REGLAMENTO OPERATIVO FONDO ESPECIAL DE CRÉDITOS EDUCATIVOS PARA ESTUDIANTES DE LAS COMUNIDADES NEGRAS La Junta Asesora Nacional del FONDO ESPECIAL DE CREDITOS EDUCATIVOS PARA LAS COMUNIDADES NEGRAS, en ejercicio de las facultades conferidas por el Artículo 16, del Decreto 1627 de 1996, expide el nuevo Reglamento Operativo del Fondo Especial de Créditos Educativos para las Comunidades Negras, teniendo en cuenta que: 1. Se hace necesario garantizar la inclusión al Sistema de Educación Superior de las Comunidades Negras de las diferentes regiones del país. 2. Las oportunidades de ingreso a la Educación Superior de las Comunidades Negras debe ser igualmente accesible a todos y todas, teniendo en cuenta las condiciones sociales y culturales y las necesidades concretas de las Comunidades Negras. 3. Es necesario garantizar las condiciones y criterios que definan las formas en que los aspirantes de los créditos condonables puedan beneficiarse de manera transparente, con equidad e igualdad. 4. La pertinencia y definición de este reglamento operativo, está ajustado a las políticas de acceso a la Educación Superior, es un instrumento operativizador y orientador tanto para las Comunidades Negras, como para la Junta Asesora Nacional del Fondo Especial de Créditos Educativos, ya que contiene los lineamientos y la ruta estratégica para acceder sin inconvenientes al mismo. CAPITULO PRIMERO. NATURALEZA DEL FONDO ARTICULO PRIMERO. Para todos los efectos la administración del Fondo Especial de Créditos Educativos para las Comunidades Negras se regirá por las disposiciones del Decreto 1627 del 10 se septiembre de 1996, o aquellos que lo adicionen, modifiquen o deroguen. ARTÍCULO SEGUNDO. El Fondo Especial de Créditos Educativos de Comunidades Negras, es un mecanismo por medio del cual se facilita el acceso, la permanencia y la graduación de estudiantes de las Comunidades Negras al Sistema de Educación Superior incluyente, a fin de garantizarles el derecho a tener igualdad de oportunidades en relación con el resto de la sociedad Colombiana. PARAGRAFO. En el presente reglamento se entiende, que la expresión Comunidades Negras incluye a las Poblaciones Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras. Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 1 / 14 CAPITULO SEGUNDO. ASESORIA Y ADMINISTRACIÓN DEL FONDO ARTÍCULO TERCERO: El Fondo Especial De Créditos Educativos Para Las Comunidades Negras estará administrado por una Junta Asesora Nacional según lo establecido en el decreto 1627 de 1996 conformada por: 1. El Presidente del ICETEX o su delegado quien lo presidirá. 2. El Director(a) de Asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del Interior o su delegado 3. El Rector(a) de la Universidad Nacional o su delegado, hasta tanto el Consejo de Educación Superior (CESU) defina un delegado, según lo establecido en el Decreto 1627 de 1996. 4. Dos miembros de la Comisión Pedagógica de las Comunidades Negras. 5. Un representante de los estudiantes beneficiario del fondo. PARAGRAFO PRIMERO: A las reuniones de Junta Asesora Nacional del Fondo Especial de Créditos Educativos de Comunidades Negras, asistirán tres miembros invitados permanentes, conformados por; el Ministerio de Educación Nacional, un estudiante representante de la Federación de estudiantes de los Créditos Educativos de Comunidades Negras, un Miembro de la Mesa del Fondo Especial de Créditos Educativos de Comunidades Negras, invitados con voz pero sin voto. PARAGRAFO SEGUNDO: La Junta Asesora Nacional podrá invitar a sus reuniones a personas o instituciones cuando se considere necesario, para el buen desarrollo de las mismas. ARTICULO CUARTO: Secretaria Técnica. La Secretaria Técnica al interior de la Junta Asesora Nacional del Fondo Especial de Créditos Educativos de Comunidades Negras, será ejercida por el Ministerio del Interior-Dirección Nacional de Comunidades Negras (DACN), quien tiene las siguientes responsabilidades: 1) convocar a los miembros de la Junta Asesora del Fondo a las reuniones ordinarias y extraordinarias con base al cronograma que se elabore previa coordinación con la junta, 2) estructurar la metodología a seguir en las reuniones y 3) elaborar las actas y documentos emanados del Fondo PARÁGRAFO. Cualquiera de los miembros de la Junta Asesora podrá solicitar a la secretaria técnica convocatoria a reunión de junta si la situación así lo amerita y exista una justificación para ello, referido al objeto del fondo. ARTÍCULO QUINTO: Funciones de la Junta Asesora Nacional del Fondo. Son funciones de la Junta las establecidas en el Articulo 16 del Decreto 1627 de 1996. Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 2 / 14 ARTÍCULO SEXTO: Operatividad de las Funciones de la Junta Asesora Nacional del Fondo 1. La aprobación del proceso de selección de las y los aspirantes al Fondo de Créditos Educativos de Comunidades Negras, se realizará a partir de la información previamente suministrada por el Icetex con los criterios de selección debidamente aplicados. Esta información el Icetex deberá entregarla a cada uno de las y los miembros de la junta con ocho (8) días de antelación a la reunión de la misma. 2. Conceptuar sobre los informes de los trabajos comunitarios, sociales o académicos que presenten las y los beneficiarios del Fondo Especial de Créditos Educativos de Comunidades Negras a las organizaciones de base afrocolombianas o Consejos Comunitarios que avalan, en las situaciones en que haya lugar a conflicto. 3. Resolución de las problemáticas, dificultades y conflictos que se presenten en el desarrollo de las convocatorias, adjudicaciones, legalizaciones y renovaciones, entre otros, a través de una comisión conformada por tres miembros de la junta, siempre y cuando el comité regional no haya podido resolver. La comisión contará con el acompañamiento de la DACN ARTICULO SEPTIMO: De los Comités Asesores Departamentales Territoriales y/o Distrital y de sus funciones: Los comités asesores Departamentales, Territoriales y/o Distrital actuarán donde se encuentre ubicada una Regional del ICETEX y estará integrado por: 1. El asesor territorial del Icetex, quien lo presidirá. 2. Tres representantes de las Comunidades Negras ante la respectiva comisión Pedagógica 3. Un representante de los estudiantes PARAGRAFO PRIMERO: En los departamentos donde existan dos representantes de la Comisión Pedagógica Nacional, estos actuarán como representantes ante el comité asesor, adicional un miembro de las comunidades negras designado para tal fin, por la comisión pedagógica departamental u otro órgano que haga sus veces si lo hubiere. En los departamentos donde exista un solo Comisionado Pedagógico Nacional este actuará como representantes ante el comité asesor y se contará con dos miembros de las comunidades negras designados para la representación ante este comité, por la comisión pedagógica departamental u otro órgano que haga sus veces si lo hubiere. En caso de que los Comisionados Pedagógicos no puedan participar en estos comités, deberán solicitar su delegación a la Junta Asesora Nacional, justificando su solicitud y adjuntando a la postulación de su remplazo, los debidos soportes del miembro de la comunidades negras postulado. Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 3 / 14 En caso de no existir Comisionado Pedagógico Nacional y Departamental o un órgano legalmente representativo de la Comunidad Afrocolombiana en los departamentos, la Junta Administradora Nacional, designará entre sus miembros o delegará en miembros de las comunidades negras del respectivo territorio la representación faltante al interior de los Comités Asesores Departamentales, Territoriales y/o Distritales. Esta designación o delegación se hará por escrito mediante un acto que motive la necesaria representatividad ante las mismas PARÁGRAFO SEGUNDO: El delegado de los estudiantes beneficiarios del fondo ante las Juntas Asesoras Departamentales y ante la Junta Nacional, se elegirá en asamblea de las y los beneficiarios del mismo en cada departamento, de acuerdo a los lineamientos y criterios de selección establecidos por la Federación de Representantes Estudiantiles del Fondo, a través del documento denominado “Protocolo Nacional para elección de Representantes”. En los casos en que no exista