PROPUESTA PLAN ANUAL OPERATIVO DEL CCA

EVALUACIÓN PLAN ANUAL OPERATIVO DEL CCA
2010
El Plan Operativo 2010 fue elaborado a partir del Plan Estratégico 2009-2014 del CCA y de los lineamientos estratégicos discutidos y acordados
por el Consejo durante la I Sesión Ordinaria, celebrada en abril de 2009.
El objetivo general es: Promover la garantía de la calidad y la mejora continua de la educación superior en Centroamérica, mediante el desarrollo
de diversos mecanismos de aseguramiento de la calidad, con especial atención en los procesos de acreditación que promueve el CCA. El PAO
2010 se estructuró en cuatro ejes estratégicos, cuya numeración corresponde a la de los ejes del Plan Estratégico 2009-2014 del CCA. Estos ejes
son:
1) Primero, Calidad, con los lineamientos estratégicos de evaluación-acreditación y promoción de calidad.
2) Segundo, Pertinencia e Impacto, y los lineamientos estratégicos, vinculación con el entorno, internacionalización (cooperación) y
creación de valor (legitimidad).
3) Tercero, Gestión, con los ejes estratégicos de Planificación, Sistema de Integral de Aseguramiento de la Calidad-Sistema de Gestión de
Calidad, Recurso Humano y Financiamiento.
4) Cuarto, Posicionamiento Institucional, con los ejes estratégicos, apoyo y fortalecimiento de la Red RECCACCES, posicionamiento e
imagen.
Cabe aclarar que este Plan Anual Operativo fue elaborado, bajo la expectativa de que varios de los proyectos de cooperación que se formularon y
gestionaron con entidades cooperantes serían aprobados para el 2010. El desarrollo de gran parte de las actividades contenidas en este PAO
dependía de los fondos provenientes de la cooperación internacional. No obstante, las gestiones que se realizaron en el 2009 con el DAAD y en
febrero de 2010 con el Programa PAIRCA-UE-SICA, no tuvieron resultados en el 2010, debido a los cambios de directivos en el DAAD y a los plazos
y formatos para la presentación de los proyectos en el marco del Programa PAIRCA II-UE-SICA.
1
Por otra parte, a pesar del gran esfuerzo en la ejecución del PAO 2010 realizado por el CCA y las altas expectativas en la formulación del Plan con
el propósito de lograr mayores avances por parte de este Consejo, se generó una gran cantidad de propuestas de proyectos y actividades,
muchas de las cuales, por factores de tiempo, recursos y apoyos entre otros, no han sido posibles realizarlas; por lo que, algunas de ellas están
pendientes y otras han pasado a la formulación del Plan Anual Operativo 2011.
Es importante señalar que debido al minucioso desglose de algunas metas y sus correspondientes indicadores, en el momento de evaluar el
cumplimiento parcial del PAO 2010, se detectó que las mismas actividades sirvieron para justificar el cumplimiento de varios objetivos, y por lo
tanto se repiten algunos indicadores.
Esta situación ha dejado un aprendizaje para la planificación del PAO 2011, el cual se hizo aplicando el criterio de realidad, en cuando a recursos
financieros, profesionales y otros. Por otra parte además, se tuvo cuidado en la redacción de las metas e indicadores para evitar la duplicación
de los indicadores de resultado por meta.
2
EJE ESTRATÉGICO -CALIDAD
LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS: Evaluación y acreditación-Promoción de la calidad
Objetivo General: Fomentar una cultura de calidad y el mejoramiento de la Educación Superior Centroamericana y de El Caribe,
mediante la acreditación de segundo orden.
META
1-Segundo
proceso
de
acreditación realizado con el
CCA.
%
CUMPLIMIENTO
-
LOGRO
OBSERVACIONES
-2
convocatorias
divulgadas
Se realizaron dos convocatorias para apertura de los procesos de
acreditación con el CCA. Se recomienda formular este objetivo en
términos de convocatorias realizadas, debido a que los procesos de
acreditación de las agencias acreditadoras de Centroamérica son
voluntarios.
-1
Programa
de
Incentivos presentado al
PAIRCA II-UE-SICA
Se presentó un macro proyecto para crear un fondo de incentivos
para los planes de mejoramiento de carreras acreditas por
organismos certificados por el CCA.
Se ubica como proyecto para el PAO 2011, reformulándolo para
presentarlo, con el formato del marco lógico, al BID bajo la
modalidad de fondos no concursables.
