Plan Estratégico 2010-2014 (2584 Downloads)
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UNIVERSIDAD DE CARTAGENA PLAN DE DESARROLLO ESTRATÉGICO 2010- 2014 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” Cartagena de Indias, febrero de 2011 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” RECTOR Germán Arturo Sierra Anaya VICERRECTOR ACADÉMICO Edgar Parra Chacón VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Robinson Mena Robles VICERRECTOR DE INVESTIGACIONES Alfonso Múnera Cavadía SECRETARIA GENERAL Marly Mardini Llamas JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Martha Yánez Contreras JEFE DIVISIÓN DE CALIDAD Y MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL Ederlinda Sierra Puente JEFE DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Miguel Enrique Camacho Manjarrez 1 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” CONTENIDO Página Presentación 3 1.- Marco histórico 4 2.- Marco legal 6 3.- Misión 10 4.- Visión 10 5.- Objetivos 11 6.- Políticas 12 6.1. Sección Asesoría Psicológica 12 6.2. Sección de Actividades Cultural 12 6.3. Sección de Deportes 13 6.4. Sección Trabajo Social 14 6.5. Sección de Egresados 14 7.- Diagnóstico 15 7.1. Estructura actual 15 7.2. Programas 17 7.2.1. Programas generales 17 7.2.2. Sección Asesoría Psicológica 17 7.2.3. Sección de Actividades Culturales Cultural 18 7.2.4. Sección de Deportes 20 7.2.5. Sección Trabajo Social 22 7.2.6. Sección de Egresados 25 7.3. Recurso humano 27 7.4. Análisis del entorno interno y externo 28 7.4.1. Análisis Interno 29 7.4.2. Análisis Externo 31 8. Estrategias 32 8.1. Área estratégica: Fortalecimiento del Bienestar Universitario 32 8.2. Área estratégica: Atención Psicosocial 35 8.3. Área estratégica: Cultura 37 8.4. Área estratégica: Deportes 37 8.5. Área estratégica: Servicios de Salud 38 8.6. Área estratégica: Egresados 38 9.- Seguimiento 42 10.- Funcionarios de Bienestar Universitario 2011 43 2 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” PRESENTACIÓN Para la División de Bienestar Universitario es de gran satisfacción presentar el Plan de Desarrollo 2010-2014, que contiene los lineamientos estratégicos que definen alternativas de crecimiento y desarrollo para los próximos cuatro años, articulados con el Plan de Desarrollo Institucional 20102014 “La calidad: nuestro presente y nuestro futuro”. De igual manera, formula políticas que permiten impulsar cambios cualitativos para la proyección del Bienestar Universitario en el mediano plazo y satisfacer las necesidades de la comunidad udeceista con calidad, pertinencia y equidad. Con la asesoría de la Oficina de Planeación y tomando como base los alcances obtenidos con la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad de Cartagena, se realizó un proceso que parte de la elaboración de un diagnóstico participativo, producto del esfuerzo de equipos de trabajo en los que se realizaron jornadas de reflexión que recogieron las diferentes opiniones y sugerencias de estudiantes, funcionarios docentes y administrativos externos a Bienestar Universitario, funcionarios de Bienestar Universitario y egresados. Hoy contamos con un documento que, respondiendo a los lineamientos del Plan de Desarrollo institucional y a las Políticas Nacionales de Bienestar, define siete áreas estratégicas en las que, contando con la participación de los miembros de la comunidad udeceista, se reitera nuestro compromiso con el fomento de la formación integral, el mejoramiento continuo de la calidad de vida, el sentido de pertenencia institucional, la función social institucional, la ampliación progresiva de la cobertura en sus servicios y el desarrollo de estrategias que garanticen la permanencia del estudiante en el sistema educativo. MIGUEL ENRIQUE CAMACHO MANJARREZ Jefe División de Bienestar Universitario 3 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” 1.- MARCO HISTÓRICO Para estructurar un marco histórico del proceso evolutivo de Bienestar Universitario es necesario remontarnos a ciertos hechos y situaciones que constituyen su naturaleza. En este aspecto, podemos anotar que en 1919 se origina un movimiento reformista universitario en Córdoba (Argentina), el cual tiene repercusiones en Colombia (a partir de 1930); mas adelante, en 1935, con la Ley 68 se integran las Facultades dispersas en una sola institución, se ordenó la construcción de una ciudad universitaria y se concedió un alto grado de autonomía académica y administrativa a la nueva institución; "La misma reforma y el desarrollo que a ella le dio la Universidad Nacional, introdujo en la vida universitaria dos nuevas instituciones: la extensión cultural y el bienestar estudiantil... El bienestar estudiantil, introducía en la vida universitaria la práctica de disciplinas deportivas, los servicios médicos y las residencias estudiantiles que 1 formaron desde un comienzo parte del campus universitario" . El desarrollo del Bienestar está íntimamente ligado a la historia de logros y frustraciones de la misma institución de educación superior, producto de los avatares de los diferentes procesos políticos que ha vivido el país, los cuales han determinado los aspectos del desarrollo material y formal del sistema educativo colombiano. La concepción del Bienestar Universitario estuvo en la década del 60 marcada por una tendencia asistencialista, lo que llegó a identificar su programación como aquella donde "se ofrecían" servicios que no respondían a las necesidades del desarrollo integral de las personas, sino a una política del estado benefactor que se centraba en proporcionar ciertos servicios básicos (cafetería, residencias estudiantiles y servicios médicos). Más adelante la Ley 80 genera reformas significativas en el sistema de la educación superior, entre las que se destaca la desaparición de las residencias estudiantiles. Como una forma de subsanar tal decisión, se crean, a modo de transición, los subsidios de vivienda, los cuales tienden a desaparecer con las nuevas reformas legislativas de los 90, al igual que los servicios médicos. La Universidad de Cartagena ha vivido un proceso similar al desarrollado en el país, es así como mediante el Acuerdo No. 26 del 27 de mayo de 1974, se crea la oficina de Bienestar funcionando durante 4 años en forma conjunta con la oficina de Admisiones. 1 TIRADO MEJIA, A y otros. Nueva Historia de Colombia. Editorial Planeta, Bogotá 1989. Págs. 106 - 108. 4 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” En 1978, mediante el Acuerdo No. 20 del 19 de abril se hace una separación de estas oficinas y se establecen direcciones diferentes e independientes, creándose la Dirección de Bienestar Universitario, cuyos planteamientos, financiación, reorganización y coordinación de servicios y actividades, se fundamentaron en el principio de que el factor humano constituye un elemento esencial en la vida universitaria y que los programas de bienestar deben ser administrados a través de procedimientos especializados. Por tanto, se estructuró con un enfoque interdisciplinario, por lo que su organización contempló la existencia de secciones, cada una con objetivos propios en concordancia con la unidad total. El 29 de enero de 1986 mediante el Acuerdo No. 07 se le otorgó la denominación de División de Integración Universitaria, denominación que continuó hasta los primeros meses de 1994 cuando en el Acuerdo No. 10 del 28 de marzo se fijó la estructura orgánica de la Universidad de Cartagena y se determinaron las funciones de sus dependencias, quedando como División de Bienestar Universitario, principalmente con el objeto de unificar la denominación a nivel nacional, obedeciendo a lo estipulado en la Ley 30 de diciembre 28 de 1992. Según el acuerdo No.40 del 5 de diciembre de 1996 (Estatuto General de la Universidad de Cartagena) Bienestar Universitario es una división que depende de la Vicerrectoría Administrativa de la Universidad de Cartagena; y basado en el acuerdo 11 del 28 de marzo de 1994 por el cual se adopta el reglamento interno de Bienestar Universitario funciona con una estructura orgánica basada en 5 Secciones: Asesoría Psicológica, Actividades Culturales, Deportes, Servicios de Salud y Trabajo Social. Mediante resolución Nº.0618 de marzo 09 de 2009, se trasladó el cargo de Jefe de Sección de Salud para la División de Recursos Humanos de tal forma que fuese asumida por la profesional que venía coordinado y liderando las funciones propias de Salud Ocupacional. Con el acuerdo Nº 8 del 26 de junio de 2009 del Consejo Superior de la Universidad de Cartagena se crea la sección de egresados teniendo en cuenta que la Universidad de Cartagena, en su Plan Estratégico 2006-2010 y su lema ´´Todos somos parte´, establece la participación de los diversos estamentos de la institución, entre esos los egresados, dentro de unos criterios de veracidad, compromiso, responsabilidad, viabilidad y credibilidad. 5 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” 2.-MARCO LEGAL La Ley 30 de 1992 en su artículo 6º referente a los objetivos de la educación superior normatiza en el literal a) "profundizar en la formación integral de los colombianos dentro de las modalidades y calidades de educación superior, capacitándolos para el cumplimiento de las funciones 2 profesionales, investigativas y de servicio social que requiere el país" . En el Título V, Capítulo III que trata del régimen estudiantil, la Ley se refiere específicamente a Bienestar Universitario así: “Artículo 117.- Las instituciones de educación superior deben adelantar programas de bienestar, entendidos como el conjunto de actividades que se orientan al desarrollo físico, psicoafectivo, espiritual y social de los estudiantes, docentes y personal administrativo. El Consejo Nacional de Educación Superior CESU determinará las políticas de bienestar universitario. Igualmente, creará un fondo de bienestar universitario con recursos del presupuesto nacional y las entidades territoriales que puedan hacer aportes. El Fondo señalado anteriormente será administrado por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior (ICFES). Artículo 118.