Presentación del Programa ORVE

INTERCONEXIÓN DE REGISTROS ENTRE
ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
LA OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL DE
ENTIDADES
(ORVE)
EL SISTEMA DE INTERCONEXIÓN DE
REGISTROS
(SIR)
1
Soluciones ofrecidas
Plataforma que interconecta la red de oficinas de registro
(presenciales y electrónicas), utilizando la Norma SICRES 3.0.
Permite el intercambio de asientos y documentos electrónicos
presentados originalmente en papel por los ciudadanos, y está
abierta a los tres niveles de Administración.
Servicio disponible en la nube que ofrece el MHAP a las
entidades de la Administración, con marco regulatorio vigente
para el intercambio de registros (convenio de oficina integrada,
o artículo 38.4b dela Ley 30/92).
Permite crear, remitir y recibir asientos registrales a través de
SIR, y digitalizar la documentación.
Su uso no es intrusivo: ORVE es una aplicación disponible en la
nube, mediante la cual remitir electrónicamente los asientos
registrales destinados a Administraciones fuera del ámbito de
competencias de la propia entidad, con plenas garantías
jurídicas.
2
Beneficios para las Entidades que usen ORVE
•Cuando el ciudadano se persona en la oficina, se pueden
digitalizar sus documentos y devolvérselos.
AHORRO para la ADMINISTRACIÓN, en valija, correo y
manipulación del papel.
•Una vez digitalizados los documentos, el registro se puede enviar
de forma electrónica e inmediata al Organismo destino, esté o no
vinculado a la Oficina de registro donde se ha presentado la
documentación, y pueda consultarse su estado en cualquier
momento.
AHORRO para la ADMINISTRACIÓN, en eficiencia y
reducción de cargas.
Mejor servicio al ciudadano. “La Administración más cerca”.
Requisitos para el uso de ORVE
•Disponer de conexión a Internet en los PCs de las
oficinas de registro.
•Disponer de usuarios autorizados en el Portal de
Entidades Locales.
•Disponer de certificado digital válido (necesario
para acceder a ORVE y para firmar la
documentación).
•Disponer de equipamiento para digitalizar la
documentación.
•Seguir los procedimientos de digitalización y uso de
las oficinas integradas en ORVE/SIR.
ORVE no requiere tareas de instalación ni mantenimiento
por parte del organismo interesado.
4
Procedimientos para el uso de ORVE
Está disponible un completo manual de
procedimiento para la digitalización e intercambio
de registros a través de ORVE/SIR, que incluye:
•Procedimiento de digitalización e incidencias
habituales.
•Gestión de la documentación física requerida y
complementaria a los asientos que no hayan podido
digitalizarse.
•Envío y Recepción de Registros a través de la
aplicación ORVE.
5
Escenario entre Administraciones
A través del Registro Electrónico Común, el ciudadano
puede presentar ante la Administración cualquier
solicitud, escrito o comunicación, en formato electrónico.
SISTEMA DE
INTERCONEXIÓN
DE REGISTROS
Administración
General del
Estado
SIR intercambia registros
entre los organismos de la
AGE.
DIGITALIZACIÓN
Oficina de Registro de la
Entidad Local
Las entidades locales pueden
intercambiar registros a la
AGE, a través de ORVE y el
Portal de Entidades Locales
N.T.I. SICRES 3.06
ORVE
7
Servicios Adicionales
Las Administraciones que dispongan de un plan de adaptación de
sus aplicaciones a SICRES 3.0, y un compromiso expreso de
integración en SIR, pueden acceder a los servicios de la oficina de
certificación de SIR del Ministerio de Hacienda y Administraciones
Públicas:
•Soporte a consultas técnicas y funcionales sobre SICRES 3.0/SIR.
•Acceso a los servidores de descarga del componente de
intercambio CIR.
•Soporte a la instalación del componente CIR.
•Soporte a la realización de pruebas de intercambio.
El uso de ORVE puede ser
complementario a los trabajos de
integración en SIR, y existen varias
modalidades de integración entre
ambos escenarios.
8