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PROSPERIDAD
PARA TODOS
NIT 830.053.319.1
CIRCULAR EXTERNA
( ..l 3
Dle
OO3
DE 2013
2013 )
"
PARA:
Las personas que deban suministrar sus datos personales
al Fondo de Garantías de Entidades CooperativasFOGACOOP, por razón de sus vínculos con éste o para el
acceso a los trámites y servicios.
REF:
Política para el tratamiento de datos personales
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto
reglamentario 1377 de 2013 y con el propósito de garantizar el respeto de los
derechos, garantías y libertades señaladas en el artículo 15 de la Constitución
Política de Colombia, el Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas Fogacoop
expide la política para el tratamiento de datos personales aplicable a favor de
todas las personas que por razón de sus vínculos con el mismo o para el acceso a
los trámites y servicios, deban suministrar sus datos personales.
La presente política se encuentra en documento
publicación.
----_._-_.)
Carrera 13 No. 32 - 93 In!. 3
Parque Residencial Baviera
Bogotá D.C. - Colombia
Teléfonos: 3202727- 018000-919723
Fax: 3202720
Página Web: www.fogacoop.gov.co
e-mail: [email protected]
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Anexo Circular
Externa
POLíTICA DE TRATAMIENTO
--------DE DATOS PERSONALES
El Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas, en adelante FOGACOOP, en
cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y en el decreto
reglamentario 1377 de 2013 y con el propósito de garantizar el respeto de los derechos,
garantías y libertades señaladas en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia,
expide la presente política para el tratamiento de datos personales.
1. Naturaleza del Fondo de Garantías de Entidades
Cooperativas
FOGACOOP
El Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas FOGACOOP es una entidad de
naturaleza única, organizada como una entidad financiera vinculada al Ministerio de
Hacienda y Crédito Público.
En cumplimiento de su objeto legal, FOGACOOP protege la confianza de los depositantes
y ahorradores de las entidades cooperativas inscritas a través de la administración de las
reservas correspondientes al Seguro de Depósitos y demás fondos y reservas que se
constituyan con el fin de atender los distintos riesgos asociados a la actividad financiera
cooperativa. Sus funciones y objetivos se encuentran desarrollados en el Decreto Ley
2206 de 1998.
2. Datos que son objeto de tratamiento
2.1 Datos obtenidos
en ejercicio
en FOGACOOP
del objeto legal:
Corresponde a los datos que aportan las personas naturales titulares de los mismos, con
la finalidad de acceder a los trámites y servicios ofrecidos por FOGACOOP en desarrollo
de su objeto legal y relacionados con la inscripción al Fondo de las cooperativas que
ejercen actividad financiera y su posterior seguimiento; otorgamiento de operaciones de
apoyo a las entidades inscritas y pago del Seguro de Depósito a los ahorradores de las
cooperativas inscritas.
Así mismo, los datos otorgados por los titulares con el fin de presentar a FOGACOOP
peticiones, quejas, reclamos, denuncias y sugerencias.
2.2 Datos obtenidos
para el funcionamiento
de la entidad:
Son los datos aportados por los empleados de FOGACOOP; los aspirantes dentro de los
procesos de selección de personal del Fondo, por las personas naturales que pretendan
establecer una relación contractual para la prestación de bienes y servicios con el Fondo y
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por los candidatos a conformar listas de agentes especiales, liquidadores, contralores y
revisores fiscales de las cooperativas inscritas e intervenidas por la Superintendencia de
la Economía Solidaria o Financiera.
Se encuentran dentro de esta categoría los datos personales suministrados
ciudadanos para acceder a servicios electrónicos de información de la entidad .
por los
.3. Tratamiento de los datos obtenidos por FOGACOOP
Para el tratamiento de los datos personales obtenidos por FOGACOOP, conforme al
numeral 2.1 de este documento, no se requiere autorización previa y expresa del titular,
de acuerdo en lo establecido en el literal a) del artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
Para el tratamiento de los datos personales obtenidos por FOGACOOP, conforme al
numeral 2.2 de este documento, se requiere autorización del titular de los mismos, salvo
que se trate de datos de naturaleza pública.
FOGACOOP no recolectará datos sensibles. Sin embargo, si requiere su recolección,
conforme a lo establecido en el artículo 6 de la precitada Ley, deberá solicitar autorización
de su titular informándole que se encuentra en libertad de acceder o no a la solicitud.
Tratándose de datos de niños y adolescentes FOGACOOP asegurará el respeto de sus
derechos fundamentales y en caso de requerirse conforme a la ley, los mismos se
suministrarán con la autorización de los padres o representantes.
3.1. Recolección.
En todos los casos, la recolección de datos personales se limitará a aquellos que sean
pertinentes y adecuados para las finalidades descritas, las cuales serán informadas al
titular al momento de la recolección.