- Cada institución de educación superior destinará por lo menos el dos por ciento (2%) de su presupuesto de funcionamiento para atender adecuadamente su propio bienestar universitario. Artículo 119.- Las instituciones de educación superior garantizarán campos y escenarios deportivos, con el propósito de facilitar el desarrollo de estas actividades en forma permanente." 3 Con el fin de dar cumplimiento a lo estipulado por la Ley 30, en el Artículo 117, el Consejo Nacional de Educación Superior (CESU) mediante Acuerdo 003 de julio 14 de 1994 crea el Fondo de Bienestar Universitario y lo reglamenta y establece el Comité de Administración a través del Acuerdo 004 de noviembre 15 de 1994. “Después del año 1994 han sucedido fundamentales acontecimientos en el campo nacional e internacional, que terminaron afectando las políticas de educación superior y por ende al Bienestar 2 Ley 30 de 1992. Pág. 2 3 Ley 30 de 1.992. Pág. 37 6 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” Universitario, cada día más entendido como un componente de la vida universitaria que contribuye a la formación integral como imperativo de las IES, al mejoramiento de la calidad de vida y a la necesidad de consolidar las comunidades universitarias, en un sistema de educación superior, más equitativo e incluyente.” 4 Como resultado de la gestión liderada por el Comité de Desarrollo Humano de la Asociación Colombiana de Universidades ASCUN apoyado por ASCUN Deporte y ASCUN Cultura, se presentó un proyecto sobre las políticas nacionales de Bienestar Universitario, el cual posteriormente fue aprobado por el Consejo Nacional de Rectores de ASCUN mediante el acuerdo No. 5 de Octubre 22 de 2003, siendo éstas las siguientes: 1- Políticas relativas al desarrollo de las dimensiones del ser humano. Dimensión Biológica: El autocuidado y el desarrollo de los programas, proyectos y procesos de Bienestar Universitario estarán encaminados a trabajar por los hábitos y estilos de vida saludables de la comunidad universitaria, además de procurar el mejoramiento permanente de la calidad de vida a través de la promoción de la salud y la prevención de la enfermedad. Dimensión Psicoafectiva: “Los programas, proyectos y procesos de Bienestar Universitario encaminados a trabajar a favor de la vida psicoafectiva de los estudiantes, profesores y funcionarios, deben facilitar en cada persona el mejor conocimiento de sí mismo y de los demás miembros de la comunidad; fomentar su capacidad de relacionarse y comunicarse; desarrollar el sentido de pertenencia y compromiso individual con la institución y fortalecer el desarrollo de las capacidades que redunden en su beneficio personal y del entorno social.” 5 Dimensión Intelectual: Los programas, proyectos y procesos de bienestar deben promover, más allá del rendimiento académico, el desarrollo del pensamiento, el intelecto, las habilidades y aptitudes; propiciar el aprender a aprender y relacionar lo aprendido con la experiencia y el contexto. Dimensión Social: “Las I.E.S. deben procurar espacios que propicien el encuentro de las personas y el aprovechamiento del tiempo y los recursos. Los programas, proyectos y procesos de Bienestar Universitario encaminados a la promoción socio-económica, deben promocionar y apoyar procesos que permitan a los estudiantes, profesores y funcionarios autogestionar y mejorar sus condiciones socioeconómicas y que promuevan y faciliten su 4 ASCUN. Políticas Nacionales de Bienestar Universitario. Acogidas mediante acuerdo 5 de 2003 del Consejo nacional de Rectores de ASCUN 5 Op. cit. pag. 38 7 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” permanencia dentro del sistema educativo teniendo en cuenta criterios de equidad, el ejercicio del deber y el sentido de lo público.” 6 Dimensión Cultural: “Se debe promover y favorecer el reconocimiento mutuo de las diversas identidades culturales y proyectos de vida de los individuos y colectivos y sus correspondientes formas de expresión y materialización…estimular la valoración y el desarrollo de aptitudes y actitudes estéticas; además, facilitar su expresión y divulgación. Igualmente debe fomentar la sensibilidad hacia la apreciación de las manifestaciones culturales propias de las tradiciones nacionales y universales.” 7 Dimensión Axiológica: “Reafirmación de estructuras de valores que favorezcan la existencia y el respeto de las éticas y de la cultura ciudadana, tendientes a la convivencia pacífica. Igualmente deben buscar vivencias auténticas de la trascendencia, favoreciendo el diálogo ecuménico e inter-religioso que contribuya a la construcción de una cultura de la tolerancia y de la convivencia.” 8 Dimensión Política: “Establecer canales de expresión y opinión mediante los cuales los integrantes de la comunidad puedan manifestar sus opiniones e inquietudes, sugerencias e iniciativas acerca de cómo se vive en la universidad. Se debe promover y fomentar la construcción en la diferencia y la solución concertada y pacífica de los conflictos.” 9 2. Politicas relativas a la Gestión del Bienestar Universitario. La logística de la Gestión de Bienestar. Las I.E.S. deben definir claramente dentro de su estructura y estrategia organizativa, la adecuada coordinación y participación colegiada entre las dependencias que tengan a su cargo los procesos de planeación, ejecución y evaluación de los programas proyectos y procesos de Bienestar Universitario.”Las I.E.S. deben asignar los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos suficientes y acordes con el plan de desarrollo del Bienestar Universitario para garantizar la realización y la sostenibilidad de los programas, proyectos y procesos de Bienestar, ya sea con infraestructura propia o la que se pueda obtener mediante convenios”. 10 En la distribución presupuestal debe tenerse presente el criterio de equidad y asignar al menos el 2% del presupuesto general de la institución, en el cual no deben incluirse procesos y programas que no correspondan al Bienestar Universitario. Lo humano de la gestión del Bienestar. “Las I.E.S. deben fomentar y desarrollar procesos de autoformación y capacitación sobre el Bienestar al interior de estas unidades en 6 Op. Cit. pag. 39 Op. Cit. pag. 39 8 Op. Cit. Pag. 40 9 Op. Cit. Pag 40 7 10 Op. Cit. Pag. 41 8 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” particular, de la institución en general y de la comunidad universitaria local, regional y nacional”. 11 Lo estratégico en la Gestión del Bienestar. “Las I.E.S. deben definir estrategias para fomentar la participación proactiva en los programas, proyectos y procesos de Bienestar Universitario”. Para garantizar la calidad de éstos, Bienestar deberá establecer planes a corto, mediano y largo plazo con indicadores de gestión que permitan evaluarlos y retroalimentarlos permanentemente. El Bienestar Universitario debe desarrollar investigaciones sobre temas inherentes a él que fortalezcan procesos de mejoramiento y aprendizaje, formulación y transformación de políticas institucionales y de proyección social. 11 Op. Cit. Pag. 41 9 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” 3.- MISIÓN La División de Bienestar Universitario es una dependencia que fomenta la formación integral, el mejoramiento continuo de la calidad de vida, el sentido de pertenencia institucional, la permanencia en el sistema educativo y la sana convivencia de estudiantes, docentes, administrativos y egresados de la Universidad de Cartagena, desarrollando programas que potencialicen las dimensiones biológica, psicoafectiva, espiritual, intelectual, axiológica, política, socioeconómica, cultural, recreativa, deportiva, ecológica y de responsabilidad social, como respuesta a las necesidades e intereses de la comunidad udeceista. 4.- VISIÓN En el año 2027, Bienestar Universitario será una dependencia líder y de apoyo al desarrollo institucional, con procesos de óptima calidad y mejoramiento continuo que le permitan alcanzar un alto grado de satisfacción de estudiantes, docentes, administrativos y egresados de la Universidad de Cartagena, comprometida con la función social institucional, la ampliación progresiva de la cobertura en sus servicios y el desarrollo de estrategias que garanticen la permanencia del estudiante en el sistema educativo. 10 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” 5.- OBJETIVOS 1. Generar ambientes adecuados que fomenten la reflexión, la discusión constructiva y la integración que conlleven a una mayor relación y comunicación de estudiantes de pregrado y postgrado, funcionarios docentes y administrativos y egresados de la Universidad de Cartagena, buscando fortalecer el sentido de pertenencia y compromiso individual y social. 2. Contribuir a la formación integral y al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad udeceista enfatizando en la prevención de condiciones adversas para el aprendizaje y para el desarrollo de competencias intelectuales. 3. Fomentar el desarrollo de habilidades culturales y deportivas de la comunidad universitaria, favoreciendo el reconocimiento mutuo de las diversas identidades culturales y la práctica del deporte y la recreación, como generadores de estilos de vida saludables. 4. Desarrollar programas y procesos de promoción socio-económica y apoyo psicosocial que conlleven a la autogestión y mejoramiento de las condiciones de vida y garanticen la retención de los estudiantes en el sistema educativo. 5. Fomentar la investigación para garantizar la pertinencia y calidad de los programas, proyectos y acciones de Bienestar Universitario. 6. Contribuir con la proyección de la imagen institucional a través de actividades artísticas, culturales, deportivas, ecológicas y recreativas. 11 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” 6.