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Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: PERIODO DE PRODUCCIÓN 1. TABLA DE RETENCION 1999. APROBADA MEDIANTE ACUERDO AGN 025 DE 1999. No fue adoptada por acto administrativo. Estas tablas fueron elaboradas con base en la estructura definida en el Decreto 1738 de agosto 3 de 1994 Oficina productora: Experto Comisionado - Coordinación General Unidad Administrativa. Código de la oficina: 2 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES 2.01 2.01.04 ACTAS ACTAS COMITÉ DE EXPERTOS 2.12 CONTRIBUCIONES ESPECIALES CONTRIBUCIONES ESPECIALES 2.20 2.20.10 INFORMES INFORMES DE ACTIVIDADES TIPOS DOCUMENTALES * Actas de comité de expertos * Citación * Orden del día * Carta solicitud información * Estados financieros empresas * Estudio * Formato de liquidación * Resolución * Oficios de notificación * Edictos * Informes del Coordinador General Oficina productora: Coordinación ejecutiva. Código de la oficina: 2.1 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES 2.1.10 CONSECUTIVOS DE CORRESPONDENCIA CONSECUTIVOS DE CORRESPONDENCIA 2.1.13 CONTROL DE CORRESPONDENCIA CONTROL DE CORRESPONDENCIA 2.1.20 2.1.20.10 2.1.20.12 INFORMES INFORMES DE ACTIVIDADES INFORMES INFORME DE PROYECTOS APROBADOS PLANES Y PROGRAMAS INFORME DE PROYECTOS NO APROBADOS PLAN CUATRIENAL DE GESTION PLAN DE GESTION PLAN INFORMATICO 2.1.20.13 2.1.25 2.1.25.23 2.1.25.24 2.1.25.25 2.1.27 2.1.27.02 2.1.28 PROYECTOS QUEJAS Y RECLAMOS ANTEPROYECTO ANUAL DE INVERSION FICHA EBI QUEJAS Y RECLAMOS TIPOS DOCUMENTALES * Interna * Externa * Control de archivo de correspondencia * Control derechos de petición * Control recursos interpuestos * Informe * Solicitud de presentación * Informe * Solicitud de presentación * Informe * Solicitud de presentación * Control quejas y reclamos * Queja Oficina productora: Coordinación administrativa. Código de la oficina: 2.2 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES 2.2.02 2.2.04 ACTOS ADMINISTRATIVOS CAJA MENOR ACTOS ADMINISTRATIVOS CAJA MENOR 2.2.11 2.2.11.01 CONTRATOS ADQUISICIÓN DE BIENES 2.2.11.26 CONTRATOS PRESTACION DE SERVICIOS 2.2.14 CONTROL DE EJECUCION PRESUPUESTAL CONTROL DE EJECUCION PRESUPUESTAL 2.2.15 CONVOCATORIAS CONVOCATORIAS 1 TIPOS DOCUMENTALES * Resoluciones internas * Cuenta de cobro * Facturas * Recibos de caja menor * Solicitud de reembolso * Actas de recibo de bienes * Aviso de publicación * Certificado de Disponibilidad Presupuestal * Certificado de existencia y representación legal * Contrato * Cotizaciones * Orden de compra * Pólizas * Recibo pago Diario Oficial * Registro presupuestal * Solicitud de cotizaciones * Solicitud de elaboración de contrato * Antecedentes disciplinarios * Carta de aprobación de pólizas * Certificado de cumplimiento * Certificado de disponibilidad presupuestal * Certificado judicial * Declaración de bienes y renta * Hoja de vida persona natural * Informes periódicos de ejecución * Orden de servicio o contrato * Póliza * Recibo de pago Diario Único de Contratación * Registro presupuestal * Solicitud de contratación * Solicitud de elaboración de contrato u orden de servicio * Términos de referencia o condiciones de contratación * Certificados de disponibilidad presupuestal * Registros presupuestales * Acta de concurso * Análisis de antecedentes * Autorización concurso Código 2.2.16 SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES ELEMENTOS DE EGRESO AL ALMACEN ELEMENTOS DE EGRESO AL ALMACEN 2.2.17 ELEMENTOS DE INGRESO ALMACEN ELEMENTOS DE INGRESO ALMACEN 2.2.19 HISTORIAS LABORALES HISTORIAS LABORALES 2.2.20 2.2.20.10 2.2.20.15 2.2.20.17 INFORMES INFORMES DE ACTIVIDADES INFORMES INFORMES INFORMES DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL INFORMES FINANCIEROS 2.2.21 2.2.22 2.2.22.20 2.2.22.21 2.2.22.22 2.2.23 INVENTARIO LIBROS CONTABLES INVENTARIO LIBRO AUXILIAR LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR Y BALANCE LICITACIONES LICITACIONES NOMINA PROYECTOS NOMINA PROYECTOS 2.2.23 2.2.27 TIPOS DOCUMENTALES * Convocatoria de concurso * Evaluación de conocimientos específicos * Guías de entrevista * Informe de entrevista * Informe de vacante * Lista de aspirantes admitidos * Lista de aspirantes no admitidos * Pruebas * Puntajes pruebas de conocimiento * Necesidades de vinculación * Resolución de nombramiento * Egreso de almacén consumo * Egreso de salida devolutivos * Solicitud y entrega de elementos * Orden de compra o contrato * Factura * Comprobante de ingreso * Acta de recibo de bienes * Acta de posesión * Resolución de posesión * Asignación de funciones * Cédula de ciudadanía * Certificación de experiencia laboral * certificado judicial * Certificado de antecedentes disciplinarios * Certificado de incapacidad * Certificado médico de aptitud * Certificado o diplomas de estudio * Comisión de estudios * Compensatorios * Encargos de funciones * Hoja de vida * Horas extras * Libreta Militar * Licencias * Oficios de aceptación de nombramiento * Oficio de presentación de renuncia * Oficio de solicitud de comisión de estudios * Oficio de solicitud de interrupción * Oficio de solicitud de licencia ordinaria * Oficio reanudación de vacaciones * Oficios de comunicación de actos administrativos * Permisos * Resolución de aceptación de la renuncia * Resolución de comisión de estudios * Resolución de comisión de servicios * Resolución de encargos * Resolución de interrupción de vacaciones * Resolución de vacaciones * Resolución de licencia de maternidad * Resolución de licencia ordinaria * Resolución Licencia por maternidad * Resolución de aplazamiento de vacaciones * Servicios y pólizas * Solicitud de vacaciones * Traslados * Vacaciones * Informe * Solicitud de informe * Informe a contraloría * informe a Ministerio de Desarrollo * Informe a Planeación * Informe Ministerio de Hacienda * Planilla para registro * Acta de audiencia * Avisos de publicación * Certificado de disponibilidad presupuestal * Contrato * Estudio de factibilidad * Informe de evaluación con recomendaciones * Modificaciones pertinentes a términos * Propuestas * Resolución de adjudicación * Resolución de apertura * Solicitud de audiencia * Solicitud de aclaración de términos de