Descripcion estructura de ficheros Organizaciones

Ministerio de Agricultura, Alimentación y
Medio Ambiente
Dirección General Recursos Agrícolas y
Ganaderos
Subdirección General de Frutas y Hortalizas, Aceite de oliva y
Vitivinicultura
ROPAS (Versión 3.0)
Registro de Organizaciones de Productores Agrarios
(Frutas y Hortalizas)
ESTRUCTURA DE FICHEROS (V.1.0)
PARA ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES
Subdirección General de Informática y Comunicaciones
Madrid, Diciembre de 2009
Sub. Gral. de Productos Hortofrutícolas
INTRODUCCION ............................................................................................... 4
ACCESO A LA APLICACIÓN ........................................................................... 5
FUNCIONAMIENTO GENERAL ........................................................................ 6
CÓMO ELABORAR LOS DATOS ..................................................................... 7
CÓMO ENVIAR LOS DATOS ............................................................................ 7
DESCRIPCION DE LOS DATOS A ENVIAR..................................................... 9
SOCIOS ....................................................................................................................................................... 9
PARCELAS .............................................................................................................................................. 11
PRODUCCIONES POR CAMPAÑA ..................................................................................................... 13
A. ANEXO III ....................................................................................................................................... 13
B. PRODUCCIONES DE LOS SOCIOS .............................................................................................. 14
C. NÚMERO DE SOCIOS POR ENTIDAD Y CAMPAÑA ................................................................ 14
INSTRUCCIONES DE LA HOJA EXCEL (OPCIÓN 1) .................................... 17
INSTRUCCIONES PARA GENERAR DIRECTAMENTE LOS FICHEROS
(OPCIÓN 2) ...................................................................................................... 21
SOCIOS ..................................................................................................................................................... 22
ESTRUCTURA ..................................................................................................................................... 22
EJEMPLO.............................................................................................................................................. 23
PARCELAS .............................................................................................................................................. 24
ESTRUCTURA ..................................................................................................................................... 24
EJEMPLO.............................................................................................................................................. 26
PRODUCCIONES POR CAMPAÑA ..................................................................................................... 27
A. ANEXO III ........................................................................................................................................... 27
ESTRUCTURA ..................................................................................................................................... 27
EJEMPLO.............................................................................................................................................. 28
B. PRODUCCIONES DE LOS SOCIOS................................................................................................ 29
ESTRUCTURA ..................................................................................................................................... 29
EJEMPLO.............................................................................................................................................. 29
C. NUMERO DE SOCIOS POR CAMPAÑA ....................................................................................... 30
ESTRUCTURA ..................................................................................................................................... 30
EJEMPLO.............................................................................................................................................. 31
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ANEXOS .......................................................................................................... 32
CÓDIGOS NECESARIOS PARA LOS FICHEROS ............................................................................ 32
TIPO PARCELAS ................................................................................................................................. 32
TIPO SOCIOS ....................................................................................................................................... 32
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INTRODUCCION
Durante los años que lleva en funcionamiento el programa informático del Registro de
Organizaciones de Productores de Frutas y Hortalizas (en adelante Registro de OPs), se ha
ido adaptando tanto a la demanda de los usuarios (OPs y CC.AA.), en la medida en que estas
modificaciones se podían realizar en la aplicación, así como a los cambios de tipo normativo.
Con la entrada en vigor del SIGPAC (Sistema de Información Geográfica de Parcelas
Agrícolas), se hace necesario la unificación de determinados datos en la aplicación del Registro
de OPs, más en concreto en los datos referenciales de las parcelas y de las superficies.
Debido a esto se han realizado modificaciones sustanciales y se han creado nuevas
funcionalidades en la aplicación del Registro de OPs para la posterior comprobación de los
datos con el SIGPAC.
Para ello se ha creado una nueva aplicación que permite el envío de los ficheros a través de
una página de Internet (ver página 8). Estos ficheros se pueden generar de dos formas: por
medio de una hoja Excel que para tal fin se ha creado, o directamente por medio de un fichero
ASCII.
El acceso a la aplicación se hará a través de una acreditación: nombre de usuario y palabra de
paso, que previamente habrá que solicitar al MARM (ver pág. 6).
La gran ventaja de esta nueva forma de envío es que los ficheros serán validados en el
momento en la aplicación de Internet, pudiéndose comprobar en pocos instantes (dependiendo
del tamaño) el estado en el que quedan los datos del fichero: aceptado (todos los registros son
válidos) o rechazado (algún registro contiene errores).
En el presente documento se describe el funcionamiento general de la aplicación y se detalla
como se deben estructurar los datos para que la aplicación pueda leerlos de forma correcta.
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ACCESO A LA APLICACIÓN
Para poder utilizar la aplicación todas las entidades nos deberán remitir, de todos los usuarios
que van a utilizar la aplicación, la siguiente información, Cif de la entidad, nombre del
usuario, DNI y correo electrónico.
Toda la información deberá ser remitida a la
[email protected]
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dirección de correo electrónico:
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FUNCIONAMIENTO GENERAL
La manera de funcionar con la aplicación dependerá de si la entidad todavía no está
reconocida como organización de productores, o si por el contrario ya funciona como tal
organización.
-
Entidad que solicita el reconocimiento, como Organización de Productores de
Frutas y Hortalizas. La entidad deberá remitir al Ministerio de Medio Ambiente y Medio
Rural y Marino (MARM), a la vez que presenta el expediente de solicitud de
reconocimiento, el fichero prosoc de socios y parcelas de la siguiente manera:
1º En la página de Internet http://www.mapa.es/app/ropasweb/Index.aspx ,
encontrará el Manual de "Descripción estructura de ficheros para Organizaciones
de Productores", donde se halla la información necesaria para confeccionar el fichero
prosoc.
2º La entidad deberá confeccionar el fichero de socios y parcelas con sus
producciones estimadas. Una vez completados los datos, deberá remitir el fichero
correspondiente a la dirección de correo [email protected] .
3º En el MARM se cruzarán los datos de este fichero, y si hay errores, se le
comunicarán a la entidad para su corrección.