- POLITÍCAS 6.1. Sección Asesoría Psicológica Facilitar en las personas el mejor conocimiento de si mismo y de los demás miembros de la comunidad; fomentar su capacidad de relacionarse y comunicarse; desarrollar el sentido de pertenencia y compromiso individual con la institución y fortalecer las relaciones humanas para lograr una verdadera integración que redunde en beneficio del entorno social. Procurar espacios que propicien el encuentro de las personas y el aprovechamiento del tiempo libre. Así mismo, buscar la adaptación y un mejor desempeño dentro de la comunidad, incentivando los mejores logros y las relaciones destacadas. Procurar el mejoramiento permanente de las condiciones psicoafectivas de estudiantes de pregrado y postgrado, funcionarios docentes y administrativos y familiares, participando en proyectos de investigación que garanticen la pertinencia del servicio 6.2. Sección de Actividades Culturales Las actividades en esta Sección se sustentan en las siguientes políticas: Fortalecimiento y proyección de los grupos culturales universitarios. Fomento a la creación y a la investigación artística y de los procesos culturales. Participación de la población de la universidad y la ciudadanía en general en la actividad cultural universitaria. Vinculación de la cultura regional y nacional al desarrollo cultural universitario e integración de la cultura como dimensión del proceso educativo. La aplicación de estas políticas son ideales para crear un ambiente propicio para el desarrollo de la creatividad, no sólo en los grupos culturales sino en la población universitaria no vinculada a los grupos, a una resignificación conceptual y práctica del sentido de cultura, que permita la variedad de reflexiones dentro del proceso educativo que produzca nuevas inquietudes investigativas y creativas, en un ambiente plural tolerante y creativo. Un campo especialmente importante lo constituyen las significaciones de ese nuevo concepto de cultura en la creación de una mentalidad estudiantil, enriquecida y motivada por las implicaciones de la cotidianidad, las creencias, las costumbres, las artes, los modos de vida, la vida urbana, el desarrollo tecnológico. 12 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” 6.3. Sección de Deportes: Las políticas de la Universidad en materia de deporte están enmarcadas en los lineamientos de la Ley 181 de 1995 (Ley marco del Deporte) y en las disposiciones que para ésta, ha señalado el Comité Deportivo Universitario Colombiano (ASCUN DEPORTES). Las actividades de la Sección de Deportes se sustentan en las siguientes políticas: Promover el deporte y la recreación en estudiantes de pregrado y postgrado, funcionarios docentes y administrativos de la Universidad de Cartagena. Fortalecimiento y proyección de los grupos deportivos de la Universidad de Cartagena. Fomentar la recreación y el uso del tiempo libre entre los miembros de la comunidad Udeceista. Participar activamente de los proyectos deportivos que se desarrollen en la ciudad y el departamento de Bolívar. La Ley 181/95 (Ley marco del Deporte) en sus artículos 19º, 20º y 21º señala que: a) "Las Instituciones de Educación Superior, públicas y privadas deberán contar con infraestructura deportiva y recreativa, propia o por convenios, adecuada a la población estudiantil que atienden (art. 19)", b) "Las Instituciones de Educación Superior, públicas y privadas, conformarán clubes deportivos de acuerdo con sus características y recursos, para garantizar a sus educandos la iniciación y continuidad en el aprendizaje y desarrollo deportivos... (art. 20)"; c) "Las Instituciones de Educación Superior, públicas y privadas, elaborarán programas extracurriculares para la enseñanza y práctica deportiva, siguiendo los criterios del Ministerio de Educación Nacional y establecerán mecanismos especiales que permitan a los deportistas de alto rendimiento inscritos en sus programas académicos, el ejercicio y la práctica de su actividad deportiva. (Art. 21). Mientras que, ASCUNDEPORTES se origina mediante el Acuerdo No. 8/85 del Consejo Nacional de Rectores, como organismo operativo de la Asociación Colombiana de Universidades, de igual forma se constituyen y reglamentan los Nodos Deportivos Universitarios Nacionales y Regionales, mediante el Acuerdo No. 02 de 2008 y la Resolución N° 01 de 2010. Tanto el Comité Deportivo Universitario Colombiano como los Nodos Deportivos Universitarios Regionales tienen en común los siguientes objetivos: orientar, desarrollar, promocionar, divulgar, supervisar y controlar las políticas y disposiciones legales, así como fomentar la formación científica y pedagógica del deporte universitario. 6.4. Sección Trabajo Social: Los programas de la Sección deben cubrir la totalidad de la comunidad universitaria (estudiantes de pregrado y postgrado, docentes, personal administrativo y familiares) en 13 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” relación directa con su proceso de interacción y cohesión, por una parte, y por otra, deben apuntar a la optimización de la calidad en su articulación con la sociedad y el entorno dentro del cual actúa la Institución. Definir estrategias orientadas a la formación de personas con conciencia de su proyecto de vida, con valores humanos, capacidad de juicio, que promuevan la justicia social y el trabajo en equipo y proyecten su imagen profesional para posibilitar su ubicación a partir de las necesidades del contexto. Se deben impulsar programas de promoción socioeconómica encaminados a la disminución de la deserción estudiantil y al mejoramiento de las condiciones de vida propendiendo siempre por la prevalencia de la equidad y por la formación de seres productivos, autónomos, emprendedores y con capacidad de autogestión, que puedan desarrollar sus potencialidades a través del trabajo y que hagan de este un proyecto de vida. Fortalecer sus programas con la investigación de manera tal que se genere un planteamiento dinámico y permanente que sirva de soporte válido para promover un desarrollo integral a nivel individual, grupal y comunitario acorde con las necesidades presentes y futuras y con el sentido de responsabilidad social institucional. 6.5. Sección de Egresados: La Universidad establece las políticas institucionales de seguimiento a egresados de la Universidad de Cartagena para guiar la interacción, las relaciones y el acercamiento con éstos, así: 1. Propiciar la participación de los egresados en la vida de la Universidad en el ámbito de autoevaluación, de proyección social, académico. Investigativo, de bienestar institucional y gestión administrativa. 2. Posibilitar la actualización permanente, el desarrollo y fortalecimiento de la formación personal y profesional de los egresados, a través de encuentros de carácter académico, cultural, científicos, entre otros. 3. Fortalecer y consolidar una base de datos sostenible, que responda a las exigencias de las condiciones de calidad institucional. 4. Mantener canales de comunicación idóneos entre los egresados y la Universidad que permitan la interacción permanente con su Alma Mater y hacerlos participes de los avances y logros científicos, culturales y académicos, de la comunidad estudiantil. 5. Promover mecanismos de evaluación y seguimiento, que permitan medir el impacto social de los programas y el desempeño laboral de los egresados, para efectos de retroalimentación en la formación profesional. 14 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” 7.-DIAGNÓSTICO 7.1. ESTRUCTURA ACTUAL En la actualidad, la División de Bienestar Universitario cuenta con cinco secciones, así: Asesoría Psicológica, Cultura, Deportes, Trabajo Social y Egresados. La sección de Salud, adscrita a la División de Recursos Humanos, desarrolla actividades para funcionarios y estudiantes en coordinación con profesionales de la División de Bienestar Universitario. A su vez, la División de Bienestar Universitario se apoya en el Consejo de Bienestar conformado por: Jefe de la División de Bienestar Universitario Coordinadores de Comités de Bienestar de cada área Jefes de Sección de Bienestar Universitario Representante estudiantil ante Bienestar Universitario Representante de empleados ante Bienestar Universitario 15 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA JEFATURA DE DIVISIÓN DIVISION CONSEJO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO JEFE SECCION ASESORIA PSICOLOGICA JEFE SECCION CULTURA JEFE SECCIÓN DEPORTES JEFE SECCION TRABAJO SOCIAL JEFE SECCION EGRESADOS CONSEJO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO COMITÉ AREA DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANISTICAS CIENCIAS SOCIALES Y EDUCACIÓN DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS CIENCIAS HUMANAS COMITÉ AREA DE CIENCIAS DE LA SALUD COMITÉ AREA DE INGENIERIA COMITÉ AREA CIENCIAS ECONOMICAS MEDICINA INGENIERIA CIVIL ECONOMIA ODONTOLOGIA INGENIERIA DE ALIMENTOS ADMON. DE EMPRESAS CIENCIAS FARMACEUTICAS INGENIERIA QUIMICA COMITÉ AREA DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES COMITÉ AREA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA MATEMATICAS QUIMICA BIOLOGIA ADMON. INDUSTRIAL ENFERMERIA INGENIERIA DE SISTEMAS CONTADURIA PUBLICA CADA COMITÉ DE ÁREA ESTÁ CONFORMADO POR 1 DOCENTE (COORDINADOR DEL COMITÉ DE ÁREA) - 1 ADMINISTRATIVO - 1 ESTUDIANTE. 16 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” 7.2. PROGRAMAS: Respondiendo a las Politicas Nacionales de Bienestar Universitario de ASCUN y a los estatutos de la Universidad, cada sección planea, organiza, ejecuta y evalúa programas y proyectos para estudiantes de pregrado y postgrado, funcionarios docentes y administrativos y egresados, así: 7.2.1. PROGRAMAS GENERALES: Días de Bienestar En coordinación con los Comités de Bienestar de cada área, una vez por semestre se designa un día en cada una de las sedes de los programas presenciales y en el CREAD para realizar actividades culturales, deportivas, de salud que promuevan la integración, la salud integral e incentiven la vinculación de estudiantes de pregrado y postgrado, docentes y administrativos a los diferentes programas que ofrece Bienestar Universitario. Boletín “Bienestar” Sujeta a las directrices de la División de Comunicaciones, diseña un boletín bimensual con información sobre las actividades realizadas y proyectadas por las diferentes secciones de la División de Bienestar Universitario, el cual es distribuido a las diferentes dependencias académicas y administrativas de la Universidad de Cartagena. 