licitación abreviada sin pliego

Licitación Abreviada sin pliego Nº 4400004000
LICITACIÓN ABREVIADA SIN PLIEGO
Nº 4400004000 CONVOCADA PARA LA
CONTRATACION DE UN SERVICIO DE
SOPORTE Y MANTENIMIENTO DE
LICENCIAS COGNOS
SECCIÓN I
CONDICIONES PARTICULARES
1°)
RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
Día: 3 de mayo de 2011
Hora: 10:00
Local: Oficina de Compras Corporativas –Planta Principal del Edificio
Central de ANCAP (Paysandú y Avda. Libertador Brig. Gral. Lavalleja).
Constancias:
En el acto de apertura, los oferentes deberán presentar las ofertas en original y
1 (una) copia y además:

Comprobante de INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES
DE ANCAP. Será requisito previo a la consideración de las respectivas
ofertas, el estar inscriptos los oferentes en el Registro de Proveedores de
la Administración, a cuyos efectos deberán presentar fotocopia del
recaudo correspondiente. Los oferentes dispondrán de un plazo de 48
(cuarenta y ocho) horas para regularizar su situación debiéndose acreditar
tal extremo dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas siguientes, ante el
área de Compras correspondiente.
En caso que el oferente actúe en representación de otra firma, la
inscripción deberá ser realizada por el representante y el
representado.
No se aceptarán comprobantes de inscripción sin fecha o cuando la
misma sea anterior al año 2001.
Presentación de ofertas: Personalmente en Compras Corporativas (Planta
Principal del Edificio ANCAP) o vía fax al 2902.65.45.
Cuando se remitan ofertas vía fax se considerarán válidas siempre y
cuando hayan sido recibidas por ANCAP en su totalidad a la fecha y hora
establecida para el acto de recepción y apertura de la propuesta.
Compras Corporativas
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2°)
OBJETO DE LA LICITACIÓN
La Gerencia de Compras – Compras Corporativas -de ANCAP llama a Licitación
Abreviada sin Pliego para la contratación de un servicio de Soporte de mantenimiento
anual de licencias IBM Cognos tipo Passport Advantage, para el esquema de
licenciamiento que actualmente dispone la Administración, según detalle en ANEXO
1.
3°)
REQUISITOS TECNICOS
3.1
Se requiere que la prestación del servicio de soporte sea realizada por
especialistas con alta capacidad técnica, conocimientos y experiencia en
proyectos de implementación de soluciones con productos de la suite Cognos
en sus distintas versiones y en el tipo de servicio especificado. ANCAP dispone
actualmente de soluciones implementadas con IBM Cognos en sus versiones
7.0 y 8.4, proyectándose en el corto plazo implementar soluciones en IBM
versión 10.
3.2
El oferente deberá describir la organización del equipo técnico propuesto para
cumplir con los servicios solicitados y el curriculum vitae de cada una de las
personas con el perfil técnico asignado. El equipo técnico deberá como mínimo
cumplir con los perfiles técnicos especificado en el ANEXO 2
4°)
ANTECEDENTES
Las empresas oferentes deberán acreditar a través de la presentación de
documentación adjunta a su propuesta, lo siguiente:





5°)
Estructura organizativa del oferente
Experiencias en servicios de similar porte y comparables a los
requeridos, en organizaciones de igual porte a ANCAP
Experiencias en las metodologías o modelos requeridos, deseables o
propuestos.
Antecedentes de los integrantes del equipo de trabajo propuesto en lo
que se refiere a formación técnico relacionada con el servicio a contratar
(considerando títulos técnicos, universitarios y postgrados, maestrías,
doctorados , docencia , etc.)
Experiencia de los integrantes del equipo de trabajo propuesto en
servicios similares a los solicitados, teniendo en cuenta el rol cumplido y
tiempo dedicado al servicio .
COTIZACIÓN
Compras Corporativas
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Precio anual del servicio, en moneda nacional discriminando el IVA, (si
no se discrimina se asume su inclusión) en el precio cotizado.
