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FOGACOOP
FONDO DE GARANTIAS DE ENTIDADES COOPERATIVAS
NIT 830.053.319-
CIRCULAR EXTERNA No. 0002
(JUL-06-2000)
Señores
REPRESENTANTES LEGALES Y REVISORES FISCALES DE ENTIDADES
COOPERATIVAS QUE DESARROLLAN ACTIVIDAD FINANCIERA Y SE
ENCUENTREN INSCRITAS O PRETENDAN INSCRIBIRSE EN EL FONDO DE
GARANTIAS DE ENTIDADES COOPERATIVAS
REFERENCIA:
Envío y periodicidad de los informes que deben presentar las
cooperativas inscritas o en trámite de inscripción al Fondo de
Garantías de Entidades Cooperativas.
Para cumplir con lo dispuesto en el artículo décimo séptimo de la Resolución
00004 del 15 de abril expedida por la Junta Directiva de FOGACOOP, el cual
dispone que: “El Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas realizará un
seguimiento anual de la viabilidad financiera de cada una de las cooperativas
inscritas ...”, resulta necesario que las entidades remitan adecuadamente la
información requerida para el efecto.
En tal sentido y con el objeto de proporcionar al sector cooperativo y a las
entidades inscritas, suficientes elementos de análisis para contribuir al
mejoramiento continuo de la gestión de las mismas, el Fondo se encuentra en
proceso de sistematizar todas sus operaciones de procesamiento de información y
evaluación de riesgos, para cuya efectividad es indispensable contar con una base
de datos consistente de periodicidad trimestral con información desde junio 30 de
1999.
Así mismo, con el objeto de que la base de datos de información financiera y de
riesgos permanezca continuamente actualizada, es necesario establecer tanto los
mecanismos y los plazos a los que deberán sujetarse las entidades para tal fin.
En consecuencia de lo anterior, las entidades destinatarias de la presente Circular
deberán observar las siguientes instrucciones:
1. INFORMACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO FINANCIERO DE
LAS ENTIDADES COOPERATIVAS INSCRITAS
Con el objetivo de efectuar el seguimiento y monitoreo de la situación financiera de
las entidades inscritas, la información financiera que debe presentarse al Fondo de
Garantías de Entidades Cooperativas será enviada en los plazos y condiciones que
a continuación se describen y teniendo como base las siguientes pro formas:
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NIT 830.053.319-
Hoja No.
2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pro forma PUC_1
Pro forma EC_2
Pro forma EH_3
Pro forma BL_4
Pro forma PN_5
Pro forma CR_6
Pro forma MI_7
8. Pro forma EI_8
9. Pro forma CA_9
Cuentas PUC a 6 dígitos para la inscripción (Trimestral)
Evaluación Cualitativa (Semestral)
Evaluación Histórica (Anual)
Brecha de Liquidez (Trimestral)
Posición Neta (Trimestral)
Informe Individual de Cartera (Trimestral)
Evaluación de la Cooperativas Multiactivas o Integrales
(Trimestral)
Evaluación de Inversiones (Trimestral)
Captación Individual (Trimestral)
La información que debe presentarse trimestralmente al Fondo debe enviarse
dentro de los quince (15) y veinticinco (25) días calendario siguientes a la fecha de
corte del trimestre, es decir, 15 de abril, 15 de julio, 15 de octubre y 25 de enero
respectivamente.
La información que debe presentarse semestralmente al Fondo debe enviarse
dentro de los quince (15) y veinticinco (25) días calendario siguientes a la fecha de
corte semestral, es decir, 15 de julio y 25 de enero respectivamente.
La información que debe presentarse anualmente al Fondo debe enviarse dentro
de los veinticinco (25) días calendario siguientes a la fecha de corte anual, es
decir, a mas tardar el 25 de enero.
2. ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA DE LAS ENTIDADES COOPERATIVAS
De acuerdo con los grupos de cooperativas que se establecen en los anexos de la
presente circular, se deberá remitir la información solicitada para los cortes
trimestrales correspondientes a junio 30 de 1999, septiembre 30 de 1999,
diciembre 31 de 1999, marzo 31 de 2000 y junio 30 de 2000; para los cortes
semestrales correspondientes a diciembre 31 de 1999 y junio 30 de 2000; y para el
corte anual correspondiente a diciembre 31 de 1999, según los plazos que a
GRUPO 1:
Cooperativas inscritas o en proceso de suscribir convenios
El día 31 de agosto de 2000.
GRUPO 2:
Cooperativas en proceso de análisis
El día 15 de septiembre de 2000.
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3
GRUPO 3:
de
Hoja No.
Las demás cooperativas que iniciaron el trámite de solicitud de
inscripción al Fondo y que no se encuentran contempladas en los
grupos mencionados anteriormente.
El día 30 de septiembre de 2000.
En el evento que la entidad cooperativa haya enviado al Fondo la información
prevista en el numeral 1 para alguno de los cortes previstos en el numeral 2 no
deberá remitirla nuevamente.
3. UNA VEZ FINALIZADO EL PROCESO DE ENVÍO DE INFORMACIÓN
CONTEMPLADO EN EL NUMERAL 2, LA ENTIDAD DEBE SEGUIR
REPORTANDO LA INFORMACIÓN DE QUE TRATA EL NUMERAL 1 EN
LOS TÉRMINOS Y PLAZOS ALLÍ SEÑALADOS. Es decir, el 15 de octubre
de 2000 deberán todas las cooperativas reportar la información con corte a
septiembre 30 de 2000.
