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PÁGINA: 1
GUÍA O MODELO PARA ADELANTAR LOS
PROCESOS DISCIPLINARIOS A
ESTUDIANTES
Elaborado por la Oficina Asesora de Control Disciplinario de la Universidad de Cartagena
para facilitar el desarrollo de las diferentes Etapas Disciplinarias surtidas al interior de cada
Facultad o Programa.
Contiene:
Formato para adelantar INDAGACIÓN PRELIMINAR.
Formato para comunicar la apertura de Indagación Preliminar.
Formato para Notificación Personal de la apertura de Indagación Preliminar.
Formato que Evalúa La Indagación Preliminar y da Apertura De INVESTIGACIÓN
DISCIPLINARIA.
Formato para comunicar la apertura de Investigación Disciplinaria.
Formato para Notificación Personal de la apertura de Investigación Disciplinaria.
Formato que Evalúa La Investigación Disciplinaria con Formulación de Cargos.
Formato para Notificación Personal del Pliego de Cargos.
Formato de Cierre, Calificación y Fallo.
Cartagena de Indias 8 de Septiembre de 2010.
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Facultad de:
Radicación No.
Nombre del estudiante.
Código del estudiante:
Quejoso:
Fecha de queja:
Fecha de los hechos:
Asunto: INDAGACIÓN PRELIMINAR(Arts.135 y 136 del Acuerdo 14 del 11 de Diciembre de 2009)
ANTECEDENTES
Queja
El
Doctor
(Docente,
Estudiante
ó
de
quien
provenga
la
queja)____________________________________Coordinador (Cargo q ostente)____________________ de
la Universidad de Cartagena, mediante escrito fechado ________________, comunicó a ésta Facultad
(Programa), que el estudiante (transcripción literal de la queja o denuncia)_____________________.
Los hechos son de competencia de éste Consejo de Facultad al tenor de lo dispuesto en el Artículo 136 del
Acuerdo 14 del 11 de Diciembre de 2009.
Con la finalidad de verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es ó son constitutivas de falta
disciplinaria, identificar ó individualizar al autor o a los autores ó si se ha actuado por una causal de ausencia
de responsabilidad, el Consejo de Facultad de la Facultad de _______________ designa al Docente
_______________ para la práctica de ésta Indagación Preliminar.
RESUELVE:
PRIMERO: Iniciar Indagación Preliminar por el término máximo de diez (10) días hábiles, en contra del
estudiante (ó Indeterminados) _______________en su condición de estudiante del Programa de ______ de la
Facultad de _______________ de la Universidad de Cartagena, en los términos del Artículo 136, del Acuerdo
14 del 11 de Diciembre de 2010.
SEGUNDO: Ordenar la práctica de las siguientes pruebas:
Relacionadas: Téngase en cuenta como pruebas:
-
Escrito de fecha __________ de ____ suscrito por el doctor, Coordinador del
____________ de la Universidad de Cartagena, el cual relaciona los hechos objeto de
esta investigación disciplinaria.
2.1 Recepcionar los testimonios de:
El doctor ______________ para que bajo la gravedad del juramento se ratifique en lo
manifestado mediante oficio del ___ de _________ de 2010.
2.2 Citar a versión libre y espontánea al estudiante______________en su condición de
estudiante de la Facultad de _________.
2.3 Las demás conducentes y pertinentes para el esclarecimiento de los hechos.
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PARÁGRAFO: Disponer de un término de 5 días hábiles, para la practica de las diligencias ordenadas y
las demás que surjan de las anteriores, sean pertinentes y tiendan a esclarecer los hechos objeto de la
presente Indagación Preliminar.
TERCERO: Conformar el cuaderno de la investigación.
CUARTO: Notificar personalmente la presente decisión al(os) estudiante(s), advirtiéndoles) que contra la
misma no procede recurso alguno y que deberán suministrar la dirección en la cual recibirán las
comunicaciones o la dirección de correo electrónico o el número de fax en caso que por escrito acepten
ser notificados de esta manera. Para tal efecto, líbrense las respectivas comunicaciones, indicando la
decisión tomada y la fecha de la providencia.
En caso que no pudiere notificarse personalmente, se fijará edicto en los términos del artículo 45 del
Código Contencioso Administrativo.
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE FACULTAD
SECRETARIO (A) DEL CONSEJO DE FACULTAD
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FACULTAD DE ______________ DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Cartagena de Indias, ______________de 2010
Señor
Estudiante
Ciudad
Referencia: Radicación ______
Estudiante:
Con toda atención le solicito presentarse a la Secretaría de la Facultad de ______________ de la
Universidad de Cartagena, el día ____ (__) de __ de 2010, a partir de las 10:00 a.m con el objeto de
atender una diligencia de carácter urgente dentro del proceso de la referencia.