referencia * Anteproyecto anual de presupuesto de funcionamiento de la Comisión * Anteproyecto de inversión * Anteproyecto de presupuesto de inversión * Plan anual de compras Oficina productora: Oficina de Regulación y políticas de competencia. Código de la oficina: 3.1 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES 3.1.03 3.1.31 ASESORIAS ASESORIAS 3.1.18 ESTUDIOS DE COSTOS Y TARIFAS ESTUDIOS DE COSTOS Y TARIFAS 2 TIPOS DOCUMENTALES * Oficio de solicitud estudio sobre gestión * Informes * Oficios respuestas * Estudios sobre tarifas * Estudios de costos y tarifas * Oficio de observaciones * Solicitud de antecedentes Código 3.1.27 3.1.27.27 3.1.28 SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES PROYECTOS PROYECTO ANUAL DE INVERSIÓN PROCESOS DE MODIFICACIÓN DE FÓRMULAS PROCESOS DE MODIFICACIÓN DE FÓRMULAS TIPOS DOCUMENTALES * Solicitud de estudios * Anteproyecto anual de inversión * Oficio de solicitud * Antecedentes de solicitud * Estudio de la solicitud * Comunicados a personería y otras autorid. * Solicitud de constitución en parte * Certificado de fecha de fijación y desfijación * Acta de Comité de Expertos * Acto administrativo que resuelve la solicitud Oficina productora: Oficina Técnica. Código de la oficina: 3.2 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES 3.2.08 CONCEPTOS EXTERNOS CONCEPTOS EXTERNOS 3.2.20 3.2.20.03 3.2.20.07 3.2.20.09 3.2.20.11 3.2.20.14 3.2.20.16 3.2.20.18 INFORMES BOLETÍN ESTADÍSTICO ESTUDIOS TÉCNICOS INFORMACIÓN TARIFARIA INFORMES DE GESTIÓN INFORME DOCUMENTOS PRESTADOS INFORMES ESTADÍSTICOS INFORME MENSUAL CONSULTAS ATENDIDAS 3.2.28 3.2.28.30 3.2.28.32 * Oficio de solicitud * Concepto INFORME EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS SERVICIO CENTRO DOCUMENTAL SOPORTE TÉCNICO A USUARIOS 3.2.20.19 SERVICIOS TÉCNICOS TIPOS DOCUMENTALES * Oficio de solicitud * Planilla * Registro del soporte técnico Oficina productora: Oficina Jurídica. Código de la oficina: 3.3 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES 3.3.01 3.3.01.04 3.3.01.08 3.3.02 3.3.02.28 3.3.05 ACTAS COMPILACIÓN DE JURISPRUDENCIA ACTOS ADMINISTRATIVOS COMPILACIÓN DE JURISPRUDENCIA 3.3.09 CONCEPTOS JURÍDICOS CONCEPTOS JURÍDICOS 3.3.25 PROCESOS CONTENCIOSOS PROCESOS CONTENCIOSOS 3.3.26 3.3.26.02 ANTEPROYECTO TIPOS DOCUMENTALES Comité de expertos De expertos a comisión ACTOS ADMINISTRATIVOS Resoluciones Comisión * Doctrinas * Leyes * Decretos * Solicitud de concepto * Concepto jurídico * Notificación admisión demanda * Poder * Contestación Demanda * Pruebas * Alegatos de conclusión * Sentencia ANTEPROYECTO ANUAL DE INVERSIÓN CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: PERIODO DE PRODUCCIÓN 2. TABLA DE RETENCION 2005. APROBADA MEDIANTE AACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO 001 de 2005. Resultante de un proceso de actualización, conservando la estructura definida en el Decreto 1738 de agosto 3 de 1994 Oficina productora: Dirección Ejecutiva. Código de la oficina: 1 Código SERIES DOCUMENTALES 1.04 1.04.01 1.04.04 1.05 1.05.02 COMUNICACIONES OFICIALES 1.08 HISTORIAS SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES A ENTIDADES DE CONTROL CIRCULARES CONTRATOS CONTRATOS DE FIDUCIA 3 Términos de referencia Licitación Contrato Póliza de Garantía Publicación Diario Oficial Certificado de existencia y representación legal Certificado No Deudor Moroso del Estado Certificado Pago Parafiscales Consignación Tesoro Público Registro Único Tributario Liquidación de contrato Acta de liquidación Código 1.08.02 1.09 1.09.04 1.15 1.15.1 SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES HISTORIAL EMPRESAS REGULADAS INFORMES PETICIONES 1.15.2 INFORMES DE ACTIVIDADES Informe impacto tarifario (Dto. 2696 2004) Informe del Director Ejecutivo PETICIONES DERECHOS DE PETICIÓN PETICIONES PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS Solicitudes Respuestas a la solicitud Formulación de la queja Resolución/oficio Oficina productora: Coordinación Ejecutiva. Código de la oficina: 2 Código SERIES DOCUMENTALES 2.01 2.01.03 ACTAS 2.04 2.04.03 2.05 2.05.01 COMUNICACIONES OFICIALES CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA CONTRATOS CONTRATOS DE COMPRA CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS 2.05.04 CONTRATOS DE SUMINISTRO 2.09 2.09.05 INFORMES CONTRATOS DE SUMINISTRO INFORME DE AUDITORÍA DE CALIDAD INFORMES DE GESTION PERIODICOS INSTRUMENTOS DE CONTROL FICHAS DE ESTADÍSTICAS BÁSICAS DE INVERSIÓN 2.10.05 PLANILLAS 2.10.06 REGISTROS 2.14 2.14.03 2.16 2.16.01 2.16.02 2.18 2.18.02 TIPOS DOCUMENTALES ACTAS COMITÉ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 2.05.03 2.09.09 2.10 2.10.03 SUBSERIES DOCUMENTALES Memorando de justificación Solicitud de cotizaciones Solicitud de disponibilidad presupuestal Cotización / propuesta Certificado de existencia y representación legal Registro Único Tributario – RUT Certificado No Deudor del Estado Fotocopia del documento de identidad Contrato Orden de compra Registro presupuestal Pólizas Acta de aceptación de pólizas Recibo de pago Diario Oficial Publicación Diario Oficial Acta de Liquidación Memorando de justificación Certificación planta (no disponibilidad del cargo) Solicitud de disponibilidad presupuestal Propuestas Contratos Hojas de vida Pólizas Certificado de disponibilidad presupuestal Pago de Publicación Registro Presupuestal Certificados académicos Certificados de experiencia Certificado de No Deudor del Estado Certificado entes de control Pago de parafiscales Memorando de justificación Solicitud de cotizaciones Solicitud de disponibilidad presupuestal Cotización / propuesta Certificado de existencia y representación legal Registro Único Tributario – RUT Certificado de No Deudor del Estado Fotocopia del documento de identidad Contrato Orden de compra Registro presupuestal Pólizas Acta de aceptación póliza Recibo de pago Diario Oficial Publicación Diario Oficial Acta de liquidación Informes de auditoría interna Informes de auditoría externa Informes de revisión gerencial Informe de gestión mensual Informe de gestión anual Fichas de estadísticas básicas de inversión Comunicaciones Enviadas Agenda regulatoria Matriz de quejas y reclamos MANUALES MANUAL DE PROCESOS