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PLAN DE
EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
CARTAGENA DE INDIAS D.T. y C.
JULIO 2012
1
GESTION ENTIDADRIAL ESPECIALIZADA LTDA
LICENCIA S.O. 00850 DE 2005
PLAN DE EMERGENCIAS
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INTRODUCION
La preparación para la atención de emergencias cobra cada día más importancia dadas
las implicaciones legales, económicas y ambientales que una de estas puede generar.
Por tal motivo el prepararse para atender emergencias es prioritario ya que éstas pueden
ocurrir en cualquier momento y generar consecuencias devastadoras.
LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, ha desarrollado el Programa para la Atención de
Emergencias, el cual incluye toda la información pertinente para enfrentar la perturbación
parcial o total del sistema productivo por la materialización de un riesgo, que pone en
peligro a la comunidad universitaria, la estabilidad operacional de la Entidad o a la
comunidad del área circundante y también, reducir el impacto ambiental sobre el área
afectada.
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2. A LCANCE
El Plan de Emergencia se ha sido diseñado para dar respuesta inicial a sucesos
repentinos no deseados, cubre a todas las áreas de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA,
personal propio y visitante, este contempla la asistencia de las brigadas de Entidads
vecinas y entidades prestadores de servicios de salud y otras relacionadas con la
atención de emergencias, que tengan acceso al área o dependiendo de la necesidad
contemplar la participación de organismos de socorro para el control total de los sucesos
ocurridos.
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3. OBJETIVO
El Plan de Emergencia de la Universidad de Cartagena tiene como propósito recoger
todas las acciones, medidas preventivas, recursos técnicos y humanos necesarios para
responder ante una situación de emergencia (accidentes, incendios y evacuaciones
masivas), que permita dar seguridad a toda la población de empleados,
comunidad
estudiantil, visitantes y contratistas para mejorar el nivel de seguridad, proteger a las
personas, bienes y activos y ayudar al cumplimiento de las disposiciones legales.
3.1.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Identificar, valorar y controlar las amenazas y la ocurrencia de eventos con
características negativas para los trabajadores y la Entidad.
 Minimizar la probabilidad de lesiones que ocurran a empleados y visitantes.
 Disminuir las pérdidas económicas a la Entidad como consecuencia de la
prolongación de la emergencia.
 Establecer el tiempo mínimo para evacuar el área garantizando que todos logren
llegar al punto de reunión más cercano y seguro.
 Mermar el impacto sobre el medio ambiente.
 Diseñar estrategias que permitan minimizar las pérdidas económicas de la Entidad
como consecuencia de la prolongación de la emergencia.
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4. MARCO LEGAL
Algunas de las normas Nacionales e Internacionales tenidas en cuenta para la
implementación del presente plan de emergencias son:
• DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 de diciembre
de 1948). Artículo 3. “Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad
de su persona”.
• LEY 9ª DE 1979 (24 DE ENERO). Código Sanitario Nacional. Artículo 80, literal e.
“Proteger a los trabajadores y a la población de los riesgos para la salud, provenientes de
la producción, almacenamiento, transporte, uso o disposición de sustancias peligrosas
para la salud pública”. Artículo 96. “Todos los locales de trabajo tendrán puertas en
número suficiente y de característica apropiadas para facilitar la evacuación del personal
en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con
seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia
estarán claramente señalizadas”.
• DECRETO 919 DE 1989. Artículo 1. “Todas las entidades públicas y privadas que
financien estudios para la formulación en planes, programas y proyectos de desarrollo
regional y urbano, incurrirán en los contratos respectivos el componente de prevención
de riesgos”.
• La Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, eleva el nivel de importancia de la
Salud Ocupacional al quedar esta área de la salud incorporada al denominado Sistema
General de Riesgos Profesionales.
• Algunos aspectos que regulan la Legislación Colombiana en materia de Seguridad e
Higiene Ocupacional.
-
En 1979 la Ley 9ª hace referencia a la tenencia de Planes de Emergencia, dentro
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del marco legal de la Salud Ocupacional.
-
Con el Decreto 586 de 1983 se organiza el Plan Nacional de Salud Ocupacional.
-
Es con la Resolución 2013 del 6 de junio de 1986, que se reglamenta y
fundamenta el funcionamiento de los Comités de Salud Ocupacional y
Seguridad Industrial.
• La Resolución 1016 del 31 de marzo de 1989, del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social les exige a las Entidads, en materia de salud e higiene ocupacional, que cuenten
con Planes de Emergencia en sus ramas.
-
Preventiva: consiste en la aplicación de normas legales o técnicas sobre factores
de riesgo, propios de la actividad económica de la Universidad.
-
Pasiva: mediante el diseño y construcción de edificaciones con materiales sismo
resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo
con las amenazas y con la carga ocupacional.
-
Activa de control: conformación y Entidad de brigadas (selección, capacitación y
planes de emergencia), sistemas de detección y alarma, selección y distribución
de equipos de control fijos o portátiles.
• DECRETO LEY 1295 DE 1994. Artículo 35. Servicios de Prevención. Literal b:
“Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios”.

La Ley 1562 de 2012 : Nueva Ley de Riesgos Laborales
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5. INFORMACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
5.1.
Información general:
Razón social:
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Actividad económica:
Educación superior
Teléfono:
(57) (5) 6646183 - 6641655
Nit.:
890480123-5
Clase de Riesgo:
I
Representante legal:
GERMAN SIERRA ANAYA
Total trabajadores:
1812 Administrativos y Docentes
291 Residentes, Postgrado Medicina
5.2.
Localización y Elementos Estructurales:
La Universidad de Cartagena se encuentra ubicada en el área urbana de la ciudad
Cartagena, distribuida en 4 campus en diferentes puntos de la ciudad.