ANCAP no adjudicara parcialmente o en forma dividida el objeto de esta
licitación, Todo ello sin perjuicio de la facultad de la Administración de no
adjudicar la presente licitación, extremo éste que conocen y aceptan los
oferentes.
6°)
CONDICIONES DE PAGO
La firma presentará la factura al iniciar los trabajos y el pago se efectuará a
los 30 (treinta) días corridos de la fecha de su presentación.
7°)
MULTAS
Cuando el adjudicatario no cumpla con el servicio o que comenzado el
cumplimiento del mismo se suspenda sin justificación, la Administración podrá
reclamar los daños y perjuicios que considere pertinentes, hasta su reparación
integral.
8°)
ADJUDICACIÓN
A efectos de la adjudicación, se tendrán en cuenta los siguientes
factores por orden de prelación:
a) FACTOR CALIDAD
- La comprensión general de los requerimientos planteados,
teniendo en cuenta : aspectos técnicos, la organización y la
distribución y asignación de los perfiles de los recursos humanos
propuestos.
- la formación y experiencia de su personal. (numeral 4)
- Las metodologías propuestas para desarrollar los servicios
requeridos
- Modelo de prestación del servicio que incluya: la forma de medir
los resultados y la gestión de los mismos.
- La forma cómo se propone cumplir con los niveles de servicio
requeridos, la gestión de estos y particularmente los mecanismos y
herramientas utilizadas para su medición.
- Trayectoria general del oferente, en cuanto a sus antecedentes
(numeral 4)
- b)
FACTOR PRECIO
- Monto comparativo teniendo en cuenta el margen de preferencia
de las MPYMES.
9°)
CONSULTAS
Compras Corporativas
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Los interesados podrán efectuar consultas por escrito, respecto de esta
licitación en la Gerencia de Compras - Compras Corporativas (Paysandú y
Avda. Libertador Brig. Gral. Lavalleja) a través del fax 2902.65.45.
Las mismas deberán efectuarse con una antelación como mínimo de 4
(cuatro) días hábiles de la fecha de apertura de propuestas y serán
contestadas a quienes hubieren retirado pliego, en un plazo máximo de 2 (dos)
días hábiles, anteriores a dicha apertura.
10°)
AFECTACIONES
A) Queda pactado que cualquier adeudo de la firma adjudicataria por
incumplimiento del objeto licitado, habilitará a ANCAP a retener los
créditos que le correspondan a la misma, ya sea provenientes del contrato
que origina dicho incumplimiento, de otros que pueda tener con el
Organismo, o de cualquier otro crédito, imputándose esa retención para el
pago de tales adeudos.
B) Sin perjuicio de poder hacerse efectiva en su caso la multa contra el
depósito de garantía de contrato, la Administración podrá también ir
contra el referido depósito en las situaciones de incumplimiento de
cualquier naturaleza
11°)
CERTIFICACIONES
A efectos de realizar el debido contralor de estar al día las empresas con
DGI y BPS, la/s firmas adjudicatarias deberán presentar junto con cada factura,
copia del último recibo de pago mensual a dichos Organismos, sin perjuicio de
los respectivos certificados expedidos por los mismos. Todo ello, bajo
apercibimiento de incurrir en incumplimiento y de no efectuar el pago
correspondiente hasta su debida regularización.
12°)
ASPECTOS TRIBUTARIOS
Se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos tributarios:
Los oferentes deberán declarar el tipo de tributación a que están sujetos
como contribuyentes.
ANCAP actuará como agente de retención, de acuerdo con las normas
legales y reglamentarias vigentes.
El Organismo se reserva el derecho de:
- solicitar a los oferentes la documentación acreditante de lo que hayan
declarado.
Compras Corporativas
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- de poder realizar las verificaciones pertinentes en tal sentido.
Se deja constancia que a los efectos de esta licitación, todos los tributos
que legalmente correspondan al contratista por el cumplimiento del contrato se
considerarán incluidos en los precios cotizados.
Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven
la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios
serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la
Administración según corresponda.
No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo
anterior, y se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del
pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo de cargo de
ANCAP.