PLANES PLANES DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO – PDA ANUAL CRA PLAN ESTRATÉGICO QUINQUENAL PLANES DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO – PDA ANUAL CRA PLAN ESTRATÉGICO QUINQUENAL PROGRAMAS CONSULTAS PÚBLICAS Anexo Base de datos de las radicaciones 4 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES Capacitación a empresas y usuarios Cintas de audio y video Encuestas para medir calidad del evento Formato recolección de información Relatorías Resúmenes de las consultas Oficina productora: Coordinación Administrativa. Código de la oficina: 3 Código 3.01 3.01.01 SERIES DOCUMENTALES ACTAS SUBSERIES DOCUMENTALES ACTAS ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO 3.01.02 ACTAS COMITÉ DE CAPACITACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL 3.01.04 ACTAS COMITÉ DE COMERCIALIZACIÓN 3.01.06 ACTAS COMITÉ PARITARIO OCUPACIONAL 3.01.07 ACTAS COMITÉ SANEAMIENTO CONTABLE 3.01.08 3.02 3.02.01 3.03 3.03.01 3.03.02 3.03.03 3.03.04 3.03.05 3.03.06 3.03.07 3.03.08 3.03.09 3.03.10 3.03.11 3.03.12 3.03.13 3.03.14 3.03.15 3.03.16 3.03.17 3.03.18 3.03.19 3.03.20 3.04 3.04.05 3.06 3.06.01 ACTAS COMISIÓN DE PERSONAL CONTRACTUALES Aceptación de recibo a satisfacción COMPROBANTES CONTABLES AJUSTES DE SIIF AMORTIZACIONES BAJAS DE ACTIVOS CAUSACION COSTOS Y GASTOS COMPROBANTES DE EGRESO COMPROBANTES DE NÓMINA CREACIÓN DE ACTIVOS DEPRECIACIONES EGRESOS DE ALMACÉN FACTURAS DE COMPRAVENTA INGRESOS AL ALMACÉN LIQUIDACIÓN DE NÓMINA NOTAS CRÉDITO NOTAS DEBITO NOTAS DE CIERRE NOTAS DE CONTABILIDAD NOVEDADES DE NÓMINA ÓRDENES DE COMPRA PROVISIÓN PARA PRESTACIONES SOCIALES RECIBOS DE CAJA COMUNICACIONES OFICIALES CIRCULARES INTERNAS DECLARACIONES 3.07 3.07.01 3.08.02 ACTAS CERTIFICACIONES 3.06.02 3.08 3.08.01 TIPOS DOCUMENTALES TRANSFERENCIA A LA SEGURIDAD SOCIAL Autoliquidaciones DECLARACIONES TRIBUTARIAS Impuesto de industria y comercio Retención en la fuente ESTUDIOS FINANCIEROS, ECONÓMICOS Y JURÍDICOS Anteproyecto de presupuesto Plan Anual de Compras Programa Anual de Gastos Proyecto de tarifa de contribución especial HISTORIAS EMPRESAS REGULADAS (CONTRIBUCIONES) Estados financieros Dictamen de revisoría fiscal Informe de gestión Formato de autoliquidación Oficio de solicitud de información Resolución de aprobación de contribución Citación a notificación personal Edicto Sello de diligencia de notificación personal Comprobante de recaudo Oficio respuesta a solicitud de información Resolución Acto administrativo de nombramiento Oficio de notificación de nombramiento Oficio de aceptación de nombramiento Documentos de identificación Hoja de vida (Formato Único Función Pública) Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargo Acta de posesión Pasado judicial – certificado de antecedentes penales Certificado de antecedentes fiscales Certificado de antecedentes disciplinarios Declaración de bienes y rentas Certificado de aptitud laboral (exámenes médicos de ingreso) Afiliaciones a: régimen de salud (EPS), pensión, cesantías, caja de compensación, etc. Actos administrativos que señalen las situaciones administrativas del funcionario: vacaciones, licencias, comisiones, ascensos, traslados, encargos, permisos, ausencias temporales, inscripción en carrera administrativa, suspensiones de contrato, pago de prestaciones, entre otros. Evaluación de desempeño Acto administrativo de retiro o desvinculación del servidor público de la entidad HISTORIAS HISTORIA LABORAL 5 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES HISTORIAS VEHÍCULOS Tarjeta de propiedad Registro de mantenimiento Pólizas de seguro Factura de compra Manifiesto de importación Pagos de impuesto de rodamiento INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN Informe del presupuesto y de ingresos Informe plan de personal y de costos Informe rendición de cuentas 3.09.09 INFORMES DE GESTIÓN PERIÓDICOS Informe de gestión mensual Informe de gestión anual 3.09.10 INFORMES FINANCIEROS Estados financieros básicos Informe de ejecución presupuestal Informe de saldos e inversiones CONCILIACIONES Conciliaciones bancarias Conciliaciones de caja menor 3.08.04 3.09 3.09.01 3.10 3.10.02 INFORMES INSTRUMENTOS DE CONTROL 3.10.04 LISTADOS Listado del Programa Anual Mensualizado de Caja Reintegros Operaciones Auxiliares de Tesorería (OAT) 3.10.07 REGISTROS ADMINISTRATIVOS Registros presupuestales Comunicaciones SIIF 3.10.08 SOLICITUDES 3.11 3.11.01 3.11.02 INVENTARIOS 3.11.03 3.12 3.12.01 INVENTARIO GENERAL DOCUMENTAL LIBROS DE CONTABILIDAD INVENTARIO COLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA INVENTARIO DE BIENES 3.14.02 3.15 3.15.01 3.17 3.17.01 Libro anual de bancos Libro anual de caja menor y recibos de caja LIBRO MAYOR Y BALANCES MANUALES LIBRO MAYOR Y BALANCES MANUALES ARCHIVÍSTICOS Tabla de retención documental MANUAL CENTRO DOCUMENTAL Manual DERECHOS DE PETICIÓN Solicitudes Respuestas a la solicitud PROCESOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL Convenio interinstitucional Convocatoria Reclutamiento e inscripción Pruebas Recursos, reclamaciones y consultas Lista de elegibles PROCESOS DISCIPLINARIOS Indagación preliminar Investigación disciplinaria Apertura de la investigación Pruebas Pliego de cargos Descargos Archivo de actuación disciplinaria Fallo primera instancia Recurso de apelación Recurso de queja Fallo segunda instancia Ejecutoria de las decisiones Autos interlocutorios Autos de sustanciación RESOLUCIONES UAE CRA (Resoluciones administrativas) PETICIONES PROCESOS 3.17.03 3.20 3.20.01 Acta de entrega Baja de bienes Comprobantes de egreso al almacén Comprobante de ingreso al almacén Creación de bienes Inventario consolidado de consumo Inventario individual Movimiento de almacén Reporte de verificación movimiento de activos fijos Salida de bienes de la comisión Solicitud de bienes de consumo Traslado de movimiento de bienes INVENTARIO GENERAL DOCUMENTAL LIBROS AUXILIARES 3.12.02 3.14 3.14.01 Solicitudes cambio de firmas Solicitud de chequeras Solicitud de contratación Solicitud de cotización Solicitud de documentos Solicitud de información Solicitud de modificación PAC Solicitud de modificaciones presupuestales RESOLUCIONES Oficina productora: OFICINA DE REGULACIÓN