INSTRUCCIONES A GRADUANDOS DE ESPECIALIZACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE DEPARTAMENTO DE REGISTRO

UNIVERSIDAD DEL NORTE
DEPARTAMENTO DE REGISTRO
INSTRUCCIONES A GRADUANDOS DE ESPECIALIZACIÓN
Ceremonia pública de graduación del 21 de febrero de 2008
5:30 PM
Señores Graduandos:
Les solicitamos leer detenidamente la presente circular y cumplir a cabalidad las instrucciones que aquí se señalan, de su
colaboración depende que su ceremonia resulte ordenada.
Invitaciones
Cada estudiante recibirá cuatro (4) tarjetas de invitación para asistir a la ceremonia: Una tarjeta numerada del 0001 al 0200 que
será de uso exclusivo del graduando y cuyo número corresponde al de la silla asignada en la ceremonia y tres (3) tarjetas para
sus invitados. Estas tarjetas son indispensables para el ingreso a la ceremonia.
Recuerde que debe presentarlas para su ingreso.
Lugar de la ceremonia
COLISEO CULTURAL Y DEPORTIVO “LOS FUNDADORES” DE LA UNIVERSIDAD DEL NORTE
Cronograma de la ceremonia
 4:30 p.m. Llegada de graduandos para las revisiones necesarias en materia de seguridad y control.
 4:45 p.m. Congregación de los graduandos en la cancha central del Coliseo, a fin de tomarse las fotos del caso y
recibir las últimas instrucciones del evento.
 4:45 a 5:15 p.m. Ubicación en la silla asignada, en la Cancha Central
 5:15 p.m. Los fotógrafos se retiran de la cancha para preparar el inicio de la ceremonia
 5:30 p.m. Inicio puntual de la Ceremonia. Una vez iniciadas las palabras del Rector se cierran las puertas de acceso a
la cancha central, impidiéndose el acceso al área de graduandos. Estas puertas se volverán a abrir al finalizar la
intervención del Señor Rector. Por lo tanto, se recomienda la llegada anticipada de los graduandos, con el objeto de
garantizar su completa participación en la ceremonia desde su inicio. Se estima una duración aproximada de una hora
y media.
Protocolo de la ceremonia
Agradecemos a todos los asistentes no aplaudir durante la entrega de diplomas, sino una vez todos los graduandos de cada
programa hayan recibido su diploma y el presentador indique que pueden aplaudir.
De igual manera, solicitamos abstenerse de aplaudir al final de la interpretación de cada himno.
En el juramento, los graduandos, al escuchar la palabra NORTE, levantarán la mano derecha con los dedos índice y pulgar
cruzados a la altura de la cabeza, y responderán potente y a una voz: “SI JURO”
Entrega de diplomas
La entrega de diplomas se realizará en forma simultánea para dos diferentes programas académicos. Los graduandos recibirán
de manos de las autoridades académicas su título profesional.
Se han dispuesto dos mesas en las que se entregarán los diplomas, por programa, en orden alfabético de apellidos.
Igualmente, se contará con dos presentadores quienes llamarán por su nombre a los graduandos, alternando entre un
programa y otro. Los graduandos se dirigirán a la mesa ubicada frente a sus puestos.
La entrega de diplomas se inicia con la lectura completa del primer diploma. Durante esta lectura, al mencionar el nombre del
graduando, este se pondrá en pie y permanecerá en su puesto hasta que se mencionen los nombres de las firmas contenidas
en el diploma, cuando finaliza la lectura del diploma. Tan pronto termine la lectura del primer diploma, se dirige al atril para
recibir el diploma de manos del señor decano. Este es el único diploma que se lee completamente; para la entrega de los
restantes diplomas, el presentador menciona el nombre del programa. Los graduandos al escuchar el nombre del programa se
ponen en pie y en fila sobre el pasillo central, en forma ordenada, salen a recibir su diploma, tan pronto sean nombrados por el
presentador.
Al recibirlo, los graduandos deberán regresar “en fila” a su puesto por el costado lateral y permanecer de pie hasta que se
ubique el último graduando de su promoción y el presentador solicite un aplauso para los graduandos de su programa.