Lo anterior según lo ordenado mediante providencia de fecha __________.
Cordialmente,
Presidente del Consejo de Facultad
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NOTIFICACIÓN PERSONAL DE AUTO QUE ORDENA APERTURA DE INDAGACIÓN
PRELIMINAR
Cartagena de Indias, D,T,y C. siendo las __ de la _______, se hizo presente a la Secretaría de la Facultad de
_________ de la Universidad de Cartagena, el estudiante _______________, quien se identifica con la cédula
de ciudadanía No.____________ y con Código Estudiantil No. __________ con el objeto de notificarse de la
providencia fechada ____ de _____ de 2010, mediante la cual se ordenó la apertura de Indagación Preliminar
en su contra. Se le hace entrega de copia integral y legible del auto en mención.
En constancia se firma en Cartagena de Indias a los ________________
El Notificado
C.C. No.
C.E. No.
El Notificador
Jefe del Departamento Académico
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Facultad de:
Radicación No.
Nombre del estudiante.
Código del estudiante:
Quejoso:
Fecha de queja:
Fecha de los hechos:
Asunto: EVALUACIÓN DE LA INDAGACIÓN PRELIMINAR Y APERTURA DE
INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA (Inciso Final del Art.136 y Arts.137 a 161 del Acuerdo 14 del 11
de Diciembre de 2009)
ANTECEDENTES Y HECHOS
Establecer los antecedentes y los hechos desde que se presentó la queja, denuncia o información y
relacionarlos cronológicamente hasta que se presentó el informe del Investigador designado por el Consejo de
Facultad.
Lo hechos y el Asunto son de competencia de ésta Decanatura al tenor de lo dispuesto en el inciso final del
Artículo 136, del Acuerdo 14 del 11 de Diciembre de 2009.
IDENTIFICACIÓN DEL PRESUNTO AUTOR DE LA FALTA
Se reputa como autor de la falta disciplinaria el estudiante ___________, en su condición de estudiante del
programa de ______de la Universidad de Cartagena, identificado con la cédula de ciudadanía No. ______y
Código Estudiantil No. __________.
Mediante providencia de fecha ____________, El Consejo de Facultad de la Facultad de _________________
con la finalidad de verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es ó son constitutivas de falta
disciplinaria, identificar ó individualizar al autor o a los autores ó si se ha actuado por una causal de ausencia
de responsabilidad, resolvió iniciar Indagación Preliminar, y dentro de la misma ordenó la práctica de una
versión libre al implicado y de una ampliación al quejoso.
RELACIÓN DE PRUEBAS ALLEGADAS
De las pruebas practicadas dentro de la Indagación Preliminar, de la recomendación presentada dentro del
informe rendido por el Investigador designado por el Consejo de Facultad de la Facultad de ________ y en
especial por la aceptación de la falta cometida por el investigado (En caso que se de), la Decanatura decide
Abrir Investigación Disciplinaria por la comisión de las siguientes Faltas:
1.
2.
_______________SE DETALLA LA FALTA.
CONSIDERACIONES DE LA DECANATURA
Se observa que el estudiante _______________ha realizado conductas violatorias del reglamento estudiantil y
de las disposiciones universitarias que reglamentan el __________para los estudiantes de_______, sin justa
causa que lo exonere de su responsabilidad, incumpliendo sus deberes como estudiante de la Universidad de
Cartagena y en especial los establecidos en _______________, que a continuación se transcriben para cada
una de ellas:
El Acuerdo 14 del 11 de Diciembre de 2009. Artículo 27. Son deberes de los estudiantes:
a. (….).
b. ……….”
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c. ………………
(En caso que Exista) Acuerdo, por el cual se adopta el reglamento estudiantil para los estudiantes del
Programa de ________.
Acuerdo __ del __ de ___________ de 20__. Artículo ___. Son deberes de los estudiantes del Programa:
a. (….).
b. ……….”
c. ………………
(Si existe algún convenio o cualquier reglamento interno del programa…….. )
En mérito de lo expuesto, la DECANATURA DE LA FACULTAD DE __________DE LA
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, en cumplimiento a sus atribuciones contenidas en el Acuerdo No. 14
del 11 de Diciembre del 2009 del Consejo Superior,
RESUELVE:
PRIMERO: Abrir Investigación Disciplinaria contra _______________ en su condición de estudiante del
Programa de ____________ de la Facultad de _______ de la Universidad de Cartagena al momento de la
realización de los hechos descritos como falta disciplinaria, presuntamente por _______________.