-.Pendiente del
Como primer paso se elaboró un documento preliminar con el
(1A)
2-Dos
Programas
de
incentivos gestionados por el
CCA,
para
asignar
financiamiento a proyectos
del plan de mejoramiento,
presentados por instituciones
de
educación
superior,
carreras
y
programas
acreditados por agencias de
acreditación de RECCACCES,
que se hayan acreditado con
el CCA. (1B)
3-Al menos tres actividades
50%
-
3
realizadas por el CCA, para
promover el diseño de los
Sistemas
Integrales
de
Aseguramiento de la Calidad,
con
organismos
de
acreditación miembros de
RECCACCES.
(2ª)
desarrollo del propio
sistema del CCA.
4-Proceso de autoevaluación
finalizado del CCA, como
parte del Proyecto del
Sistema
Integral
de
Aseguramiento de la calidad
(SIAC), en el marco del
Proyecto
CINTAS-ANECARIACES. (2B) (Ref. 7B)
50%
5-Dos
proyectos
de
investigación
sobre
aseguramiento de la calidad
de la educación superior, bajo
el
esquema de concurso
público entre las agencias y
universidades de la región.
50%
- Un informe de prediagnóstico del CCA
sobre el estado de
situación del CCA
respecto a buenas
prácticas, de acuerdo
con propuesta de
RIACES
-Diseño de un proyecto
de investigación sobre
aseguramiento de la
calidad de la educación
superior
en
Centroamérica.
aporte de miembros del Consejo, sobre las buenas prácticas para los
organismos de acreditación, con la información del CCA. Este
documento fue presentado en el curso de Cintas - RIACES (Setiembre
2010) y durante la II Sesión Ordinaria se presenta al Consejo para su
análisis y discusión.
Como segundo paso, después de contar con la realimentación y
aprobación del documento por los miembros del Consejo, se
procederá a discutir y acordar las bases para el diseño del Sistema y
la Comisión se abocará a trabajar en la propuesta. En este momento
se puede socializar o compartir los avances del CCA, en el diseño del
SIAC con las Agencias de RECCACCES, de manera presencial o virtual.
La meta de promover sistemas de aseguramiento de la calidad en
otros organismos se convierte en una meta de mediano-largo plazo.
Se re direcciona el proceso.
En este momento se encuentra en una etapa de pre diagnóstico y
posteriormente, una vez que se haya ejecutado y desarrollado el
Sistema Integral de Aseguramiento de la Calidad se procederá con la
autoevaluación.
En este momento más que un informe de autoevaluación se tendrá
un informe de pre diagnóstico.
En la propuesta del proyecto de investigación, presentada a PAIRCA
II-UE-SICA, para el año 2 (2012) se planteó, como parte de las
actividades el desarrollo de un proyecto de investigación sobre el
aseguramiento de la calidad de la educación superior en
Centroamérica. El proyecto está sujeto a aprobación del ente
cooperante. El investigador principal y los investigadores de apoyo
se seleccionarán por concurso.
4
6-Plan
de pasantías y
prácticas profesionales en el
CCA divulgado.
-
Se formulará para el año siguiente un plan de pasantías,
respondiendo a los procesos que se desarrollarán el año 2011 en el
CCA.
-Pendiente.
No obstante, actualmente se tienen asignados al CCA 4 estudiantes
practicantes que se encuentran apoyando la gestión administrativa.
7-Al
menos
cuatro
actividades técnicas y de
gestión política realizadas
para el establecimiento de las
agencias de Guatemala y
Honduras,
(visitas
de
expertos o miembros de la CT
del CCA, conversatorios por
medios electrónicos, visitas
de la Presidencia o miembros
de la Junta Directiva para
reunirse con los sectores o
stakeholders de la agencia en
formación, entre otras). (3ª)
50%
8-Al menos un encuentro
virtual realizado con los
organismos de acreditación
de RECCACCES y socios de
interés sobre los temas de
mejoramiento
y
aseguramiento de la calidad.
(3B)
-
9-Al menos dos talleres de
evaluación diagnóstica para
40%
La acciones que se han
podido realizar hasta el
momento:
a.
b.
Conversatorio don
Gabriel
vía
electrónica
con
Honduras.