Claustro San Agustín: Amurallado Calle de la Universidad Carrera. 4 # 38-40

Campus de Zaragocilla: Barrió Zaragocilla Carrera. 50 # 29-11

Campus de Piedra de Bolívar: Avenida del Consulado Calle 30 # 39B-192

Claustro La Merced: Centro Amurallado Convento La Merced Cra. 6 # 36-100
La Universidad de Cartagena en su campus de la Piedra de Bolívar está construida en
ferro concreto, contiene 6 edificios, un coliseo de voleibol y una cancha de futbol, además
de una cafetería, una sala de almacenamiento de materiales, una oficina de bienestar
universitario y de servicios generales. Los edificios contienen tres plantas y los bloques B,
C y el laboratorio tienen sótanos.
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El Claustro de San Agustín es un edificio antiguo de tres pisos construido en ferro
concreto y madera que sirve como sede administrativa para la Universidad y alberga las
Facultades de Ciencias Humanas, Trabajo Social, Comunicación Social y Derecho
además el área de postgrado, se encuentra ubicado en el centro histórico de la ciudad en
el Claustro de La Merced, rodeada de edificaciones antiguas.
El campus de Zaragocilla está compuesta por los edificios de Enfermería, Química,
Odontología, Medicina, Cread, La Biblioteca y el Edificio Inteligente. Es un campus amplio
donde hay una cancha de microfútbol, está rodeado del barrio de Zaragocilla y del
Hospital Universitario De Cartagena.
El Claustro de la Merced es un edificio antiguo de dos pisos construido en ferro concreto y
madera en él se encuentra el Centro de Postgrados de la universidad, además del
Departamento de Postgrados de la Facultad de
Ciencias Económicas, Relaciones
Internacionales, Instituto de Políticas Públicas, Oficina de Prácticas Entidadriales,
Vicerrectora de Investigaciones, Oficinas Administrativas, cafetería y la Bolsa de Valores
de Colombia.
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6. DEFINICIONES
 AMENAZA: Fenómeno natural o provocado por la actividad humana cuya
ocurrencia es peligrosa para las personas, propiedades, instalaciones y para el
ambiente.
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Proceso para determinar los componentes
críticos o débiles de los sistemas ante las amenazas.
 EMERGENCIA: Situación fuera de control que se presenta por el impacto de un
desastre.
 ENTIDAD: Entidad pública, privada o mixta a cargo de la prestación de servicios
de agua potable y alcantarillado.
 FENÓMENO NATURAL: Manifestación de las fuerzas de la naturaleza tales como
terremotos, huracanes, erupciones volcánicas y otros.
 IMPACTO: Efectos en el ambiente y en obras hechas por el hombre, a causa de
un desastre.
 PLAN DE EMERGENCIA: Conjunto de medidas a aplicar antes, durante y
después de que se presenta un desastre como respuesta al impacto del mismo.
 PREPARACIÓN: Conjunto de medidas que deben implementarse antes que se
presente un desastre.
 PREVENCIÓN: Acciones de preparación para disminuir el efecto del impacto de
los desastres.
 PROGRAMA PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y DESASTRES:
comprende el plan de emergencia y el plan de mitigación.
 RIESGO: Es el resultado de una evaluación, generalmente probabilística, de que
las consecuencias o efectos de una determinada amenaza excedan valores
prefijados.
 VULNERABILIDAD: Susceptibilidad a la pérdida de un elemento o conjunto de
elementos como resultado de la ocurrencia de un desastre.
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7. IDENTIFICACION DEL RIESGO
El objetivo en esta etapa es identificar y determinar la localización, área de influencia y
características de comportamiento de los diferentes riesgos de emergencia ya sean de
origen tecnológico, operativo, natural y antrópico (provocados por el hombre), que en
cualquier momento pueden generar alteraciones repentinas en las actividades normales
de esta sede en específico.
La siguiente tabla presenta el tipo de amenazas (riesgos) que se pueden presentar en la
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA y se marca con una X al frente las que aplican para el
caso concreto de nuestra Entidad:
AMENAZAS ORIGEN NATURAL
APLICA
SISMO
X
INUNDACIÓN
X
DESLIZAMIENTO
X
TORMENTAS ELÉCTRICAS
X
VENDAVALES / HURACANES
X
ERUPCIONES
_
AMENAZAS ORIGEN TECNOLÓGICO
APLICA
INCENDIO
X
EXPLOSIÓN
X
FUGA DE MATERIALES
X
DERRAME DE LIQUIDO
X
COLAPSO ESTRUCTURAL
X
CONTAMINACIÓN AMBIENTAL
X
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AMENAZAS ORIGEN ANTRÓPICO
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APLICA
AMENAZA DE BOMBA
X
DISTURBIOS CIVILES
X
ASONADA
X
DELINCUENCIA COMUN
X
Como se observa en las tablas precedentes, los riesgos de emergencia colectiva más
importantes presentes a la fecha
en las instalaciones de la UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA son:
7.1.
Riesgos encontrados
7.1.1. Incendio / explosión
Por las características del negocio de la Entidad, el riesgo de incendio es prioritario, ya
que se puede presentar por fallas en el fluido eléctrico/corto circuitos en equipos que
puede generar chispas como los computadores, las maquinas copiadoras, los cuartos de
manejadoras de aire, que al hacer contacto con materiales combustibles y de fácil
inflamación, provocarían llamas de gran magnitud si no se controlan de manera
inmediata. La Entidad tiene antecedentes de este riesgo, se han presentado conatos de
incendio en los Campus de Piedra de Bolívar, Zaragocilla (Facultad de Enfermería) y
Claustro San Agustín en la Subestación Eléctrica.
Las explosiones pueden ser causadas básicamente por la manipulación de la energía
eléctrica, adicionalmente la carga de material combustible sólido aumenta la potencialidad
de la materialización de esta amenaza.
7.1.2. Vendavales / tormentas eléctricas / inundaciones
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Las instalaciones de la Entidad puede ser objeto del ímpetu de los vientos fuertes que
acompañan las lluvias con la presencia de tornados y tormentas eléctricas que ocurren en
invierno, sumado a la cercanía al mar lo que incrementa la posibilidad de que ocurra una
emergencia de este tipo. Se tienen registros de antecedentes de inundaciones.
7.1.3. Delincuencia común
Este riesgo se puede presentar como consecuencia de la intimidación con armas de
fuego a los trabajadores de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, los cuales pueden
ingresar a las instalaciones por engaños o sobornos. Esta situación históricamente nunca
se da dado en los Campus de los Claustros San Agustín y la Merced, sin embargo en los
Campus de Zaragocilla y Piedra de Bolívar, tanto estudiantes como personal de docentes
y empleados han sido víctimas de este riesgo
De igual forma se puede materializar la emergencia mediante el atraco o raponazo por
parte de vándalos a los trabajadores, conflictos con usuarios, controversias y problemas
públicos por influencia de atención, reacciones posteriores agresivas, venganzas,
altercados verbales y posibles reacciones con consecuencias físicas o al momento del
ingreso o salida de la jornada laboral.
7.1.4. Sismos
En la zona donde se encuentra ubicada la Entidad se tiene registros de temblores de
tierra menores, sin daños en la ciudad. Se asume este riesgo por encontrarse en la
escala de emergencias que se pueden presentar y generar daños importantes.
7.1.5. Amenazas de bomba
Las amenazas de bomba se hacen para alertar a la gente que se retire del lugar donde se
pudo haber colocado un aparato explosivo. Cuanto más específica sea la información, es
más probable que realmente haya un explosivo. Otra razón para hacer una amenaza de
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bomba es causar alarma, pánico logrando que una Entidad cierre, lo cual le cuesta dinero
al empleador y los empleados se ven obligados a dejar el lugar de trabajo.
7.2.
Evaluación de los riesgos
El objetivo de esta evaluación es determinar para cada fuente de riesgo de emergencia
identificado el nivel de amenaza o posibilidad de ocurrencia teniendo en cuenta elementos
como frecuencia de las circunstancias propicias para la activación, nivel de prevención
existente y antecedentes:
Determinar el nivel de vulnerabilidad o gravedad de consecuencias teniendo en cuenta los
elementos como grado de preparación para responder acertadamente en caso de
activación de la emergencia, importancia estratégica para la UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA, así como la magnitud de los factores expuestos y facilidad de
recuperación.
Una vez valorados los riesgos se busca establecer recomendaciones para disminuir los
niveles de amenaza y vulnerabilidad.
Los criterios para la evaluación de los riesgos se presentan a continuación:
7.3.
Amenaza o probabilidad de ocurrencia
Se califica teniendo en cuenta, frecuencia con que se dan las condiciones generadoras
del riesgo, antecedentes en actividades o instalaciones similares, fenómenos naturales en
la zona, prevención existente (Actitud de la Entidad y las personas, cumplimiento de
normas, etc.)
Se utiliza la siguiente escala:
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PROBABILIDAD
TIPO
DESCRIPCIÓN
PUNTOS
PROBABLE
Muy baja probabilidad puede ocurrir a más de 11 años
1
Limitada posibilidad de ocurrencia; podría ocurrir cada 6 a 10
REMOTO
años
2
OCASIONAL
Ha ocurrido pocas veces, podría ocurrir: Cada 1 a 5 años
3
MODERADO
Ha ocurrido varias veces, podría ocurrir: Cada 3 a 12 meses
4
FRECUENTE
7.4.
Alta posibilidad de ocurrencia podría presentarse una vez cada
tres meses
5
VULNERABILIDAD O GRAVEDAD RELATIVA DE LAS CONSECUENCIAS.
Sobre los recursos materiales, bienes intangibles y personas (desde el punto de vista
estratégico de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, valor intrínseco de las personas).
Se califica teniendo en cuenta la importancia de los factores expuestos para el
cumplimiento de los intereses estratégicos Entidadriales, magnitud de los factores
expuestos, (cantidad de personas expuestas con respecto al total existente), facilidad de
reposición en tiempo razonable a costos accesibles, y el grado de preparación para
responder acertadamente frente a la emergencia; utilice la siguiente escala:
GRAVEDAD
TIPO
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
DESCRIPCIÓN
PUNTOS
Las consecuencias no afectan el funcionamiento del sistema pérdidas o
1
daños despreciables
Las consecuencias afectan en forma leve al sistema; pérdidas o daños
moderados
2
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Las consecuencias afectan en forma parcialmente al sistema en forma
CRITICA
3
grave; perdida o daños considerables.
CATASTRÓFICA
Las consecuencias podrían afectar en forma total al sistema; pérdidas o
daños de gran magnitud.
7.4.1. ÍNDICE DE VULNERABILIDAD
Para el cálculo del índice de vulnerabilidad se deben multiplicar los valores de
probabilidad y gravedad, tal como se muestra en la siguiente tabla:
AMENAZA
PROBABILIDAD
GRAVEDAD
ÍNDICE DE VULNERABILIDAD
A
B
AxB
RIESGO
ENCONTRADO
7.4.2. CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
La clase de riesgo depende del valor que se obtiene para el índice de vulnerabilidad.
CLASE DE RIESGO
BAJO
MEDIO
ALTO
0–7
8 – 15
16 - 20
a) RIESGO BAJO. (NO PLAN) No representa una amenaza importante para la
Entidad ni sus intereses estratégicos por lo que no amerita una inversión más allá
de la mínima en recursos ni una acción específica de gestión.
b) RIESGO MODERADO. ( PLAN GENERAL) La prioridad es de segundo nivel, debe
diseñarse una respuesta para dichos casos que puede estar incluida implícitamente
en el plan general.
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c) RIESGO ALTO (PLAN DETALLADO) Se requiere precisar acciones detalladas
incluyendo posiblemente procedimientos operativos normalizados. También estos
escenarios serán los prioritarios en cuanto a las inversiones de recursos para
prevención y atención de emergencias.
7.5.
RESULTADOS OBTENIDOS
Teniendo en cuenta los aspectos observados durante la inspección en la
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA y la información recogida con respecto a los
antecedentes de emergencias presentadas se considera que el índice de
vulnerabilidad para cada amenaza o tipo de riesgo encontrado es el siguiente:
AMENAZA
PROBABILIDAD
GRAVEDAD
ÍNDICE DE
VULNERABILIDAD
TIPO DE
RIESGO
INCENDIO
4
3
12
MEDIO
AMENAZA DE BOMBA
3
3
9
MEDIO
COLAPSO ESTRUCTURAL
2
4
8
MEDIO
DELINCUENCIA COMUN
3
2
6
BAJO
TORMENTA ELECTRICA
3
2
6
BAJO
VENDAVALES/HURACANES
3
2
6
BAJO
INUNDACION
3
2
6
BAJO
CONTAMINACION AMBIENTAL
2
2
4
BAJO
SISMO
1
1
1
BAJO
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7.6.
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FACTORES QUE INFLUYEN EN LA GRAVEDAD DE LA EMERGENCIA.
Los factores que influyen en la gravedad de una emergencia en la UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA son:
 La capacidad de desplazamiento rápido que tengan los trabajadores para evacuar
por una sola puerta.
 El número de trabajadores que componen la Entidad, de personas que se
encuentran separados por paredes y muros.
 El conocimiento de los trabajadores, que normalmente se encuentran en las
instalaciones, del plan de emergencias.
 La existencia de equipos auxiliadores para atender emergencias parciales o
menores.
 Números de niveles que presenta la edificación en su estructura
7.7.
RECURSOS
7.7.1. RECURSO HUMANO
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, cuenta con un recurso humano que ha sido
seleccionado de manera voluntaria, se entrenan y capacitan en temas como Primeros
Auxilios, Comunicaciones, Evacuación, Rescate y Control de Incendios, para liderar y
ejecutar acciones administrativas y operativas antes, durante y después de una
emergencia.
La brigada de emergencia está liderada por personal perteneciente a diversas áreas de la
Entidad y funcionan como coordinadores de brigadas cuyas principales funciones son la
de orientar el uso de los recursos y la de facilitar la evacuación de cada lugar de la entidad
y de los proyectos donde se ejecutan actividades propias de la Entidad.
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La estructura de la brigada de emergencia se muestra en la siguiente figura 1.
DIRECTOR GENERAL DE
EMERGENCIA
COMITE GENERAL DE
EMERGENCIA
GRUPOS DE AYUDA EXTERNA
JEFE DE EMERGENCIA
JEFE DE BRIGADAS DE
EMERGENCIA
COMUNICACION
BRIG. PRIMEROS
AUXILIOS
BRIG. CONTRA
INCENDIO
BRIG.
EVACUACION
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8. Entidad Para El Manejo De Emergencias
La UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, dentro de su plan de emergencia cuenta con una
Entidad de personal delegado con funciones, responsabilidades y procedimientos
generales utilizados para prevenir, dirigir, coordinar y ejecutar acciones de control de una
emergencia.
8.1.
Manejo Administrativo
Con un campo de acción total asumiendo la máxima responsabilidad y autoridad. Este
nivel corresponde al Director General de la Emergencia, Dr. GERMAN SIERRA ANAYA,
Rector de la Universidad y al Comité de Emergencias conformado por:
Nombre
Completo
Cargo
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
SECRETARIA GENERAL
JEFE DIVISION DE RECURSOS
HUMANOS
JEFE SECCION SALUD OCUPACIONAL
COORDINADOR DE SEGURIDAD
COORDINADOR SERVICIOS
GENERALES CAMPUS SAN AGUSTIN
COORDINADOR SERVICIOS
GENERALES CAMPUS ZARAGOCILLA
COORDINADOR SERVICIOS
GENERALES CAMPUS DE PIEDRA
COORDINADOR SERVICIOS
GENERALES CAMPUS LA MERCED
1 REPRESENTANTE DE LOS
DECANOS DE CADA CAMPUS
8.2.
Manejo Operativo
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La actuación para el manejo de las emergencias se desarrolla en tres niveles claramente
definidos.
 Nivel Estratégico
Con un campo de acción PARCIAL y en quien recae la responsabilidad operativa del
manejo de la emergencia, el nivel operativo corresponde al jefe de emergencia, jefe
Sección Salud Ocupacional quién iniciará las acciones inmediatas de los diferentes
grupos operativos, su rol es definir acciones según el curso de la actuación determinado
por el nivel estratégico y coordinar la implementación de los procedimientos operativos
normalizados.

Nivel Táctico
Con un campo de acción puntual y restringido que recae en la responsabilidad en el
Vicerrector Administrativo, para la ejecución de los procedimientos operativos
normalizados que le corresponde a cada equipo de respuesta a emergencia, puede
decirse que su rol se centra en ¿DÓNDE HACERLO?

Nivel de Tarea
Con un campo de acción operativo los jefes de Brigada de cada Campus son en
quien recae la responsabilidad de atender y minimizar el impacto del evento. Puede
decirse que su rol se centra en ¿HACERLO?
8.3.
Responsabilidades
8.3.1.
Director General de Emergencias (Rector de la Universidad):
 Convocar y presidir el COMITÉ DE EMERGENCIAS en el sitio requerido de
acuerdo con el tipo de evento.
 Decide sobre
las acciones necesarias para la prevención, respuesta y
recuperación de las emergencias.

