CIRCULAR INTERNA 002 DE 2015-CODIGO DE ETICA

CIRCULAR INTERNA 002 DE 2015
(25 de marzo)
PARA:
TODOS LOS FUNCIONARIOS
DE:
DIRECCIÓN
REF:
CÓDIGO DE ÉTICA
El 24 de noviembre de 2014 los funcionarios del Fondo de Garantías de Entidades
Cooperativas FOGACOOP concertaron y aprobaron los principios y valores que
orientan su conducta en el desarrollo de sus funciones y trato con otras personas, en
consecuencia se aprobó el Código de Ética de la Entidad.
El 25 de febrero de 2015 se presentó a la Junta Directiva del FOGACOOP este Código de
Ética, el cual fue aprobado, tal como consta en el acta 209.
Por lo anterior, con el propósito de actualizar las disposiciones internas del Fondo sobre la
materia, mediante la presente circular se actualiza el Código de Ética de FOGACOOP, cuyo
texto aprobado se encuentra en el Anexo único de esta circular.
Atentamente,
ALVARO VANEGAS MANOTAS
Director
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ANEXO ÚNICO
CÓDIGO DE ÉTICA
El Código de Ética es un conjunto de reglas y lineamientos que orientan la conducta de
los funcionarios del Fondo en el cumplimiento de los fines misionales de la
entidad y del Estado.
INTRODUCCIÓN
El presente Código de Ética (en lo sucesivo denominado “el Código”) aplicará y servirá de
guía en materia de ética profesional a todas las personas empleadas por el Fondo de
Garantías de Entidades Cooperativas “FOGACOOP”. Asimismo, servirá de referencia sobre
el tipo de conducta que cabe esperar de FOGACOOP en su trato con terceros.
El Código hace referencia a los principios y valores que el Fondo considera de obligado
cumplimiento para los servidores de FOGACOOP, y clarifica que criterios han de servir de
referencia para evaluar el cumplimiento de todas las obligaciones ya asumidas por los
destinatarios.
Los valores y principios éticos que se describirán en el presente Código, son los pilares
básicos que definen la conducta de los empleados del Fondo.
I. DISPOSICIONES GENERALES
1. Destinatarios
El presente Código aplica a todas aquellas personas empleadas por FOGACOOP, que
tengan algún tipo de vinculación con la Entidad, sean estos funcionarios, pasantes,
contratistas o cualquier otra modalidad existente vigente y, en general, a quienes por razón
de su cargo o puesto de trabajo desarrollen funciones de responsabilidad en el mismo. Tales
personas en adelante se denominarán “funcionarios del Fondo”, de acuerdo con lo prescrito
en el artículo 123 de la Constitución Política de Colombia.
2. Compromiso de Cumplimiento
Los funcionarios vinculados al Fondo deben conocer y comprometerse con el cumplimiento
de las normas establecidas en el presente Código y estas deben constituirse en la guía que
oriente su conducta en el ejercicio de sus funciones.
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3. Conformidad con la Ley
El acatamiento y cumplimiento de lo previsto en las disposiciones vigentes, particularmente
lo establecido por el Modelo Estándar de Control Interno MECI, serán principios rectores de
la actividad del Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas “FOGACOOP”, quien
desarrollará su gestión conforme lo establecido en este Código.
II. COMPONENTES
Forman parte integral del presente Código de Ética los siguientes componentes:
o
o
o
o
El marco estratégico, que comprende: misión, visión, objetivos fundamentales,
capacidades organizacionales, marco de operación, políticas y objetivos del sistema de
gestión integral.
La normatividad interna y disposiciones relativas a confidencialidad y transparencia
vigentes en el Fondo.
El régimen legal de inhabilidades incompatibilidades y conflictos de interés.
Las competencias organizacionales, de liderazgo y funcionales definidas por el Fondo.
III.
