UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES SEMINARIO DE INTEGRACION Y APLICACION “Empresas Familiares y su Problemática” TUTOR: Dr. Kiperman, Enrique H. Alumna: Cetrángolo, Carla Verónica Registro Nº: 300456 Primer Cuatrimestre de 2002 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a INDICE Pág. La empresa en crisis desde una perspectiva patrimonial La empresa en crisis .......................................................................2 Causas generadoras........................................................................2 Camino a la insolvencia...................................................................3 Gestación de la crisis......................................................................4 Metodología de la recuperación (Etapas).........................................5 Acciones a emprender en cada etapa..............................................8 Gráfico. “Etapas de la empresa en dificultades”...............................9 Cuadro. “Herramientas para diseñar un plan estratégico de recuperación.............................................................................11 Asesoramiento brindado por el contador público......................... ....12 Aportes técnicos............................................................................12 Caracterización de la empresa familiar Cualidad esencial..........................................................................18 ¿Límites entre familia y empresa?..................................................19 Gráfico. “Genograma familiar – Organigrama empresarial”..............21 La caja de la empresa es el bolsillo de la familia.............................22 La importancia de la empresa familiar.............................................22 Gráfico. “Ciclos de las empresas familiares”....................................25 La capacidad innovadora y adaptativa de la empresa familiar El potencial innovador y de servicio........................... ....................27 La demanda de conocimiento........................................................28 El poder de la empresa familiar.....................................................28 Mitos de la familia.......................................... ...............................28 Reglas familiares..........................................................................29 La familia y los sentimientos.........................................................29 Igualdad vs. Justicia.....................................................................29 Responsabilidad...........................................................................30 Conflictos en las empresas familiares...........................................31 Aspectos a tener en cuenta para mediar en empresas familiares.....................................................................................32 Planificación de la sucesión de la empresa...................................34 ¿Quién sucederá al actual líder de la empresa?............................34 Características diferenciales de las empresas familiares respecto de una empresa de propiedad abierta.............................35 Características personales de los líderes de la empresa...............36 Tipos de crisis experimentadas por los líderes..............................38 Conclusión...................................................................................41 Bibliografía..................................................................................42 1 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a LLA AE EM MP PR RE ES SA AE EN NC CR RIIS SIIS SD DE ES SD DE E U UN NA AP PE ER RS SP PE EC CTTIIV VA A P PA ATTR RIIM MO ON NIIA ALL LA EMPRESA EN CRISIS Podemos decir qu e la empresa en crisis es a quella qu e se encuentra sometida a un proceso de cambio causado por cualquier circunst ancia y que compromete su permanencia o subsisten cia. En este sentido debemos dif erenciarla de las distintas situaciones de crisis que se pueden presentar en la empresa como oportunidad de cambio, o sea, no se debe conf undir cualquier “situación de crisis en la empresa” con la “e mpresa en crisis” ya que en ésta se debate la supervivencia misma de esta organización. El concepto que se contrapone es el de “empresa en equilibrio” cu yo propio dinamismo le permite evita r el estado de crisis con el signif icado señalado. C AUS AS G E N E R ADO R AS Las causas gene radoras de crisis se pueden clasif icar en: a) exógenas o externas b) endógenas o internas. Las primeras son las que pro vien en del entorno de la empresa y sobre las que poco puede hacer ésta para evitar que sucedan. Las endógenas son las que se vincula n con las variables de la empresa que pueden y deben modif icarse según convenga. A título ejemplif icativo externas, las sigu ientes: se pueden citar como causas Nuevas realidades de la economía mundial Cambios tecnológicos en general Revo lución inf ormátic a Cambios culturales Cambios en paradigmas 2 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Fenómenos impredecibles o f ortuitos Política económica nacional Acción de la competencia Por su parte, entre mencionar, las siguientes: las causas endógenas Problemas de dirección de la empresa Inadecuado management Def iciente f inanciación de activos Atraso tecnológico Procesos desajustados en la comercialización Política de recursos humanos se pueden producción y En la realidad, las situaciones de crisis surgen como consecuencia de la combinación de varias de las causas señaladas, por lo que resulta imposible adjudicar alguna correspondencia biunívoca entre algu na de ellas y la e mpresa en crisis. Para comprender la realidad de la empresa es necesario estudiarla atendiendo su natural complejidad. Corresponde se ñalar, que en nuestro medio se han dado ciertas condicione s macroeconómicas nacionales que aceleran la prof undización y exterioriza ción de las crisis de supervivencia de muchas empresas, tales como la estabilidad monetaria, la eliminación de barreras aduan eras, la mayor p re sión en la recaudación f iscal, la privatización d e las empresas prestadoras de servicios públicos, entre otras. C AMI NO A L A I NS O L V E NCI A Le empresa en equilib rio presu pone la existencia de condiciones de competitividad que permiten o btener un rédito de su gest ión a tra vé s de la co locación de los bienes o se rvicios que produce, a un precio de cambio superior al del costo incurrido en su elaboración. La pérdida de competitividad motivada por cualquier causa, que se manif iesta en no pod er mantener ese equ ilib rio económico, trae como consecuencia inmediata la pérdida de rentabilidad. La persistencia de tal situación a través del tiempo va prof undizado el d éf icit y los quebrantos reducen el capital de trabajo disponible; estas circunstanc ias lle van al empresario a tener que decidir entre las siguientes alternativas: reducir el 3 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a volumen de la actividad acorde al capital de trabajo disponible o cubrir el déf icit co n f inanciación exte rna. Cualquie ra de las opciones que se elija van a producir como consecuencia un aumento del déf icit; la primera, en razón de la mayor incidencia de los costos y la segunda, por el ef ecto del costo f inanciero. Los sucesivos ciclos económicos que se van sucediendo en el tiempo acentúan las pérdidas, co n lo que nece sariamente la empresa se va a enf rentar con serias dif icultades para f inanciar su operatoria. Sin embargo, es f actible encontrarse con dif icultades f inancieras, a pesar de tener una actividad económicamente rentable, cuando lo que falla es la estructura de f inanciación del activo de la empresa. A la la rga este pro ceso desemboca en el estado de cesación de pagos, que es cuando la empresa se halla impotente de hacer f rente en f orma regular a los compromisos corrientes, ya sea por no contar con los f ondos suf icientes o por no poder obtener préstamos en condiciones normales. Por su parte la insolvencia, como último estadio, puede caracterizarse como la situación patrimonial def icitaria en la que e l pasivo de la e mpresa es superior a su activo. Cabe advert ir qu e en ciertos ca sos se accede a la insolvencia antes qua al estado de cesación de pagos, en ra zón de la existencia de pasivos que pueden no ser exigibles en el corto plazo. G E S T AC I Ó N D E L A C RI S I S El tiempo que transcurre desde que la empresa se halla i n bonis hasta el estado de cesación de pagos o de insolvencia es muy va riado, conforme al tipo de negocio de que se trate y a las innumerables circunstancias particulares que son propias de cada empresa. No obstante, se adviert e que estos procesos van adquiriendo mayo r velocidad, por lo que la acción pre ventiva o de saneamiento no debe hacerse esperar. El tiempo sin solución va deteriora ndo todos los f actores productivos de la empresa, como así también la relación de ésta con sus pro veedores, clientes y co munidad; el límite de esta situación es la liquidación de la empresa ya sea con o sin quiebra. Así, se puede decir que “el t iempo” es una variable preponderante y decisiva en este tipo de situaciones, y se podría arriesgar la siguie nte af irmación: cuanto más tiempo transcurre entre el inicio de la pérdida de competitividad y la decisión y acción de saneamiento de recuperación, menor es la probabilidad 4 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a de que la empresa en crisis pueda ser “salvada” en benef icio de sus propietarios. M E T O DO L O G Í A D E L A RE CUP E R AC I O N Ante una empresa en crisis se impone la def inición de una metodología para la acción de recuperación. En tal sentido se debe comenzar por el diagnóstico de la emp resa , para conocer su estado actual, la prof undidad de la crisis y las causas que l a generan; esta visión debe ser integral y abarcativa de todos los aspectos que la componen. Asimismo habrá que implementar un plan de urgencias tendiente a sortear la co yuntura f inanciera y la a menaza de paralización de las actividades, y mejorar la gober nabilidad de la empresa. Por último corresponde diseñar un plan estratégico de recuperación que permita reorganiza r las variables de la empresa de modo que pueda superar la crisis y proyecta r su permanencia en el futuro. Las dos primeras de las acciones pr ecitadas se desarrollan en f orma contemporánea y pueden incluir medidas que lu ego sean conducentes y útiles para la etapa de recuperación. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA Lo primero que debemos encarar ante la situación de crisis es inf ormarnos acerca de s us causas como de su intensidad y de los conf lictos que de ella emergen. En este análisis, que debe ser dinámico e interactivo, tenemos que detectar cuáles son los puntos f uertes y débiles de la empresa, y cuáles sus oportunidades y amenazas para el desarrollo f uturo. Los temas más relevantes que deben ser objeto de rele vamiento y análisis críticos son: Evolución general de la empresa. Estructura organizativa. Estilo de dirección. Comercialización. Producción y costo s. Situación económico - f inanciera. Sistemas de comunicación. Recursos humanos. Cultura organiza cional. Situación del entorno. Competidores. 5 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a La clave del éxit o de esta fase se identif ica con una acertada selección de los aspectos a relevar del abordaje participativo con que se encare y de la correcta interpre tación que el prof esional realice de los datos que obtenga. PLAN DE EMERGENCIA En una situación de crisis es necesario implementar un conjunto de medidas de emergencia que permitan superar la coyuntura, que generalmente se manif iest a en la escasez de medios f inancieros para mantener la operatoria y en la agresión que los acreedores ejercen sobre e l patrimonio de la empresa, para efectiviza r su s acreencias. En esta etapa se debe crear un plan de acción a corto plazo, pero suf iciente para permitir la conclusión del plan estratégico de recuperación. El contenido del plan de emergencia puede ser el siguie nte: Nombramiento de un comité de emergencia. Ref inanciación extrajudicial de pasivos exigib les. Presentación judicial solicitando el co ncurso preventivo. Negociación de condiciones especiales de trabajo con el personal. Generación de liqu idez con medios propios y / o ajenos. Plan de gestión a corto plazo que viabilice la permanencia. Las medidas implementadas en esta etapa deben ser ta les que puedan ser integradas al plan de recuperación. PLAN ESTRATÉGICO DE RECUPERACIÓN Es el plan que describe los cambios necesarios, para que la empresa en crisis pueda reorganizar sus variables y factores de actividad, convirt iéndola en viable y co mpetitiva con el entorno en que se desenvuelve, para de este, modo asegurarse su permanencia en el f uturo. El plan debe ref erirse a acciones a emprender en cada una de las áreas d e actividad de la empresa, y requiere la intervención de un equipo multidisc iplinario que lo impulse con f uerza, para vence r la resistencia al cambio que inevit ablemente se presenta en estas situaciones. 6 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a El plan debe ser diseñado teniendo en consideración las características pro pias de la compañía, las particularid ades de la misma y las causas generadoras de su crisis. Cuando nos encontramos con una empresa en crisis, lo más importante es tratar de estabilizar la situación y efectuar un rápido diagnóstico que incluirá todas las áreas involucradas; con f undamento en ello se desarr ollará el plan a seguir. El nivel de gra vedad y extensión de las dif icultades determinará cuáles herramientas se deben aplicar en cada caso. La ciencia de la administración y sus estudiosos, nos brindan un abanico bastante amplio de posibilidades, desde m odelos de aplicación parcial o dirigidos a d eterminados aspectos de la compañía, hasta modelos más abarcativos e integrad ores que se aplican con criterio global. En el mismo sentido el derecho concursal se ocupa, por su parte, de prever los distintos insti tutos aplicables a la empresa en dif icultades en estado de cesación de pago. Previo a enunciar algunas herramientas para el diseño del plan estratégico de recuperación, es útil hacer un análisis correlativo entre las distintas etapas que puede atravesar una empresa (las que ya f ueron expuestas anteriormente), y las acciones a emprender en cada uno de esos estadios. En el gráf ico que se acompaña, pueden observarse en primer término, las etapas antes def inidas; luego se expone el comportamiento –a través del tiempo - de la “f unción de evolución de la situación de la empresa” la qu e comienza a deteriorarse a partir del momento en que se inicia la pérdida de competitividad. La citada función va suf riendo qu iebres cada ve z que atraviesa las dist intas etapas , a causa de la prof undiza ción de las dif icultades, advirt iéndose que a medida que se avanza en el grado de dif icultades las etapas se van sucediendo con mayor velocidad. Por su parte, el co mportamiento de la “f unción de evolución del grado de exterioriz ación” de las dif icultades de la empresa va mostrando como, a partir del momento en que se hace notoria públicamente la pérdida de competitividad, comienza a desarrollarse y a incentivarse la p resión del entorn o sobre la empresa, hasta llegar al punto de r uptura (r), a partir del cual se torna virtualmente imposible salvar la empresa en benef icio de sus propietarios. 7 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Las a c c i o n e s a e mprender, en cada una de las et apas descriptas son: Acción preventiv a : se corresponde con la etapa de empresa en equilibrio hasta el inicio de la pérdida de competitividad. El objetivo de esta acción es e vitar situa ciones de crisis mediante sistemas de diagn óstico y detección de f actores generadores y desencadenantes. A c c i ó n d e s a n e a m i e n t o : cabe su aplicación a partir de la acción preventiva y mientras que la pérdida de rentabilidad no haya provocado dificultades f inancieras. Esta acción se orienta e resolve r las situaciones de crisis qu e se pueden presentar en la empresa tomando las medidas conducentes para ello, con el f in de recuperar la competitividad y re ntabilidad perdidas. A c c i ó n r e c u p e r a d o r a : corresponde a la etapa en que la empresa comienza a tener comprometida su subsistencia y es aplicable hasta el punto de ruptura. Es la acción que tiende a producir los cambi os necesarios para reorganiza r las variables y f actores de actividad, con intervención en todas las áreas de la empresa, para tornarla nuevamente viable y así ase gurar su subsistencia. A c c i ó n l i q u i d a t o r i a : se aplica cuando no resulta posible el salvataje de la empresa en manos del empresario o sus propietarios. Esta acción tiende a eliminar la empresa tratando de reinsertar sus elementos a la actividad económica con el menor daño posible. Es importante aclarar que no necesariamente debe coincidir la aplicación de la s diversas acciones con el comien zo de cada una d las etapas, ya que las mismas son def inidas como abstracción teórica y distan de ser precisas. Por último corresp onde señalar que las f lechas punteadas indican el cambio de dirección que asumir ía la “f unción de evolución de la situación de la empresa”, en caso de ser exitosa la acción emprendida; este cambio comenzará a notarse a partir del momento en que la acción es aplicada; el efecto de la acción en un punto intermedio. 8 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Las Etapas de la Empresa en Dificultades Presión del Entorno Comptidores, etc Proveedores Bancos Etapas Equilibrio Perdida de Pérdida de Competividad Rentab. Tiempo Dificult. Financieras Función de Evolución de la situación de la Empresa Función de Evolución del grado de exteriorización Las Acciones Cesación de Pagos Insolvencia (R) Punto de Ruptura ( R) Tiempo Preventiva De Saneamiento Recuperación Liquidatoria 9 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a El plan estratégico de recuperación debe comprender un conjunto de acciones que, combinadas en su aplicación permitan logra r los objetivos f ijados. Para ello se debe escoger, entre las posibles acciones disponibles, aquellas que sean con ducentes al f in buscado, e implementarlas en f orma combinada en el momento oportuno, con decisión. Existe una gran cantidad de acciones posibles, entre las cuales se pu eden mencionar algunas, esquematizánd olas en el sigu iente cuadro y señalando ciertas característ icas qu e resultan de las clasif icaciones siguientes. Así, podemos distinguir las acciones en modelos de aplicación parcial o integral, se gún se dirijan a deter minados aspectos de la compañía, o que atañen globalmente a la misma. Por su parte, pueden existir acciones judiciales o extra judiciales, se gún interven ga o no jurisdiccionalmente el Poder Judicial. También podemos clasif icar las acciones en externas o internas, según que su aplicación requiera o no la participación de medios o factores externos a la organización en crisis. Se advie rte que para el é xito no es suf iciente el conocimiento y aplicación sistemática de las herramientas disponibles, por cuanto no existen recetas mágicas infalibles que se puedan recomendar. Por ello es f undamental recordar que es menester emprender la recuperación a partir d e un diagnóstico que describa lo más f ielmente posible la realida d y conducir el p roceso de recuperación con el lidera zgo de un prof esional externo a la empresa en crisis que, además del conocimiento específ ico, cuente con una personalidad f irme, creativa y negociadora para, con el apoyo de un equipo multidisciplina rio, dise ñe y lle ve adelante la acción de ca mbio. 10 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Algunas Herramientas para Diseñar un Plan Estratégico de Recuperación Detalle Restructuración de Sectores Moratorias y planes de refinanciación y/o reducción de pasivos Acuerdo preventivo extrajudicial, sin homologación judicial Acuerdo preventivo extrajudicial, con homologación judicial Venta de Activos prescindibles Complementación empresarial Downsizing o Reducción de Tamaño Rightszing o Resizing: adecuar la dimensión o rendimiento Outsoureintg o Tercerización Turnaround o Reingeniería Escisión Fusión Aplicaciones Parcial Integral * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Reconversión Capitalización de Deuda Cambio Management Incorporación Socios Concurso Preventivo Conversión de la Quiebra en Conc. Preventivo Salvataje art. 48 L.C. Y Q (Cramdown) Advenimiento de la Quiebra Conclusión de la Quiebra por pago Total Ambito Factores Judicial Extrajudici Externos Internos al * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 11 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a AS E S O R AM I E N T O BRI ND AD O P O R E L CO NT AD O R P UBL I CO Para una empres a, la contratación de un contador publico como asesor puede ser de gran utilidad en lo que se ref iere al problema de la rentabilidad. Si bien e s claro que si un negocio no es f ructíf ero posiblemente el contador no pueda hacer milagros en el campo prof esion al, sin duda que puede aportar muchos aspectos para mejorar el desarrollo del negocio y la visión del mismo. Con este asesoramiento se logra un mayor nivel de prof esionalismo en la empresa lo que la jerarquiza y la posiciona un paso delante de aquellas