7.2.2. SECCIÓN DE ASESORÍA PSICOLÓGICA: Presta servicio integral a la comunidad universitaria para promover la salud mental y el desarrollo psicoafectivo a través del diseño y ejecución de programas de asesoría, orientación, capacitación y prevención, mediante la atención individual y grupal a estudiantes de pregrado y postgrado, empleados docentes y administrativos y familiares. Cumple con su objetivo a través de varios procedimientos: Prevención y promoción, Consultoría y Asesoría, capacitación e investigación. Diseño y ejecución de programas de prevención y promoción Objetivo: Desarrollar programas de intervención, que faciliten la formación integral de los estudiantes y el buen desempeño laboral de los servidores públicos de la institución. 17 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” Red de Líderes de Bienestar Abrir espacios de participación estudiantil para la formación e intervención de jóvenes en actividades encaminadas a la prevención, la promoción de estilos sanos de convivencia y el fortalecimiento de la salud mental de la comunidad universitaria. Consultoría y Asesoría Objetivo: Organizar, informar, planear actividades de asesorías psicológica a través de atención individuales o grupales, en las áreas de diagnóstico, intervención y seguimiento, que lleven al logro de la salud mental de la comunidad universitaria. Capacitación Objetivo: Diseñar, organizar y ejecutar cursos, talleres, seminarios y conferencias de conformidad con las necesidades detectadas, o por solicitud de los interesados. Investigación Objetivo: Participar en proyectos de investigación, que garanticen la pertinencia y calidad de los programas diseñados. A partir de la prevalencia en los motivos de consulta participan en investigaciones para diseñar estrategias acordes a las necesidades específicas de la comunidad universitaria. 7.2.3. SECCION DE ACTIVIDADES CULTURALES: Fortalece la participación de la comunidad universitaria en actividades que promuevan la identidad cultural, el desarrollo de actitudes y aptitudes artísticas y el rescate de tradiciones. Cumple con sus objetivos a través de varios procedimientos: Formación de grupos culturales, programación de actividades culturales, fomento a la creación artística de los estudiantes universitarios, extensión de actividades culturales, participación en encuentros de arte universitario. Realización de eventos culturales Objetivo: Desarrollar eventos artísticos y culturales que fomenten la integración y el bienestar institucional dirigidos a estudiantes de pregrado y postgrado, docentes, administrativos y la comunidad en general. Formación de grupos culturales Objetivo: Fomentar la creación artística y cultural a través de la conformación de grupos en las diferentes sedes de la Universidad de Cartagena. 18 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” En la actualidad cuenta con los siguientes grupos: CORO “SAN AGUSTÌN” CORAL SOCIETAS CINE CLUBES Comité de Cine Cine Club Lumiére Cine Club La Banca Cine Club La Facultad Cine Club Una mirada al cine Cine Club Amestris Proyecto NOD Cine Club El Silencio Cine Club Espionaje Cine Club Res Iudicata Cine Club Bersek Cine Club Comunicación ORQUESTA DE CÁMARA MUSICA FOLCLÓRICA Zaragocilla Piedra de Bolívar San Agustín Gaita Femenina Corinche CREAD MAGANGUÉ Cine Club “Arte Magüey” Grupo de danzas y música folclórica DANZA FOLCLÓRICA San Agustín Piedra de Bolívar Zaragocilla Magangué San Marcos Carmen de Bolívar DANZA MODERNA San Agustín Piedra de Bolívar GRUPO LITERARIO “Juguete Rabioso” GRUPO CULTURAL Afro Suto Jue GRUPO DE ACORDEÓN Piedra de Bolívar San Agustín 19 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” CURSO DE ACORDEÓN Tres sedes GRUPO DE ROCK Piedra de Bolívar Grupo Sin Título Grupo “Son de la U” GRUPO DE GUITARRAS CLÁSICAS San Agustín y Piedra de Bolívar TEATRO Teatro Estudio Universidad de Cartagena Grupo de Teatro UTOPÍA Grupo de Teatro Privados PORRISMO Actividades culturales formativas Desarrollar eventos formativos que refuercen la creación artística y cultural en la comunidad universitaria. Participación de grupos culturales en eventos Facilitar la participación de los grupos culturales de la Universidad de Cartagena en eventos intra e interinstitucionales a los que son invitados. Participación en encuentros de arte universitario Representar a la Universidad de Cartagena en encuentros de arte interuniversitario a nivel local, regional y nacional. 7.2.4. SECCIÓN DE DEPORTES: Fomenta la sana convivencia y la integración de estudiantes de pregrado y postgrado, y funcionarios docentes y administrativos, mediante la práctica del deporte brindando un ambiente adecuado para el desarrollo de actividades académicas, administrativas y de servicios. Planifica, organiza y ejecuta programas recreativos, competitivos y formativos de deporte y aprovechamiento del tiempo libre dirigidos a la comunidad universitaria. Entre sus principales actividades encontramos la participación activa en los eventos programados por las ligas deportivas departamentales a las cuales se encuentra afiliado el Club Deportivo de la Universidad de Cartagena, la participación en las fases distrital, regional y nacional los Juegos Universitarios programados por Ascundeportes. 20 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” A nivel recreativo encontramos los Juegos Intercursos, Juegos Interfacultades, Torneos Internos para docentes y empleados y en campo formativo tenemos los cursos de formación deportiva y las escuelas de beisbol, fútbol, natación y patinaje. Ofrece a la comunidad universitaria la oportunidad de practicar uno de las siguientes disciplinas deportivas: AJEDREZ ATLETISMO BALONCESTO BEISBOL FUTBOL FUTBOL SALA GIMNASIA JUDO KARATE-DO NATACIÓN PATINAJE LEVANTAMIENTO DE PESAS SOFTBOL SQUASH TAEKWONDO TENIS DE MESA TRIATLÓN VOLEIBOL Para cumplir con los objetivos de este proceso, es necesario la división del mismo en varios procedimientos: Conformación de seleccionados deportivos, programación de actividades, programación de actividades deportivas recreativas, programación de actividades deportivas competitivas, y programación de actividades deportivas formativas. Conformación de seleccionados deportivos Representa a la universidad como club deportivo en los torneos departamentales organizados por las ligas deportivas a las cuales se encuentra afiliado y en los juegos universitarios del programa ASCUNDEPORTES en sus fases distrital, regional y nacional. 21 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” Actividades deportivas recreativas Logra el desenvolvimiento placentero de actividades deportivas en forma espontánea tanto de estudiantes de pregrado y postgrado, funcionarios docentes y administrativos y en general de todas las personas vinculadas a la Universidad de Cartagena, en su tiempo libre. La tendencia es satisfacer y encausar psicoespiritualmente las ansias de descanso, entretenimiento y sociabilidad. Para ello realiza las siguientes actividades: Juegos Internos en los Programas o Facultades (1 vez por año) Juegos Interfacultades (1 vez por año) Juegos Internos para docentes y empleados (1 vez por año) Participa en el Torneo Universitario de Fútbol para docentes y empleados universitarios de Cartagena, Juegos Interempresas de Comfenalco y Comfamiliar y eventos recreativos organizados por ligas deportivas. Asiste anualmente a los Juegos Deportivos Nacionales para Empleados Universitarios de Colombia, programados por SINTRAUNICOL. Actividades deportivas competitivas En este nivel la Sección de Deportes concentra sus actividades en: a) Participación en campeonatos y torneos departamentales organizados por las ligas departamentales a las cuales se encuentra afiliado el club de la Universidad de Cartagena. (Ajedrez, Atletismo, Baloncesto, Beisbol, Fútbol, Fútbol de Salón, Karate, Levantamiento de Pesas, Natación, Patinaje, Taekwondo, Tenis de Mesa, Softbol y Voleibol) b) Participación en los Juegos Interempresas organizados por las Cajas de Compensación que funcional en la ciudad de Cartagena (1 vez por año) c) Representa a la Universidad de Cartagena en los eventos deportivos de Ascundeportes las fases distrital, regional y nacional. (1 vez por año) Actividades deportivas formativas Promueve la formación científica y pedagógica del deporte, orientándolo al desarrollo físico y mental, espiritual y social de estudiantes de pregrado, postgrado y doctorado y funcionarios docentes, directivos y demás personas vinculadas a la institución. Brinda capacitación a hijos de empleados de la universidad, mediante la práctica de una disciplina deportiva. 