Y POLÍTICAS DE COMPETENCIA. Código de la oficina: 4 Código 4.04 4.04.02 4.19 SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES COMUNICACIONES OFICIALES MEMORANDOS INTERNOS PROYECTOS REGULATORIOS 6 TIPOS DOCUMENTALES Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES 4.19.01 PROYECTOS REGULATORIOS DE CARÁCTER GENERAL 4.19.02 PROYECTOS REGULATORIOS DE CARÁCTER PARTICULAR TIPOS DOCUMENTALES Solicitud Antecedentes Memorandos Informes consultorías Informes de la propia oficina Hoja de vida Cuadros Base de datos Documentos de trabajo operativo Solicitud Antecedentes Memorandos Informes consultorías Informes de la propia oficina Hoja de vida Cuadros Base de datos Documentos de trabajo operativo Oficina productora: OFICINA TÉCNICA. Código de la oficina: 5 Código 5.04 5.04.02 SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES COMUNICACIONES OFICIALES MEMORANDOS INTERNOS Oficina productora: OFICINA JURÍDICA. Código de la oficina: 6 Código 6.01 6.01.09 6.01.10 6.13 6.13.01 SERIES DOCUMENTALES ACTAS COMITÉ DE EXPERTOS ACTAS DE SESIÓN DE COMISIÓN LICITACIONES / INVITACIONES CONTRATACIÓN Adendos Acta de adjudicación Aclaraciones u observaciones Estudio necesidad, oportunidad y conveniencia Ofertas Términos de referencia LICITACIONES PÚBLICAS Estudio necesidad, oportunidad y conveniencia Pliego de condiciones Avisos de prensa Adendas Acta de apertura Aclaraciones u observaciones Ofertas Acta de adjudicación Acta de cierre PROCESOS DE JURISDICCION COACTIVA Actas de remate Acuerdo de pago Autos Avisos Certificación a Coordinación Administrativa Citaciones Comunicaciones de desembargo Demanda Mandamiento de pago Oficios Providencia ordena seguir adelante la ejecución Solicitudes para plazo por persuasivo PROCESOS JUDICIALES Apelaciones Audiencias Autos Citaciones Notificaciones Conciliaciones Demandas judiciales Fallos Liquidación costas Notificaciones Oficios Poderes Pruebas Recursos Respuesta a contestación PROCESOS 6.17.04 6.20 6.20.02 TIPOS DOCUMENTALES COMUNICACIONES OFICIALES 6.13.02 6.17 6.17.02 SUBSERIES DOCUMENTALES RESOLUCIONES RESOLUCIONES Oficina productora: OFICINA DE CONTROL INTERNO. Código de la oficina: 7 Código 7.01 7.01.05 SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DE CONTROL 7 TIPOS DOCUMENTALES Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES INTERNO 7.09 7.09.02 INFORMES INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL Saneamiento contable 7.09.03 INFORMES CONTABLES 7.09.06 INFORMES DE AUDITORÍAS 7.09.07 INFORMES DE CONTROL INTERNO Control interno contable 7.09.08 INFORMES DE GESTIÓN Auditorías de cumplimiento Gastos generales Informe ejecutivo anual ARQUEOS Arqueos de caja menor PLANES DE MEJORAMIENTO Informe de seguimiento y evaluación PROGRAMAS DE AUTOCONTROL Mensajes de sensibilización 7.10 7.10.01 INSTRUMENTOS DE CONTROL 7.16 7.16.04 7.18 7.18.01 PLANES A contratación A planeación Auditorías internas Austeridad en el gasto público Contribuciones Ejecución presupuestal Inventarios Mapa de riesg os Parque automotor Quejas y reclamos Sistema de información Sistema gestión de la calidad PROGRAMAS CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: PERIODO DE PRODUCCIÓN 3. TABLA DE RETENCION 2007. APROBADA MEDIANTE ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO 001 de 2005. Resultante de un proceso de actualización a partir de la estructura definida en el Decreto 2883 de julio 31 de 2007. Oficina productora: Dirección Ejecutiva. Código de la oficina: 201 Código SERIES DOCUMENTALES 201.13 201.13.04 CONCEPTOS 201.24 201.24.01 ESTUDIOS 201.41.00 PRESENTACIONES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES CONCEPTOS TÉCNICOS - Solicitud de conceptos - Conceptos técnicos - Estudios técnicos - Anexos ESTUDIOS DE DISTRIBUCIÓN DE CONTRIBUCIONES ESPECIALES - Estudios de distribución de contribuciones especiales - Comunicaciones PRESENTACIONES - Presentaciones en eventos (Power Point) Oficina productora: OFICINA ASESORA JURÍDICA. Código de la oficina: 211 Código 21.02 21.02.02 SERIES DOCUMENTALES ACTAS DE LA COMISIÓN ACTAS DEL COMITÉ DE EXPERTOS - Actas de la comisión - Proyecto de resolución - Documentos de trabajo - Excusas - Observaciones a proyectos - Salvamento de voto - Resoluciones - Nombramiento de encargo - Comunicaciones - Actas del comité de expertos - Excusas - Proyecto de resolución - Documentos de trabajo - Comunicaciones ATENCIÓN DE SOLICITUDES Y/O CONSULTAS 211.06.01 ATENCIÓN DE SOLICITUDES Y/O CONSULTAS 211.06.02 DERECHOS DE PETICIÓN 211.13 211.13.01 TIPOS DOCUMENTALES ACTAS 211.02.02 211.06 SUBSERIES DOCUMENTALES CONCEPTOS CONCEPTOS DE LEGALIDAD DE CONTRATOS DE CONDICIONES UNIFORMES 8 - Solicitudes de información de ciudadanos, empresas y terceros - Respuesta a solicitudes de información - Solicitudes de información preferencial - Respuesta a solicitudes de información preferencial - Derechos de petición de interés general - Respuesta a derechos de petición de interés general - Derechos de petición de interés particular - Respuesta a derechos de petición de interés particular - Contratos de condiciones uniformes - Justificación de las condiciones - Concepto jurídico Código SERIES DOCUMENTALES 211.13.02 CONCEPTOS DE LEGALIDAD DE PROYECTOS REGULATORIOS CONCEPTOS JURÍDICOS (GENERALES) 211.13.03 211.42 211.42.01 SUBSERIES DOCUMENTALES PROCESOS PROCESOS A FAVOR DE LA INSTITUCIÓN 211.42.02 PROCESOS DE COBRO COACTIVO 211.42.03 PROCESOS EN CONTRA DE LA ISNTITUCION TIPOS DOCUMENTALES - Modificaciones de los contratos de condiciones uniformes - Comunicaciones - Derechos de petición - Respuestas - Estudios jurídicos - Comunicaciones - Solicitud de concepto - Concepto - Comunicaciones - Anexos - Demandas - Poder - Comunicaciones - Notificación de acto administrativo - Proceso cobro coactivo - Solicitud de información de bienes a cámaras de comercio - Solicitud de información de bienes a bancos - Solicitud de información de bienes a empresas - Auto de acuerdo de pago - Auto declarando desierto recurso - Auto por el cual se decretan pruebas - Auto de suspender un proceso - Auto ordenando el remate - Auto de libramiento - Auto ordenando la liquidación del crédito - Auto de archivo del proceso - Demandas - Poder - Comunicaciones