Una vez corregidos este fichero lo volverá a enviar a la misma dirección de correo,
donde serán cruzados nuevamente.
Si no hay ningún error, la unidad correspondiente obtendrá el informe resumen de los
socios y parcelas de la entidad procediendo a continuar el trámite de reconocimiento
como Organización de Productores.
4º Una vez reconocida se procederá a otorgarla el número de Registro
correspondiente y se grabarán los datos en la aplicación.
5º El Ministerio solicitará del Presidente de la nueva entidad la remisión de los
siguientes datos del usuario que va a trabajar con esta Aplicación: Nombre y
apellidos, DNI y correo electrónico
6º Una vez que se tengan estos datos el Ministerio procederá a remitir a la entidad la
clave de acceso a la aplicación, donde puede consultar todos los atos de la misma.
-
Entidades ya reconocidas como organizaciones de productores. Estas entidades
deberán mantener siempre actualizados sus datos de socios y parcelas. Es decir,
deberán remitir toda la información de socios y parcelas activos al principio de cada
campaña, así como las modificaciones de sus datos en el momento en que se
produzcan altas y bajas de socios y/o parcelas. Además, anualmente antes del 31 de
julio deberán remitir la información comercial correspondiente al año natural (Anexo
III), así como las producciones de cada socio por Comunidad Autónoma.
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CÓMO ELABORAR LOS DATOS
Para poder remitir correctamente los datos, éstos deben tener un formato determinado
(denominado fichero .csv). Para ello, las organizaciones pueden elegir la opción que le resulte
más cómoda de entre estas dos:
OPCIÓN 1: EMPLEANDO UNA HOJA EXCEL. Con esta opción, las organizaciones
simplemente tendrán que rellenar los datos que vienen indicados en una hoja Excel.
Las instrucciones para rellenar los datos de la hoja Excel se encuentran, en este
documento, en el apartado INSTRUCCIONES DE LA HOJA EXCEL (OPCIÓN 1).
OPCIÓN 2: GENERANDO LOS FICHEROS DIRECTAMENTE. Las organizaciones
que lo deseen pueden generar directamente los ficheros a enviar. Estos ficheros deben
tener el formato .csv, con la estructura y orden que se detalla en el apartado, de este
documento, INSTRUCCIONES PARA GENERAR DIRECTAMENTE LOS FICHEROS
(OPCIÓN 2).
CÓMO ENVIAR LOS DATOS
Cualquiera que sea la opción elegida por la organización de productores, el resultado final será
el mismo: los datos listos para ser validados tendrán ya el formato adecuado (un fichero con la
extensión .csv).
Para validarlos y enviarlos, la organización deberá proceder de la siguiente forma:
El usuario deberá identificarse antes de entrar en la aplicación. Para ello todos los usuarios
tendrán un usuario y una clave que les será facilitado por el Ministerio de Agricultura, Pesca y
Alimentación.
Para ello cada usuario nos deberá notificar el CIF de su entidad, nombre de usuario, DNI y
correo electrónico del usuario a dar de alta.
Como acceder a la aplicación a través de Internet:
1. Acceda a la página de Internet con la siguiente dirección: http://www.mapa.es/
2. En el apartado de secciones pinchar en Agricultura.
3. Dentro de la sección de Agricultura pinchar, en el menú, en el apartado de
Organizaciones de Productores(al final del menú)
Desde este apartado se desglosarán las distintas opciones del menú.
4. Una vez elegida la opción deseada le pedirá que introduzca el nombre de usuario y
contraseña (si todavía no le ha sido proporcionada solicítelo en la dirección
[email protected]).
5. Desde esta página podrá, desde la opción de Descarga de ficheros, descargarse el
manual de usuario, que le ayudará en el uso de la aplicación.
También podrá descargarse la Hoja Excel, para rellenar los datos, así como toda la
información necesaria para el funcionamiento de la aplicación.
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DESCRIPCION DE LOS DATOS A ENVIAR
SOCIOS
La información de los socios habrá que remitirla siempre que se produzcan modificaciones
(altas y bajas de socios). Además, al final de cada año se remitirán todos los socios, junto con
todos los movimientos que se hayan producido de altas ó bajas a lo largo de ese año. Si en un
ejercicio no ha habido modificaciones, se remitirá el mismo fichero del año anterior cambiando
el campo ejercicio por el nuevo.
Descripción de los datos
1. Ejercicio. Un número de longitud 4. Ejercicio para el cuál estamos declarando los
socios.
2. CIF OPFH. Texto de una longitud no mayor que 12. Cif de la entidad.
3. CIF. Texto de una longitud no mayor que 12.
Si el socio depende de la entidad el Cif será el Cif Opfh.
Si el socio depende de un socio jurídico, ya declarado, será el Cif del socio
jurídico.
4. DNI/CIF. Texto de 9 caracteres si es un socio español ó como máximo de 12
caracteres si es extranjero.
5. N. Socio. Número de longitud no mayor de 6. Número de socio dentro de la
entidad.
Si el socio es la propia entidad su número de socio debe ser 0.
6. Nombre Socio, Nombre del socio. Texto de una longitud máxima de 60 caracteres.
(Apellido1 Apellido2, Nombre)
7. País. Código del País al que pertenece el socio, longitud de 2 caracteres, el código
se seleccionará de la tabla de países (Ver Anexo países).
8. Tipo Socio. Texto de un carácter como máximo:
Socio jurídico. Es toda aquella persona jurídica (SAT, Cooperativa o sociedad
mercantil) socia de la entidad que está reconocida como OP (y así consta en su
Libro de Registro de Socios). Este socio jurídico puede ser de dos tipos:
- Socio jurídico-productor (X): es el socio jurídico que ostenta la
condición de productor, teniendo efectivos productivos propios. Sus
accionistas no tienen la obligación de ser productores.
- Socio jurídico-no productor (J): es la entidad jurídica que tiene por
objeto la comercialización de la producción de sus socios. Por
consiguiente estos socios sí tienen que ostentar la condición de
productor de frutas y hortalizas.