SEGUNDO: En caso de establecerse la participación de otros estudiantes en las posibles conductas, objeto de
la presente actuación, procédase a su vinculación en la presente investigación.
TERCERO: (Solicitud de Pruebas a las diferentes partes o Dependencias).
CUARTO: Notificar personalmente la presente decisión al estudiante __________, advirtiéndole que contra
la misma no procede recurso alguno y que deberán suministrar la dirección en la cual recibirá las
comunicaciones o la dirección de correo electrónico o el número de fax en caso que por escrito acepte ser
notificado de esta manera.
Para tal efecto, líbrense las respectivas comunicaciones, indicando la decisión tomada y la fecha de la
providencia.
En caso que no pudiere notificarse personalmente, se fijará edicto en los términos del artículo 45 del Código
Contencioso Administrativo.
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE
DECANO DE LA FACULTAD.
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FACULTAD DE__________________
Cartagena de Indias ____de 2010
Señor
ESTUDIANTE
Ciudad
Referencia: Radicación: ___
Estudiante:
Con toda atención le solicito presentarse a la Secretaría de la Facultad de ____________ de la Universidad de
Cartagena, el día ____ de ______de 2010, a partir de las ___ con el objeto de atender una diligencia de
carácter urgente dentro del proceso de la referencia.
Lo anterior según lo ordenado mediante providencia de fecha ______________.
Cordialmente,
Decano.
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NOTIFICACIÓN PERSONAL DE APERTURA DE INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA
En Cartagena de Indias, a los __ días del mes de ______, siendo las ____ a.m., se hizo presente en el
Departamento Académico de la Facultad de _______de la Universidad de Cartagena, el estudiante
____________, quien se identifica con la cédula de ciudadanía No. _____ y Código Estudiantil
No.___________, con el objeto de notificarse de la providencia fechada el __________, mediante la cual se
Ordenó la Apertura de una Investigación Disciplinaria en su contra. Se le informa al notificado que contra
la presente no procede recurso alguno. Se le hace entrega formal de copia de la providencia.
Se le hace saber al compareciente los derechos contenidos en el artículo 133 del Acuerdo 14 del 11 de
Diciembre de 2009: Conocer la investigación; Rendir o solicitar ser escuchado en declaración de descargos;
Solicitar e intervenir en la práctica de las pruebas; Impugnar las decisiones cuando fuere procedente;
Designar apoderado, el cual deberá ser abogado titulado; Que se le expidan copias de la actuación salvo las
que, por mandato constitucional o legal, tengan el carácter reservado.
Se le informa que si lo desea, las decisiones que deban notificarse personalmente podrán ser enviadas al
número de fax o a la dirección de correo electrónico del investigado o de su defensor, si previamente y por
escrito, hubiere aceptado ser notificado de esta manera.
En constancia se firma en Cartagena de Indias, a los ____________________
El Notificado
C.C. No.
C.E. No.
El Notificador
Sectaria ó Jefe del Departamento Académico
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Facultad de:
Radicación No.
Nombre del estudiante:
Código del estudiante:
Quejoso:
Fecha de queja:
Fecha de los hechos:
Asunto: EVALUACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA CON FORMULACIÓN DE
CARGOS(Art.156 y 158 del Acuerdo 14 del 11 de Diciembre de 2009)
Conforme lo dispuesto por el artículo 156 del Acuerdo 14 del 11 de Diciembre de 2009, se decide sobre
el mérito de la presente Investigación Disciplinaria, abierta en contra de _______, en su condición
de estudiante de _________ (folios No.____)
ANTECEDENTES y HECHOS INVESTIGADOS
Estipular cronológicamente cada uno de ellos.
RELACIÓN DE PRUEBAS RECAUDADAS y ANÁLISIS PROBATORIO
De las pruebas practicadas dentro de la Indagación Preliminar y la Investigación Previa que se
relacionan a continuación:
La Decanatura decide formular los siguientes cargos al estudiante __________ identificado con
______________:
1.
2.
No asistir al _______________SE DETALLA LA FALTA.
RELACIÓN DE NORMAS INFRINGIDAS
Se observa que el estudiante _______________ha realizado conductas violatorias del reglamento
estudiantil y de las disposiciones universitarias que reglamentan el __________para los estudiantes
de_______, sin justa causa que lo exonere de su responsabilidad, incumpliendo sus deberes como
estudiante de la Universidad de Cartagena y en especial los establecidos para los estudiantes del
Programa de ___________ de la Facultad de ________, que a continuación se transcriben para cada
una de ellas:
a. (….).
b. ……….”
c. ………………
(En caso que Exista) Acuerdo, por el cual se adopta el reglamento estudiantil para los estudiantes
del Programa de ________.
