Tratamiento Ficheros

TRATAMIENTO DE FICHEROS ENVIADOS POR EL INE
a) Fichero de Reparos.
 Nombre del Fichero.
RppmmmIA.aaa
pp = Código de la Provincia.
mmm = Código del Municipio.
aaa = Las tres últimas cifras del año correspondiente a la Revisión.

Contenido del Fichero.
Fichero de Recepción por parte del Ayuntamiento. Una vez que el I.N.E. valida y
compara el fichero CppmmmAI.aaa con la información que tiene en su poder,
comunicará al Ayuntamiento los reparos que se hayan formulado para cualquier
registro de Habitantes. Estos Reparos se comunican en el Fichero en formato de
padrón continuo RppmmmAI.aaa.
La comparación la realiza el I.N.E. contrastando los Campos:
CPRO = Código de Provincia.
CMUN = Código de Municipio.
NOMB = Nombre del Habitante.
APE1 = Primer Apellido.
APE2 = Segundo Apellido.
IDEN = Tipo de Identificación.
NDOCU = Número de Documento de Identificación.
NIA = Número de Identificación del Ayuntamiento.
CPRON = Código de Provincia de Nacimiento.
CMUNN = Código de Municipio de Nacimiento.
FNAC = Fecha de Nacimiento.
El Resultado de la Comparación podrá ser que:
El Registro no haya pasado la validación, y por tanto ni si quiera haya sido
comparado. (Registro con TIPOINF = D)
El Registro lo tiene el I.N.E. y no el Ayuntamiento. Registro que de ser correcto
sumaría en las cifras de población. (Registro con TIPOINF = S)
El Registro lo tiene el Ayuntamiento y no el I.N.E. Registro que de ser correcto
restaría en las cifras de población. (Registro con TIPOINF = R)

Proceso de Recepción del Fichero.
Para poder recepcionar este fichero se
deberán establecer las opciones y
acciones siguientes en la Pantalla de
Intercambio I.N.E.:
Tipo de Proceso: RECEPCION
Modificador Proceso: No procede
Fecha Hasta Revisión: No procede
Fichero de Envío: REPAROS
Con estas opciones, al hacer clic en
Aceptar se iniciará el proceso de
recepción del Fichero RppmmmAI.aaa,
que previamente ha debido ser ubicado
en el directorio CINTAS.
Una vez que hemos recepcionado el fichero de reparos, desde la ventana de intercambio
INE pulsamos editar y hacemos una búsqueda de todos los registros.
Para el tratamiento del registro tendremos que fijarnos en el tipo de información, que
puede ser:
S – Registro que Suma. A partir del 15/05/2004 exclusivamente para el fichero
RppmmmIA.aaa de Resolución 29/12/2003. Movimiento contabilizado por el I.N.E. y
no encontrado en el Fichero Completo del Ayuntamiento.
Si el tipo de información es S, el registro no tendrá causa de devolución y por tanto no
tendrá errores que tratar, por lo tanto será necesario estudiar cada caso para actuar
en consecuencia.
Los códigos de variación posibles son A y M.
En caso de que no tengamos ese habitante en nuestra base de datos y debamos
tenerlo habría que darlo de alta con los datos que nos envía el INE y borrarlo de p.c.
habitante, sin embargo si no es así habría que alegar para que el INE lo dé de baja..
Para alegar tendíamos que actuar igual que al tratar el error, es decir, desde la
ventana mantenimiento de habitantes pulsamos acciones – tratamiento de errores.
Como el registro no tiene errores que tratar nos saldrá un aviso:
Pulsamos aceptar y se abre la ventana de tratamiento de errores:
En la parte de la pantalla hay una zona reservada para hacer las alegaciones.
Marcaríamos alegar al registro actual.
La clave será BAJA y en el campo observaciones pondremos la causa por la cual
alegamos.
En clave también aparece una opción que es a especificar, esta se usará cuando el
INE especifique alguna clave de alegación nueva que no esté entre las anteriores.
No será necesaria prueba documental
R – Registro que Resta. A partir del 15/05/2004 exclusivamente para el fichero
RppmmmIA.aaa de Resolución 29/12/2003. Movimiento contabilizado por el
Ayuntamiento en el Fichero Completo. y no por el I.N.E.
Si el tipo de información es R vendrá con causa de devolución y con el error
correspondiente.
En el caso de que el INE tuviera razón tendríamos que dar de baja nuestro habitante
y borrar el registro de p.c. habitante. Sin embargo si tenemos razón y queremos
quedarnos con el registro tendríamos que alegar (desde la ventana mantenimiento de
habitantes pulsamos acciones – tratamiento de errores).
Marcamos alegar al registro actual. Hay múltiples causas de alegación dependiendo
del código de variación, la causa de variación y el error. En la siguiente tabla se
detallan los códigos y si hay que adjuntar prueba documental
TIPOINF
CVAR + CAUV + ERROR
PRETENSIÓN AYTO.
CALEG
PRUEBA DOCUMENTAL
R
A NA 72
Contar en Cifras
ANA72
Partida de Nacimiento
R
B DE 82
Contar en Cifras
BDE82
Fotocopia Libro de Familia
R
B CR 76
Contar en Cifras
BCR76
Declaración Jurada
R
B DE 77
Contar en Cifras
BDE77
No requiere
R
A*
Contar en Cifras
CINEX
No requiere
R
M*
Contar en Cifras
CINEX
No requiere
R
A*IN
Contar en Cifras
INVAL
No requiere
R
M*IN
Contar en Cifras
INVAL
No requiere
R
A*GE
Contar en Cifras
GEST
No requiere
R
M*GE
Contar en Cifras
GEST
No requiere
R
B DU 83, 84 X
Contar en Cifras
FBDU
Declaración Jurada
R
B CR 80, 106
Contar en Cifras
FBCR
Declaración Jurada
R
A* 99
Contar en Cifras
ERR99
No requiere
R
M*
Contar en Cifras
OTRAS
No requiere
Aquí también aparecerá la opción de elegir a especificar.
D – Devuelto. A partir del 15/05/2004 exclusivamente para el fichero RppmmmIA.aaa de
Resolución 29/12/2003. Movimiento del Habitante con algún reparo por parte del
I.N.E.. El Habitante no ha sido comparado por el I.N.E. para la obtención de la cifra
de Población al no haber superado la validación del I.N.E.
No será necesario alegar nada.
b)
Fichero de Diferencias.
 Nombre del Fichero.
DppmmmIA.aaa
pp = Código de la Provincia.
mmm = Código del Municipio.
aaa = Las tres últimas cifras del año correspondiente a la Revisión.
 Contenido del Fichero.
Puede ocurrir que aún cuando las cifras del I.N.E. y del Ayuntamiento sean
coincidentes, al realizar la comparación también se generen registros R y registros
S. En estos Casos, no se formularán reparos pero, con el fin de que puedan
subsanarse las diferencias existentes, se facilitará al Ayuntamiento un fichero
denominado DppmmmIA.aaa, con el mismo contenido y estructura que el fichero
RppmmmIA.aaa. Las correcciones que se deriven del tratamiento de este fichero
se desligarán del procedimiento de aprobación de cifras y se remitirán al I.N.E. en
los ficheros de variaciones mensuales.