4. INFORMACIÓN PARA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN AL FONDO
De acuerdo con lo establecido en el artículo 11 del Decreto 2206 de 1998, la Junta
Directiva del Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas deberá aprobar la
inscripción de las cooperativas que demuestren viabilidad financiera, en desarrollo
de lo cual se expidió la Resolución 0004 del 15 de abril de 1999.
Para efectos de facilitar la remisión de la información señalada en la citada norma
así como el estudio sobre viabilidad financiera, las entidades deberán continuar
diligenciando las pro formas anexas a la Circular Externa 00001 del 19 de abril de
1999, las cuales deberán presentarse debidamente firmadas por el Representante
Legal y por el Revisor Fiscal.
Para mayor claridad, a continuación se señalan las pro formas mencionadas:
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
Pro forma FI_CIR001
Pro forma PUC_1
Pro forma EC_2
Pro forma EH_3
Pro forma BL_4
Pro forma PN_5
Pro forma CR_6
Pro forma MI_7
Pro forma EI_8
Pro forma CA_9
Formulario de Solicitud de Inscripción
Cuentas PUC a 6 dígitos para la inscripción
Evaluación Cualitativa
Evaluación Histórica
Brecha de Liquidez
Posición Neta
Informe Individual de Cartera
Evaluación de la Cooperativas Multiactivas o Integrales
Evaluación de Inversiones
Captación Individual
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de
Hoja No.
Las entidades a las que se refieren los parágrafos 1 y 2 del artículo 5 de la
Resolución 0004 del 15 de abril de 1999 expedida por la Junta Directiva del
FOGACOOP deberán presentar el Plan de Ajuste actualizado al corte trimestral
anterior a la fecha de presentación de la información.
5.
PARA EFECTOS DE REMITIR LA INFORMACIÓN SOLICITADA EN EL
NUMERAL 1 DE LA PRESENTE CIRCULAR SE DEBERÁ TENER EN
CUENTA LA AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN PREVISTA EN LA
CIRCULAR EXTERNA 0002 DEL 12 DE MAYO DE 1999.
6. LA INFORMACIÓN SERÁ ENVIADA A TRAVÉS DE INTERNET SEGÚN LAS
INSTRUCCIONES QUE EN SU MOMENTO IMPARTA EL FONDO, PARA LO
CUAL SE SUMINISTRARÁ DE MANERA GRATUITA UN PROGRAMA DE
CAPTURA DE INFORMACIÓN.
La presente Circular rige a partir de la fecha de su publicación y deja sin efectos la
Circular Externa 00001 del 19 de abril de 1999, no obstante sus anexos conservan
plena vigencia, conforme a lo señalado en el numeral 4 de esta circular.
Cordial Saludo,
CARLOS EDUARDO RUIZ VILLARREAL
Director
Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas
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de
Hoja No.
ANEXO
GRUPO 1:
Cooperativas inscritas o en proceso de suscribir convenios:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
ALFICOOP
BELEN
CAVAL
FINANCIERA DE ANTIOQUIA
COFINAL
COFINAM
COFISAM
COOFINEP
COOMPARTIR
COOPCENTRAL
COOPERAMOS
COOPROFESORES
COOTRAIM
COPROCENVA
COTRAFA
ENTRERRIOS
FINANCIAR
FINCOMERCIO
INVERCOOB
JHON F. KENNEDY
UTRAHUILCA-COFICOL
SIGLO XX
COOESCOOP
COUNTRY CLUB
COOFIQUINDIO
COOPVALLE
COACREITOL
COOTRATECNIA
ALTAVISTA
COOTRAGRAJAL
COPFUTURO
COOVIDA
COMDESARROLLO
COOPTEXAS
COOPENMARKET
COOPCORONA
COOVISPAL
COPINKE
COOPEBIS
FOGACOOP
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Continuación de la Circular Externa No.
6
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
de
COPACREDITO
COOPEDAC
COOPSOCIAL
SERVIAHORRO
COINDEGA
ALCALICOOP
USTACOOP
COOPETRABAN
BOLIVARIANA
COOBOMBEROS
COOTRAINDUCAÑA
MANUELITACOOP
COTRAIPI
COUNAL
COMERCIACOOP
COOPMUJER
COOSABER
COOTAMESIS
CIDESA
COOTEP
COOSVICENTE
COOPINTUCO
COOLAC
COOINDEGABO
MULTICOOP
COOSHELLMAR
CODELCO
COFINCAFE
COOPSUAITA
COFIMAG
LEON XIII
TELEPOSTAL
COOPCLERO
COCOLMUNDO
COOACEB
COOPEREN
COOPEMSURA
COOFINANCIAR
CONFIAMOS
COOTRADEPMETA
PIO XII
Hoja No.
FOGACOOP
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Continuación de la Circular Externa No.
7
GRUPO 2:
de
Hoja No.
Cooperativas en proceso de análisis:
1 CREDICOOP
2 COOPCAFAM
3 COAPAZ
4 COEDUCADORES DE BOYACA
5 COOPROFESIONALES
6 COOPRIACHON
7 COMULSEB
8 FINECOOP
9 COOCERVUNION
10 COASMEDAS
11 CANAPRO
12 COOTRAMED
GRUPO 3:
Las demás cooperativas que iniciaron el trámite de solicitud de
inscripción al Fondo y que no se encuentran contempladas en los
grupos mencionados anteriormente.