Visita de don
Gabriel
a
Honduras
en
octubre 2010
Participación del Presidente del CCA en una reunión de la Comisión
de Vicerrectores que impulsa la creación de la agencia nacional de
Honduras. Esta participación se realizó mediante una conversación
por medios electrónicos. La actividad fue coordinada por el Señor
Ramón Ulises Salgado, representante titular por Honduras ante el
CCA.
La visita del Presidente a Honduras está programada para el 29 de
octubre.
Se contactó en el mes de setiembre, vía electrónica, al señor Roberto
Canek, coordinador de la Comisión que impulsa la creación de la
agencia de acreditación de Guatemala, para invitarlo a participar en
la revista CCAlidad y a la vez, ofrecer el apoyo del CCA a la Comisión,
en el esfuerzo de creación de la agencia.
-Pendiente el encuentro
virtual con las agencias
de
acreditación
miembros
de
RECCACCES.
Se encuentra en proceso de planificación para ejecutar en el mes de
noviembre, dado que es un compromiso asumido por el CCA en el
proyecto PAIRCA II-UE-SICA, año 1 para acordar con las agencias
miembros de RECCACCES una metodología para el funcionamiento
de las comisiones nacionales.
-Un
preliminar
El documento preliminar se encuentra elaborado para ser
presentado a consideración y aprobación del Consejo, durante la II
documento
diseñado
5
las agencias de acreditación
con
posibilidades
de
acreditarse con el CCA.
(3C)
para realizar el pre
diagnóstico con las
agencias de acreditación
que tienen posibilidades
de iniciar la acreditación
con el CCA.
Sesión Ordinaria, en octubre del 2010 con la expectativa de ejecutar
los talleres a inicios de año, comenzando a establecer los contactos
con las agencias a finales del 2010.
EJE ESTRATÉGICO- PERTINENCIA E IMPACTO
LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS
Vinculación con el entorno- Internacionalización (cooperación)-Creación de valor-internacionalización
Objetivo General: Promover el reconocimiento y equiparación de estudios, grados y títulos universitarios, entre las instituciones
universitarias de América Central.
META
%CUMPLIMIENTO
10-Al menos una
membresía gestionada en
organismos o redes
vinculadas con los temas de
aseguramiento de la calidad
de la educación superior.
(4ª)
60%
LOGRO
OBSERVACIONES
PETINENCIA
1 Programa de
El Presidente del CCA ha entablado conversaciones con la
convenio de
Secretaria General de la CECC para la firma del documento de
cooperación
cooperación entre ambos organismos.
negociado CECC-CCA
Se identificó un posible vínculo de interés del CCA, con la Red
Latinoamericana de Evaluación RELAC, mediante la participación
del CCA como organismo co auspiciante del Congreso
Internacional de Evaluación, realizado en julio de 2010 en San
6
José, Costa Rica.
11-Al menos dos nuevas
vinculaciones realizadas con
organismo e instituciones
de evaluación y
aseguramiento de la calidad
de El Caribe. (4B)
12-Al menos una nueva
vinculación realizada con un
organismo de institución de
evaluación y aseguramiento
de calidad, en otros
ámbitos geográficos. (4C)
13-Complementar la
información en el sitio web
del CCA, que incluya
universidades y carreras
acreditadas de instituciones
de la región e iniciar la
elaboración de un banco de
datos de pares evaluadores.
14-Diseño realizado de un
curso sobre mecanismos de
aseguramiento de la calidad
para las agencias de
acreditación miembros de
RECCACCES y las unidades
técnicas
de
las
-
Pendiente
Está previsto contactar a la agencia de acreditación de Cuba,
JAN con el propósito de conocer los desarrollos en materia de
aseguramiento de la calidad y buenas prácticas.
-
Pendiente
Se recomienda no hacer un desglose tan detallado de las metas,
como aparecen segregadas las metas 11 y 12.
-
En proceso
Se está rediseñando el sitio web del CCA.
30%
IMPACTO
-Propuestas de dos
cursos, presentadas en
los
proyectos
de
cooperación,
correspondientes
al
año 2 y al año 3 del
Programa PAIRCA IIUE-SICA
Se ha presentado una propuesta de cursos de capacitación en
planificación estratégica para las agencias de acreditación,
miembros de la Red RECCACCES, como un mecanismo de
aseguramiento interno de la calidad. Proyectos pendientes de
aprobación. (Proyecto año 2- 2012 y año 3- 2013)
7
universidades. (5-A)
15-Al menos una pasantía
realizada en el CCA.