PRINCIPIOS Y VALORES ÉTICOS
Hacen parte de este Código de Ética el siguiente Decálogo de principios y valores, los cuales
han sido acogidos por los empleados del Fondo:
 Honestidad. Coherencia entre el sentir, pensar, decir y el actuar. Es obrar con absoluta
rectitud y honradez, pensando no solo en el beneficio personal sino en el de la
comunidad.
 Lealtad. Es la fidelidad de nuestro actuar frente a las personas, las ideas, las
instituciones y la comunidad.
 Transparencia. Es una forma de actuar diáfana y clara transmitiendo seguridad y
credibilidad a los demás.
 Responsabilidad. Es dar respuesta a todos los compromisos adquiridos y a las
funciones asignadas y reconocer y aceptar las consecuencias de las decisiones tomadas.
 Autocontrol. Control de sí mismo que permite gestionar de forma integrada los
compromisos y responsabilidades adquiridos.
 Compromiso. Actitud de cooperación y colaboración por convicción que sobrepasa lo
pactado y acordado.
 Profesionalismo. Capacidad y efectividad en el cumplimiento de los compromisos y
responsabilidades adquiridos.
 Iniciativa. Cualidad de generar nuevas ideas que contribuyan al logro de los objetivos
misionales.
 Ética. Comportamiento para obrar de manera correcta, de manera consciente y libre.
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 Respeto. Comprender los derechos de los demás y los propios, sus puntos de vista y
sus actuaciones y comportamientos con tolerancia frente a ellos.
Así mismo, los servidores del Fondo acogen el Pentálogo de Valores del Sector Hacienda
que comprende los siguientes valores: respeto, transparencia, honestidad, compromiso y
responsabilidad.
IV.
CONFLICTOS DE INTERÉS
En el desarrollo de su actividad profesional, los funcionarios del Fondo deberán situar los
intereses del Fondo y los de sus clientes (cooperativas y demás usuarios) por encima de sus
intereses particulares, los de sus familiares o los de terceras personas.
Los funcionarios del Fondo, especialmente aquellos con facultades de decisión sobre la
contratación de suministros y servicios o la fijación de condiciones económicas de las
operaciones realizadas en nombre del Fondo, evitarán cualquier clase de interferencia de
clientes, proveedores, intermediarios o terceros que puedan afectar su imparcialidad y
objetividad.
La contratación de suministros y servicios externos deberá efectuarse conforme a los
procedimientos establecidos al efecto en cada caso y, de no existir éstos, a través de
procedimientos transparentes y ajustados a criterios de objetividad, publicidad y
concurrencia.
Los funcionarios del Fondo deberán evitar relaciones de exclusividad con determinados
clientes que puedan dificultar la relación con otros funcionarios o la libre y directa utilización
por los clientes de otros canales puestos a su disposición por el Fondo.
Ningún funcionario del Fondo debe aceptar regalos, invitaciones, favores o cualquier otro tipo
de compensación que proceda de clientes, proveedores, intermediarios, partidos o
asociaciones políticas. No se incluyen dentro de las categorías anteriores, a estos efectos:
a.
b.
Los objetos de propaganda de escaso valor.
Las invitaciones ocasionales que no excedan de los límites considerados razonables en
los usos sociales.
Toda invitación u ofrecimiento de regalo de cualquier clase que, por su carácter, frecuencia o
naturaleza, sea interpretado por el funcionario del Fondo como una voluntad deliberada de
afectar la independencia, la imparcialidad o el criterio del mismo, deberá ser puesto en
conocimiento de la Dirección.
Ningún funcionario del Fondo podrá por sí o por persona interpuesta recibir dinero a
préstamo de proveedores, clientes e intermediarios, salvo que corresponda a servicios en
condiciones de igualdad a los demás ciudadanos y clientes de tales entidades.
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V.
CONFIDENCIALIDAD
Los funcionarios del Fondo deben guardar confidencialidad respecto de todos los datos,
noticias, informes y demás información del Fondo que no sea de carácter público por su
naturaleza, no debiendo facilitarlos a terceros ajenos al normal desarrollo de sus funciones,
ni usarlos para provecho o ventaja personal o de sus familiares. En todo caso, todo tipo de
información sea pública o no, para que sea divulgada, deberá atenerse a las disposiciones
que determina la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y a los
procedimientos para su aplicación establecidos por el Fondo.