Presenta informe de los hechos al Consejo Superior.
 Informa al Consejo Superior la finalización de la emergencia en caso que ésta
haya sido reportada hasta este nivel.
8.3.2.
El Comité de Emergencia
 Analizar, evaluar y conformar la estructura de manejo de respuesta operativa y
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logística a todos los niveles.
 Si la emergencia amerita una modificación en las directrices frente al
comportamiento ambiental, de calidad o seguridad corporativas para poder
controlar la emergencia, ajustarlas a los requerimientos teniendo en cuenta las
Implicaciones.
 Evaluación de los presupuestos autorizados existentes frente a las necesidades
generadas por la emergencia, ajustándolos si el control lo requiere y lo amerita.
 El desarrollo de estrategia de planeación y recuperación a largo plazo, con el
apoyo de la información obtenida durante y después de la emergencia.
 En caso que la central de comunicaciones quede imposibilitado para realizar las
labores operativas, este comité se asegurara que se mantengan los canales de
comunicación internos y externos; estos medios pueden ser: Equipos de radio y/o
celulares.
 Gestionará el apoyo necesario para controlar y mitigar los efectos de la crisis con
el comité de emergencias de ARP. Estos pueden ser:
o Transporte terrestre de los accidentados
o Atención médica en las IPS
o Rehabilitación de los accidentados
8.3.3. Jefe de Emergencias: (Jefe de Sección de Salud Ocupacional )
 El Jefe de Emergencia de ser necesario se ubica en el punto de reunión inicial y de
requerirse, acudirá al punto de reunión final. Permanece en contacto con el
Coordinador de Emergencia y el Jefe de Brigada, Coordinadores de Evacuación y
Central de Comunicación.
 Dirige las acciones de control de la emergencia y coordinar la actuación de
los
grupos de operación internos.
 Toma las decisiones tácticas necesarias para el control de la emergencia de
acuerdo con las condiciones dadas durante la misma y comunica dichas
decisiones al Coordinador de Emergencia y/o Jefe de Brigada para que sean
desarrolladas.
 Asigna y modifica el nivel de intervención de la emergencia para efecto de activar
la respuesta correspondiente.
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 Sirve de nexo entre el Comité de Emergencias y el personal de Brigadas.
 Audita el resultado de las medidas de actuación previstas en el programa para
analizarlas luego con el Comité de Emergencias y generar planes de
mejoramiento.
 Gestiona la recolección de información de daños, impactos ambientales y pérdidas
que pudieron ocasionarse por la emergencia.
 Administra las necesidades de material y equipos para la atención de la
emergencia.
 Determina en conjunto si la situación amerita una evacuación de un sector o la
totalidad de las instalaciones de la Universidad.
 Mantiene el control estricto de la zona a evacuar y solicita reportes continuos a la
central de comunicaciones sobre el movimiento de las personas en las rutas de
evacuación y salidas.
8.3.4. Coordinador De Evacuación :

Verifica el estado de las rutas de evacuación y número de personas ocupantes
(diariamente) del área a cargo.

Verifica la veracidad de las señales de alarma si corresponde a una emergencia

Guía e indica
a los ocupantes de la edificación la ruta de evacuación más
segura.

Organiza en forma ágil la evacuación y evita que el personal trate de sobrepasar
el grupo.

No permitir que los ocupantes de la edificación se devuelvan por ningún motivo.

Recordar a los ocupantes de la edificación el punto de reunión inicial y su
ubicación.

Si la salida de evacuación se encuentra obstaculizada, deberá buscar una salida
alterna.

Si la salida se encuentra afectada por humo, debe guiar al grupo para que se
desplace agachado, evitando la inhalación los gases y vapores contaminantes.

Hacer llegar al grupo evacuado al punto de reunión inicial

Coordinar con el jefe de brigada las acciones operativas para el control de
la emergencia.
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
Si evidencia la ausencia de uno de los ocupantes del grupo a cargo, reportar
inmediatamente
al Jefe de Emergencia quien coordinará el respectivo
procedimiento de búsqueda y rescate.

Si la emergencia ha sido controlada y las áreas se encuentran fuera de peligro,
recibirá la información del Jefe de Brigada de retornar a su grupo a las áreas. Si
por el contrario la magnitud de las emergencias aumenta, poniendo en riesgo el
punto de Encuentro, el Jefe de Brigada le indicará a cual Punto de Reunión Final
deben desplazarse.

Únicamente se retornara a las áreas cuando se determine que no existe riesgo
para el personal, las instalaciones o el medio ambiente. En caso contrario el Jefe
de Brigada en coordinación con el comité de emergencias de la Universidad, dará
la orden de evacuación total de la Universidad. Ver Anexo N° 2 “Guía práctica
para coordinadores de Evacuación”.
8.3.5. Jefes de Brigadas de Emergencias:
 Solicita reportes a los coordinadores de evacuación para verificar si los ocupantes
evacuados han logrado llegar a los sitios de reunión inicial.
 Identifica, reporta y hace seguimiento para el control de los riesgos que puedan
generar
emergencias con el apoyo de los miembros de la brigada y los
colaboradores de la universidad.
 Dirige los diferentes grupos de la brigada para el control de la emergencia.
 Registra nombre de los funcionarios de los organismos gubernamentales.
 Incluyendo hora de llegada, salida, cargo objetivo de la visita, sitios
inspeccionados.
 El Jefe de Brigada se mantendrá en contacto permanente con el Jefe de
emergencia,
Coordinador
de
Emergencia,
Central
de
Comunicación
y
Coordinadores de Brigada.
 Dirige las acciones de los coordinadores de evacuación para el control de la
emergencia
y
coordina
la
actuación de los
grupos de operación internos
(Brigadistas).
 Recibe información de las decisiones tácticas necesarias para el control de la
emergencia para desarrollarlas, del Jefe de emergencias.
PLAN DE EMERGENCIAS
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Página: 24 de 76
 Ejecuta o modifica la intervención de la emergencia con orden del jefe de
emergencia.
 Sirve de nexo entre el Jefe de Emergencias, coordinadores de evacuación y el
personal de Brigadas.
 Verifica y evalúa el resultado de las medidas de actuación previstas en el
programa con el propósito de analizarlas con el Coordinador de emergencias y
proponer planes de mejoramiento.
 Verifica los daños, impactos ambientales y pérdidas que pudieron ocasionarse
por la emergencia para informar al Coordinador de Emergencias.
 Supervisa las necesidades de material y equipos para la atención de la
emergencia.
 Mantiene el control estricto de las acciones realizadas por los brigadistas y
coordinadores de evacuación.
 Solicita reportes continuos a coordinadores de evacuación y brigadistas sobre
el movimiento de las personas en las rutas de evacuación y salidas; remisiones
a centros asistenciales.
 Establece contacto con los grupos de socorro presentes en la emergencia e
informa al coordinador de emergencias, con el fin de planear el control de la
misma, coordinando acciones que eviten daño a las instalaciones, posibles
ocupantes y equipos.
 Solicita reportes de evacuación a los Coordinadores de evacuación para
verificar si los ocupantes evacuados han logrado llegar a los sitios de reunión
inicial o final.
 Solicita información sobre el desarrollo de las actividades de la brigada frente a
labores de control ejercidas en las zonas de Emergencia a los coordinadores
de evacuación y a brigadistas.
 Informa al Coordinador de emergencias sobre las condiciones de operación y
mantenimiento de los equipos de intervención (extintores, camillas, botiquines,
entre otros) según inventario de equipos de emergencia de la universidad.
 Participa activamente en la planeación, ejecución y evaluación de simulacros y
capacitaciones.
 Establece comunicación de doble vía con el Coordinador de Emergencias y
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Fecha:
Página: 25 de 76
Jefe de Emergencia para el desarrollo de las estrategias tácticas de actuación
frente a una emergencia.
 Analiza y solicita los recursos requeridos para el control de la emergencia.
 Brinda apoyo al Coordinador de Emergencia para coordinar operativamente el
apoyo y la intervención de los grupos externos que se requieran en la
Universidad durante la emergencia.
 Solicita al Coordinador de Emergencia
el apoyo de personal externo para el
transporte y atención de los accidentados en la red de salud adscrita.
8.4.
Funciones de la Brigada
ANTES DE LAEMERGENCIA
• Conocer las instalaciones y los riesgos que puedan generar emergencias.
• Tener claro conocimiento de los planes normativos y operativos de la Universidad, y
de la ubicación y capacidad exacta de los equipos de control de emergencias.
•Poseer los conocimientos de la teoría básica y entrenamiento en maniobras de
prevención y control de emergencias.
• Realizar control del comportamiento de los diferentes riesgos.
• Hacer revisión permanente a extintores y demás equipos de ayuda en casos de
emergencias.
• Inspección de áreas para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que
puedan hacer peligrar la vida de los trabadores y
el proceso productivo de la
Universidad.
• Con base en los hallazgos de las inspecciones tomar las medidas correctivas y
preventivas.
DURANTE LA EMERGENCIA
• Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su área (o si es
requerido por otra área), usar el equipo de control de emergencia que tenga a
disposición según el evento.
• En
cualquier emergencia actuar coordinadamente con los demás miembros del
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grupo operativo.
• Tener informado permanentemente al Jefe de brigada de la situación de la
emergencia.
• Brindar apoyo a los grupos de socorro que se hagan presentes en la Universidad
para controlar la emergencia.
• Evacuar al personal lesionado de la zona de impacto de acuerdo a con la prioridad de
sus lesiones.
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
• Participar
en las labores de recuperación por ejemplo remoción de escombros,
inspección de las instalaciones para determinar en qué condiciones quedaron éstas.
• Realizar el inventario de los materiales de la Brigada para determinar su reposición.
• Evaluarlas acciones realizadas para retroalimentarlos manuales de procedimientos,
por ejemplo, mejorar los entrenamientos, informar que material adicional se debe
adquirir y si es necesario, capacitar mejor al personal de la Brigada.
• Presentar informe a Director de la Brigada sobre las acciones realizadas.
• Ayudar a restaurar lo más pronto posible el funcionamiento normal de las actividades
dentro de la Universidad.
8.5.
PERFIL DEL BRIGADISTA
El brigadista de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, es un trabajador de cualquier área,
que voluntariamente se vincula para brindar apoyo en situaciones de emergencia o
amenazas que pongan en peligro la integridad de las personas en la Entidad, Igualmente
apoya las actividades encaminadas a prevenir accidentes y emergencias.
Para cumplir con sus responsabilidades, deberá recibir capacitación y entrenamiento
permanente, que le permitirá realizar acciones en primeros auxilios básicos, técnicas de
control de incendios, salvamento y rescate en condiciones de baja a mediana
complejidad, y cuenta con el apoyo y la coordinación de un Comité de Emergencias.
PLAN DE EMERGENCIAS
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El brigadista de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA está dispuesto a acudir lo más
rápidamente posible en respuesta a una llamada de emergencia. Su carácter le permite
mantener el control de sí mismo en situaciones complejas, típicas de las emergencias aun
de pequeña magnitud.
Como se trata de una labor fundamentalmente voluntaria, dedica parte de su tiempo
personal para participar en actividades propias de la Brigada, trabaja de manera armónica
en equipo, para la mejor atención de las emergencias y es consciente que como equipo
de atención de emergencias no remplaza, ni supera a los organismos de socorro.
8.6.
REQUISITOS DE INGRESO
8.6.1.
CONDICIONES
 Aceptar voluntariamente ser parte de la Brigada y comprometiéndose a cumplir con
las normas de funcionamiento de la Brigada.
 Excelente desempeño laboral.
 Asistir a la mayoría de las capacitaciones y entrenamientos.
 Responder a las tareas típicas de la Brigada.
8.6.2. APTITUDES