Socio físico (P). Es toda persona física productora de frutas y hortalizas que es
socio de la OP, y así consta en su Libro de Registro de Socios.
Socio cero (0). Se utilizará esta opción cuando la propia OP disponga de efectivos
productivos a su nombre.
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9. Fecha Alta. Fecha con formato dd/mm/aaaa. Fecha en la que el socio ha sido dado
de alta en la entidad.
10. Fecha Baja. Fecha con formato dd/mm/aaaa. Fecha en la que el socio ha sido
dado de baja en la entidad.
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PARCELAS
La información de las parcelas habrá que remitirla siempre que se produzcan modificaciones
(altas y bajas de parcelas). Además, al final de cada año se remitirán todas las parcelas de la
entidad, junto con todos los movimientos que se hayan producido de altas y bajas, y las
producciones estimadas de cosecha del año siguiente. Si en un ejercicio no ha habido
modificaciones, se remitirá el mismo fichero del año anterior cambiando el campo ejercicio por
el nuevo ejercicio.
Para introducir la información de parcelas, debe haberse remitido anteriormente toda la
información relativa a los socios.
Descripción de los campos
1. Ejercicio. Un número de longitud 4. Ejercicio para el que estamos declarando las
parcelas.
2. CIF OPFH. Texto de una longitud no mayor que 12. Cif de la entidad.
3. DNI/CIF. Texto de 9 caracteres si es un socio español ó como máximo de 12
caracteres si es extranjero.
4. País. Código del País, de 2 caracteres, el código se seleccionará de la tabla de
países.(Ver Anexo Países)
5. Tipo Parcela. Texto de 1 carácter.(Ver Anexo Tipo Parcela)
U-Urbana.
R- Rústica.
X-Extranjera.
6. CodParcela. Texto de una longitud no mayor que 27. Código de la parcela
Parcela Rústica.
Debe dejarse en blanco.
Parcela Urbana ó Extranjera.
Código de la parcela, de no más de 27 caracteres
7. Provincia. Código de provincia. Número de longitud 2 como máximo. (Ver Anexo
Provincias).
8. Municipio. Código de municipio, código de Catastro, Número de longitud 3 como
máximo
Para parcelas extranjeras rellenaremos con el código de municipio extranjero.
El código se seleccionará de la tabla de municipios. (Ver Anexo Municipios).
9. Agregado. Agregado de Sigpac. Número de longitud 3 como máximo.
10. Zona. Zona de Sigpac. Número de longitud 2 como máximo.
11. Polígono. Polígono Sigpac donde se encuentra la parcela. Número de longitud 3
como máximo.
12. Parcela. Parcela Sigpac dentro del polígono. Número de longitud 5 como máximo.
13. Recinto. Recinto Sigpac dentro de la parcela. Número de longitud 5 como máximo.
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14. SubRecinto. Parcela agrícola. Este dato no aparece en Sigpac, es lo que en
versiones anteriores llamábamos Subparcela. Lo utilizaremos para indicar que en
un Recinto Sigpac, puede haber varios cultivos de productos diferentes, en un
momento determinado, ya sea del mismo productor ó de distintos productores.
Texto de 2 caracteres como máximo.
15. Sup. Parcela. Superficie de la parcela. Superficie Sigpac. Número decimal, con 4
decimales como máximo. En Hectáreas.
16. Sup. Recinto. Superficie del Recinto. Superficie Sigpac. Número decimal, con 4
decimales como máximo. En Hectáreas.
17. Sup. SubRecinto. Superficie de SubRecinto (parcela agrícola). Número decimal,
con 4 decimales como máximo. En Hectáreas.
18. Fecha Alta. Fecha con formato dd/mm/aaaa. Fecha en la que la parcela ha sido
dada de alta en la entidad.
19. Fecha Baja. Fecha con formato dd/mm/aaaa. Fecha en la que la parcela ha sido
dada de baja en la entidad.
20. Cosecha. Este dato se introducirá cuando, en una misma parcela y en una misma
campaña, se cultiven sucesivamente dos o más productos. De esta forma, se
identificarán con un 1 los datos correspondientes a la primera cosecha, con un 2
los de la segunda, y así sucesivamente. Valor numérico.
21. Especie. Producto que hemos cultivado en la parcela. El producto debe pertenecer
a la categoría para la que esta reconocida la entidad. Deberá introducirse un código
de 6 caracteres numéricos. El código se seleccionará de la tabla de productos. (Ver
Anexo Productos).
22. Sup. Cultivo. Superficie que se ha cultivado del producto. Número decimal, con 4
decimales como máximo. En Hectáreas.
23. Producción. Producción estimada para el producto. Número decimal, con 4
decimales como máximo. En Toneladas.
Dependiendo del Tipo de Parcela se rellenan ó no los siguientes campos:
Parcela Urbana
Los campos a rellenar son País, Provincia, Municipio, CodParcela, SupParcela,
SupRecinto, SupSubRecinto.
Los campos que no se rellenan, y no se tendrán en cuenta son, Polígono, Parcela,
Recinto, SubRecinto.
Parcela Rústica
Los campos a rellenar son País, Provincia, Municipio, Agregado, Zona, Polígono,
Parcela, Recinto, SubRecinto, SupParcela, SupRecinto,
SupSubRecinto.
Parcela Extranjera
Los campos a rellenar son País, CodParcela, SupParcela, SupRecinto,
SupSubRecinto, Provincia=0 y Municipio=0
Los campos que no se rellenan, y no se tendrán en cuenta son, Polígono, Parcela,
Recinto, SubRecinto.
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PRODUCCIONES POR CAMPAÑA
A. ANEXO III
En este apartado debe introducirse el movimiento comercial de la OP durante el año natural, de
acuerdo con lo exigido por el Anexo III del Reglamento (CE) nº 1433/2003 de la Comisión. Se
reflejarán la información correspondiente a las ventas facturadas en el periodo comprendido
entre el 1 de enero y el 31 de diciembre.
