INSTRUCTIVO CICLO ESCOLAR 2008/2009 DEBE SER LEIDO COMPLETAMENTE Y COMPRENDIDO POR QUIENES REALIZAN LOS INFORMES BIMESTRALES DE APROVECHAMIENTO, APROBACIÓN Y REPROBACIÓN. 1. Se ha elaborado un solo archivo en Microsoft Excel, este contiene 5 hojas y solamente 5, que se identifican con los siguientes nombres: Programa 93, RES, ARTES, TECNOL. Y 3_OPCIONAL Esto se ha hecho con la finalidad de tener la información uniforme de todas las escuelas del estado, facilitar el trabajo de quien elabora en cada escuela la información bimestral y recibir en esta subjefatura el archivo UNICO Y UNIFORME, para realizar el trabajo correspondiente. Si en su escuela NO ESTAN con la REFORMA, NO utilice las hojas de RES y ARTES, pero no las elimine. Si su escuela trabaja con la reforma pero aún tiene uno o dos grados con el programa 93 USARÁ las 5 hojas. No se hace necesario enviar 5 archivos, LE SUPLICAMOS ENVIAR SOLAMENTE LO QUE SE SOLICITA PARA CADA BIMESTRE que es el ARCHIVO UNICO Y UNIFORME que se les hará llegar con los Jefes de Enseñanza. 2. Aunque se trata de un solo archivo, en cada hoja DEBE ESCRIBIR LOS DATOS DE LA ESCUELA, ZONA, LUGAR, MUNICIPIO, etc. 3. Las 5 hojas están configuradas en tamaño oficio, aunque usted no vea que tiene márgenes, si los hay, no es necesario que aumente filas o columnas 4. Tenga cuidado al registrar el número de alumnos por grupo. La suma de aprobados y reprobados debe ser igual al número de alumnos en cada grupo, NO es lo mismo número de alumnos reprobados, que frecuencia de asignaturas reprobadas 5. No gaste en CD, envíe su información por INTERNET, NO se hace necesario volver a mandar CD. Use la siguiente dirección: [email protected] 6. Para que el Inspector general, el Jefe de Enseñanza, el Director y el Subdirector REVISEN el balance bimestral, imprima y fotocopie los formatos que haya utilizado, si es correcto, ellos DEBERÁN FIRMAR, quien firma, es porque tiene la seguridad de que no hay errores. 7. DE LOS IMPRESOS FIRMADOS, entregará a la subjefatura un tanto de cada formato utilizado SÓLO UN TANTO y se llevará uno con el sello de recibido 8. Al enviar por INTERNET su información, no comprima el archivo. 9. NO, En una misma hoja POR FAVOR, NO PONGA EN LAS FILAS INFERIORES DESPUÉS DEL FORMATO OTRA INFORMACIÓN DE OTRO BIMESTRE, SI A USTED SE LE FACILITA HACER ASÍ EL TRABAJO, HAGALO DE MANERA INTERNA EN SU COMPUTADORA, A LA SUBJEFATURA ENVÍE POR FAVOR EL ARCHIVO COMO SE LE SOLICITA 10. RESPETE EL CALENDARIO DE ENTREGA DE BALANCE CALENDARIO DE ENTREGA DE BALANCES PRIMER BIMESTRE.............................del 3 al 7 de noviembre 2008 SEGUNDO BIMESTRE.........................del 7 al 13 de enero 2009 TERCER BIMESTRE.............................del 2 al 6 de marzo de 2009 CUARTO BIMESTRE............................del 4 al 8 de mayo de 2009 QUINTO BIMESTRE..............................del 24 de junio al 2 de julio de 2009 CONCENTRADO ANUAL.....................del 24 de junio al 2 de julio de 2009 ENVÍE INFORMACIÓN relativa a balances bimestrales en los tiempos marcados; fuera de calendario se tomarán como EXTEMPORANEOS 11. NO SE RECIBIRÁN FORMATOS SIN FIRMA, si ya envió por INTERNET el archivo, busque a quien deba firmar y después entregue el impreso, así no será extemporáneo 2008/2009 NO SE TRATA DE PEGAR LOGOS A UN FORMATO ANTERIOR. SE LES SOLICITA RESPETAR EL FORMATO NO AUMENTAR FILAS O COLUMNAS Con el presente me permito enviarles EL ARCHIVO para los balances DEL CICLO ESCOLAR 2008/2009 Les suplico no enviar más de un archivo y recuerden cambiarle el nombre para que lo envíen con el número de zona y clave de la escuela. No es necesario poner la palabra BALANCE 1, 2 , etc. Y recuerden que en cada formato (CADA HOJA) hay que escribir los datos que se solicitan en el encabezado, porque ha habido quienes solamente ponen los datos EN UN FORMATO; al hacer los concentrados se separan las hojas y lógicamente aparecerán en la zona correspondiente pero no los podrán identificar en el concentrado de zona. PORQUE NO PUSIERON NOMBRE Y CLAVE SE INSISTE EN PONER AL ARCHIVO NÚMERO DE ZONA Y CLAVE DE LA ESCUELA ejemplo z15_DES00135Ñmat, z23_DES00032Rvesp, z01PES00188w NO MODIFIQUE LAS FORMULAS, En la hoja de tecnologías se han marcado de color las columnas C, CO y CQ porque no las llenan, en este caso en observaciones se escribe por cada escuela QUE NO HAY DATOS COMPLETOS. De igual manera en la hoja Programa93 se marcan con color las columnas B, BK y BM por la misma razón PREGUNTA MÁS FRECUENTE: ¿Por qué si estoy escribiendo correctamente los promedios en cada formato, el promedio general en el cuadrito azul no sale? RESPUESTA. Observe todos los números de su formato. Los escritos con el teclado numérico aparecen en la parte central derecha de cada celda, los escritos con el teclado alfanumérico aparecen en cada celda en el lado izquierdo y la computadora los interpreta como texto, por lo tanto no habrá números en la fila de promedios. Para que le aparezcan los números, POR FAVOR NO BORRE LAS FÓRMULAS, borre los números que escribió con el teclado alfanumérico uno a uno Y ESCRIBALOS NUEVAMENTE USANDO EL TECLADO NUMÉRICO, observe su hoja y compruebe que los números cambian de posición en la celda, esto significa que ahora la computadora los interpreta como número, ASÍ verá el resultado donde está la fórmula de promedios.(CELDAS EN AZUL) DESEAMOS DE TODO CORAZÓN QUE, EN ESTE NUEVO CICLO ESCOLAR TRABAJEMOS CON MUCHO ÁNIMO, “Mantenernos ocupados, hace que seamos más felices y el tiempo “nos parece” como si transcurriera con más rapidez. Morelia, Michoacán 22 de septiembre de 2008 PROFR. J. JESÚS APARICIO SILVA _________________________________ SUBJEFE TÉCNICO PEDAGÓGICO