Aclaraciones 2 al Pliego de Condiciones

2.3/
Bogotá,
Señor:
Bogotá D.C
Asunto: Licitación Pública No. 005 de 2006
En atención a las preguntas planteadas en los oficios radicados bajo los Nos. 8002006ER6272 del 1 de
agosto de 2006 y 8002006ER6213 del 31de julio de 2006, dentro de la Licitación pública No. 005 de
2006 que tiene por objeto CONTRATAR LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS PARA PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS Y
PERIFÉRICOS, nos permitimos informarle que la Oficina de Informática y Telecomunicaciones mediante
memorandos Nos. No. 8002006IE14018 del 1 de agosto de 2006, 8002006IE14174 del 2 de agosto de
2006 y 8002006IE14390 del 03 de agosto de 2006, dieron respuesta a sus inquietudes así:
PREGUNTA: “En el numeral 2.10.5-1 se solicita el diligenciamiento del Formulario Tres para acreditar
experiencia y cumplimiento en contratos anteriores, sin embargo dicho formulario no figura en el Pliego
de condiciones. Agradecemos su colaboración para publicar dicho formulario.”
RESPUESTA: Se adiciona el formulario No. 4 EXPERIENCIA EN CONTRATOS SIMILARES (Ver
adendo No. 2)
PREGUNTA: “Para el ítem 1, dentro de los parámetros de puntaje por superación tecnológica o
características adicionales o valor agregado, se indica un puntaje adicional de 3 puntos para el mayor
tiempo de actualización ofertado para el Sistema Operativo Windows XP Pro en español. Favor aclarar
si dicho requerimiento se refiere al Software Assurance de Microsoft.”
RESPUESTA: Si
PREGUNTA: “Para el ítem 2, la tarjeta de video solicitada es tipo AGP, teniendo en cuenta que hoy en
día se cuenta con tecnologías más rápidas y avanzadas como controladores de video, sugerimos
respetuosamente a la entidad considerar las tarjetas de video PCI Express.”
RESPUESTA: Se modifica el pliego de condiciones en el numeral 5.2, para el ítem 2 en el apartado
Tarjeta de video independiente a la board así:
Anterior: 128 MB RAM AGP 8X
Nuevo: 128 MB RAM AGP 8X o PCI Express
(Ver adendo No. 1)
PREGUNTA: “Para este mismo ítem, se solicita el suministro del Sistema Operativo Windows XP pro
en español y se relaciona como mejora en este aspecto la última tecnología. A que se refiere esta
mejora?”
RESPUESTA: Última tecnología de sistemas operativos para PC.
PREGUNTA: “Para el ítem 3 se solicita una unidad lector de DVD de 16X y una unidad quemadora de
CD's. Es posible ofertar estas opciones bajo la modalidad de COMBO?”
RESPUESTA No se acepta la solicitud. Deben ser separados.
PREGUNTA: “Para el ítem 4, se solicita como Sistema Operativo el Windows Advance Server, el cual
ya no es comercializado por Microsoft. Teniendo en cuenta la cantidad de memoria solicitada para este
servidor, sugerimos respetuosamente a la entidad cambiar este requerimiento a Windows Server 2003
Enterprise Edition.”
RESPUESTA: Se modifica el pliego de condiciones en el numeral 5.2, para el ítem 4 en el apartado SO
así:
Anterior: Windows advanced server
Nuevo: Windows 2003 Server, con capacidad para la memoria instalada.
(Ver adendo No. 1)
PREGUNTA: “Para el ítem 5, se solicita un puerto paralelo, y un puerto PS/”. Dado que actualmente
este tipo de conectores está siendo reemplazado por puertos USB, es posible cotizar conversores para
garantizar la conectividad del puerto paralelo y el PS/2?”
RESPUESTA: Se modifica el pliego de condiciones en el numeral 5.2, para el ítem 5 en el apartado
Puertos así:
Anterior: Paralelo, serial, PS/2, USB
Nuevo: Paralelo, serial, USB
(Ver adendo No. 1)
PREGUNTA: “Para el ítem 7, solicitamos a la entidad, respetuosamente, detallar los requerimientos de
administración de cuentas.”