-
1 colaboración
mediante intercambio
de experiencia en el
pre-diagnóstico para la
mejora del CCA con un
asesor especialista
Intercambio de experiencia en pre diagnóstico para la mejora
del CCA con un asesor especialista en evaluación de la
Universidad de Costa Rica.
* Ver Meta No 6, Eje Calidad (se repite)
EJE ESTRATÉGICO – GESTIÓN
LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS
Planificación - Sistema de gestión de calidad - Recurso humano – Financiamiento
Objetivo General: Consolidar los procesos de desarrollo organizativo del CCA
META
16-Dos evaluaciones realizadas: Evaluación de
cumplimiento del Plan Anual Operativo PAO 2009.
-Evaluación semestral del PAO 2010. (6-A)
17-Una revisión y actualización del Plan Estratégico
2009-2014 realizada. (6-B)
%
CUMPLIMIENTO
100%
50%
30%
LOGRO
-Dos evaluaciones
realizadas
Se realizó una revisión
parcial del Plan Estratégico.
- Se encuentra en proyecto
OBSERVACIONES
Las evaluaciones las realiza la Dirección
Ejecutiva, son analizadas y realimentadas
por los miembros de la Comisión de
Gestión
La Comisión de Gestión y la Dirección
Ejecutiva realizaron una sesión de trabajo
para revisar el Plan Estratégico. La
evaluación está en proceso.
En el proyecto de cooperación,
8
18-Consulta a los sectores de interés del CCA
realizada para el proceso de autoevaluación.
de cooperación formulado y
aprobado. Pendiente
Ejecución
(7-A)
correspondiente al año 1 (2010-2011) del
Programa PAIRCA-UE-SICA II está aprobada
la realización de 6 talleres en cada uno de
los países de la región. Estos talleres se
realizarán con representantes de los
sectores de interés del CCA. Las consultas
que se harán a los sectores de interés es
para conocer sus puntos de vista, intereses,
demandas en torno a la situación de la
educación superior, el al aseguramiento y
mejoramiento de su calidad.
Proyecto formulado y aprobado por el
PAIRCA para su financiamiento en conjunto
con el CCA, se ejecutará para el 2011.
Proceso a desarrollar a mediano y largo
plazo
19-Evaluación externa realizada, para certificar el
proceso de-Autoevaluación del CCA.
(7-B)
-
-Objetivo reformulado, de
acuerdo con las condiciones
de desarrollo de esta meta.
20- Manual de Aseguramiento Integral de la
Calidad del CCA reelaborado.
(7-C)
-
Objetivo reformulado, de
acuerdo con las condiciones
de desarrollo de esta meta.
Proceso a mediano plazo.
- 5 actividades realizadas
- Congreso internacional de Evaluación con
la participación funcionarias de la
Secretaría Técnica, julio 2010.
-Curso Cintas – RIACES en Bolivia setiembre
2010 (miembro comisión SIAC)
-Taller de Análisis del SIAC, programado
para miembros del Consejo, durante II
21-Al menos tres capacitaciones a miembros del
Consejo y funcionarios y funcionarias del CCA,
realizadas, en materia de aseguramiento de la
calidad (SIAC) (7-D)
100%
9
Sesión Ordinaria, 14 de octubre.
22-Al menos tres capacitaciones realizadas para
funcionarios y funcionarias de la Dirección
Ejecutiva. (8.A)
23-Al menos cuatro participaciones de miembros
del Consejo y funcionarios o funcionarias de la
Dirección Ejecutiva en capacitaciones o eventos de
formación internacionales. (8-B)
33.3%
-
100%
Un taller realizado
- En los cuatro eventos
participaron miembros del
Consejo y funcionarias de la
Secretaría Técnica del CCA.
Están programadas otras capacitaciones
para miembros del Consejo y funcionarios
de la Secretaría Técnica para el último
bimestre del año
-Se realizó un taller con el personal del CCA
de comunicación asertiva y técnicas para
facilitación de talleres.
Se tienen programadas cuatro
capacitaciones para cuatro funcionarios:
área de informática, cooperación y
organización de actividades.
- Participación dela señora Leda Badilla en
el Seminario La Garantía de la Calidad de la
Educación Superior. Interacción entre
actores en el Espacio Común de Educación
Superior. (27 de abril 2010) ANECA,
España.
