DETERMINACIÓN DE LA PRIMA DE RIESGOS

DETERMINACIÓN DE LA PRIMA DE RIESGOS DE TRABAJO
Por: Lic. Norma Arzate Galván
MARCO LEGAL
Ley del Seguro Social Artículo 74:
Las empresas tendrán la obligación de revisar anualmente su
siniestralidad, conforme al período y dentro del plazo que señale el
reglamento, para determinar si permanecen en la misma prima, se
disminuye o aumenta”
La prima conforme a la cual estén cubriendo sus cuotas las empresas podrá ser
modificada, aumentándola o disminuyéndola en una proporción no mayor al 1% con
respecto a la del año inmediato anterior, tomando en consideración los riesgos
de trabajo terminados durante el lapso que fije el reglamento respectivo, con
independencia de la fecha en que éstos hubieran ocurrido y la comprobación
documental del establecimiento de programas o acciones preventivas de accidentes
y enfermedades de trabajo.
Estas modificaciones no podrán exceder los límites fijados para la prima mínima y
máxima, que serán para el ejercicio 2004 de 0.44% y 15% de los salarios base de
cotización respectivamente.
Prima = [(S/365)+V * (I + D)] * (F/N) + M
Donde:
V = 28 años, que es la duración promedio de vida activa de un individuo que no
haya sido víctima de un accidente mortal o de incapacidad permanente total.
F = 2.3, que es el factor de prima.
N = Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo.
S = Total de los días subsidiados a causa de incapacidad temporal por Riesgos de
Trabajo.
I=
Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y
totales, divididos entre 100.
D = Número de defunciones por Riesgos de Trabajo
M = 0.0044, que es la prima mínima de riesgo para calcular el ejercicio 2004.
RIESGOS NO CONSIDERADOS
No se tomarán en cuenta para la siniestralidad de las empresas, los accidentes que
ocurran a los trabajadores al trasladarse de su domicilio al centro de labores o
viceversa, lo cual significa que no debemos detallarlos en la Relación de Casos (Hoja
dos del formato), ni tampoco se consideran esos días de incapacidad para el factor
S.
FACTOR DE PRIMA
La ley contempla la posibilidad de que los patrones cuyos centros de trabajo
cuenten con un sistema de administración y seguridad en el trabajo acreditado por
la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, aplicarán una F de 2.2 como factor de
prima, en lugar de 2.3 que aplica el resto de los sujetos obligados.
Y para ello, el nuevo formato, en la carátula, en la parte media inferior, ya contiene
un recuadro, a efecto de que patrón indique si cuenta o no con la acreditación por la
Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
No obstante lo anterior, debe recordarse que en algunos lugares del país aún no
esta bien definido cómo se obtiene esa acreditación y es más, en el ejemplo que
más adelante detallamos, el hecho de que se considerara F con 2.2 o 2.3, en nada
varió el resultado final. Por lo que esta acreditación merece una consideración muy
especial por parte de la empresa, ya que puede destinar recursos financieros a la
implementación de medidas y obtención de esa acreditación y no tener ningún
beneficio económico al final.
REGLAMENTO DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL EN MATERIA DE AFILIACIÓN,
CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS, RECAUDACIÓN Y FISCALIZACIÓN RACFR
Artículo 32
I. La siniestralidad se obtendrá con base en los casos de riesgos de trabajo
terminados durante el período comprendido entre el 1o de Enero y 31 de
Diciembre del 2004;
Para la fijación de la prima se considerará el valor del grado de siniestralidad de la
empresa al que se le sumará la prima mínima de riesgo, conforme a la fórmula que
se establece en la Ley y en este Reglamento.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS Y DETERMINACIÓN DE LA PRIMA EN EL
SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO RACFR
El valor obtenido deberá expresarse en % y se comparará con la prima en que la
empresa cubre sus cuotas al momento de la revisión. Si el valor es el mismo, se
continuará aplicando la misma prima. Caso que en la práctica resulta muy difícil que
ocurra, por lo que cabe recordar que no tener accidentes no significa que la prima
sigue siendo la misma.
En caso de que sean diferentes de determinará una nueva prima, aumentando o
disminuyendo, en una proporción no mayor al 1% del salario base de cotización,
con respecto a la prima del año inmediato anterior con que la empresa venía
cubriendo sus cuotas.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS Y DETERMINACIÓN DE LA PRIMA EN EL
SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO RACFR
I.
