TEMA 1: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

ESCUELA UNIVERSITARIA “FRANCISCO TOMAS Y VALIENTE”
DIPLOMATURA EN RELACIONES LABORALES
TEMA 1:
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
1.1.- CONCEPTO Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
1.2.- LA INFORMACIÓN CONTABLE Y SU TRATAMIENTO: USUARIOS
1.3.- DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD
1.1.- CONCEPTO Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
La actividad económica se concreta en la producción, intercambio y consumo de
bienes, servicios y obligaciones entre los sujetos o unidades económicas que actúan en la
economía. Con el transcurso del tiempo esta actividad ha ido adquiriendo cada vez mayor
complejidad debido a las interrelaciones entre todas las unidades económicas y a la
sofisticación de los mecanismos utilizados en tales relaciones.
Se pueden destacar como características más importantes del entorno económico
actual:
a) El predominio de la iniciativa privada, que se concreta en la gran importancia del sector
privado, coexistiendo con una presencia significativa del Estado (Sector Público). Ello
significa:
- Que el sistema económico funciona con decisiones económicas dispersas, puesto
que las unidades económicas de producción no se ven afectadas por una planificación
económica centralizada (cada empresa debe decidir en qué invertir, qué producir,
dónde vender y a qué precio, si debe conceder crédito a sus clientes... etc.)
- Que la obtención de beneficio se configura como uno de los objetivos
empresariales, como consecuencia de la propiedad privada de los medios de
producción.
b) La existencia de incertidumbre, que es aquella condición del sistema económico por la qué
se desconoce con exactitud la evolución de variables económicas significativas ( precios,
demanda, tipos de interés, etc..) y, por tanto, se desconocen las consecuencias concretas
que pueden tener cualquier decisión empresarial.
Estas características del entorno hacen necesaria la máxima información sobre las
entidades que actúan en él. La contabilidad se configura como el lenguaje idóneo para
transmitir información sobre los negocios y permitir el conocimiento de la evolución de los
mismos
La Contabilidad se puede definir como la ciencia económica, cuyo objeto de estudio
es la realidad económico-social de los entes económicos, configurando sistemas de
información que captan, elaboran y comunican informes útiles para sus usuarios, con el fin de
proporcionar un marco adecuado que permita la toma de decisiones en las mejores
condiciones.
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El objetivo fundamental de la contabilidad es servir de instrumento de información y,
aunque son múltiples las informaciones o datos que puede suministrar se pueden concretar en
tres:
a) Informar sobre la situación de la empresa, tanto en su aspecto económicocuantitativo, como en su aspecto económico-financiero. Inventarios y Balances,
como se vera en el próximo tema, serán fundamentalmente los instrumentos a
través de los cuales se presentará esa información.
b) Informar de los resultado obtenidos en cada ejercicio económico, es decir cuánto
se ha ganado o perdido en un periodo de tiempo determinado.
c) Informar de las causas de dichos resultados
1.2.- LA INFORMACIÓN CONTABLE Y SU TRATAMIENTO: USUARIOS
La contabilidad se puede definir igualmente como un sistema de información cuya
función es comunicar los sucesos económicos de una entidad. La contabilidad comunica
información a los tomadores de decisiones económicas a través de datos obtenidos por un
proceso de elaboración. Las etapas que constituyen el proceso de elaboración de la
información, así como su comunicación son las siguientes:
a) Identificación y captación de datos, es la etapa inicial del proceso contable. Supone captar
los datos relativos a sucesos económicos que se consideran relevantes para los que tomas
decisiones económicas.
b) Medición y valoración de los datos. Esta etapa lleva implícita, por tanto, una nueva
selección de datos, ya que los sucesos relevantes y de carácter económico que no se
puedan medir o valorar no constituyen entradas del proceso contable.
c) Registro o representación, en esta fase se llevan a cabo las anotaciones de los distintos
sucesos económicos susceptibles de contabilización que previamente han sido captados y
seleccionados, medidos y valorados
d) Resumen y comunicación, una vez que se han efectuado las anotaciones contables será
necesario preparar los datos y determinar la forma de comunicarlos a los distintos
tomadores de decisiones vinculados a la entidad en particular. Puesto que el propósito del
sistema contable es que los datos que comunica sean relevantes par los tomadores de
decisiones, las anotaciones contables realizadas en la etapa de registro serán resumidas y
agregadas de tal forma que la información resultante del proceso sea útil a los
destinatarios y usuarios de la misma.
Esta última etapa es la que permite considerar el sistema contable como sistema de
información, ya que para tal calificación la comunicación de la misma a los distintos usuarios
es imprescindible.
