MG-GG-4-Manual del usuario-Rev.01
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Tec-Precinc Titulo MG-GG-4 Rev.01 03/09/10 MANUAL DEL USUARIO DE VEHICULOS ÍÍnnddiiccee ddeell M Maannuuaall 1- Presentación y Política Página 2 2- Definiciones Página 2 3- Disposiciones Generales Página 2 4- Mantenimiento del vehículo Página 4 5- Normas generales de conducción Página 6 6- Actuación ante accidentes Página 7 Nombre y apellido Firma Preparo Gustavo Gutiérrez Reviso Fabián Sí Página 1 de 7 Aprobó Marcelo Volonté Tec-Precinc Titulo MG-GG-4 Rev.01 03/09/10 MANUAL DEL USUARIO DE VEHICULOS 11--P Prreesseennttaacciióónn yy P Poollííttiiccaa El presente manual de vehículos es una herramienta para responsables y usuarios de todos los rodados de la empresa. Deberá estar en forma permanente en cada vehículo, siendo consultado toda vez que así lo requiera; es entregado a cada responsable del vehiculo Se establece como condición necesaria y obligatoria la lectura y comprensión del mismo para todo responsable y usuario de rodados, previo a todo uso. Asimismo serán de cumplimiento obligatorio todas las disposiciones expuestas. 22--D Deeffiinniicciioonneess a) RESPONSABLE: Persona que se encuentra a cargo de la Unidad. b) CONDUCTOR/USUARIO: Es aquella persona que siendo responsable o no, se encuentra utilizando el vehiculo por razones de necesidad en el cumplimiento de los servicios. El responsable de cada unidad podrá ser modificado cuando se crea necesario y es determinado por el Jefe de Área, Coordinador General o Gerente General. Notificando fehacientemente al Responsable de mantenimiento. 33--D Diissppoossiicciioonneess G Geenneerraalleess 3.1. Responsabilidades El responsable de mantenimiento: entregará los vehículos en condiciones de uso adecuadas y con los elementos y documentación correspondiente a cada responsable. El responsable del vehículo, será completamente responsable de la unidad dentro y fuera del horario de trabajo, ante cualquier inconveniente que le pudiera ocurrir, mientras mantenga la custodia del mismo. Asimismo deberá cumplimentar todo lo expuesto en el presente manual. Usuario de vehículo: es responsable por respetar todo lo expuesto en el presente manual, especialmente lo considerado a la normativa de conducción y cuidado del vehículo. 3.2. Documentación del vehículo, una vez entregada la documentación detallada la persona a cargo de la unidad será el único Responsable de la misma. Todo vehiculo deberá llevar consigo la documentación correspondiente. Nombre y apellido Firma Preparo Gustavo Gutiérrez Reviso Fabián Sí Página 2 de 7 Aprobó Marcelo Volonté Tec-Precinc Titulo MG-GG-4 - MANUAL DEL USUARIO DE VEHICULOS Rev.01 03/09/10 Tarjeta verde Seguro del vehiculo (póliza, cobertura), Numero de emergencias. Original de RTO(Revisión técnica obligatoria) / VTV(Verificación técnica vehicular) Fotocopia del titulo Permiso de circulación (de corresponder) Nota interna de Tec-Precinc donde figure nombre de la persona a cargo del vehiculo. Ultimo recibo de patente Tarjeta de carga de combustible Manual del usuario de vehículos(MG-GG-4) 3.3. Elementos que deben poseer los vehículos de la empresa - Nro de interno con la leyenda TEC, Ejemplo TEC-01 - Logos correspondientes - Jaula antivuelco y lanza fija (si fuese Pick-up) - Extintor - Balizas triangulares - Cinturones de seguridad - Botiquín de primeros auxilios - GPS (Microtrack) En caso de que no cuente con alguno de estos elementos, el responsable debe informar al encargado de mantenimiento la falta, perdida, vencimiento o similar. 3.4. Documentación y elementos del Conductor - Licencia de conducir en vigencia y conforme a la categoría - Identificación de GPS, la cual es única e intransferible de cada conductor. - DNI del conductor. 