Rol del Delegado

MANUAL DEL DELEGADO
CONTENIDO
Funciones del delegado ............................................... 2
Actividades que debe realizar el delegado ................... 3
¿Qué hacemos con la información recibida de los
Delegados? ................................................................. 4
Crédito extraacadémico ............................................... 5
Focus Group por carreras ............................................ 6
Encuestas Académicas ................................................ 7
Ensayo de Evaluación.................................................. 9
Sanciones .................................................................... 11
Actividades .................................................................. 11
Contactos ..................................................................... 11
Cronograma de Actividades ......................................... 12
1
FUNCIONES DEL DELEGADO
El delegado es un comunicador y un
representante de los alumnos de su clase
ante el profesor, el Director de Carrera o
Área, Área de Evaluación y Acreditación
Institucional y el Dpto. de Calidad Educativa.
Es
quien
canaliza
las
inquietudes
o
sugerencias y participa directamente en el
mejoramiento continuo de la Universidad.
El cargo de delegado es una actividad
extraacadémica obligatoria que un alumno
puede realizar a lo largo de su carrera.
Además
de
habilidad
permitirle
de
responsablemente
desarrollar
liderazgo,
el
si
cargo,
su
ejerce
se
le
reconocerá un crédito extraacadémico
El profesor
obligatorio.
calificará su desempeño
tomando como criterios la puntualidad,
asistencia
y
responsabilidad
en
el
cumplimiento de las actividades que le
corresponden como delegado.
COMO DELEGADO DEBO ASEGURARME DE ...
Haber sido inscrito
en Intranet por el
profesor, sino,
informarlo al Área
de Vida
Universitaria –
Calidad Educativa.
Participar en
todas las
reuniones y
actividades
programadas
Revisar
continuamente
mi correo
electrónico.
Enviar el ensayo
dentro de las
fechas indicadas.
Haber sido
evaluado por el
profesor antes que
acabe el ciclo.
Nota:
Un alumno puede ser delegado de dos o más cursos pero sólo obtendrá en el ciclo
un crédito Extraacadémico obligatorio.
2
ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR EL DELEGADO
Recoger ideas y percepciones
de sus compañeros y derivar
esa información a las
instancias correspondientes
Ayudar con actividades
administrativas del curso
(repartir exámenes, separatas,
recoger materiales)
Transmitir
información de la
Institución a sus
compañeros
Retroinformar al profesor
sobre las clases, asistir a
reuniones periódicas para
informarle acerca de los
alumnos
Realizar
seguimiento a los
alumnos en
riesgo
Compañeros
Evaluación y
Acreditación Institucional
Colaborar en la
aplicación de
encuestas del
curso
Profesor
Calidad Educativa
Asistir a los focus groups
por carreras, entregar su
ensayo de evaluación.
3
Director de Carrera
Asistir a reuniones que
convoque el Decano,
Director de carrera o
Área durante el ciclo
Solicitar una cita al
Director de Carrera si es
que necesita comunicarle
alguna inquietud o
sugerencia.
¿QUÉ HACEMOS CON LA INFORMACIÓN
RECIBIDA DE LOS DELEGADOS?
Se elabora un informe con el análisis de los
De las Encuestas
resultados, el cual se entrega a Directores de
Carrera, profesores y al Comité Académico de
la Universidad.
Se prepara un informe por carreras y se deriva
De los Focus
la información a los Directores de Carrera o
Área, así como al Rectorado de la Universidad.
Se adjunta en la Hoja de Vida del docente en
Intranet.
Del Ensayo de
Evaluación
De esta manera se encuentra disponible tanto
para el Director de Carrera, como para el
docente, y así pueden conocer la percepción
cualitativa de los alumnos respecto a los
cursos, profesores y servicios brindados por la
Universidad.
Se elabora un documento resumen con las
De las reuniones con
los Delegados
propuestas
generadas
durante
estas
reuniones, que se entrega a las autoridades de
la Universidad y se publica en los medios
pertinentes.
4
CRÉDITO EXTRACADÉMICO
Para obtener el crédito, el delegado debe cumplir las siguientes funciones:
Porcentaje
FUNCIONES
Asistir a reuniones de Facultad, Carrera y Área. Reuniones
1
25%
periódicas convocadas por el Decano o Director correspondiente.
Calificación aprobatoria en la evaluación del delegado a cargo del
2
20%
profesor del curso.
Entrega de ensayo.
3
20%
4
5
Asistencia a Focus Group.
15%
Aplicación de encuesta (fichas ópticas) semana 5.
20%
Para obtener el crédito extraacadémico se debe cumplir
con el 100% de actividades
 Para visualizar el avance en las actividades, se puede verificar en
Intranet en la opción “Acreditación de delegados”
 De acuerdo a las actividades programadas para el ciclo se podrá
observar lo siguiente:
A partir de la semana 16 se visualizará si efectivamente se obtuvo el crédito
extraacadémico.
