FESTIVAL DE RADIO Y TELEVISIÓN CUBA 2013 Expo-Feria Internacional de Radio y Televisión 9 al 13 de septiembre de 2013 Palacio de Convenciones de La Habana Cuba Sumario Convocatoria / 5 Comité Organizador / 6 Programa general preliminar / 7 Expo-Feria Comercial / 9 Evento Científico Impacto Social de la Radio y Televisión Públicas / 10 Normas para la presentación de los resúmenes / 11 Normas para la presentación de los trabajos in extenso / 11 Normas para la presentación de las muestras radiales o audiovisuales / 12 Cuotas de inscripción / 12 Formas de pago / 12 Contactos con el Comité Organizador / 13 Concurso Premios de Televisión y Spot de Bien Público “Cubavisión 2013” / 13 Bases generales y requisitos de participación / 14 Categoría para concursar / 15 Concurso Premios de Radio 2013 / 16 Bases generales y requisitos de participación / 16 Categorías para concursar / 17 Paquetes especiales para patrocinadores / 18 Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 5 Estimado(a) colega: El Instituto Cubano de Radio y Televisión convoca a ejecutivos, productores y especialistas en general, a participar en el Festival de Radio y Televisión Cuba 2013, Expo-Feria Internacional de Radio y Televisión, con el fin de promover la cooperación y la comercialización de productos y servicios, así como la reflexión sobre el impacto social de la Radio y la Televisión Públicas. El Festival, en su segunda edición, se celebrará entre los días 9 y 13 de septiembre en el Palacio de Convenciones de La Habana, Cuba. Muestras, exhibiciones, ventas y presentaciones libres, tendrán lugar con el propósito esencial de construir un espacio común de interés para los participantes, en cuanto a la comercialización de tecnología y producciones para el medio radial y televisivo. Asimismo, con el objetivo de la actualización de los profesionales de ambos medios sobre los procesos de la realización, organizará el evento científico Impacto Social de la Radio y Televisión Públicas, con talleres, clases magistrales y otros encuentros de carácter teórico y práctico, propiciando la consolidación de este espacio para el intercambio entre las emisoras y televisoras del mundo. Estimular la labor de los realizadores entre uno y otro Festival, mediante la promoción y premiación de aquellas obras mejor logradas desde el punto de vista de sus valores éticos y estéticos, es otro de los propósitos que persiguen los premios de Radio y Televisión Cuba 2013, Concurso de Programas y de Spot de Bien Público, que se celebra por primera vez con carácter internacional en nuestra Isla, para lo cual se organizan conciertos, galas y espectáculos en el marco del evento. La presencia de participantes de distintas áreas geográficas, y la creación de un espacio a nivel mundial para encontrar otros caminos hacia una radio y televisión dirigidas a un público atrapado por la industria cultural, aseguran que esta fiesta anual, dedicada en esta ocasión a Asia, contribuirá cada vez más al diálogo y a la reflexión entre todos los que nos acompañen. Los esperamos entonces. Cordialmente, Lic. Danylo Sirio López Presidente Instituto Cubano de Radio y Televisión 6 Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 ORGANIZAN Instituto Cubano de Radio y Televisión (ICRT) Palacio de Convenciones de La Habana AUSPICIAN Televisión Cubana Radio Cubana RTV Comercial Cubavisión Internacional Alzara Grupo de Comunicación, S.L. (España) Escuela Internacional de Cine y Televisión (EICTV) Facultad de las Artes de los Medios de Comunicación Audiovisual (ISA) Facultad de Comunicación Social de la Universidad de La Habana Escuela Internacional de Periodismo “José Martí” UNESCO – UNICEF COMITÉ ORGANIZADOR Presidente Lic. Omar Olazábal Rodríguez Copresidente Lic. Guillermo Pavón Pacheco Vicepresidentes Lic. Joel Ortega Quinteiro Lic. Yusimí González Herrera Lic. Katiuska de Hombre Cabrera Secretaria ejecutiva Lic. Caridad Rojas Zayas Organizadora Profesional de Congresos Lic. Alicia García González Palacio de Convenciones de La Habana, Cuba Agencia receptiva Agencia de Viajes Cubanacán Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 PROGRAMA GENERAL PRELIMINAR Viernes 6 Arribo al país Sábado 7 10:00 – 17:00 h Acreditación Montaje de stands Domingo 8 10:00 – 17:00 h Acreditación Montaje de stands 19:00 h Coctel de