Excelente condición física

Capacidad de mantener la calma

Capacidad de trabajo en equipo

Alto sentido de compromiso y solidaridad

Capacidad de liderazgo

Capacidad de Entidad
En la medida en que se fortalezca la Brigada, la Entidad promoverá:

Estructura jerárquica clara

Número definido de integrantes

Programa de entrenamiento periódico
 Programa de formación, capacitación básica y entrenamiento.
 Reglamento para la vinculación y permanencia en la Brigada.
Código:
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Página: 28 de 76
PLAN DE EMERGENCIAS
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8.7.
INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS ACTUALES
El inventario de recursos internos con que cuenta la Entidad se detalla a continuación:
8.7.1. RECURSOS PARA DETECCIÓN DE EVENTOS
El compromiso y la actitud preventiva de todas las personas que laboran en la Entidad
para detectar oportunamente cualquier evento origen de una emergencia.
8.7.2. RECURSOS PARA LA NOTIFICACIÓN DE LOS EVENTOS DETECTADOS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA cuenta con:
 Sistema de extinción portátil (extintores) para sofocar conatos de incendios que
pudieren presentarse.
 Salida de emergencias en caso de evacuación de las instalaciones; hay salida
alterna
 Se cuenta con teléfonos con extensiones para comunicaciones internas, lo que
facilita la comunicación rápida en caso de emergencia.
8.7.3. RECURSOS PARA DAR RESPUESTA LOCAL A UNA EMERGENCIA
Para las instalaciones de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA se cuenta con:
 Extintores de Solkaflam
 Extintores de agua presurizada
 Extintor multipropósito ABC
 Extintor multipropósito BC
 Botiquín de primeros auxilios
 Camilla con inmovilizadores
8.7.4. RECURSOS
PARA
TRABAJADORES
FACILITAR
LA
SALIDA
OPORTUNA
DE
LOS
PLAN DE EMERGENCIAS
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Código:
Versión:
Fecha:
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En las Campus de Piedra de Bolívar, Claustro San Agustín y Claustro La Merced se
cuenta con una salida de emergencias que comunican hacia la calle, que es la puerta
principal de acceso al interior de la universidad. En la sede de Zaragocilla se cuenta con
dos accesos al interior de la Universidad, mismos que servirán como salidas de
emergencias en caso de evacuación.
8.7.5.
PUNTO DE ENCUENTRO:
Claustro San Agustín:

Punto de encuentro Interno: Plazoleta Central

Punto de encuentro Externo: Plaza de la Calle 36 con Carrera 6
Claustro La Merced:

Punto de encuentro Interno: Plazoleta Central

Punto de encuentro Externo: Parqueadero externo
Sede Zaragocilla:

Punto de encuentro Interno: Parqueaderos y Cancha múltiple

Punto de encuentro Externo: Parqueadero externo
Sede Piedra de Bolívar:

Punto de encuentro Interno: Plazoleta Central

Punto de encuentro Externo: Zona paradero de buses
8.7.6. ACTIVIDADES
CLAVES
PARA EL
DESARROLLO
DEL
PLAN
DE
EMERGENCIAS
Las siguientes actividades permiten un mejoramiento continuo de la prevención y atención
de emergencias; en la medida en que la Entidad avance estas actividades podrán ser
metodológica y técnicamente más complejas, convirtiéndose en programas.
PLAN DE EMERGENCIAS
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Código:
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Página: 30 de 76
8.7.7. SENSIBILIZACIÓN Y MOTIVACIÓN
Se adelantaran actividades de sensibilización y motivación dirigidas a todo el personal,
con el fin de presentarles el contenido del Plan y las decisiones adoptadas en relación con
la implementación del mismo.
8.7.8. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Se adoptará un Programa de formación y capacitación, cuyo propósito sea brindar a todos
los ocupantes de la Entidad los conocimientos básicos en el campo de la preparación
para emergencias, con el fin de que puedan reaccionar adecuadamente y contribuir de
esta forma a su seguridad personal y a la de toda la población.
8.7.9. ESTE PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS ESTÁ BASADO EN DOS
ETAPAS:
 CAPACITACIÓN COLECTIVA: orientada a todo el personal de la Entidad y
enfocada a establecer la manera correcta como cada uno debe auto protegerse en
caso de ocurrencia de una emergencia, bien sea esta ocasionada por un incendio,
huracanes y otros y la forma segura y correcta como deben evacuarse las diversas
áreas de las instalaciones.
 CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA: para grupos específicos de trabajo como el
Comité de Emergencias, la Brigada de Emergencia y los coordinadores de
evacuación. Los temas básicos a tratar son: atención de emergencias, primeros
auxilios, técnicas de extinción de incendios.
En particular el programa de capacitación para la brigada posee 3 fases:
1.
FASE DE FORMACIÓN: En esta primera fase se desarrolla un entrenamiento inicial con alta intensidad, que debe limitarse a los conocimientos indispensables
para el buen desarrollo y actuación en operaciones de emergencia, de acuerdo a
las necesidades y condiciones de la Entidad (de 8 a 12 horas)
Código:
Versión:
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PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
2. FASE DE MANTENIMIENTO: En esta segunda fase se realiza un entrenamiento
de refuerzo, que generalmente se refiere a la Entidad y repetición de los
procedimientos operativos que se deben establecer al interior de la Entidad por
medio de entrenamientos prácticos (de 4 a 8 horas al mes).
3. FASE DE COMPLEMENTACIÓN: En la tercera fase se desarrolla un programa de
formación teórico - práctica con la inclusión de nuevos temas, que permitan una
ampliación
de
los
conocimientos
ya
adquiridos,
y que
esté
orientada
fundamentalmente a la motivación del personal.
8.7.10. DOTACIÓN, MANEJO
Y MANTENIMIENTO DE RECURSOS PARA
EMERGENCIA
Se analizará las necesidades de dotación y mantenimiento de recursos para emergencia,
basados en la consecución, operación y mantenimiento periódico de una serie de
sistemas y equipos que son de vital importancia a la hora de enfrentar una emergencia.
8.7.11. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN
La Resolución No. 001016 de 1989 (31 de marzo), establece en su artículo 11, dentro del
subprograma de Higiene y Seguridad Industrial en el numeral 17 la obligación de
“Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación
y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las
máquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes”.
Con base en las normas sobre la materia, la Entidad adelanta actividades de Señalización
para informar sobre riesgos u otra información de utilidad en las áreas de trabajo, zonas
de almacenamiento y vías de circulación y salidas de las diferentes áreas de la Entidad,
salidas de emergencia y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones, así como los
puntos de encuentro en caso de evacuación de las instalaciones.
PLAN DE EMERGENCIAS
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8.8.
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DECLARACIÓN SITUACIÓN DE EMERGENCIA
El Rector de la Universidad es el único autorizado para declarar una situación de
emergencia y activar las acciones de contingencia.
8.9.
ÁREA DE SALUD
Conservar la salud y la vida es el objetivo en torno al cual trabajarán Brigadistas y
organismos de socorro durante una emergencia. La eficiencia y eficacia que se obtenga
en esta área en particular, se traduce en lograr el menor número de víctimas fatales
posible y la atención a tiempo de heridos y demás afectados.
Durante una emergencia será el área que más apoyo y colaboración debe recibir por
parte de los grupos de apoyo de otras áreas.
8.10.
ÁREA DE SEGURIDAD
El Líder de Emergencia garantizará tanto a los afectados como a los cuerpos de socorro,
su seguridad personal y la de los bienes materiales que se encuentran en el lugar de los
hechos.
El trabajo del área de seguridad no debe intervenir o interrumpir la tarea del personal
operativo de otras áreas, pues esto retardaría la vuelta a la normalidad en la Entidad
8.11.
ÁREA DE INFRAESTRUCTURA
Seguramente la emergencia provocará alteraciones en la rutina diaria de la Entidad; la
responsabilidad de esta área es la de lograr el restablecimiento de la normalidad de las
actividades o el acercamiento seguro a las instalaciones.
Son otras funciones del área: acondicionar el lugar del evento en forma tal que se facilite
la labor de los Brigadistas y cuerpos de socorro y controlar los peligros que traiga consigo
el evento
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
8.12.
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ÁREA OPERATIVA
Una de las acciones del comité de la emergencia es promover la adecuada organización
interinstitucional.
De acuerdo a la complejidad de la emergencia se deberá permitir que el liderazgo sea
tomado por el representante de más alta jerarquía del organismo externo que posea las
competencias y recursos para manejar la emergencia. El Comandante de emergencia, en
cualquier momento podrá ordenar la presencia o retirada de equipo humano y técnico,
ejecución o suspensión de labores, etc. Sus decisiones serán acatadas por todo el
personal sin interesar la entidad o institución a la que se pertenezca.
8.13.
ÁREA DE INFORMACIÓN
Es probable que haya reacciones de pánico; centralice la información y entregue
información a la administración para que esta delegue una fuente oficial.
El personal operativo encomendado de la recolección de información debe concentrar su
atención en la constante actualización de datos obtenidos, verificando que la información
obtenida sea clara, verídica y que esté a tiempo en manos del responsable del área.
8.14.
SIMULACROS
Los jefes de brigadas promoverán la gestión de simulacros en las instalaciones por lo
menos una vez cada año, siendo lo ideal que en el primer año cuando se implante el plan
se realicen tres simulacros de la siguiente manera:
EL PRIMERO:
Se avisará con una semana de anterioridad.
EL SEGUNDO:
Se avisará el mismo día de su ejecución.
EL TERCERO:
No se dará ningún aviso previo.
DURANTE LOS SIMULACROS SE DEBERÁ:
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
Reforzar la vigilancia de sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.

Dar aviso previo a los sitios vecinos y a las autoridades.

Suministrar ayuda a las personas con impedimentos para desplazarse (mujeres en
estado de embarazo, personas con limitaciones físicas, respiratorias o cardiacas).

En lo posible se debe restringir el acceso de visitantes.

Internamente informar previamente a quienes la Gerencia de la Entidad considere
necesario, pero teniendo en cuenta que entre más personas estén avisadas menos
posibilidades hay de crear unas condiciones que se acerquen a la realidad y por lo
tanto más difícil será detectar errores y corregirlos oportunamente.

Evaluar posteriormente a través de reunión con todas las personas que tengan un
papel de importancia asignado dentro del Plan; dicha reunión debe tener como
resultado la elaboración de conclusiones y recomendaciones de mejoramiento para
que sean incorporadas dentro del plan.