5
FOCUS GROUP POR CARRERAS
¿En que consisten los focus por carreras?
Son reuniones grupales de delegados en las que se conversa acerca del
desenvolvimiento de su vida universitaria, ya sea a nivel de actividades
académicas (cursos, carrera) o extra curriculares (servicios de la Universidad),
entre otros temas.
¿Quiénes asisten a los Focus?
 Delegados seleccionados aleatoriamente, que representa el 20% de cada
carrera. Para los seleccionados, la asistencia es obligatoria y es uno de los
requisitos para obtener el porcentaje correspondiente.
 Delegados que deseen asistir libremente.
¿En qué fechas se realizarán los Focus?
Las reuniones se llevarán a cabo durante la semana 4. Los responsables de
esta actividad, se comunicarán mediante correo electrónico a los alumnos
seleccionados.
6
ENCUESTAS ACADÉMICAS
Las encuestas son una fuente de información muy importante para el
mejoramiento de la calidad de la enseñanza, así como de los servicios de la
Universidad. Los resultados son derivados a las instancias involucradas
(profesores Directores de carrera o área, Directivos de la Universidad, etc.) para
que se tomen acciones necesarias.
1. ENCUESTA ACADÉMICA INICIAL – FICHAS ÓPTICAS
Durante la semana 5 se aplicará la Encuesta Académica Inicial.
¿Cómo se aplica esta encuesta?
Paso 1:
Dentro de la semana prevista, el delegado coordinará con el profesor el
momento en que podrá aplicar la encuesta (ver cronograma). Esto permitirá al
profesor planificar adecuadamente su clase durante ese día.
Paso 2:
Antes de realizar la aplicación, se acercará a la Oficina de Evaluación y
Acreditación a recoger un sobre con las fichas ópticas. El horario es de 9am a
1pm y de 2pm a 6pm. (No olvidar registrar y firmar los datos requeridos antes de
llevar las encuestas)
Paso 3:
El día de la encuesta el delegado empezará la aplicación de la misma
entregando las fichas ópticas a los alumnos y comentará la importancia de este
proceso.
Paso 4:
Al finalizar el proceso, el delegado revisará que los datos de las fichas ópticas
estén llenados correctamente; en caso no lo estén, las llenará (sólo datos como
sección, código de profesor y código de curso); luego colocará las encuestas y
las fichas ópticas en el sobre.
7
Paso 5:
Debe registrar en el sobre los datos solicitados y firmar. Luego cerrará el
sobre, pegando la etiqueta en la parte posterior. El profesor debe firmar
sobre la etiqueta. Si el registro no cuenta con la firma del profesor, el
proceso queda anulado.
Paso 6:
INMEDIATAMENTE terminado este proceso, el delegado regresará el sobre
con las encuestas a la Oficina de Evaluación y Acreditación Institucional.
Paso 7:
Si al momento de devolver el sobre, la oficina de Evaluación y
Acreditación estuviera cerrada, el delegado dejará el sobre en el buzón
que se encontrará en la puerta. Por ningún motivo el sobre con las
Deposita aquí
tus encuestas
encuestas aplicadas saldrá de la Universidad.
2. SEGUNDA ENCUESTA ACADÉMICA - ONLINE
Durante las semanas 13 y 14 se aplicará la Encuesta Académica Final.
¿Cómo informar a los alumnos acerca de las encuestas?
Dentro de la semana prevista, el delegado informará a los alumnos de su clase
que las encuestas se encuentran publicadas en Intranet, y que pueden ingresar
a responderlas.
Nota: Esta encuesta no requiere del recojo de fichas ópticas, etc.
IMPORTANTE:
Las encuestas tienen como objetivo conocer la opinión que tienen los
alumnos con relación a sus profesores, cursos y servicios.
A través de ellas, se toman decisiones para mejorar el proceso de
enseñanza aprendizaje y mejorar los servicios.
Estamos comprometidos con mantener la privacidad de las respuestas de
los encuestados.
Por ningún motivo se obtendrá información individual de un encuestado,
sólo trabajaremos con resultados grupales.
8
ENSAYO DE EVALUACIÓN
¿Qué es el ensayo?
Es un documento en que el delegado consolida sus apreciaciones objetivas en
torno al curso del que ha sido delegado, así como brinda información sobre otros
aspectos de la Universidad.
¿Cómo enviar el ensayo?
El ensayo deberá enviarse por correo electrónico en la semana 11 (del 29 al 31
de octubre) al usuario [email protected]
¿Cuál es el formato del ensayo?
El formato será publicado en la semana 10 en la Agenda de Vida Universitaria,
en la sección Delegados.
Este formato es el único que será aceptado como válido para la entrega del
ensayo.
El nombre del archivo debe tener el siguiente formato:
Código de curso – Sección – Código de alumno
Por ejemplo, el nombre del curso será: HU43 – Z0001 – 200512574
El documento debe contener los siguientes puntos.