22 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” De igual manera organiza seminarios - talleres, cursos sobre áreas del saber deportivo, entre los que destacan aspectos deportivos legales y administrativos, formación de entrenadores, liderazgo, medicina deportiva, psicología del deporte, etc. 7.2.5. SECCION DE TRABAJO SOCIAL Desarrolla programas de formación integral, investigación y extensión que promuevan el bienestar socioeconómico, la convivencia y el mejoramiento de la calidad de vida de estudiantes de pregrado y postgrado, funcionarios docentes, administrativos y familiares de empleados y de estudiantes de la Universidad de Cartagena. Cumple con su objetivo a través de varios procedimientos: Integración de estudiantes, preparación egresado, capacitaciones dirigidas, fortalecimiento espiritual, refuerzo formativo, atención, orientación y tratamiento, estudio socio técnico de solicitudes de préstamo para vivienda, extensión comunitaria, programas de apoyo socioeconómicos e Investigación. Integración de estudiantes Proporciona al estudiante que ingresa, la información que le permita conocer los servicios, recursos y posibilidades que la Universidad le ofrece, con el fin de facilitar su integración y hacer más eficaz su permanencia académica y personal. Incluye: Inducción para estudiantes que ingresan a primer semestre en programas presenciales y a distancia en pregrado y postgrado; presentación de servicios de bienestar en programas de pregrado, postgrado y doctorado, y encuentros de fortalecimiento familiar con padres de familia o acudientes de los estudiantes que ingresan. Capacitaciones dirigidas a la comunidad universitaria Diseña y ejecuta actividades de capacitación para los usuarios y grupos de acuerdo a las necesidades del contexto. Incluye: Formación permanente para funcionarios, ejecución de talleres para empleados y estudiantes de diferentes áreas y apoyo a otras dependencias administrativas de la Universidad de Cartagena. Fortalecimiento espiritual Planea y ejecuta actividades que faciliten espacios para el fortalecimiento espiritual y humano de la comunidad universitaria. Refuerzo formativo Diseña y ejecuta programas de capacitación y recreación para familiares de usuarios, grupos de interés internos. Incluye: capacitación en artes y oficios para familiares de empleados y de estudiantes, Talleres Creativos Vacacionales para hijos de empleados y de estudiantes y Fiesta Infantil navideña para hijos de empleados y de estudiantes de la Universidad de Cartagena. 23 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” Atención, orientación y tratamiento Recibe y atiende solicitud de orientación de casos que generen conflicto económico, social y académico. SISTEMA INTEGRADO DE RETENCIÒN ESTUDIANTIL Diseñar y ejecutar programas de tipo preventivo y correctivo que faciliten la permanencia y disminuyan los índices de deserción en los estudiantes de la Universidad de Cartagena. A- Programas de Apoyo Socioeconómico: Diseña y ejecuta programas de apoyo socioeconómico que faciliten la permanencia del estudiante en la Universidad de Cartagena, tales como: Incentivos por deporte y cultura: Descuentos en el valor de la matrícula para los estudiantes de pregrado que integran los grupos culturales y seleccionados deportivos Reliquidación del valor de la matrícula Nueva liquidación en el valor de la matrícula con base en la situación socio-económica actual del estudiante que lo solicite. Novación Cambio del valor de la matrícula por horas de servicio en la Universidad Comedor Universitario Convenio interadministrativo firmado entre la Universidad de Cartagena y la Alcaldía de Cartagena para estudiantes en situación del vulnerabilidad económica y alimentaria. Incentivos por apoyo a Bienestar Universitario Cubrimiento del 50% del valor de la matrícula por horas de servicio en la Universidad a estudiantes que se vinculan a las actividades desarrolladas por Bienestar Universitario Plan padrino Personas y organizaciones realizan aportes económicos para el cubrimiento de parte de la matrícula de estudiantes de pregrado Residencia universitaria JOVESOLIDES Programa de la ONG Jóvenes hacia la Solidaridad y el Desarrollo con apoyo de la comunidad valenciana para alojamiento, alimentación y materiales para estudiantes de provincia. Apoyo socioeconómico ocasional Aprobación de descuentos ocasionales en el valor de la matrícula a estudiantes que presentan dificultades para cancelarla. Monitorias por deporte y cultura Cubrimiento del 100% de la matrícula para estudiantes vinculados a grupos culturales o deportivos que apoyan las actividades desarrolladas por los mismos. 24 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” B- Acompañamiento psicosocial y apoyo académico para estudiantes de pregrado de la Universidad de Cartagena. En el segundo periodo de 2010 se diseñó y aprobó este programa para impulsar procesos formativos complementarios que contribuyan al mejoramiento de la calidad académica de los estudiantes de la Universidad de Cartagena con bajo rendimiento, condicionalidad y repitencia, a través del acompañamiento psicosocial de los profesionales de la División de Bienestar Universitario y el apoyo de pares las diferentes unidades académicas. Estudio socioeconómico de solicitudes de préstamo para vivienda Como apoyo a la División de Recursos Humanos, elabora diagnóstico de la situación socioeconómica del solicitante de préstamo para compra, reparación de vivienda o cancelación de hipotecas. Extensión comunitaria Sujeta a las directrices de la Vicerrectoría de Investigación y de Extensión, diseña y ejecuta actividades de formación en respuesta a las necesidades manifiestas por organizaciones externas a la Universidad de Cartagena. Investigación Sujeto a las directrices de la Vicerrectoría de Investigación, participa en proyectos de investigación que faciliten el diseño de programas con pertinencia y calidad. 7.2.6. SECCIÓN DE EGRESADOS Propicia la interacción social, académica, laboral, cultural y de pertenencia mediante el diseño e implementación de estrategias de acercamiento entre la Universidad de Cartagena y sus egresados de tal forma que se pueda medir el impacto de estos en el medio. Se considera Egresado a quien estuvo matriculado en un programa académico de pregrado o de posgrado, y que haya cursado y aprobado satisfactoriamente todas las materias del pensum académico reglamentado para su carrera o disciplina. En este sentido, el término Graduado se a quien obtuvo el título correspondiente del programa académico, especialización, maestría o doctorado. Para la Institución el egresado es pieza clave en el desarrollo institucional y la proyección de la Universidad en la sociedad, puesto que “tienen la función de mostrar y orientar la efectividad y pertenencia de su formación en el ejercicio profesional” (Plan de Desarrollo Estratégico,” Todos somos parte”, 2006- 2010). Constituye una de las fuentes más valiosas en el proceso de 25 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” autoevaluación, porque a través de él, los programas se retroalimentan, se contextualizan y dan respuesta a las necesidades del medio en el ámbito laboral, científico, cultural y social. Para la consecución de su objetivo, ha diseñado los siguientes procedimientos: Sistematización de Base de Datos e identificación de los egresados de la Universidad Cartagena: Consolidación de la base de datos de las diferentes facultades de la Universidad de Cartagena Seguimiento a egresados: Aprobación de acuerdo para la carnetización de egresados (Consejo Superior ) Institucionalización de formulario de egresados como requisito para recibir el título profesional Estudios de seguimiento de la trayectoria laboral (anual). Diseño de sitio web que sea muy ágil y permita la interacción directa con los egresados Oficializar anualmente un encuentro de carácter académico, exclusivamente para egresados de la Universidad de Cartagena (con expositores seleccionados según el criterio de cada facultad) Realización anual de la Feria Laboral. Concurso de canción inédita. Institucionalización anual para Ceremonia de reconocimiento a egresad@s destacados Institucionalización de Programa de radio en la emisora de la universidad de Cartagena (Semanal) Edición de Revista de egresados (Anual) Servicios para egresados Alianzas y convenios con entidades comerciales y de servicio para recibir beneficios al presentar su carnet de egresados Aprobación de Acuerdo por el cual se establecen políticas de descuentos en los programas de postgrado en la Universidad de Cartagena. Información y/o Charlas de oportunidades para obtener becas. Talleres, Cursos y Seminarios para egresados a bajo costo o gratis. Voluntariado de egresados de la Universidad de Cartagena Diseño de la propuesta de Voluntariado, que incluya: Donación en dinero para becar estudiantes de bajos recursos ( Con posibilidad de escoger a su beneficiado) Donación de libros o instrumentos de laboratorio a la Universidad de Cartagena Charlas y/o capacitaciones a estudiantes o egresados Expedición de certificaciones de donación para descuentos tributarios 26 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” Preparación para la Vida Laboral: Talleres de preparación para la vida laboral y orientación ocupacional 7.3. RECURSO HUMANO La División de Bienestar Universitario en la actualidad cuenta con el siguiente recurso humano: JEFATURA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO: 1 Jefe de División 1 Técnico Administrativo 1 Auxiliar Administrativo 1 Auxiliar de procesos técnicos 1 Nutricionista 1 Coordinador de deporte y cultura en Magangué (depende del CREAD) SECCIÓN DE ASESORÍA PSICOLÓGICA: 1 Jefe de Sección 1 Profesional Universitario de medio tiempo (Zaragocilla) 1 Profesional Universitario de tiempo completo (Piedra de Bolívar) 1 Psiquiatra para atención de casos que requieran interconsulta SECCIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES 1 Jefe de Sección 1 Auxiliar administrativo (Piedra de Bolívar) 10 Directores de grupos 18 Monitores 1 coordinador de cultura en El Carmen de Bolívar SECCION DE DEPORTES 1 jefe de sección 12 entrenadores 8 monitores 1 coordinador de deportes en El Carmen de Bolívar SECCIÓN DE TRABAJO SOCIAL 1 Jefe de sección 27 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” 2 profesionales universitarios de tiempo completo 3 profesionales universitarios de medio tiempo SECCION DE EGRESADOS 1 jefe de sección 7.4. ANALISIS DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO La División de Bienestar Universitario comprometida con el mejoramiento continuo de sus programas y proyectos y el fortalecimiento de la formación integral de profesionales, ha realizado un proceso de autoevaluación con representación de todos los estamentos de la Universidad de Cartagena en el que se analizaron sistemáticamente debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades para garantizar la formulación e implantación de estrategias y su seguimiento para efectos de evaluación y control. A partir de reuniones con estudiantes, funcionarios de Bienestar Universitario, funcionarios externos y egresados, se realizó un diagnóstico de la situación actual de esta dependencia y de la percepción de sus usuarios; este proceso permitió la adecuación de amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de Bienestar Universitario, para generar estrategias que sustentan la formulación de objetivos y metas claras y precisas que orientan la toma de decisiones anticipadas y oportunas para dar respuesta eficaz, eficiente y efectiva a las exigencias de la dinámica de la comunidad universitaria. 