representante en los departamentos, podrá ser suplido temporalmente por un delegado de la Asamblea Nacional de Representantes de los Estudiantes, o en su efecto por un miembro activo de la Mesa Nacional del Fondo Especial de Créditos Educativos de Comunidades Negras. ARTÍCULO OCTAVO: Funciones de los Comités Asesores Territoriales, Departamentales y/o Distritales: serán funciones de los comités asesores regionales, departamentales y/o distritales las establecidas en el Decreto 1627 de 1996, las cuales serán garantizadas mínimamente a través del ministerio del interior- Dirección nacional de comunidades negras. PARÁGRAFO PRIMERO: los comités Asesores Territoriales, Departamentales y/o Distritales tendrán la función de aprobar la suspensión temporal (aplazamiento) y las cancelaciones definitivas o cualquier otra determinación que se tome con los estudiantes beneficiarios en los departamentos. Adicional este comité se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al mes, y extraordinariamente cuando las circunstancias lo requieran. PARAGRAFO SEGUNDO: los Comités Asesores Departamentales, Territoriales y/o Distritales revisaran y evaluaran la pertinencia del cambio de organización y de proyecto los cuales aprobaran o denegaran según sea el caso. ARTÍCULO NOVENO: Administración del Fondo.- El administrador del fondo será el ICETEX, que deberá coordinar con las demás oficinas territoriales y regionales, todos los aspectos relacionados a la presentación, selección y adjudicación de créditos. En el cumplimiento de su función como administrador del Fondo, el ICETEX deberá: 1. Difundir ampliamente las convocatorias del Fondo 2. Publicar el listado de beneficiarios del Fondo resultantes del proceso de selección en cada convocatoria y realizar con estos los procesos de legalización de los créditos Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 4 / 14 3. Girar oportunamente los recursos aprobados a los beneficiarios de los créditos condonables. 4. Presentar en las reuniones de la Junta Asesora, la situación presupuestal y financiera del Fondo. PARAGRAFO PRIMERO. ICETEX entregara cartas por solicitud de los estudiantes para certificar que son beneficiarios del fondo. PARÁGRAFO SEGUNDO. Siempre que el Icetex, deba rendir informe semestral a la Junta Asesora Nacional del Fondo, deberá hacerle llegar dicho informe a los miembros de esta, por lo menos con 5 días de antelación a la reunión. CAPITULO TERCERO. OTORGAMIENTO DEL CREDITO ARTÍCULO NOVENO: Niveles de Estudio.- El Fondo otorgará créditos condonables para estudiantes de las Comunidades Negras en los programas educativos de los siguientes niveles: 1. En la modalidad presencial, a distancia y virtual de educación superior para pregrado en Colombia (técnica, tecnológica y universitaria) 2. En la modalidad presencial, a distancia y virtual de educación superior para postgrado en Colombia (especialización, maestría, doctorado y post doctorado) ARTÍCULO DECIMO: Cubrimiento de los Créditos. Los créditos que se otorguen a través de este fondo podrá cubrir al beneficiario cualquiera de los siguientes rubros: 1. Matricula 2. Sostenimiento. 3 Materiales de Estudio 4 Transporte 5 Sostenimiento de un año adicional, a partir de la culminación del programa académico, para trabajo de grado de acuerdo a la exigencia de la Universidad. PARAGRAFO PRIMERO: Para los estudiantes aprobados de universidades públicas y privadas del fondo de las Comunidades Negras se financiará hasta tres (3) salarios mínimos legales mensuales vigentes. PARAGRAFO SEGUNDO Los estudiantes beneficiarios anteriores al año 2005 se les mantendrá los valores que hasta la fecha se han girado, para universidades Públicas un monto de $500.000,oo por semestre, y para Universidades Privadas un monto semestral de $800.000,oo. Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 5 / 14 ARTICULO DECIMO PRIMERO: Complementariedad Académica. Los estudiantes que terminen formación Técnica y Tecnológica con un promedio ponderado de (4.0) y deseen completar su formación universitaria, podrán aspirar a futuras convocatorias del fondo. ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO: Requisitos para aspirar al crédito. Los aspirantes a créditos educativos deberán cumplir los siguientes requisitos: 1. Pertenecer a las Comunidades Negras. 2. Carecer de los recursos suficientes para financiar sus estudios superiores. 3. Que el programa de estudios a realizar o que se esté realizando satisfaga una necesidad de la región y de la Comunidades Negras. 4. Estar inscrito y/o admitido en una Institución de Educación Superior –IESdentro de la vigencia para la cual solicita el crédito o estar estudiando. 5. Cumplir con los requisitos dentro de los plazos señalados en cada convocatoria 6. Si el estudiante es beneficiario de un crédito acces con subsidio o está en trámite y resulta aprobado a este fondo, tendrá la opción de elegir uno de los dos apoyos económicos. 7. No podrá aplicar a ser beneficiario del fondo, el estudiante que haya sido apoyado económicamente por el presente fondo, a excepción de los que hayan sido beneficiarios en las carreras Técnicas y Tecnológicas. PARAGRAFO PRIMERO: Inscripción: El procedimiento para participar en las convocatorias y que debe realizar el aspirante. 1. Diligenciar vía internet el Formulario de solicitud a través de la página web deI ICETEX www.Icetex.gov.co, en el link Fondos en Administración, Fondo Comunidades Negras. 2. Diligenciar en el anterior formulario los datos que le solicita el formulario. 3. Imprimir y entregar el formulario de solicitud debidamente firmado con los siguientes documentos: a) original del proyecto comunitario, social o académico, b) aval o certificación de la organización de base/afrocolombiana y/o consejo comunitario, c) una fotografía 3x4 cm a color, d) fotocopia de la cedula ampliada 150% y entregarlos foliados en las oficinas de Icetex. PARAGRAFO 2: Beneficiarios seleccionados: Las y los aspirantes seleccionados aprobados a partir del puntaje asignado, deberán radicar los siguientes documentos en las oficinas del Icetex dentro de los plazos señalados en la convocatoria. 1. Formulario de inscripción diligenciado por Internet, impreso y firmado 2. Fotocopia del documento de identidad del estudiante beneficiario a color y ampliado al 150% 3. Una foto a color de tamaño 3x4 cm Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 6 / 14 4. Copia del recibo de un servicio público domiciliario del lugar de residencia del núcleo familiar del estudiante o en el caso de residencia en áreas rurales certificado por el consejo comunitario en la zona rural, sino existe éste, por una organización de base del ente territorial registrada ante la Dirección de asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del Interior o si tampoco existan estas por el Personero Municipal. 5. Documento del proyecto de trabajo comunitario que desarrollará debidamente avalado por una organización de base o consejo comunitario inscrita ante el Ministerio del Interior 6. Documentos de la condición académica: a. Para beneficiarios de 1 o 2 semestre i. Copia del Certificado de examen de ICFES ii. Copia del documento que acredite la admisión del estudiante ante una Institución de Educación Superior autorizada por el Ministerio de Educación Nacional o copia del recibo de matrícula. b. Para beneficiarios de 3er semestre en adelante o Posgrado i. Copia del recibo de matricula de la IES correspondiente al semestre que esta cursando o programa de posgrado que adelanta. ii. Copia del documento que acredite o certifique las notas del último semestre adelantado por el estudiante de pregrado y en caso de posgrado el certificado de promedio notas de la carrera profesional cursada. 