que no poseen tal asesoramiento, y ante problemas de cierta magnitud o dif icultad donde ya la experiencia de los dueños en el negocio o su intuición (hablamos en general de situ aciones macroeconómicas o de mercados) no alcanzan a hacer frente a dicha situació n. El contador, en su labor de asesor, debe ser organiza do en lo concerniente al régimen de visitas que realizará a las empresas, ya que las mismas conf orman una materia prima básica en su desempeño. Solo a tra vé s de visitas repetidas y planif icadas a las of icinas y plantas del cliente, el cont ador puede obtener suf icientes datos como para evaluar co rrect amente la dirección de la e mpresa. Tales visitas, ayudan a co nstruir un conocimiento total de la situación a ctual de los negocios de una empresa, sus persp ectivas y necesidades futuras. Sin esta inf ormación el contador no puede sugerir un programa de inve rsiones para cubrir necesidades f uturas, de corto o largo plazo. Un análisis aislado de datos f inancieros históricos no es suf iciente, proporciona una medid a tentativa del p rogreso de los negocios, pero las preguntas que su rgen del análisis de las cif ras en relación al rendimiento pasado y a las implican cias en el f uturo, solo pueden responderse mediante un contacto personal. Los balances y planillas de pérdi das y ganancias, generalmente, no brindan indicios claros de los proye ctos de la dirección para el futuro inmediato o a largo pla zo. Para llegar al f ondo de estas cuestiones es necesario preguntar, y p ara ello la mejor oportunidad ocurre durante una visita personal al cliente. Por otro lado, la f inalidad de cualquier programa de visitas debe ser la de forjar, a través de l tiempo, un lazo mutuo de respeto y entendimiento, entre el contador y su cliente. Un contador puede, entre otros, realizar los siguient es aportes técnicos: Preparación de un adecuado cash f low. Evaluación de pro yectos de inversión para inversiones iniciales y e xcedentes f inancieros. Análisis de costos y gastos. Reestructuración empresarial mediante un adecuado organigrama. 12 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Optimización de re cursos humanos. - Predistribución de tareas administrativas. Racionalización de procesos y circu it os administrativos. Asesoramiento en aspectos f inancieros y tributarios. Análisis de la inf ormación de mercado. Evaluación de competencia. Análisis de riesgo de inversión. Preparación de un adecuado cash flow A pesar de lo sencilla y rudimentaria que puede parecer esta herramienta, la preparación de un f lujo de f ondos preciso es de gran utilidad para la empresa. Con esto se lograra principalmente: o Preveer in gresos y e gresos para evitar descubiertos bancarios o Elegir que pagos realizar, ante la posibilidad de un descubierto bancario saber que pagos pueden tratar de diferirse o que ingreso adelantarse o Conocer el dis ponible de dinero de la empresa con una posición diaria de saldos Es básicamente una tarea de organización y de coordin ación cronológica, entonces el Prof esional puede armar una planilla de cálculos con los datos que necesita, siendo estos los ingresos y egresos con sus re spectivas f echas de cobranzas. Con respecto a los ingresos, una f luida comunicación con los clientes a yudará a determinar co n mayor certe za la f echa de los cobros. En la medida que se vea la posibilidad se presionará para cumplir las f e chas pactadas según cada contrato o las normas usuales de f acturación. Similar es el caso de los egresos donde mas allá de la negociación con los pro veedores para def inir plazos y bonif icaciones el contacto usual permitirá manejar las f echas de pagos con m enor dif icultad. Una ve z obtenidos los datos de las f echas y los montos (que se van obteniendo paulatinamente) se vuelcan en una planilla dando un saldo diario y un saldo semanal. Este saldo es el que se evalúa para ver los descubiertos. En la medida en q ue no pueda evita rse qued ar al descubierto se calculara por que monto y por cuanto tiempo habrá que abonar intereses. 13 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a E valuación de pro yec tos de in versión para in version es iniciales y excedentes financieros En el caso de generarse excedentes f inanci eros a corto plazo, el prof esional puede sugerir distintas in versiones a realizar para sacar el máximo provecho al capital, tratando de evitar dejarlo sin trabajar ya que esto implicaría la pérd ida de un rendimiento estimado. Las opciones que puede manejar se ref ieren a inversio nes del tipo de plazos f ijos (en el caso de tener el capital disponible, representa un plazo de a l menos 30 días), f ondos comunes de inversión, préstamos, etc.. Para el caso de inve rsiones durables o permanentes, el prof esional ases ora directamente sobre la ventaja de las mismas. Para hacerlo, conoce cómo calcular rendimientos f uturos mediante el uso de tasas de retorno y otras he rramientas f inancieras. En este caso el espectro de las inve rsiones es mucho más amplio, pudiendo ref er irse a compra o ree mplazo de maquinarias, compra de acciones entre otras. Análisis de costos y gastos Si la empresa tiene algún sistema inf ormático será más sencillo preparar un inf orme de gastos, y en el caso de haber alguna producción, de los costos incurridos para la obtención de los productos. De no existir tal sistema se puede usar una simple pla nilla de cálculos para el mismo f in. Se registra cada f actura con su importe y su descripción y se las agrupa por un concepto general de manera que la exp osición de los subtotales sea signif icativa para la empresa. Este agrupamiento no puede ser def inido en general a priori sino que depende de la naturale za y la magnitud del negocio, ya que un determinado tipo de gasto qu e para una empresa es importante, pa ra otra puede no serlo. Reestructuración empresarial mediante un adecuado organigrama(Optimización de recursos humanos. - Redistribución de tareas administrativas) Las pequeñas y medianas empresas suelen encontrarse con el problema de tener mal designa das las tareas, e sto puede generar ocio, duplicidad de inf ormación, inconsistencia de la misma, o inef icacia administrativa. El contador puede hacer un rele vamiento de cada una de las personas involucra das en el sector administrativo o algún otro y confecc ionar un list ado de las tareas que cada u no realiza dia riamente y también lo ref erido a 14 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a cierres semanales, quincenales o mensuales. Con eso podrá ver si e xiste o no sup erposición de tare as y si a su juicio están mal distribuidas. Luego podrá proponer a los dueños los ajustes pertinentes, como ser, reducción de personal, cambio de sector de cierto empleado, concentración de tareas por sector, y en general todo el movimiento que implique una reorganización estructural. Con esto se logra aprovechar mejor lo s r ecursos humanos existente s y en el caso necesario ajustar los costos de administración. Racionalización de procesos y circuitos administrativos Otro aporte importante que puede hacer el contador publico esta ref erido a los distintos p rocesos y circuito s que se desarrollan en la administración, como ser los de compras, ventas, pagos, cob ranzas, controles, inf ormes, etc. Si e xisten f alencias en estos pueden ocasionar situaciones como demoras en recepciones o entregas, ext ra vío de f ondos, f allas en los co ntroles, documentación faltante y otras. Mediante la creación y el uso de manuales de procedimientos, cursogramas o técnicas similare s, puede comprobar la utilid ad de los circuitos actuales y p roponer mejoras a realizar. As e s o r a m i e n t o e n a s p e c to s fi n a n c i e r o s y tr i b u ta r i o s . Conf orma el servicio del contador el asesoramiento en materia tributaria y adicionamos también lo referido a f inanzas en general. Mas allá de lo comentado sobre las inversiones el asesoramiento se amplia a negocios en general, y en l o concerniente a lo impositivo toda la cobertura ref erida a f echas de inscripción, anticipos, liqu idaciones, etc. Ref erente a lo tributario corresponde a la práctica más usual del contador. Debido a la celeridad con que se promulgan nuevas leyes en el aspe ct o tributario el cont ador es la herramienta más útil para inf ormar constantemente al cliente de los nuevos regímenes vigentes y de tenerlo a l d ía con el f in de evita r morosidades o multas. En el análisis de la situación f inanciera se inclu ye n los índices y herramie ntas que permiten medir la capacidad de pago de las obligacion es, generalmente corrientes, que posee la empresa. 15 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Los índices más utilizados son: Liquidez Corriente: Prueba Acida Promedio dias de pago Promedio de dias de cobranza Activo Corriente Pasivo Corriente Activo Corriente - Bs. de cambio Pasivo Corriente 365 Compras Deudas comerciales promedios 365 Ventas a plazo Creditos por venta promedio E valuación de co mpetencia: El contador podrá realizar un re leva miento del mercado a f in de conocer los puntos más destacados en materia de competencia. Como primera medida, deberá analizar cuáles son los competidores actuales en el sector. Es importante identif icar la posición de la empresa respecto de los demás participantes del mercado, como s er: competidores, proveedores, clie ntes, proveedores de bienes sustitutos, f ormadores de opinión (medios de comunicación), etc.. Otro punto que el contador debe tener en cuenta, se ref iere a las barreras de ingreso e xisten tes, ya que se relacionan directam ente con los riesgos que deberá af rontar, dado que en un mercado con barreras de ingreso bajas, el riesgo de aparición de potenciales competidores es mayor. Análisis de Riesg o de In versión: El análisis y e valuación de riesgo permite al cont ador optimizar sus decisiones en relación a los montos de inversión y acotar los riesgos asumidos. Toda operación de inve rsión se desenvuelve en un marco de incertidumbre donde el contador se debe anticipar y no reaccionar. 16 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Por lo tanto, es imprescindible estudiar e l pasado y pre sente de nuestros clientes, conocer las distintas variables que pueden af ectar al negocio y pro yecta r ese conocimiento. La puntualizacion y descripción re alizada no es en modo alguno ta xativa, sino que es mera mente enunciativa. Existen muchos otros aspectos en que el contador puede asistir a una empresa, y estos aspectos dependen de las características de cada una de éstas. Una empresa asesorada por un Contador Público, sin necesidad de un costo demasiado alto, puede mejorar en muchos aspectos que inciden en su marcha y por ende en su rentabilidad. 