Secretaría de Comunicaciones y Transportes Módulo de Sociedades Sistema de Normas Manual de Usuario 1. Registro de la Empresa 1.1. Descripción En esta pantalla se registrarán los datos de la empresa para la que se está realizando el trámite. Es indispensable buscar primero mediante el RFC si la empresa no ha sido dada de alta anteriormente. Una vez finalizada la captura de datos correspondientes a esta pantalla deberá presionarse el botón “Siguiente” ubicado en la parte inferior de la pantalla, con lo que se desplegará la próxima pantalla de captura de datos. 1.2. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a la opción del módulo de Sociedades. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo Error! Reference source not found.. -1- Secretaría de Comunicaciones y Transportes Módulo de Sociedades Sistema de Normas Manual de Usuario Figura 1 Pantalla de Registro de la Empresa. 1.3. Elementos específicos 1.3.1. Áreas 1.3.1.1. Empresas En esta área se muestra el listado de las claves de RFC correspondientes a las distintas empresas para las que el interesado solicitante (registrado en una pantalla solicitante) es representante legal. Es aquí donde se registra una nueva empresa. Despliega los siguientes datos: -2- Secretaría de Comunicaciones y Transportes Módulo de Sociedades Sistema de Normas Manual de Usuario o RFC. 1.3.1.2. Representante Legal En esta área se registra la fecha en la que se otorgó el poder notarial al representante legal. Despliega los siguientes datos: o Representante Legal. o Empresa. o Otorgamiento. 1.3.2. Campos 1.3.2.1. Solicitante Este campo únicamente despliega el nombre completo del solicitante, registrado en una pantalla anterior. 1.3.2.2. Trámite Al igual que el campo Solicitante, es únicamente un campo informativo, y muestra el tipo de trámite que se esta modificando o iniciando. 1.3.2.3. RFC Registro Federal de Causantes de la empresa a registrar. -3- Secretaría de Comunicaciones y Transportes Módulo de Sociedades Sistema de Normas Manual de Usuario 1.3.2.4. Nombre / Razón Social Razón Social de la empresa (en este modulo únicamente se dan de alta personas morales). 1.3.2.5. Situación de la Empresa Describe el estado en el que se encuentra la empresa. Al realizar un tramite 'Alta de Empresa', la situación de la empresa es 'En Tramite' y este campo cambia a 'Alta', una vez que haya concluido el trámite de ‘Alta de Empresa’. 1.3.2.6. Fecha del Acta Constitutiva Fecha en la cuál la empresa se constituyo. 1.3.2.7. Fecha de alta en el sistema Fecha en la cuál se realizó el registro de la empresa en el sistema. Nota: Para que se relacione un Representante Legal a una empresa, se debe de seleccionar el botón ‘Nuevo’ correspondiente al ‘Representante Legal’; de esta forma se habilitarán los campos necesarios que requieren ser llenados por el usuario y se relacionará la Empresa con esa persona. -4- Secretaría de Comunicaciones y Transportes Módulo de Sociedades Sistema de Normas Manual de Usuario 1.3.2.8. Empresa Este campo únicamente despliega el nombre de la empresa seleccionada en el área superior, siendo a ésta a la que se le asignará el representante legal. 1.3.2.9. Representante Legal Este campo únicamente despliega el nombre del representante legal que inició el trámite. 1.3.2.10. Otorgante Nombre de la persona que otorgo poder para que otra persona realizará los tramites correspondientes con alguna empresa. 1.3.2.11. Fecha de Otorgamiento Fecha en la que se le otorgó el poder notarial por parte de la empresa seleccionada al representante legal. 1.3.3. Mensajes 1.3.3.1. Registro de empresa Para dar de alta una empresa, se tiene que verificar que no exista en el sistema, para ello se escribe el RFC correspondiente y se selecciona el botón ‘buscar’, si la empresa existe en el sistema, aparecerán todos los datos de esa empresa de lo contrario el -5- Secretaría de Comunicaciones y Transportes Módulo de Sociedades Sistema de Normas Manual de Usuario sistema lanzará un mensaje para indicar que el usuario debe darla de alta. Figura 2 Registro de empresa 1.3.4. Mensajes de Error 1.3.4.1. Fecha incorrecta Aparece un error en fecha del Acta Constitutiva cuando esta fecha cuando es superior a la fecha en la que se dio de alta dicho trámite; en caso de ser un trámite nuevo se refiere a la fecha actual. Figura 3.Error al capturar una fecha incorrecta. -6-