INFORME DE SERIVICIOS Nº

Municipalidad Metropolitana de Lima
Programa de Gobierno Regional de Lima Metropolitana
INFORME Nº
-2011- MML-PGRLM/SGRAF/AL
A
:
YOLANDA VERA HUANQUI
Subgerente de Administración y Finanzas
DE
:
ELSA RODRIGUEZ CARDENAS
Jefa del Área Logística
ASUNTO
:
Penalidad a TOP SALE SAC por retraso
REFERENCIA:
AMC Nº 004-2011-PGRLM/OEC – Adquisición de
Capturador de imagen (escáner)
FECHA
:
15 de NOVIEMBRE del 2011
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Es grato dirigirme a Ud., en relación al asunto de la referencia a fin de informarle que la
empresa TOP SALE SAC; ganadora de la Buena Pro del proceso de selección en mención,
no cumplio con la entrega de los escáneres en el plazo de 20 días calendarios, como lo
ofreciera en su oferta Técnica.
La Orden de Compra N° 124-2011 fue recepcionada por el postor el día 28 de setiembre de
2011, en consecuencia debió entregar los escáneres en día 18 de octubre de 2011, fecha en
que vencía el plazo de entrega.
Cabe manifestar que la empresa TOP SALE SAC envió una Carta sin número de fecha 17
de octubre de 2011, en la cual solicitó la ampliación del plazo de entrega de los bienes para
el día 31 de octubre de 2011. En dicha oportunidad el Contratista adjuntó una Carta de
MAXIMA INTERNACIONAL SA Distribuidor Mayorista, quienes indicaron que su proveedor
HEWLETT PACKARD, no contaba con insumos para ensamblar los escáneres solicitados.
Con oficio N° 269-2011-MML/PGRLM/SRF del 20 de octubre de 2011, la Subgerencia
Regional de Administración y Finanzas del PGRLM solicita a la empresa TOP SALE SAC,
presentar la documentación del fabricante HEWLETT PACKARD indicando los problemas en
la producción del escáner Scan Jet Enterprise 7500 HP.
El 21 de octubre de 2011, la empresa TOP SALE SAC hace entrega de 03 escáner Scan
Jet Enterprise 7500 HP de los 06 equipos requeridos según Orden de Compra N° 124-2011.
Con fecha 25 de octubre 2011 la empresa TOP SALE SAC entrega una carta sin número al
PGRLM la Entidad adjuntando carta del fabricante HEWLETT PACKARD de fecha 20 de
octubre de 2011, donde explica el motivo del retraso en la entrega de los productos
ofertados; además, la empresa TOP SALE SAC, solicita la ampliación de treinta (30) días
útiles como plazo máximo de entrega de los escáneres, invocando el numeral 2 del Artículo
175° del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado.
Con Memorándum N° 236-2011-MML/PGRLM-SRAJ de fecha 07 de noviembre de 2011, la
Subgerencia de Asuntos Jurídicos opina que la solicitud de ampliación del plazo para la
entrega de los escáneres solicitada por la empresa TOP SALE SAC, es improcedente,
debido a que: “EL CONTRATISTA, a fin de verse favorecido con el otorgamiento de la
Buena Pro y el máximo puntaje en el factor “plazo de entrega”, realizo una oferta
temeraria, ya que no consideró que el tiempo de importación por parte del canal
mayorista una vez asignado el producto a su planta es de aproximadamente de 45
días, por lo que resulta imposible cumplir con la ENTIDAD dentro del plazo ofertado;
en consecuencia, no ha actuado con la diligencia ordinaria requerida, ni estamos
frente a un evento extraordinario, imprevisible e irresistible, sino por el contrario es un
hecho a todas luces regular, ordinario y previsible, no existiendo por ello el supuesto
del caso fortuito o fuerza mayor”.
El día 11 de noviembre de 2011, la empresa TOP SALE SAC hace entrega de los 03
escáneres restantes, según Guía de Remisión N° 008381 y Factura N° 005249.
En consecuencia la empresa tiene mora de 24 días en la entrega de los equipos.
Determinación de la penalidad:
“Artículo 165.- Penalidad por mora en la ejecución de la prestación
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la
Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que
debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las
garantías de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de propuesta.”
La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde F tendrá los siguientes valores:
F = 0.40, para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del contrato vigente.
Reemplazando la formula:
Penalidad diaria = 0.10 x 26,838.96 = 2,683.90 = S/. 279.57
0.40 x 24
9.6
Penalidad total S/. 279.57 x 24 (veinticuatro días de mora) = 6,709.68
“La penalidad resultante supera el 10% del monto del contrato”
En consecuencia de conformidad con lo establecido en el artículo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, la penalidad total a aplicar, correspondería al diez por ciento (10%) del
monto del contrato, asciende a S/. 2,683.90 Nuevos Soles; debiendo deducirse de su factura N°
005249, resultando un monto total a pagar de s/. 24,155.06 Nuevos soles (Veinticuatro mil ciento
cincuenta y cinco con 06/100 Nuevos Soles).
Atentamente,
Penalidad a por MORA en entrega del bien
AMC Nº 004-2011-PGRLM/OEC – Adquisición de Capturador de imagen (escáner)
Empresa: TOP SALE SAC
RUC: 20503753406
Orden de compra: N° 124-2011 Monto S/. 26,838.96 Nuevos soles.
Penalidad total S/. 2,683.90 Nuevos Soles