17 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a C CA AR RA AC CTTE ER RIIZZA AC CIIO ON ND DE E LLA AE EM MP PR RE ES SA A FFA AM MIILLIIA AR R CU AL I D AD E S E NCI AL La empresa f amiliar constitu ye la conjunción de d os instituciones: la empresa y la f amilia. La empresa - institución económica, vinculada a la producción de bienes y servicios destinados a la satisf acción de necesidades humanas - es un ámbito para la realización de actividades y un medio para la coordina ción de esf uerzos sobre la base de la cooperación. La f amilia - institución previa a la empresa, de signif icación humana y social más amplia, con proyección temporal a través de la acción procreadora y educativa - n o se agota en las actividades que puedan realizarse en su seno, constituyendo una comunión de personas en la que éstas participa n en f orma plena a través de lazos y relaciones f undamentalmente af ectivos. Es decir, la empresa es un instrumento, una herramienta creada por el hombre para superar las restricciones que le impone la naturaleza y para transf ormarla. La f amilia tiene una esencia radicalmente opuesta, y en esta diferencia radica lo sustancial de los problemas de la empresa f amiliar. Los problemas de la empresa familiar consisten en la necesidad de superar los conf lictos derivados de la coexistencia de ambas instituciones. La empresa debe satisf acer los requisitos de racionalidad instrumental para asegurarse como entidad perteneciente a la esf era de lo económico. La familia tiene exigencias de mantenimiento y e xpre sivas mucho más vastas y a la ve z más específ icas. Dicha coexistencia se hace más problemática a medida que la sociedad va adqu iriendo un grado mayor de dif erenciación en sus estructuras y de especialización en el desempeño de las f unciones sociales. La empresa f amiliar no puede identif icarse con un tamaño específ ico de empresa, ni con una modalidad particular de gestión. Las empresas f amiliares pueden ser grandes o pequeñas y adecuarse satisf actoriamente a las exigencias de una ins erción competitiva en los mercados o de innovaciones constan tes en las estrategias, produ ctos y procesos, o presentar atributos que deterioren severa mente sus capacidades para sobrevivir en un medio económico cada vez más turbulento e incierto. 18 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Las emp resas f amiliares constitu yen una categoría analítica de suma relevancia, dado por la presencia de una ref erencia a la f amilia en su identidad pública, en la determinación de sus políticas y en la def inición de sus modalidades de gestión, af ectando esa rela ción la propia vida f amiliar. Desde ya, este carácter f amiliar se ref iere a más de una generación, de manera que el vínculo es patrimonial, o cupacional y af ectivo, constit uyéndose en la receptora de las expectativas f amiliares en materia de inserción y de mo vilidad social y comprometiendo su suerte la autoestima familiar. Esta caracterización de la empresa familiar trasciende las f ormas jurídicas adoptadas. También, permite identif icar variedades de empresas f amiliares según el ámbito en el que hace manif iesta su presencia. La f amilia puede, además de contar con la propiedad total o ejercer el control patrimonial sobre la empresa, tener una capacidad determinada para la f ijación de las estrategias y de las políticas por su participación en el directorio, o estar a cargo directamente de la conducción cotidiana de las actividades. En las situaciones menos complejas muchas de las f unciones operacionales recaen directamente en miembros de la f amilia, siendo éste el caso más próximo de conf usión total entre el ámbito f amiliar y el empresario. Estos aspectos - propiedad, dirección, control - pueden servir como aquellos más ricos para el análisis de un sendero de evolución mu y f recuente para este tipo de empresa, conforme a su supervivencia y crecimiento. En esas si tuaciones menos complejas los tres aspectos se concentran en los mismos personajes. A medida que la organización se desarrolla, se hacen más exigentes la s demandas de las cuestiones técnicas y económicas, dando lugar a la prof esionalización de las f uncione s vinculadas a las mismas. Además, por fuerza de la sucesión de las generaciones y de la participación del capital, se divorcian progresivamente la propiedad y la dirección. El resultado es qu e la relación entre la empresa y la f amilia va adoptando perman entemente nuevas signif icaciones. ¿ L I MI T E S E NT RE F AM I L I A Y E MP R E S A ? La empresa de familia, dentro del universo empresario, merece consideraciones especiales. Nadie en la familia tiene en claro cuáles son los límites entre f amilia y empresa; en reali dad, para ninguno de los componentes de la familia existen tales límites (ni hay si quiera ra zón de su existencia). 19 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Esta situación de ausencia de límites o la indeterminación de éstos es crucial y característica de este tipo de empresa y se proyecta a va rio s aspectos en la existencia de la misma, alterando los comportamientos y relaciones de los individuos que la conf orman. Para los componentes de la f amilia, la empresa es no sólo una continuación sino una extensión de aquella. Desde pequeños se acostum bran a f recuentar el lugar donde se encuentra, donde f unciona la empresa y a trat ar a sus integrantes no f amiliares como si lo f ueran. Muchas veces, incluso la empresa f unciona en la misma casa f amiliar. Esto suele crear una relación muy particular entre “propios” y “e xtraños”, que se proyecta posteriormente a otros aspectos de la vida de los individuos. Como los f amiliares (no f undadores) se han acostumbrado desde pequeños a considerar a la e mpresa y todo lo relacionado con ella, como una extensión natur a l de la f amilia, de la misma manera, si e xisten empleados no familiares, estos siempre f ueron considerados como una parte de la misma; hasta el momento en que, ya mayo res, razonando y con intereses personales contradictorios, advierten la dif erencia y su posición predominante en ese ámbito. La dif erencia aludida en el párraf o anterior siempre es notada (y suf rida muy especialmente) por aquellos empleados que no pertenecen a la f amilia. Poco a poco se van dando cuenta de que sus posibilida des de escalar po siciones dentro de la empresa están limitados a casos muy específ icos de posiciones técnicas o prof esionales y condicionadas al gra do de integración que logren del complejo entramado de las internas f amiliares. En la empresa familiar se produce una superp osición del genograma f amiliar sobre el organigra ma f ormal de la empresa. Si bien muchas veces este organigrama no existe exp lícitamente, toda empresa debe f uncionar sobre la base de una determinada estructura, que debe contemplar autoridades, responsabili dades y áreas f uncionales. La familia tiene su propia estructura de jerarquías y autoridades. Cuando no existen límit es def inidos entre una y otra, ese estado de confusión conduce a superponer sobre la estructura f ormal de la empresa, la organización in f o rmal del genograma f amiliar. En el esquema, vemos que hijos y nietos ocupan nivele s en la empresa completamente dif erentes a aquellos que les corresponde dentro de la f amilia. Al no haber límites, es comprensible que al nieto le resulte muy dif ícil imponer autoridad sobre el abuelo o el tío. 20 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Madre Gerente General Prod Adm Padre Niveles de Empresa Com H1 Nivel 1 H3 Cont Finan Nivel 2 Nivel 3 H2 N1 21 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a L A C AJ A DE L A E MP RE S A E S E L B O L S I L L O DE L A F AM I L I A Así como las relaciones interpersonales son conf usas, del mismo modo las “cajas” están f recuentemente confundidas. La caja de la empresa es el bolsillo de la f amilia; si esto es comprensible en el caso de la muy pequeña empresa, desarrollada en la misma casa de la f amilia y donde todos los componentes trabajan, ese hábito se traslada a lo largo del tiempo y del desarroll o de la empresa, siendo la f uente de numerosos conf lictos dentro de la empresa y aún en la misma f amilia. Todo empresa tiene un f uncionamiento cuya base f inanciera es la ecuación Ingresos menos Costos menos Gastos, igual Excedentes. En una empresa cualqu iera, si e xisten excedentes, éstos pasan al bolsillo del propietario. E n la empresa de f amilia, la confusión alcanza a todos estos rubros de la ecuación: ¿qué gastos son gastos de la empresa y no de la familia? o, a la inve rsa ¿qué gast os de la f amilia no son gastos de la empresa?, lo mismo ocurre con ciertos costos, y casi nunca con los ingresos. El resultado es qu e, como consecuencia de tener que hacer f rente a requerimientos f inancieros f amiliares, muchas veces no se respetan ni los montos ni los tiempos y, en consecuencia, se hace uso de dinero en e xceso para satisf acer necesidades de aquella; el resultado es que, cuando se cree que esa s entregas estarán afectadas a una distribución anticipada de benef icios, en realidad se está consumiendo parte del capi tal. Esta confusión de la “caja” es tam bién origen de muchas controversias que, de la empresa, se trasladan a la f amilia o – ante la resistencia a acceder a presiones familiares -, nacen en el seno de la f amilia y perturban el f uncionamiento de la empresa . L A I M P O R T AN CI A DE L A E MP RE S A F AMI L I AR Resulta e vidente la dif icultad enf rentada para realizar una estimación riguro sa de su importancia económica. Dada la dive rsidad de f ormas jurídicas ad optadas y la existencia de múltiples mecanismos que impid en la transparencia en cuanto a la propiedad ef ectiva y al control, no puede establecerse con certeza la presencia familiar en los dif erentes aspectos de la vida empresaria. De igual manera, los impactos recíprocos entre f amilia y empresa sólo podrían iden tif icarse a través de estudios de casos que, hasta el presente, no se han realizado en f orma sistemática. 