Hoja 1
Carátula (indicar nombre, código del delegado, código del curso y sección)
¡importante para controlar la entrega del ensayo!
Hoja 2
Evaluación del profesor y curso (indicar nombre del curso y profesor)
Hoja 3
Apreciación sobre la carrera (Indicar el nombre de la carrera)
Hoja 4
Apreciación sobre la Universidad
Hoja 6
Rol del Delegado
9
SANCIONES
¿Qué actos son sancionados?
1. Copiar parcial o totalmente el ensayo de delegados.
2. Adulterar los formatos de la encuesta académica.
3. No aplicar la encuesta académica por decisión propia.
¿Qué sanciones recibe?
1. No recibe el crédito extraacadémico.
2. No podrá asumir el cargo de delegado durante los dos ciclos regulares siguientes.
3. De considerarse una falta grave, será reportada a las instancias correspondientes.
ACTIVIDADES
Semana
1, 2
Fecha
Actividad
Escenario
Del 18 al 29 de agosto
Elección de delegados
Salón de clase
3
El 4 y 5 de setiembre
Reunión informativa
para Delegados
Nuevos *.
Aula Magna y Sala de
Conferencias (Pab. A)
4
Del 8 al 13 de setiembre
Focus por carreras
5y6
Del 15 al 27 de setiembre
10 y 11
Del 20 de octubre al 1
noviembre
Encuesta Académica
en fichas ópticas
Encuesta de
Evaluación a la
Facultad - Online
Encuesta de Servicios
Online
11
Del 29 al 31 de octubre
Entrega de Ensayo
13
Del 10 al 15 de noviembre
13 y 14
Del 10 al 22 de noviembre
7
Del 29 de setiembre al 4 de
octubre.
Evaluación al
Delegado
Encuesta Académica
Final Online
Aulas de la Universidad, se
comunicará vía mail.
Área de Evaluación y Acreditación
Institucional
Intranet
Intranet
vía correo electrónico
[email protected]
Intranet - Profesor
Intranet
* Asistencia voluntaria, pero importante para conocer más el rol del delegado.
CONTACTOS
Cualquier consulta o sugerencia pueden comunicarse con las siguientes personas:
Hevelyn Aelmán
[email protected]
Leonor Glasinovich
[email protected]
Fernando Loyola
[email protected]
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 313-3333 Anexo
1280
 313-3333 anexo
6252
 313-3333 anexo
6280
@ Imprescindibles UPC
Tiene como objetivo fundamental generar los espacios de desarrollo necesarios para
complementar tu formación académica. Para ello, te propone una serie de actividades,
y te invita a ser parte de ellas, ya sea como creador, organizador o asistente, como los
talleres extraacadémicos, jueves culturales y semana universitaria. Por otro lado,
coordina el equipo de delegados y los diferentes grupos de alumnos que existen en la
universidad
Para más información sobre todas las actividades que realizamos, puedes visita:
http://www.upc.edu.pe/agendavu
Para conocer los talleres extraacadémicos disponibles para este ciclo, visita:
http://www.upc.edu.pe/talleresvu
Deportes
Responsable de promover la salud a través de la actividad física, esta área organiza y
desarrolla diversas actividades, como campeonatos internos y talleres deportivos.
También coordina las diferentes selecciones de la universidad.
Entre las disciplinas deportivas tenemos:
Paul Hurtado
Coordinador de Deportes
[email protected]
Orientación
Te ofrece un conjunto de programas de desarrollo y optimización de tus habilidades,
como: Talleres de desarrollo para el logro académico, consejería, asesoría de carrera,
orientación vocacional y acompañamiento (para alumnos del interior del país).
Si deseas más información, puedes llamar al 313-3333 anexo 1260 o escribir a:
Patricia Navarrete T.
Jefe del Área
[email protected]
Andrés Fernandini V.
Asistente del Área
[email protected]
11
Patricia Ramos O.
Asistente del Área
[email protected]
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL DELEGADO 2008-2
AGOSTO
Mes Sem.
LUNES
MARTES
JUEVES
MIÉRCOLES
VIERNES
SÁBADO
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
15
16
18
19
20
21
22
23
25
26
27
28
29
30
1
2
3
4
5
6
Reunión General de
Delegados Nuevos
Reunión General de
Delegados Nuevos
11
12
1
2
SEPTIEMBRE
3
8
9
F
4
O
10
C
U
S
P
O
R
C
A
R
13
R
E
R
A
15
16
17
18
19
20
22
23
24
25
26
27
29
30
1
2
3
4
5
6
7
6
OCTUBRE
8
7
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8
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C
I
10
A
L
11
S
E
13
14
15
16
17
18
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1
3
4
5
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7
8
10
11
12
13
14
15
18
19
20
21
22
25
26
27
28
29
9
10
11
NOVIEMBRE
12
13
E
17
14
24
15
1
DIC.
16
2
F
3
I
4
N
A
5
L
6
E
S
8
9
10
11
12
13
15
16
17
18
19
20
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