Es conveniente que sin ninguna excepción las prácticas y los simulacros sean de
obligatoria participación para todos los que laboren en las instalaciones.
Además se adoptarán los procedimientos de emergencias planteados en cada lugar
donde se estén desarrollando actividades de campo, liderados por los encargados de los
procesos de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA.
PLAN DE EMERGENCIAS
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ANEXOS
Código:
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Fecha:
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PLAN DE EMERGENCIAS
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Código:
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Fecha:
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO GENERAL
COMO ANUNCIAR UNA EMERGENCIA EN LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FLUJOGRAMA
INICIO
Detectar el incidente y activar
la alarma inicial
Informar al jefe de
emergencias
Confirmar y verificar el tipo de
emergencia.
Activar el comité de
emergencia.
Convocar brigadas de
emergencias
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Cualquier persona que detecte un incidente activa la
alarma inicial, Informa al jefe de emergencia en la
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, quien actúa como
primer respondiente tratando de controlar la
emergencia si la situación y la capacitación lo
permiten.
Persona que detecte
la emergencia
dentro de la
UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA
Al ser notificado el Jefe de la emergencia, confirma y
verifica el tipo de emergencia, la magnitud, los
equipos y/o áreas involucradas y las actividades de
control realizadas.
El Jefe de
Emergencias
Activa el comité de emergencias, convoca al personal
entrenado en manejo de emergencias (Brigadas de
emergencias) y activa el plan de comunicación externa
según el tipo de emergencia.
El Jefe de
Emergencias
El comité de emergencia activa el pon especifico,
dependiendo del tipo de emergencia que se presenta.
El Comité de
Emergencias
Activar plan de comunicación
Activar el pon específico
FIN
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO GENERAL PARA
INCENDIOS EN LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FLUJOGRAMA
INICIO
Alertar a los ocupantes y
evacuar a las personas
PON para accidentes de
trabajo- primeros auxilios
si
Persona lesionada?
Activar el pon por accidente
de trabajo 1ros. Auxilios
no
Activar la alarma, suspender
las operaciones, comité emerg
Hacer uso de los EPP
Se controla en los
próximos 5 min
si
no
Activar el P.M.U. y el plan de
comunicación externa
Esperar que lleguen los
bomberos, policías, cruz roja
si
Se controla con recursos
internos
no
Reformular los recursos
asignados para incendios
Designar miembros para
vigilancia
Dar por terminada la
emergencia
Dar atención medica externa
Relevar a los que iniciaron las
acciones de control
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Al ocurrir un incendio en la UNIVERSIDAD
DE CARTAGENA
debe alertarse
inmediatamente a los ocupantes del lugar
y evacuar a las personas que no hacen
parte del control. Y dar aviso al jefe de
emergencias.
Cualquier persona
que detecte el
incendio
Cualquier persona afectada deberá ser
atendida prioritariamente, trasladada fuera
del área de riesgo y entregada de ser
posible a la brigada de primeros auxilios.
Activar PON por accidente de trabajo primeros auxilios. Se solicitará atención
médica externa.
Personal entrenado
(Brigadistas) en
primeros
Auxilios
El jefe de emergencias activa la alarma, se
suspende todas las operaciones en la
Entidad, activa el comité de emergencias y
activa la Brigada de emergencias.
Jefe de
emergencias
Tome los equipos de protección personal y
releve a los que iniciaron las acciones de
control.
Si se trata de un fuego que involucre
sólidos comunes, use extintor clase A. Si
es de líquido inflamable o eléctrico use
extintor clase BC, Cuando el fuego reúne
las condiciones de los dos anteriores use
extintor clase ABC.
Si el incendio se controla en los próximos
cinco minutos se da por terminada la
emergencia
Personal entrenado
(Brigadista) en
control de incendios
Si el incendio no se controla en los
próximos cinco minutos el jefe de
emergencia activa el plan de comunicación
externa.
Se espera la llegada de los bomberos,
policía, cruz roja de la ciudad y se pone a
disposición todos los recursos internos de
la Entidad.
El jefe de
emergencias
Después de dar por terminada la
emergencia no se debe retirar material ni
escombros de la zona afectada hasta no
tener el consentimiento de las autoridades
y del Jefe de emergencias.
Personal de la
Brigada
El Jefe de emergencias designará algunos
de sus miembros para permanecer en la
zona afectada ejerciendo vigilancia sobre
la misma.
Jefe de
emergencias
El jefe de emergencias procede a realizar
el reporte, la investigación, el informe y las
labores de recuperación.
El comité de
emergencias
Realizar investigación y
generar informe
FIN
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 38 de 76
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO GENERAL PARA
ACCIDENTES DE TRABAJO – PRIMEROS AUXILIOS
FLUJOGRAMA
DESCRIPCIÓN
En Caso de ocurrir un incidente con
resultado de lesión a personal que se
encuentre dentro de la Entidad se debe
avisar
al
Jefe
de
emergencias
especificando
ubicación,
tipo
de
accidente, tipo de lesión (si es posible) e
indicar si la persona se encuentra
consciente.
INICIO
Avisar al Jefe de emergencias
sobre el incidente
Activar la Brigada de
emergencias
RESPONSABLE
Personal de la
UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA.
El Jefe de emergencias activa la Brigada
Jefe de emergencias
de emergencias
Atender emergencia, valorar y
estabilizar
Si
La lesión pone en peligro
de muerte?
Cualquier persona afectada deberá ser
atendida prioritariamente, Valore y
estabilice lo antes posible las condiciones
que pueden poner en peligro inmediato la
vida de la persona
Brigada de
emergencias
Realizan
una
evaluación
inicial,
determinando si las lesiones son graves
que amenazan la vida de la persona,
lesiones que no amenazan la vida de la
persona o lesiones que no requieren
atención inmediata.
Brigada de
emergencias
Si la lesión pone en peligro de muerte a
la persona (Perdida del conocimiento,
dificultad respiratoria, cambio de color de
piel,
sangrado
importante,
desorientación, cambio de conducto,
dolor intenso, deformidad en parte del
cuerpo, dificultad para moverse, dificultad
para hablar, vómitos post contusión,
contaminación con sustancias químicas
corrosivas - toxicas, se activa el plan de
comunicación externa
Comité de
emergencias
Traslade a la clínica o centro de salud
más cercano. y a través de teléfono
solicite ambulancias para el transporte
médico de emergencias
Brigada de
emergencias
No
Mantener al lesionado inmóvil
Activar el plan de
comunicación externa
Brindar los primeros auxilios al
accidentado
Valorizar y estabilizar al
accidentado
Trasladar a centro
especializado
Informar a la ARP SURA
Hacer la investigación y
generar informe
FIN
Mantener estabilizado hasta
llegada ayuda especializada
Una vez se haya controlado la
emergencia se procede a realizar el
Jefe de emergencias
reporte, la investigación, el informe y las
labores de recuperación
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO GENERAL PARA
COLAPSO ESTRUCTURAL EN LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FLUJOGRAMA
DESCRIPCION
RESPONSABLE
1. Cualquier persona afectada deberá
ser
atendida
prioritariamente,
Notificación de la Emergencia
trasladada fuera del área de riesgo y
1. Atienda
entregada de ser posible al personal
Brigadistas de
lesionados
encargado de la Atención Médica y
primeros auxilios.
remítalo al servicio de urgencias, de
PON
2. Evacue
Evacuación
lo contrario remitirlo al centro
hospitalario más cercano.
3. Acordone el área
4. Verifique y elimine Riesgos Asociados
¿El nivel de riesgo le permite
controlar el incendio?
SI
2. Active el PON de Evacuación.
Personal entrenado
(Brigadistas) en
evacuación
NO
3. Acordone el área para evitar el
ingreso de personas al área y
evacue.
Personal de la
Brigada
4. Busque y elimine riesgos
asociados incendios, fugas de gases
y otros elementos, etc.
Personal de la
Brigada
5. Rescate.
6. Salvamento de Bienes.
7. Realice recuperación de la zona y realice el
informe
FIN
5. Active el PON de Rescate. Busque
heridos y evácuelos o présteles
Primeros Auxilios en el lugar solo si
es necesario.
6. Active el PON Salvamento de
Bienes.
Personal entrenado
(Brigadistas) en
primeros auxilios
Personal de la
Brigada
7. Realice la recuperación de la zona.
Una vez se haya controlado la
emergencia se procede a realizar el
reporte, la investigación, el informe y
las labores de recuperación.
Personal de la
Brigada
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO GENERAL PARA
EVACUACION EN LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FLUJOGRAMA
DESCRIPCION
A.
si
la
emergencia
es en su área, evalúe
Notificación de la Emergencia
la situación, tome la iniciativa de evacuar y
avise al responsable de la sección de
A. EMERGENCIA EN
evacuación cual es la situación.
RESPONSABLE
Ocupante del área
que reciba la señal
de emergencia
SU AREA
SI
NO
Evalué la situación
Tome iniciativa Evacuar
Avise que ocurre.
1. Suspenda actividad
2. colóquese el distintivo,
verifique y cuente el personal del
su área.
3. Recuerde rutas de salida y
puntos de reunión.
DURANTE
4. Indique la salida. Si hay humo salga agachado
5. Siga la ruta establecida, si existe algún riesgo
tome ruta alterna.
6. Verifique área y cierre puertas.
DESPUES
7. Permanezca con la gente. Vaya al sitio de reunión final.
8. Elabore el informe.
FIN
B. Si escucha la orden de evacuación o
recibe la orden por teléfono, altavoz o voz
a voz o por otro medio que pueda
considerar oficial: Ordene la Evacuación.
Si los sistemas de comunicación eléctrica
o electrónica fallan utilizar el sistema de
perifoneo con el megáfono, designado
para este fin.
Ocupante del área
que reciba la señal
de emergencia
ANTES DE SALIR
1. Suspenda la actividad que esté
realizando. Según las indicaciones apague
su equipo y tome información importante.
Ocupante del área
que reciba la señal
de emergencia
2. Colóquese el distintivo de Coordinador y
tome la lista de los trabajadores de su
área. Verifique qué personas hay en el Personal entrenado
área, de las instrucciones al personal para
(Brigadistas) en
que suspendan lo que estén haciendo y se
evacuación
preparen para salir y cuéntelas antes de
salir.
3. Recuerde a las personas la ruta de
Personal entrenado
salida y el punto de reunión final. Si
(Brigadistas) en
alguien requiere ayuda asígnele un
evacuación
acompañante.
DURANTE LA SALIDA.
4. Indique a todos la salida, recuérdeles la
ruta y el sitio de reunión final. Si hay humo
haga que las personas se desplacen
agachadas.
Personal de la
Brigada
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
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5. Siga la ruta establecida y no permita
que nadie se devuelva. Si existe riesgo
tome una ruta alterna.
Personal de la
Brigada
6. Verifique que el área queda evacuada
completamente. Cierre las puertas sin
seguro al salir.
Personal de la
Brigada
NOTA: Si alguien rehúsa a abandonar el
área, no debe quedarse con dicha
persona. Al salir, notificará esta anomalía
al Jefe de emergencias.
DESPUÉS DE SALIR.
7. Lleve a las personas hasta el sitio de
reunión final y verifique quiénes salieron.
Repórtese en el sitio de reunión final.
Notifique anomalías o inconvenientes. .
Permanezca en el sitio de reunión con la
gente hasta recibir una orden diferente.
Personal de la
Brigada
Si la emergencia es en su área:
Haga una evaluación rápida de la situación
y el grado de peligro para las personas.
Tome inmediatamente la iniciativa de
evacuar por lo menos el área afectada.
Pida a la persona que cuente con teléfono
o celular para que de aviso al Jefe de
Emergencias lo que ocurre.
8. Una vez se haya controlado la
emergencia se procede a realizar el
reporte, el informe y las labores de
recuperación.
Ocupante del
Campus
Ocupante del
Campus
Ocupante del
Campus
Jefe de
Emergencias
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 42 de 76
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
DIRECTORIO DE EMERGENCIAS
CADENA DE COMUNICACIONES
EN CASO DE INCENDIO
 DEFENSA CIVIL
 BOMBEROS
 CRUZ ROJA
 ELECTRICARIBE
 AMBULANCIA CRUE
 REPORTE ACCIDENTE DE TRABAJO
:144
:119
:132
:115
: 6602381
: 018000111170
EN CASO DE OTRO TIPO DE EMERGENCIA
 POLICIA
 ATENCION Y PREVENCION DE DESASTRES
:112 - 123
:
EN CASO DE EMERGENCIA MÉDICA.
CLINICAS
DIRECCION
TELEFONOS
CAJA DE PREVISION SOCIAL U DE C
CENTRO CL DEL SARGENTO MAYOR
660-19-83
NUEVO HOSPITAL DE BOCAGRANDE
BOCAGRANDE CL 5 CRA 6
6655270
ZARAGOCILLA CL 30
6697302
BOSQUE TRV 54 No 30-111
6778000
BOCAGRANDE CRA 2 BASE NAVAL
6655360
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE
CARTAGENA
CLINICA SAN JUAN DE DIOS
HOSPITAL NAVAL
CLINICA SAN JOSE DE TORICES
CLINICA MADRE BERNARDA
CLINICA CARTAGENA DEL MAR
TORICES
LA PROVIDENCIA CR 71 No 31-395
6531744
POPA CL 30 No 20-71
6583893
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 43 de 76
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Es un plan general de capacitación para respuesta a Emergencias para que todo el
personal involucrado en el Plan de emergencias de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA,
sea de estricto cumplimiento que se conozca, se entrene y mantenga vigente dicho plan.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Dar a conocer a los grupos y personas involucradas directamente en la respuesta a
una emergencia, las funciones específicas a desarrollar en el momento de requerirse
actuar frente a una emergencia.
 Asegurar la permanencia del plan de emergencia como parte integral de las
actividades desarrolladas en las instalaciones de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Toda la comunidad Universitaria deberán conocer los lineamientos generales del plan
para control de emergencias dentro de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, mediante
cursos específicos ya desarrollados para ello.
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 44 de 76