3.5. Cuidado de los vehículos y disposiciones de manejo general - El vehiculo que conduce es una herramienta de trabajo y de propiedad de Tec Precinc SRL, debe ser cuidada este o no a cargo del conductor. - Todo conductor deberá respetar en todo momento las normas de conducir y las reglamentaciones particulares de los clientes, en yacimientos o propiedades del cliente. - Queda prohibida la utilización de vehículos para cualquier uso no relacionado con las tareas laborares diarias a cargo de cada conductor, excepto que exista autorización expresa del jefe de Área, o Coordinador general o Gerencia general. - Asimismo, queda prohibido el transporte de personas ajenas a la empresa y al cliente, ya que compromete la responsabilidad civil de la empresa ante cualquier accidente, excepto que exista autorización expresa de un superior. - Cuando un responsable quede desafectado a su actividad por razones de licencia, enfermedad, franco, etc. La unidad debe ser entregada al jefe de área para que disponga su distribución. En caso de encontrarse ausente el jefe de área, lo decidirá su circunstancial reemplazante. En último de los casos, será entregada al responsable de mantenimiento y/o coordinador. Nombre y apellido Firma Preparo Gustavo Gutiérrez Reviso Fabián Sí Página 3 de 7 Aprobó Marcelo Volonté Tec-Precinc Titulo MG-GG-4 Rev.01 03/09/10 MANUAL DEL USUARIO DE VEHICULOS - Todo responsable de vehículo deberá mantenerlo en condiciones óptimas de limpieza y aspecto. - Se deberá respetar lo indicado por el responsable de mantenimiento sobre el proveedor al que se destinan los servicios de lavado y periodicidad permitida - Todo responsable deberá comunicar cualquier anomalía al Jefe de Área, para que Este eleve la solicitud correspondiente al responsable de mantenimiento. - Todo conductor deberá respetar las normas de seguridad en todo momento. 44--M Maanntteenniim miieennttoo ddeell vveehhííccuulloo 4.1. Mantenimiento correctivo. Rotura de vehiculo En caso que la unidad sufra un desperfecto o exista posibilidad de rotura en un futuro, se deberá comunicar al Jefe de Área, para que decida las prioridades y eleve la solicitud correspondiente al responsable de mantenimiento., En caso de ser imposible la movilidad, el conductor deberá dar aviso al Jefe de Área y/o guardia de mantenimiento para que este último establezca los pasos a seguir. Auxilio mecánico, en caso que el responsable de mantenimiento indique el llamado del mismo, será el conductor quien active el servicio de emergencia, salvo que mantenimiento establezca lo contrario. Una vez activado el servicio de auxilio mecánico se debe dar aviso al Jefe de área, y al responsable de mantenimiento para coordinar la recepción de la unidad. En caso de ser necesario el reemplazo por un tiempo determinado, el jefe de área deberá consultar con coordinador general y responsable de mantenimiento los criterios, para coordinar las acciones a seguir. Lo mismo ocurrirá en los casos que se necesite realizar un recambio de unidades o acercar los vehículos a cualquier punto para su mantenimiento. 4.2. Mantenimiento preventivo necesario para los “usuarios” Todo responsable de vehículo deberá tener en cuenta las verificaciones que en el párrafo siguiente se explicitan, cada 1000 Km. y/o cada vez que se va a realizar un viaje con una distancia mayor a 200 Km.: a-Verificación de aceite de motor: Instructivo para realizarla: A) Comprobar que el vehiculo este en una superficie nivelada. B) En caso que el vehiculo estuviese en marcha, detenerlo y aguardar unos minutos hasta que el aceite descienda al carter. C) Saque la varilla indicadora de nivel de aceite y límpiela. D) Introducirla totalmente y extraerla nuevamente E) Si el nivel se encuentra entre las indicaciones MIN y MAX, es correcto. b- Verificación del nivel de Fluido de Freno Instructivo para realizarla: Nombre y apellido Firma Preparo Gustavo Gutiérrez Reviso Fabián Sí Página 4 de 7 Aprobó Marcelo Volonté Tec-Precinc Titulo MG-GG-4 Rev.01 03/09/10 MANUAL DEL USUARIO DE VEHICULOS A) Limpie la tapa del deposito antes de retirarla, para evitar que la suciedad se introduzca en el interior del recipiente B) Verifique el nivel de fluido. En caso de ser necesario agregar fluido hasta llegar al nivel MAX (es recomendable no Pasarse de dicha medida NOTA: es importante saber que dicho fluido es toxico y la falta de éste causará fallas en el sistema de frenos. c- Verificación del nivel de Fluido para el Limpiaparabrisas Instructivo para realizarla: A) Verificar el fluido del limpiaparabrisas. B) De ser necesario agregue agua destilada corriente. C) Es Conveniente si el usuario lo requiere, el agregado de detergente. d- Liquido de enfriamiento A) Verificar el nivel del liquido de enfriamiento B) Es