Disability Rights Fund Fondo por los Derechos de las Personas con Discapacidad Código de Ética El Fondo por los Derechos de las Personas con Discapacidad (Disability Rights Fund, o DRF) está comprometido con el bien público, la rendición de cuentas al público, una gestión responsable de los recursos y los estándares éticos más altos. Este Código de Ética no cubre cada asunto que pudiera surgir, pero sí establece principios básicos que orientarán al personal, asesores y la Junta Directiva. Nuestros valores se sustentan en políticas y procedimientos que han de ser observados por el personal y la Junta Directiva. Integridad personal y profesional Todo el personal e integrantes de la Junta Directiva del DRF actuarán con honestidad, integridad y apertura al trabajar en pro de la misión de la organización. La organización promueve un entorno de trabajo que valora el respeto, la justicia, la dignidad y la integridad. Misión La organización tiene una misión y un propósito claramente manifiestos, aprobados por su Junta Directiva. La totalidad de sus programas apoya esa misión y se espera que todas las personas que trabajan para la organización o en representación de ésta comprendan esa misión y dicho propósito. Valores El Fondo de Promoción y Defensa de los Derechos de las Personas con Discapacidad alienta y promueve, entre su propio personal, la Junta Directiva y socios/as del DRF, el respeto de los principios enunciados en la Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad (Artículo 3), que son los siguientes: el respeto de la dignidad inherente, la autonomía individual, incluida la libertad de tomar las propias decisiones, y la independencia de las personas; la no discriminación; la participación e inclusión plenas y efectivas en la sociedad; el respeto por la diferencia y la aceptación de las personas con discapacidad como parte de la diversidad y la condición humanas; la igualdad de oportunidades; la accesibilidad; la igualdad entre el hombre y la mujer; el respeto a la evolución de las facultades de los niños y las niñas con discapacidad y de su derecho a preservar su identidad; y la convicción respecto al potencial de las personas con discapacidad. El DRF también alienta y promueve el respeto de estos principios adicionales: Aprendizaje y cambio: Adoptar un enfoque abierto al trabajo que estamos llevando a cabo para promover los derechos de las personas con discapacidad. Esto requiere aprender de nuestras acciones, responder tanto a las necesidades como a los éxitos y cambiar el curso toda vez que sea necesario. 4 de noviembre de 2011 1 Alianzas: Alentar la búsqueda de una variedad de alianzas como parte de una estrategia dirigida a incrementar la capacidad y promover los derechos. Rendición de cuentas: Comprometernos a asumir responsabilidad por nuestras propias acciones, especialmente cuando ocupamos una posición de poder. Cultura de derechos: Promover políticas y programas cuyo fundamento son los derechos. Sostenibilidad: Reconocer la necesidad de procesos liderados por la comunidad que puedan mantenerse a largo plazo en una manera amigable para el ambiente. Celebración: Recordar la importancia de compartir experiencias positivas, reflexionando sobre los logros y celebrando la diversidad a nuestro alrededor. Gobernanza La organización tiene un activo órgano de gobierno que es responsable de establecer tanto la misión como la dirección estratégica y de manejar la supervisión de las finanzas, operaciones y políticas. El órgano de gobierno adoptará medidas razonables a fin de: asegurar que las personas que integran la Junta Directiva del DRF tengan las habilidades y experiencia requeridas para llevar a cabo sus funciones y cumplir sus obligaciones de gobernanza actuando en beneficio de la organización y su propósito; tener una política sobre conflicto de intereses que asegure que cualquier conflicto de interés o un aparente conflicto de interés sea evitado o se maneje apropiadamente a través de divulgación, recusación u otros medios; velar por que la Directora Ejecutiva y el personal pertinente proporcionen al órgano de gobierno información oportuna y completa para que éste pueda llevar a cabo sus funciones de manera efectiva; asegurar que la organización realice todas las transacciones, negociaciones y tratos con integridad y honestidad; velar por que la organización promueva relaciones de trabajo basadas en el respeto mutuo, la justicia y la apertura con donantes, integrantes de la Junta Directiva, el personal, consultores/as, personas voluntarias y contrapartes; asegurar que la organización sea justa e inclusiva en sus políticas y prácticas de contratación y promoción en lo concerniente a todos los puestos de la Junta Directiva, del personal, consultores/as y personas voluntarias; velar por que las políticas de la organización estén asentadas por escrito, claramente articuladas y se adopten oficialmente; asegurar que los recursos de la organización sean administrados de manera responsable y prudente; y velar por que la organización tenga la capacidad de llevar a cabo sus programas efectivamente. Cumplimiento de la ley Se espera que el personal y la Junta Directiva observen, tanto por escrito como en espíritu, la ley federal de los Estados Unidos de América, la ley del estado de Massachusetts y las convenciones internacionales aplicables. Gestión responsable La organización administra sus fondos de manera responsable y prudente. El personal y quienes integran la Junta Directiva velan por que: 4 de noviembre de 2011 2 Disability Rights Fund Fondo por los Derechos de las Personas con Discapacidad se invierta un monto adecuado en gastos administrativos a fin de asegurar sistemas contables efectivos, controles internos, un personal competente y otros gastos cruciales para una gestión profesional; la compensación para el personal sea razonable y apropiada; todas las prácticas y políticas de gastos sean justas, razonables y apropiadas para cumplir la misión; y todos los informes financieros sean fácticamente exactos y completos en la totalidad de los aspectos