EJERCICIO ACADEMICO ASOKAD INC. ACTA DE AUDIENCIA ACLARATORIA PLIEGO DE LICITACION PUBLICA NUMERO 001 DE 2003 MEJORAMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL DEL CENTRO DEPORTIVO DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA.SECTOR TULCAN. En la ciudad de Popayan, a los (8) días del mes de octubre de 2003, siendo las 7:00 a.m, nos reunimos en el Auditorio Gregorio Caicedo de la Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad del Cauca, las siguientes personas: JUAN DIEGO OSORIO QUIMBAYA, director ejecutivo ASOKAD Inc. , ALEJANDRA ROSERO SALAZAR, representante técnica ASOKAD Inc. , GENY KAREN TOVAR TOVAR Representante legal ASOKAD Inc., LUIS ILDEMAR BOLAÑOS ANDRADE, Decano facultad de Ingeniería Civil,FRANCISCO ZULUAGA, FELIPE NUÑEZ, FERNANDO RIOS Y ANDRES MAFLA, oferentes representantes que a la fecha (08/OCT/2003) han retirado pliegos de condiciones, y demás acompañantes de la lista de asistencia, con el objeto de presentar inquietudes respecto a los términos de referencia de la licitación publica No 001 MEJORAMIENTO DE LA CANCHA DE FUTBOL DEL CENTRO DEPORTIVO DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA.SECTOR TULCAN.Aunque a la fecha la entidad no ha recibido solicitud formal alguna de petición de audiencia aclaratoria. LEY 80/93 Art. 30 numeral 4º. PREGUNTAS Y ACLARACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA Pregunta: Francisco Zuluaga A la visita técnica puede asistir una persona fuera del consorcio o unión temporal? Responde :ASOKAD Inc No, solo puede asistir la persona natural o el representante legal de la unión temporal o consorcio. Pregunta: Juan Carlos Ordoñez En que lugar es el día del cierre? Responde :ASOKAD Inc El lugar del cierre es en el Auditorio Auditorio Gregorio Caicedo de la Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad del Cauca. Pregunta: Neiver Vázquez Solo se recibirá pliegos ese día? Responde :ASOKAD Inc No, en el pliego de condiciones están establecidas las fechas de inscripción. Y el día del cierre de 6:00 a.m a 7:00 a.m. Pregunta: Neiver Vázquez Menciona el equipo de compactación y pregunta : si la entidad ha hecho los respectivos análisis del suelo ,porque da tantas alternativas para escoger el tipo de equipo de compactación. Responde :ASOKAD Inc El equipo de compactación depende de que tipo de suelo se va a traer para combinar el existente y mejorarlo para que cumpla con la especificación. Pregunta: Ricardo Ortiz La entidad tiene correo? Responde :ASOKAD Inc Si, [email protected] Pregunta: Felipe Nuñez Se tiene que agregar un documento de la Cámara de Comercio? Responde :ASOKAD Inc Si, hay que hacer un simulacro de formato o conseguir uno prestado. Pregunta: Francisco Zuluaga Se debe acreditar con certificado que cursa la materia de Legislación? Responde :ASOKAD Inc Si, y se consigue este certificado en la secretaria de la facultad. Pregunta: Ricardo Ortiz Se debe estar cursando la materia de legislación? Responde :ASOKAD Inc Si, porque el ejercicio es académico y solo para los estudiantes de Legislación. Pregunta: Enuar Causaya Porque certificado, si es obvio que estamos cursando la materia de legislación? Responde :ASOKAD Inc Porque es requisito y además para no confundir a otras personas fuere de la asignatura que han preguntado por la licitación. Pregunta: Juan Carlos Ordoñez Porque no se da mas plazo para las preguntas? Responde :ASOKAD Inc Porque estamos siguiendo la ley 80 ,y se lee el art.30 Numeral 4 además , si resultan mas preguntas se pueden enviar al correo o por escrito. Pregunta: Ricardo Ortiz Quién pidió la audiencia? Responde :ASOKAD Inc No se ha recibido solicitud formal alguna de petición de audiencia aclaratoria. Pero se propuso dentro del cronograma dentro de los pliegos. Pregunta: Felipe Nuñez Se puede solitar otra audiencia? Responde :ASOKAD Inc No,despues de la audiencia aclaratoria, las dudas y /o observaciones del pliego de licitación se pueden enviar mediante correo o por escrito a la entidad contratante. Pregunta: Neiver Vazquez Comenta que dentro de los pliegos se ha dado un cuadro de actividades y pregunta que porque demarcación de cancha (Gl) global y no (und) unidad? Responde :ASOKAD Inc Es global porque se facilita el presupuesto en este ítem y además la entidad contratante lo propuso así para esta actividad. Pregunta: William Ceron Pueden ser varias personas, para realizar la propuesta? Responde :ASOKAD Inc Si, porque es un ejercicio lo mas real posible. Pregunta: Andrés Mafla Que posibilidad hay para prorrogar el cierre de la licitación? Responde :ASOKAD Inc Solo se puede prorrogar si las 2/3 partes de los que compraron los pliegos aceptan la propuesta de aplazar (ley 80/93).Si se acepta ,se puede aplazar el cierre del 20 de Octubre para el 27 de octubre del 2003 en el mismo lugar y hora. Pregunta ASOKAD Inc a cada uno de los oferentes presentes: VOTACION Andrés Mafla si acepta Fernando Ríos si acepta Francisco Zuluaga si acepta Felipe Nuñez si acepta Los oferentes William Cabrera y Nicolayer Restrepo no asistieron a la audiencia aclaratoria de los pliegos. Deacuerdo a los resultados queda aprobado que: LA FECHA DE CIERRE SE PROLONGA HASTA EL DIA 27 DE OCTUBRE DE 2003 A LA MISMA HORA Y LUGAR MENCIONADA EN EL CRONOGRAMA DE LOS PLIEGOS DE LICITACION.(6:00 a.m-7:00 a.m en el auditorio Gregorio Caicedo). Pregunta: Juan Gabriel Cómo puedo hacer para comprar los pliegos? Responde :ASOKAD Inc Lo puede hacer a nombre del representante legal o la entidad oferente. Pregunta: Wilson Dorado Tienen que comprar todos los socios los pliegos? Responde :ASOKAD Inc No, solo uno por proponente. Pregunta: Francisco Zuluaga En el recibo debe constar que es representante? Responde :ASOKAD Inc No, solo el nombre del representante legal del oferente. No habiendo mas preguntas ,se da por terminada la audiencia aclaratoria siendo las 8:30 a.m del día 8 de octubre de 2003.