LINEAMIENTOS GENERALES
CAPACITACION
-
ENTRENAMIENTO PARA LA MESA DE CRISIS
Políticas institucionales sobre seguridad
Gerencia de crisis
Entidad para emergencias
Estructura del plan de emergencias
Aspectos legales relacionados con emergencias
Aspectos globales sobre emergencias posibles
Alcance del plan emergencias
Funciones y responsabilidades
ENTRENAMIENTO A LOS MIEMBROS DEL
PUESTO DE MANDO UNIFICADO
-
Políticas institucionales sobre seguridad
Entidad para emergencias
funciones generales durante la emergencia
Alcance y características del plan de
emergencia.
Estructuras y alcances del plan de emergencia
Funciones y responsabilidades del plan
Planes locales de emergencia
Procedimientos del comando para emergencias
Seguridad en operaciones de emergencias
Guías tácticas
Procedimiento operativos normalizados
Comunicaciones de emergencias
Manejo de información de emergencias
No DE
PERSONAS
No DE
HORAS/AÑO
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
ENTRENAMIENTO PARA ASESORES
-
-
Políticas institucionales sobre seguridad
Estructura del plan de emergencias
Funciones básicas de emergencias
Alcance y contenido de la información a la
comunidad
Restricciones en la información a la comunidad
Atención a los medios de comunicación
Elaboración de informes post-siniestro.
ENTRENAMIENTO JEFE DE EMERGENCIA Y
BRIGADISTAS
Políticas institucionales sobre seguridad y
reglamento de funcionamiento de la brigada.
Uso de equipos de protección personal para
combate de incendios.
Naturaleza y química del fuego.
Combate de incendios con equipos manuales.
Combate de incendios con equipos fijos de
agua.
Primeros auxilios.
Técnicas básicas para rescate de personas
Salvamento de bienes durante las emergencias.
Seguridad en operaciones de emergencias.
Guías tácticas para emergencias.
Procedimientos operativos normalizados.
ENTRENAMIENTO A LOS COORDINADORES DE
EVACUACION
-
Políticas institucionales sobre seguridad
Comportamiento de las personas en
emergencias
Riesgos a las personas asociados a las
operaciones
Técnicas de orientación y movilización en
situaciones anormales
Identificación de las señales de evacuación
Procedimientos de evacuación de las
instalaciones
Sitios de reunión final
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 45 de 76
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
-
-
Rutas de salida asignada
Funciones y responsabilidades de los
coordinadores
Elaboración de informes pos evacuación
ENTRENAMIENTO PRIMERA RESPUESTA EN
LINEA
Procedimientos para alarma y notificación de
siniestros.
Primeros Auxilios.
Uso de extintores
Funciones y responsabilidades generales
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 46 de 76
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 47 de 76
HOJA DE VIDA BRIGADISTA
Es un grupo de personas debidamente organizada, entrenadas y capacitadas para:
Prevenir accidentes, controlar factores de riesgo y actuar oportuna y eficazmente en
emergencias que se puedan presentar.
SOLICITUD DE INGRESO
Fecha:
D
M
A
Nombre:
_________________________________________________________________
Teléfono: ______________
Fecha de Nacimiento: D
E- Mail: ______________________________
M
A
Lugar_________________________
Número de Cédula: _____________________de__________________________
Estatura: ________ Peso: __________
¿Usa Anteojos? Si
No
EPS: __________________ Grupo Sanguíneo RH _____
Limitaciones Físicas: SI
No
¿Cuál? __________________________
Estado Civil: _________________No. De Hijos: ___________________________
Dirección residencia: _________________________________________________
Barrio: _________________________
Teléfono No: ______________________
Agrupaciones cívicas a las cuales haya pertenecido o pertenezca:
_________________________________________________________________
Ha participado en otras brigadas de seguridad o grupos de apoyo Si
Fecha de ingreso a la Brigada: D
M
No
A
En caso de ser aceptado como integrante de la brigada de emergencias el suscrito hace
constar:
1. Mi participación en la brigada de emergencia es voluntaria.
2. Esta participación no constituye un trabajo adicional o suplemento al que me ha
asignado la Entidad.
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 48 de 76
3. La Entidad no está obligada al pago de remuneración alguna por mi participación en la
brigada.
4. Me comprometo a cumplir las normas que regulan el funcionamiento de la Brigada de
Emergencias.
5. Cuando termine mi participación en la brigada de emergencia, me comprometo a
devolver los elementos entregados como parte del equipo de un brigadista.
________________________
_____________________________
FIRMA BRIGADISTA
FIRMA DE SALUD OCUPACIONAL
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 49 de 76
INVENTARIO DE RECURSOS PARA EMERGENCIAS
CLAUSTRO SAN AGUSTIN
ACTIVIDAD
EQUIPOS
Primeros Auxilios
Botiquín
Primeros Auxilios
Camilla
Control de Fuego
Extintores CO2
Control de Fuego
Extintores de Agua Presurizada
Control de Fuego
Extintores PQS ABC
Control de Fuego
Extintores PQS BC
Control de Fuego
Extintores Solkaflam
Control de Fuego
Gabinetes Contra Incendio
CANTIDAD
INVENTARIO DE RECURSOS PARA EMERGENCIAS
CLAUSTRO LA MERCED
ACTIVIDAD
EQUIPOS
Primeros Auxilios
Botiquín
Primeros Auxilios
Camilla
Control de Fuego
Extintores CO2
Control de Fuego
Extintores de Agua Presurizada
Control de Fuego
Extintores PQS ABC
Control de Fuego
Extintores PQS BC
CANTIDAD
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Control de Fuego
Extintores Solkaflam
Control de Fuego
Gabinetes Contra Incendio
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 50 de 76
INVENTARIO DE RECURSOS PARA EMERGENCIAS
CAMPUS DE ZARAGOCILLA
ACTIVIDAD
EQUIPOS
Primeros Auxilios
Botiquín
Primeros Auxilios
Camilla
Control de Fuego
Extintores CO2
Control de Fuego
Extintores de Agua Presurizada
Control de Fuego
Extintores PQS ABC
Control de Fuego
Extintores PQS BC
Control de Fuego
Extintores Solkaflam
Control de Fuego
Gabinetes Contra Incendio
CANTIDAD
INVENTARIO DE RECURSOS PARA EMERGENCIAS
CAMPUS DE PIEDRA DE BOLIVAR
ACTIVIDAD
EQUIPOS
Primeros Auxilios
Botiquín
Primeros Auxilios
Camilla
Control de Fuego
Extintores CO2
Control de Fuego
Extintores de Agua Presurizada
Control de Fuego
Extintores PQS ABC
CANTIDAD
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Control de Fuego
Extintores PQS BC
Control de Fuego
Extintores Solkaflam
Control de Fuego
Gabinetes Contra Incendio
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 51 de 76
EQUIPOS Y RECURSOS
ELEMENTOS MINIMOS DEL BOTIQUIN
A continuación se listan los elementos básicos de dotación para el botiquín de primeros
auxilios de su Entidad, recuerde que en ellos no deben existir medicamentos, debido a
que éstos solo se deben suministrar con la autorización del médico.
 Aplicadores
 Apósitos de diferentes tamaños
 Depresores sub-linguales
 Bolsas de plástico
 Esparadrapo de Papel
 Esparadrapo de tela
 Férulas para el cuello
 Gasa en paquetes independientes
 Juegos de inmovilizadores para extremidades
 Pinza para cortar anillos
 Solución salina o suero fisiológico en bolsa (únicamente para curaciones)
 Tijeras de material
 Vendas adhesivas
 Vendas de rollos de diferentes tamaños
 Vendas triangulares
 algodón
 Linterna de uso médico
 Libreta y esfero
 Listado de teléfonos de emergencia
 Manual de Primeros Auxilios
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 52 de 76
Recomendación: revisión periódica de fechas de vencimiento.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DEL AUXILIADOR
 Guantes quirúrgicos
 Monogafas
 Tapabocas
 Listado de elementos básicos de dotación para el Botiquín de primeros auxilios 1
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 53 de 76
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
RESPONSABILIDADES GENERALES
PERSONA EN LA
ESTRUCTURA DE LA
FUNCIONES
BRIGADA
Tener conocimiento de los riesgos que pueda generar una
emergencia en cada área de la UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA
Conocer los procedimientos generales establecidos para las
emergencias.
Antes de la
Emergencia
Asegurarse que exista más de una copia del plan de emergencia
como de su directorio telefónico.
Reunirse periódicamente para evaluar el plan de emergencia con
los diferentes coordinadores de emergencias la UNIVERSIDAD
DE CARTAGENA, recordar la importancia de actuar
coordinadamente y resaltar la importancia de centralizar la
información.
JEFE DE EMERGENCIA
Definir acciones para cada grupo del Comité de Emergencias de
la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Durante la
emergencia
Después de la
Emergencia
Administrar recursos y dirigir la ejecución de las acciones
Coordinar el montaje del Puesto de Mando Unificado y el Módulo
de Estabilización y Clasificación de Heridos.
Revisar la información suministrada por el grupo de atención de
Emergencias
Generar los respectivos informes tanto a las instancias de
atención de emergencias como de información hacia los
familiares.
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 54 de 76
PERSONA EN LA
ESTRUCTURA DE LA
FUNCIONES
BRIGADA
Realizar la respectiva evaluación del grupo de atención de
emergencias para generar los posibles correctivos.
Generar informes detallados de los hechos y las maniobras,
también de los resultados y reportarlo a las directivas de la
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Dar instrucciones periódicas a los trabajadores y estudiantes de
la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA sobre la evacuación de las
instalaciones
Antes de la
Evacuación
Mantener actualizado el directorio del listado del personal que
labora en cada una de ellas al igual que los teléfonos de
emergencia.
Velar porque se mantenga despejado el acceso a las vías de
evacuación y se conserve la señalización Externa (vías de
circulación) en la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Conocer, recordar ras rutas de evacuación y el sitio de reunión
final.
Tomar lista del personal antes de evacuar y después en los sitios
de reunión determinados, asegurándose que en lo posible
salgan todas las personas en riesgo de las diferentes localidades
o edificaciones.
GRUPO DE EVACUACION
Durante la
Evacuación
Evitar brotes de comportamientos incontrolados que pueda
generar pánico e instar a la personas al desplazamiento
ordenado por las rutas evacuación y de emergencia si se da la
orden de evacuar.
Orientar a los ocupantes por las rutas de evacuación
establecidas
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 55 de 76
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
PERSONA EN LA
ESTRUCTURA DE LA
FUNCIONES
BRIGADA
Si se encuentra bloqueada una salida de evacuación buscar una
salida alterna
En caso de no poder salir, llevar al grupo a un sitio seguro y
solicite ayuda por los medios a su alcance.
Verificar que todos los ocupantes hayan salido del lugar de
emergencia
Asegurarse de que todas las personas evacuaron el sitio de
trabajo, verificar que se encuentran en el lugar de reunión
determinado y notificar al Jefe de Emergencias.
Después de la
Evacuación
Cuando termine la emergencia cada responsable de cada área
afectada, debe inspeccionarla antes de autorizar el regreso del
grupo e informar al PMU o al comando del incidente
Capacitarse sobre prestación de Primeros Auxilios.
Antes de la
Asegurarse periódicamente de la disposición de los botiquines y
Emergencia
su respectivo equipamiento
Mantener dotado su equipo de primeros auxilios
Ponerse a órdenes del Jefe de Emergencias
Seleccionar un lugar para la atención de heridos (Montaje del
GRUPOS DE PRIMEROS
Módulo de Estabilización y Clasificación de lesionados).
AUXILIOS
Durante la
Emergencia
Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados por la Emergencia
y trasladar al servicio de Urgencias de la clínica más cercana.
Si no es posible la atención dentro de las instalaciones de la
Entidad coordinar los traslados a otras entidades hospitalarias,
con las que se tenga convenio previo.
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 56 de 76
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
PERSONA EN LA
ESTRUCTURA DE LA
FUNCIONES
BRIGADA
Realizar el censo de los heridos, controlar la remisión de
lesionados al sitio más cercano y centralizar la información sobre
los lugares a donde sean trasladados.
Coordinar el acceso e intervención de los Grupos de Ayuda
Externa (Bomberos, Cruz Roja. Servicio de Salud, Defensa
Civil).
Generar los respectivos informes al Jefe de Emergencia tanto
del censo de los heridos, como de los centros de atención
Después de la
Emergencia
médica en donde se encuentran.
Asegurase que se repongan todos los elementos de Primeros
Auxilios utilizados durante la emergencia.
Conocer las actividades que se desarrollan en cada área, como
también los riesgos generales y particulares
Inspeccionar el estado y la carga de los extintores. Dar
capacitación sobre el uso de los extintores, divulgar el plan de
emergencia.
Antes de la
Conocer la existencia y el uso de los medios técnicos de
Emergencia
protección disponibles en las instalaciones donde se labora.
Señalar las diferencias o situaciones que constituyan riesgo o
GRUPOS DE ATENCION DE
INCENDIOS
afecten los medios de protección.
Verificar que se eliminen o solucionen adecuadamente
Programar pruebas de los sistemas de alarmas, o medos de
comunicación
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 57 de 76
PERSONA EN LA
ESTRUCTURA DE LA
FUNCIONES
BRIGADA
Ponerse a órdenes del Jefe de Emergencias
En caso de incendio, tratar de extinguirlo usando extinguidores
portátiles si está en su etapa incipiente, mientras llegan los
Durante la
refuerzo externos.
Emergencia
Coordinar el acceso e intervención de los Grupos de ayuda
Externa (Bomberos, Cruz Roja, Servicio de Salud, Defensa
Civil).
Generar un informe de las actividades desarrolladas durante la
emergencia
Después de la
Emergencia
Después de la Evacuación verificar que todos los extinguidores y
los demás sistemas de incendio queden nuevamente disponible
Evaluar con los demás miembros del Grupo sobre la atención de
emergencias y plantear correctivos.
Conocer las actividades que se desarrollan en la Entidad, como
también los riesgos generales y particulares
Tener plenamente identificadas las salidas de emergencias y