Seguidamente, se sientan y el presentador anunciará el programa siguiente
LOS GRADUANDOS QUE SE PRESENTEN DESPUÉS DE HABER SIDO NOMBRADOS, DEBEN ESPERAR LA
FINALIZACIÓN DE LA CEREMONIA PARA SOLICITAR SU DIPLOMA.
Salida de graduandos
Finalizado el Himno de Barranquilla, los graduandos desfilarán, ordenadamente, por el pasillo central hacia el Lobby Norte, e l
mismo lugar por donde hicieron su entrada, desfile que aprovecharán para fotos.
Los padres que se encuentren en la cancha central, saldrán por el Lobby Norte, tan pronto finalice el desfile.
SECRETARIA ACADEMICA
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Ceremonia pública de graduación del 21 de febrero de 2008
5:30 PM
OBSERVACIONES GENERALES
 Por su seguridad se realizará una exhaustiva requisa al ingreso de graduandos e invitados y sus vehículos. Por lo tanto
se recomienda llegar con suficiente antelación para evitar retrasos e incomodidades por estas medidas.
 El ingreso de los graduandos se realizará por el Lobby Norte.
 El ingreso de los invitados y padres de familia se realizará por el Lobby Norte y se recomienda su acceso a la
Universidad por la carrera 53.
 La salida se realizará por el mismo lugar de ingreso.
 La primera fila de las graderías estarán reservadas para personas de edad avanzada y mujeres embarazadas.
 Los discapacitados podrán acomodarse en la cancha central, ingresando por el primer piso del lobby norte.
 Los brigadistas estarán a disposición de los invitados para atender situaciones de emergencia.
 Revisar detenidamente el diploma, verificando que el nombre aparezca exactamente igual al de su cédula; en caso de
encontrar alguna inconsistencia notificarlo al Departamento de Registro.
 Las actas de grado individuales originales, entregadas por la Universidad, sólo llevan una firma autógrafa que
corresponde a la Directora de Registro, Ing. Matilde Echeverría. No se requieren las firmas de los decanos y rector por
corresponder estas actas individuales a la parte pertinente del acta general, la cual contiene las firmas del rector y las
demás autoridades académicas participantes.
 Los graduandos que de antemano no vayan a asistir a esta ceremonia y deseen que sus familiares retiren su diploma
en esta fecha, deben presentar comunicación escrita ante el Dpto. de Registro, antes del día 15 de febrero,
autorizando tal entrega. A los autorizados se les asignará un puesto en el primer piso del Coliseo, ubicada en la parte
detrás de los graduandos o en las gradas retráctiles. Su ubicación les será definida al momento de ingresar al Coliseo,
y para tal efecto, deberán dirigirse a una de las acomodadoras, quien les indicará su ubicación con base en el listado
de las autorizaciones reportadas. Si el graduando no ha realizado los trámites anteriores, lamentamos no poder
permitir el acceso del autorizado al sitio mencionado.
 No se permitirá el acceso de fotógrafos o cámaras, sin la debida autorización por parte del Departamento de
Audiovisuales, dirigido por la Com. Social Mónica Rocha.
 Agradecemos no traer niños menores de 10 años a la ceremonia, ya que por razones de seguridad no se autorizará
su ingreso.
 Por su seguridad, se recomienda a las señoras de edad avanzada y a las mujeres embarazadas no utilizar tacones
altos en el Coliseo y ubicarse en las primeras filas de las graderías.
 Para efectos de parqueo se dispone del parqueadero contiguo a la cancha de fútbol.
 A continuación le hacemos las siguientes sugerencias teniendo en cuenta el lugar y la hora de la ceremonia, y
pensando en que su participación en la ceremonia sea la más lucida posible:
VARONES
Los señores proyectarán una mejor imagen con vestido entero (saco y corbata) de color oscuro, preferiblemente azul
turquí, gris o café.
Sus camisas de color blanco o colores claros.
DAMAS
Las damas graduandas deben vestir discretamente, evitando escotes profundos, transparencias, telas brillantes.
Faldas preferiblemente a la altura de la rodilla, zapatos cómodos que les permitan una fácil movilidad al recibir su
diploma.
Esperando contar con su apoyo y colaboración en este evento, les solicito hacer extensivas estas instrucciones a sus invit ados
en los aspectos que les compete.
Compartiendo sus logros y deseándoles muchos éxitos.
Adm. RUDDY RUIZ FERNÁNDEZ
Departamento de Registro
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