Primer mail a servicios enviado por el Servicio Civil el 09/10/2014

Estimados/as Jefes/as de Gestión de Personas
Estimados/as Encargados/as de Capacitación
Presente
Junto con saludarles, se informa a ustedes que el Decreto Exento N°239/2014 del Ministerio de
Hacienda (adjunto), que aprueba el Programa Marco PMG para el año 2015, en el Sistema de
Monitoreo de Desempeño Institucional incluye un indicador del Sistema de Capacitación que se
denomina “Porcentaje de actividades de capacitación con compromiso de evaluación de
transferencia en el puesto de trabajo realizadas en el año t”.
En la página N°6 de dicho Decreto, se especifican los Requisitos Técnicos y Medios de Verificación,
donde se señala, entre otros puntos, que: “La/s actividad/es de capacitación con compromiso de
evaluación de transferencia en el puesto de trabajo, deben quedar establecidas en el Plan Anual
de Capacitación del año t, aprobado por resolución exenta del Jefe Superior del Servicio, a más
tardar en diciembre del año t-1, el que será revisado por la Dirección Nacional del Servicio Civil,
quien emitirá una opinión técnica”.
Dada la naturaleza de este indicador, la Dirección Nacional del Servicio Civil (DNSC) fue nominada
parte de la Red de Expertos, manteniendo el rol de asesoría y acompañamiento a las instituciones
públicas que comprometen el indicador antes mencionado.
Teniendo presente, la coordinación que esta materia requiere con las Unidades/Departamentos
de Planificación/Control de Gestión de su institución, les informamos que estamos enviando copia
de este correo, también a ellos/as.
En este contexto, de acuerdo a calendario de formulación del PMG año 2015 informado por
DIPRES, se solicita a los servicios públicos remitir a la DNSC el Programa de Trabajo que incluye
la/s actividad/es de capacitación que se compromete medir en transferencia al puesto de
trabajo en el año 2015, cuyo formato se adjunta. Esta información deberá ser remitida al correo
[email protected], a más tardar el 30 de octubre de 2014.
En cuanto a la selección de la/s actividad/es con compromiso de evaluación de transferencia en el
puesto de trabajo, se sugiere considerar actividad/es de más de 12 horas de duración, las que
deberán ser evaluadas en Reacción, Aprendizaje y Transferencia, a la totalidad de sus
participantes. Para realizar estos tres tipos de evaluaciones se debe utilizar la metodología de
medición impulsada por la DNSC, contenida en "Guía Práctica para Gestionar la Capacitación en los
Servicios Públicos", publicada en:
http://www.serviciocivil.gob.cl/sites/default/files/guia_capacitacion_servicios_publicos.pdf
Cabe mencionar que la/s actividad/des de capacitación que se comprometen evaluar en este
programa, deben formar parte de la propuesta de Plan Anual de Capacitación (PAC) año 2015, el
que debe ser presentado a más tardar, el 30 de Noviembre de 2014 a esta Dirección Nacional, a
través del correo electrónico [email protected], en formato que será enviado a las
instituciones, en la fecha indicado en cuadro posterior.
Una vez presentado el PAC, éste será revisado por la DNSC para emitir opinión técnica, según lo
señalan los Requisitos Técnicos del PMG 2015. Una vez que cuente con la opinión favorable de la
DNSC, cada servicio deberá formalizar su Plan Anual de Capacitación año 2015 a través de
Resolución Exenta, teniendo como plazo para ello hasta el 31 de diciembre del 2014, debiendo
ser ingresado como máximo en esta misma fecha, a la plataforma www.sispubli.cl (módulo
Gestión) y ser enviado en forma paralela al correo electrónico [email protected].
Para facilitar la comprensión de lo anteriormente mencionado, se presenta el siguiente calendario
de hitos:
Hito
Responsable
Plazo
Medio de envío de
información
Presentación de Programa de
Trabajo
que
incluye
actividad/es
que
se
compromete
medir
en
transferencia el año 2015
Servicios Públicos
30 de Octubre de
2014
Adjunto a correo electrónico
[email protected].
Envío de formato de Plan
Anual de Capacitación (PAC)
año 2015
Dirección Nacional
del Servicio Civil
03 de Noviembre
de 2014
A
través
de
correo
electrónico a los mails de
Encargados/as
de
Capacitación, Jefes/as de
Personas,
Jefes/as
de
Planificación/ Control de
Gestión y Encargados/as
Ministeriales PMG.
Envío de retroalimentación al
Programa de Trabajo con
actividad/es
que
se
compromete
medir
en
transferencia el año 2015
Dirección Nacional
del Servicio Civil
12 de Noviembre
de 2014
A
través
de
correo
electrónico a los mails de
Encargados/as
de
Capacitación, Jefes/as de
Personas,
Jefes/as
de
Planificación/ Control de
Gestión y Encargados/as
Ministeriales PMG.
Hito
Responsable
Plazo
Medio de envío de
información
Presentación del PAC año 2015
(que incluye las actividades
que
se
evaluarán
en
transferencia).
Servicios Públicos
30 de Noviembre
de 2014
Adjunto a correo electrónico
[email protected].
Envío de retroalimentación al
PAC año 2015
Dirección Nacional
del Servicio Civil
05 de Diciembre de
2014
A
través
de
correo
electrónico a los mails de
Encargados/as
de
Capacitación, Jefes/as de
Personas,
Jefes/as
de
Planificación/ Control de
Gestión y Encargados/as
Ministeriales PMG.
Presentación del PAC año 2015
aprobado por Resolución
Exenta del Jefe de Servicio.
Servicios Públicos
31 de Diciembre de
2014
En www.sispubli.cl (módulo
Gestión) y adjunto a correo
electrónico
[email protected].
No se debe emitir Resolución
Exenta de aprobación de esta
propuesta de PAC.
Consultas sobre lo anteriormente señalado, serán contestadas a través del correo
[email protected].
Les saluda atentamente,
Dirección Nacional del Servicio Civil