Estatutos del Club de Juegos de Rol
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Estatutos de ARES (Agrupación de rol y estrategia) Capitulo I. Nombre, definición y domicilio: Artículo 1. La agrupación llevará como nombre, “Agrupación de Rol y Estrategia”, y abreviadamente se identificará como ARES. Para uso externo se utilizará ARES-USB. Artículo 2. ARES se define como una agrupación estudiantil que integra a las personas interesadas en los juegos de rol y estrategia. Artículo 3. ARES tendrá su sede en la Universidad Simón Bolívar, pabellón 1, oficina 018D, ubicada en el Valle de Sartenejas, Baruta, Estado Miranda. Capitulo II. De los objetivos: Artículo 4. La agrupación tendrá como objetivos generales los siguientes: - La promoción, organización y apoyo de actividades relacionadas con los juegos de rol y/o estrategia. Servir como grupo de integración para todas aquellas personas interesadas en los juegos de rol y/o estrategia. Artículo 5. La agrupación tendrá como objetivos específicos los siguientes: - Poner al alcance de sus miembros las herramientas necesarias para la participación en los distintos juegos de rol y/o estrategia. Dar a conocer a la comunidad universitaria lo que son los juegos de rol y/o estrategia. Organizar eventos dentro y fuera de la universidad para que la comunidad universitaria pueda interactuar plenamente con lo que son los juegos de rol y/o estrategia. Establecer y mantener contactos e intercambios con otros centros e instituciones, ya sean nacionales o internacionales, que tengan intereses afines. Capitulo III. De los Miembros: Artículo 6. El proceso de ingreso a la agrupación será tratado en el reglamento interno de la Asamblea General. Mientras un miembro de la comunidad universitaria se encuentra en dicho proceso no es considerado miembro de la agrupación y se le considerara aspirante a miembro. Artículo 7. La condición de miembro se perderá por: - Renuncia irrevocable a esta condición. Resolución de la Asamblea General, previo expediente ante el Tribunal Disciplinario. Artículo 8. Los miembros podrán estar en tres (3) estados: Activo, Inactivo, P.P.A.. 8.1. Miembros Activos: Son los miembros regulares de la agrupación. 8.2. Miembros Inactivos: Son aquellos miembros que no participan en las actividades de la agrupación, no gozan de los beneficios usuales a los miembros, así como no estarán atados a las responsabilidades que le son propias a todos los miembros. 8.2.1. La Asamblea General será el órgano encargado de estudiar y declarar la actividad o inactividad de los miembros. 8.3. Miembro en P.P.A.: (P.P.A.: Periodo de Prueba de ARES) Son aquellos miembros que se encuentran en periodo de prueba de la agrupación. Este periodo se impone como una penalidad y va acompañado de un expediente en el Tribunal Disciplinario. Un miembro en P.P.A. pierde todos los beneficios de la membresía de ARES. Artículo 9. Son obligaciones de todos los miembros: - - Guardar compostura y buena educación en las reuniones y todas las demás actividades que involucren a la agrupación. Así como respeto a los demás miembros de la agrupación. Contribuir con su mayor esfuerzo para el logro de los objetivos de la agrupación. Colaborar y participar en la planificación y desarrollo de las actividades organizadas, propuestas y respaldadas por la Junta Directiva. Asistir a las reuniones de la Asamblea General. Cumplir y acatar las resoluciones de los organismos deliberantes. Contribuir con las cuotas de financiamiento para las actividades de la agrupación. Apoyar y ayudar a la Junta Directiva en la coordinación de las actividades del grupo. Velar por el cumplimiento de los reglamentos del grupo. Servir de ejemplo a los aspirantes. Mantener activa la organización, mediante la creación de partidas de rol y participación en juegos de estrategia. Adicionalmente serán los encargados de introducir a los nuevos miembros o aspirantes a lo que son los juegos de rol y estrategia. Artículo 10. Son Derechos de Todos los Miembros: - - Asistir con derecho a voz y voto a las reuniones de la Asamblea General, así como participar en las conferencias, cursos y demás actividades del grupo. El uso de los bienes en general pertenecientes a la agrupación dentro de las normas establecidas para ello por la Asamblea General y según establecido en el Reglamento del Patrimonio. Participar en eventos científicos o culturales en los cuales participe el grupo o sean organizados por este, de acuerdo a las normas establecidas en cada caso. Capitulo IV. De la organización del grupo: Sección I. Aspectos Generales: Artículo 11. Los organismos deliberantes del grupo son: Asamblea General, Junta Directiva y Tribunal