Para introducir esta información, se ha simplificado la forma de envío de los datos. Se realizará
mediante un identificador de los datos que se van a enviar por producto.
Los datos se identificarán por el grupo al que pertenece el dato, campo que identifica el dato y
el valor de ese dato. (Ver Anexo de grupos y campos)
Así por ejemplo para indicar el volumen retirado de un determinado producto, debemos
identificar:
Cod. Especie (080005 – Tomate)
Cod. Grupo de datos (3 – Retiradas y distribución gratuita). (Ver Anexo grupos y campos)
Cod. Campo de datos (1 – Retiradas). (Ver Anexo grupos y campos)
Valor final que corresponde al dato a enviar (n Toneladas).
Descripción de los campos
1. Campaña. Un número de longitud 4. Campaña para la que estamos declarando las
producciones.
2. CIF OPFH. Texto de una longitud no mayor que 12. Cif de la entidad.
3. Cod. Especie. Producto que se ha cultivado. El producto debe pertenecer a la
categoría para la que esta reconocida la entidad. Deberá introducirse un código de
6 caracteres numéricos. El código se seleccionará de la tabla de productos. (Ver
Anexo Productos).
4. Superficie. Superficie que se ha cultivado del producto. La superficie será la suma
total de las superficies de las parcelas cultivadas. Número decimal, con 4
decimales como máximo. En Hectáreas
5. N. Socio. Número de socios (número entero). Es el número de socios que constan
en el Libro de Registro de Socios de la OP (es decir, la suma de X+J+P tal y como
se definen en el apartado SOCIOS).
6. Grupo. Un número. Código del grupo al que pertenece el campo a rellenar, se
seleccionará el grupo de la tabla de grupos. (Ver Anexo grupos y campos).
7. Campo. Un número. Código del campo al que vamos a dar el valor, se
seleccionará el campo de la tabla de campos. (Ver Anexo grupos y campos).
8. Valor. Valor real que le damos al campo, el tipo de valor depende de la descripción
del campo. (Ver Anexo grupos y campos).
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B. PRODUCCIONES DE LOS SOCIOS
Para introducir la información de producciones de los socios, debe haberse remitido
anteriormente toda la información relativa a los socios, las parcelas y sus producciones
estimadas.
En este apartado se deberán desglosar las producciones reales de cada socio, por las
Comunidades autónomas donde se haya cultivado cada producto.
Si un socio ha cultivado un producto en dos comunidades autónomas, deberá indicar la
superficie y producción de cada comunidad autónoma, para ese producto.
La descripción de los campos es la siguiente:
1. Campaña. Un número de longitud 4. Campaña para la que estamos declarando los
socios.
2. CIF OPFH. Texto de una longitud no mayor que 12. Cif de la entidad.
3. CodEspecie. Producto que se ha cultivado. El producto debe pertenecer a la
categoría para la que esta reconocida la entidad. Deberá introducirse un código de
6 caracteres numéricos. El código se seleccionará de la tabla de productos. (Ver
Anexo Productos).
4. DNI. DNI del socio. El socio debe estar dado de alta con anterioridad.
5. CodCa. Número de 2 dígitos. Código de la Comunidad Autónoma donde se ha
cultivado el producto. (Ver Anexo Comunidades autónomas)
6. Superficie. Superficie que se ha cultivado del producto, la superficie será la suma
de todas las superficies de las parcelas cultivadas por el socio concreto. Número
decimal, con 4 decimales como máximo. En Hectáreas.
7. Volumen. Volumen de la producción liquidada al socio por la entidad para el
producto seleccionado. Número decimal, con 4 decimales como máximo. En
Toneladas.
C. NÚMERO DE SOCIOS POR ENTIDAD Y CAMPAÑA
En este apartado debe introducirse el número de socios que tiene una entidad para una
campaña, desglosado por el tipo de socio
Descripción de los campos
1. Campaña. Un número de longitud 4. Campaña para la que estamos declarando las
producciones.
2. CIF OPFH. Texto de una longitud no mayor que 12. Cif de la entidad.
3. FIS_REG. Total de socios físicos que cultivan todas sus parcelas en la comunidad
autónoma.
4. FIS_TRANSREG. Total de socios físicos que cultivan una ó mas de sus parcelas
fuera de la Comunidad Autónoma.
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5. FIS_TRANSNAC. Total de socios físicos que cultivan una ó más de sus parcelas
fuera del territorio español.
6. JUR_REG. Total de socios jurídicos que cultivan todas sus parcelas en la
comunidad autónoma.
7. JUR_TRANSREG. Total de socios jurídicos que cultivan una ó mas de sus
parcelas fuera de la Comunidad Autónoma.
8. JUR_TRANSNAC. Total de socios jurídicos que cultivan una ó mas de sus
parcelas fuera del territorio español.
9. TOTAL_SOC_PRODUC. Número total de productores perteneciente a la estructura
de la OP.
10. TOTAL_SOC_NPRODUC. Número de personas, sin parcelas ó con parcelas de
productos no reconocidos, pertenecientes a la OP (socios no productores de la OP)
11. F_INICIO(dd/mm/yyyy). Fecha inicio del ejercicio contable
12. F_FIN(dd/mm/yyyy). Fecha fin del ejercicio contable
13. PORCENTAJE. Porcentaje máximo autorizado por los estatutos de la OP, para los
productos vendidos directamente por los miembros de la OP.
Socios y estructura productora de una OP
-
Se entiende por socio de una entidad jurídica la persona física o jurídica que tiene a
su nombre acciones o títulos de esa sociedad y está sujeta a su normativa y se
entiende que una persona física o jurídica pertenece a una OP si es socio de ella.
-
Las personas que pertenecen a una OP y explotan parcelas con productos de la
categoría de reconocimiento de la OP se considerarán socios productores de la OP y
pueden ser: autonómicos, transregionales o transnacionales (si tiene sus parcelas en la
misma comunidad autónoma o si tiene alguna en otras comunidades autónomas o si
tiene algunas en otros estados miembros, respectivamente), y las personas que
perteneciendo a la OP no son productoras o producen productos no pertenecientes a la
categoría de reconocimiento se considerarán socios no productores de la OP, por
ejemplo el socio capitalista, el socio jubilado, el socio que produce productos no
reconocidos, las entidades de comercialización constituidas por productores etc.