- Participación de del señor Gabriel Macaya,
Presidente del CCA y el señor Lucas
Rodríguez I Vicepresidente, en la VII
Asamblea de RIACES en Cuba (10-12
febrero 2010)
- Participación como ponente del señor
Gabriel Macaya, Presidente del CCA en el
Congreso internacional de Evaluación,.
Participó la señora Leda Badilla co
organizadora del Congreso. San José, Costa
Rica, 29 de lulio 2010
10
-Sesión de miembros del Consejo del CCA
con señor Eduardo García, Directivo
ANECA, sobre el Aseguramiento de la
calidad en Europa. Las Agencias de
segundo nivel y perspectivas de desarrollo,
28 de julio, sede del CCA, San José, Costa
Rica.
.
24-Negociación y firma del Convenio de
cooperación UCR-CCA realizada.(9)
50%
-Convenio de Cooperación
en consulta
25-Incremento de la recaudación de contribuciones
en un 10%, de las instituciones y organismos
firmantes del Convenio Constitutivo del CCA.
(10)
286%
-Incremento del aporte
financiero en un 28.60% a
octubre de 2010, en
comparación al monto total
recaudado en el 2009
26-Proyectos de cooperación gestionados
-Dos proyectos gestionados
con DAAD
-3 proyectos gestionados
con PAIRCA II-UE-SICA
Convenio elaborado presentado y
aprobado por la Rectoría en estudio por
parte de la Oficina Jurídica
Se consolida el apoyo de la Rectoría de la
Universidad de Costa Rica para el
nombramiento de una Gerente Financieraadministrativa, Sra. Adriana Vargas.
Actualmente esta persona trabaja en la
estrategia de fortalecer el sistema de
captación de contribuciones y en la
búsqueda de nuevas opciones para ingresos
del CCA.
Reunión del Presidente del CCA y Directora
Ejecutiva con nueva Directora del DAAD
para Centroamérica, señora Dorothee
Winnen, donde se conversó el apoyo a dos
proyectos que el CCA había presentado al
señor Hansert. (26 de agsto 2010, sede del
CCA)
11
27-Revisión y actualización del Estatuto del CCA
realizada, para ser presentado en Sesión Ordinaria
del Consejo. (11-A)
100%
-Documento sobre
propuestas de modificación
estatutaria elaborado
28-Revisión y actualización del Reglamento Interno
del CCA, para ser presentado en Sesión Ordinaria
del Consejo. (11.B)
29-Lineamiento para el trabajo de las Comisiones,
aprobados por el Consejo. (12)
-
-En proceso
-
-Pendiente para trabajar
con miembros del Consejo
Tres proyectos de cooperación presentó el
Presidente del CCA, señor Gabriel Macaya,
al Secretario General del Sistema de
Integración Centroamericano, SICA, señor
Juan Daniel Alemán. El proyecto para
ejecutar el primer año se encuentra
aprobado.
La Comisión de Gestión y la Dirección
Ejecutiva elaboraron el documento que se
presenta en la II Sesión Ordinaria del
Consejo
La comisión de Gestión comenzó el estudio
a inicios del año. Se tendrá la propuesta
para la primera sesión ordinaria de 2011.
La Comisión de Gestión propone trabajar el
documento con los miembros del Consejo,
por medios virtuales.
EJES ESTRATÉGICOS- POSICIONAMIENTO INSTITUCIONAL
LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS
Posicionamiento e imagen-Apoyo y fortalecimiento de la Red RECCACCES-Rendición de cuentas
Objetivo General: Fortalecer el posicionamiento institucional del CCA, mediante la promoción y desarrollo de la Red
RECCACCES y la participación en RIACES
( Fortalecer el posicionamiento institucional y la comunicación del CCA con grupos de interés y legitimar su labor)
META
30-Al menos cinco reuniones
y encuentros con miembros
signatarios del Convenio
%
CUMPLIMIENTO
80%
LOGRO
-Cuatro reuniones
realizadas
-Una reunión
OBSERVACIONES
-Se han realizado dos reuniones de Comisión nacionales de
Panamá y de Costa Rica. (Costa Rica 24 mayo – Panamá)
-Se realizaron dos reuniones de la Asamblea del CC SICA en
12
Constitutivo y
representantes de otros
sectores estratégicos.
31-Al menos 5
participaciones realizadas en
actividades internacionales.