bienvenida Lunes 9 10:00 h Apertura en la entrada de delegados del Palacio de Convenciones 10:30 – 18:00 h Programa de la Expo-Feria Comercial 10:30 – 12:00 h Clase magistral 12:00 h Receso para almuerzo 14:00 – 15:00 h Presentaciones 15:00 – 18:00 h Talleres y encuentros 16:00 h Meeting Point (por invitación) 18:00 h Receso 20:30 h Muestras audiovisuales en cines y emisoras de la capital 21:00 h Concierto inaugural Teatro “Karl Marx” Martes 10 10:00 – 18:00 h Programa de la Expo-Feria Comercial 10:00 – 12:00 h Panel 12:00 h Receso para almuerzo 7 8 Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 14:00 – 15:00 h Presentaciones 15:00 – 18:00 h Talleres y encuentros 18:00 h Receso 20:30 h Muestras audiovisuales en cines y emisoras de la capital Miércoles 11 10:00 – 18:00 h Programa de la Expo-Feria Comercial 10:00 – 12:00 h Panel / mesa redonda 12:00 h Receso 14:00 – 15:00 h Presentaciones 15:00 – 18:00 h Talleres y encuentros 18:00 h Receso 20:30 h Muestras audiovisuales en cines y emisoras de la capital Jueves 12 10:00 – 18:00 h Programa de la Expo-Feria Comercial 10:00 – 12:00 h Panel / mesa redonda 12:00 h Receso 14:00 – 15:00 h Presentaciones 15:00 – 18:00 h Talleres y encuentros 18:00 h Receso 20:30 h Muestras audiovisuales en cines y emisoras de la capital Viernes 13 10:00 – 18:00 Programa de la Expo-Feria Comercial 10:00 – 12:00 Panel / mesa redonda 12:00 h Receso 14:00 – 15:00 h Presentaciones 15:00 – 17:00 h Clausura y ceremonia de premiaciones Sábado 14 Regreso a los lugares de origen Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 9 Perfil de los participantes Realizadores, directivos, técnicos, productores y especialistas del medio radial y televisivo. EXPO-FERIA COMERCIAL Como parte del Festival, se realizará una Expo-Feria Comercial en el salón principal del Palacio de Convenciones, en la cual las empresas productoras, canales de televisión, emisoras de radio, entidades y firmas especializadas, tanto nacionales como extranjeras, dispondrán de una ocasión excepcional para exponer y comercializar sus equipos, tecnologías, productos y otros materiales afines con la temática del evento. El precio del stand modular interior montado es de 110.00 CUC por m2 para todo el período de exposición, e incluye: Montaje del stand con paneles modulares blancos de 94,8 x 2,42 m Participación en todas las actividades del evento Consumo de electricidad hasta 500 W Credenciales según el espacio reservado Rótulo con el nombre de la entidad Limpieza del stand Seguridad de las muestras después del horario de exposición Certificado de participación El espacio mínimo a contratar es de 9 m2 (3 m x 3 m). Si usted desea realizar un diseño libre, el precio del espacio sin montar es de 100.00 CUC por m2, para todo el período de la exposición, e incluye: Consumo de electricidad hasta 500 W Participación en todas las actividades del evento Credenciales según los m2 contratados Limpieza del stand Seguridad de las muestras después del cierre de la exposición Certificado de participación El espacio mínimo a contratar es de 9 m2 (3 m x 3 m). Los interesados deben escribir a la dirección electrónica siguiente: [email protected] Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 10 EVENTO CIENTÍFICO IMPACTO SOCIAL DE LA RADIO Y TELEVISIÓN PÚBLICAS Temáticas Paneles y mesas redondas: Integración, cultura e identidad Estudios sociales sobre radio y televisión Hacia una radio y televisión participativas Rutas de las tecnologías: radio y de la TV digital Talleres: Dramaturgia y guion Programación infantil Realización de documentales Campañas de salud y su impacto en los públicos Producción de audiovisuales para televisión La crítica y la eficacia informativa Televisión, radio y comunidad Programación educativa Técnicas digitales en la producción radial y televisiva Taller de spot de bien público “Imagen de Cristal” Taller sobre mensaje de bien público en la Radio Idiomas de trabajo El idioma oficial de trabajo del Festival será el español. Se ofrecerá interpretación simultánea español-inglés-español en las sesiones centrales y otras que se establezcan, acorde con el programa. El programa científico incluye la realización de clases magistrales, mesas redondas, talleres y presentaciones de muestras radiales y televisivas audiovisuales. Modalidades del