13°)
RÉGIMEN DE PREFERENCIAS PARA MPyME
Se debe tener en cuenta básicamente el artículo 46 de la Ley Nº 18.362, Decreto
del Poder Ejecutivo No. 800/2008 y disposiciones concordantes y/o
complementarias.
Para la aplicación del beneficio, el oferente deberá presentar conjuntamente con su
oferta
a.- Certificado expedido por Dinapyme que acredite su condición de MPyME (art. 2 y
concordantes del Decreto No. 800/08).
La no acreditación de la condición MPyME mediante el referido certificado,
implicará el no otorgamiento de beneficio alguno hacia la empresa oferente,
considerando a la misma como no Mpymes.
b.- Cuando el (o los) servicio/s incluya/n el suministro de bienes, a los efectos de
obtener la preferencia el proponente deberá obligatoriamente identificar dentro
del precio del (o los) servicio/s ofertado/s el porcentaje que representan los
bienes que no califican como nacionales.
De no brindarse la información requerida, la Administración no aplicará la
preferencia.
La Administración podrá optar por uno otro beneficio, a favor de la MPyME,
según lo establecido por el art. 14 del Decreto No. 800/08, en tanto la misma
disponga de la información completa al respecto y el oferente reúna las
condiciones requeridas en uno u otro caso.
Compras Corporativas
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Asimismo, la Administración podrá efectuar las verificaciones o peritajes del caso,
reservándose el derecho de rechazar la calificación de la oferta como nacional,
en forma fundada.
14°)
ELEMENTOS INTEGRANTES DE LAS PRESENTES BASES
 ANEXO N°1- Licencias Cognos.
 ANEXO N° 2- Perfiles Técnicos.
 Artículo 46 de la Ley 18.362.
 Decreto N° 800/2008
Montevideo, 13 de abril de 2011.
Exp. 241.631
Compras Corporativas
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ANEXO 1 Licencias Cognos
Código
Descripción
Cantidad
Meses
D070DLL
IBM Cognos Business Intelligence Metric Studio Add-on
Authorized User License + SW Subscription
25
5
E060QLL
IBM
Cognos
Business
Intelligence
Authorized User Annual SW Subscription
12
Administrator
1
E060ZLL
IBM Cognos Business Intelligence Professional Author
Authorized User Annual SW Subscription
2
IBM Cognos Business Intelligence Advanced Business
Author
Authorized User Annual SW Subscription
3
E0612LL
IBM Cognos Business Intelligence Business Analyst
Authorized User Annual SW Subscription
25
12
E0618LL
IBM Cognos Business Intelligence Business Manager
Authorized User Annual SW Subscription
1
12
E060WLL
D070DLL
IBM
Cognos
Business
Intelligence
Consumer
Authorized User Annual SW Subscription
45
IBM Cognos Business Intelligence Consumer Authorized User
License + SW Subscription
15
IBM Cognos Business Intelligence Metric Studio Add-on
Authorized User License + SW Subscription
15
E061TLL
IBM Cognos Business Intelligence Metric Studio Add-on
Authorized User Annual SW Subscription
4
E061BLL
D06ZELL
Compras Corporativas
12
12
12
2
2
12
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Anexo 2 Perfiles Técnicos
Arquitecto BI Cognos
Debe de pertenecer a la plantilla permanente del oferente con un mínimo de dos (2)
años de relación contractual
Requisitos:
 Experiencia laboral mínima documentada de 5 años en definición e
implantación de datawarehouse corporativo, implantación de la plataforma
de Business Intelligence con productos Cognos.
 Experiencia en la suite de Business Intelligence Cognos (Metric Studio,
Report Studio, Analysis Studio, TM1, etc.) y en herramientas de ETL (Cognos
Data Manager, etc.).
 Experiencia de trabajo en equipos multidisciplinarios.
 Debe de haber trabajado en perfiles similares a los solicitados en algunos de
los contratos presentados como referencia.
Se valorará:
 Formación académica:
Título universitario y postgrados, certificaciones Oficiales en productos IBM
Cognos.
 Experiencia laboral:
Cargos desempañados en la actividad privada o en la Administración Pública,
el carácter de los cargos ocupados y el período de ejercicio de los mismos. Se
debe incluir una breve descripción de las tareas desempeñadas.