Oficina productora: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN. Código de la oficina: 220 Código SERIES DOCUMENTALES 220.02 220.02.04 ACTAS 220.03.00 AGENDAS REGULATORIAS 220.06 SUBSERIES DOCUMENTALES ACTAS DEL COMITÉ DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL AGENDAS REGULATORIAS - Actas del comité - Informes - Comunicaciones - Presentaciones - Agendas regulatorias - Comunicaciones ATENCIÓN DE SOLICITUDES Y/O CONSULTAS 220.06.01 ATENCIÓN DE SOLICITUDES Y/O CONSULTAS 220.06.02 DERECHOS DE PETICIÓN 220.07.00 AUDITORIAS DE CALIDAD AUDITORIAS DE CALIDAD 220.12.00 220.16 220.1601 COMUNICADOS DE PRENSA CONSULTAS PÚBLICAS COMUNICADOS DE PRENSA 220.29 220.29.08 INFORMES 220.29.09 220.32 220.32.01 TIPOS DOCUMENTALES CONSULTAS PÚBLICAS - Convocatorias a eventos de consultas públicas - Comunicaciones - Lista de asistentes - Grabaciones de audio - Bases de datos de participación ciudadana - Aportes de la ciudadanía - Formato de recolección de información - Encuesta para medir la percepción de calidad del evento - Relatoría de consulta pública - Informes INFORMES DE GESTION ANTE LA COMISIÓN - Informes de gestión del Director - Informes de gestión de las áreas - Comunicaciones INFORMES DE GESTION DE LA OFICINA - Informes de gestión - Comunicaciones MANUALE S DE CALIDAD - Manual de calidad - Comunicaciones - Anexos - Manuales de procesos - Manuales de procedimientos - Comunicaciones MANUALES 220.32.03 MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 220.39 220.39.01 PLANES 220.45 220.45.01 PROYECTOS 220.52.00 REVISIONES GERENCIALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - Solicitudes de información de ciudadanos, empresas y terceros - Respuesta a solicitudes de información - Solicitudes de información preferencial - Respuesta a solicitudes de información preferencial - Derechos de petición de interés general - Respuesta a derechos de petición de interés general - Derechos de petición de interés particular - Respuesta a derechos de petición de interés particular - Formato de planificación de auditorías internas por procesos - Evaluación de auditores internos - Registro de no conformidades en auditorías - Registro de control de productos no conformes, No conformidad y Acciones correctivas por procesos - Informes de auditorías externas - Cronograma de planificación de auditorías - Comunicados de prensa PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - Plan de Desarrollo Administrativo - Indicadores - Comunicaciones ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO ANUAL - Anteproyecto de presupuesto - Presupuesto anual de las áreas - Comunicaciones REVISIONES GERENCIALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - Orden del día - Formato de revisión gerencial 9 Código 220.53.00 SERIES DOCUMENTALES SENSIBILIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD SUBSERIES DOCUMENTALES SENSIBILIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD TIPOS DOCUMENTALES - Soportes de revisión gerencial - Indicadores y tableros de gestión - Actas de revisión gerencial - Comunicaciones - Boletines / Plegables - Presentaciones Power Point - Notas de cartelera Oficina productora: GRUPO DE CONTROL INTERNO. Código de la oficina: 230 Código SERIES DOCUMENTALES 230.02 230.02.08 ACTAS 230.05 230.05.01 ARQUEOS 230.05.02 230.29 230.29.04 SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES ACTAS DEL COMITÉ DE SISTEMA DE CONTROL INTERNO - Citación - Actas del comité de control interno - Informes de control interno - Comunicaciones ARQUEOS DE CAJA MENOR - Actas de arqueo de tesorería - Extractos - Papeles de trabajo - Comunicaciones - Actas de arqueo de tesorería - Extractos - Papeles de trabajo - Comunicaciones ARQUEOS DE INVERSIONES INFORMES 230.29.06 INFORMES DE AUDITORIA 230.2908 INFORMES DE GESTION DE LA OFICINA 230.39 230.39.04 PLANES 230.43 230.43.04 PROGRAMAS - Informes a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios - Informes al Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo territorial - Informes a la Contaduría General de la Nación - Informes a la veeduría ciudadana - Informes a la presidencia de la república - Informes a la vicepresidencia de la república - Informes al congreso de la república - Informes al departamento administrativo de la función pública - Informes al ministerio de hacienda y crédito público - Informes al Ministerio de interior y de justicia - Informes a la Auditoría General de la República - Informes a la Fiscalía General de la nación - Informes a la procuraduría general de la nación - Informes a la defensoría del pueblo - Informes al Departamento nacional de planeación - Informes a la contraloría general de la república - Papeles de trabajo (por cada informe presentado) - Solicitudes de información - Comunicaciones - Informes contratación - Informes planeación - Informes austeridad en el gasto público - Informes contribuciones - Informes ejecución presupuestal - Informes inventarios - Informes mapa de riesgo - Informe parque automotor - Informes quejas y reclamos - Informes sistemas de información - Informes gastos generales - Informes de caja menor - Informes de control interno contable - Informes al proceso de capacitación y bienestar social - Papeles de trabajo - Papeles de trabajo - Informes de gestión - Comunicaciones PLANES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL M.E.C.I. - Planes de mejoramiento institucional - Informes de seguimiento a los planes de mejoramiento institucional - Avances planes de mejoramiento institucional - Papeles de trabajo - Comunicaciones PROGRAMAS DE AUTOCONTROL - Programas de autocontrol - Papeles de trabajo - Comunicaciones Oficina productora: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Código de la oficina: 301 Código SERIES DOCUMENTALES 301.02 301.02.03 ACTAS 301.11.00 301.29 301.29.04 CIRCULARES INTERNAS INFORMES SUBSERIES DOCUMENTALES ACTAS DEL COMITÉ ADMINISTRATIVO CIRCULARES INTERNAS INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 10 TIPOS DOCUMENTALES - Citación al comité - Actas del comité - Informes de las áreas de la coordinación - Circulares - Informes al Departamento nacional de planeación - Informes al departamento administrativo de la