32-Al menos documento
diseñado y con información
referente al CCA en idioma
inglés
33-Al menos tres artículos
de opinión en medios de
comunicación de los países
centroamericanos. (14-A)
34-Un espacio adquirido en
los medios informativos de
la Coordinadora Educativa y
Cultural Centroamericana,
CECC, para la divulgación de
las revistas y boletines del
CCA. (14-B)
35-Al menos cinco reuniones
de promoción e intercambio
de información de
100%
100%
-
-
60%
programada
mayo y agosto en San José Costa Rica.
-Reunión programada para el 5 de noviembre del Presidente
del CCA y el representante del sector profesional en el Foro
de CEPUCA
Indicadores de Meta 7 y
8 del Eje de Gestión
Algunos de los indicadores de la meta No 7 y todos los
indicadores de la Meta No 8 del Eje de Gestión son
coincidentes con el cumplimiento de esta meta.
Dos documentos
diseñados en idioma
inglés..
Están pendientes otras participaciones de miembros de
miembros del Consejo a eventos internacionales, durante el
mes de octubre y noviembre.
Se diseñó un documento de información sobre el CCA en
inglés y un desplegable
Pendiente
En proceso
- 3 actividades con
sectores realizadas
El Presidente del CCA solicitó a la Secretaria General de la
CECC para divulgar la revista CCAlidad y boletín Voces de
Nuestra Labor en portal de la CECC
-Reunión del Presidente del CCA, señor Gabriel Macaya, con
la Secretaria General de la CECC, señora María Eugenia
Paniagua (7 de setiembre 2010)
13
miembros directivos y
miembros del Consejo del
CCA, realizadas con
instancias coordinadoras de
los sectores. (15- A)
36-Participación en al
menos una actividad
estudiantil convocada por el
FEUCA u otro órgano
coordinador estudiantil de
las universidad
Centroamericanas.
37-Tres revistas
cuatrimestrales CCAlidad
publicadas y divulgadas.
(15-B)
38-Gestiones realizadas con
el Programa Estado de la
Región del PNUD y
Universidades Estatales de
Costa Rica, con el fin de que
el CCA pueda tener
presencia en Informe Estado
-2 actividades
programadas
-Reunión de la Comisión Nacional de Panamá
-Reunión de la Comisión Nacional de Costa Rica (25 mayo
2010)
Programadas
-Reunión del CCA con la Junta de Coordinación y
Seguimiento (15 de octubre de 2010)
-Reunión de la Comisión Nacional de Honduras (20 de
octubre de 2010)
Pendiente
33,3%
-
-1 revista CCAlidad
editada en el 2010
-
Una gestión
realizada
No se ha podido cumplir con el compromiso de las revistas
cuatrimestrales debido a la dificultad de contar con los
artículos solicitados a diversas personas del ámbito
académico y profesional, a pesar de la rigurosa programación
y esfuerzos por parte de la persona coordinadora de la
Revista – área de comunicación del CCA.
Gestión realizada por el señor Alejandro Cruz con la señora
Isabel Román para vincularnos con el Estado de la Educación.
14
de la Región
Centroamericana, por medio
de un capítulo para el tema
de la acreditación, donde el
CCA tenga a cargo el
desarrollo de su contenido y
pueda informar sobre “La
Acreditación en
Centroamérica”.
39-Al menos diez
comunicados instituciones
elaboración y divulgación
durante el año.
(15-C)
40-Seis boletines
bimensuales “Voces de
Nuestra Labor” elaborados y
divulgados
electrónicamente, al menos
a cincuenta contactos.
(15-D)
41-Al menos tres videos
cortos (flash) con noticias
del CCA elaborados y
divulgados.
(15-E)
42-Al menos cuatro
actividades (Talleres,
seminarios, reuniones)
realizadas para el
fortalecimiento de las
160%
-16 comunicados
elaborados y divulgados
66.6%
-4 boletines elaborados
y divulgados
-
Pendientes los boletines de setiembre-octubre y noviembrediciembre
Pendiente
-Propuestas las 6
reuniones de
Comisiones Nacionales
en Proyecto de
investigación
En el proyecto aprobado por PAIRCAII-UE-SICA para el primer
año, en octubre noviembre se deberá trabajar y consensuar
una metodología de trabajo con las agencias de acreditación
miembros de RECCACCES. Este trabajo se hará por medios
virtuales, para proceder a convocar a aquellas comisiones
15
Comisiones Nacionales de
apoyo al CCA, con el fin de
hacer más eficiente la
relación del CCA con los
sectores signatarios,
organismos de acreditación
y sector productivo. (15-F)
43-Al menos dos
vinculaciones establecidas
con el sector de la empresa
privada en Centroamérica.
