DIRECCION DE PREVISION - Cajas de Previsión de Carabineros

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DEL PERSONAL
Dirección de Previsión de Carabineros de Chile
Sistema de Seguridad de la Información 2011
Nota de confidencialidad
Toda la información contenida en este documento tiene carácter confidencial y el acceso a la
misma debe restringirse exclusivamente a las personas autorizadas por la Dirección de Previsión de
Carabineros de Chile que deba tener relación con ésta para su evaluación o aprobación.
Control Documental
HISTORIA DEL DOCUMENTO
Nombre del Documento:
Procedimiento de Selección y Contratación del Personal
Responsable del
Documento:
Lorena Vera
Creado por:
Maria Consuelo Diaz
aprobado por:
Comité de Seguridad de la Información
Fecha de Creación:
Septiembre de 2011
CONTROL DE VERSIONES
Versión
Fecha
Vigencia
1.0
Año 2011
de
Aprobación
Comentario
26/09/2011
(*) La presente versión substituye completamente a todas las precedentes, de manera
que éste sea el único documento válido de entre todos los de la serie.
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL
PROCEDIMIENTOS POR SUBPROCESOS
NOMBRE DEL SUBPROCESO: Selección de Personal
Objetivo
El objetivo del subproceso es la selección de personal para las vacantes disponibles.
Pasos a seguir
1. Informar sobre vacante: El Administrativo informa al Jefe Administración de
Personal sobre vacantes disponibles.
2. Enviar a Comisión de cargos vacantes: El Jefe de Administración de Personal
envía aviso de cargos vacantes a la Comisión.
3. Revisar Vacantes: La Comisión revisa las vacantes disponibles recibidas.
4. Generar Bases: La Comisión genera bases para la selección de postulantes de
vacantes disponibles.
5. Transcribir Bases Técnicas: El Administrativo realiza transcripción de las bases
generadas por la Comisión.
6. Enviar Bases a la Dirección: El Administrativo envía las bases a Dirección para su
aprobación.
7. Recibir y Revisar Bases: La Dirección recibe y revisa las bases enviadas por el
Administrativo.
8. Enviar a la Comisión para Revisión: La Dirección envía a la Comisión las bases
para su revisión y modificación correspondiente. El proceso continúa en la
actividad 4.
9. Se envía las bases al Servicio Civil, para su aprobación vía correo electrónico, el
Servicio Civil recibe las bases de vacantes.
10. El Servicio Civil aprueba las Bases Técnicas y las envía.
11. Se confecciona Resolución por el Subdepartamento de Administración de
Personal.
12. Elaborar CI para publicación en Diario Oficial: El Administrativo elabora CI para la
publicación de las bases para los puestos vacantes en Diario Oficial.
13. El Jefe de Personal firma el CI elaborado por el Administrativo y lo envía a
abastecimiento.
14. Se entrega la documentación firmada a Abastecimiento.
15. Se recibe antecedentes de los postulantes vía página de Empleos Públicos o en el
Departamento de Personal.
16. La Comisión y/o el Subdepto de Administración de Personal evalúa los
antecedentes presentados de los postulantes a las vacantes.
17. Se comunica a los postulantes si o no continua en el proceso
18. Si continua pasa a la etapa de evaluación y entrevista psicológica
19. Se informa al comité de selección los postulantes que pasaron si o no la etapa de
evaluación psicológica, asimismo se informa a los postulantes
20. Los postulante que pasaron la esta anterior se llaman a entrevista con el comité de
selección, luego de esta entrevista se presenta una terna al Director del Servicio y
el escoge el candidato seleccionado.
2.- NOMBRE DEL SUBPROCESO: Código del Trabajo
Objetivo
El objetivo del subproceso es la contratación de personal bajo la modalidad de Código del
Trabajo.
Pasos a Seguir
1. Recibir antecedentes de contratación, se recepciona los antecedentes de los
postulantes seleccionados para su contratación.
2. Redactar y elaborar Comunicación Interna solicitando la contratación de él o los
postulantes seleccionados a la Dirección del Servicio.
3. La Dirección elabora providencia aprobando el procedimiento de contratación de
los postulantes seleccionados.
4. Se coordina entrevista con la Jefa del Departamento de Personal y el Jefe de la
unidad que está solicitando la vacante.
5. Coordinar evaluación Psicológica de los postulantes seleccionados.
6. Informar entrevista psicológica al postulante:
7. La Psicóloga realiza la evaluación al postulante.
8. La Psicóloga remite los resultados de evaluación psicológica a la Jefa del Depto de
Personal, realizados al postulante.
9. Notificar a los postulantes los resultados de la evaluación psicológica
10. Solicitar antecedentes a Postulante aceptado los antecedentes correspondientes al
postulantes para la elaboración del contrato.
11. Elaborar contrato de trabajo y comunicación interna y se envía a la Dirección del
Servicio.
12. Se recibe el contrato firmado por la dirección y se procede a llamar al Postulante
para firmar el contrato.
13. Una vez que el contrato está firmado por ambas partes lo envía para su resolución.
14. Recibir y Archivar documentación en carpeta de funcionario: El Administrativo una
vez obtenida la resolución del contrato procede a archivar la documentación y
crear una carpeta para el nuevo funcionario.
Con respecto a la seguridad de la información que administra este Departamento
de Personal no existe alguna política establecida al archivo y almacenamiento de
información, pero actualmente se guarda la información en un archivo exclusivo de este
Departamento de Personal, esta información se guarda en archivadores y empastes que
contienen resoluciones e información de los funcionarios(as) que pertenecen y
pertenecieron a nuestra Institución.
Por otra parte existe una Resolución Interna N°150 del 17 de julio de 1986 y
específicamente una Comunicación Interna N° 18722 del 07 de agosto de 1984, donde
se informa el tiempo que debe permanecer la información y que se puede destruir.