función pública - Informes a la Contaduría General de la Nación - Informes al ministerio de hacienda y crédito público - Informes al Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo territorial - Boletín de deudores morosos - Informe Cámara de Representantes - Informe costo de personal Código SERIES DOCUMENTALES 301.42 301.42.04 PROCESOS 301.51 301.51.02 RESOLUCIONES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES PROCESOS DISCIPLINARIOS - Queja - Auto de apertura de indagación preliminar - Auto de apertura de investigación disciplinaria - Informe a la procuraduría general de la nación - Pruebas - Pliego de cargos - Descargos - Archivo de actuación disciplinaria - Fallo primera instancia - Recurso de apelación - Recurso de queja - Fallo segunda instancia - Ejecutoria de las decisiones - Autos interlocutorios - Autos de sustentación - Auto de archivo RESOLUCIONES C.R.A. - Resoluciones - Edictos - Notificaciones - Recursos - Anexos de las resoluciones Oficina productora: GRUPO DE TALENTO HUMANO. Código de la oficina: 310 Código 310.02 310.02.01 SERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES ACTAS 310.02.11 310.24 310.24.03 ESTUDIOS 310.27.00 HISTORIAS LABORALES 310.29 310.29.05 INFORMES 310.36.00 NÓMINAS 310.39 310.39.03 PLANES 310.43 310.43.02 PROGRAMAS 310.43.03 SUBSERIES DOCUMENTALES ACTAS DEL COMITÉ DE CAPACITACION Y BIENESTAR SOCIAL - Actas del comité - Evaluación de solicitudes de apoyo educativo - Comunicaciones ACTAS DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL - Actas del comité - Informes - Comunicaciones ESTUDIOS TÉCNICOS DE PLANTA DE PERSONAL - Resumen de perfiles - Manual de funciones y requisitos - Proyecto de planta de personal - Comunicaciones - Resolución de nombramiento - Notificación de nombramiento - Hoja de vida formato función pública - Cédula de ciudadanía - Libreta militar - Certificaciones de estudio - Certificaciones de experiencia laboral - Acta de posesión - Certificado de antecedentes judiciales - Certificado de antecedentes fiscales - Certificado de antecedentes disciplinarios - Declaración de bienes y rentas - Certificado médico - Afiliaciones EPS (novedades) - Afiliaciones fondos de pensiones (novedades) - Afiliaciones riesgos profesionales - Afiliaciones cajas de compensación familiar - Resolución de vacaciones - Resolución de licencias - Resolución de traslados - Resolución de encargos - Resolución de días compensatorios - Resolución de viáticos al interior del país - Resolución de viáticos al exterior - Evaluaciones de desempeño - Liquidación de cesantías parciales /definitivas (formato FNA) - Resolución de desvinculación - Resolución de insubsistencia - Resolución de aceptación de renuncia al cargo - Resolución de pago de prestaciones sociales - Comunicaciones HISTORIAS LABORALES INFORMES AL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA - Informes dl Departamento Administrativo de la Función Pública - Comunicaciones NÓMINAS - Novedades - Descuentos - Liquidación de nómina - Comunicaciones PLANES DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO - Estudios de clima laboral - Informes de evaluación de desempeño - Informes de capacitación - Comunicaciones PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS - Programas de bienestar - Encuestas - Comunicaciones PROGRAMAS DE CAPACITACION - Programa de capacitación - Encuestas - Formato de evaluación de capacitación - Registro de capacitación - Cronograma de capacitación - Formato de solicitud de capacitación formal y/o no formal - Formato de evaluación de solicitudes de apoyo educativo 11 Código SERIES DOCUMENTALES 310.43.06 SUBSERIES DOCUMENTALES PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL TIPOS DOCUMENTALES - Comunicaciones - Solicitud de contratación para ejecución del programa - Informe de panorama de riesgos - Informe de resultado de inspecciones - Cuadro de riesgos generales - Comunicaciones Oficina productora: GRUPO ADMINISTRATIVO. Código de la oficina: 320 Código 320.02 320.02.05 SERIES DOCUMENTALES 320.26.00 320.28 TIPOS DOCUMENTALES ACTAS ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO 320.02.07 320.15.00 SUBSERIES DOCUMENTALES ACTAS DE COMITÉ DE COMERCIALIZACION CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES HISTORIAL DE VEHICULOS CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES HISTORIAL DE VEHICULOS - Citación a comité de archivo - Orden del día - Informes - Citaciones - Actas del comité - Relación de bienes - Conceptos técnicos - Informes - Comunicaciones oficiales - Tarjeta de propiedad - Registros de mantenimiento - Pólizas de seguro - Factura de compra - Manifiesto de importación - Pago de impuestos de rodamiento - Comunicaciones INSTRUMENTOS DE CONTROL ADMINISRTRATIVO 320.28.02 - Formato de control de préstamo de documentos 320.28.03 CONTROL DE PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS REGISTRO DE ATENCION A USUARIOS 320.28.04 SALIDA DE PUBLICACIONES - Formato de salida de publicaciones editadas por la Comisión INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL - Informes a la contaduría general de la nación - Informes al ministerio de vivienda, ambiente y desarrollo territorial - Informes contraloría general de la república - Informes archivo general de la nación - Comunicaciones INVENTARIOS DE COLECCIÓN BIBLIOGRAFICA INVENTARIOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS - Inventarios de colección bibliográfica - Comunicaciones BAJAS DE ALMACEN - Resolución de baja de bienes - Acta de comité de comercialización - Orden de compra - Comprobantes de ingreso - Facturas 320.29 320.29.04 INFORMES 320.30 320.30.01 INVENTARIOS 320.30.02 320.30.03 320.35 320.35.01 - Procedimiento de atención telefónica y personal - Solicitud de bienes - Comunicaciones - Inventario individual - Comunicaciones MOVIMIENTOS DE ALMACEN 320.35.02 ENTRADAS DE ALMACÉN 320.39 320.39.02 PLANES 320.43 320.43.05 PROGRAMAS 320.50.00 REPORTES HISTÓRICOS DE ACTIVOS PLANES DE COMPRA - Formatos SICE - Memorando de solicitud PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL - Tablas de retención documental - Inventarios documentales - Actas de eliminación - Informes de proyectos de gestión documental - Comunicaciones - Relación valorizada de los bienes inservibles u obsoletos REPORTES HISTÓRICOS DE ACTIVOS Oficina productora: GRUPO DE CONTRIBUCIONES. Código de la oficina: 330 Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES 330.20.00 CONTRIBUCIONES ESPECIALES CONTRIBUCIONES ESPECIALES 320.25.00 FACTURAS DE VENTA POR CONCEPTO DE CONTRIBUCIONES ESPECIALES FACTURAS DE VENTA POR CONCEPTO DE CONTRIBUCIONES ESPECIALES 12 TIPOS DOCUMENTALES - Formato de autoliquidación de contribución especial - Estados financieros - Certificación de estados financieros - Comunicaciones - Resolución de liquidación de contribuciones especiales - Citación de notificación personal - Formato de notificación personal sin recurso de reposición - Formato de notificación personal con recurso de reposición - Resolución que resuelve el recurso de reposición - Edicto - Consignaciones de contribuciones especiales - Derecho de petición - Respuesta a derecho de petición - Solicitud de información - Solicitud de pago de contribución - Mandamiento ejecutivo - Copia de la resolución de liquidación de contribuciones Código SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES Oficina productora: GRUPO DE CONTRATOS. Código de la oficina: 341 Código 341.17 341.17.01 SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES CONTRATOS CONTRATOS (COMPRAVENTA, SUMINISTROS, PRESTACION DE SERVICIOS) 341.17.02 ORDENES (COMPRAVENTA – SERVICIOS – SUMINISTRO) 341.19 341.19.01 CONVENIOS 341.29 341.29.03 INFORMES 341.42 341.42.03 PROCESOS - Memorando de justificación - Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal - Certificado de disponibilidad presupuestal - Informe a confecámara (licitación) - Informe a la cámara de comercio (licitación) - Publicación en prensa - Proyecto de términos de referencia /pliego de condiciones - Publicaciones página web - Publicaciones portal de contratación - Comunicaciones posibles oferentes - Respuestas - Términos de referencia definitivos - Resolución de apertura (licitación) - Acta de audiencia de aclaración de términos - Verificación de CUBS - SICE - Acta de cierre - Informe de evaluación – Comité de contratación - Informe de traslado de evaluación - Observaciones a evaluaciones de ofertas - Respuestas - Acta de adjudicación (licitación) - Registro presupuestal - Contrato - Propuesta - Certificado de existencia y representación legal (persona jurídica) - Registro único tributario - Cédula de ciudadanía - Formato de hoja de vida función pública - Certificación de cuenta bancaria - Póliza de garantía de cumplimiento - Aprobación de garantía - Pago de derechos de publicación en diario oficial - Pago de impuesto de timbre - Acta de inicio de contrato - Acta de suspensión de contrato - Acta de reanudación de contrato - Informes - Certificación de aportes parafiscales (persona jurídica) - Pagos de aportes salud (persona natural) - Pagos de aportes en pensiones (persona natural) - Comunicaciones - Acta de liquidación - Memorando de justificación - Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal - Certificado de disponibilidad presupuestal - Términos de referencia - Registro presupuestal - Contrato - Propuesta - Certificado de existencia y representación legal (persona jurídica) - Registro único tributario - Cédula de ciudadanía - Formato de hoja de vida función pública - Certificación de cuenta bancaria - Garantía de cumplimiento - Acta de inicio de contrato - Acta de reanudación de contrato - Informes - Certificación de aportes parafiscales (persona jurídica) - Pagos de aportes salud (persona natural) - Pagos de aportes en pensiones (persona natural) - Comunicaciones - Acta de terminación y/o liquidación CONVENIOS - Memorando de justificación - Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal - Certificado de disponibilidad presupuestal - Formato de hoja de vida función pública - Certificación de cuenta bancaria - Certificado de existencia y representación legal y/o documento equivalente - Registro único tributario - Póliza de garantía - Aprobación de garantía - Publicación diario oficial - Informes - Acta de terminación y/o liquidación - Comunicaciones INFORMES A LA IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA - Informes a la imprenta nacional de Colombia - Comunicaciones PROCESOS DE CONTRATACION DECLARADOS DESIERTOS O NO ADJUDICADOS - Memorando de justificación - Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal - Certificado de disponibilidad presupuestal - Informe a confecámara (licitación) - Informe a la cámara de comercio (licitación) - Publicación en prensa - Proyecto de términos de referencia /pliego de condiciones - Publicaciones página web - Publicaciones portal de contratación - Comunicaciones posibles oferentes - Respuestas - Términos de referencia definitivos - Resolución de apertura (licitación) 13 Código 341.44.00 SERIES DOCUMENTALES PROPUESTAS NO ADJUDICADAS SUBSERIES DOCUMENTALES PROPUESTAS NO ADJUDICADAS TIPOS DOCUMENTALES - Acta de audiencia de aclaración de términos - Verificación de CUBS - SICE - Acta de cierre - Informe de evaluación – Comité de contratación - Informe de traslado de evaluación - Observaciones a evaluaciones de ofertas - Respuestas - Acta de declaratoria de desierta - Resolución de declaratoria de desierta (licitación) - Comunicaciones - Propuestas originales Oficina productora: GRUPO DE FINANZAS Y PRESUPUESTO. Código de la oficina: 350 Código SERIES DOCUMENTALES 350.02 350.02.12 ACTAS 350.04.00 AMORTIZACIONES 350.05 350.05.01 ARQUEOS ACTAS DEL COMITÉ TÉCNICO DE SANEAMIENTO CONTABLE 350.05.02 350.08.00 350.10 350.10.01 SUBSERIES DOCUMENTALES BALANCE GENERAL C.G.N. 001 CERTIFICACIONES 350.10.02 AMORTIZACIONES - Actas de arqueo - Comunicaciones ARQUEOS DE CHEQUERAS - Actas de arqueo - Comunicaciones BALANCE GENERAL C.G.N. 001 - Libros auxiliares CERTIFICACIONES DE INGRESOS Y RETENCIONES - Consolidado de ingresos - Comunicaciones CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL - Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal - Certificado de disponibilidad presupuestal - Modificaciones al certificado de disponibilidad presupuestal - Conciliaciones bancarias - Extractos bancarios - Libros auxiliares - Libros auxiliares CONCILIACIONES