In.S.S.Se.P. Hardware para implementación del Sistema de

In.S.S.Se.P.
Hardware para implementación del Sistema de
Trazabilidad de Medicamentos en la Farmacia
Social del InSSSeP según resolución 435/2011 del
Ministerio de Salud de la Nación y
reglamentaciones del ANMAT
Condiciones Particulares
Marco
El InSSSeP en virtud de la vigencia de la resolución Nº 435/2011 del Ministerio de Salud de la Nación y
disposiciones que la reglamentan del ANMAT, 3683/2011, 1831/2012 y 247/2013, debe implementar un sistema
de trazabilidad de medicamentos con el objeto de asegurar el control y seguimiento de los mismos desde su
adquisición a droguerías o laboratorios hasta la provisión a sus afiliados. Esta obligación alcanza a todas las
personas físicas o jurídicas que intervengan en la cadena de comercialización, distribución y dispensación de
especialidades medicinales.
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Objeto
El presente llamado a licitación tiene por objeto la adquisición del hardware, lectores de códigos de
barra de medicamentos, para las Farmacias Sociales del InSSSeP que permita implementar la trazabilidad de
medicamentos según las normas mencionadas en el marco de las condiciones particulares de la presente
licitación. Las características generales del objeto se encuentran en el punto “Especificaciones Técnicas”.
La adjudicación se efectuará al concluir el análisis de las ofertas y dentro del plazo de validez de la
propuesta, que no podrá ser menor a 60 días, recayendo sobre aquella que sea considerada como la más
conveniente, a juicio del Comité de Adjudicación creado para ese objeto y dentro de los lineamientos
explicitados en el presente Pliego.
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Condiciones de las ofertas
Las ofertas deberán dar cumplimiento a los siguientes puntos.
2.1
Información Técnica
Las ofertas técnicas deberán ser redactadas y presentadas en idioma castellano
2.2
Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas
Las provisiones ofertadas deberán cumplir con los requerimientos indicados en las Especificaciones
Técnicas. Dichos requerimientos son considerados mínimos, debiendo adicionalmente explicitarse todas
aquellas ventajas y/o facilidades, que las provisiones propuestas presente por sobre las especificaciones
solicitadas.
2.3
Respuestas al Pliego
Se deberá dar respuesta, expresamente, a la Especificaciones Técnicas; se deberán aportar todos los
Datos Técnicos de los productos y elementos propuestos, y aportar toda información adicional que permita una
correcta evaluación de la oferta en su conjunto
2.4
Gastos por Aranceles
Todos los aranceles, tasas, fletes y otros gastos involucrados para dar cumplimiento con las exigencias
de la presente licitación y del contrato consecuente, correrán por cuenta exclusiva del ADJUDICATARIO.
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Apertura de Ofertas
Las ofertas deberán ser presentadas, en lugar, día y hasta la hora, fijados en la Convocatoria
respectiva.
Si el día señalado para la presentación de las ofertas fuera declarado feriado, la presentación se
realizará en el mismo lugar y a la misma hora del primer día hábil subsiguiente. Las presentaciones sólo serán
recibidas hasta la hora fijada para la presentación de ofertas. Una vez finalizado dicho plazo, no se admitirán
modificaciones, agregados y/o alteraciones a las ya presentadas ni la presentación de nuevas propuestas. Solo
se aceptaran mayores explicaciones técnicas a pedido del InSSSeP.
La apertura de las ofertas técnicas se realizará en fecha y hora a designar por el Comité de
Adjudicación.
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Condiciones de la contratación
La modalidad de contratación será de instalación, configuración a requerimiento del COMITENTE;
puesta en servicio en un todo de acuerdo con lo requerido en este Pliego.
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Cotizaciones
Las ofertas deberán ser expresadas en Pesos, discriminando el I.V.A., en atención a que el
COMITENTE reviste ante el Impuesto al Valor Agregado el carácter de “Excento”.
El OFERENTE deberá incluir en su cotización, todo gasto directo o indirecto que le requiera el
cumplimiento de las provisiones y los servicios necesarios (Ej. Fletes, Seguros, Viajes, viáticos, etc.) para dar
total cumplimiento a todas las especificaciones y condiciones del presente pliego. El COMITENTE no
reconocerá ningún gasto por concepto alguno que no haya sido cotizado en la oferta respectiva, asumiendo el
OFERENTE los mismos si así ocurriera.
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Forma de presentar las ofertas
Las propuestas se presentarán:
i. Redactadas en castellano, sin enmiendas, raspaduras, entre líneas o errores que no hayan sido
debidamente salvados;
ii. Se entregarán en sobre cerrado con indicación de la Licitación a que se refiere, fecha y hora límite para
la presentación.
iii. Firmadas por el OFERENTE en todas sus fojas.
El OFERENTE presentará la oferta en un sobre cerrado que contendrá:
a)
Pliegos de Bases y Condiciones (incluyendo anexos y la totalidad de las Notificaciones
Complementarias emitidas), debidamente firmado por el representante legal o el apoderado del
OFERENTE, en prueba de conformidad del OFERENTE.
b)
Copia de la documentación que acredite fehacientemente la personería del firmante de la oferta.
c)
Declaración constituyendo domicilio legal.
d)
Copia del Contrato social o estatuto con la constancia de inscripción por ante la Inspección General
de Justicia o el Registro Público de comercio de la jurisdicción que corresponda al domicilio legal
del OFERENTE.
e)
Inscripciones ante la AFIP (Clave Única de Identificación Tributaria, Impuesto al Valor Agregado,
Ganancias, Capitales, etc.) y ATP de la jurisdicción que corresponda al domicilio legal del
OFERENTE (Impuesto a los Ingresos Brutos), y los que se desprendan de la aplicación del
Convenio Multilateral, si correspondiere.
f)
No serán considerados a los fines de la adjudicación, descuentos de ninguna clase que pudieran
ofrecer los OFERENTES por pronto pago y aquellos que condicionen la oferta, alterando las bases
del concurso.
g)
Demás documentación que establezca la Ley de licitación de la Provincia del Chaco y/o requeridos
por el InSSSeP.