28 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” 7.4.1. ANALISIS INTERNO FORTALEZAS DEBILIDADES 1.- Recurso humano idóneo, con calidad, liderazgo, preparación, con experiencia y atención amable y oportuna. 1.- Deficiente divulgación de los programas de Bienestar para estudiantes, funcionarios docentes y administrativos y egresados. 2.- Clima laboral que permite tener apertura para escuchar sugerencias y modificar situaciones por parte de estudiantes, funcionarios, egresados y comunidad en general. 3.- Posicionamiento a nivel institucional, proyectándose como pilar fundamental para la formación integral de los estudiantes. 4.- Acompañamiento y orientación a los egresados a nivel laboral. 5.- Aumento del número de beneficiarios en los programas de apoyo socioeconómico que garantizan la permanencia del estudiante en la Universidad de Cartagena (Novación, Plan Padrino, Incentivos por Deporte y Cultura) 6.- Aprovechamiento de las TIC’s, redes sociales y Boletín BIENESTAR para la divulgación de sus programas a nivel de estudiantes, funcionarios docentes y administrativos y egresados. 7.- Desarrollo de actividades culturales, deportivas, de capacitación e integración en las que participan primordialmente estudiantes y en menor cantidad, docentes y administrativos. 8.- Descentralización con oficinas alternas en Zaragocilla y Piedra de Bolívar 9.- Se han abierto espacios para que los egresados se vinculen a la institución y estén informados permanentemente sobre los diferentes programas y servicios que la universidad ofrece. 10.- Participación de un gran número de estudiantes en las actividades desarrolladas por Bienestar Universitario. 11.- Proceso de organización, selección y control y ampliación de la cobertura con los programas de apoyo socioeconómico. 12.- La inversión en la dotación de implementos culturales y deportivos y el desarrollo de procesos pedagógicos por parte de directores de grupo y entrenadores se reflejan en la buena representación local, regional y nacional de grupos culturales y deportivos. 13.- Programa de novación es claro especialmente en la asignación de lugares. y 2.- Tardanza en salida de resoluciones de programas de apoyo socioeconómico, cuando hay que firmar hay que esperar mucho y hacer largas filas. 3.- Ubicación inadecuada de las oficinas de Bienestar en San Agustín, es de difícil acceso. 4.- Infraestructura física inadecuada e insuficiente a nivel de las oficinas de Bienestar (mobiliario en mal estado y recursos tecnológicos insuficientes) para atender la cobertura tal alta a nivel de estudiantes, funcionarios y egresados. 5.- El espacio asignado es insuficiente, hay hacinamiento en las oficinas y no se garantiza la privacidad en la atención. 6.- El recurso humano es insuficiente para atender la cobertura tan alta a nivel de estudiantes, funcionarios docentes y administrativos y egresados, especialmente en el caso de los entrenadores y directores contratados por horas. 7.- Faltan escenarios para la práctica y desarrollo de actividades culturales y deportivas teniendo en cuenta el aumento de la población estudiantil. 8.-Deficiente cobertura de los programas de Bienestar para funcionarios docentes y administrativos, estudiantes de horarios nocturnos y de los programas a distancia dentro y fuera de Cartagena. 9.- La mayoría de las actividades se centralizan en la sede de San Agustín. 10.- Deficiente comunicación entre funcionarios de Bienestar que limita el conocimiento de todas las actividades que se realizan, además hay una sola línea telefónica para toda la División. organizado, 11.- Faltan estrategias de motivación para aumentar la participación de estudiantes y funcionarios a las actividades de Bienestar. 14.- A pesar de las limitaciones se ha ampliado la cobertura con relación a los años anteriores. 12.- Faltan espacios a nivel interno para socializar periódicamente entre las diferentes secciones el desarrollo, funciones, logros y alcances de los procesos que se desarrollan en Bienestar Universitario e introyectar más todo lo relacionado con el Sistema de Gestión de la Calidad. 13.- Han dejado de hacerse los días de Bienestar. 15.- Implementación del sistema de Gestión de la Calidad en todo el proceso de Bienestar Universitario, lo que ha permitido la mejora continua a nivel de organización, prestación del servicio, evaluación, mayor claridad en los procedimientos y consecución de metas establecidas. 29 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” 16.- Los programas que se ejecutan responden a los objetivos planteados para toda la División de Bienestar Universitario. 17.- Creación del programa de Tutorías Académicas para disminuir la deserción, oficina de Egresados y programa de nutrición. 18.- A nivel cultural y deportivo aumentó la participación de estudiantes y el número de disciplinas y modalidades. 19.- Aplicación de pruebas para identificar la actitud profesional y vocacional de los estudiantes. 14.- Algunos entrenadores y directores de grupos no están comprometidos con el desarrollo de los procesos. 15.- No hay espacios para la socialización e integración de los miembros de la comunidad universitaria (cafeterías, salas de estar, salas de descanso. etc.) 16.- El acuerdo 11 del 28 de marzo de 1994 por el cual se adopta el reglamento interno de Bienestar Universitario se encuentra desactualizado y no corresponde con las exigencias actuales de la Universidad de Cartagena. 30 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” 7.4.2. ANALISIS EXTERNO OPORTUNIDADES 1.- Reconocimiento local, regional, nacional e internacional de la Universidad de Cartagena. 2.- Interés de la administración por autoevaluar sus procesos y acreditarse. 3.- Reconocimiento del sentido de Bienestar Universitario y apoyo a la labor realizada desde la alta dirección, autoridades académicas y administrativas, algunas dependencias. (ha sido tomado como ejemplo). AMENAZAS 1.-Algunas facultades no tienen bases de datos de egresados bien consolidadas. 2.- Desconocimiento por parte de algunos estudiantes, docentes, administrativos y egresados sobre los servicios que ofrece Bienestar. 3.- Apatía de estudiantes, docentes, administrativos y de vincularse a los programas ofertados. egresados para 4.- Insuficiente apoyo presupuestal institucional y a nivel de las facultades que limita o impide el desarrollo de actividades programadas y la proyección de Bienestar Universitario a nivel local, regional y nacional. 4. - Convenios interinstitucionales y participación en eventos locales, regionales, nacionales e internacionales. 5.- Falta de apoyo de algunos docentes para facilitar permisos para entrenamiento y desplazamiento de deportistas en representación de la Universidad de Cartagena. 5.- Diseño del Plan Institucional de Bienestar Social en coordinación con la División de Recursos Humanos 6.- Tramites dispendiosos y complejos en otras dependencias administrativas, que asumen el cumplimiento de sus funciones como favores especiales (trámite de cuentas, resoluciones, pedidos de materiales, etc.) dificultando o impidiendo la realización de actividades en forma rápida y oportuna. 6.- Fortalecimiento de los Comités de Deporte y Cultura de la Red de Bienestar Universitario a nivel Local, Regional y Nacional. 7.- Legalización de la Red de Bienestar Universitario de Universidades de Cartagena REDBIUCAR - Fortalecimiento de los comités de Cultura y Deportes. 7.- Escaso reconocimiento, apoyo y dificultades en la interpretación de la comunidad universitaria (incluyendo algunas autoridades académicas y administrativas) sobre el deber ser de Bienestar Universitario, su importancia, sus programas, actividades y alcance. 8.- Los funcionarios asignados en los Comités de Bienestar tienen pocas horas de dedicación para estas actividades dentro de la carga académica. 9.- Las invitaciones para la participación de grupos culturales en eventos institucionales e interinstitucionales no se realizan con la debida anticipación 10.-Mal estado del tiempo y las condiciones metereológicas no permiten el desarrollo de actividades deportivas al aire libre en fechas programadas 11.- Funcionamiento irregular del área de Desarrollo Humano de la Red de Bienestar Universitario de Cartagena 12.- Expendio de alcohol y sustancias psicoactivas en las inmediaciones de las sedes de la Universidad de Cartagena. 13.- Inseguridad en cercanías de las sedes de Piedra De Bolívar y Zaragocilla y en los CREAD en los diferentes municipios. (delincuencia común, bandas criminales, etc.) 14.- Disfuncionalidades en las familias de estudiantes y de funcionarios 15.- Situación de orden público, recrudecimiento de violencia urbana y rural. 16.- Condiciones climáticas adversas (lluvias, inundaciones, etc.) que alteran la programación de eventos, prácticas y entrenamientos de grupos deportivos y culturales. 17.- Aumento del número de estudiantes con condicionalidad académica 18.- No realización de festivales locales, regionales y nacionales de arte universitario y de los juegos deportivos universitarios a nivel local, regional o nacional. 31 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” 8.- ESTRATEGIAS Respondiendo a los planteamientos del Plan de Desarrollo Estratégico 2010-2014 “la calidad: nuestro presente y nuestro futuro” y a las necesidades del entorno externo e interno, a continuación se presentan las estrategias de la División de Bienestar Universitario encaminadas al fortalecimiento del desarrollo humano integral para estudiantes, docentes, administrativos, egresados y a la comunidad en general. Se han definido 7 áreas estratégicas que involucran Fortalecimiento Organizacional, Sistema Integrado de Retención estudiantil, Cultura, Deporte, Salud, Egresados y Atención Psicosocial. 