Compendio No.9 Respuestas a Aclaraciones Interesados

Compendio 9 de respuestas del ICE preguntas y aclaraciones de posibles oferentes a
Cartel de licitación
Licitación Pública 2015-LI-000001-PROV Equipos Electromecánicos Pailas II
“Diseño del área de la Planta Pailas II con una capacidad de 55 MW y el suministro
de los materiales principales, equipos electromecánicos de generación, repuestos
para mantenimiento, supervisión del montaje y pruebas de puesta en marcha,
capacidad y eficiencia”
PREGUNTA 1:
Solicitamos por favor nos respondan si el proyecto se podría ejecutar por una Joint Venture
(firmante del contrato) con un establecimiento permanente en Costa Rica. La Joint Venture
estaría formada por sociedades extranjeras.
RESPUESTA A PREGUNTA 1:
Efectivamente se puede hacer una Joint Venture como ustedes lo preguntan. A estos efectos
la figura tipificada en la legislación costarricense es el Acuerdo Consorcial y pueden referirse
Reglamento al Título II de la Ley 8660.
PREGUNTA 2:
Rogamos nos confirmen si en el precio se debe incluir el impuesto sobre ventas y en su caso,
si este debe expresarse por separado.
RESPUESTA A PREGUNTA 2:
Favor referirse a los numerales CG14, CP14 y a listas de precios de los Términos de
Referencia
PREGUNTA 3:
Rogamos confirmación sobre las retenciones en materia tributaria que el contratante practicará
en los pagos al contratista.
RESPUESTA A PREGUNTA 3:
Favor referirse a los numerales CG14 , CP14 y a listas de precios de los términos de
Referencia.
PREGUNTA 4:
Solicitamos confirmación acerca de las exenciones que el contratante podría trasladarnos con
independencia de las citadas en la CP 14. Impuestos y derechos.
RESPUESTA A PREGUNTA 4:
El ICE no puede trasladarle al Contratista ningún tipo de exención que la Ley le haya otorgado
sólo al ICE.
PREGUNTA 5:
Solicitamos por favor nos confirmen si, en el caso de Joint Venture con licitantes no
domiciliados en Costa Rica, el contratista podría dividir la facturación en dos alcances. El
alcance Offshore sería facturado por la Joint Venture residente en el extranjero y el alcance
onshore sería facturado por una sucursal o filial de la misma, o alguno de sus miembros.
RESPUESTA A PREGUNTA 5:
En los Términos de Referencia se incluyó una lista de precios para “Equipos Suministrados
desde el Exterior” y otra lista de precios para Equipos Suministrados desde el País del
Contratante” y quien debe facturar siempre es el Contratista con quién el ICE firmó el Contrato
de compra.
PREGUNTA 6:
Sección IV. Formulario ELE-1.
Favor de confirmar que en caso de ser el Licitante una JV bajo un acuerdo con la intención de
celebrar un acuerdo sustentado por una carta de intención, no es necesario adjuntar con el
formulario de referencia los artículos de constitución. No obstante lo anterior, las partes
integrantes de la JV deberán presentar sus respectivos artículos de incorporación conforme al
Formulario ELE-2.
RESPUESTA A PREGUNTA 6:
En caso que el Licitante sea una JV deber presentar ambos documentos solicitados en el
numeral 7 del Formulario ELE-1.
PREGUNTA 7:
Sección IV. Formulario ELE-1.
Favor de confirmar que en caso de ser el Licitante una JV bajo un acuerdo con la intención de
celebrar un acuerdo sustentado por una carta de intención, no es necesario adjuntar con el
formulario de referencia el organigrama y la lista de directores ejecutivos. No obstante lo
anterior, las partes integrantes de la JV deberán presentar sus respectivos organigramas y lista
de directores ejecutivos conforme al Formulario ELE-2.
RESPUESTA A PREGUNTA 7:
En caso que el Licitante sea una JV “También se adjuntan el organigrama, lista de directores
ejecutivos y el usufructo” del Formulario ELE-1. Y el Formulario ELE-2 también debe ser
completado para suministrar la información de cada integrante del JV.
PREGUNTA 8:
Sección IV. Formulario ELE-1.
En caso de ser el Licitante una JV bajo un acuerdo con la intención de celebrar un acuerdo
sustentado por una carta de intención, el Licitante no se encuentra en posición de aportar la
dirección jurídica del Licitante en el país de registro. Favor de clarificar qué dirección jurídica ha
de incluir en dicho formulario.
RESPUESTA A PREGUNTA 8:
El consorcio es el responsable de definir cuál es su dirección jurídica.
PREGUNTA 9:
Sección IV. Formulario ELE-1.
