ANEXOS . PERFILES PROCESO SISTEMAS DE RESPALDO ELECTRICO. Los oferentes deberán describir los perfiles de los funcionarios que participaran en la ejecución del proyecto objeto de este proceso acorde con lo establecido en el formato descrito a continuación: 1. IDENTIFICACION DEL ROL DENOMINACION DEL PERFIL 2. ROL DEL CARGO Deberán estipular el rol a desempeñar con este cargo 3. DESCRIPCIÓN o PROPÓSITO DEL ROL Deberán describir el propósito del rol. 4. RESPONSABILIDADES ASOCIADAS Deberán describir las responsabilidades. 5. RESULTADOS RESULTADO ESPERADO (OBJETIVO) Describir los resultados esperados con la ejecución del cargo. 6. REQUISITOS EDUCACION (Diploma o Titulo) Y EXPERIENCIA Los oferentes deberán estipular la capacitación requerida para cada perfil Página 1 de 10 Dentro de los perfiles deben incluir entre otros los siguientes perfiles para los cargos y complementarlo con los que sean necesarios para poder cumplir con el objeto del contrato que resulte de este proceso. Página 2 de 10 PROCESO SISTEMAS DE RESPALDO ELECTRICO. ANEXO No.3.1 – PERFIL DEL GERENTE DE PROYECTO PERFIL PARA GERENTE DEL PROYECTO PARA EL DESARROLLO DEL CONTRATO 1. ROL DEL CARGO Para el adecuado desarrollo del contrato, el Gerente de Proyecto, será la interfaz válida desde y hacia el Supervisor del Contrato de ETB. Este Gerente deberá coordinar la totalidad de las actividades concernientes al desarrollo del contrato y tener una metodología, con la cual pueda atender sus responsabilidades. 2. RESPONSABILIDADES ASOCIADAS Administración del desarrollo del contrato. Suficiente poder decisorio para atender y resolver en forma inmediata los problemas que surjan en desarrollo del contrato, ya sean de orden administrativo, operacional, laboral, etc. Definir, establecer y mantener los canales de comunicación necesarios para permitir un oportuno y efectivo flujo de la información entre ETB y el Contratista, y entre el personal que ocupe en la ejecución del contrato. Mantener una comunicación permanente con el Supervisor de Proyecto del Contratista y el Supervisor del Contrato de ETB, con el fin de informar el avance de los trabajos y realizar los ajustes a que haya lugar, previa autorización del supervisor del contrato. Atención de las órdenes de trabajo enviadas por ETB. Coordinación y reporte del estado de las órdenes de trabajo entregadas por ETB. Elaboración de informes mensuales de desarrollo del Contrato. A partir de la fecha de inicio del Contrato, cada treinta (30) días, el Contratista deberá suministrar un informe detallado al Supervisor de ETB, acerca de la ejecución del contrato, que incluya como mínimo: situación actual, actividades cumplidas, estado de la entrega de la documentación requerida por ETB, actividades retrasadas, medidas correctivas, programa de actividades del próximo periodo, y recomendaciones. Conciliación y suscripción de actas de servicios de cada periodo. Seguimiento y control al inventario de materiales de ETB. 3. RESULTADOS RESULTADO ESPERADO (OBJETIVO) Garantizar el cumplimiento de las órdenes de trabajo en calidad y oportunidad. Página 3 de 10 Asegurar los tiempos de cumplimiento de las órdenes de trabajo. Optimizar los recursos asignados. Asegurar la organización técnica y capacidad operativa. Asegurar el cumplimiento a las disposiciones legales en materia de afiliación al Sistema de Seguridad Social [ARP, EPS y AFP], aportes parafiscales y salud ocupacional, en relación con el personal que ocupe para la ejecución del contrato. 4. REQUISITOS EDUCACION (Diploma o Titulo) Y EXPERIENCIA Título profesional en ingeniería con énfasis y experiencia comprobable en el área de telecomunicaciones. Por lo menos 2 años de experiencia en gerencia de proyectos iguales o similares al objeto de este contrato. Página 4 de 10 PROCESO SISTEMAS DE RESPALDO ELECTRICO. ANEXO No.3.2 – PERFIL DEL SUPERVISOR DE PROYECTO EN TERRENO PERFIL PARA SUPERVISOR DEL PROYECTO EN TERRENO PARA EL DESARROLLO DEL CONTRATO 1. ROL DEL CARGO Para la adecuada ejecución de las órdenes de trabajo, el Supervisor del Proyecto en terreno será la interfaz válida entre los Supervisores de Terreno de ETB y los Frentes de Trabajo del Contratista. Este Supervisor deberá coordinar y Auditar la totalidad de las actividades de terreno de los frentes de trabajo necesarios para el cumplimiento de las órdenes. 