22 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Para el caso de nuestro país, de una manera impresionista puede establecerse que la presencia f amiliar es e xt remadamente f recuente en las empresas de capital nacional. Puede af irmarse que la inmensa mayoría de las empresas pequeñas y medianas corresponde a esta catego ría. Pero esta constatación no serviría para aportar elementos de prueba sobre la viabilidad o la supervivencia de la empresa familiar en situaciones propias de las sociedades de alto desarrollo industrial y de creciente complejidad tecnológica. La vigencia de la pequeña y mediana empresa, ámbito en el que se puede presumir sin demasiado riesgo que la institución f amiliar tiene una impor tancia fundamental. La cuestión, pasa a ser, su viabilidad f utura. Esta será función de la adaptación de este tipo de empresa a las condiciones impuestas por la expansión y la pro f undización de los mercados, por el desarrollo tecnológico y por la innovació n social, la que podrá ser estimulada por esfuerzos promo vidos por las polít icas públicas. La viabilidad puede ser estimada, entonces, atendiendo a las dos catego rías de aspectos consignados. Una, ref erida a la capacidad de estas empresas; otra, a la dese abilidad social de su preservación y desarrollo. Datos de las Empresas de Familia en la ARGENTINA: Existen entre 1.000.000 y 1.200.000 empresas, es decir un 75%. Generan entre un 40 y 42% del PBI. Brindan cerca del 70% de los puestos de trabajo y genera n 90% de los nuevos puestos. Del total de empresas de f amilia el 20% son sociedades con una f orma jurídica def inida (S.R.L. o S.A.) El 70% de f irmas de familia desaparece en cada generación. El 85% de los f undadores tiene entre 25 y 30 años en el momento d e crear su empresa. El 8% de quienes emprenden estas actividades son mujeres. Entre los 53 y 57 años el f undador vive una crisis. En ese momento los hijos suelen def inir si va n a trabajar en el negocio f amiliar (el 86%) o si pref ieren desarrollar su carrer a lejos de la tutela paterna (el 14%). Otra característica común de las empresas de f amilia, como ya ha sido mencionada, es que el lugar donde se desarrolla esa actividad es normalmente una dependencia dentro de la misma casa, esta circun stancia, suma da a un trabajo personal sin horarios establecidos, demuestra que muchas veces la mesa f amiliar parece la mesa de directorio, y la mesa de trabajo se 23 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a convie rte en el lu gar de debate de los problemas f amiliares ( los niños no quie ren comer, ser siente n mal o no responden en el colegio ). Los niños de ese hogar se crían , por lo tanto, en un ambiente muy particular. Si tenemos en cuenta que el ámbito de la f amilia constituye una isla, un contexto muy particu lar donde las relaciones se guían por el af ecto y la s actitudes de cada integrante se caracterizan por el compromiso pleno y total de su personalidad, al haber una conf usión de ámbitos – a causa de la inexistencia de límites precisos entre f amilia y empresa -, los niños que nacen y se desarrollan en esa fam ilia no pueden distinguir cómo a ctuar en uno y otro grupo. Se mueven en el mismo lugar, y las relaciones con su padre y sus colaboradores son de tipo f amiliar. Cuando llega el momento de incorporarse f ormalmente a la actividad empresaria, lo hacen como un a especie de continuación lógica de la relación f amiliar, trasla dando las mismas pautas y escalas de valore s f amiliares a la empresa. No se les ocurre siqu iera sospechar que pueda existir una estructura f ormal dif erente del genograma familiar, su trato con todos los integrantes de la empresa está basado en su posición dentro de la f amilia. Se debe tener en cuenta que la sucesiva incorporació n de parientes a una empresa f amiliar no sigue siempre la misma pauta. Algunas veces los niños colaboran en tareas menores desde siempre; a medida que crecen, insensiblemente, van asumiendo otras responsabilidades y casi sin darse cuenta, se encuentran desempeñando f unciones de importancia. En algunas ocasiones, esta especie de evolución “nat ural” entra en conf licto c on las verdaderas motivaciones del individuo, entonces, desarrolla las tareas encomendadas, con desgano y limitadamente. En otras, la decisión familiar f ue que debía estudiar y adquirir conocimientos que se estimaban necesarios para el desarrollo de la em presa, pero como el destinatario de tales desvelos no com partía esas aspiraciones, ante el aparente f racaso estudiantil, era condenado a trabajar en la empresa f amiliar. Existe una especie de ciclo natural que, en las empresas de f amilia, estadística mente abarca un período de veinticinco años, ciclo que en las empresas abiertas duplica su duración. En realidad, el transcurso del tiempo y los sucesos vividos inducen a los individuos a cambiar su óptica y en consecuencia, las relaciones entre ellos. 24 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Durante los primeros cinco años de la empresa, los f undadores normalmente tienen entre veinticinco y treinta o treinta y cinco años, y, si están casa dos y tienen hijos, la edad de éstos es entre dos y ocho años, la empresa es pequeña y la máxima aspiración consiste en tener éxito, para lo cual dedican a ello todos sus esf uerzos y ahorran capitalizando, retiran do sólo lo mínimo indispensable para la subsistencia y satisf acción de sus necesidades básicas. Estos objetivos y sacrif icios son plenamente compartid os por sus grupos f amiliares. En la segunda etapa cronológica, cuando el crecimiento permite ser más optimista, el objetivo original ya ha madurado y la organización se agranda paulatinamente, los f undadores tienen entre treinta y cin co y cuarenta y cinco años y sus aspiraciones son ahora consolidar y controlar el negocio, los hijos ya no son niños y la f amilia plantea otras necesidades (conf ort, educación de los hijos, etc.); comienzan entonces los primeros cuestionamientos por parte de los familiares dir ectos. La tercera f ase es la que muestra a los fundadores en su madurez, con hijos crecidos, muchos estudiaron y ya son prof esionales, que han llegado a la misma edad que ellos tenían cuando comenzaron la empresa, la organización parece entrar en un letargo (los f undadores pretenden lograr tran quilidad y armonía, y empie zan a tener otro s intereses perso nales). La organización requ iere una reestructuración y un recambio directo y ge rencial, los h ijos, por su parte, reclaman un lugar propio (todos los partic ipa ntes exigen una mayor compensación). 25 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a El lenguaje que hablan las dos generaciones es distinto, como lo son sus apreciaciones y motivaciones individuales respecto de los restantes socios. Si la empresa contaba ya con años de existencia y h abía superado los escollos del advenimiento de la segunda generación, un fenómeno bastante f recuente es que muchos tíos p ropietarios presionaban para la incorporación de sobrinos inútiles que habían f racasado en estudios y t rabajos anteriores. En estos casos, el líde r f amiliar a cargo de la empresa, normalmente debe pagar e l precio de continuar f rente de la empresa, ganando de esta manera la adhesión irrest rict a del clan del tío así f avo recido. Obviamente, este precio político es f uente de una serie de conf lictos con lo s parientes capaces que, realmente trabajan y, mucho más aún, con los trabajadores no familiares. Después de esta breve descripción no resulta dif ícil describir las ra zo nes por las cuales la empresa f amiliar es un caso muy particular de la f amilia, y la f amilia propietaria constituye, a su vez, una f amilia muy especial. Este carácter d ual de las rela ciones interperso nales desemboca inevitablemente en el hecho de que todos los invo lucrados conf undan sus roles; el líder (¿f amiliar o empresario?) desarrolla una f orma de conducción autocrática que sirve en un preciso momento, las nuevas generaciones pueden o no aceptar ese estilo, pero cuando comienza a se r cu estionado, aparecen una serie de conf lictos tanto en la empresa como en la f amilia, que cuando no son oportunamente detectados y resueltos, conducen al desmenbramiento de la f amilia, pero sobre todo a la decadencia y posterior desaparición de la empresa. 26 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a LLA AC CA AP PA AC CIID DA AD D IIN NN NO OV VA AD DO OR RA AY YA AD DA AP PTTA ATTIIV VA AD DE E LLA A E M P R E S A F A M I L I A R E MP RE S A F AM I L I AR E L P O T E NCI AL I N NO V ADO R Y DE S E RV I C I O Los pronósticos pesimistas señalan que las f uentes de las innovaciones mayores han pasado progresiva pero a la vez impetuosamente a estar localizadas en grandes organiza ciones. La inversión demandada por la investigación y el desarrollo tecnológico sólo p uede ser af rontada, se asegura, por el estado o por grandes empresas con acceso al mercado de capitales para satisf acer sus necesidades de f inanciamiento. Estudios realizados han contribuido a relativiza r esa convicción. Estos estudios han permitido identif icar las oportunidades y los obstáculos enfrentados por la innovación conforme sea el tipo de la línea de producto considerado y el estado de desarrollo en que se encuentre. De este modo, se af irma, las empresas que se ubican en las línea s de rápido crecimiento y mantienen la f lexibilidad suf iciente, que están escasamente burocratizadas, que tienen una dimensión relativamente reducida, en las que su conducción responde al tipo “empresario” más que “gerencial” co n relaciones internas menos f ormalizadas, más personales y dif usas, poseen un gra n potencial innovativo. Lo anterior permite identif icar ramas de actividad en las que las empresas f amiliares, t ienen posibilidades importantes. Estas son aquellas en las que la tasa de crecimiento es e levada, la tecnología es susceptible de innovaciones profundas y constantes y la demanda se ref iere a productos complejos y altamente dif erenciados. Además en los países más desarrollados se evidencia una ef ectividad muy ele vada de este tipo de empresa en las actividades embrionarias, tanto industriales co mo en los servicios: biotecn ología, dist intos campos de aplicación y desarrollo de la microelectrónica, servicios especializados que hacen uso de procesos de imposible estandarización, et c. Pero no es sol amente en estas ramas en las que este tipo de empresa demuestra una alta ef ectividad. Si la socied ad que se anticipa es una en la que los servicios pasan a ocupar el lu gar dinámico antes adueñado por las manufacturas, es natural que las expectativas de cre cimiento de las empresas vinculadas a mercados altamente f ragmentados y que requieren la atención personalizada del consumidor sean sumamente optimistas. 