7. Pagaré en Blanco y la Carta de instrucciones para diligenciar el pagaré en blanco autenticado ante Notaria, debidamente firmados por el beneficiario. ARTICULO DECIMO TERCERO. Criterios de selección de beneficiarios: Las y los aspirantes al Crédito Condonable del Fondo recibirán un puntaje de acuerdo a las siguientes variables establecidas en el Decreto 1627 de 1996, y a partir de este se seleccionará a los aspirantes de mayor a menor calificación: Previo a la apertura de cada convocatoria la junta asesora nacional definirá los ajustes a los criterios de selección teniendo en cuenta del decreto 1627 de 1996. PARÁGRAFO PRIMERO. Distribución regional del presupuesto disponible. Los cupos por Departamento se asignaran de acuerdo a los resultados generales de la convocatoria y según los criterios que defina la Junta Asesora Nacional. PARÁGRAFO SEGUNDO. Evaluación y calificación de los proyectos comunitarios por parte de los comités territoriales. La evaluación de los proyectos comunitarios presentados por las y los aspirantes la realizarán los comités territoriales, según conformación establecida en el presente reglamento Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 7 / 14 operativo. Serán ellos los que analizarán la información relativa a los trabajos comunitarios que llevarán a cabo los estudiantes. Estos deberán efectuar igualmente la evaluación de los proyectos de los trabajos comunitarios y entregar a la oficina del Icetex regional acta de evaluación que indique los resultados de dichos proyectos según lo establecido en el decreto 1627 articulo 13 literal e, siendo el puntaje mínimo 0 y el máximo 25. En caso que los representantes del comité no presenten dicho informe dentro de los plazos señalados en cada convocatoria la Junta Asesora Nacional autorizará a los dos comisionados pedagógicos nacionales que hacen parte de la Junta Nacional asesora y al representante de los estudiantes beneficiarios del fondo a nivel nacional para que evalúen dichos trabajos comunitarios sociales y académicos y se efectúen las actas respectivas. PARÁGRAFO TERCERO: Divulgación de los aspirantes seleccionados: el Icetex una vez consolide los puntajes a partir de los criterios de selección divulgará por la página WEB los aspirantes beneficiarios con mayores puntajes hasta agotar el presupuesto disponible dentro de los plazos señalados en cada convocatoria con el fin que estos legalicen los créditos con los documentos requeridos. ARTICULO DECIMO CUARTO. Legalización del crédito para los aspirantes seleccionados. Los aspirantes que sean seleccionados a partir de la calificación obtenida por los criterios de selección, deberán radicar oportunamente los documentos requeridos ante las oficinas regionales de ICETEX. Aquellos que no legalicen el crédito dentro del plazo señalado en cada convocatoria, o hayan diligenciado información falsa en los formularios de inscripción o que hayan presentado documentación fraudulenta o inconsistente, perderán el derecho al crédito. PARÁGRAFO. Desembolso: Una vez el estudiante presente los documentos requeridos para la legalización del crédito, el Icetex procederá a realizar el desembolso, girando el valor de acuerdo a: 1. La Universidad. Cuando el total del desembolso sea destinado para el pago de matrícula. 2. Al estudiante. Si el beneficiario canceló a la Universidad lo correspondiente al valor de matrícula, el giro se efectuara a nombre del estudiante para sostenimiento. 3. Al estudiante. Una vez realizado el pago de matrícula a la Universidad y quedando un excedente, el mismo será girado al estudiante para sostenimiento. Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 8 / 14 ARTICULO DECIMO QUINTO. Requisitos para la renovación semestral del crédito: Para las renovaciones de los créditos otorgados, los estudiantes deben presentar semestralmente la siguiente documentación en las oficinas del ICETEX a la culminación del periodo académico según el calendario de renovaciones. 1. Recibo de matrícula que indique el semestre a cursar 2. Formato de actualización de datos web 3. Certificado de notas del semestre anterior que acredite un promedio de académico de 3.0 4. En las universidades donde se maneje el sistema de crédito se conserva el promedio de 3.0 teniendo en cuenta los créditos mínimos de cada universidad que va entre 2 a 10 créditos. 5. En las universidades que no maneje el sistema de créditos como mínimo se exigirá 2 materias. 