Recepción del Fichero.
Para poder recepcionar este fichero se
deberán establecer las opciones y
acciones siguientes en la Pantalla de
Intercambio I.N.E.:
Tipo de Proceso: RECEPCION
Modificador Proceso: No procede
Fecha Hasta Revisión: No procede
Fichero de Envío: DIFERENCIAS
Con estas opciones, al hacer clic en
Aceptar se iniciará el proceso de
recepción del Fichero DppmmmAI.aaa,
que previamente ha debido ser
ubicado en el directorio CINTAS.
c)
Fichero de Registros R-S casados entre sí.
 Nombre del Fichero.
EppmmmIA.aaa
pp = Código de la Provincia.
mmm = Código del Municipio.
aaa = Las tres últimas cifras del año correspondiente a la Revisión.
 Contenido del Fichero.
Fichero de Recepción por parte del Ayuntamiento. Fichero en formato de padrón
continuo que incluye Registros R y S casados entre sí, que supuestamente se
refieren al mismo habitante. El Registro marcado con S aparecerá en el fichero
en los datos identificativos, y el Registro marcado con R aparecerá en los datos
tras la variación.
Desligado al procedimiento de Revisión, el Ayuntamiento podrá enviar este
Fichero EppmmmAI.aaa con los registros de habitantes que estime deben
figurar correctamente en el Padrón.

Recepción del Fichero.
Para poder recepcionar este fichero
se deberán establecer las opciones y
acciones siguientes en la Pantalla de
Intercambio I.N.E.:
Tipo de Proceso: RECEPCION
Modificador Proceso: No procede
Fecha Hasta Revisión: No procede
Fichero de Envío: COMPARACIÓN
Con estas opciones, al hacer clic en
Aceptar se iniciará el proceso de
recepción
del
Fichero
EppmmmAI.aaa, que previamente
ha debido ser ubicado
en el
directorio CINTAS.
d) Fichero de Alegaciones.
 Nombre del Fichero.
AppmmmAI.aaa
pp = Código de la Provincia.
mmm = Código del Municipio.
aaa = Las tres últimas cifras del año correspondiente a la Revisión.
 Contenido del Fichero.
Fichero de Envío por parte del Ayuntamiento. Fichero en formato de padrón
continuo, que contiene las correspondientes alegaciones a los reparos
formulados por el I.N.E., que deberán acompañarse, si procede, de las
correspondientes pruebas documentales.
El Fichero de Alegaciones deberá contener la misma información que el Fichero
de Reparos, añadiendo la Clave de Alegación y un texto de Observaciones
especificando lo que se considere conveniente.

Envío del Fichero de Alegaciones.
Para poder enviar este fichero se deberán
establecer las opciones y acciones
siguientes en la Pantalla de Intercambio
I.N.E.:
Tipo de Proceso: ENVIO
Modificador Proceso: GENERAR FICHERO
Fecha Hasta Revisión: No procede
Fichero de Envío: ALEGACIONES
Con estas opciones, al hacer clic en Aceptar
se generará el Fichero AppmmmAI.aaa, que
quedará ubicado en el directorio CINTAS.
Las alegaciones se habrán generado al tratar el fichero de reparos, por lo tanto
simplemente habrá que generar el envío.