-
Se entiende por productor perteneciente a la estructura de la OP a toda persona
física o jurídica que explota directamente tierras con productos objeto del
reconocimiento y tiene que ser, o socio de la OP, o de entidades de comercialización
socias de la OP o de entidades socias de éstas.
-
Las personas jurídicas de comercialización (SAT y cooperativas principalmente)
constituidas por productores no tienen la consideración de entidad jurídica productora.
-
Los socios productores de la OP y los socios productores de las entidades de
comercialización que bien son socias de la OP o bien de entidades de comercialización
socias de ésta, constituyen la estructura productora de la OP.
Ejemplo: una OP constituida por: 9 agricultores (1 con parcela en 2 comunidades
autónomas y otro con parcela en dos estados miembros), una cooperativa con 61
socios (51 personas físicas productoras y 10 jubilados), una SAT de comercialización
con 20 socios (todos son productores y 2 tienen parcelas en varias comunidades
autónomas), y una S.A. capitalista.
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INSTRUCCIONES DE LA HOJA EXCEL (OPCIÓN 1)
Se ha creado un documento Excel con el nombre “Ficheros Ropas.xls”, el cuál ayudará a
introducir la información solicitada y a generar los distintos ficheros que habrá que enviar al
Ministerio. Para poder utilizar dicho documento Excel se deberán habilitar las macros al abrirlo,
para lo cual primero hay que asegurarse que el nivel de seguridad está establecido como
"Medio". Para ello, sigan los siguientes pasos:
1- Abran el programa Excel.
2- En el menú pulsen en Herramientas, después en Macro y después en Seguridad.
3- Establezcan el nivel de seguridad en "Medio" y pulsen en "Aceptar".
4- Cuando abran la hoja Excel que se les envió ("FicherosRopasOpfh.xls"), aparecerá una
advertencia de seguridad. Pulsen en "Habilitar Macros".
Las versiones de Excel compatibles con el documento son 97/2000/XP (2002)/2003.
Una vez introducidos todos los datos de acuerdo con las descripciones dadas en el apartado
anterior, se deberá pulsar el botón que aparece en la hoja Excel con el nombre
“ExportarDatos“.
Una vez se pulsa dicho botón, la hoja Excel chequea los posibles errores que puedan
producirse y, si no existe ningún error de forma, se generará el fichero con formato .csv que
deberá enviarse al MARM (ver el apartado CÓMO ENVIAR LOS DATOS).
Si se desea, antes de generar el fichero también podemos buscar los errores que puedan
aparecer pulsando el botón “Chequear”. Las validaciones que se realizan al chequear los
datos, serán que todos los datos obligatorios estén rellenos y que el formato de los campos sea
el correcto.
El botón EncontrarError, una vez hayamos chequeado los errores, nos va posicionando en los
diferentes errores.
El botón BorrarFila, si marcamos toda una fila la elimina directamente.
DESCRIPCIÓN HOJAS EXCEL
SOCIOS
Hoja Excel de socios, en ella introducimos todos los socios pertenecientes a la entidad.
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Si se produce algún error la celda aparecerá en color amarillo, posicionándonos en ella nos
aparecerá un comentario sobre el error.
PARCELAS
Hoja Excel de parcelas, en ella introducimos todas las parcelas pertenecientes a la entidad.
Continuación hoja parcelas….
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PRODUCCIONES POR CAMPAÑA
A. ANEXO III
Hoja Excel sobre la información comercial de la OP correspondiente al año natural. Para
rellenar los distintos datos debe consultarse el Anexo sobre grupos y campos (página 30 de
este manual).
Por ejemplo, si queremos rellenar el Grupo 2 (Producto con destino a la transformación), el
campo que se seleccione deberá comenzar por 2, esto nos indica que son campos del grupo 2.
B. PRODUCCIONES SOCIOS
Hoja Excel de producciones de los socios. En ella introducimos las producciones reales de los
socios por producto, dentro de cada comunidad autónoma, de una entidad en el año natural.
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CODIGOS PRODUCTOS
En esta hoja aparece una listado con todos los códigos de producto.
CODIGOS
En la última hoja se encuentran listados de todos los códigos necesarios para rellenar las
distintas hojas.
Faltando los códigos de municipios que se incluyen en el documento “Codigos
Municipios.doc”
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INSTRUCCIONES PARA GENERAR DIRECTAMENTE
LOS FICHEROS (OPCIÓN 2)
Esta opción es la ideal para las entidades que tengan sus propios sistemas informáticos y
quieran realizar un volcado de los datos.
A continuación se describirá en detalle la estructura del fichero que nos deberán remitir. Para
una descripción más detallada de los campos véase el apartado DESCRIPCIÓN DE LOS
DATOS A ENVIAR. Los ficheros deben ser remitidos, mediante un fichero ASCII con formato
.csv (fichero plano delimitados los campos por punto y coma (;))
El nombre del fichero se creará con el tipo de fichero, el año para el que se está realizando el
envío, la fecha en la que se realiza el envío y el CIF de la entidad ó la Comunidad Autónoma
que envía el fichero, es decir;
TIPOFICHERO_XXXX_FECHA_CIFOPFH.CSV
Ó TIPOFICHERO _XXXX_FECHA_CAXX.CSV
Donde:





TIPOFICHERO, será socios ó parcelas ó visado ó producciones ó ProducSoc
(producciones socios) ó Control.
XXXX, será el año del cuál enviamos la información (2004, 2005, etc.….).
FECHA, yyyymmdd (año (yyyy) mes (mm) día (dd))
CIFOPFH, será el Cif Opfh de la entidad, que va a realizar el envío.
CAXX, será el código de la comunidad autónoma, (CA01…….CA17).
Un ejemplo
Tipo fichero: Socios
Para la campaña: 2004.