aconsejable para agregar hacer una mezcla de 50% agua destilada y 50% anticongelante, C) No agregar directamente en el radiador, sino en el deposito f- Verificación del nivel de Fluido de dirección hidráulica A) Con el vehiculo en marcha y la Tº normal, girar el volante de derecha a izquierda por lo menos dos veces. B) Detenga el motor C) Verificar las líneas del deposito, debe estar por encima del nivel ADD/MIN y por debajo del MAX g- Verificación de la Presión de los neumáticos Tener en cuenta los niveles recomendados, a saber: VEHICULO Ranger F-100 Fiorino Saveiro F-4000 Eco-Sport Ford Courier Ford Ka EJE TRASERO 30 lbs/in 35 lbs/in 26 lbs/in 26 lbs/in 50 lbs/in 28 lbs/in 26 lbs/in 26 lbs/in EJE DELANTERO 30 lbs/in 35 lbs/in 26 lbs/in 26 lbs/in 40 lbs/in 28 lbs/in 26 lbs/in 26 lbs/in En caso de encontrar una baja en los niveles de fluidos se deberá completar y dar aviso al responsable de mantenimiento. De registrarse habitualidad en el agregado de aceite de motor, líquido de freno, líquido hidráulico o fluido de enfriamiento se deberá programar con el Coordinador general y/o Jefe de área, el reemplazo de la unidad para localizar la anomalía. Nombre y apellido Firma Preparo Gustavo Gutiérrez Reviso Fabián Sí Página 5 de 7 Aprobó Marcelo Volonté Tec-Precinc Titulo MG-GG-4 Rev.01 03/09/10 MANUAL DEL USUARIO DE VEHICULOS Asimismo deberá verificar profundidad de la marca de los neumáticos, el cual no deberá ser menor a 1,6 Milímetros. De encontrase en condiciones inferiores a lo establecido se deberá comunicar al coordinador general y éste a mantenimiento la necesidad de recambio. 55--N Noorrm maass ggeenneerraalleess ddee ccoonndduucccciióónn 5.1. Velocidades Permitidas Cada conductor debe restringirse a las normas de transito establecidas en la zona que circule. 5.2. Equipo de GPS Las unidades que cuenten con equipo de supervisión satelital (GPS) establecen ubicación un lugar y fecha, como así también las infracciones cometidas, clasificándolas en leve, media y grave. Las infracciones a tener en cuenta son aceleración y frenada bruscas, exceso de velocidad. Tanto en rutas, zonas petroleras, urbanas, rurales, etc. La Identificación personal es única e intransferible de cada conductor, pudiéndola utilizar en cualquier unidad. La información del GPS es relevada por el encargado de mantenimiento y enviada al proveedor. El informe del proveedor es recepcionado por el encargado de mantenimiento para analizar el trato de las unidades, y luego enviada a Gerencia General, para su análisis. Toda infracción podrá ser objeto de sanción, según lo determine la Gerencia General. 5.3. Transporte de carga - Toda carga de materiales / elementos / herramientas / equipos, deberá respetar las normas de seguridad correspondientes y lo expuesto en el presente: * Los líquidos combustibles deben ser transportados en los recipientes que correspondan y correctamente cerrados. * Toda carga que sobresalga en la parte posterior o en los laterales del vehículo debe ser señalizada con banderines o cintas a rayas, rojo y blanco. * Las cargas deben ser sujetadas de manera firme y segura a fin de evitar caídas o desplazamientos que puedan poner en peligro a las personas, la estabilidad del vehículo, dañar la cabina o la caja de carga. * Las cargas transportadas deberán estar de acuerdo a la capacidad de carga del vehículo. * No se permite llevar en la caja de las camionetas objetos que no correspondan con la tarea asignada. 5.4. Disponibilidad de vehículos La Gerencia General; Coordinador General y Jefes de Área, son los únicos responsables para la distribución de unidades, siendo éstos los únicos que podrán establecer la necesidad de cada usuario y sus prioridades, de igual forma si se cree necesario el alquiler de una unidad para relevo. Nombre y apellido Firma Preparo Gustavo Gutiérrez Reviso Fabián Sí Página 6 de 7 Aprobó Marcelo Volonté Tec-Precinc Titulo MG-GG-4 Rev.01 03/09/10 MANUAL DEL USUARIO DE VEHICULOS 66--A Accttuuaacciióónn aannttee aacccciiddeenntteess Todo conductor que se encuentre involucrado en un accidente deberá seguir los pasos establecidos en el rol de accidentes de Tec Precinc y/o cliente. Nombre y apellido Firma Preparo Gustavo Gutiérrez Reviso Fabián Sí Página 7 de 7 Aprobó Marcelo Volonté