Favor de aclarar a qué se hace referencia con el usufructo el cual ha de ser adjuntado al
presente formulario.
RESPUESTA A PREGUNTA 9:
En el Manual: Normas para Adquisiciones Financiadas por Préstamos de AOD del Japón se
indica que en caso duda prevalece la versión en inglés de la normativa de JICA. En esa
versión, refiriéndose a este término:
“8. Included are the organizational chart, a list of Board of Directors, and the beneficial
ownership.”
Es decir el término origen de “usufructo” es la traducción del término “beneficial ownership”.
PREGUNTA 10:
Sección I. C.4.1.
¿Es posible un cambio en la estructura o formación de un Licitante previa aprobación del ICE
después de haber sido adjudicado siempre y cuando se siga cumpliendo con los criterios de
calificación establecidos?
RESPUESTA A PREGUNTA 10:
En caso que el Adjudicatario sea un JV, favor referirse a la sección VII Condiciones Generales
al numeral 9.6.
En caso que la consulta se refiera a cambios en sus subcontratistas, favor referirse a la sección
VII Condiciones Generales al numeral 19 y sección I IAL numeral 17.3.
PREGUNTA 11:
Sección VIII. C. 26.2 y C. 26.4:
Favor de confirmar que el límite del 10% del Precio del Contrato establecido en la presenta
cláusula englobará la deducción máxima aplicable por daños y perjuicios ocasionados al
Contratante así como por atraso en la entrega de suministro, prestación de servicios o una
defectuosa ejecución del objeto del Contrato.
RESPUESTA A PREGUNTA 11:
Favor referirse a la sección VIII numeral 26.2
PREGUNTA 12:
Sección VIII. C. 25.1.2:
Favor de confirmar que el Contratista será compensado en coste y plazo en el supuesto de que
el Contratante no proporcione en fecha el personal de operaciones y mantenimiento, el vapor
y/o la conexión a la línea de transmisión necesaria para la puesta en servicio.
RESPUESTA A PREGUNTA 12:
El Contratante no compensará al Contratista por estas causas.
PREGUNTA 13:
Sección VII y VIII. C. 31:
Favor de confirmar que en dicho traspaso de la propiedad de la Planta va incluido el riesgo.
RESPUESTA A PREGUNTA 13:
Los riesgos atribuibles al Contratista, seguirán siendo del Contratista hasta la Aceptación
Operativa.
PREGUNTA 14:
“Apéndice 6. Detalle de Obras y Suministros que Proveerá el Contratante.
Favor de confirmar que conforme al apéndice 6, el Contratante proveerá el personal, las
instalaciones, las obras y los suministros con el debido tiempo para no atrasar al
Contratista en la ejecución conforme al Programa y el Plan de Ejecución aprobados
conforme a la subcláusula 18.2 de las Condiciones Generales.
En caso de no proveerlo con el debido tiempo, el plazo de Terminación se prorrogará
conforme a la subcláusula 40.1 de las Condiciones Generales y el costo suplementario que
de ello se derive para el Contratista, será determinado por el Gerente de Proyecto y se
añadirá al Precio del Contrato conforme a la subcláusula 10.7 de las Condiciones
Generales.
RESPUESTA A PREGUNTA 14:
1. La subcláusula CG 18.2 se modificó con la CP 18.2 y esta es la que prevalece.
2. De acuerdo con el Apéndice 6 de la Sección IX, Formularios del Contrato: el Contratante
(ICE) sólo proveerá Personal e Instalaciones al Contratista y no Obras ni Suministros,
por lo que no se visualiza atraso en el cumplimiento de estas obligaciones por parte del
Contratante.
3. Tanto la CG 40.1 como la CG 10.7 están vigentes dentro del contrato y son aplicables de
acuerdo con la CP18.2.
PREGUNTA 15:
Solicitamos prórroga de la fecha de presentación de oferta por un mes más hasta el 15 de julio
de 2015.
RESPUESTA A PREGUNTA 15:
En respuesta a la Nota de Referencia, el ICE acusa recibo de la solicitud de extensión de
plazo, la cual está siendo analizada por el Departamento Técnico Administrador del Contrato, si
el ICE lo considera conveniente estará publicando una prórroga.
Para lo anterior debe estar revisando en el WEB SITE de la Dirección de Proveeduría del ICE,
en el Link específico:
https://appcenter.grupoice.com/PEL/verAdquisicion.do?contrato=20150001&tipo=5
San José, 27 de Mayo del 2015 - Dirección Proveeduría Institucional División Cadena de Abastecimiento
Gerencia Corporativa de Admón y Finanzas