(15-G)
44-Constitución donde no
las hay y fortalecimiento de
las Comisiones Nacionales
de apoyo a la labor del CCA
en, al menos seis de los
países de Centroamérica.
(15-H)
45-Incorporación del CCA,
en al menos tres proyectos o
comisiones de trabajo de
RIACES.
(16-A)
46-Participación con
liderazgo de miembros del
Consejo en INQAAHE.
(16-B)
47-Participación del CCA en
el Congreso de Evaluación y
acreditación a realizarse en
constituidas y a crear donde no las hay en el 2012, según
cronograma establecido en el Proyecto.
Esta actividad también fue tomada en cuenta en las mestas
30 y meta 35 y se vuelve a plantear en la meta 44
50%
33.3%
33%
--Participación de
representantes de la
Cámara de Industria en
la Comisión Nacional de
Costa Rica
-.Se conformó la
Comisión Nacional de
Costa Rica, con los
sectores constitutivos.
-La Comisión Nacional
de Panamá está activa
Participaron dos representantes de la Cámara de industria y
ofrecieron apoyo para establecer contacto con otros
organismos regionales.
-1 participación
Comisión CINTASRIACES-SIAC
Esta participación se ha realizado con el proyecto SIAC.
Se formuló proyecto con el Proyecto PAIRCA II-UE-SICA para
impulsar el fortalecimiento y creación de las Comisiones
Nacionales. Este proyecto se ejecutará para el 2011.
Ver meta 42
.
100%
Ejecutado
-Participaron dos
miembros del Consejo.
El CCA fue coaspuciante del Congreso Internacional en
Evaluación. Apoyó con la coordinación de la mesa de
acreditación de la Educación Superior. Mediante el Convenio
16
Costa Rica del 27 al 29 de
julio.
48-Participación en la VII
Asamblea de RIACES y
Congreso de educación a
realizarse en el mes de
febrero en la Habana, Cuba
49- Al menos, cinco visitas
realizadas por la presidencia
del CCA, a países de
Centroamérica, con la
entrega de información del
organismo y acuerdos (de
apoyo financiero, técnico,
político) logrados con los
sectores firmantes del
Convenio Constitutivo y
otros para el fortalecimiento
del CCA. (17-A) (Ref. 3A)
50-Participación de la
representación estudiantil
del CCA, en los órganos
estudiantiles regionales.
100%
40%
Presidente y
representante titular por
Costa Rica.
-Participó la Directora
Ejecutiva
-participaron 3
funcionarias de la
Secretaría Técnica
Ejecutado
de Cooperación ANECA-CCA, se facilitó la participación de un
directivo de ANECA. También gestionó la participación de la
Directora de la Unidad Técnica de Evaluación de la
Universidad de La Sabana en Colombia.
-1 país. Asistencia del
Presidente a El Salvador- 1 reunión con sectores
en CR (mayo 2010)
Esta meta se repite con otras metas del PAO.
El Presidente del CCA realizó una exposición sobre el
organismo y su papel en el aseguramiento de la calidad en
Centroamérica.
Participaron el Presidente y el I Vicepresidente
-Dos visitas
programadas a
Honduras y Guatemala
en octubre y noviembre
-Pendiente
Una vez que se realicen los contactos el CCA apoyará la
participación
17
51-Dos sesiones ordinarias
del Consejo realizadas.
-En una de las sesiones
ordinarias, coincidir con la
sesión de rendición de
cuentas realizada, con la
Junta de Coordinación y
Seguimiento, según Estatuto
del CCA, para discusión de
líneas estratégicas y
recomendaciones. (17-B)
100%
-I Reunión Ordinaria
realizada
-II Reunión ordinaria
programada
-Informe de rendición de cuentas.
-Número de líneas estratégicas analizadas
-Número de recomendaciones recibidas.
En la reunión con la Junta de Coordinación y seguimiento se
les presentará la evaluación del PAO 2009 y la evaluación
semestral del PAO 2010.