2. RESPONSABILIDADES ASOCIADAS Reportar de forma inmediata al Gerente de Proyecto el avance de los trabajos y los eventuales inconvenientes que ocurran. Suficiente poder decisorio para atender y resolver en forma inmediata los inconvenientes que surjan durante la ejecución de las órdenes de trabajo, en coordinación con el supervisor de terreno de ETB. Estar en contacto permanente con los frentes de trabajo en terreno, con el fin de informar de manera inmediata el avance de los trabajos y realizar los ajustes a que haya lugar. Dimensionar los recursos necesarios para atender las órdenes de trabajo enviadas por ETB. Elaborar los informes diarios sobre el estado de cumplimiento de las órdenes de trabajo. A partir de la fecha de inicio del Contrato, el Supervisor entregará un informe detallado al Gerente de Proyecto, acerca de la ejecución de las órdenes de trabajo, que incluya como mínimo: situación actual, actividades cumplidas, información relacionada con la documentación requerida por ETB, actividades retrasadas, medidas correctivas, y recomendaciones. Elaborar los protocolos de pruebas, asegurar la realización de las mismas y levantar las actas correspondientes. Reportar al Supervisor de ETB las novedades encontradas durante la ejecución de las órdenes de trabajo para la elaboración de la documentación requerida por ETB. Velar por el adecuado cumplimiento de las normas de seguridad industrial y la utilización de los elementos y prendas de seguridad. Reportar al dibujante las novedades encontradas durante la ejecución de las órdenes de trabajo para la elaboración de la documentación requerida por ETB. Administrar y entregar a los frentes de trabajo los materiales y herramientas necesarias para el cumplimiento de las órdenes de trabajo. Página 5 de 10 3. RESULTADOS RESULTADO ESPERADO (OBJETIVO) Asegurar el cumplimiento de las órdenes de trabajo asignadas de instalación y puesta en servicio. Garantizar la calidad de los trabajos realizados de acuerdo con los protocolos de pruebas establecidos para tal efecto.. Asegurar los tiempos de cumplimiento de las órdenes de trabajo. Asegurar el correcto uso de materiales y herramientas. Asegurar la correcta manipulación e intervención de la infraestructura de ETB, como Equipos de la Subestación, Tableros de Distribución, Cables, etc.. Optimizar los recursos asignados. Garantizar el cumplimiento de las medidas de identificación, señalización, seguridad industrial, impacto ambiental y el uso y disponibilidad de las herramientas y dotación requeridas para el normal desarrollo de las funciones del personal asociado a la ejecución del proyecto en terreno. 4. REQUISITOS EDUCACION (Diploma o Titulo) Y EXPERIENCIA Título profesional o técnico en ingeniería con énfasis y experiencia comprobable en el área de telecomunicaciones en particular en lo relacionado con la instalación de los equipos objeto del contrato. Por lo menos 2 años de experiencia comprobable en temas que tengan relación con el objeto del contrato. Página 6 de 10 PROCESO SISTEMAS DE RESPALDO ELECTRICO. ANEXO No.3.3 – PERFIL PARA EL AUXILIAR DE INSTALACION PERFIL PARA EL AUXILIAR DE TERRENO DE INSTALACIÓN 1. ROL DEL CARGO Su actividad implica realizar tareas rutinarias operativas, relacionadas con el cumplimiento de las órdenes de trabajo. Se orienta a resultados inmediatos. Sus propuestas pueden mejorar la operación del sistema o el procedimiento establecido. Énfasis en el desarrollo de tareas de tipo mecánico y/o físico. El auxiliar de terreno deberá cumplir entre otras las siguientes funciones: Instalación de equipos y marquillado. Retiros de materiales sobrantes. Soporte para prueba de equipos. Investigación de rutas de cables, para levantamiento de planos y marquillado del cables, de acuerdo con las órdenes de trabajo. Investigación de rutas de cableado. Amplio dominio en la manipulación de las máquinas herramientas requeridas para desarrollar las funciones propias de su cargo. 2. RESULTADOS RESULTADO ESPERADO (OBJETIVO) Cumplir con calidad y oportunidad los trabajos ordenados por Supervisor del contrato, en coordinación con el Supervisor de ETB. Participación proactiva en la información y solución de los inconvenientes que se presenten durante la ejecución de los trabajos asignados a la cuadrilla. Cumplir con las medidas de identificación, señalización, seguridad industrial, impacto ambiental y el uso y disponibilidad de las herramientas y dotación requeridas para el normal desarrollo de las funciones propias de su cargo. 