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MANUAL NOMINA FACIL – [SEGUROS SOCIALES]
CONFECCIÓN DE LOS SEGUROS SOCIALES FICHERO .FAN
Para la confección del fichero .FAN (el fichero .FAN es el que contiene los datos de
los Seguros Sociales, y éste fichero es el que se remite mensualmente a la Seguridad
Social) se procede del siguiente modo:
Desde el Menú principal, en Tareas habituales, pulsamos sobre la opción
Seguros sociales, aparece el cuadro de opciones Antigüedad de las nominas, con
la opción marcada en Datos actuales, pulsamos sobre el botón Aceptar.
Aparece el submenú Seguros Sociales (Impresión formularios Tc1 y Tc2.
Preparación del fichero .FAN para el sistema…,
Marcamos el recuadro de Preparar fichero FAN para la remisión electrónica
de datos RED, si queremos consultar los datos en unos borradores, marcamos las
opciones Borrador del TC1 y Borrador del TC2, el submenú se amplia con nuevas
opciones como el de la siguiente imagen.
Solamente si es la primera vez que confeccionamos los Seguros Sociales hay
que informar los campos del Identificador de envío, (parte baja izquierda de la
ventana) la Clave de autorización nos lo facilitó la Seguridad Social al solicitar el
Certificado, los campos Persona de contacto, Teléfono y Fax, también se informan
y para continuar pulsamos sobre la opción Continuar.
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CONFECCIÓN DE LOS SEGUROS SOCIALES FICHERO .FAN
Una vez pulsada la opción Continuar aparece un cuadro de opciones que hay
que informar, en la opción Guardar en se le informa la carpeta que queremos que
contenga los ficheros .FAN.
En la opción Nombre informamos el nombre que queramos para los ficheros
FAN teniendo en cuenta que no puede superar los 8 caracteres.
Ejemplo para los seguros sociales del mes de Julio podríamos llamarlo Julio13
Julio por el mes, sin ningún espacio añadimos el 13 por el año 2013, y todo junto solo
suma 7 caracteres no pasa de los 8 permitidos.
Para continuar pulsamos sobre la opción Guardar, aparecerá el submenú de
Selección de perceptores para liquidación de los seguros sociales, en el campo
Fecha informamos el Mes y el Año, (en este ejemplo el 7 del 2013), seleccionamos la
Pestaña Sociedades, también de las cuadrícula de la parte baja seleccionamos la
Sociedad o Sociedades que deseemos y pulsamos sobre Confirmar la Selección
aparecerá un mensaje de información indicando que “No encuentra perceptores con la
fecha de cálculo solicitada, referente a la paga VAC – Vacaciones.”, pulsamos sobre la
opción Aceptar, aparecerá otro mensaje indicando “Avisar cuando no encuentra
información”, en este caso pulsamos sobre la opción No
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CONFECCIÓN DE LOS SEGUROS SOCIALES FICHERO .FAN
Primero aparece el borrador de Tc 1, al cerrar la pantalla aparecerá el
borrador de Tc 2
Contenido del fichero FAN “Julio13.fan”
ETITc220WS53001234567
201307181439julio13 FANN 00000000000000
EMP0111230004432099 00000B89899000 01112300044320920130707L0000
RZS03Consultora N?mina F?cil
TRA0700665565951 0000043163396D
0
AYNEjemplo_Alomar
Ejemplo_Moner
Ejemplo_Luisa EjEjE
DAT00007 M 03000 00000003 100000000a 00000000
EDLBA000000302750 00000000000000000000000000
TCT000350000010 0
00000000
EDTBA0100000000302750 0000000000000000000
EDTBA0200000000302750 0000000000000000000
EDTCA0100000000302750T0283000000000085678
EDTCA5000000000302750T0079500000000024070
EDTCA3100000000000000T0000000000000001968
EDTCA3200000000000000T0000000000000001060
EDTCA3000000000000000T0000000000000003028
EDTTT1000000000000000T0000000000000085678
EDTTT2000000000000000T0000000000000003028
EDTTT3000000000000000T0000000000000024070
EDTTT9100000000000000T0000000000000112776
TYFJuan Presentador
876543210 876543210
ETFTc220WS52201234567
201307181439julio13 FANN 0000100000021