Descargars PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2014 - MODIFICADO Tipo de archivo: pdf Tamaño: 365.5 kB

I
FONDO DE GARANTIAS DE ENTIDADES COOPERATIVAS
FOGACOOP
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES AÑO 2014
El Plan Anual de Adauisiciones es un documento de naturaleza informativa v las adauisiciones incluidas en el mismo Dueden ser canceladas. revisadas o modificadas. Esta información no
OBJETIVO: Contar con una mayor probabilidad de participación de proveedores interesados en los procesos de selección que se adelanten durante la vigencia y contar con información suficiente
1- ) Información General de la Entidad
ENTIDAD:
FONDO
NIT:
830.053.319-2
Carrera 13 No. 32-93 Interior 3, FAX 320 27 20, Página web: www.fogacoop.gov.co;
DOMICILIO:
DE GARANTiAS
DE ENTIDADES
MISION:
operaciones
autorizadas
VISION:
inscritas y a generar conocimiento
Planta aprobada
APROBADA_
del sector financiero
sobre el sector cooperativo
PRESUPUESTO
FUENTE
PROPIOS
DE RECURSOS:
TOTAL
CONTRATACiÓN
DIRECTA
en administración
de reservas
y riesgos,
cuya gestión
contribuye
a mantener
la confianza
de los ahorradores
de las entidades
financiero.
Resolución
No. 011 de 2012
Hasta 25 smlmv
PRIVADA
Desde 25 smlmv Hasta 100 smlmv
INVITACiÓN
PÚBLICA
Apartir de 100 smlmv
28/07/2014
FECHA DE ÚLTIMA
2-) ADQUISICIONES
permanente
y eficiente de la solidez
y la implementación
de las distintas
$ 1,679,804,249
DEL PAA
INVITACION
1
[email protected]
45 cargos
Una (1) única sede ubicada en la ciudad de Bogotá.
PRIVADO, Reglamento de presupuesto adoptado, mediante
No. DE SEDES
Nro.
Correo electrónico:
al Fondo.
Entidad modelo dentro de la red de seguridad
VALOR
- FOGACOOP
ENTIDAD
DE NATURALEZA
UNICA, VINCULADA
LA MINISTERIO
DE HACIENDA
Y CREDITO
PUBLICO
Somos la entidad administradora
del seguro de depósitos de los ahorradores
del sector cooperativo financiero en Colombia, y mediante el fortalecimiento
patrimonial, financiera y operativa de la entidad otorgamos un respaldo para el crecimiento sano y sostenido del sector en el pais a través del seguimiento
NATURALEZA:
PLANTA
COOPERATIVAS
PLANEADAS
CODIGO UNSPSC
DESCRIPCIONDEL BIEN O SERVICIO,
ADQUIRIR O PRESTADO
Dotación Rooa v Calzado
Técnicos y Profesionales
Vigilancia judicial Ibagué
Vigilancia judicial Boootá
Vigilancia iudicial Tunja
53111601
DURACiÓN ESTIMADA
DEL CONTRATO
(Meses)
MODALIDAD DE
SELECCiÓN
11
Invitación
11,9
11,9
11,9
Contratación
Directa
Contratación
Directa
VALOR TOTAL ESTIMADO VALOR ESTIMADO EN LA
VIGENCIA ACTUAL
DE LA CONTRATACION
80121503
80121503
80121503
5
80111610
Soporte TI
4
Contratación Directa
6
80100000
Soporte Nómina
6
Contratación Directa
4
Invitación Privada
Contratación Directa
$
$
FUTURAS
FECHA ESTIMADA DE
INICIO DEL PROCESO DE
ADQUISICION
NO
N/A
Febrero
2,800,000
3,000,000
5,589,138
24,004,867
NO
NO
NO
N/A
N/A
N/A
Enero
Enero
Enero
NO
N/A
Enero
7,000,000
7,000,000
NO
N/A
Enero
30,000,000
30,000,000
NO
N/A
Agosto
90,000,000
10,161,774
266,361,774
90,000,000
10,161,774
7,000,000
7,000,000
Servicios
2
3
4
ESTADO DE SOLICITUD
DE LAS VIGENCIAS
3,358,631
72,394,005
2,800,000
3,000,000
5,589,138
24,004,867
3,358,631
Pública
SE REQUIERE
COMPROMISOS A LARGO