RESPUESTA: Administración de cuentas de usuario, para el control de impresiones.
PREGUNTA: “Para este mismo ítem, se solicita que el kit inicial de consumibles entregado sea de alta
duración. Dado que el estándar de los fabricantes es entregar un kit inicial de consumibles al 50% de la
capacidad. Favor indicar si el kit de alta duración requerido deben ser ADICIONAL al kit inicial.”
RESPUESTA: El kit inicial solicitado debe ser de alta duración.
PREGUNTA: “Numeral 2.5 Presentación de las Propuestas Los documentos presentados en idioma
extranjero deben venir acompañados de la traducción simple. Solicitamos de Entidad reevaluar este
requerimiento y aceptar que los documentos de carácter técnico como catálogos sean presentados en
su idioma original (inglés), lo anterior teniendo en cuenta que estos contienen información netamente
técnica de fácil comprensión y no requieren de una traducción específica.”
RESPUESTA: Se acepta la presentación de documentos técnicos, tales como catálogos y otros
originarios del fabricante en idioma inglés.
PREGUNTA: “Numeral 2.8.18- El proponente deberá suministrar certificación del fabricante de los
equipos ofrecidos indicando: Permanencia en el mercado de la marca ofrecida, no inferior a doce (12)
años. Solicitamos a la Entidad reevaluar este requerimiento y aceptar fabricantes con una permanencia
en el mercado mínima de ocho años; lo anterior para permitir la participación de diferentes fabricantes
con una amplia trayectoria y experiencia en el mercado de la tecnología como DELL.”
RESPUESTA: Se mantiene el requerimiento.
PREGUNTA: “Numeral 5- Especificaciones Técnicas del Objeto a Contratar – 5.2 Estaciones Técnicas
– Ítem 1, 2, 3 y 5 – Puertos : Paralelo, Serial, PS/2, USB. Solicitamos a la Entidad solicitar un mínimo
de seis (6) Puertos USB para los equipos de Computo y 2 USB para los equipos portátiles.
Lo anterior con el ánimo de permitir la participación de diferentes fabricantes de Equipos de Computo
con una amplia trayectoria y experiencia en el mercado de la tecnología.”
RESPUESTA: Se modifica el pliego de condiciones en el numeral 5.2, para el ítem 5 en el apartado
Puertos así:
Anterior: Paralelo, serial, PS/2, USB
Nuevo: Paralelo, serial, USB
(Ver adendo No. 1)
PREGUNTA: “Numeral 5 – Especificaciones Técnicas del Objeto a Contratar – 5.2 Estaciones Técnicas
– Ítem 5 – Pantalla 11.1 XGA. Solicitamos a la Entidad reevaluar este requerimiento y aceptar equipos
portátiles con pantalla de 11.1” y/o 12.1
Lo anterior, con el ánimo de permitir la participación de diferentes fabricantes de Equipos de Computo
con una amplia trayectoria y experiencia en el mercado de la tecnología.”
RESPUESTA: Cualquier monitor de tamaño superior al solicitado o de mejor tecnología, se considera
superación de requerimiento mínimo. Se debe tener en cuenta que mayores tamaños pueden conllevar
mayor peso, y por lo tanto menor asignación de puntaje en el apartado Peso.
PREGUNTA: “Numeral 5 – Especificaciones Técnicas del Objeto a Contratar – 5.2 Estaciones Técnicas
– Ítem 7 – Ciclo de Impresión – 100.000 páginas mes. Solicitamos a la Entidad reevaluar el
requerimiento y aceptar impresoras con un ciclo mensual de 75.000 impresiones, lo anterior teniendo en
cuenta que la velocidad de impresión solicitada (30 ppm) corresponde a una impresora de trabajo
mediano que maneja el ciclo mensual anteriormente mencionado.”
RESPUESTA: Se mantiene el requerimiento.
PREGUNTA: “Adicionalmente me permito solicitar a la entidad conceder una prórroga para la entrega
de la propuesta.”
RESPUESTA: Se mantienen las fechas establecidas.
Cordialmente;
NELSY AMELIA ACUÑA ALBA
Jefe División Administrativa (E)
Proyectó:Ginna Paola García Bohorquez
Revisó: María Raquel García Lozano.