Compras Corporativas
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Consultor Senior BI Cognos
Debe de pertenecer a la plantilla permanente del oferente con un mínimo de dos (2)
años de relación contractual
Requisitos:
 Experiencia laboral mínima documentada de 2 años en definición e
implantación de datawarehouse corporativo.
 Experiencia en la suite de Business Intelligence Cognos (Metric Studio,
Report Studio, Analysis Studio, TM1, etc.) y en herramientas de ETL (Cognos
Data Manager, etc.).
 Debe de haber trabajado en perfiles similares a los solicitados en algunos de
los contratos presentados como referencia.
Se valorará:
 Formación académica:
Título universitario y postgrados, certificaciones Oficiales en productos IBM
Cognos.
 Experiencia laboral:
Cargos desempañados en la actividad privada o en la Administración Pública,
el carácter de los cargos ocupados y el período de ejercicio de los mismos. Se
debe incluir una breve descripción de las tareas desempeñadas.
Cargos desempeñados en ANCAP u otras empresas del rubro de similar porte.
Se debe presentar el Currículum de cada técnico afectado al servicio, solamente serán
considerados los antecedentes que estén debidamente documentados.
Compras Corporativas
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Presentación de los currículos de los técnicos
Sólo se aceptarán los currículos presentados de acuerdo a la siguiente
estructura:
 Perfil: <nombre del rol al que se postula>
 Nombre: <Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombres>
 Edad: <Edad>
 Nacionalidad: <Nacionalidad>
 Estado Civil: <Estado Civil>
 Documento de Identidad
 Tipo de documento:<Tipo de documento –cédula de identidad, pasaporte, etc->
 Número de documento:<Número de documento>
 Organo o país Expedidor: <Organo o país expedidor>
 Formación curricular
Si posee título:
Título: <Nombre del título>
Otorgado por: <Institución que otorgó el título, mes y año en el cual fue
otorgado>
Si no posee título:
Instituto :<Nombre del instituto donde cursa la carrera>
Nombre de la carrera: <Nombre de la carrera que cursa>
Años completos con exámenes aprobados:
<Cantidad de años completos con exámenes aprobados>
1) Experiencia Laboral requerida
Por cada “conocimiento” que posea el técnico de los requeridos en el
correspondiente Perfil, se deberá especificar lo siguiente:
i) Nombre del conocimiento:
(1) Empresa: <Nombre de la empresa donde lo adquirió>
(a) Aplicaciones/servicio en régimen de producción
(i) Nombre: <nombre de la aplicación/servicio>
(ii) Tarea(s): <Descripcion de la tarea realizada >
(iii)Descripción <descripción de la aplicación, máximo 10 renglones>
(iv) Período: <fecha desde – fecha hasta>
(v) Nombre de contacto: <Del responsable de la aplicación en la empresa>
(vi) Teléfono de contacto: <Del responsable de la aplicación en la
empresa>
(vii) Dirección de mail de contacto: <Del responsable de la aplicación
en la empresa>
Debiendo repetir el ítem (1) por cada empresa y el ítem (a) y su estructura por
cada aplicación en que desempeñó tareas relacionadas con el conocimiento indicado
en i)
2) Otra formación en informática (Expresar en no más de 3 renglones por cada
formación)
Compras Corporativas
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Instituto :<Nombre del instituto donde cursa la carrera>
Nombre de la carrera: <Nombre de la carrera que cursa>
Años completos con exámenes aprobados:
<Cantidad de años completos con exámenes aprobados>
3) Otras experiencias laborales en informática(Expresar en no más de 5 renglones por
cada experiencia laboral)
Notas
1) Lo expresado entre los símbolos “<” y “>” es lo que debe ser escrito por la empresa
oferente.
2) Lo expresado en subrayado son constantes que deben estar escritas, expresadas con
iguales palabras, en los currículos que se presenten.
3) Las fechas deben estar expresadas como: AAAA/MM/DD.
En caso de tener que expresar fracciones de año, como mínimo sólo se admitirán fracciones
de seis meses.
Compras Corporativas
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