Para el día: 22/02/2006 (20060222)
Para la entidad con Cif Opfh: B30214253
Nombre del fichero: Socios_2004_20060222_B30214253.csv
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SOCIOS
La información de los socios habrá que remitirla siempre que se produzcan modificaciones
(altas y bajas de socios). Además, al final de cada año se remitirán todos los socios, junto con
todos los movimientos que se hayan producido de altas ó bajas a lo largo de ese año. Si en un
ejercicio no ha habido modificaciones, se remitirá el mismo fichero del año anterior cambiando
el campo ejercicio por el nuevo.
Nombre del fichero a enviar:
Socios_XXXX_Fecha_CIFOPFH.csv
ESTRUCTURA
La información que habrá que remitir de los socios es la siguiente:
NOMBRE
EJERCICIO(*)
CIF OPFH(*)
CIF(*)
LONGITUD
Numérico(4)
Texto (12)
Texto (12)
DNI/CIF(*)
Texto (12)
N. SOCIO(*)
NOMBRE SOCIO(*)
Numérico (6)
Texto(60)
PAIS (*)
TIPO SOCIO (*)
Texto(2)
Texto(1)
FECHA ALTA(*)
FECHA BAJA
Fecha
Fecha
DESCRIPCION
Año, con el que estamos trabajando.
Código de la entidad.
Código de la entidad si pertenece directamente a la
entidad ó código de entidad jurídica si pertenece a un
socio jurídico dentro de la entidad.
DNI ó CIF del socio, texto de 9 caracteres si es un socio
español.
Ó como máximo de 12 caracteres si es extranjero.
Número del socio dentro de la entidad.
Nombre del socio. Si es socio productor dos apellidos y
nombre; si es socio jurídico, el nombre de la entidad.
Código del país, al que pertenece el socio.
Si es socio jurídico (J), socio productor (P), socio jurídico
productor (X).
Fecha de alta del socio en la entidad (dd/mm/yyyy)
Fecha de baja del socio en la entidad (dd/mm/yyyy)
(*) Datos obligatorios para rellenar.
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EJEMPLO
La forma de completar el fichero .csv es indicando todos los campos, separados por punto y
coma (;).
El orden en el fichero será:
Ejercicio; CifOpfh; Cif; Dni; NSocio; NombreSocio; Pais; TipoSocio; FAlta; FBaja
Se introducirán en el fichero todos los socios que pertenezcan a la entidad en un ejercicio.
Un ejemplo:
Para la campaña: 2004.
Para la entidad con Cif Opfh: B30214253
Como son todo altas en todos los casos la fecha de baja está vacía.
Ejercicio; CifOpfh; Cif; Dni; NSocio; NombreSocio; Pais; TipoSocio; FAlta; FBaja
2004; B30214253; B30214253; B30214253; 0; Coop. Hortalizas Noreste; ES; P; 01/01/2004;
2004; B30214253; B30214253; 52357708Y; 1; Pérez González Juan; ES; P; 01/01/2004;
2004; B30214253; B30214253; X30418252; 2; Gomez Gomez Peter; FR; P; 01/01/2004;
2004; B30214253; B30214253; 20412352D; 3; Álvarez Iglesias Julio; ES; P; 01/01/2004;
2004; B30214253; B30214253; 10413452R; 4; Pastor Montes Pedro; ES; P; 01/01/2004;
2004; B30214253; B30214253; 20418226Y; 5; Barrios Pérez Marta; ES; P; 01/01/2004;
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PARCELAS
La información de las parcelas habrá que remitirla siempre que se produzcan modificaciones
(altas y bajas de parcelas). Además, al final de cada año se remitirán todas las parcelas de la
entidad, junto con todos los movimientos que se hayan producido de altas y bajas, y las
producciones estimadas de cosecha del año siguiente. Si en un ejercicio no ha habido
modificaciones, se remitirá el mismo fichero del año anterior cambiando el campo ejercicio por
el nuevo ejercicio.
Para introducir la información de parcelas, debe haberse remitido anteriormente toda la
información relativa a los socios.
Nombre del fichero a enviar:
Parcela_XXXX_Fecha_CIFOPFH.csv
ESTRUCTURA
Las parcelas rústicas se contrastarán con el SIGPAC, para comprobar las superficies de
parcela y recinto.
La información que habrá que remitir de las parcelas es la siguiente:
NOMBRE
LONGITUD
DESCRIPCION
EJERCICIO(*)
CIF OPFH(*)
DNI/CIF(*)
Numérico(4)
Texto (12)
Texto (12)
PAIS(*)
TIPO _ PARCELA(*)
COD PARCELA(*)
PROVINCIA
Texto(2)
Texto(1)
Texto(27)
Numérico(2)
MUNICIPIO
Numérico(3)
AGREGADO
Numérico(3)
ZONA
Numérico(2)
POLIGONO
Numérico (3)
PARCELA
Numérico(5)
RECINTO
Numérico(5)
SUBRECINTO
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Texto (2)
Año, en el que estamos trabajando.
Código de la entidad.
DNI del socio, texto de 9 caracteres si es un socio español,
ó como máximo de 12 caracteres si es extranjero.
Código del país, al que pertenece la parcela.
tipo de parcela rústica (R) , urbana (U) ó Extranjera (X)
Código de la parcela.
Provincia donde se encuentra la parcela. Número de 2
dígitos como máximo.
Código de la población donde se encuentre la parcela.
(Código del Catastro).
Si la parcela es de un país distinto de España (Parcela
Extranjera), el código de Municipio será código extranjero.
Un número de 3 dígitos como máximo.
Agregado Sigpac. Para parcelas urbanas y extranjeras
vacío.
Un número de 3 dígitos como máximo.
Zona Sigpac. Para parcelas urbanas y extranjeras vacío.
Un número de 2 dígitos como máximo.
Polígono donde se encuentra la parcela, si la parcela es
urbana este campo estará vacío.
Si la parcela es de un país distinto de España (Parcela
Extranjera), Polígono vendrá vacío.
Un número de 3 dígitos como máximo.
Número de la parcela, si es una parcela rústica un número
de 5 dígitos como máximo.