La prima obtenida de conformidad con las fracciones anteriores, tendrá
vigencia desde el 1o de marzo del 2005 y hasta el día último de febrero del 2006; y
II. Cuando la empresa tenga asignados diversos números de registro patronal en
un mismo municipio o en el Distrito Federal (con excepción de los casos señalados
en el artículo 21 de este Reglamento) para el cálculo de la prima se tomarán las
consecuencias de los casos de riesgos de trabajo acaecidos al personal de la
empresa en un mismo municipio o en el Distrito Federal y terminados durante el
periodo de cómputo.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS Y DETERMINACIÓN DE LA PRIMA EN EL
SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO RACFR
En caso de que la empresa tenga registrados centros de trabajo en distintos
municipios determinará la prima de dichos centros, inclusive aquellos que cuenten
únicamente con trabajadores eventuales, con independencia de los que se
encuentran en otro municipio.
PAGO DE CUOTAS RACFR
Devolución de pagos injustificados
Artículo 131
El patrón, dentro del plazo establecido en la Ley, podrá solicitar la devolución de las
cantidades enteradas al Instituto sin justificación legal, incluyendo los casos de
solicitudes de reembolso conforme al artículo 17 de la Ley presentando en la unidad
administrativa correspondiente a su domicilio fiscal, la solicitud respectiva por
escrito y anexando a la misma la documentación que acredite el pago realizado en
demasía y su improcedencia
En ningún caso podrán compensarse cuotas enteradas sin justificación legal.
CASOS EN LOS QUE NO SE PRESENTA LA DECLARACIÓN RACFR
El mismo artículo 32 del Reglamento de la Ley Del Seguro Social en materia de
Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, señala los casos
en los que no se debe presentar la citada Declaración.
Es importante recordar que presentarla cuando no se está obligado a ello, puede
traer como consecuencia que la empresa pague de más o de menos, por lo que es
importante que se cumpla la obligación únicamente cuando se tenga.
1.- Si se trata de empresas de reciente registro en el Instituto o que hayan
cambiado de actividad y ésta originó una reclasificación en la prima media de otra
Clase, durante el 2004, dado que no completan un periodo anual del 1o de enero al
31 de diciembre, cotizando con la misma prima.
2.- Cuando al determinar la prima ésta resulte igual a la del ejercicio anterior; cabe
comentar que es difícil que esto ocurra porque para este año, los patrones ni
siquiera podrán quedarse en la misma prima mínima del 0.38% que venían
cubriendo y forzosamente se irán a la nueva mínima del 0.44%
3.- En los casos en que un patrón haya presentado el aviso de baja de su
registro ante el Instituto y, posteriormente, presente aviso de alta en la
misma actividad, siempre y cuando hubiere transcurrido un lapso mayor de
seis meses dentro del periodo que rija dicha determinación; dado que en
ese caso se asignará la prima media de la clase que le corresponda y no
completará el año que se requiere para hacer la Determinación.
4.- Cuando un patrón deje de tener trabajadores a su servicio durante más
de seis meses y no haya comunicado baja patronal, no se presenta la
Declaración, dado que al reanudar la relación obrero-patronal, debió ser
colocado en la prima media de la clase que corresponda a su actividad, y
por ende tampoco completará el año que se requiere para el cálculo.
5.- Finalmente, el artículo 72 de la Ley del Seguro Social establece un caso
más de excepción para las empresas de menos de 10 trabajadores, quienes
podrán optar por presentar la declaración anual correspondiente o cubrir la
prima media que les corresponda.
PRIMA MEDIA
EN POR CIENTOS
Clase I
0.54355
Clase II
1.13065
Clase III
2.59840
Clase IV
4.65325
Clase V
7.58875
Este es un beneficio para los patrones que cuentan con menos de 10
trabajadores, ya que, si tuvieron accidentes o incapacidades por Riesgos de
Trabajo, en lugar de presentar su Declaración y que se incremente su
prima, pueden dejar de presentarla y por sistema se les ubicará en la prima
media de su clase.
Lo anterior, también es una desventaja, para las empresas de menos de 10
trabajadores, porque si estaban cotizando con una prima mínima o inferior,
por el hecho de no presentar la Declaración, por sistema serán colocados
en la media de su clase, ya que se entiende que ejercieron esta opción del
artículo 72 de la Ley del Seguro social; por lo que cuando se trate de prima
mínima o a la baja, a pesar de tener menos de 10 trabajadores, se debe
presentar la Determinación.
EFECTOS DEL ESCRITO DE DESACUERDO
Artículo 43. La presentación del escrito interrumpe el plazo para interponer el
medio de defensa elegido por el particular.
En ningún caso se suspenderá o interrumpirá el plazo establecido para efectuar el
pago de cuotas en el seguro de riesgos de trabajo, por lo que el patrón deberá
continuar cubriendo las cuotas correspondientes, con base en la clasificación y
prima que haya determinado, en tanto se resuelve el escrito patronal de
desacuerdo o, en su caso, el medio de defensa interpuesto.