Serán desestimadas de pleno derecho las ofertas que no acompañen al momento del Acto de Apertura
la documentación requerida en los apartados precedentes.
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Evaluación de las Ofertas
La evaluación de las ofertas se realizará por el Comité de Adjudicación, cuyo fin es calificar el grado de
cumplimiento de cada ítem respecto de los requisitos por este pliego exigidos.
El COMITENTE se reserva el derecho de no adjudicar el presente llamado a Licitación, si considera que
las ofertas presentadas le resultan insatisfactorias.
En ningún caso, los OFERENTES afectados por la desestimación de su oferta, tendrán derecho a
reclamo alguno, ya sea por el hecho administrativo en sí, como por el cobro de indemnizaciones y/o reembolsos
por gastos efectuados para la participación del presente llamado a Concurso.
En el caso de que la presente Licitación resultare parcial o totalmente desierta, o que las ofertas que se
recibieran resultaren inadmisibles por no cumplir con las condiciones enunciadas en el presente pliego, el
COMITENTE procederá a contratar directamente dichos servicios, según la propuesta que más le convenga.
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Mantenimiento de ofertas
Los OFERENTES estarán obligados a mantener sus ofertas por un plazo de 60 (sesenta) días hábiles
administrativos siguientes a la fecha de entrega de las mismas. El COMITENTE podrá solicitar a los
OFERENTES, y éstos podrán aceptar, prórroga de dicho plazo.
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9.1
Marco del concurso
Consultas, Aclaraciones y Respuestas
Las solicitudes de aclaraciones a los términos del presente Pliego de Bases y Condiciones deberán ser
enviadas a Av. 9 de julio 347, Resistencia Chaco, Oficina de Compras y Suministros (subsuelo), hasta tres (3)
días hábiles antes de la fecha prevista para la entrega de las propuestas.
El COMITENTE dará respuesta a las solicitudes de aclaraciones recibidas en tiempo y forma, durante
los días siguientes y hasta setenta y dos (72) horas antes de la fecha prevista para la entrega de las
propuestas.
Las consultas que efectúe cada OFERENTE, como las respuestas que en cada caso brinde el
COMITENTE, se pondrán en conocimiento fehaciente de todos los interesados, en forma particular y/o
colectiva, según corresponda a criterio exclusivo del COMITENTE.
Si algún participante considerase que existen discrepancias, contradicciones u omisiones en el Pliego o
en la restante información suministrada o hallase ambigüedades o tuviese dudas en cuanto a los requerimientos
de aquel, deberá plantearlas por escrito a la dirección mencionada en el punto 11.1 , solicitando concretamente
la aclaración que estime necesaria.
El COMITENTE solo dará respuesta a aquellas consultas que a su exclusivo juicio sean imprescindibles
a los efectos de una correcta interpretación de los referidos documentos o de las que surja la necesidad de
introducir rectificaciones en los alcances de los mismos.
9.2
Modificaciones al Pliego
El COMITENTE podrá espontáneamente, o bien en respuesta a la solicitud de alguno de los
Postulantes, efectuar aclaraciones, modificaciones y/o agregados al Pliego, a cuyos fines se cursará a todos los
OFERENTES la pertinente comunicación a través de Notificaciones Complementarias.
9.3
Alcance de las Notificaciones Complementarias
La totalidad de las Notificaciones Complementarias emitidas por el COMITENTE pasan a formar parte
integrante del Pliego, las que serán numeradas en forma correlativa y ordenadas cronológicamente.
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Especificaciones Técnicas:
49(cuarenta y nueve) lectores de códigos de barra
 Tipo Datalogic GRYPHON GD-4400-B o Honeywell Xenon 1900.,
 Con base para escritorio
 Tecnología sensible al movimiento sin transiciones en el modo de lectura.
 Puntero visible para dirigir la lectura.
 Soporte para lectura omnidireccional.
 Gatillo manual o lectura automática
 Ángulo de inclinación: 30 º / 15 º
 Lectura de códigos 1D, 2D y códigos postales más códigos apilados y compuestos.
 Permitir múltiples opciones de interface: RS-232 / IBM 46XX / USB o RS-232 / USB /Teclado
 Óptica con tolerancia al Movimiento.
 Drivers para Windows XP, Seven
 Con cable de Interface USB de 2m
 Alimentación del anfitrión
2 (dos) cables de interface usb PC- lector de código de barra
 Longitud 5 m
11. Tiempos Máximos.
11.1
12.
Los tiempos máximos de provisión comprometidos por el ADJUDICATARIO no podrá ser mayor a 60
(sesenta) días, con una prorroga de 30 (treinta) días que se deberá solicitar por escrito justificando
los motivos del retrazo. El plazo de provisión se contará por días corridos contados a partir del día
siguiente al de la presentación de la Orden de Compra de Servicio por el COMITENTE ante el
ADJUDICATARIO.
Precios y condiciones
El OFERENTE deberá cotizar el costo total del objeto de la presente licitación en pesos