Para parcelas urbanas y extranjeras vendrá vacío.
Recinto dentro de una parcela Sigpac, si es una parcela
rústica. Un número de 5 dígitos como máximo.
Para parcelas urbanas y extranjeras vendrá vacío.
SubRecinto, Parcela agrícola, si un recinto pertenece a
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SUP. PARCELA(*)
Decimal
SUP. RECINTO(*)
Decimal
SUP. SUBRECINTO(*) Decimal
FECHA ALTA(*)
FECHA BAJA
COSECHA(*)
Fecha
Fecha
Numérico(1)
ESPECIE(*)
Texto(6)
SUP. CULTIVO(*)
Decimal
PRODUCCION(*)
Decimal
varias personas ó se cultivan distintos productos, en el
mismo periodo de tiempo.
Un texto de 2 caracteres como máximo.
Si no es parcela rústica, vendrá vacío.
Superficie sigpac de la parcela. En Hectáreas.
Superficie sigpac del Recinto. En Hectáreas
Superficie que le corresponde al socio, en el Recinto, si el
Recinto está dividido en varios SubRecintos.
Si el Recinto pertenece a una sola persona, el valor de Sup.
Recinto = Sup. SubRecinto
Fecha de alta de la parcela, dd/mm/yyyy.
Fecha de baja de la parcela, dd/mm/yyyy.
Nos indicará en un ejercicio, las veces que se ha cultivado
en un mismo Recinto ó SubRecinto.
Código del producto que se ha cultivado en esta parcela.
Rellenando con ceros por la izquierda si fuera necesario.
Un número de 6 caracteres como máximo.
Superficie cultivada para el producto. En Hectáreas.
Una estimación de la cantidad que se va a producir. En
Toneladas.
(*)Datos obligatorios para rellenar.
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EJEMPLO
La forma de completar el fichero .csv es indicando todos los campos, separados por punto y
coma (;).
El orden de los campos en el fichero será:
Ejercicio; CifOpfh; Dni; Pais; TipoParcela; CodParcela; Provincia; Municipio; Agregado;
Zona; Poligono; Parcela; Recinto; SubRecinto; SupParcela; SupRecinto; SupSubRecinto;
FAlta; FBaja; Cosecha; Producto;SupCultivo;Produccion
En el fichero se introducirán todas las parcelas que pertenezcan a una entidad en un ejercicio.
Un ejemplo:
Para la campaña: 2004.
Para la entidad con Cif Opfh: B30214253
Como son todo altas en todos los casos la fecha de baja está vacía.
Por ejemplo:
Ejercicio; CifOpfh; Dni; Pais; TipoParcela; CodParcela; Provincia; Municipio; Agregado;
Zona; Poligono; Parcela; Recinto; SubRecinto; SupParcela; SupRecinto; SupSubRecinto;
FAlta; FBaja; Cosecha; Producto;SupCultivo;Produccion
2004;B30214253;52357708Y;ES;R;;1;13;0;0;1;1;1;;1,2220;0,1;0,1;01/01/2000;;1;080130;0,05;
10
2004;B30214253;52357708Y;ES;U;010130010000102;1;13;;;;;1;1;1;01/01/2000;;1;080130;
0,5;10
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PRODUCCIONES POR CAMPAÑA
A. ANEXO III
En este apartado debe introducirse el movimiento comercial de la OP durante el año natural, de
acuerdo con lo exigido por el Anexo III del Reglamento (CE) nº 1433/2003 de la Comisión. Se
reflejarán la información correspondiente a las ventas facturadas en el periodo comprendido
entre el 1 de enero y el 31 de diciembre.
Nombre del fichero a enviar:
Producciones_XXXX_Fecha_CIFOPFH.csv
ESTRUCTURA
Para introducir la información de producciones, se ha simplificado la forma de envío de los
datos, se realizará mediante un identificador de los datos que se van a enviar por producto.
Los datos se identificarán por el grupo al que pertenece el dato, campo que identifica el dato y
el valor de ese dato. (Ver Anexo de grupos y campos)
Así por ejemplo para indicar el volumen retirado de un determinado producto, debemos
identificar:
Cod. Especie (080005 – Tomate)
Cod. Grupo de datos (3 – Retiradas y distribución gratuita). (Ver Anexo grupos y campos)
Cod. Campo de datos (1 – Retiradas). (Ver Anexo grupos y campos)
Valor final que corresponde al dato a enviar (n Toneladas).
La información que habrá que remitir de las producciones es la siguiente:
CAMPO
CAMPANA(*)
CIF_OPFH(*)
COD ESPECIE(*)
SUPERFICIE(*)
TAMAÑO
Numérico(4)
Texto(12)
Texto(6)
Decimal
DESCRIPCION
Campaña.
Cif de la entidad.
Código del producto.
Superficie total cultivada para un producto.
N. SOCIOS
Numérico
Número de socios Productores para la campaña
GRUPO(*)
Numérico
Código del Grupo.
CAMPO(*)
Numérico
Código del Campo.
VALOR(*)
Texto(200)
Valor real del dato.
(*) Datos obligatorios para rellenar.
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EJEMPLO
La forma de completar el fichero csv, es con los distintos campos, separados por punto y coma
(;).
El orden de los campos en el fichero será:
Campaña; CifOpfh; CodEspecie; Superficie; NSocio; Grupo; Campo; Valor
En el fichero se introducirán todos los distintos valores de producción de una entidad para cada
producto.
Cada valor para un campo es una línea nueva.
Un ejemplo:
Para la campaña: 2004.
Para la entidad con Cif Opfh: B30214253
Para el Producto: Tomate – 080005
Superficie del Tomate: 9,3400
N. Socio productores: 10
Grupo1: Producto comercializado en fresco
Campo1. Total. Se pide la suma de Múltiples/Supermercados + Mayorista/Central.
+ Pequeños Minoristas + Otros .En Toneladas
Valor: 3,2400
En caso de toneladas, el número máximo de decimales, será de 4.