PlAZO l')
SI/NO
Soporte para documentar los procesos
del Fondo con base en la nueva
7
80100000
Tecnología
Honorarios
8
92101805
Revisoría
9
84111800
Asesoría Tributaria
10
80100000
77101800
-
Fiscal
Auditoria Calidad+Ambiental
12
11
3
Invitación Pública
Contratación
Directa
invitación Pública
$
SI
NO SOLICITADO
Febrero
NO
N/A
Enero
NO
N/A
Marzo
OBSERVACIONES
11
80100000
77101800
-
Auditorías Internas
2
12
Contratación Directa
Invitación
Pública
12
80110000
Asesor Laboral
13
92101805
Auditorias Especial -Coop
3
Invitación Pública
14
92101805
Auditarlas Especial -Coop
3
Invitación Pública
15
92101805
Audltorias Especial -Coop
3
Invitación Pública
16
92101805
Auditarlas Especial -Coop
3
Contratación Directa
17
80131800
Avalúos
1
Contratación
Directa
$
$
$
$
$
$
6,000,000
6,000,000
NO
N/A
Septiembre
29,200,000
29,200,000
NO
N/A
Febrero
30,000,000
30,000,000
NO
N/A
Agosto
30,000,000
30,000,000
NO
N/A
Septiembre
30,000,000
30,000,000
NO
N/A
Octubre
30,000,000
30,000,000
NO
N/A
Diciembre
4,000,000
NO
N/A
Agosto
4,000,000
Adquisición de Bienes
30,650,675
44120000
Contrato
suministro
de papelería
12
suministro
insumos
12
20
44103100
50200000.
52151500
Contrato
21
15100000
22
43161700
Uve Meeting (Lyncs)
23
78000000
Almacenamiento
24
46191601
Recarga Extintores
12
25
72000000
Mant.de los scaner y videobeam y otros
26
72000000
Mant.5istema
Control de acceso
27
Mant.equipos
28
81111800
81111800
29
81111800
Mant.firewall
18
19
de impresión
Insumos de cafeterla
12
12
Combustible
Adquisición
Contratación
Directa
$
Contratación Directa
Invitación Pública
Contratación
$
Directa
5,500,675
5,500,675
SI
NO SOLICITADO
Junio
9,700,000.00
9,700,000
SI
NO SOLICITADO
Junio
5,650,000
5,650,000
9,800,000.00
9,800,000
16,194,133
SI
SI
NO SOLICITADO
NO SOLICITADO
Abril
Julio
de Servicios
I
I
$
$
4,752,000
4,752,000
SI
NO SOLICITADO
Abril
11,442,133
11,442,133
SI
NO SOLICITADO
Mayo
Contratación Directa
$
226,600
NO
N/A
Septiembre
12
Contratación Directa
$
1,114,048
1,114,048
SI
NO SOLICITADO
Octubre
12
Invitación Pública
7,723,930
7,723,930
SI
NO SOLICITADO
Abril
de cómputo
12
Invitación Pública
17,391,910
17,391,910
SI
NO SOLICITADO
Febrero
4
Contratación Directa
y swich
12
Invitación Publica
12
Invitación Pública
$
$
$
$
$
12
Contratación Directa
$
Mantenimiento
y custodia
36
12
Invitación
Pública
Invitación
Pública
y Reparaciones
Mant.UPS
115,796,210
226,600
4,903,731
4,903,731
NO
N/A
Enero
7,400,000
7,400,000
SI
NO SOLICITADO
Febrero
5,877,057
5,877,057
SI
NO SOLICITADO
Febrero
6,146,376
6,146,376
SI
NO SOLICITADO
Septiembre
Febrero
72102305
Mant.aire acondicionado
Mant.sistema de detención y extinsión de
incendios
32
7215406672101507
80100000
Soporte y Mant.del SIG
12
Invitación Pública
6,000,000
SI
NO SOLICITADO
43162600
Actualización McAfee
12
Invitación Pública
$
$
6,000,000
33
3,300,000
3,300,000
NO
N/A
Febrero
34
72000000
12
Invitación Privada
$
52,120,000
52,120,000
SI
NO SOLICITADO
Septiembre
35
81161700
56101700
12
Contratación Directa
3,592,558
3,592,558
NO
N/A
Octubre
36
90121502
12
Invitación Pública
24,720,000.00
24,720,000
24,720,000
30,827,232
SI
NO SOLICITADO
Mavo
15,000,000.00
Marzo
30
31
Mantenimiento