3.2. Uso y almacenamiento.
FOGACOOP utilizará los datos personales únicamente para los propósitos citados, por el
tiempo que resulte necesario, de acuerdo con la normatividad vigente, especialmente de
índole administrativa, contable y fiscal.
FOGACOOP, sus empleados y todas las personas que intervengan en el tratamiento de la
información garantizarán la reserva legal que se exige respecto de ésta. Igualmente se
garantiza que los datos personales serán tratados con las medidas técnicas, humanas y
administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros.
3.3. Circulación
FOGACOOP no divulgará ni comunicará a terceros la información objeto de tratamiento,
excepto cuando la información sea requerida por una autoridad administrativa o judicial en
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cumplimiento de sus funciones, en cuyo caso se garantizará el principio de veracidad o
calidad al que se refiere la Ley 1581 de 2012.
4. Derechos de los titulares y procedimiento para su ejercicio (derecho a conocer,
actualizar, rectificar, suprimir información y revocar la autorización).
El titular de la información, su representante o apoderado o sus causahabientes,
los siguientes derechos:
tendrán
4.1 Consultas
En todo tiempo, sin restricciones y de forma gratuita, podrán conocer la existencia de los
datos personales que le conciernan de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de
la Ley 1581 de 2012. Así mismo, tendrá derecho a conocer el uso que ha dado
FOGACOOP a los mismos.
En desarrollo de dichos derechos, el titular, sus causahabientes o la persona autorizada
por el Titular podrán solicitar el acceso a la información a través de los canales habilitados
por FOGACOOP para la recepción de peticiones, quejas, reclamos y denuncias,
contenida en la Resolución 036 de 2012 de FOGACOOP.
La consulta de la información será atendida en el término maxlmo de diez (10) días
hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Si no fuere posible atender la
consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la
demora y señalando la fecha en que se atenderá la consulta, que no podrá ser superior a
cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término inicial.
4.2 Corrección y supresión de los datos
E todo momento los titulares
personales inexactos o que
cuales no se haya concedido
tratamiento de los mismos,
procedimiento establecido en
de la información podrán solicitar la corrección de los datos
induzcan a error, la eliminación de datos respecto de los
la autorización y/o revocar la autorización otorgada para el
mediante la presentación de un reclamo, siguiendo el
esta política.
El derecho a corregir los datos personales y/o a revocar la autorización para el tratamiento
no procederá cuando los datos personales recolectados constituyen la base de la
actuación administrativa adelantada por FOGACOOP, tal es el caso de los datos descritos
en el numeral 2.1 o cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en
las bases de datos.
Así mismo, se entenderá que la corrección o actualización de la información que llegare a
solicitar el titular recaerá sobre la base de datos que se hubiera conformado, mas no
sobre los datos que hayan sido consignados en su momento por el titular o su
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representante en los respectivos formularios para trámites ante FOGACOOP, pues tales
datos constituyen prueba de la actuación legal desplegada por solicitud del Titular. ....
4.3 Procedimiento
Para ejercer el derecho a corregir o actualizar los datos personales, el titular, sus
causahabientes o la persona autorizada podrá solicitarlo a través de los canales
habilitados por FOGACOOP para la recepción de peticiones, quejas y reclamos,
contenidas en la Resolución 036 de 2012 de FOGACOOP, con la descripción de los
hechos que dan lugar al reclamo, la dirección de notificación de la decisión y
acompañando los documentos que se quiera hacer valer como prueba.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a
partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Si no fuere posible atender el reclamo en
dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora, señalando la fecha en
que se atenderá, la cual no podrá ser superior a ocho (8) días hábiles siguientes al
vencimiento del término inicial.
5. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento para los casos que se desarrollan en esta política es el
Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas FOGACOOP, identificado con NIT.
830.053.319-2, con domicilio en la Carrera 13 No. 32-93 Interior 3 del Parque Residencial
Baviera de la ciudad de Bogotá. Correo electrónico: [email protected]
Página
web: www.fogacoop.gov.co.
PBX: 1 - 3202727 Fax: 3202720. Línea gratuita: 018000919723.
La política se aplicará de manera obligatoria en todas las actividades de FOGACOOP que
involucren la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión total o parcial de
datos como responsable del tratamiento o por los terceros que actúen en su nombre en
virtud de disposiciones legales o contractuales.
La presente política estará disponible en la página web de FOGACOOP y será dada a
conocer a todos los que por razón de sus vínculos con el FONDO DE GARANTíAS DE
ENTIDADES COOPERATIVAS o para el acceso a los trámites y servicios de éste, deban
suministrar sus datos personales.
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