27 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a L A DE M AN D A D E CO NO CI MI E NT O Las exigencias sobre las empresas f amiliares son muy elevadas. Más q ue f ormalización y racionalización, requieren aptitud innovadora, f lexibilidad, inf ormación sobre mercados y capacidad tecnológica; todo ello se resume en el término conocimiento . En la medida en que se pueda transferir de la institución f amilia a la insti tución e mpresa la apetencia por una inserción ef icaz e n el mundo, la actitud curiosa e indagadora sobre la realidad, sirviendo ambas como alimento constante de la innovación, la viab ilidad de la empresa familiar estará asegurada. La dif usión de la prácti ca de la subcontratación, la especialización por productos o procesos f acilitada por los costos crecientes de la co nversión de equipo s, las posibilidades de hacer uso de la adaptación de tecnologías ya desarrolladas, etc., abren nuevas oportunidades que pu eden ser aprovechadas. La existencia de recursos técnicos abundantes y relativamente baratos y una capacidad tecnológica adaptativa puesta a prueba, permiten identif icar posibilidades de desarrollo a través de la expo rtación de servicios, ingeniería y tec nologías, así como de productos de escala de producción reducida o media, f undados en la especialización y orientados a mercados con demandas altamente dif erenciadas. E L P O DE R DE L A E M P RE S A F AM I L I AR La razón más importante del éxito de la empresa f ami liar, reside en el hecho de que la estre cha vinculación y el mutuo entendimiento entre los miembros de la f amilia, es un poderoso recurso en el mundo de los negocios. Ellos comparten una historia y un sentido de identidad. Se conocen íntimamente, conocen sus capacidades y debilidad es y saben qué rep resentan. Conf ían unos en otros, su lealtad es absoluta y se sienten auténticamente comprometidos con el bienestar y el f uturo de todo el grupo familiar. Inf ortunadamente, también debemos hablar de las debilida des de la Empresa familiar, si dichas cualidades llegan a un grado extremo, pro vocarán conf lictos o dif icultades. MITOS DE L A F AMILI A Cada f amilia tiene también su propia serie de presupuestos tácitos acerca de cómo deben f uncionar las relaciones, qué obligaciones mutuas tienen sus miembros, cómo actúa la f amilia, qué es lo más importante y para qué existe, estos pre supuestos 28 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a def inen la mitología de la familia, estos mitos pueden ser invisibles para los empleados, pero la familia tiene plena conciencia de ello s y sólo se puede entender el comportamiento de la empresa si se entiende la mitología f amiliar. RE G L AS F AM I L I ARE S Cada familia tiene pautas regulares. Si bien rara vez se explicitan claramente, son tan coherentes que se pueden describir como una serie de re glas f amiliares que rigen la conducta de sus miembros. Las reglas abarcan el comportamiento propiamente dicho, la expresió n de los conf lictos y emociones, los temas de los que se puede hablar, quien tiene más o menos poder y prioridad y lo s roles prescriptos para dif erentes personas. Las reglas f amiliares no suelen ser un problema para la f amilia en el plano personal. Sin embargo cuando llegan a se r parte de una Empresa, es necesario eva luarlas con una norma diferente. L A F AM I L I A Y L O S S E NT I MI E NT O S Cada f amilia tiene una f orma característ ica de manejar lo s estados emocionales tales como la ira, la f rustración, el resentimiento o la triste za. Algunas familias reaccionan en forma verdaderamente dramática, gritando y vocif erando mientras s e critican y se enf rentan unos a otros. Algunas f amilias no están de acuerdo con que se hable f rancamente de los sentimientos, o pref ieren hacerlo en privado. Algunas f amilias ponen de manif iesto la decepción o la rivalidad de manera callada o indirecta. El estilo de cada una para manejar los sentimientos se ref lejará en su comportamiento dentro de la empresa. Los conf lictos de una f amilia, una empresa o una persona derivan en gran medida de la ineficacia con que manejan sus emociones. I G U AL D AD V E R S US J US T I CI A Los miembros de la f amilia esperan y necesitan amor, aceptación y apoyo mutuo, además de participar de la rique za f amiliar. Soluciona r los problemas vinculados con lo que es justo y e quitativo para todos, suele ser una ardua tarea. Cada uno espera algún mínimo de equidad. 29 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Cuando algunos miembros de la f amilia ejecutan roles dif erentes en la Empresa debido a sus habilidades, contribuciones u oportunidades especiales, mientras que otros no participan en absoluto, esto introduce un elemento de desigualdad, que af ecta el anhelo de equidad de la f amilia. Un trato igual, en la esf era de los negocios, se con viert e en un problema debido a la diversidad de aptitudes, actividades y circunstancias e xistentes, transf ormándose en un trato injusto. RE S P O NS ABI LI D AD Quienes trabajan en una empresa deben responsabilizarse necesariamente por los resultados de sus tareas. Pero a las personas que han crecido en una f amilia les resulta dif ícil imponer semejante obligación a hermanos, hijos u otros f amiliare s. Los miembros de una Empresa f amiliar se ven en aprietos, cuando tienen que pedir a los demás que produzcan para la empresa y a veces vacilan incluso en evaluar mutuamente su desempeño. Es conveniente delimitar las responsabilidades. Es usual hacerlo e n el llamado “protocolo de f amilia”, algo así como un contrato o estatuto particular para cada caso y previo a la constitución de las sociedad. El proto colo determina las f unciones para familiares y n o familiares, y ent re los primeros para los que trabajan en la empresa y los qu e no lo hacen. Estable la estructura jurídica de la sociedad, cómo se ef ectuará la sucesión en la propiedad y dirección, cómo se irán inco rporando f amiliares a la empresa y qué derechos tendrán los f amiliares que no trabajen. Un aspecto básico a tener en cuenta es el de las remuneraciones. El criterio para def inir el salario de lo s parientes no siempre es cla ro. Desde el punto de vista de un f undador de una empresa f amiliar e xisten dos po sibilidades; como se trata de un hijo, algunos tienden a pagarle todo lo que necesitan para vivir, otros en cambio, creen en la alternativa opuesta; como todo será de él algún día, por ahora gana poco. Los especialistas coinciden en señalar que es f undamental def inir el salario en f unción de la estruc tura de la orga nización y del mercado. Se recomienda f ormalizar un sistema de remuneraciones, evaluarlo permanentemente y que los hijos ingresen en ese escalaf ón. De esta f orma se evitan conf lictos con el personal jerá rquico, no f amiliar, que cumple tareas en la empresa f amiliar. 30 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a CO NF L I CT O S E N L AS E M P RE S AS F AM I L I AR E S A modo enunciativo, los problemas más f recuentes que pueden presentarse son: - Dif erentes objetivos entre los socios. Dif erentes criterios para manejar el negocio. Dif icultad para separa r lo empresario de lo familiar. Conf usión de roles. Desconf ianza en la delegación. Dif ícil comunicación interna. Resistencia a la ca pacitación y a la prof esionalización. La sucesión. La conf usión de roles, nombrada precedentemente, se pone de manif iesto e ntre quienes t ienen a su cargo determinadas f unciones en los negocios, máxime si los implicados son por un lado parientes y por el otro, personal no perteneciente a la f amilia. Cuando la empresa tiene cierta envergadura y coe xisten relaciones diversas dent ro de ella, cada individuo tiene, a su ve z, intereses dif erentes según su posición. Estas posiciones, sintéticamente son: a) b) c) d) e) f) parientes puros, lisos y llanos; parientes que tienen la propiedad de la empresa; parientes que, sin ser propietarios, trabajan en la empresa; parientes propietarios, que trabajan en la empresa; terceros empleados en la empresa; terceros empleados, que t ienen parte de la propiedad de la empresa. Este conjunto de posibilidades encierra un sinnúmero de conf lictos latentes, puesto que los in tereses personales de cada individuo relacionado son distintos. Si agre gamos a este esquema el f actor de conf usión de la ca ja e ntre empresa y f amilia y la confusión de los roles de los individuos f amiliares que trabajan en la empresa (explicados anterio rmente), tenemos una descripción bastante aproximada de la causa de muchos conf lictos. El problema de la conf usión de roles af ecta sobre todo a quienes ejercen las posiciones más encumbradas dentro de la empresa, ya que asumen que deben ser los “protectore s de los f amiliares que t rabajan, y los “proveedores” de lo s que no trabajan. Para estos individuos, entonces, no resulta extraño convert irse en una suerte de capomaf ia que, mediante una serie de pagos, compra la adhesión irrestricta de los familiares. 31 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a AS P E C T O S A T E N E R E N CU E N T A P AR A ME DI AR E N E MP RE S AS F AM I L I AR E S Antes de la escalada de los conf lictos, los miembros de la f amilia no hacen lo que parece obvio: reunirse para a clarar las cosas. No ha y ca minos establecidos para ventilar o resolve r los problem as. Los miembros de la familia tienden a eludirlos. Cuando tienen que tratar una penosa situación o un conf licto, su estilo es cortar la comunicación o recurrir a terceros –sus cónyuges p or ejemplo - para que sean voceros de sus sentimientos. Para empeorar las cosas, por lo ge neral, no hay personas que sean capaces de mediar, reconciliar o f acilitar la conexión, a f in de mantener unida a la f amilia y p or ende salvar a la empresa. En las empresas f amiliares sanas, f recuentemente hay alguien, la madre, o al guna persona mayor de la empresa que no pertenece a la familia, que go za de la conf ianza de todos y puede conseguir que la gente se reúna para hablar e intercambiar ideas. Las familias que están peleadas no cuentan con tales mediadores, no hay nadie con s uf iciente autoridad para que ayude a arreglar las cosas. Es cuando deben recurrir a la mediación . El mediador debe estar preparado para un largo p ro ceso (hay pocos atajos rápidos). Por el contrario, se llega a la solución después de varios pasos tentativo s que apuntan al acuerdo, tales como reuniones donde los problemas no se mencionan en forma directa, se guarda distancia y se mantienen en su posición. Luego lentamente, las partes empiezan a bucear en las raíces personales del problema a f in de llegar a u n compromiso, que en un principio era considerado como una debilidad, y herir al otro era más importante que el propio interés personal. La resolución de los conf lictos de una empresa f amiliar implica no sólo encontrar buenos compromisos que permiten examinar en prof undidad los problemas personales y empresariales, sin o comprender que cada conversación encara la realidad de la historia de la f amilia y de la empresa. El lado oculto de una empresa f amiliar atribulada, es una prolongación de una f amilia atr ibulada. La clave para resolve r estas dif icultades, consiste en pasar de la esf era de la Empresa a la esf era de la familia y su realidad. Cada fundador de una empresa f amiliar desea traspasar la f irma a sus herederos, pero la mayoría de las empresas f amili ares f racasan. Menos de un tercio sobrevive hasta la generación siguiente, y sólo la mitad de los que lo hacen llegan a la tercera. 