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En general, se consideran usuarios con derechos razonables a la información contable,
aquellos cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente, por la actividad de
la entidad informativa. Aunque son posibles distintas clasificaciones de los usuarios de la
información contable, suele diferenciarse entre usuarios internos y externos, diferencia que
condicionará, entre otras cosas, la frecuencia y el modo de comunicar la información.
Los usuarios internos toman decisiones relativas a la gestión de la empresa. En
consecuencia serán usuarios internos los directivos que, a todos los niveles, utilizan la
información contable para llevar a cabo tareas de planificación, control y evaluación de las
operaciones de la entidad o empresa. Estos usuarios tienen un acceso ilimitado a información
y esta se demanda tantas veces como sea necesaria, no estando sujeta su comunicación a
ninguna obligación legal.
Los usuarios externos son aquellos que están fuera del negocio, entidad o empresa, es
decir quienes no participan en la toma de decisiones internas de la misma. La información que
reciben es periódica y se encuentra regulada por ley. Es importante aclarar que un miembro de
la empresa será un usuario externo siempre y cuando no tenga capacidad para tomar
decisiones relativas a su gestión. Forman un grupo heterogéneo que puede agruparse en varios
subgrupos atendiendo a distintos criterios. Pueden tener o no relación contractual con la
empresa.
Los usuarios externos con relación contractual serían:
1. Accionistas o inversores, su propósito es conseguir una rentabilidad, por lo que sus
necesidades de información se derivan de su interés en la marcha de la empresa en que han
invertido su dinero.
2. Prestamistas. Se consideran también inversores, en sentido general, y están interesados en
saber si recuperarán las cantidades cedidas, así como los intereses correspondientes.
3. Empleados. Su interés en conocer la marcha de la empresa tiene fundamentalmente dos
fines: establecer si existe relación entre sus salarios y los beneficios que obtiene la
empresa y determinar si la situación de la empresa les garantiza su puesto de trabajo.
4. Proveedor y acreedores. Se integran dentro de este grupo a individuos o entidades con los
que la empresa ha adquirido algún tipo de obligación o compromiso, a cambio de la
adquisición de bienes y servicios. Ambos grupos demandan información con el objeto de
saber si la empresa puede atender los compromisos adquiridos con ellos o si pueden seguir
contando con ella para operaciones futuras.
5. Clientes. Se identifican como aquellas personas o entidades que adquieren los productos o
servicios de la compañía. Están interesados en su posición financiera y en su
funcionamiento como indicación de su capacidad para continuar ofreciendo las garantías
que presenta el producto y su potencial para mantener su línea de producción.
Entre los usuarios externos sin relación contractual podemos señalar:
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1. La Administración pública. Su interés en la información contable es evidente, ya que
participa de una forma importante en las ganancias de la sociedad a través de los
impuestos.
2. La competencia busca información con objeto de mejorar su propia eficiencia.
3. El público en general. Dada la importante trascendencia social y económica de las
actividades que realiza la empresa, el público en general necesita información para saber
cómo utiliza la empresa los recursos que ha adquirido de la sociedad.
1.3.- DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD
Los sistemas de información contable pueden clasificarse atendiendo a distintos
criterios, e primer lugar y por razón del área que abarca, la contabilidad se puede dividir en:
A. Macrocontabilidad, que presenta información del conjunto de la economía y, por tanto,
reúne información de todas las unidades económicas. Se denomina contabilidad nacional
si se refiere a la consideración y medida de las magnitudes macroeconómicas de un país
tales como ingreso, gasto, renta, patrimonio.
B. Microcontabilidad. Se refiere tanto a las personas físicas como a las sociedades y
entidades de cualquier naturaleza.
Dentro de este sistema y función del criterio elegido se pueden obtener otros sistemas
contables:
B.1. Teniendo en cuenta la clase de datos captados, se distingue entre:
a) Contabilidad Externa, que elabora los datos de las transacciones entre la
entidad en cuestión y otras unidades económicas, Es la base de los sistemas de
Contabilidad Financiera (para usuarios externos), y
b) Contabilidad Interna, que trabaja sobre los datos del proceso productivo que
tiene lugar en el seno de la unidad económica. La contabilidad interna es la
base de la Contabilidad de Gestión que tiene como destinatarios a los usuarios
internos.
B.2. Según los principios aplicables:
a) Contabilidad General, que estudia los principios generales aplicables a
cualquier clase de entidad y
b) Contabilidad Aplicada, que adapta los principios generales, definidos en la
Contabilidad General, a cada entidad económica concreta.
B.3. Según los destinatarios de la información:
c) Contabilidad Financiera
d) Contabilidad de Gestión
B.4. Según las distintas unidades económicas a las que va dirigida:
a) Contabilidad de Empresas
b) Contabilidad del Sector Público, y
c) Contabilidad de Entidades no lucrativas.
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