Acuerdo __ del __ de ___________ de 20__. Artículo ___. Son deberes de los estudiantes del
Programa:
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a. (….).
b. ……….”
c. ………………
(Si existe algún convenio o cualquier reglamento interno del programa……..)
ANÁLISIS DE LOS ARGUMENTOS EXPUESTOS POR LOS SUJETOS PROCESALES
(Exponer de manera sucinta, pero de forma entendiblemente clara sobre cada alegato presentado)
En mérito de lo expuesto, la DECANATURA DE LA FACULTAD DE __________DE LA
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, en cumplimiento a sus atribuciones contenidas en el Acuerdo No. 14
del 11 de Diciembre del 2009 del Consejo Superior,
RESUELVE:
PRIMERO: Formular cargos al estudiante _______________, consistente en:
1. ____________________________
2. ____________________________
SEGUNDO: Se tienen como prueba las practicadas dentro de la Investigación Disciplinaria,
referidas a:


Escrito de fecha_________________suscrito por el doctor_________de la Facultad de
___________de la Universidad de Cartagena el cual relaciona los hechos objeto de esta
investigación disciplinaria.
(…………) demás recaudadas.
TERCERO: Notificar personalmente esta providencia al investigado o a su apoderado en los términos
previstos en los artículos 156 y 159 del Acuerdo 14 del 11 de Diciembre de 2009, advirtiéndole que contra la
misma no procede recurso alguno y que conforme al artículo 159 del mismo Reglamento, dispone de un
término de 10 días hábiles para presentar descargos y solicitar o aportar pruebas conducentes para su defensa,
lapso durante el cual el expediente permanecerá en la Secretaría General de la Universidad de Cartagena a su
disposición.
Para tal efecto, líbrense las respectivas comunicaciones, indicando la decisión tomada y la fecha de
la providencia.
En caso que no pudiere notificarse personalmente, se fijará edicto en los términos del artículo 45 del
Código Contencioso Administrativo.
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NOTIFICACIÓN PERSONAL DEL PLIEGO DE CARGOS
En Cartagena de Indias, a los __ días del mes de ______, siendo las ____ a.m., se hizo presente en el
Departamento Académico de la Facultad de _______de la Universidad de Cartagena, el estudiante
____________, quien se identifica con la cédula de ciudadanía No. _____ y Código Estudiantil
No.___________, con el objeto de notificarse de la providencia fechada el __________, mediante la cual se
Elevó Pliego de Cargos en su contra. Se le hace entrega formal de copia del pliego de cargos.
Se le hace saber al compareciente que contra la misma no procede recurso alguno y que conforme al
artículo 159 del mismo Reglamento, dispone de un término de 10 días hábiles para presentar
descargos y solicitar o aportar pruebas conducentes para su defensa, lapso durante el cual el
expediente permanecerá en la Secretaría General de la Universidad de Cartagena a su disposición.
En constancia se firma en Cartagena de Indias, a los ____________________
___________________________________
El Notificado
C.C. No.
C.E. No.
___________________________________
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Facultad de:
Radicación No.
Nombre del estudiante:
Código del estudiante:
Quejoso:
Fecha de queja:
Fecha de los hechos:
Asunto: CIERRE, CALIFICACIÓN Y FALLO(Art.161,162 y 163 del Acuerdo 14 del 11 de Diciembre
de 2009)
1. ANTECEDENTES
(Estipular todo desde que se presentó la queja.)
El (que presenta la queja), mediante (solicitud escrita, (…)) recibida el ___pidió que se realizara la
correspondiente investigación por la existencia de presuntas irregularidades, de parte del estudiante
____________.
Con fundamento en lo anterior el Consejo de Facultad de la Facultad de ____ por Acta de _____ del
______ ordenó la correspondiente Indagación Preliminar. (Folio ___).
Surtidos los trámites, agotadas las pruebas de la fase preliminar y rendido el informe del docente
________________, ésta Decanatura, mediante auto del ___________________, ordenó la
correspondiente Investigación Disciplinaria contra de ____________________, en su condición de
estudiante de _______, de conformidad con lo establecido en inciso final del Artículo 136 del
Acuerdo 14 del 11 de Diciembre de 2009, por los siguientes hechos:
(Relación Sucinta, detallada pero precisa de los hechos.)