Disciplinario. Cada uno de los cuales tendrá un reglamento interno para la eficiente ejecución de sus funciones. Artículo 12. La Asamblea General fijará una cuota trimestral a ser pagada por sus miembros, la cual será propuesta por el tesorero. Artículo 13. Todos los casos dudosos o no previstos por estos estatutos deberán ser decididos por la Asamblea General de acuerdo con lo establecido en el reglamento de las agrupaciones y consultado debidamente con la Dirección de Desarrollo Estudiantil. Articulo 14. Se definen como mayoría simple, absoluta y calificada, lo siguiente: - - Mayoría simple: La cantidad de votos a favor supera la cantidad de votos en contra. Este tipo de votación solo puede considerarse entre los miembros presentes. Mayoría absoluta: Se requiere una cantidad de votos a favor mayor al cincuenta por ciento (>50%) de los miembros activos. Este tipo de votación puede considerarse entre los miembros presentes o totales y debe especificarse en cada caso. Mayoría calificada: Se requiere una cantidad de votos a favor mayor al setenta y cinco por ciento (>75%) de los miembros activos. Este tipo de votación puede considerarse entre los miembros presentes o totales y debe especificarse en cada caso. 14.1 Adicionalmente, se define como decisión unánime aquella en la que todos los miembros votantes aprueban la decisión. Sección II. De la Asamblea General: Artículo 15. La Asamblea General es la máxima autoridad de la agrupación y está constituida por todos los miembros activos. Artículo 16. La Asamblea General tendrá las siguientes atribuciones: - Discutir y modificar los estatutos y reglamentos internos de la agrupación. Elegir, entre los miembros activos a los integrantes de la Junta Directiva y el Tribunal Disciplinario. Decidir la agenda general que seguirá el grupo trimestralmente. Admitir o expulsar miembros y designar funciones entre los ya adscritos. Decidir cualquier otro asunto (de la agrupación) considerado o no en estos estatutos. Otorgar o disminuir beneficios entre sus miembros, de acuerdo a los reglamento internos. Declarar activos o inactivos a los miembros de la agrupación, de acuerdo a sus reglamentos internos. Artículo 17. La Asamblea General se reunirá ordinariamente, durante la primera y la última semana de cada trimestre académico, en la fecha, hora y lugar indicado por la Junta Directiva, previa convocatoria pública con al menos tres (3) días hábiles de anticipación. Artículo 18. La Asamblea General podrá reunirse de forma extraordinaria, pudiendo ser convocada por propia decisión de la Junta Directiva, Tribunal disciplinario o por solicitud de por lo menos el 25% de los miembros activos, con la finalidad de tratar algún tema que no pueda esperar hasta la siguiente reunión ordinaria. Artículo 19. La Asamblea General se constituirá como legalmente válida con la mayoría absoluta de los miembros activos del grupo, para el momento de la convocatoria. Artículo 20. Las decisiones de la Asamblea General se tomarán por: - Mayoría calificada del total de los miembros activos de la agrupación cuando se desee cambiar los estatutos de la agrupación u otros cambios trascendentales considerados en su reglamento interno. - Mayoría absoluta del total de los miembros activos de la agrupación cuando se desee alterar los reglamentos internos de la agrupación y otros asuntos que así lo requiera su reglamento interno. - Mayoría simple de los miembros activos presentes en la reunión de Asamblea General para todas las decisiones en las cuales no se contemple una mayoría especifica necesaria. Articulo 21. La Asamblea General se encargará de la creación, supervisión y reevaluación de los reglamentos internos de la agrupación. Sección III. De la Junta Directiva: Artículo 22. La Junta Directiva es el organismo directivo del grupo, que toma las decisiones referentes a la coordinación de las actividades del mismo. Artículo 23. La Junta Directiva estará integrada por un Presidente, un Secretario, y un Tesorero. Para ser miembro de la Junta directiva es condición indispensable ser Miembro Activo de la agrupación. Artículo 24. Se considerará quórum válido de la Junta Directiva la asistencia total de sus miembros. Artículo 25. La Junta Directiva tendrá las siguientes atribuciones y obligaciones: - Servir de órgano ejecutivo para la dirección de la agrupación. Administrar y conservar el patrimonio bajo responsabilidad del grupo. Elaborar los reglamentos internos sobre asuntos que así lo requieran y someterlos para su aprobación en la Asamblea General. Vigilar el cumplimiento de los Estatutos, Reglamentos Internos y todo tipo de acuerdo emanado de la Asamblea General. Convocar a la Asamblea General, a