32 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” AREA ESTRATEGICA: FORTALECIMIENTO DEL BIENESTAR UNIVERSITARIO OBJETIVO Fortalecer organizacionalmente la División de Bienestar Universitario Mejorar la calidad del servicio de Bienestar Universitario PROGRAMA Fortalecimiento de la estructura orgánica de Bienestar Universitario Fortalecimiento del Consejo de Bienestar INDICADOR META Modificación Acuerdo 11 del 28 Acuerdo Modificado y de marzo de 1994 por el cual aprobado en el 2º periodo se adopta el reglamento interno de 2011. de Bienestar Universitario RESPONSABLE Jefe de Bienestar Universitario Número de Reuniones 1 reunión trimestral Jefe de Bienestar Universitario Conformación del Comité de Bienestar del CREAD Porcentaje de coordinadores de comité de bienestar con carga laboral asignada para desempeñar las funciones correspondientes. Comité conformado en el 2º periodo de 2010 100% de los coordinadores de bienestar de las diferentes facultades con carga laboral asignada para el desempeño de sus funciones de acuerdo a la normatividad establecida. Jefe de Bienestar Universitario Jefe de Bienestar Universitario 1 reunión mensual Jefe de Bienestar Universitario 1 capacitación semestral Jefe de Bienestar Universitario 1 reunión al inicio de semestre en cada sección Jefes de sección 1 reunión por año Jefe de Bienestar Universitario Jefe de Bienestar Universitario Fortalecimiento de Reuniones de programación, los procesos de evaluación y seguimiento con Mejoramiento jefes de sección continuo Actividades de formación permanente para funcionarios de Bienestar Universitario y coordinadores de comités de Bienestar Reunión de socialización de la programación general de Bienestar Universitario en cada una de las secciones. Reuniones de socialización con todo el personal Plan de Número de canchas adecuadas adecuación de la o construidas. infraestructura de Bienestar Universitario 1 cancha múltiple en Zaragocilla para el 2º semestre de 2011. 1 cancha adecuada para fútbol y softbol en Piedra de Bolívar en el 2º periodo de 2011. 1 cancha de tejo adecuada en Piedra de Bolívar en el 2º periodo de 2011. 1 complejo deportivo (cancha múltiple) adecuado en Manga para el 2º periodo de 2011. 1 cancha múltiple construida en la sede San Pablo en el 2º periodo de 2012. Adecuación de espacios Jefe de Bienestar apropiados en sede San Universitario Agustín, Piedra de Bolívar y Zaragocilla para las prácticas de grupos culturales para el primer periodo de 2011 33 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” Reasignación de recurso humano para Asesoría Psicológica y Trabajo Social Número de psicólogos y trabajadores sociales reasignados a los programas a distancia en Cartagena. Número de visitas a los CREAD de los municipios. Gestionar el Número de horas de aumento del dedicación del recurso humano número de actual. directores de grupos culturales y entrenadores deportivos y el aumento en la dedicación del tiempo del recurso humano actual. Número de directores de grupos culturales y de entrenadores deportivos Diseñar una estrategia de comunicación, divulgación y posicionamiento de los servicios que ofrece Bienestar Universitario para la comunidad universitaria acorde con la Imagen Institucional. Adecuación de espacios de oficinas de la sede San Agustín en el segundo periodo de 2011 Adecuación de un espacio para almacenamiento y conservación de archivos de Bienestar en el segundo periodo de 2011 1 psicóloga y 1 trabajadora social para los programas a distancia en Cartagena los días sábado en las tres sedes para el primer periodo de 2011. 1 visita a cada municipio por Periodo Académico a partir del 1º periodo de 2011. Aumento a medio tiempo de dedicación de los directores de grupos culturales y entrenadores deportivos de los que actualmente se encuentran contratados por horas para el segundo periodo de 2011. Jefe de Bienestar Universitario 3 directores de grupos culturales y 2 entrenadores deportivos adicionales en el primer periodo de 2012. Jefe de Bienestar Universitario Jefe de Bienestar Universitario Jefe de Bienestar Universitario Jefe de Bienestar Universitario Jefe de Bienestar Universitario Estrategia de comunicación de Bienestar Universitario con la asesoría y aprobación de la División de Comunicaciones Estrategia diseñada e implementada con la asesoría y aprobación de la División de Comunicaciones. Estrategia diseñada y aprobada 1º periodo de 2011 Estrategia implementada 2º periodo de 2011 Jefe de Bienestar Universitario Días de Bienestar Universitario Realización de Días de Bienestar por sede Realización de un día de Bienestar por sede una vez por semestre. Jefe de Bienestar Universitario Reglamento elaborado y aprobado 1º periodo de 2011. 70 estudiantes vinculados por periodo académico. 16 presentaciones por periodo académico que cubran el 80% de estudiantes que ingresan a programas presenciales de pregrado en Cartagena, 50% de estudiantes de programas a distancia, 30% de estudiantes que ingresan Jefe de Bienestar Universitario Red de Líderes de Reglamentación de la Red de Bienestar Líderes de Bienestar Número de estudiantes vinculados por semestre Presentación de Servicios de Bienestar a estudiantes que ingresan a la Universidad de Cartagena Nº de presentaciones por periodo académico en programas de pre y postgrado y doctorado. Porcentaje de estudiantes que asisten a presentaciones de Bienestar en programas presenciales y a distancia en Cartagena, programas de Jefe sección de Trabajo Social 34 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” postgrado y doctorado. Mejorar la calidad de vida de docentes y administrativos Identificar y diseñar una estrategia que responda a las necesidades de funcionarios docentes y administrativos Diagnóstico de necesidades de funcionarios docentes y administrativos Plan de Bienestar Institucional Realizar presentaciones de servicios de Bienestar Universitario para funcionarios por semestre Realizar actividades de formación para familiares de funcionarios docentes y administrativos y de estudiantes. Realización de actividades deportivas para funcionarios docentes y administrativos de la Universidad de Cartagena a programas de postgrado y 80% de estudiantes de Doctorado. 1 Diagnóstico elaborado en Jefe de Bienestar el 2º periodo de 2010 Universitario Jefe División de Recursos Humanos. Plan de Bienestar Jefe de Bienestar Institucional diseñado y Universitario aprobado en el segundo Jefe División de Recursos periodo de 2010. Humanos. Plan de Bienestar Institucional en ejecución en el 2011 1 presentación general de Jefe de Bienestar servicios de Bienestar para Universitario funcionarios por sede en el 1º periodo de 2011. 1 presentación general por semestre de servicios de Bienestar a funcionarios nuevos a partir del 2º periodo de 2011. Talleres vacacionales para Jefe sección de Trabajo hijos de empleados y de Social estudiantes - 2 veces por año. Fiesta infantil navideña para hijos de empleados y de estudiantes - 1 vez por año Cursos de artes y oficios - 2 veces por año Juegos Deportivos internos Jefe Sección de Deportes para funcionarios docentes y administrativos 1 vez por año Participación en los Juegos Nacionales para empleados universitarios 1 vez al año. 35 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” AREA ESTRATEGICA: SISTEMA INTEGRADO DE RETENCIÓN ESTUDIANTIL - SIRE OBJETIVO Mejorar la calidad de vida de los estudiantes para disminuir los niveles de deserción PROGRAMA Apoyo socioeconómico “Programa integral de acompañamiento psicosocial y apoyo académico para estudiantes de pregrado de la universidad de Cartagena”. INDICADOR Número de benefactores Plan Padrino META 2011: 20 benefactores por periodo académico 2012: 25 benefactores por periodo académico 2013: 30 benefactores por periodo académico 2014: 35 benefactores por periodo académico 10% de los estudiantes matriculados en programas de pregrado presenciales y a distancia. Número de estudiantes beneficiados semestralmente en programas de Novación, Reliquidación de Matrículas, Plan Padrino, Distinciones e Incentivos por apoyo a Bienestar, Incentivos por Deporte y Cultura, Comedor Universitario y Apoyos socioeconómicos ocasionales) Programa diseñado y aprobado Programa diseñado y Programa implementado aprobado en 2010 Programa implementado en el primer periodo de 2011 RESPONSABLE Jefe División de Bienestar Universitario Jefe Sección de Trabajo Social Jefe Sección de Trabajo Social - Jefe Sección Asesoría Psicológica 36 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” AREA ESTRATEGICA: CULTURA OBJETIVO Fortalecer los grupos culturales en la Universidad de Cartagena PROGRAMA Fortalecer y gestionar nuevos convenios interinstitucionales para el desarrollo de actividades, proyección y representación a nivel local, regional, nacional e internacional. Ampliación de la cobertura de los miembros de los grupos Culturales Fortalecimiento de la representación local, regional y nacional de los grupos culturales. Formación permanente para directores de grupos y monitores. INDICADOR Convenios interinstitucionales firmados META RESPONSABLE 4 convenios firmados por Jefe de la Sección de periodo académico a partir Actividades Culturales del 1º periodo de 2011 Número de estudiantes Incremento anual del 10% inscritos por periodo académico del número de en los grupos culturales. participantes. Jefe de la Sección de Actividades Culturales Número de estudiantes participantes en eventos locales, regionales y nacionales. 