BANCARIAS CONCILIACIONES BANCARIAS 350.21.00 350.22 350.22.01 CUENTAS RECÍPROCAS C.G.N. 002 DECLARACIONES DE IMPUESTO CUENTAS RECÍPROCAS C.G.N. 002 350.23 DECLARACIONES DE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO, AVISOS Y TABLEROS – I.C.A. 350.29 350.29.04 DECLARACIONES DE IMPUESTO DE RETENCION EN LA FUENTE ESTADOS FINANCIEROS ESTADOS FINANCIEROS - Declaraciones - Libros auxiliares por cuentas - Comprobantes de egreso - Comprobantes de consignaciones - Comunicaciones - Declaraciones - Libros auxiliares por cuentas - Comprobantes de egreso - Comprobantes de consignaciones - Comunicaciones - Estados financieros - Estados de cambios en el patrimonio - Estados de actividad financiera y económica - Libros auxiliares INFORMES INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 350.29.07 INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTAL 350.29.09 INFORMES DE VALORES PENDIENTES POR CLASIFICAR INGRESOS SIIF 350.29.10 INFORMES SEMANALES DE SALDOS 350.31 350.31.01 350.31.02 - Citación al comité - Actas del comité - Informes de depuración de cuentas - Comunicaciones - Liquidación - Amortizaciones ARQUEOS DE CAJA MENOR 350.14.00 350.22.02 TIPOS DOCUMENTALES - Informes al Departamento nacional de planeación - Informes a la contaduría general de la nación - Informes al Ministerio de hacienda y crédito público - Informes al Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo territorial - Boletín de deudores morosos - Comunicaciones - Programación presupuestal - Informes de ejecución presupuestal - Informes de ejecución presupuestal – explicativo - Comunicaciones - Recibos de caja - Extractos bancarios - Resoluciones - Comprobantes de consignación - Informes de avance en identificación de saldos - Tipologías encontradas en los saldos por clasificar en SIIF - Informes de saldos de tesorería - Comunicaciones LIBROS DE CONTABILIDAD 350.31.03 LIBROS AUXILIARES LIBROS DIARIOS - Soportes contables - Soportes contables LIBRO MAYOR Y BALANCES - Soportes contables 350.37.00 350.38.00 OPERACIONES AUXILIARES DE TESORERIA ORDEN DE PAGO OPERACIONES AUXILIARES DE TESORERIA ORDEN DE PAGO - Listado de operaciones auxiliares de tesorería 350.40.00 PLANILLA ÚNICA DE APORTES SEGURIDAD SOCIAL PLANILLA ÚNICA DE APORTES SEGURIDAD SOCIAL 350.43 350.43.01 PROGRAMAS - Novedades E.P.S. - Novedades A.R.P. - Novedades A.F.P. - Novedades aportes parafiscales PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA – PAC - Solicitud de anticipo de PAC - Programa anual mensualizado de caja - Modificaciones al PAC - Comunicaciones 14 - Facturas - Comunicaciones Código 350.47 350.47.01 SERIES DOCUMENTALES SUBSERIES DOCUMENTALES TIPOS DOCUMENTALES REGISTROS 350.47.02 REGISTRO PRESUPUESTAL - Registros presupuestales REGISTRO DE INGRESOS SIIF - Ingresos SIIF 350.54.00 COMPROBANTES DE EGRESO COMPROBANTES DE EGRESO - Comprobantes de egreso - Anexos 350.55.00 NOTAS DÉBITO Y CRÉDITO NOTAS DÉBITO Y CRÉDITO - Notas débito - Notas crédito Oficina productora: subdirección técnica (Grupo de Análisis de información, Grupo de Asesoría, Grupo de Regulación). Código de la oficina: 401 Código SERIES DOCUMENTALES 401.06 ATENCIÓN DE SOLICITUDES Y/O CONSULTAS SUBSERIES DOCUMENTALES 401.06.01 ATENCIÓN DE SOLICITUDES Y/O CONSULTAS 401.06.02 DERECHOS DE PETICIÓN 401.24 401.24.02 ESTUDIOS 401.29 401.29.04 INFORMES 401.45 401.45.04 PROYECTOS 401.45.05 TIPOS DOCUMENTALES - Envío de tarifas - Respuesta a envío de tarifas - Estudios de costos 30 días - Estudios de costos 45 días - Respuesta a envío estudio de costos - Solicitud de información ciudadanos, empresas y terceros - Solicitudes particulares por parte de los prestadores - Respuesta a solicitudes de información - Solicitudes de información preferencial - Respuesta a solicitudes de información preferencial - Traslado a competente - Solicitud de modificación de costos y/o fórmulas - Respuesta a solicitud de modificación de costo económico de referencia y/o formulas tarifarias - Solicitud de información DEA a las empresas - Envío de información DEA - Respuesta a envío de información DEA - Solicitud de concepto por parte de los prestadores - Solicitud de conceptos técnicos por parte de los prestadores - Respuesta a solicitud de concepto de los prestadores - Solicitud de información por parte de la CRA - Envío de información general - Acuse de recibo - Anexos - Solicitud de Información valoración de activos - Acuse de recibo valoración de activos - Traslado al competente - Derechos de petición de interés general - Respuesta a derechos de petición de interés general - Derechos de petición de interés particular - Respuesta a derechos de petición de interés particular - Traslado al competente ESTUDIOS TÉCNICOS DE CONSULTORÍA - Concepto técnico - Informe de visita - Propuesta metodológica - Solicitud de modificación de fórmulas tarifarias y costo económico de referencia - Solicitudes particulares - Modelos estadísticos - Modelos matemáticos - Memorandos internos INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL - Informes a la Presidencia de la República - Informe a la Contraloría General de la República - Informes a otras entidades de control - Rendición de cuentas - Comunicaciones PROYECTOS REGULATORIOS DE CARÁCTER GENERAL - Cronograma de trabajo - Documentos de trabajo - Hoja de vida de proyectos - Matriz de proyectos regulatorios terminados - Planificación de proyectos - Proyecto de resolución - Proyecto regulatorio - Solicitud de información - Envío respuesta - Comunicaciones - Cronograma de trabajo - Documentos de trabajo - Hoja de vida de proyectos - Matriz de proyectos regulatorios terminados - Planificación de proyectos - Proyecto de resolución - Proyecto regulatorio - Solicitud de información - Envío de información - Respuesta CRA - Comunicaciones - Boletines estadísticos - Revista regulación - Otras publicaciones - Encuesta - Informe de visita - Reportes comparativos de tarifas y costos - Reportes de análisis de consumo - Reportes de análisis tarifarios - Reportes de análisis técnicos - Revisiones bibliográficas - Variables PROYECTOS REGULATORIOS DE CARÁCTER PARTICULAR 401.45.00 PUBLICACIONES PUBLICACIONES 401.49.00 REPORTES DE INFORMACION REPORTES DE INFORMACION 15