de corriente cableado e
iluminación
Mantenimiento
de la Planta telefónica
Suministro de tiquetes
Suministro
de tiquetes
Impresos
y Publicaciones
Diseño
e Impresión
del boletln
financiero
37
55101500
jurídico
12
Invitación Publica
38
55000000
Tiempo y Portafolio
12
Invitación Publica
39
55000000
Revista Semana
12
Invitación Publica
40
55000000
Diario La República
12
Invitación Publica
41
55000000
Revista
12
Invitación Publica
42
55000000
Suscripciones
legis
12
Invitación Publica
43
55000000
Integrador Jurldico
12
Invitación Publica
Dinero
44
55000000
Publicación Directorio Telefónico
12
Contratación Directa
45
55000000
Noticiero Oficial
12
Invitación Pública
46
55000000
The Economist
12
Contratación Directa
47
Divulgación en medios radiales
6
Invitación Privada
48
83121700
83121700
Piezas de divulgación impresas
2
Contratación Directa
49
83121700
Rendición de cuentas - Streaming
1
Contratación Directa
$
$
$
$
$
$
$
$
15,000,000
NO
N/A
1,132,138
1,132,138
NO
N/A
Abril
594,645
594,645
NO
N/A
Mayo
294,661
294,661
NO
N/A
Abril
149,240
149,240
NO
N/A
Mayo
5,112,590.00
5,112,590
NO
N/A
Mayo
3,609,516
3,609,516
NO
N/A
Marzo
2,060,000
2,060,000
NO
N/A
Octubre
1,793,189
1,793,189
NO
N/A
Febrero
1,081,253
1,081,253
NO
N/A
Diciembre
60,000,000
140,000,000
60,000,000
NO
N/A
Agosto
15,000,000
15,000,000
NO
N/A
Enero
2,500,000
2,500,000
NO
N/A
Octubre
Divulgación
$
$
$
Se sube de nivel ya que su contratación
estaba sugeta a la contratación de las
comunicaciones unificadas
Otros gastos - rendicion de cuentas.
50
83121700
Incluye video - material de divulgación -
1
Contratación Directa
$
$
$
$
$
$
$
2,500,000
2,500,000
NO
N/A
Octubre
alquiler salón - pendón - fotografias
51
83121700
Avisos del Seguro de Depósitos
5
Contratación Directa
52
83121700
Avisos del Seguro de Depósitos
5
Contratación Directa
53
83121700
Avisos del Seguro de Depósitos
1
Contratación Directa
54
Avisos del Seguro de Depósitos
3
Contratación Directa
55
83121700
83121700
Material de divulgación
3
Contratación Directa
56
83121700
Participación en eventos
1
Invitación Pública
5,000,000
5,000,000
NO
N/A
Julio
5,000,000
5,000,000
NO
N/A
Julio
10,000,000
10,000,000
NO
N/A
Julio
15,000,000
15,000,000
NO
N/A
Septiembre
15,000,000
15,000,000
NO
N/A
Noviembre
10,000,000
10,000,000
NO
N/A
Mayo
102,410,000
Capacitación y Bienestar Social
57
86000000
Capacitación
11
Invitación Pública
58
93141506
8ienestar Social
11
Invitación Pública
59
53100000
Dotación sacos todo el personal
1
Contratación Directa
$
$
$
61,800,000
61,800,000
NO
N/A
Enero-Diciembre
38,110,000
38,110,000
NO
N/A
Enero-Diciembre
2,500,000
2,500,000
NO
N/A
Septiembre
Febrero
326,354,780
Otros Servicios
60
80100000
61
80100000
62
80161600
76111501 90101700
63
64
65
Tercerización de admón y soporte TI item 1
T ercerización de admón
Vigilancia
y soporte TI ítem 2
y seguridad
Servicio de aseo y cafetería
78000000
Servicio de correo
77101505
Campaña PIGA
y mensajería
Invitación Pública
$
58,500,000
58,500,000
SI
NO SOLICITADO
12
Invitación Pública
$
81,500,000
81,500,000
SI
NO SOLICITADO
Julio
12
Invitación Pública
$
74,110,406
74,110,406
SI
NO SOLICITADO
Noviembre
12
Invitación Privada
$
56,000,000
NO SOLICITADO