programa científico Clases magistrales: 120 minutos Paneles o mesas redondas: 120 minutos Talleres: 120 minutos Muestras audiovisuales (formato DVD o CD) Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 11 Normas para la presentación de los resúmenes Los resúmenes de los trabajos deberán enviarse por correo electrónico en MS Word, formato carta (8½ x 11), antes del 1º de julio de 2013. El Comité Organizador se reserva el derecho de selección y admisión de los trabajos en el programa del Festival. Estructura del resumen: Título: en letras mayúsculas, centrado, fuente Arial, negrita, 14 puntos, a un espacio Autor(es): nombres completos, categoría profesional, científica y docente, en fuente Arial, 12 puntos. País, dirección, correo electrónico, institución. El nombre del ponente deberá subrayarse Resumen: párrafo que tenga como máximo 250 palabras, fuente Arial, 12 puntos, a un espacio, justificado. Palabras claves: cinco palabras claves que identifiquen la temática Normas para la presentación de los trabajos in extenso Los trabajos in extenso deberán enviarse en formato electrónico, para su inclusión en las memorias electrónicas del evento. No deberán exceder de las 10 cuartillas o de 1 MB. En caso de que sea mayor de 500 KB, debe ser compactado en formato multivolumen, con tamaño máximo de 500 KB para cada volumen. Estarán estructurados de la forma siguiente: título, autor, resumen, introducción, objetivos, materiales y métodos, resultados, conclusiones y referencias bibliográficas. Para el texto se utilizará MS Word o formato PDF, de Adobe Acrobat, y se escribirá en hojas tipo carta (8½ x 11), a un espacio entre líneas, en fuente Arial 12 puntos, con las especificaciones siguientes: Título centrado, en mayúsculas y negrita, con no más de 15 palabras Los nombres de los autores se escribirán a tres espacios del título. Se pondrá solamente las iniciales del nombre, seguidas de los apellidos. Estarán separados por comas, y se subrayará el nombre y apellidos de quien hará la presentación A continuación, se identificará la(s) institución(es) a la que pertenece de la forma siguiente: nombre de la institución, dirección postal, ciudad y país; seguidamente deberá agregar la dirección electrónica Las imágenes, tablas y/o gráficos deberán formar parte también del documento de Word o PDF Los trabajos serán enviados juntos con los resúmenes antes del 1º de junio de 2013, al correo electrónico: [email protected] Nota: Tanto los resúmenes como los trabajos in extenso serán rechazados si no se acogen a las especificaciones dadas. 12 Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 Normas para la presentación de las muestras radiales o audiovisuales Las muestras radiales o audiovisuales (con carácter independiente o acompañando los trabajos), serán presentadas en formato CD para radio y DVD para televisión, y entregadas en el momento de la acreditación. Su ficha técnica deberá enviarse por correo electrónico [email protected] en MS Word, formato carta (8½ x 11), antes del 1º de junio de 2013. El Comité Organizador se reserva el derecho de selección y admisión en el programa del Festival. Cuotas de inscripción Participante: Acompañante: Estudiante:* 250.00 CUC 100.00 CUC 150.00 CUC * Para estudiantes de pregrado de Televisión, Radio, Cine, Periodismo y Comunicación Social. La inscripción incluye: Participante y estudiante: credencial, participación en las sesiones científicas y en las presentaciones de muestras, actividades sociales y una visita especializada. Recibirán una carpeta con la documentación: el programa, y certificado de asistencia y/o presentación de trabajos así como la publicación de los trabajos en el sitio web: www.rtvfestival.icrt.cu en el caso de los ponentes Acompañante: credencial, participación en las sesiones oficiales y actividades sociales del Festival Formas de pago La cuota de inscripción se abonará directamente en la Oficina de Registro y Acreditación del Palacio de Convenciones de La Habana. El pago se realizará en Pesos Cubanos Convertibles (CUC), o con tarjetas de crédito VISA, Master Card, CABAL y VISA Electrón, siempre y cuando la casa matriz no sea un banco norteamericano. El canje al CUC, moneda de circulación oficial en el país, puede efectuarlo con euros, libras esterlinas, francos suizos, pesos mexicanos, dólares canadienses y estadounidenses, y se regirá por las tasas de cambio y comisiones vigentes en ese momento. Puede realizarse a la llegada a Cuba en aeropuertos, hoteles, centro de convenciones, agencias bancarias y casas de cambio. Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 13 Cartas de invitación Los participantes que requieran Carta de Invitación para realizar los trámites con vista a participar en el evento, deberán solicitarla a la Secretaría del Comité Organizador. Alojamiento y reservas La Agencia de Viajes Cubanacán Eventos será la agencia receptiva oficial del Festival y ha preparado una atractiva oferta de paquetes turísticos en hoteles de diferentes categorías. Contactos con el Comité Organizador Los interesados deben escribir a la dirección electrónica siguiente: [email protected] CONCURSO PREMIOS DE TELEVISIÓN Y SPOT DE BIEN PÚBLICO “CUBAVISIÓN 2013” El Instituto Cubano de Radio y Televisión convoca a los Premios de Televisión y Spot de Bien Público “Cubavisión 2013”. Objetivos: Estimular la labor de los realizadores entre uno y otro Festival, mediante la promoción y premiación de aquellas obras mejor logradas desde el punto de vista de sus valores éticos y estéticos Propiciar el intercambio de los realizadores con el público La convocatoria para optar por los Premios de Televisión y Spot de Bien Público “Cubavisión 2013” es de carácter internacional y podrán participar las obras producidas o transmitidas entre enero de 2012 y marzo de 2013. 14 Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 Bases generales y requisitos de participación Los realizadores de las obras audiovisuales podrán participar a través de sus canales, productoras estatales o independientes, presentando su trabajo de forma personal o mediante la vía de correo postal. Las obras deben ir acompañadas de la planilla de inscripción impresa, que además, será enviada de forma digital, conforme con los datos que se relacionan en el formulario (anexo 1), a partir del 3 de abril y hasta el 1º de junio de 2013. La planilla se expedirá a la dirección siguiente: Oficina de Patrimonio de la Televisión Cubana Instituto Cubano de Radio y Televisión Calle 23 esquina a M, CP: 3400, Vedado, La Habana, Cuba Jurados El Comité Organizador designará Comités de Selección, integrados por prestigiosos especialistas, quienes tendrán a su cargo las nominaciones por cada categoría en concurso, teniendo en cuenta valores éticos y estéticos, así como los requisitos de calidad y originalidad que distinguen a la obra enviada y la hacen meritoria para la confrontación dentro del Festival. La nominación en cada categoría se informará de manera oficial y oportuna a los colectivos de Programas, de manera que esta decisión se convierta también en un reconocimiento a la labor desarrollada, particularmente por los canales territoriales y nacionales. Premios Se otorgará un premio por cada categoría en concurso, que consistirá en diploma acreditativo y trofeo. Igualmente, se entregarán menciones con carácter excepcional, cuando así proceda. Además, para los autores residentes en el territorio nacional, se otorgará el Gran Premio al Formato o Proyecto para TV, consistente en la producción de la obra. Fuera de competencia, y con independencia de los fallos del jurado, el Instituto Cubano de Radio y Televisión podrá realizar el otorgamiento de Premios Especiales a aquellas obras que considere oportunas por su impacto social. Asimismo, asociaciones, organizaciones e instituciones, podrán hacer entrega de premios colaterales a obras que por su temática o características se considere otorgar. Los premios serán dados a conocer en ceremonia pública. Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 15 Categorías para concursar Ficción no seriada Ficción seriada Documental Musical Deportivo Programa de frecuencia habitual Infantil / juvenil Informativo Programa cultural Programa instructivo-educativo Spot de bien público Formato o proyecto para TV Los trabajos a concursar se presentarán en soporte DVD con las características siguientes: Una obra por disco Sistema de TV: NTSC Relación de aspecto: 4:3 o 16:9 Códec de video: mpeg-2 Códec de audio: mpeg-2 Sistema de audio y video en DVD-video. El disco tiene que tener una estructura que pueda leerse en cualquier reproductor doméstico