32 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a En las empresas familiares, los mundos del trabajo y de la f amilia están profundamente entrelazados, y los af ectos y el negocio suelen estar en pugna, tienen conf lictos intergeneracionale s, problemas de comunicación y dif icultades para separar la f amilia de la empresa. Discuten acalorad amente si deben traspasar la dirección de la empresa a personas que no pert enecen a la f amilia ó a sus hijos ó a cual de ellos. Varios f actores inf luyen hoy, para que a las empresas f amiliares les resulte cada vez más dif ícil se guir actuando como lo hacían siempre. Las cosas cambian rápidamente en el mercado laboral. Las Empresas deben re -pensar continuamente la naturaleza de sus negocios y la manera de encararlos en la mejor f orma posible. La familia también cambia continuamente: el dueño –patriarca que pie nsa que él sabe siempre qué es lo mejor para su f amilia, o lo que su esposa y sus hi jos quieren, se guramente va a tener problemas. En los tiempos de cambio, la gente necesita comunicarse más y reconsiderar cosas que antes f uncionaban perf ectamente. Cada empresa f amiliar necesita tener en cuenta actualmente muchas más cuestiones que antes . En particular debe conocer y tomar conciencia de los sentimientos, metas y deseos de unos y otros. No puede dar nada por sentado. Debe conocer no sólo cómo marcha hoy la empresa, sino también los potenciales inconvenientes qu e pueden enf rentar el día de mañana. Hablar de las discrepancias es mejor que eludirlas, o ignorarlas. La f amilia tiene que comunicarse, conversar sobre todos los problemas, especialmente en los tiempos de transición generacional, y ge neralmente debe haber muchas cosas de qué hablar. Los miembros de la familia no pueden hablar ciertas cosas con otros parientes, o no saber cómo abordar algunos problemas penosos, polémicos o dif íciles. La f amilia evita tocar ciertos temas, que en otros ámbitos están dispuestos a ve ntilar, por ejemplo la mesa de mediación. Tienen que compartir algo más que sus opinio nes personales sobre áreas conf lictivas específ icas. Los familiares que trabajan juntos en sus empresas deben dar a conocer unos a otros sus respectivos valores, sus metas personales y sus opi niones so bre la empresa y el f uturo. Cuando encuentran dive rgencias, tie nen que comprometerse a ahondar en el conf licto hasta alcanzar una solución. Las relaciones mutuas son suf icientemente importantes como para que todas las personas involucradas se emp eñen en solucionar dif erencias. Cada miembro de la f amilia debe asumir la responsabilidad de hacer todo lo posible para mejorar la situación, no puede dejar de participar en las principales decisiones f amiliares, ni apartarse diciendo que el problema no le incumbe. 33 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Todo el grupo familiar debe trabajar para planif icar y asegurar el f uturo f amiliar y de la Empresa. El f uturo es demasiado complejo, y los individuos y grupos in volucrados son tan diversos, que una persona por sí sola no puede planif icar y el f uturo no puede quedar librado al aza r. Cada uno posee una pieza del rompecabezas. P L ANI F I C AC I Ó N D E L A S U CE S I Ó N D E L A E MP RE S A La familia es una asociación destinada a producir adultos que conf orman la generación siguien te. Lo mismo puede decirse de una empresa. Pero a veces los miembros de más edad no se resignan a dejar sus puestos y ser re emplazados por sus hijos. Evitan pensar en el f uturo hasta el momento en que se desencadena una crisis. Los hijos / herederos pueden estar preparados para hacerse car go ant es de que sus progenitores estén preparados para irse. Crear un sucesor a imagen y semejanza del f undador, o una organización que lo sobreviva es un intento de alcanzar la eternidad, al f undador le resulta dif ícil dar un paso al costado y ceder su lide razgo. El problema de la sucesión se prof undiza especialmente cuando la familia se entrelaza con la empresa. Los lazos de sangre, las intensas emociones, y las n ecesidades empresariales, se combinan en una mezcla e xplosiva que requiere mucho tiempo para resolverse. L os víncu los f amiliares, las lealtades, los lega dos y los sueños rivalizan con el deseo de la nueva generación de poner su propio sello en la empresa. ¿ Q UI É N S U CE DE R Á AL AC T U AL L Í D E R DE L A E M P RE S A ? Este tipo de planteo, lamentablemente, no se lo suele hacer a sí mismo quien actualmente dirige la empresa; normalmente tampoco lo exteriorizan sus pares; la inquietud se la plantean aquellos que tienden a pensar en más largo plazo: la s jóvenes generaciones. Por eso, esa pre gunta normalmente en cierra un conf licto de base generacional. Las otras preguntas también son evaluadas en un contexto ambiguo por qu ienes tienen que ju zgar la actuación del dirigente ó los dirigentes. Simplemente qué hacer se considera en el seno de la f amilia como una consi deración relativa a un cierto costo de oportunidad medido en términos de qué sacrif icio (en términos de resignación de ingresos f amiliares anuales provenientes de la 34 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a explotación) ha y que soportar para realizar una in versión, iniciar una nueva activida d. Los parientes piensan en términos de “invert ir hoy sig nifica recibir f rutos mañana y si eso ocurre, quizás no sea yo quien los disfrute ”, f rente a considerar que no hacer las inversiones sign if ica ”percibir hoy por vía de retribuciones, dividendos, etc. en función de lo que tengo y represento en este mo mento” . Ha y criterios personale s que privilegian el día a día; e xiste n también momentos en la vida del hombre en los cuales este piensa que su f uturo quizás se encuentra muy acotado (socios de mucha edad). Estos aspectos muestran claramente que la dif erencia de objetivos (motivaciones) personales de los individuos comprometidos en una empresa f amiliar responde a una ausencia de límites y una gran conf usión de sus roles, donde se mezclan los apetitos personales, las posiciones y responsabilidades f amiliares (para con la pequeña f amilia y para con el “clan”) y los intereses de la empresa. En todas las empresas de f amilia se pueden encontrar algunas (o todas) las características dif erenciales sigu ientes, respecto de una empresa de propiedad abierta: 1. R i g i d e z e s t r u c t u r a l : una excesiva tendencia a mantener el statu quo, como def ensa de los líderes de la organización, que conduce inevitablemente a un estado de inercia paraliza nte. 2. E s t i l o a u t o c r á t i c o : de dirección, que obstaculiza el proceso de comunicación interno. No se admiten discusiones, las órdenes descienden la escala jerárquica pero el estilo imperante interrumpe los diálogos y esta circunstancia impide a los líderes evaluar e l alcance y ef ectos de tales órdenes; no existe un proceso de inf ormación ascendente que nutra, retroalimentándose, el proceso de adopción de decisiones. 3. P r i v i l e g i o d e l a e x p e r i e n c i a ( p r o p i a ) p o r s o b r e l a c a p a c i d a d ( d e o t r o s ) : no se admite la posibilidad de la incorporación de nuevos conocim ientos por parte de subordinados o terceros no f amiliares. Se supone que aquel (o aquellos) que f undó y desarrolló la empresa y la lle vó hasta el momento actual sabe todo acerca de ella, de lo que se hace y de cómo se hace. Esta actitud desemboca en actos de soberbia como el de rechazar la posibilidad de la incorporación de nuevas tecnologías o no admitir que los equipos, métodos y procedimientos son obsoletos. 35 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a 4. P o d e r i n c u e s t i o n a b l e : la suma de las ca racterísticas anteriores, sumada a la conf iguración de le alta des conformadas por una corte adicta comprada en términos de privilegios, retribuciones u honores, deviene en un poder absoluto del líder, que t rascie nde la empresa y se extiende al entorno familiar. 5. F a l t a d e e v a l u a c i ó n d e l a g e s t i ó n : el poder incuest ionable de la mano del estilo autocrático impuesto a la organización, hace que no e xista evaluación objetiva de la gestión de los subordinados por parte de los superiores; solamente vale la opinión del líder y este f unda la misma en el grado de adhesión y lealtad. Del mismo modo, no existe e valuación objetiva de la conducción de la empresa; los f amiliares eva lúan la gestión del mandamás en f unción de cuánto reparte periódicamente, sin considerar si lo que se reparte es benef icio o se están comiendo el capit al. 6. D i l u c i ó n d e l a s r e s p o n s a b i l i d a d e s : al no haber evaluació n objetiva de desempeños ni ponderación con objetivos, de los resultados alcanzados, no existen responsabilidades por lo hecho u omitido. 7. G e s t i ó n o b s o l e t a : como consecuencia del tipo d e administ ración, de la f orma de decidir, de la ausencia de responsabilidades y de la f alta de incentivos de las capacidades individuales, la empresa rápidamente cae en un estado de obsolescencia de la gestión. Desempeñarse en una empresa en estas condicione s, es sumamente dif ícil no sólo para los terceros no familiares empleados - que se enf rentan a la ausencia de una polít ica que incentive su actividad, para los f amiliares no directamente comprometidos con esta f ilosof ía -, sino que también resulta negativo para el p ropio líder quien, va e xacerbando aspectos de su personalidad desarrollados negat ivamente, que obran como f reno f rente a cualquier intento de modif icar dicho estado de cosas. Esas característica s personales de tales líderes se pueden resumir en una se rie de comportamientos: Actúan como poderosos y hacen trascender dimensión de poder a todos cuantos los rodean. Brindan garant ías de protección a aquellos que acatan su inf luencia, conf ormando de tal manera esa “corte adicta”. esa 36 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Exa geran cualquie r ataque, ya se ext erno a la empresa o proveniente de la misma organización, con lo que procuran dar mayor cohesión a su grupo adicto. Jamás perdonan una crítica o un daño a su persona, o a la imagen que transmiten. Exigen del grupo una absoluta lealtad a sus ideas. Perciben y destacan sólo las mejores partes de sí mismos y nie gan y esconden sus debilidades y errores. Se def inen como portadores de la verdad y se con vierte n, para los f amiliares, en “garantes” de la continuidad de la empresa; en realidad venden la idea de que la continuidad de la empresa y de las retribuciones que la f amilia percibe de esta dependen de su continuidad al f rente de la misma. Mantienen una permanente lucha contra toda opinión opuesta a sus ideas (y contra aquellos que se ani man a sostenerlas). En el caso de que existiera un grupo f amiliar antagónico, disminuyen la interacción con este, lo cual ref uerza sus estereotipos negativos y genera, po r su parte, nueva s distorsiones perce ptivas. Aplican un sistem a particular de pre mio s y castigos pa ra ganar inf luencias en el grupo, reemplazando con ello un sistema objetivo de evaluación. Los premios consisten en una serie de garant ías de afecto, recompensas económicas y honoríf icas y tratos pref erentes, en tanto los castigos corre spond en precisamente ala ausencia de muestras de afecto, supresión de estímulos y recompensas económicas y hasta amenazas de expulsión de la empresa. Todas estas características que aparecen como prof undamente negativas en la consideración de una empresa en marcha, en realidad son la consecuencia de todo el f ervor, la voluntad y el empeño, la dedicación y el amor puestos por quien f undó la empresa y quien posibilitó la existencia de la misma. Cuesta enormemente evolucionar de mi negocio a nuestra emp resa, y compartir ideas, criterio, decisiones, posiciones y honores. 