Noviembre
$
$
11,744,374
SI
1
Invitación Pública
Contratación Directa
56,000,000
11,744,374
SI
12
7,500,000
7,500,000
NO
NO SOLICITADO
N/A
Agosto
6
Contratación Directa
$
5,000,000
5,000,000
NO
N/A
Agosto
6
Invitación Privada
$
22,000,000
22,000,000
NO
N/A
Agosto
3
Invitación Privada
$
10,000,000
10,000,000
NO
N/A
Agosto
12
Invitación Publica
$
1,450,680
NO
N/A
Agosto
12
Abril
Alquiler equipos Digitalización de los
archivos de gestión (900.000 folios
66
81112000
aproximadamente)
implementación
para la
del proyecto CONECTA-
FOLlUM
Mano de obra Digitalización de los
archivos de gestión (900.000 folios
67
81112000
aproximadamente)
implementación
para la
del proyecto CONECTA-
FOLlUM
Adecuación archivo de gestión - Gerencia
68
72000000
de Servicios Corporativos
- Contratos y
Contabilidad
1,450,680
Servicio de Internet
69
81112100
Internet
1,450,680
61,436,430
Afiliaciones
70
80140000
80000000
71
Anif
l,;ertlcamara: Firma digital ulrector,
Gerente Riesgos y Administración de
Reservas y Gerente de Servicios
Corporativos
12
Contratación Directa
$
3,860,605
3,860,605
NO
N/A
Agosto
12
Contratación Directa
$
5,000,000
5,000,000
NO
N/A
Agosto
$
$
49,575,825
49,575,825
SI
NO SOLICITADA
Diciembre
3,000,000
3,000,000
SI
NO SOLICITADA
Diciembre
Julio
72
80140000
8100mberg
12
Contratación Directa
73
80000000
Cifin
Inversiones
12
Contratación Directa
440,916,000
262,500,000
262,500,000
NO
N/A
103,000,000
103,000,000
NO
N/A
Julio
21,340,000
21,340,000
NO
N/A
Octubre
Contratación Directa
$
$
$
$
6,000,000
6,000,000
NO
N/A
Septiembre
Invitación Pública
$
10,450,000
74
80000000
Implementación
12
Invitación Pública
75
43170000
Adquisición de UPS
12
Invitación Pública
76
43160000
Software de seguridad
1
Contratación Directa
77
43170000
Scanner camaplana y Scanner normal
1
Install shift
1
78
43170000
Gastos Inherentes
NIIF
Proyecto
Tecnológico
$
10,450,000
10,450,000
N/A
Mayo
43170000
Firewall
12
Invitación Privada
81112100
Red Wifii
1
Contratación Directa
$
$
37,026,000
37,026,000
NO
N/A
Julio
600,000
600,000
NO
N/A
Julio
259,840
NO
N/A
Enero
46,933,700
1 unidad de almacenamiento
para archivos
(NAS), Incluido su software de administración,
para respaldo
81161700
81
82
83
84
43171512
82121506
84131600
de la información
maneja
FOGACOOP.- (Esta adquisición inició su
trámite en el mes de diciembre de 2013 y
requirió recursos del año 2014 por valor de
$259.840)
Reposición del celular del Gerente de
Riesaos
Prórroga
a la orden para elaboración
carnets
Seguros - SOAT del vehículo de propiedad
de FOGACOOP
1
Contratación Directa
$
259,840
1
Contratación Directa
$
223,444
$
223,444
NO
N/A
Enero
12
Contratación Directa
$
229,216
$
229,216
NO
N/A
Febrero
12
Contratación Directa
$
652,800
$
652,800
NO
N/A
Febrero
12
Invitación Publica
$
568,400
$
568,400
NO
N/A
Mayo
12
Invitación Pública
$
45,000,000
$
45,000,000
NO
N/A
Abril
Equipo de grabación externo para dos (2)
81161700
líneas análogas, incluido el
mantenimiento.
85
Consultoría para actuar como
interlocutor
entre Fogacoop y el Banco
Mundial dentro el proyecto que adelanta
80100000
este último denominado
"fortalecimiento
proyecto A066:
del seguro de depósitos
para las cooperativas en Colombia".