Bitrate o relación de calidad 8 MB 16 Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 CONCURSO PREMIOS DE RADIO 2013 El Instituto Cubano de Radio y Televisión convoca al Concurso Premios de Radio 2013. Objetivos: Estimular la labor de los realizadores entre uno y otro festival, mediante la promoción y premiación de aquellas obras mejor logradas desde el punto de vista de sus valores éticos y estéticos Propiciar el intercambio de los realizadores con el público La convocatoria para optar por los Premios de Radio 2013 es de carácter internacional y podrán participar las obras producidas o transmitidas desde enero de 2012 y marzo de 2013. Bases generales y requisitos de participación Los realizadores de las obras radiales podrán participar a través de sus emisoras o de forma independiente, presentando su trabajo de forma personal o mediante la vía de correo postal. Las obras deben ir acompañadas de la planilla de inscripción, que además, será enviada de forma digital, conforme con los datos que se relacionan en el formulario (anexo 2), a partir del 3 de abril y hasta el 1 de junio de 2013 en: Oficina de Programación de la Radio (piso 10) Instituto Cubano de Radio y Televisión Calle 23, esquina, a M, CP: 3400, Vedado, La Habana, Cuba Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 17 Jurados El Comité Organizador designará Comités de Selección, integrados por prestigiosos especialistas, quienes tendrán a su cargo las nominaciones por cada categoría en concurso, teniendo en cuenta sus valores éticos y estéticos, así como los requisitos de calidad y originalidad que distinguen a la obra enviada y la hacen meritoria para la confrontación dentro del Festival. La nominación en cada categoría, se informará de manera oficial y oportuna a los colectivos de programas de manera que esta decisión se convierta también en un reconocimiento a la labor desarrollada, particularmente en el caso de las emisoras territoriales y nacionales. Premios Se otorgará un premio por cada categoría en concurso que consistirá en diploma acreditativo y trofeo. Igualmente, se entregarán menciones con carácter excepcional, cuando así proceda. Además, se entregará el Gran Premio “Sonido para ver” al formato o proyecto para Radio, consistente en la producción de la obra. Fuera de competencia e independientemente de los fallos del jurado, el Instituto Cubano de Radio y Televisión podrá realizar el otorgamiento de premios especiales a aquellas obras que considere oportunas por su impacto social. Los premios serán dados a conocer en ceremonia pública. Categorías para concursar Dramatizados seriados Dramatizados unitarios Históricos en cualquier género Espacios de música Programa variado (en cualquier formato, revistas de servicios utilitarios, humorístico) Programa cultural Infantil / juvenil Informativos (géneros periodísticos: información, entrevista, crónica documental, comentarios, reportaje, editorial y testimonio / programa informativo: noticiero, programa debate y radio revistas informativas) Deportivos (narración deportiva y programa deportivo) Mensaje de bien público (promoción, mensión, jingles) 18 Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 Asimismo, asociaciones, organizaciones e instituciones podrán hacer entrega de premios colaterales a obras por su temática o característica, entre ellas: Obra que refleje la temática sobre Los 5 Héroes cubanos prisioneros en Estados Unidos Obra dedicada a José Martí, héroe nacional cubano, que recibirá el Premio Orlando Castellanos, destacado locutor, periodista y realizador radial, fallecido en 1998. Fue fundador de Radio Habana Cuba y considerado entrevistador por excelencia, uno de los mejores del siglo XX en Latinoamérica Los trabajos a concursar se presentarán en soporte CD, según corresponda, con las características siguientes: Una obra por disco El disco debe tener una estructura que pueda leerse en cualquier reproductor doméstico Bitrate o relación de calidad de 8 MB PAQUETES ESPECIALES PARA PATROCINADORES Patrocinio Platino: 20,000.00 CUC Stand de 21 m2 (7 x 3 metros): incluye 3 mesas, 8 sillas, 2 tomacorrientes dobles, consumo de electricidad hasta 500 W, 2 vitrinas, 2 gabinetes, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand, seguridad después del término de la exposición, 4 plantas ornamentales