DETERMINACION DE LA PRIMA EN EL SEGURO
DE RIESGOS DE TRABAJO DERIVADA DE
LA REVISION ANUAL DE LA SINIESTRALIDAD
FECHA DE ELABORACION
DIA
MES
08
02
AÑO
2005
Utilice números arábigos (cuatro dígitos para el año)
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
REGISTRO PATRONAL
Y543343159
D.V.
3
ACREDITACION S. T. P. S.
Invariablemente se compone de diez dígitos y de uno el dígito verificador
NOMBRE, DENOMINACION
O RAZON SOCIAL
DOMICILIO Y
TELEFONO
NO
ASESORES S.A. DE C.V
RIO DE LA PLATA NO. 47, COL. CUAUHTEMOC, DEL. CUAUHTEMOC, C.P. 06500, MEX.
D.F.
ACTIVIDAD ECONOMICA O GIRO
CLASE DE RIESGO
I
SERVICIOS PROFESIONALES
FRACCION NUMERO
841
Anote en su caso I, II, III, IV ó V
PRIMA ANTERIOR
01.31000
Con la que viene cotizando de
marzo del 2004 hasta febrero del
2005
DATOS BASE PARA DETERMINAR LA PRIMA
SINIESTRALIDAD LABORAL REGISTRADA EN LA EMPRESA DURANTE EL PERIODO DEL
1o. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL
2004
TOTAL DE DIAS SUBSIDIADOS A CAUSA DE INCAPACIDAD TEMPORAL
000053
SUMA DE PORCENTAJES DE LAS INCAPACIDADES PERMANENTES PARCIALES Y TOTALES
DIVIDIDOS ENTRE 100
0000.12
NUMERO DE DEFUNCIONES
00001
NUMERO DE TRABAJADORES PROMEDIO EXPUESTOS AL RIESGO
00029.2
#
Anotar en enteros y un decimal
FACTOR DE PRIMA
2.3
PRIMA MINIMA DE RIESGO
0.0044
F = 2.2 con acreditación STPS
REGISTRO SINIESTRALIDAD LABORAL
SI
Anotar Si o No
NOMBRE DEL PATRON O SUJETO OBLIGADO O DE SU REPRESENTANTE LEGAL
SILVIA SANCHEZ LOPEZ
REGISTRO DE CASOS DE RIESGOS DE TRABAJO TERMINADOS
(DURANTE EL PERIODO DEL 1o. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2004 )
CASO NUMERO
Utilice números arábigos en forma consecutiva
NUMERO DE SEGURIDAD SOCIAL
Anote solamente los diez números que lo integran, SIN considerar el digito verificador.
CLAVE UNICA DE REGISTRO DE POBLACION
Invariablemente se compone de dieciocho dígitos
NOMBRE DEL ASEGURADO
RECAIDA O REVALUACION
Anotar con asterisco si se trata de recaída o revaluación
AÑO
MES
DIA
FECHA DEL ACCIDENTE O ENFERMEDAD DE TRABAJO
TIPO DE RIESGO
Anotar: 1 = Accidente de Trabajo ó 3 = Enfermedad de Trabajo
DIAS SUBSIDIADOS
PORCENTAJE DE INCAPACIDAD PERMANENTE
DEFUNCION
1
Anotar con la letra "D" si se trata de defunción
AÑO
FECHA DE ALTA
MES
DIA
RELACION DE CASOS DE RIESGOS DE TRABAJO TERMINADOS
( DURANTE EL PERIODO DEL 1o. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2004 )
REGISTRO PATRONAL
D.V.
Y543343159
HOJA _____ D
3
DOMICILIO Y TEL: RIO DE LA PLATA NO. 47, COL. CUAUHTEMOC, DEL. CUAUHTEMOC, C.P. 0
NOMBRE, DENOMINACION O RAZON SOCIAL:
D.F.
ASESORES S.A. DE C.V
NUMERO DE
SEGURIDAD
SOCIAL
CLAVE UNICA DE REGISTRO
DE POBLACION
0000000000
84196403870
38486403087
8419648703
000000000000000000
000000000000000000
000000000000000000
000000000000000000
RECAIDA O
REVALUACION
NOMBRE DEL ASEGURADO
0
JUANA MENA GIL
GUSTAVO SOLIS DIAZ
DANIEL PEREZ RUIZ
( * )
FECHA DEL ACCIDENTE O
ENFERMEDAD DE
TRABAJO
AÑO
MES
DIA
0000
2004
2003
2004
00
09
12
03
00
06
23
03
TIPO DE
RIESGO
DIAS
SUBSIDIADOS
PORCENTAJE DE
INCAPACIDAD
PERMANENTE
PARCIAL O TOTAL
1
1
1
0000
0028
0025
0000
000
000
012
000
DEFUNCION
( D)
D