reuniones de tipo ordinaria o extraordinaria. - - Servir como representación del grupo en compromisos dentro y fuera de la universidad, así como nombrar entre los miembros delegados especiales para distintos tipos de eventos. Designar comisiones especiales que se aboquen al estudio y/o ejecución de proyectos específicos relacionados con los objetivos del grupo. Reunirse para la eficiente realización de sus tareas. Artículo 26. Son deberes y atribuciones del Presidente: - Presidir a la Asamblea General y sesiones de la Junta Directiva. Firmar las actas, autorizaciones, diplomas, credenciales y demás documentos generados por la Junta Directiva. Atender los asuntos de urgencia e imprevistos, sometiéndolos luego a consideración y aprobación por la Junta Directiva o Asamblea General, según sea el caso. Dirigir y supervisar la labor general asignada a los demás miembros de la Junta Directiva, así como los delegados y comisiones asignadas. Representar oficialmente al grupo en reuniones o actos a los cuales sea invitado, así como también ante niveles directivos de la institución u otros organismos externos. Artículo 27. Son deberes y atribuciones del Secretario General: - Redactar la correspondencia y llevar al día todo lo relativo al archivo y registro del grupo. Levantar y registrar las actas de las reuniones tanto de las Asamblea General como de la Junta Directiva. Encargarse del mantenimiento y control del material bibliográfico. Artículo 28. Son deberes y atribuciones del Tesorero. - Recaudar y responder por los fondos del grupo. Recaudar los ingresos relativos a la mensualidad de los miembros activos. Llevar los libros de contabilidad necesarios para controlar los ingresos y egresos del grupo. Ejecutar los pagos, siempre que estén autorizados por el Presidente y por cualquier otro miembro de la Junta Directiva, luego de consenso necesario ante la Asamblea General. Elaborar los presupuestos de gastos y compras. Controlar todo lo relacionado con la proveeduría, suministro de materiales, mantenimiento de equipo y vigilancia de los bienes del grupo. Presentar el estado de cuentas trimestral a la Asamblea General. Elaborar un balance general e inventario de bienes para ser presentado a consideración de la Junta Directiva en sus reuniones ordinarias. Artículo 29. Las elecciones de la Junta Directiva serán de forma nominal y se proclamarán electos los candidatos que hayan obtenido mayoría de votos para cada cargo. La Junta Directiva será elegida por votación personal, secreta y directa de los miembros activos. Artículo 30. La Junta Directiva durará en sus funciones un año y podrán ser reelectas como tal para el periodo sucesivo inmediato. Adicionalmente, podrán ser revocados de su cargo individualmente por la Asamblea General en cualquiera de sus reuniones ordinarias con mayoría absoluta de los miembros presentes. Artículo 31. Las Elecciones de la Junta Directiva se realizaran en la primera reunión de la Asamblea General del Trimestre Abril-Julio de cada año. Sección IV. Del Tribunal Disciplinario: Artículo 32. El Tribunal Disciplinario es el organismo deliberante calificado para evaluar problemas inherentes a los miembros del grupo, sin menoscabo de las responsabilidades de estos ante las autoridades universitarias. Artículo 33. El Tribunal Disciplinario está compuesto por tres miembros: Un Presidente y dos ayudantes. Los miembros del Tribunal Disciplinario deben ser miembros activos escogidos por la Asamblea General. Artículo 34. El Tribunal Disciplinario es el único ente de la agrupación con la potestad de imponer penalizaciones y represalias dentro de la agrupación o solicitarlos a la Asamblea General o a la universidad. Artículo 35. Las decisiones del Tribunal disciplinario serán por decisión unánime y estarán sujetas a evaluación de la Asamblea General. Articulo 36. El Tribunal Disciplinario se encargara de vigilar el cumplimiento de los Estatutos, Reglamentos Internos y todo tipo de acuerdo generado por la Asamblea General. Capitulo V. Del Patrimonio: Artículo 37. Se le consideran bienes de la agrupación todos aquellos equipos, materiales e instrumentos que fuesen adquiridos por la misma o que le fuesen donados. Artículo 38. También se considerarán bienes de la agrupación aquellos equipos o instrumentos que hayan sido elaborados por sus miembros con materiales que sean patrimonio de la agrupación. Artículo 39. El uso, disposición, distribución y cualquier otro asunto referente a los bienes de la agrupación serán regidos por el Reglamento del Patrimonio. Artículo 40. En caso de disolución de la agrupación, todo el patrimonio de la misma pasará a ser propiedad de la Universidad Simón Bolívar.