3. REQUISITOS EXPERIENCIA Al menos 18 meses de experiencia en aprovisionamiento, desarrollo y ejecución de trabajos de instalación de los equipos objeto del contrato. Página 7 de 10 PROCESO SISTEMAS DE RESPALDO ELECTRICO. ANEXO No.3.4 – PERFIL PARA EL AUXILIAR DE TERRENO PERFIL PARA EL AUXILIAR DE TERRENO 1. ROL DEL CARGO Su actividad implica realizar tareas rutinarias operativas, relacionadas con el cumplimiento de las órdenes de trabajo. Se orienta a resultados inmediatos. Sus propuestas pueden mejorar la operación del sistema o el procedimiento establecido. Énfasis en el desarrollo de tareas de tipo mecánico y/o físico. El auxiliar de terreno deberá cumplir entre otras las siguientes funciones: Inventario de equipos. Investigación de rutas de cables para levantamiento de planos y marquillado del cable, de acuerdo con las órdenes de trabajo. Investigación de rutas de cableado. Amplio dominio en la manipulación de las máquinas herramientas requeridas para desarrollar las funciones propias de su cargo. 2. RESULTADOS RESULTADO ESPERADO (OBJETIVO) Cumplir con calidad y oportunidad los trabajos asignados a su cuadrilla, en coordinación con el Supervisor de terreno de ETB. Participación proactiva en la información y solución de los inconvenientes que se presenten durante la ejecución de los trabajos asignado. Garantizar el cumplimiento de las medidas de identificación, señalización, seguridad industrial, impacto ambiental, el uso y disponibilidad de herramientas y dotación requerida para el normal desarrollo de las funciones del personal asociado a su cuadrilla. 3. REQUISITOS EXPERIENCIA Al menos 12 meses de experiencia en aprovisionamiento de servicios, desarrollo y ejecución de trabajos de instalación, inventario y tendido de cables. Página 8 de 10 PROCESO SISTEMAS DE RESPALDO ELECTRICO. ANEXO G.3.5 – PERFIL DEL DIBUJANTE DEL PROYECTO PERFIL PARA DIBUJANTE DEL PROYECTO (En el evento de requerirse) 1. ROL DEL CARGO Debe aplicar conocimientos específicos y realizar análisis de complejidad media. Manejar y conocer la documentación relacionada con el diseño equipo eléctrico con aplicaciones en telecomunicaciones. Reportar al Gerente del Proyecto la documentación realizada con base en los cumplimientos de las órdenes de trabajo entregadas por el Supervisor del Proyecto. 2. RESULTADOS RESULTADO ESPERADO (OBJETIVO) Garantizar el contenido de la documentación técnica de soporte de los trabajos realizados en terreno. Garantizar la calidad y oportunidad en la entrega de la documentación requerida por ETB (diagramas generales de la instalación, diagramas de tendido de cables, diagramas lógicos, entre otros). Formalizar las modificaciones y ajustes realizados en terreno a las órdenes de trabajo cumplidas, reportadas por el Supervisor y/o Gerente del Proyecto. 3. REQUISITOS EDUCACIÓN (Diploma o Título) Y EXPERIENCIA Título Profesional o Técnico en el área de Diseño por Autocad y dibujo técnico, con las respectivas certificaciones o diplomas de los mismos. Conocimiento en Diseño de Redes de soluciones que tengan objetos semejantes a los que están incluidos en el alcance de este proyecto. Página 9 de 10 PROCESO SISTEMAS DE RESPALDO ELECTRICO. ANEXO G.3.6 – PERFIL PARA DISEÑADOR DEL PROYECTO. 1. IDENTIFICACION DEL ROL PERFIL PARA APOYO AL DISEÑO 2. DESCRIPCIÓN o PROPÓSITO DEL ROL Su actividad implica realizar tareas, relacionadas con la operación de sistemas productivos y/ o administrativos. Puede tomar decisiones ajustándose a instrucciones y procedimientos muy específicos. Los problemas que se le presentan tienen alguna variabilidad pero en general pueden manejarse en los procedimientos definidos o por comparación con soluciones a situaciones anteriores. Se efectúa seguimiento al cumplimiento de planes y programas. Se orienta a resultados inmediatos. Sus propuestas pueden mejorar la operación del sistema o el procedimiento establecido. Debe aplicar conocimientos específicos y realizar análisis de complejidad media. 3. RESPONSABILIDADES ASOCIADAS A PROCESOS Y AL ROL 4. REQUISITOS EDUCACIÓN (Diploma o Titulo). Titulo de Formación técnica, tecnológica y/o profesional en ingenierías eléctrica, electrónica, telecomunicaciones y/o mecánica. 5. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia en diseño de sistemas de respaldo eléctrico de preferencia con énfasis en aplicaciones a soluciones en telecomunicaciones. 6. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS / TÉCNICOS Conceptos básicos en telecomunicaciones Sistemas de información aplicados al sector de las telecomunicaciones (bases de datos) Herramientas informáticas: Autocad, Autodesk map. Página 10 de 10