37 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Cuando se considera entonces que, en determinado momento de la vida de la empresa, se evidencian por un lado las características pe rsonales e xpuestas, y el desarrollo de un particular estilo empr esarial, resulta inevitable desembocar en alguna crisis. Tipos de Crisis De Autoridad De Modernidad De Aislamiento Cuando se comienza a cuestionar directamente la autoridad de quienes dirigen la empresa, se objeta desde la posición hasta los procedimientos mediante los cuales f ueron elegidos y con los cuales se mantienen en esa posición, nos encontramos f rente a una c r i s i s d e l e g i t i m i d a d . Una de las maneras ele gidas por los dirigentes f rente a eventuales crít icas pro venientes del contexto es la de cerrarse en la propia empresa, rodeado de los adictos y re peliendo así cualquier intento de intromisión en los asuntos de la familia. No debemos olvidar que para ellos y su corte, empresa y familia es lo mismo; una sugerencia que parta de alguien ajen o es mal considerada; una imposición cualquiera del mercado, de los clientes, de cámaras o amigos, allegados, etc., es vist a como un ataque personal. Cuando estas actitudes comienzan a ser cuestionadas y se convierten en el centro del debate, nos encontramos f rente a una c r i s i s d e a i s l a m i e n t o que, de no ser superada, conduce inexo rablemente a la obsolescencia t otal de la empresa. Es casi imposible pensar que las n uevas generaciones no posean un grado mayor de conocimiento que sus antecesores; han tenido otros tiempos, otras urge ncias y la gran ambición de sus padres e ra que tuviesen más instrucción y preparación que ellos; del mismo modo ambicionaban que, con tales conocimientos, f ortalecieran la activid ad de la empresa familiar. Pero muchas veces, la impaciencia de los jóvenes o la renuencia de los viejos a aceptar o simplemente considerar las sugerencias de aquellos, pone de manif iesto otro tipo de crisis , la llamada c r i s i s d e m o d e r n i d a d . 38 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a Cuando hablamos de crisis estamos señalando la exist encia de un punto de inf lexión que obliga considerar la posibilidad de realizar ca mbios. La crisis indica la posibilidad de emprender un nuevo camino y cuando es capitaliza da, permite la superación de un conf licto. De la posibilidad de capitalizar una crisis y emprender un camino de cambio depende que el resultado sea positivo o ne gativo . Resulta evidente que el transcurso del tiempo transf orma las condiciones en que se desenvuelve la empresa. Del mismo modo, la percepción de los distintos individuos que actúan en ella cambian con el tiempo, la madurez, los conocimientos, la experiencia. Una cosa es enf rentar la incertid umbre y los desaf íos iniciales y otra muy dif erente es pretender ocupar espacio en una empresa en marcha, aunque tenga inconvenientes. Asimismo, suelen ser distintas las personalidades de los individuos invo lucrado s en uno y otro momento; en el inicio hay poco que perder, pero cuando se presentan las crisis indica das, ya la empresa posee bienes y ha y otros int ereses en juego. Existe una estrecha relación entre una “alta necesidad personal de éxito” y el denominado “éxito e mpresario ”. Los individuos qu e tienen una alta necesidad de triunfos tienden a trabajar duramente y sin límites, con miras a ese objetivo; no e xisten para ellos gratif icaciones ni motivaciones más f uerte que lograrlo. Esa “enf ermedad” no suele cur a rse con el transcurso del tiempo; por el contrario, se hace crónica, persistente y modif ica sus actitudes. Comienzan a disf rutar de su trabajo y se resist en a abandonarlo; por lo tanto, muy d if ícilmente consientan en pensar siqu iera en delegar autoridad y mucho menos a retirarse. Así, como estas característ icas resultan un motor f undamental en los comienzos de una empresa, (f ases de nacimiento y comienzos del crecimiento), seguramente serán de origen de muchos problemas en los años posteriores, a medida que la empresa crece y demanda desarrollar una organización cada ve z más compleja con distintos nive les. La estructura je rárquica y la f ilosof ía gerencia l tiend en a adecuarse a la posibilidad de que todas las decisiones sean adoptadas en un solo nivel, en e l t ope de la pirámide, es decir, por una sola persona. A medida que esa circunstancia es advertida por otras personas, comienza a presenciarse la angustia ref erida al futuro de la empresa en torno a la ausencia de política respecto a la sucesión. ¿Qué suce de si desaparece la persona que toma las decisiones? La ausencia de delegación implica una sobrecarga de responsabilidades y decisiones menores pero extre madamente f recuentes, que esterilizan esa capacidad innata del líder para emprender siempre, rápida y ef icazmente el camino adecuado, si 39 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a su tiempo y esf uerzos se esterilizan en nimiedades rutinarias, las grandes cuestiones, que e xigen otros tiempos y otro s análisis, esperan siempre otros adecuados momentos f uturos para ser considerados. El f actor tiempo comienza a adquirir entonces importancia extrema en un mundo en que como consecuencia de la globalización, la intercomunicación de los mercados y la velocidad de la transmisión de informaciones, la corrección y celeridad en la adopción de decisiones suele m arcar la dif erencia entre el éxito y el f racaso de una empresa. En este sentido, las empresas f amiliares se caracterizan – llegada esa instancia de su desarrollo – por reaccionar de manera muy lenta, porque muchas veces las decisiones necesarias exigen en desplazamiento de personal (un familiar por un prof esional o técnico ajeno a la f amilia) incorpora do precisamente en atención a su capacidad y conocimientos. ...”la práctica de reservar los cargos de directores y los más altos puestos gerenciales a los mie mbros de la familia, se traduce inevitable mente en el recluta miento de personal inadecuado para p u e st o s g e re n cia le s, e n e l me d ia n o p l a zo ”. . . Resulta obligado convenir que el simple transcurso del tiempo no es suf iciente señal de la merma de la capacidad d e un individuo; por otra parte, no siempre es prudente prescindir (por lo menos de manera abrupta) del aporte de la experiencia y el consejo propios de los f undadores, aún en aquellos casos en que su capacidad técnica haya sido superada. Podemos concluir d iciendo que la conf usión de los roles por parte de los individ uos que actúan en una empresa f amiliar ocurre en dos ámbitos (familia y empresa) y en la empresa en particular se da en dos escenarios simultáneos, que re quieren particular atención para el prob lema de la sucesión: la gerencia y la propiedad. Pero así como en el caso de la de saparición imprevista del líder, la ley puede tener mecanismos a ser aplicados para resolve r el problema patrimonial, la au sencia de previsiones en materia de gerenciamiento, suele acarrear consecuencias desastrosas. 40 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a CONCLUSIÓN El é xito de una empresa f amiliar reside en que sus miembros posean una estrecha vinculación, y puedan comunicar todo lo que les sucede. Es de suma importancia la presencia de un mediador que tenga la conf ianza de todos los integrantes y los pueda reunir para que dialoguen e intercambien ideas. Otros aspectos importantes que debe poseer una empresa f amiliar es el con ocimiento; tener una aptitud innovadora, ser f lexible y poder adaptarse a los posibles cambios que se produzcan, poseer capacidad tecnológica y la ambición de inserción ef icaz e n el mercado. La particularidad de la empresa f amiliar está dada por sus miembros, que desde pequeños conviven en la esf era de la f amilia y la empresa permanentemente; y por tal motivo no tienen bien def inidos cuáles son los límites que deberían resp etar dentro de la empresa. La inexistencia de tales límites produ ce entre los integrantes de la familia conf usión de roles en el ámbito laboral. Para evit ar conf lict os sería con veniente establecer, desde el nacimiento de la sociedad, las f unciones de cada uno en la empresa. Aún así, los problemas pueden presentarse cuando los hijos, ya crecidos, prof esionales o no, pretenden que el f undador de la empresa delegue en ellos el poder que éste posee. Generalmente el progenitor nunca está preparado par dejar en otras manos la empresa que existe gracias a su su eño hecho realidad mediante un gran esf uerzo. La permanencia de estas empresas depende de que los miembros de la f amilia brinden todo su conocimiento, esf uerzo y voluntad en asegurar el f uturo f amiliar y el de la empresa, aún existiendo dif erencias entre ellos. 41 ________________________________ E m p r e s a s F a m i l i a r e s y s u P r o b l e m á t i c a BI BLI O G R AFÍ A Revista “P ROFES IONAL”, Consejo Prof esional de Ciencias Económicas de la Provincia de Neuquén. Año X – Número 113 – Febrero 1997 y Número 114 – Marzo 1997. Revista de la Facultad de Ciencia s Econónicas “En oikos” Artícu lo: “Mediación, Negociación y A rbitraje ” – Julio 2001. Internet: geocities. com.empresas f amiliares. “Análisis de Estados Contables” – Autor: Fo wler Ne wton. “Finan zas de Administración” – Autores: J. Fred W eston/ Thomas E. 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