18
Recomendaciones: El Plan Anual Operativo tiene la característica de ser una propuesta de trabajo del CCA muy amplia, conformada por 51
metas. Para garantizar el desarrollo de todas metas no se cuenta con la cantidad de personas de la Secretaría Técnica requeridas. Además, fue
formulado en un momento de transición, en el cual había finalizado la ejecución de varios proyectos de cooperación, se estaban formulando y a
la vez gestionando nuevos proyectos ante distintos entes de la cooperación internacional. Esta situación provocó que varias de las metas
contenidas en este Plan, para su ejecución, quedaran sujetas a la aprobación y financiamiento de los proyectos de cooperación, situación que no
sucedió durante el 2010. Por esta razón muchos de las actividades no logran ejecutarse y otras alcanzan porcentajes bajos de ejecución.
Pese a esta limitación financiera, puede decirse que una de las ventajas que presenta, a la fecha la ejecución del PAO 2010 es que la ejecución de
la metas, en los porcentajes que se muestran, se ha realizado con financiamiento del CCA, proveniente del aporte de la Universidad de Costa Rica
y de la captación de contribuciones de los miembros signatarios del Convenio Constitutivo.
Es importante que para continuar impulsando el posicionamiento del CCA en los distintos foros nacionales e internacionales, no solo se cuente
con la presencia de un miembro del Consejo como participante, sino que se busque previamente un espacio como ponente. Además, previo a la
participación, analizar las áreas de desarrollo del organismo, proyectos que están en proceso, participantes y llevar un objetivo y plan claramente
establecido para negociar la vinculación del CCA con proyectos de interés que desarrolla el organismo, posibilidades de cooperación, nuevas
vinculaciones con otros organismos y redes, mediante el establecimiento de contactos con participantes en la actividad, entre otros. Es
conveniente que para ello, el Consejo defina cuál es la expectativa de vinculación con cada organismo.
Con el propósito de no diversificar los esfuerzos y recursos limitados del CCA, se recomienda que el Consejo priorice las líneas de acción para la
elaboración del PAO del año siguiente.
La ejecución de los PAOS 2008 y 2009 pueden valorarse muy positivamente, en términos del cumplimiento de las metas y el porcentaje
alcanzado, ambos planes tenían un alcance más acotado y no recargado en actividades de diversas áreas, el PAO 2010 precisamente ha logrado
avances sustantivos en el cumplimiento de metas de la mayoría de los ejes estratégicos, lo que demuestra que hemos incursionado en nuevos
proyectos y oportunidades para el CCA que podrán tener mayor visibilidad en el 2011. Por otra parte, es importante tomar en cuenta que el PAO
2008 contaba con 9 metas y el del 2009 con 19, frente al PAO 2010 que posee 51 metas y además le correspondió el proceso de transición de la
finalización de los fondos de la cooperación internacional y la gestión de los nuevos proyectos. Finalmente, la valoración general de la ejecución
de este Plan a octubre de corriente año es positiva.
19
Además se recomienda concentrar los esfuerzos y recursos del CCA en la realización de objetivos estratégicos que corresponden a metas del PAO
2011, las cuales se pueden visualizar en dos niveles.
Nivel de acciones externas:
1. Impulsar los procesos de acreditación, por medio del apoyo a las agencias con una fase de pre-diagnóstico. Objetivo específico No1 PAO
2011)
2. Promover la creación de las Comisiones Nacionales (intersectoriales) de apoyo a la labor del CCA y de las agencias de acreditación de
Centroamérica. (Objetivo No 5 PAO 2011).
3. Reactivar la Red RECCACCES. (Objetivo específico No2, Objetivo No 5, meta g, Objetivo No 8 PAO 2011)
Nivel de acciones internas:
1. Preparar un Programa de actividades de apoyo en materia de aseguramiento de la calidad, virtuales o presenciales, dirigido a agencias de
acreditación y unidades técnicas de evaluación (cursos, talleres, capacitaciones, conversatorios, entre otros, que pueden ser ofrecidos
como contribución del CCA o con algún costo financiero), en el marco del eje de promoción de la calidad. La ejecución de este objetivo
está vinculada con la propuesta No 3 del nivel de acciones externas. (Objetivo No. 2, Objetivo No 3, Objetivo 1 meta 4, PAO 2011)
2. Fortalecer el proceso de captación de contribuciones (Objetivo específico No 7, PAO 2011)
3. Continuar desarrollando el proceso del SIAC (Objetivo No 4, PAO 2011)
20