6. Presentar un informe demostrativo de avance del trabajo comunitario de acuerdo al artículo décimo séptimo del presente reglamento. Para estudiantes de postgrado será obligatoria la presentación de un trabajo de investigación que beneficie a las comunidades Negras de acuerdo al artículo décimo quinto parágrafo primero del presente reglamento. PARÁGRAFO PRIMERO: Renovación: Una vez el estudiante presente los documentos requeridos, el Icetex procederá con la renovación del crédito al estudiante girando el valor correspondiente a la Institución de Educación Superior o al Beneficiario de conformidad con los parámetros establecidos en el artículo décimo primero. PARAGRAFO SEGUNDO: Las y los estudiantes beneficiarios para efectos de renovación semestral, no podrán presentar aval de Organización o Consejo Comunitario diferente a quien se lo otorgo al momento de registrar el proyecto de Trabajo Comunitario, sin que se haya solicitado cambio alguno aprobado por los Comités Asesores Departamentales Territoriales y/o Distrital. PARAGRAFO TERCERO: Cuando se presente alteraciones en el calendario académico de las IES, el Vicepresidente de Fondos en Administración en coordinación con los miembros de la Junta Asesora Nacional tomarán las acciones resolutivas de acuerdo a los casos presentados a favor de las y los estudiantes beneficiarios. ARTICULO DECIMO SEXTO. Requisitos para condonación de créditos. Las y los estudiantes del fondo tendrán 2 años después de haber terminado académicamente según los requisitos exigidos por cada universidad, para condonar su crédito. Para realizar dicha condonación se deberá allegar a las oficinas de Icetex, la siguiente documentación: 1. Carta solicitando la condonación del crédito 2. Fotocopia del diploma o acta de grado. Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 9 / 14 3. Informe final del trabajo comunitario social o académico. 4. Aval de la organización o consejo comunitario. PARÁGRAFO: En caso de no presentar la documentación anterior, la o el beneficiario deberá pagar el monto del crédito otorgado más la tasa mínima de interés que este aplicando ICETEX, el cual realizará las gestiones conducentes al cobro y recuperación de la cartera dentro de los procedimientos ordinarios que para tal efecto tenga dispuesto. ARTICULO DECIMO SEPTIMO. Obligaciones de las y los beneficiarios. Los beneficiarios del Fondo se comprometen durante el periodo que dure su programa académico y crédito a cumplir con lo siguiente: a. Aprobar satisfactoriamente el programa para el cual se adjudica el Crédito b. Invertir los dineros girados exclusivamente en los fines pactados. c. Presentar oportunamente y dentro de las fechas establecidas la documentación correspondiente para renovación del crédito cada semestre. d. Informar oportunamente por escrito y máximo dentro de los tres meses siguientes las causas sobre: Realización de cursos vacacionales relacionados con el programa que en la universidad desarrolle, aplazamiento, cancelación, suspensión temporal o pérdida del semestre académico, vinculación a otra carrera simultánea, cambio de carrera, retiro definitivo o cambio de universidad. e. Presentar certificado de calificaciones y la constancia de matrícula del semestre académico cursado. f. Actualizar periódicamente la información personal frente al ICETEX , de acuerdo con el semestre académico. g. Informar al Icetex sobre cualquier ingreso adicional, becas, comisiones de estudio y otra clase de apoyo económico que se reciba durante la obtención del crédito. h. Al terminar los estudios averiguar sobre su estado de cuenta en el Icetex, antes de los seis (6) meses siguientes a la realización del último desembolso o finalización del programa académico, lo primero que ocurra. i. Las y los Estudiantes beneficiarios del Crédito Educativo presentarán a las Comunidades Negras los servicios afines con la carrera según los compromisos que establezcan, al aceptar el beneficio, trabajos organizativos, académicos o sociales en periodos vacacionales o al finalizar sus estudios. PARAGRAFO PRIMERO: La o el beneficiario que no renueve el crédito por más de tres semestres continuos o discontinuos perderá el derecho de renovar su crédito y el Icetex. Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 10 / 14 PARAGARFO SEGUNDO: SI la o el beneficiario es víctima de amenazas, desplazamiento, persecución u otra acción que afecte su integridad física y altere el desarrollo de su proceso académico podrá solicitar los aplazamientos que considere necesarios previamente soportados por la entidad competente. CAPITULO CUARTO. TRABAJO COMUNITARIO SOCIAL O ACADEMICO ARTÍCULO DECIMO OCTAVO. Presentación de trabajos comunitarios, social y/o académicos. Las y los estudiantes de Comunidades Negras deberán desarrollar un trabajo comunitario, social y académico en máximo 5 páginas, (incluyendo pagina de presentación) tamaño carta y tipo de letra arial tamaño 12 a espacio sencillo en beneficio de la comunidad, en la cual desarrollará el trabajo comunitario, una vez terminado satisfactoriamente, servirá para acceder a la condonación del crédito otorgado en virtud del presente fondo. ARTÍCULO DECIMO NOVENO. Proyecto de trabajo comunitario, social y/o académico. La o el estudiante que se inscriba podrá presentar el proyecto de trabajo comunitario social y/o académico. (pregrado o postgrado) a desarrollar durante su programa académico, el cual deberá ir firmado en original por el estudiante y avalado por una Organización de Base o Consejo Comunitario inscrito ante el Ministerio del Interior, Dirección de asuntos para Comunidades Negras. Dicho proyecto comunitario debe tener como mínimo los siguientes elementos: 1. Introducción 2. Caracterización de la Comunidades Negras , donde se ejecutará el proyecto 3. Delimitación del problema a resolver 4. Justificación 5. Objetivos generales y específicos 6. Metodología 7. Resultados esperados 8. Actividades 9. Cronograma 10. Fuente de Verificación 11. Presupuesto PARAGRAFO: El trabajo comunitario deberá llevarse a cabo durante el periodo de estudios, y los proyectos se pueden desarrollar en grupos (máximo de tres personas, y establecer cual es el papel de cada beneficiario) en las comunidades, sin embargo los informes se presentarán en original de forma individual ante el Icetex con su aval respectivo también en original. ARTÍCULO VIGESIMO. Organizaciones de Base y Consejos Comunitarios: Cuando los trabajos comunitarios sean avalados por una Organización de Base o Consejo Comunitario, estas deben estar obligatoriamente Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 11 / 14 inscritas ante el Ministerio del Interior. La Dirección de Asuntos de la Comunidades Negras del Ministerio del Interior informará al Icetex la base de datos de las organizaciones y de los consejos comunitarios y de las distintas Juntas Asesoras departamentales. ARTÍCULO VIGESIMO PRIMERO. Informe demostrativo de avance y labores desarrolladas: Para la renovación del crédito, las y los beneficiarios deben realizar un informe demostrativo de avance y labores desarrolladas del trabajo comunitario, social y académico que presentaron los beneficiarios de los créditos condonables al Icetex debidamente avalado por las Organizaciones de Base o Consejos Comunitarios. El informe de avance deberá ser presentado por el estudiante dentro del primer (1) mes siguiente a la finalización del respectivo semestre académico, caso contrario el estudiante no podrá renovar el crédito. El informe demostrativo de avance debe contener como mínimo los siguientes parámetros: a. b. c. d. e. f. Área de trabajo comunitario Cronograma de actividades Descripción de las actividades realizadas. Lugar de realización. Avances o resultados logrados Anexar listado original de asistencia con sus correspondientes firmas, registro fotográfico y/o ayudas audiovisuales de actividades realizadas en la comunidad beneficiaria del proyecto o las que considere pertinentes como soporte del mismo. PARAGRAFO. La o el beneficiario por causas excepcionales podrá solicitar a los Comités Asesores Departamentales Territoriales y/o Distrital el cambio de trabajo comunitario por una vez. Este comité deberá enviar la autorización al Icetex. . ARTÍCULO VIGESIMO SEGUNDO. Informe final del Trabajo Comunitario: Para la condonación final del crédito, las y los beneficiarios deben realizar un informe final del trabajo comunitario desarrollado que presentarán al Icetex debidamente avalado por El Comité Asesor Territorial, departamental y/o Distrital, la Organización de Base o Consejo Comunitario inscrito ante la Dirección de Asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del interior y de Justicia. El informe debe contener como mínimo los siguientes parámetros: a. b. c. d. e. f. Contextualización del trabajo comunitario. Descripción de las actividades realizadas. Duración total del trabajo Impacto generado. Resultados finales Conclusiones y recomendaciones. Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 12 / 14 g. Anexos: las ayudas audiovisuales, fotográficas etc. entre otros como soporte del proyecto y de las actividades desarrolladas. CAPITULO QUINTO. OTRAS OBLIGACIONES Y CARACTERISTICAS DEL CREDITO. ARTÍCULO VIGESIMO TERCERO. Suspensión Temporal del crédito: El Icetex suspenderá en forma temporal los desembolsos de estos créditos a sus beneficiarios, por cualquiera de las siguientes causales: 1. Retiro Temporal del programa 2. Incumplimiento en la presentación de los documentos requeridos para renovación 3. Previa solicitud motivada por el beneficiario del fondo. 4. Pérdida de un semestre académico ARTÍCULO VIGESIMO CUARTO. Suspensión definitiva del crédito: El Icetex suspenderá en forma definitiva los desembolsos de estos créditos a sus beneficiarios por cualquiera de las siguientes causales: a. b. c. d. e. f. Expresa voluntad del beneficiario (por escrito explicando razones) Finalización del programa de estudios para el cual se concedió el crédito. Adulteración de documentos o presentación de información inconsistente. Utilización del Crédito para fines distintos para el cual fue concedido. Suspensión de estudios por más de tres periodos académicos continuos o discontinuos. Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del artículo 10 del Decreto 1627 de 1996 y las descritas en el presente Reglamento La declaración de suspensión definitiva de la ayuda y terminación del crédito cuando ocurra una de las causales anteriormente enunciadas, se hará mediante oficio del Icetex notificado al deudor y codeudor y tendrá como consecuencia el cobro total de los valores girados más los intereses establecidos. PARÁGRAFO. Estas suspensiones temporales y definitivas podrán varias en la medida de que existan causales de peso ARTÍCULO VIGESIMO QUINTO. Prima de garantía.- El ICETEX descontará a los beneficiarios de crédito del Fondo, el uno por ciento (1%) de los desembolsos efectuados, con destino al Fondo de Garantías del ICETEX, para cubrir los riesgos de muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario. En caso de presentarse este evento, el Fondo de Garantías del ICETEX cubrirá Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 13 / 14 el saldo de capital adeudado por el beneficiario, siempre y cuando éste se encuentre al día en el cumplimiento de sus obligaciones con el ICETEX ARTÍCULO: VIGESIMO SEXTO. Los aspectos que no estén relacionados en el Decreto Reglamentario 1627 de 1996 y en el presente reglamento, sele aplicaran las disposiciones favorables a los estudiantes. Se aprueba por la Junta Asesora Nacional del Fondo de la Comunidades Negras según reunión realizada en las Instalaciones de la Dirección de Asuntos de Comunidades negras del Ministerio del Interior. Bogotá, D.C., a los 15 días del mes de Enero del 2013. HENRY MARTINEZ FORERO BORIS FELIPE ZAPATA ROMERO Delegado por el Presidente del ICETEX Vicepresidente de Fondos en Administración Icetex Director de Asuntos para Comunidades Negras del Ministerio del Interior DIEGO GERMAN ARANGO FARIDES MARGARITA PITRE Delegado por el Rector de la Universidad Delegada de la Comisión Pedagógica Nacional WALBERTO ALOMIA RIASCOS JOHANNES RIVAS MOSQUERA Delegado de la Comisión Pedagógica Nacional Representante de los Estudiantes Asistieron como invitados/as: YUDY SAMIRA MORENO MENA Profesional Especializado-DACN MARIA TERESA COMBARIZA Vicepresidencia créditos Icetex BIVIANA TRUJILLO Ministerio de Educación OSCAR ALBERTO LENIS Representante Estudiantil Valle del Cauca AIDEN JOSE SALGADO Miembro de la Mesa Nacional del FECECN Reglamento Fondo Especial de Créditos Educativos para Estudiantes de las Comunidades Negras Según lo establecido en el Decreto 1627 de 1996 14 / 14