mantenerse en comunicación permanente con los responsables
Antes de la
de vigilancia de cada Entidad vecina.
Emergencia
Mantener un control permanente del acceso de personal a las
instalaciones.
Mantener el directorio de emergencias actualizado en la portería
de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA y los equipos de
GRUPO DE SEGURIDAD
comunicación en estado operativo bueno.
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 58 de 76
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
PERSONA EN LA
ESTRUCTURA DE LA
FUNCIONES
BRIGADA
Cerrar
las
vías
de
acceso
a
la
UNIVERSIDAD
DE
CARTAGENA, en la medida de las posibilidades y acordonar la
zona con cintas de seguridad.
Habilitar las salidas de emergencia.
Durante la
Emergencia
Restringir el acceso a personal de que no pertenezcan a las
brigadas de emergencia.
Mantener el directorio de emergencias actualizado en la portería
de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA y los equipos de
comunicación en estado operativo bueno.
Generar un informe de las actividades desarrolladas durante la
emergencia
Verificar que todos los extinguidores o el sistema de incendio
Después de la
que nuevamente disponible
Emergencia
Evaluar con los demás miembros del Grupo sobre la atención de
emergencias y plantear correctivos.
Tener plenamente identificado el lugar de instalación del puesto
de mando, o del comando del incidente, durante la emergencia.
Antes de la
GRUPO DE
Emergencia
COMUNICACIONES
Verificar que dicho puesto de mando tenga los requerimientos
de comunicación adecuados
Conocer los canales de comunicación con el coordinar de la
emergencia
y mantener actualizado el directorio de
emergencias.
Instalarse en el puesto de mando unificado o el comando del
Durante la
Emergencia
incidente.
Evaluar el nivel de emergencia e informar a las Altas Directivas
de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 59 de 76
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
PERSONA EN LA
ESTRUCTURA DE LA
FUNCIONES
BRIGADA
Mantener contacto permanente con el apoyo externo que se
haga presente en la emergencia.
Generar un informe de las actividades desarrolladas durante la
Después de la
Emergencia
emergencia
Evaluar con los demás miembros del Grupo sobre la atención de
emergencias y plantear correctivos.
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 60 de 76
RESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA
Son un grupo de empleados, debidamente capacitados, entrenados y equipados distribuidos
en las diferentes áreas de la Entidad, para organizar una respuesta local si la emergencia
es en su área, o participar como grupo organizado en una respuesta especializada cuando la
magnitud o naturaleza de la emergencia lo requiera.
ANTES DE LA EMERGENCIA
 Asista y Participe activamente en las capacitaciones, prácticas y entrenamientos que
se programen.
 Asegúrese que todos los equipos y elementos a su cargo o que puedan ser
requeridos en caso de una emergencia estén en buen estado y listos para ser
utilizados en cualquier momento.
 Aprenda a reconocer la señal de llamado a la brigada y las instrucciones referentes al
lugar a donde debe acudir en tales casos.
 Mantenga una permanente integración con sus compañeros de brigada, estimulando
el espíritu de trabajo en equipo y vocación voluntaria en su actividad de brigadista.
DURANTE LA EMERGENCIA.
SI ES EN SU PUESTO DE TRABAJO O ÁREA DE INFLUENCIA:
 Asegúrese que se haya avisado a Rectoría indicando la clase de situación y su
ubicación, y que se haya activado la estación manual de alarma más cercana (si la
hay).
 En caso de peligro inminente o duda sobre el control de la situación (humo
incontrolado, riesgo de explosión, atrapamiento, etc.), active la alarma general.
 además verifique la ruta de evacuación y active una evacuación local y decida junto
con el responsable del área o servicio la evacuación local. Dé la orden de salir a la
gente de su área (aviso verbal), apóyese para esto en los coordinadores de
evacuación que haya.
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 61 de 76
 Solo luego de esto evalúe la situación e inicie las acciones de respuesta general
apoyándose en todas las personas que estén disponibles; una vez que el jefe de la
brigada se haga presente en el sitio debe seguir sus instrucciones y no obstaculizar
su acción.
SI ES EN OTRA ÁREA O PUESTO DE TRABAJO:
 Al escuchar el aviso de alerta o ser convocado por otro medio desplácese al lugar de
convocatoria establecido, allí el Jefe de la Brigada le informará la ubicación y clase
de situación, asignará funciones, repartirá dotación y ordenará el desplazamiento al
sitio con el fin de apoyar a los brigadistas del área afectada que deben estar
liderando la respuesta local.
 Trabaje en equipo bajo la dirección del jefe de la brigada o del comité de
emergencias dentro de las prioridades tácticas que se establezcan según la
situación, aplicando los procedimientos operativos que se hayan definido y practicado
de antemano. La acción coordinada del grupo es fundamental para lograr el éxito en
estos momentos críticos.
 Trabaje con compromiso y mística pero evite riesgos innecesarios y actos que
pongan en peligro su integridad más allá de lo prudente.
 Notifique al comité de emergencias o al jefe de la brigada, cualquier
situación anormal observada. Absténgase de dar declaraciones no
autorizadas a los medios de comunicación y de difundir rumores.
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
 Participe en las actividades de evaluación y consolidación del control de la
emergencia, revisión de instalaciones, Clausura de ventanas rotas o huecos
en techos o paredes con cinta de señalización o adhesiva especial, etc.
 Participe en el restablecimiento de las protecciones y recursos de las áreas
afectadas (recarga de extinguidores, reposición de elementos a su cargo).
 Asegúrese que todos los elementos y equipos a su cargo utilizados durante la
emergencia queden en óptimas condiciones para ser utilizados en cualquier
momento.
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 62 de 76
INSTRUCCIONES PARA ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
Control de incendios.
 Los Brigadistas asignados a esta función forman un grupo de choque cuya
finalidad es controlar, combatir y extinguir un conato de fuego que se presente
en las instalaciones.
 Entra en acción bajo la dirección del comité de emergencia como apoyo a la
respuesta local que se debe haber activado en el área afectada.
 Se desplazan desde el lugar de reunión asignado con la dotación y demás
equipo disponible, encargándose de su correcto manejo y atacan el fuego
bajo las órdenes del jefe de grupo.
 Dan prioridad a garantizar la seguridad de las rutas de evacuación para que
no ofrezcan peligro facilitando de esta manera el desalojo oportuno de los
ocupantes.
 Algunos de sus miembros serán asignados a la verificación en todo momento,
con el apoyo del área de mantenimiento del buen funcionamiento de la red
contra incendio.
 Cuando se presente el apoyo del Cuerpo de Bomberos, ordenadamente
deben abandonar la zona con los equipos de extinción utilizados y dirigirse al
sitio de reunión permaneciendo en alerta para prestar apoyo y orientación
cuando se los requiera.
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 63 de 76
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
COORDINADORES DE EVACUACION
COORDINADORES DE EVACUACIÓN
PISO
ÁREAS CUBIERTAS
PRINCIPAL
TELÉFONO
SUPLENTE
ESPACIO PARA DILIGENCIAMIENTO UNA VEZ SEAN DEFINIDOS.
TELÉFONO
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 64 de 76
FORMATO DE SIMULACRO
EVACUACION INTERNA
GUIA PARA LOS OBSERVADORES INTERNOS
Este formulario está dirigido a las personas que actúan como observadores internos durante el
simulacro; se hace con el objetivo de evaluar la Entidad general, la coordinación y atención
brindada durante el proceso de evacuación.
HORA DE INICIACIÓN: ______________a.m. __p.m.
SI NO
Hubo rápida coordinación para el rápido y eficiente manejo de la evacuación
(
)(
)
Se dieron las alarmas de ALERTA y de EVACUACION preestablecidas
(
) (
)
Se estableció coordinación entre el jefe de piso y el coordinador de evacuación (
) (
)
La respuesta por parte del coordinador fue efectiva
(
) (
)
La respuesta por parte del jefe de piso fue efectiva
(
) (
)
La señalización de evacuación es la adecuada
(
) (
)
El área para concentrar al personal evacuado es segura
(
) ( )
La evacuación se realizó en orden sin poner en riesgo al personal evacuado
(
) (
)
Se brindó oportuna y eficiente atención en salud a los pacientes ficticios.
(
) (
)
HORA DE FINALIZACIÓN: _______________a.m.___ p.m.
OBSERVACIONES:
_______________________
Firma
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 65 de 76
FORMATO DE SIMULACRO
EVACUACION INTERNA
GUIA PARA LOS OBSERVADORES EXTERNOS
Este formulario está dirigido a las personas que actúan Como observadores externos durante el
simulacro; se hace con el objetivo de evaluar la Entidad general, la coordinación y atención
brindada durante el proceso de evacuación
HORA DE INICIACIÓN: _______________a.m. _____p.m.
SI NO
Se dieron las alarmas de ALERTA y de EVACUACION preestablecidas
( ) ( )
La señalización de evacuación es la adecuada
( ) ( )
El área para concentrar al personal evacuado es segura
( ) ( )
El recurso humano es suficiente
( ) ( )
El desempeño del recurso humano utilizado fue eficiente y adecuado
( ) ( )
El jefe de piso realizó la verificación del personal utilizando lista de chequeo
( ) ( )
Los jefes de `piso orientaron por grupos a su personal evacuado
( ) ( )
La evacuación se realizó en orden sin poner en riesgo al personal evacuado
( ) ( )
Se observó adecuada coordinación durante el ejercicio.
( ) ( )
HORA DE FINALIZACIÓN: _______________a.m. ___ p.m.
OBSERVACIONES:
________________________
Firma
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 66 de 76
FORMATO DE SIMULACRO
EVACUACION INTERNA
GUIA PARA PACIENTES FICTICIOS
Este formulario está dirigido a las personas que actúan como pacientes ficticios durante el
simulacro; se hace con el objetivo de evaluar la atención recibida durante el proceso de
evacuación.
SI
NO
Recibió por parte del coordinador de primeros auxilios orientación sobre
la situación
(
) (
)
Durante el rescate fue transportado en condiciones seguras
(
) (
)
Recibió en algún momento apoyo emocional
(
) (
)
Considera que la evacuación se efectuó ordenada y eficientemente
(
) (
)
Recibió durante la evacuación algún tipo de atención en salud
(
) (
)
OBSERVACIONES:
_______________________
Firma
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
Página: 67 de 76
Plan de Evacuación - Simulacro
Hoja de Control y Análisis
Entidad: ______________________________________________________Piso:
_____________________________
Fecha: _____________________ Hora: ________________ Día de la semana:
______________________________
Acción:
No [ ]
Practica [ ]
Información Previa
Si [ ]
Emergencia [ ]
Tipo:
_______________________________________________
Evacuación:
Área [ ]
Piso [
]
Edificio [
]
Sistema de Alarma utilizado:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________
Quien activo la alarma:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________
Quien ordeno evacuación:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________
Coordinadores participantes:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________
Ruta Utilizada:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Código:
Versión:
Fecha:
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Factores de demora:
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Personas evacuadas: Hombres ______ Mujeres _____ Total _________
Personas que no evacuaron:
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Entidades de apoyo participantes:
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__________________________________________________________________
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Novedades del personal:
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Observaciones:____________________________________________________
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Diligenciado por: _______________________________________
Cargo: _________________________________________________
Código:
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PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
PLAN DE EVACUACIÓN – INFORME DE SIMULACRO
IDENTIFICACION
EDIFICIO :
PISO :
COORDINADORES :
FECHA :
CONTROL DE TIEMPOS
NOTIFICACION ALARMA :
INICIO SALIDA :
ENTRADA A ESCALERAS :
LLAGADA SITIO REUNION :
TIEMPO DE SALIDA :
TIEMPO TOTAL :
Minutos:
PERSONAS EVACUADAS
EMPLEADOS :
VISITANTES :
TOTAL :
COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS
RESISTENCIA A LA SALIDA :Si [ ] No [ ] INTENTO DE REINGRESO : Si [ ] No [ ]
NUMERO DE INCAPACITADOS :
NUMERO DE LESIONADOS :
CONTROL DE ACTIVIDADES
RECEPCION DE LA ALARMA :
Bien [ ]
Confusa [ ] No se recibió [ ]
LOCALIZACION DE SALIDAS:
Sin problemas[ ]Difícil para algunos[ ]
Difícil para todos [ ]
VISIBILIDAD EN LA RUTA :
Buena [ ] Regula [ ] Mala [ ]
CERRAMIENTO DE PUERTAS : Oficinas Internas [ ] Del ALA [ ] De la Escalera [ ]
VERIFICACION SITIOS OCULTOS :
LISTA DE PERSONAL :
SITIOS DE REUNION :
No tenia [
Si se hizo [ ] No se pudo [ ] No se acordó [ ]
]
No pudo recogerla [
Fácil de Identificar [ ]
PERSONAS NO REPORTADAS AL SITIO DE REUNION :
]
No se acordó [
]
Difícil de identificar [ ]
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PLAN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
REPORTE DE EMERGENCIAS
El Puesto de Mando Unificado, el Jefe de Emergencia, con ayuda de un brigadista debe
presentar un informe preliminar del evento ocurrido basado en la siguiente información.
1. Tipo de Emergencia: Especificar el tipo de emergencia que se presento (Incendio,
Movimiento sísmico, Atentado terrorista, descarga eléctrica, etc.).
2. Localización: Lugar exacto donde se presento la emergencia. Que piso de la
edificación y área
3. Fecha de la Emergencia, Hora inicio y hora fin: Datos precisos de la fecha y hora
en que se presento la emergencia.
4. Consecuencias: Son las diferentes alteraciones producidas a:

El numero, tipo y gravedad de las personas que se puedan producir entre empleados,
personal de emergencia, clientes y comunidad.

El valor de las pérdidas materiales propiedad, representadas en instalaciones,
equipos, producto, valor de las operaciones de emergencia, multas, indemnizaciones,
atención médica, etc.

Los niveles de daño ambiental que pueda ocasionar, ya sean a los cuerpos de agua,
aire, a la fauna o a la flora.
5. Bitácora: es una manera cronológica de organizar los eventos que suceden durante
la atención de la emergencia

Hora: Dato preciso de la hora en que se hace la anotación.

Descripción: se escribe una Breve y Concisa descripción de las acciones,
instrucciones y observaciones relacionadas a la
Emergencia que deben quedar
documentadas.
6. Comunicación: Una vez realizado el informe, comunicar a las diferentes mesas de
emergencias
los
resultados,
con
el
fin
de
poner
en
funcionamiento
las
recomendaciones, retroalimentarse y continuar con el mejoramiento continuo del plan.
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REPORTE DE EMERGENCIAS
Tipo de Emergencia:
Localización
Fecha de la Emergencia
Hora Inicio
Hora Fin
CONSECUENCIAS
Personas
Propiedad
BITACORA
Hora
Descripción
Ambiental
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PLANEACIÓN DE SIMULACROS
ITEM
DESCRIPCION
Fecha Prevista
Hora Prevista
10:30 a.m a 11:30 a.m
Objetivo
Determinar la capacidad de respuesta a la evacuación de toda la
comunidad universitaria antes eventos no deseados (conato de
incendio)
Aspectos a Evaluar
Sistema de Alarma utilizado
Activación de la alarma
Quien ordeno evacuación
Coordinadores participantes
Ruta Utilizada
Factores de demora
Personas que no evacuaron
Entidades de apoyo participantes
Novedades del personal
Cumplimiento Procedimientos Operativos
Conato de incendio en el primer piso taller de refrigeración Área
Servicios Generales
Escenario
Guión del ejercicio
Tiempo estimado de
respuesta
Ubicación de
observadores
Escenario: Taller de Refrigeración
Roles: Comité de emergencia
Brigadistas:
El jefe de emergencia da aviso al rector y este ordena activar la
alarma (megáfono) y todo el procedimiento operativo de evacuación
Punto de encuentro: Plaza de los estudiantes (Juan Valdés)
Se encargara una persona de cronometrar el tiempo desde que se
activa la alarma hasta la finalización del evento
Control del tráfico por parte del DATT
Apoyo del COPASO
Entes externos; Bomberos
Prensa e información que va a dar
Desconexión de gas y eléctrica
Se espera lograr una evacuación completa del 1er piso en 30
minutos
ARL: Salud Laboral y asesor propio
2 Estudiantes del Postgrado de Salud Ocupacional
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PLAN DE EMERGENCIAS
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EVALUACION DE SIMULACROS
EMERGENCIA A SIMULAR
AREA
ITEM
FECHA PREVISTA
ASPECTOS A EVALUAR
OBSERVADORES:
FECHA
EJECUCION
HORA PREVISTA HORA EJECUCION
DEBILIDADES Y FORTALEZAS
ACCIONES CORRECTIVAS
UBICACIÓN:
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MIEMBROS DEL PUESTO DE MANDO UNIFICADO-COMANDO DEL INCIDENTE/EVALUADOR(OBSERVADOR)
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VERIFICACION DE COMPONENTES PLAN DE EVACUACION
LA ETAPA DE VERIFICACION DE COMPONENTES DEL PLAN DE EVACUACION TIENE POR OBJETIVO CONSTATAR
QUE TODOS LOS COMPONENTES SE HAYAN CUMPLIDO
CUMPLIMIENTO DE LOS COMPONENTES DEL PLAN
Observaciones
1.Está conformado del Centro para Control de la Emergencia
2.Dispone el Centro para Control de los elementos básicos
3. Esta designado el líder de la Emergencia
4. Están designados los coordinadores de Evacuación
5. Está establecido el responsable de la cadena de comunicaciones
6. Están designados los grupos de Brigadistas para Control de Emergencias
7. Esta diseñado el procedimiento para atender los medios de comunicación y la
comunidad
8. Esta dispuesto el servicio de Primeros Auxilios para atender los casos
9. Están publicados los planos con las rutas de evacuación
10. Están señalizadas las rutas de evacuación
11. Están señalizadas las escaleras para evacuar
13. Cuenta con el sistema de Alarma para dar aviso de ALERTA y si es del caso el
de ALARMA
14. La brigada de evacuación cuenta con Megáfonos para impartir instrucciones al
personal
15. La brigada cuenta con equipos de primeros Auxilios (Botiquines, camillas,
inmovilizadores, etc.)
16. Se ha escogido con anticipación los sitios para el personal evacuado
17. Están identificados los Brigadistas Chaleco reflectivo, Brazalete, Gorra, otros.
OBSERVACIONES
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TAREAS PENDIENTRES PARA EL SIMULACRO
1. DEFINIR CON LA ARL LA PARTICIPACION DE LOS BOMBEROS?
2. DEFINIR EL TIPO DE SONIDO DE LA ALARMA
3. PASAR CARTA AL RECTOR Y DIRECTIVOS PARA NOTIFICACION DE LA BRIGADA
4. DEFINIR OBSERVADORES INTERNOS
5. DEFINIR MIEMBROS DE LA BRIGADA
6. DEFINIR COORDINADORES DE EVACUACION
7. LLAMAR A LUGO Y MOUTHON, JOHANA PARRA Y JAIME BELLIDO
8. Definir responsables de la comunicación
9. Imprimir planos de evacuación