A los efectos del presente Código, se considera información no pública aquella información
relacionada con “datos personales y privados” de personas naturales, funcionarios, clientes,
usuarios, contratistas, proveedores entre otros, según el alcance dado por la ley, al igual que
la información adquirida como consecuencia y/o en desarrollo de las funciones
encomendadas a la entidad y a los funcionarios del Fondo, que por su naturaleza pueda
generar inestabilidad o atente contra la confianza del público en el sistema financiero y/o
cooperativo.
Esta obligación de confidencialidad se mantendrá incluso después de que los funcionarios
del Fondo hayan cesado en el desempeño de funciones en el Fondo.
El Fondo debe tener y conservar la titularidad de la propiedad, derecho de uso y propiedad
intelectual de los cursos, proyectos, programas y sistemas informáticos, equipos, manuales y
demás obras y derechos creados, desarrollados, utilizados o recibidos para el desempeño de
su labor por los funcionarios del Fondo, sin que éstos puedan utilizarlos para otros fines
ajenos a los del Fondo. En caso de cesar en sus funciones, los funcionarios del Fondo
devolverán el material que pudiera obrar en su poder.
Los funcionarios del Fondo deberán abstenerse de divulgar cualquier información relativa a
los derechos, licencias, programas, sistemas, aplicaciones, procedimientos, y, en general,
tecnología y know-how, cuya titularidad o derecho de uso corresponda al Fondo de
Garantías de Entidades Cooperativas “Fogacoop”.
En el curso de los procedimientos de invitaciones a cotizar los funcionarios del Fondo
utilizarán exclusivamente en sus comunicaciones los canales oficiales y evitarán dar
conceptos, sugerencias o información distinta a la previamente establecida por las instancias
competentes.
VI.
RELACIONES EXTERNAS Y CON AUTORIDADES
En las relaciones y contactos personales con clientes (cooperativas) y proveedores del
Fondo, se actuará prudentemente, informando tal hecho al responsable del Área, para
optimizar el servicio o negocio a realizar.
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Los funcionarios del Fondo deberán acatar las políticas generales de comunicación
establecidas por el Fondo preservando la imagen institucional.
o
La participación de los funcionarios del Fondo en cursos, seminarios o similares, en
virtud de su actividad laboral en el Fondo, requerirá autorización previa del Jefe del Área
en la que presten sus servicios.
o
Los funcionarios del Fondo deberán evitar que se realicen comentarios o que se
difundan rumores que puedan dañar la imagen del Fondo.
o
Los funcionarios del Fondo deberán mantener con los representantes de las autoridades
una actitud de respeto y plena colaboración en el marco de las competencias de cada
uno de ellos.
o
Los funcionarios del Fondo que en el uso de sus legítimos derechos y libertades públicas
pertenezcan o colaboren con un partido político, cuidarán especialmente de no
involucrar, relacionar, ni afectar el nombre y la imagen del Fondo.
o
Del incumplimiento de las normas del presente Código podrá derivarse, en su caso, la
adopción de medidas disciplinarias y/o laborales.
VII.
APLICACIÓN
La correcta aplicación del presente Código depende ante todo de la profesionalidad, la
conciencia y criterio de los funcionarios del Fondo. Además de tener la actitud vigilante que
se espera de ellos, los funcionarios del Fondo que ocupen posiciones de autoridad deberán
dar ejemplo en lo relativo al cumplimiento de los principios y criterios expuestos en el
presente Código.
VIII.
DIVULGACIÓN
El presente Código será divulgado y socializado al interior de la Entidad y a través de la
página WEB del Fondo.
Así mismo deberán incluirse dentro de los procesos de inducción y reinducción que brinda la
Gerencia de Servicios Corporativos, grupo de talento humano, a los funcionarios del Fondo.
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