86
1,679,804,249
VALOR TOTAL DE ADQUISICIONES PLANEADAS
1,679,804,249
o
3.) NECESIDADES ADICIONALES
Nro.
POSIBLE CODIGO
UNSPSC
1
80121503
72153001
2
3
44111500
4
80161500
5
25191700
72153001
6
7
8
72153001
80101500
80101500
9
DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO,
ADQUIRIR O PREsrAlÍo
OBSERVACIONES
No es posible determinar el plazo de ejecución pues dependerá de la actividad
Contratación de apoderados externos procesal encomendada y la naturaleza de ésta.
No es posible determinar el tipo de mantenimiento que se requerirá, ya que esta
partida es para la atención de mantenimientos imprevistos y el suministro de los
Mantenimientos sedes y repuestos repuestos asociados a estos mantenimientos.
Articulas
varios para las sedes
Alquiler de salones para capacitación
Mantenimiento
Mantenimiento
vehículos
Depende de la necesidad
Depende de la necesidad
El vehículo se encuentra en garantia
de muebles y enseres Depende de la necesidad
Imprevistos Sede Depende de la necesidad
Imprevistos TI Depende de la implementación de la nueva plataforma.
Corresponde a la participación de FOGACOOP con el Banco Mundial y First y
Primas por nivel de riesgo su ejecución dependerá de los términos del convenio y la reciprocidad que
asumirá el Fondo.
80101500
10
11
Divu Igacibn IRL
Suscripción revistas de econ6mia Depende de la necesidad
55101506
Gastos asociados al proyecto de
80101500
12
13
78102203
14
80101500
digitalización Depende de la necesidad
Certimail Hace parte del contrato de correo
Modelo por competencias Según la definición de necesidades
81161700
1S
16
Compra aire acondicionado
17
18
80100000
19
80100000
En el mes de febrero una de las profesionales legales asignadas a la Secretaria
Apoyo juridico para selección y General se retiró de la entidad, lo que provocó un incremento de carga para los
depuración de normatividad aplicable al funcionarios que quedaron. Por lo que no se alcanzó a cumplir con la
Fondo, programación realizada para esta contratación y durante el año 2014 no se
realizara esta contratación.
Soporte y Mant.delSIG
de Servicios Corporativos
20
- Contratos y
Contabilidad
43000000
21
80000000
22
Para atender requerimientos adicionales
Tercerización de admón y soporte TI Para atender requerimientos adicionales relacionados con la tercerización
Adecuación archivo de gestión - Gerencia
72153001
Solamente se adquiere en caso de falla de los equipos de propiedad del Fondo
Adquisición de dos (2) impresoras Depende de necesidad
81161700
80111607
Corresponde a eventos regionales y requerira de apoyos logístico en cada
ciudad.
Comunicaciones
unificadas
Contratar consultor para definir Terminas
de Referencia de la solución de ERP
Depende de la necesidad de adecuaciones adicionales para la funcionalidad del
area de archivo y correspondencia a la luz del nuevo proyecto
Esta contratación depende del proyecto conecta, por lo tanto se reprogramara
oara el año 2015
Se realizara la reimplementación del software Apoteosys
NOTA: El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones
n Articulo
en el mismo pueden ser canceladas,
revisadas o modificadas.
Esta información no representa compromiso
13 del Reglamento de Presupuesto
El Plan de Compras se estableció con base en el presupuesto aprobado para el año 2014
De acuerdo a lo establecido en el instructivo para la elaboración del plan de compras, en el rubro Otros servicios no se incluyó las cuotas de administración, honorarios Junta Directiva y Comité de Auditarla. Así mismo, no se incluyen
servicios públicos, comisiones bancarias, impuestos, gastos de viaje y transporte terrestre, servicios personales y contribuciones, gastos notariales, procesales y legales.
3
Los rubros no incluidos, nota 2, no corresponde a contratos que deban realizarse durante la vigencia
4-) ACTUALlZACION
DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
Periodicidad:
Responsable
de actualización
Semestral
---------------Nombre:
Cargo:
Correo electrónico
FECHA DE ACTUALIZACiÓN:
Zulma Liliana López Zuluaga
Profesíonal
y teléfono
de Servicios
[email protected]
Administrativos
Tel: 320 27 27 Ext 190
28/01/2014
VoBo
APRUEBA:
GERENTE
DE SERVICIO
u obligación alguna