250 estudiantes por periodo académico Jefe de la Sección de Actividades Culturales Número de capacitaciones 2 capacitaciones por periodo académico Jefe de la Sección de Actividades Culturales 37 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” OBJETIVO Fortalecer la actividad deportiva en la Universidad de Cartagena AREA ESTRATEGICA: DEPORTES PROGRAMA INDICADOR META Fortalecer y gestionar nuevos convenios interinstitucionales para el desarrollo de actividades, proyección y representación a nivel local, regional, nacional e internacional. Fortalecimiento del Deporte recreativo al interior de la Universidad de Cartagena Fortalecimiento del Deporte Competitivo Fortalecimiento del deporte formativo Convenios interinstitucionales firmados Número de juegos interfacultades realizados Número de estudiantes de programas de pregrado, postgrado y doctorado. RESPONSABLE 2 convenios Jefe de la Sección de interinstitucionales por Deportes periodo académico a partir del 1º periodo de 2011 Realización anual de juegos interfacultades Incremento en 10% la participación de estudiantes, de programas de pregrado, postgrado y doctorado Participación en Juegos Participación una vez al Distritales Universitarios de año en todas las estudiantes de programas de disciplinas deportivas pregrado, postgrado y organizadas por la Red doctorado. Local de Bienestar Universitario en el marco de los Juegos Distritales Universitario. Participación en los torneos Participación una vez al departamentales organizados año en un torneo por las Ligas Deportivas a las departamental organizado cuales está afiliado el Club de por la respectiva Liga a la la Universidad de Cartagena cual se encuentra afiliado el Club. Número de capacitaciones para 2 capacitaciones por entrenadores deportivos y periodo académico monitores de deportes. Jefe de la Sección de Deportes Jefe de la Sección de Deportes Jefe de la Sección de Deportes Jefe de la Sección de Deportes 38 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” OBJETIVO Universidad Saludable AREA ESTRATEGICA: SERVICIOS DE SALUD PROGRAMA INDICADOR META RESPONSABLE Prevención de consumo de alcohol y otras sustancias psicoactivas Tamizaje médiconutricional de la comunidad universitaria Número de talleres a estudiantes, docentes y administrativos y sus familias (semestral) 2 talleres por sede durante Jefe Salud Ocupacional el semestre Jefe Sección Asesoría Psicológica Número de miembros de la comunidad universitaria beneficiados por semestre. Consulta nutricional individual Número de miembros de la comunidad universitaria detectados con malnutrición por semestre. 90% de estudiantes que ingresan a primer semestre en programas de pregrado presenciales y a distancia en Cartagena. 80% de los pacientes diagnosticados con malnutrición en tamizaje médico-nutricional Jefe de Salud Ocupacional Nutricionista de Bienestar Universitario Jefe de Salud Ocupacional Nutricionista de Bienestar Universitario 39 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” OBJETIVO Consolidar las relaciones con egresados. PROGRAMA Consolidación de la base de datos de las diferentes facultades de la Universidad de Cartagena Seguimiento a egresados Servicios al egresado. Voluntariado de egresados de la Universidad de Cartagena Preparación para la vida laboral AREA ESTRATEGICA: EGRESADOS INDICADOR META RESPONSABLE Base de datos unificada y consolidada en las diferentes facultades en el primer periodo de 2014. 75% de las bases de Jefe de la sección de datos de egresados de las Egresados diferentes facultades en la última década. Número de egresados carnetizados y con correo electrónico en el primer periodo de 2014. Número de eventos para egresados (anual) 2000 egresados carnetizados en el primer periodo de 2014 1 evento institucional para egresados por año a partir del 2º periodo de 2011. 1 feria laboral anual a partir de 2012. 1 Festival de la canción por año a partir del 2º periodo de 2011 1 ceremonia de reconocimiento a egresados destacados por año a partir del 2º periodo de 2011. Alianzas y convenios con 2011: 10 Entidades entidades comerciales y de 2012: 20 Entidades servicio que ofrezcan 2013: 30 Entidades beneficios a los egresados. 2014: 40 Entidades Políticas de descuentos en los Acuerdo aprobado por programas de postgrado Consejo Superior de la propios para egresados de la Universidad de Cartagena Universidad de Cartagena en el primer periodo de 2011 Proyecto de creación del 1ª periodo de 2011: Voluntariado de egresados de Diseño de la propuesta la Universidad de Cartagena 2º periodo de 2011: Aprobación de la propuesta 1º periodo de 2012: Implementación de la propuesta Capacitaciones con estudiantes 5 capacitaciones por de últimos semestres de periodo académico diferentes facultades Jefe de la sección de Egresados Jefe de la sección de Egresados Jefe de la sección de Egresados Representante de Egresados ante el Consejo Superior Jefe de la sección de Egresados Jefe de la sección de Egresados 40 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” AREA ESTRATEGICA: ATENCIÓN PSICOSOCIAL OBJETIVO Elaboración de un diagnóstico para el diseño de estrategias de promoción y prevención psicosocial acordes con la realidad de los estudiantes de la Universidad de Cartagena. Fortalecimiento de la atención psicosocial a estudiantes, docentes y administrativos. PROGRAMA Diagnóstico de la propensión a padecer episodios ansiosos o depresivos en estudiantes que ingresan a primer semestre. Programa "Conócete a ti mismo" INDICADOR Número de pruebas 16 PF aplicadas a estudiantes que ingresan a primer semestre en programas de pregrado presenciales y a distancia en Cartagena META 80% de los estudiantes que ingresan por período académico Rediseño de horarios con el recurso humano actual de las secciones de Asesoría Psicológica y Trabajo Social. Horarios de atención para cubrir funcionarios y estudiantes de programas presenciales diurnos y nocturnos y programas a distancia en las tres sedes en Cartagena Pruebas solicitadas Horario de atención Jefe Sección de Asesoría elaborado e implementado Psicológica en el 1º periodo de 2011. Jefe Sección de Trabajo Social Implementación de un programa de atención virtual para toda la comunidad universitaria. Gestionar la capacitación Jefe Secciòn de Asesoría para el montaje del Psicológica programa con el CREAD – 1º periodo de 2011 Programa implementado en el 2º periodo de 2011 Gestionar ayuda tecnológica para atención de pacientes de asesoría psicológica Soporte tecnológico para atención de pacientes. 1 Software para reorientación vocacional 2º periodo de 2011 Jefe Sección de Asesoría Psicológica Programación y ejecución de actividades formativas para estudiantes. Capacitación de Asesoría Psicológica Inducción para estudiantes que ingresan a primer semestre Estudiantes capacitados por periodo académico 600 estudiantes capacitados por periodo académico. Jefe Sección de Trabajo Social Gestionar la adquisición de herramientas para la evaluación psicológica y pruebas psicotécnicas. Gestionar la adquisición de recursos tecnológicos virtuales para valoración óptima y rápida dela población atendida Reforzar el proceso de la formación integral de estudiantes de las diferentes facultades Fortalecimiento Espiritual para la comunidad universitaria Número de capacitaciones Solicitud de prueba para medir escala de inteligencia WESCHLER para niños y adultos en el 1º periodo de 2011. 5 capacitaciones por periodo académico Número de estudiantes de 80% de estudiantes que pregrado de programas ingresan por periodo presenciales y a distancia académico en programas en Cartagena que asisten a presenciales de pregrado la jornada de inducción por en Cartagena y 50% de periodo académico estudiantes que ingresan por periodo académico a programas de pregrado a distancia en Cartagena. Número de actividades de 1 actividad de Fortalecimiento espiritual fortalecimiento espiritual realizadas por periodo masiva durante cada académico periodo académico RESPONSABLE Jefe Sección Asesoría Psicológica. Jefe Sección de Asesoría Psicológica Jefe Sección de Asesoría Psicológica Jefe Sección de Trabajo Social Jefe Secciòn de Trabajo Social 41 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” 9.- SEGUIMIENTO Respondiendo a las directrices del Plan de Desarrollo Institucional 2010-2014 “La calidad: nuestro presente y nuestro futuro”, se elaborará un informe trimestral del estado de cumplimiento del Plan de Desarrollo de Bienestar Universitario que se presentará a la Oficina Asesora de Planeación. 42 DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PLAN DE DESARROLLO 2010- 2014 “La Calidad: Nuestro Presente y nuestro futuro” 10.- DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Funcionarios 2011 MIGUEL ENRIQUE CAMACHO MANJARREZ Jefe División de Bienestar Universitario Sección Asesoría Psicológica CANDELARIA ATENCIA DE REYES Jefe de Sección TATIANA MILENA CEDRON MARTINEZ DIANA CASTRO MARTINEZ MANELLA GARCIA VASQUEZ Profesionales Universitarios Sección de Actividades Culturales HAROLD PAEZ ROMERO Jefe de Sección EPARKIO VEGA CARABALLO ANASTASIA GONZALEZ BARRERA LADISLAO OROZCO OROZCO JUAN SIERRA SALAZAR JUAN MANUEL SIERRA PUELLO MONICA LUCIA HERRERA RIVERA ELIECER RIOS AMADOR RICARDO PAUTT PACHECO VICTOR JULIO DURAN MELO RAFAEL GOMEZ OSORIO JOSE GUILLERMO PAJARO MARTÍNEZ LUIS TRUCHON SALGUEDO Instructores de Grupos JOHN JAIRO PUELLO COVA Auxiliar Administrativo Sección Trabajo Social: NOELI DEL GIUDICE DE NOVA Jefe de Sección NEREIDA HUNDELHAUSSEN CARRETERO PATRICIA GALEZO ARANGO ZOHAMMY ARDILA RAMOS ISABEL JIMENEZ AVILA LAURA RODELO ESQUIAQUI Profesionales Universitarios Sección de Deportes WILLIAM MARRUGO TORRENTE Jefe de Sección HUBERTO ESCOBAR FIELD JAIME CASTILLO PINTO JORGE RUIZ MADERA RAUL RIOS AGUASLIMPIAS RAFAEL ALDO CORREA DE LA BARRERA YERSON ESPITIA MERCADO ALBERTO HERNANDEZ PACHECO ISRAEL TOVIO YEPEZ CARLOS ALBERTO HOYOS RÌOS WILLIAM ARNOLD MARMOL CASTILLO JOSE IGNACIO SALOM VILLALBA VICTOR MANUEL VALDEZ GOMEZ Entrenadores Sección de Egresados CLAUDIA PAUTT BLANQUICETT Jefe de Sección NELIA GARCIA FLOREZ Técnico ELIZABETH PALACIO RAMIREZ Nutricionista KATIA DEL PILAR OVIEDO TORRES Auxiliar Administrativo de Proceso ENRIQUE MURILLO VESGA Auxiliar Administrativo ROBERTO JIMENEZ RENAL Coordinador Comedor Universitario 43