y servicio de Internet Cinco credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción Espacio en el programa científico para un simposio que proponga la entidad patrocinadora, vinculado con las temáticas centrales del evento. Tiempo para el simposio: 90 minutos Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento, inclusión de una página para anuncio publicitario en el libro Programa científico y en el CD-ROM con las memorias del evento Logotipo de la entidad patrocinadora en la sala principal del evento Logotipo de la entidad patrocinadora en la credencial de los participantes Distribución de materiales promocionales de la entidad patrocinadora en el evento El coctel de bienvenida para los participantes se hará a nombre de la entidad patrocinadora El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de patrocinador Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 19 Patrocinio Oro: 15,000.00 CUC Stand de 15 m2 (5 x 3 metros): incluye 2 mesas, 6 sillas, 1 tomacorriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, 1 vitrina, 1 gabinete, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand, seguridad después del término de la exposición, 2 plantas ornamentales y servicio de Internet Cuatro credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción Espacio en el programa científico para una conferencia que proponga la entidad patrocinadora, vinculada con las temáticas centrales del evento. Tiempo para la conferencia: 30 minutos Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento, en la portada del Programa Científico y portada del CD-ROM con las memorias del evento Logotipo de la entidad patrocinadora en la sala principal del evento Distribuir materiales promocionales de la entidad patrocinadora en las salas del evento El brindis de despedida para los participantes se hará a nombre de la entidad patrocinadora Logotipo de la entidad patrocinadora en la credencial de los participantes El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en gel que se acredite su condición de patrocinador Patrocinio Plata: 10,000.00 CUC Stand de 12 m2 (4 x 3 metros): incluye 1 mesa, 4 sillas, 1 tomacorriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, 1 vitrina, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand, seguridad después del término de la exposición,1 planta ornamental y servicio de Internet Tres credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción Publicidad del logotipo de la entidad patrocinadora en el sitio web del evento, logotipo en el Programa Científico Inclusión del logotipo de la entidad patrocinadora en la portada del CD-ROM con las memorias del evento Logotipo de la entidad patrocinadora en la sala principal del evento Distribuir materiales promocionales de la entidad patrocinadora en las salas del evento La cena para personalidades invitadas se hará a nombre de la entidad patrocinadora Carpeta timbrada con el logotipo de la entidad patrocinadora El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de patrocinador 20 Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 Patrocinio Bronce: 5,000.00 CUC Stand de 9 m2 (3 x 3 metros): incluye 1 mesa, 2 sillas, 1 tomacorriente doble, consumo de electricidad hasta 500 W, rótulo con nombre de la empresa, limpieza del stand y 2 plantas ornamentales Dos credenciales libres de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción Publicidad del logotipo de la empresa en la página web del evento, libro del programa y en el CD-ROM con las memorias del evento Logotipo y banner de la empresa en la sala principal del evento Distribuir materiales promocionales de su empresa en las salas del evento El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de patrocinador Patrocinio Libre: 2,000.00 CUC Una credencial libre de pago, con todos los derechos que concede la cuota de inscripción Publicidad del logotipo de la empresa en la página web del evento, libro del programa y en el CD-ROM con las memorias del evento Logotipo y banner de la empresa en la sala principal del evento Distribuir materiales promocionales de su empresa en las salas del evento El Comité Organizador expedirá un reconocimiento en el acto oficial de clausura, en el que se acredite su condición de patrocinador Otras formas de patrocinio Además, se aceptan otras formas de patrocinio que serán valoradas por el Comité Organizador. Importante La fecha límite de negociación y aceptación de los paquetes y otras ofertas de patrocinios, así como de los acápites individuales a patrocinar, será hasta el 1ºde julio de 2013. Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 21 Observaciones La selección de los paquetes especiales para los patrocinadores Platino, Oro, Plata, Bronce, Libre y otras formas de patrocinio, se hará a través del Formulario de Patrocinios (anexo 3), el cual se enviará a la Secretaría de Organización del Festival por vía electrónica, y se tendrá en cuenta la fecha y hora reflejada en el envío. En caso de que dos o más patrocinadores coincidan simultáneamente en la selección del acápite a patrocinar, la Secretaría del Congreso se los comunicará para que puedan hacer una contraoferta, con el fin de decidir al patrocinador. Los stands modulares tienen un diseño y ubicación definidos en el plano de la exposición asociada. Condiciones y formas de pago Se analizará a partir de las negociaciones previas con el Comité Organizador del evento y de las solicitudes de los patrocinadores. Posteriormente, se procederá a la firma del acuerdo, mediante el correo electrónico: [email protected] y las webs www.rtvfestival.icrt.cu / www.tvcubana.icrt.cu y www.radiocubana.icrt.cu. Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 22 ANEXO 1 PLANILLA DE INSCRIPCIÓN PREMIOS “CUBAVISIÓN 2013” Título de la obra: Tiempo (en minutos): Ciudad o provincia: País: Productora o canal: Categoría en que concursa (marque con una cruz según corresponda): __ Ficción no seriada __ Infantil / juvenil __ Ficción seriada __ Informativo __ Documental __ Programa cultural __ Musical __ Programa instructivo-educativo __ Deportivo __ Spot de bien público __ Programa de frecuencia habitual __ Formato o proyecto para TV Nombre y apellidos del director: Número de identidad: Dirección de localización: Teléfono: Correo electrónico: Equipo de realización (relacione nombre y apellidos): Guion: Productor: Música original: Otras especialidades que, por su relevancia artística, considere relacionar los nombres: Las piezas que se presenten a concurso quedarán en poder del Patrimonio de la Televisión Cubana para usos instructivos y promocionales. El Comité Organizador se reserva el derecho de admisión para aquellas obras que no reúnan los requisitos expuestos. Remita este formulario a: Correo electrónico: [email protected] Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 23 ANEXO 2 PLANILLA DE INSCRIPCIÓN CONCURSO PREMIOS RADIO 2013 Título de la obra: Tiempo (en minutos): Ciudad o provincia: País: Productora o canal: Categoría en que concursa (marque con una cruz según corresponda): __ Dramatizados seriados __ Infantil / juvenil __ Dramatizados unitarios __ Informativo __ Históricos en cualquier género __ Deportivo __ Espacios de música __ Mensaje de bien público __ Programa variado __ Cinco Héroes __ Programa cultural __ Premio Orlando Castellanos: sobre José Martí Nombre y apellidos del director: Número de identidad: Dirección de localización: Teléfono: Correo electrónico: Equipo de realización (relacione nombre y apellidos): Guion: Asesor: Locutor(es): Otras especialidades que por su relevancia artística considere relacionar los nombres: Las piezas que se presenten a concurso quedarán en poder del Patrimonio de la Radio para usos instructivos y promocionales. El Comité Organizador se reserva el derecho de admisión para aquellas obras que no reúnan los requisitos expuestos. Remita este formulario a: Correo electrónico: [email protected] Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 24 ANEXO 3 FORMULARIO DE PATROCINIO Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 Expo-Feria Internacional de Radio y Televisión Palacio de Convenciones de La Habana, 9 al 13 de septiembre de 2013 Nombre de la empresa: Responsable: Teléfono: Fax: Correo electrónico: Dirección: Ciudad: País: Propuesta de patrocinio: Fecha: Contacto con el Comité Organizador Festival de Radio y Televisión Cuba 2013 Instituto Cubano de Radio y Televisión Calle 23, No. 258, e/ L y M, Vedado, La Habana, Cuba Teléf. TV (537) 839 2322 y Radio 839 2064 al 68 Correo electrónico: [email protected] Páginas webs www.rtvfestival.icrt.cu www.tvcubana.icrt.cu www.radiocubana.cu