________________.
________________.
2. CARGOS.
Mediante decisión del ______________, visible a folios ___, se formuló pliego de cargos a
__________________________, en su condición de estudiante de __________________, los cuales
en resumen consisten en lo siguiente:
_________________.
_________________.
_________________.
3. DESCARGOS.
Los argumentos presentados por la defensa los podemos resumir de la siguiente manera:
(Detallar en lo posible uno a uno los argumentos de descargos, informaciones, contra-argumentos
que hizo la defensa en sus escritos de descargos y/o alegatos de conclusión).
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(Valorar las pruebas que se aportaron por parte de la defensa o del investigado, tendientes a probar
en contrario lo imputado y su peso probatorio, así como su ubicación frente a las pruebas de cargo o
incriminatorias).
(Citar los folios cuando se haga una remisión concreta a cada una de ellas.) “Visible a folios __”.
(Evaluar si hubo pruebas solicitadas y no decretadas o realizadas. Referir si hubo recursos y lo
sucedido con éste.)
La Decanatura, mediante decisión calendada el ________,se pronuncio sobre las pruebas de descargo en el
sentido de _______________________ (negar parcialmente, aceptar, negar totalmente, etc)las pruebas
solicitadas. Folios __.
Auto que recurrido por el disciplinado, fls.____, fue ___________ (confirmado), al surtirse el recurso de
apelación interpuesto. Fls. _________.
4. ALEGATOS DE CONCLUSIÓN.
(Acá viene un resumen de los escritos contentivos de alegaciones conclusivas bien por la defensa
técnica o bien por parte del propio investigado. Ponderar sus criterios, argumentos y razones.)
5. CONSIDERACIONES DEL DESPACHO DEL DECANO.
(En éste acápite, el despacho debe hacer una ponderación juiciosa de los criterios doctrinarios,
filosóficos, así como de los principios que orientan la academia y el derecho disciplinario para los
estudiantes, para aterrizar en las evaluaciones y consideraciones concretas de cara a los cargos
realizados).
6. CALIFICACIÓN DE LA FALTA Y ANÁLISIS DE CULPABILIDAD.
(Este ítem es muy importante y acá el operador disciplinario debe calificar la falta con base en los
criterios establecidos en el Reglamento Estudiantil como también debe efectuar un análisis del
componente de la culpabilidad. Es la columna vertebral de la sanción, ya que una equivocada
calificación y un análisis errado podrían llevar a una nulidad procesal o posteriormente a la
imposición de una sanción no correspondiente ni equivalente).
7. DOSIFICACIÓN DE LA SANCIÓN.
(Tener presente lo establecido en el artículo 167 del Reglamento Estudiantil)
En mérito de lo expuesto, la DECANATURA DE LA FACULTAD DE __________DE LA
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, en cumplimiento a sus atribuciones contenidas en el Acuerdo No. 14
del 11 de Diciembre del 2009 del Consejo Superior,
RESUELVE
PRIMERO: SANCIONAR a __________, en su condición de estudiante de _________,
identificado
con
la
cédula
No.__________
expedida
en
____________
con
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_________________________________________________,
por
encontrarlo
responsable
disciplinariamente de los cargos formulados, conforme a lo expuesto en la parte motiva.
SEGUNDO: Notificar personalmente a los sujetos procesales la determinación tomada en esta
providencia, con la advertencia que contra la misma procede el recurso de apelación (Para faltas
leves de amonestación pública o privada con copia a la hoja de vida no procede recurso) ante
el Rector de la Universidad de Cartagena, que deberán interponer y sustentar dentro de los cinco
(5) días siguientes a la notificación personal o por edicto. Para tal efecto, líbrese la respectiva
comunicación indicando la decisión tomada y la fecha de la providencia.
En caso que no pudiere notificarse personalmente, se fijará edicto en los términos del artículo 45 del
Código Contencioso Administrativo
TERCERO: En firme la decisión sancionatoria, remitir a la Vicerrectoría Académica y al Centro de
Admisiones, Registro y Control Académico para el registro de la sanción disciplinaria y enviar
copia de los fallos de primera y segunda instancia si lo hubo.
CUARTO: Realizado lo anterior archívese el expediente.
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DECANO DE LA FACULTAD
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA
RESPONSA
BLE
APROBACI
ÓN
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
NOMBRE: Adolfo Tirado
NOMBRE: Ederlinda Sierra
Puente
CARGO: Jefe de División de
Calidad y M.I
NOMBRE: Germán
Sierra Anaya
CARGO: Rector
FIRMA:
FIRMA:
CARGO: Jefe
Disciplinario
FIRMA
Oficina
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Control
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