Campo2 Total. Se pide la suma de Múltiples/Supermercados + Mayorista/Central.
+ Pequeños Minoristas + Otros .En Euros
Valor: 45000,980
En caso de euros, el número máximo de decimales, será de 3.
Estos registros quedarían:
Campaña; CifOpfh; CodEspecie; Superficie; NSocio; Grupo; Campo; Valor
2004; B30214253; 080005; 9,3400; 10; 1; 1; 3,240
2004; B30214253; 080005; 9,3400; 10; 1; 2; 45000,980
Y así sucesivamente con el resto de campos que sea necesario rellenar para la entidad.
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B. PRODUCCIONES DE LOS SOCIOS
Para introducir la información de producciones reales de los socios, debe haberse remitido
anteriormente toda la información relativa a los socios, las parcelas y sus producciones
estimadas.
En este apartado se deberán desglosar las producciones reales de cada socio.
Nombre del fichero a enviar:
ProducSoc_XXXX_Fecha_CIFOPFH.csv
ESTRUCTURA
La información que habrá que remitir de las producciones de los socios es la siguiente:
CAMPO
CAMPANA(*)
CIF OPFH(*)
CODESPECIE(*)
DNI(*)
CODCA(*)
TAMAÑO
Numérico(4)
Texto(12)
Texto(6)
Texto(12)
Texto(2)
DESCRIPCION
Campaña.
Fecha inicio.
Producto.
DNI del socio
Código de la Comunidad Autónoma.
SUPERFICIE(*)
Decimal
VOLUMEN(*)
Decimal
Superficie total cultivada para dicho producto,
por el socio.
Se calcula a través de movimientos parcelas.
Producción del producto del socio en cuestión.
(*) Datos obligatorios para rellenar.
EJEMPLO
La forma de completar el fichero .csv es indicando todos los campos, separados por punto y
coma (;).
El orden en el fichero, de los campos será:
Campaña; CifOpfh; CodEspecie; DNI, CodCa; Superficie; Volumen
En este fichero se introducirán el desglose de la producción por cada producto, socio y
Comunidad Autónoma dentro de una campaña.
Un ejemplo:
Para la campaña: 2004.
Para la entidad con Cif Opfh: B30214253
Para el Producto: Tomate – 080005
En la Comunidad de Extremadura - 10
En la Comunidad de Andalucía -01
Estos registros quedarían:
Campaña; CifOpfh; CodEspecie; DNI, CodCa; Superficie; Volumen
2004; B30214253; 080005; 52357708Y; 10; 0,1401; 0,911
2004; B30214253; 080005; 52357708Y; 01; 0,2401; 0,911
Y así sucesivamente
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C. NUMERO DE SOCIOS POR CAMPAÑA
En este apartado deben introducirse los valores correspondientes a la información de los
socios así como la de las fechas de inicio y fin del ejercicio contable y el valor del porcentaje
máximo autorizado por los estatutos de la OP, para los productos vendidos directamente por
los miembros de la OP.
Nombre del fichero a enviar:
ResumenAfiliados_XXXX_Fecha_CIFOPFH.csv
ESTRUCTURA
Para introducir la información de los socios desglosados para una campaña.
La información que habrá que remitir de las producciones es la siguiente:
CAMPO
CAMPANA(*)
CIF_OPFH(*)
FIS_REG
FIS_TRANSREG
FIS_TRANSNAC
JUR_REG
JUR_TRANSREG
JUR_TRANSNAC
TOTAL_SOC_PRODUC
TAMAÑO
Numérico(4)
Texto(12)
Numérico
Numérico
DESCRIPCION
Campaña.
Cif de la entidad.
N de socios fisicos regionales
N de socios fisicos transregionales
Numérico
N de socios fisicos transnacionales
Numérico
Numérico
N de socios jurídicos regionales
N de socios jurídicos transregionales
Numérico
N de socios jurídicos transnacionales
Numérico
Total de socios productores.
TOTAL_SOC_NPRODUC Numérico
Nº total de socios no productores de la OP.
F_INICIO
Fecha(dd/mm/yyyy) Fecha de inicio del ejercicio contable.
F_FIN
Fecha(dd/mm/yyyy) Fecha de fin del ejercicio contable.
PORCENTAJE
Decimal
Porcentaje máximo autorizado por los
estatutos de la OP, para los productos
vendidos directamente por los miembros de la
OP.
(*) Datos obligatorios para rellenar.
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EJEMPLO
La forma de completar el fichero csv, es con los distintos campos, separados por punto y coma
(;).
El orden de los campos en el fichero será:
CAMPAÑA;CIF_OPFH;FIS_REG;FIS_TRANSREG;FIS_TRANSNAC;JUR_REG;JUR_TRANS
REG;JUR_TRANSNAC;TOTAL_SOC_PRODUC;
TOTAL_SOC_NPRODUC;
F_INICIO;
F_FIN; PORCENTAJE
En el fichero se introducirán todos los distintos números de socios para una entidad y
campaña.
Cada valor para un campo es una línea nueva.
Un ejemplo:
Para la campaña: 2008.
Para la entidad con Cif Opfh: C30046411
Estos registros quedarían:
CAMPAÑA;CIF_OPFH;FIS_REG;FIS_TRANSREG;FIS_TRANSNAC;JUR_REG;
JUR_TRANSREG;JUR_TRANSNAC;TOTAL_SOC_PRODUC;
TOTAL_SOC_NPRODUC;
F_INICIO; F_FIN; PORCENTAJE
2008;C30046411;2;3;0;0;5;6;3;2;01/01/2008;31/12/2008;7,6
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ANEXOS
CÓDIGOS NECESARIOS PARA LOS FICHEROS
Todos los códigos se podrán ver desde la opción de Código menú, en el menú de la aplicación.
TIPO PARCELAS
TIPO PARCELAS
R
U
X
DESCRIPCION
RUSTICA
URBANA
EXTRANJERA
TIPO SOCIOS
TIPO SOCIOS
P
J
X
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DESCRIPCION
PRODUCTOR
JURIDICO
JURIDICO Y PRODUCTOR
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