TRÁMITES DE PROFESORES

TRÁMITES DE SOLICITUD DE
MATERIALES
Manual del usuario
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SOLICITUD
1. El docente ingresa desde Intranet a la página de la UPC.
2. Hace clic en el símbolo @; luego le aparece el programa Sócrates de la
UPC, en él ingresa su usuario y contraseña.
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3. Entre las opciones que le aparecen, debe ingresar a la de Secretaría
Académica y, luego, a la Solicitud de Materiales. En ella, encontrará los
datos de los cursos y secciones que tiene a su cargo:
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4. Datos personales
Cuando el docente ingresa al aplicativo, se muestra los siguientes datos:
- Código del usuario
- Nombre del usuario
- Teléfono del usuario
5. Asignatura
En esta opción, aparece seleccionado el ciclo académico vigente, y debe
seleccionar las demás opciones:
- Modalidad de estudio, en el caso que dicte en más de una
modalidad (AC,FC,CL), en caso contrario, ya está seleccionado.
- Curso
- Sección, se muestra todas las secciones del curso con sus
respectivos números de alumnos hábiles; por cada sección,
aparece una casilla donde el usuario selecciona una o más
secciones.
6. Solicito
El usuario selecciona el Tipo, Solicitud de Evaluación Continua, Solicitud
de Material de Clases y Solicitud de Separatas.
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7. Sí el usuario selecciona SOLICITUD DE EVALUACIÓN CONTINUA, se
muestra la siguiente pantalla:
8. Requiere, se muestra tres opciones exclusivas; seleccione el tipo de
cuadernillo que desee.
9. Forma, seleccione la opción tira o retira, e ingrese el número de originales
del documento.
10. Entregar documento, este tipo de solicitud no permite que el usuario
pueda adjuntar algún documento; por este motivo, el usuario tiene que
acercarse a Publicaciones hasta una fecha límite de un día, para dejar el
documento.
Finalmente, debe presionar la opción enviar.
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11. Si el usuario selecciona SOLICITUD DE MATERIAL DE CLASE, se le
muestra la siguiente pantalla:
Entregar Documento: en este tipo de solicitud, el usuario tiene dos
opciones para enviar el documento:
- Acercarse a Publicaciones hasta una determinada fecha para dejar
el documento.
- Adjuntar el archivo.
La Forma: el usuario selecciona la forma en que está solicitando los
materiales (tira o retira).
Nº de Originales: el usuario ingresa el número de originales que requiere.
Nº de Copias: el número de copias se calcula como el número de
alumnos hábiles de las secciones seleccionadas más el número de
secciones. Este es un campo no ingresable; la cantidad sale en forma
automática.
Observaciones: el usuario puede ingresar sus observaciones usando
hasta 4000 caracteres.
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12.
Envío de la Solicitud, una vez que el usuario envía la solicitud, se le
muestra una página de confirmación.
Se muestra el número de solicitud, el ciclo académico y la fecha de cuando
se realizó la solicitud.
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Además, le llega un correo de confirmación al propio usuario que realizó la
solicitud, en el que se informa que su solicitud ha iniciado el proceso.
Formato
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También le llega un correo a los usuarios responsables de evaluación de la
solicitud de materiales en el que tienen una solicitud pendiente.
Formato
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Si la Solicitud PROCEDE, le llega un correo al usuario que indica que
su solicitud ingresa a ser atendida y se le muestra la fecha que debe
acercarse a recoger el material.
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Si la solicitud NO PROCEDE, le llega un correo al usuario que indica
por qué no procedió.
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CONSULTA
13.
Consulta de Solicitudes del Usuario, todos los usuarios tienen una
consulta a la que pueden ingresar para ver los resultados de sus
solicitudes de materiales.
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El usuario puede ingresar a ver el resultado de su solicitud desde la
consulta anterior. Haciendo clic en el trámite, se muestra el siguiente
formato solo de lectura.
Pantalla
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Se muestran los datos de la solicitud que realizó, el informe que realizó
Publicaciones y los datos de la entrega, así como la fecha de entrega,
el usuario que entregó los materiales y las observaciones de la misma.
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