SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO Avances El Concejo Municipal después de la revisión, por parte del Secretario Dr. Camilo Oyola y la asesora Zary Rodríguez, realizo la actualización del modelo estándar de control interno, según lo establecido por el Decreto 943 de Mayo 21 de 2014, además de esto se evidencian que cuentan con las herramientas, en la parte documental tales como el código de ética, el manual de riesgos y el manual de procesos y procedimientos, estos han servido para el mejoramiento de la entidad, además de mantener el orden como se ha venido efectuando en periodos anteriores, que se ha visto reflejado en el resultado frente a la entidad de control. Se tiene definido la misión, visión, principios y valores éticos, los cuales deben ser difundidos, promovidos y establecidos en conjunto por cada uno de los servidores de la entidad de manera tal que les permita construir y consolidar un comportamiento institucional efectivo. Se debe efectuar el despliegue estratégico al personal que labora y apoya las gestiones del Concejo Municipal, con el fin de dar cumplimiento a la planeación estratégica. Además se llevara a cabo un curso presencial dirigido por el Sena para todos los funcionarios de la corporación con el fin de generar un excelente equipo de trabajo, un buen ambiente laboral con el propósito de poder ejercer satisfactoriamente un buen desempeño laboral dentro de las instalaciones. Dificultades Las dificultades más evidentes son el bajo presupuesto y los pocos funcionarios de planta que laboran en el Concejo Municipal, ya que el apoyo para el trabajo administrativo es a través de funcionarios con contratos de prestación de servicios, lo que conlleva a una rotación de personal, por lo que resulta una difícil motivación para conocer y aplicar el MECI. SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTION Avances De acuerdo con la actualización del Mecí que se llevó a cabo en nuestra corporación según lo descrito en el decreto 943 de 2014, a lo que se implementó de acuerdo al decreto ya mencionado, se le ha venido haciendo seguimiento a control interno de la corporación, se ha realizado la revisión pertinente a los manuales para la actualización, seguimiento al manual de procedimiento, además de la asistencia a cursos sobre cómo trabajar en equipo, la elaboración del manual de funciones y mantener al día con la información que es solicitada por parte de las distintas entidades del estado. Se realizan contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión, el cual tiene por objeto comunicar los eventos más importantes del Concejo Municipal, además se cuenta con la gaceta del Concejo en el cual se publican los Acuerdos tramitados por el Concejo Municipal de Girardot. Dificultades Las dificultades más evidentes son el bajo presupuesto y los pocos funcionarios de planta que laboran en el Concejo Municipal, ya que el apoyo para el trabajo administrativo es a través de funcionarios con contratos de prestación de servicios, lo que conlleva a una rotación de personal, por lo que resulta una difícil motivación para conocer y aplicar el MECI. SUBSISTEMA DE CONTROL DE EVALUACION Avances La oficina de Control Interno realiza la evaluación y seguimiento a cada uno de los procesos desarrollados por la entidad, en conjunto con el Secretario General del Concejo Municipal, quienes efectúan y hacen correctivos de forma inmediata de lo hallado. En cumplimiento de las funciones asignadas, la Oficina de Control Interno realizo seguimiento a través de arqueos periódicos y revisiones de procesos aleatorios con base a lo determinado en el Decreto 943 de 2014. Dificultades Las dificultades más evidentes son el bajo presupuesto y los pocos funcionarios de planta que laboran en el Concejo Municipal, ya que el apoyo para el trabajo administrativo es a través de funcionarios con contratos de prestación de servicios, lo que conlleva a una rotación de personal, por lo que resulta una difícil motivación para conocer y aplicar el MECI. ESTADO GENERAL DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Se tiene implementado en un nivel de desarrollo adecuado el Modelo Estándar de Control Interno en el Concejo Municipal vigencia 2016. Se refleja un compromiso permanente de la alta dirección y el Secretario General de la entidad a un proceso de evaluación y mejoramiento continuo. RECOMENDACIONES Continuar con el despliegue estratégico, la sensibilización del sistema y la actualización del MECI.