Descargar el archivo para mayor información sobre Segundo Informe subsistema de control estrategico 2016

SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO
Avances
El Concejo Municipal después de la revisión, por parte del Secretario Dr. Camilo
Oyola y la asesora Zary Rodríguez, realizo la actualización del modelo estándar de
control interno, según lo establecido por el Decreto 943 de Mayo 21 de 2014,
además de esto se evidencian que cuentan con las herramientas, en la parte
documental tales como el código de ética, el manual de riesgos y el manual de
procesos y procedimientos, estos han servido para el mejoramiento de la entidad,
además de mantener el orden como se ha venido efectuando en periodos
anteriores, que se ha visto reflejado en el resultado frente a la entidad de control.
Se tiene definido la misión, visión, principios y valores éticos, los cuales deben ser
difundidos, promovidos y establecidos en conjunto por cada uno de los servidores
de la entidad de manera tal que les permita construir y consolidar un
comportamiento institucional efectivo.
Se debe efectuar el despliegue estratégico al personal que labora y apoya las
gestiones del Concejo Municipal, con el fin de dar cumplimiento a la planeación
estratégica.
Además se llevara a cabo un curso presencial dirigido por el Sena para todos los
funcionarios de la corporación con el fin de generar un excelente equipo de
trabajo, un buen ambiente laboral con el propósito de poder ejercer
satisfactoriamente un buen desempeño laboral dentro de las instalaciones.
Dificultades
Las dificultades más evidentes son el bajo presupuesto y los pocos funcionarios
de planta que laboran en el Concejo Municipal, ya que el apoyo para el trabajo
administrativo es a través de funcionarios con contratos de prestación de servicios,
lo que conlleva a una rotación de personal, por lo que resulta una difícil
motivación para conocer y aplicar el MECI.
SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTION
Avances
De acuerdo con la actualización del Mecí que se llevó a cabo en nuestra
corporación según lo descrito en el decreto 943 de 2014, a lo que se implementó
de acuerdo al decreto ya mencionado, se le ha venido haciendo seguimiento a
control interno de la corporación, se ha realizado la revisión pertinente a los
manuales para la actualización, seguimiento al manual de procedimiento, además
de la asistencia a cursos sobre cómo trabajar en equipo, la elaboración del manual
de funciones y mantener al día con la información que es solicitada por parte de
las distintas entidades del estado.
Se realizan contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión, el cual
tiene por objeto comunicar los eventos más importantes del Concejo Municipal,
además se cuenta con la gaceta del Concejo en el cual se publican los Acuerdos
tramitados por el Concejo Municipal de Girardot.
Dificultades
Las dificultades más evidentes son el bajo presupuesto y los pocos funcionarios
de planta que laboran en el Concejo Municipal, ya que el apoyo para el trabajo
administrativo es a través de funcionarios con contratos de prestación de servicios,
lo que conlleva a una rotación de personal, por lo que resulta una difícil
motivación para conocer y aplicar el MECI.
SUBSISTEMA DE CONTROL DE EVALUACION
Avances
La oficina de Control Interno realiza la evaluación y seguimiento a cada uno de los
procesos desarrollados por la entidad, en conjunto con el Secretario General del
Concejo Municipal, quienes efectúan y hacen correctivos de forma inmediata de lo
hallado.
En cumplimiento de las funciones asignadas, la Oficina de Control Interno realizo
seguimiento a través de arqueos periódicos y revisiones de procesos aleatorios
con base a lo determinado en el Decreto 943 de 2014.
Dificultades
Las dificultades más evidentes son el bajo presupuesto y los pocos funcionarios
de planta que laboran en el Concejo Municipal, ya que el apoyo para el trabajo
administrativo es a través de funcionarios con contratos de prestación de servicios,
lo que conlleva a una rotación de personal, por lo que resulta una difícil
motivación para conocer y aplicar el MECI.
ESTADO GENERAL DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Se tiene implementado en un nivel de desarrollo adecuado el Modelo Estándar de
Control Interno en el Concejo Municipal vigencia 2016.
Se refleja un compromiso permanente de la alta dirección y el Secretario General
de la entidad a un proceso de evaluación y mejoramiento continuo.
RECOMENDACIONES
Continuar con el despliegue estratégico, la sensibilización del sistema y la
actualización del MECI.