materiales. Apertura y divulgación La organización proporciona información completa y oportuna al público, a los medios de comunicación y a todas las partes interesadas, además de responder oportunamente a las solicitudes razonables de información. Toda la información sobre la organización reflejará de manera plena y honesta las políticas y prácticas de la organización. Datos informativos básicos sobre la organización, tales como la declaración tributaria federal y declaraciones financieras auditadas, estarán disponibles al público. Todos los informes financieros, organizacionales y de programa serán completos y exactos. Evaluación de programas La organización examina regularmente la efectividad de sus programas e incorpora en futuros programas las lecciones aprendidas. La organización tiene el compromiso de mejorar la eficacia programática y organizacional y de desarrollar mecanismos para promover el aprendizaje a partir de las actividades de la organización. La organización es sensible ante los cambios en su campo de actividad y a las necesidades de sus contrapartes. Inclusividad y diversidad La organización está comprometida a promover la inclusividad en su personal y en la Junta Directiva para enriquecer la efectividad programática. La organización promueve la inclusividad en la contratación, retención, promoción, reclutamiento de integrantes de la Junta Directiva y los públicos atendidos. Filantropía internacional Los siguientes siete principios (adaptados de los Principios de Rendición de Cuentas para la Filantropía Internacional, del Consejo sobre Fundaciones y el Centro Europeo de Fundaciones) tienen el fin de orientar el trabajo filantrópico internacional de la organización: Integridad. Ejercer la filantropía internacional de manera coherente y leal con nuestra misión, nuestros valores, visión y competencias fundamentales. Comprensión. Invertir tiempo en investigar y comprender el contexto político, económico, social, cultural y tecnológico en que nuestra filantropía internacional tendrá lugar. Respeto. Evitar la arrogancia cultural respetando las diferencias culturales y la diversidad humana. Reconocer los conocimientos, la experiencia y los logros locales. Aplicar modestia a lo que sabemos, a lo que podemos lograr con los recursos que tenemos y a lo que aún nos queda por aprender. Durante nuestras visitas a contrapartes y socios/as internacionales tendremos siempre en mente que somos invitados/as en el país de otras personas. Sensibilidad. Escuchar atentamente a nuestras contrapartes y socias/os internacionales para comprender y responder adecuadamente a sus necesidades y realidades. 4 de noviembre de 2011 3 Justicia. Ser razonables y flexibles en lo que requerimos de nuestras contrapartes y socias/os, asegurando que nuestras demandas guarden proporción con el nivel, propósito y carácter de nuestro apoyo. Cooperación y colaboración. Reconocer que el trabajo internacional exige un alto grado de cooperación y colaboración entre los propios financiadores y con una variedad de actores, incluyendo OPD, ONG, empresas, gobiernos y organizaciones multilaterales. Esforzarnos por trabajar en colaboración para maximizar los recursos, generar sinergias, potenciar la creatividad e incrementar el aprendizaje y el impacto. Efectividad. Evaluar si nuestra filantropía internacional es efectiva, a través de involucrarnos en un proceso de aprendizaje mutuo con nuestros/as pares, contrapartes y socios/as. Demostrar cómo nuestra filantropía internacional contribuye a lograr la misión de nuestra organización y a fomentar el bien público. Planificar para la sostenibilidad y comprometernos a permanecer el tiempo suficiente, de modo que podamos ser eficaces. Recaudación de fondos Al recaudar fondos, la organización es veraz en sus materiales de solicitación. Respeta las necesidades de privacidad de donantes individuales, gasta fondos de manera congruente con la intención de los donantes y revela a donantes potenciales información importante y pertinente. Al recaudar fondos del público, la organización respeta los derechos de los y las donantes: a que se les informe sobre la misión de la organización, la manera en que los recursos serán utilizados y su capacidad de usar las donaciones efectivamente para los propósitos deseados; a que se les informe sobre la identidad de las personas que integran la Junta Directiva de la organización y esperar que la Junta ejerza un juicio prudente en sus responsabilidades de gestión; a tener acceso al más reciente informe financiero auditado de la organización; a confiar en que sus donaciones serán destinadas a los propósitos para los cuales fueron entregadas; a obtener acuse de recibo y reconocimiento apropiados; a que se les asegure que la información sobre sus donaciones es manejada con respeto, como también con el grado de confidencialidad que sea permitido por la ley; a esperar una conducta profesional y respetuosa del personal de la organización; a que se les informe si las personas que buscan donaciones son voluntarias/os, empleados/as de la organización o agentes contratados/as; a tener la oportunidad de que sus nombres sean eliminados de las listas de distribución que la organización pudiera querer compartir; a conservar su anonimato; a sentirse en libertad de plantear preguntas cuando hacen una donación y a recibir respuestas prontas, veraces y directas; y a desempeñar un cargo en el Comité para Otorgamiento de Fondos. Procedimientos para presentación de informes Se alienta al personal a pedirle orientación a la Directora Ejecutiva o una persona integrante de la Junta Directiva respecto a la interpretación o aplicación de este Código. Asimismo, se alienta a las personas que integran la Junta Directiva a acercarse al Presidente o la Presidenta de la Junta u otro/a integrante pertinente de la Junta. Cualquier infracción conocida o posible de este Código debe ser revelada. Los reportes de posibles infracciones deben seguir los procedimientos descritos en la Política para Reporte de Situaciones Ilícitas. 4 de noviembre de 2011 4