Guía rápida sobre el uso del Registro electrónico
Introducción:
Este registro electrónico fue elaborado por Ronald Soto Céspedes para la APSE
y todos sus afiliados, es un trabajo hecho con esfuerzo y cariño. Espero que contribuya
grandemente a mis colegas de toda Costa Rica y que sea una herramienta más para
fortalecer la educación costarricense.
Generalidades
El registro electrónico es una herramienta muy sencilla que le ayudará a llevar en
su ordenador, de una forma más eficaz y rápida, toda la información referente a trabajo
cotidiano, extraclase, pruebas, concepto y asistencia de un determinado grupo.
El registro es un archivo de Microsoft Excel (marca registrada), el cual sirve
única y exclusivamente para llevar el control de un solo grupo, por lo que si quiere
llevar el control de varios grupos, usted debe hacer una copia de este archivo por cada
grupo que tenga asignado, es decir: “Si usted le imparte lecciones a la sección 7-1, 7-2,
10-1, 12-E”, entonces deberá tener 5 archivos con esos nombres: “7-1.xls, 7-2.xls…” o
bien como usted crea conveniente.
Este registro electrónico, evalúa para el trabajo cotidiano un mínimo de tres
observaciones, las cuales deberá hacer si decide usar el registro, y cuenta con una
observación adicional por si quiere realizarla, si realiza la cuarta observación debe
realizarla a todos los estudiantes, de acuerdo!!!
Los trabajos Extraclase son tres, y con esos tres promedia el registro, pero en
dado caso de que usted hiciera sólo dos, entonces deberá de colocar el puntaje
adecuado al tercer trabajo extraclase, de la siguiente manera:
Ejemplo:
1° Trabajo = 90 2° Trabajo = 80
3° Trabajo = No asignado
Entonces (96+80)/2 = 88
El tercer trabajo se debe de anotar en el registro para trabajos extraclase, con un total de
puntos de 22 puntos para que la nota sea 88, el promedio de los dos trabajos anteriores,
pero si realiza los tres trabajos extraclase no se preocupe por esto!!! Pues el registro
con tres funciona perfectamente.
En lo que concierne a pruebas, se puede trabajar hasta con cuatro pruebas, las
cuales no son obligatorias de realizar todas, si usted realiza sólo una, el registro calcula
el porcentaje con esa prueba, si realiza dos, lo hace con esas dos, ….
Uso del registro
Cuando usted abre el archivo verá algo como lo siguiente:
Esta es la pestaña del registro general de calificaciones, la siguiente corresponde al
registro de asistencia, luego el de trabajo cotidiano, además una pestaña para el trabajo
extraclase, y las dos restantes son para las pruebas y la consulta de promedios
individuales.
Detallaré las partes del registro general con las que usted puede interactuar
Esta información es el encabezado, el cual usted debe llenar con los datos que se le
piden.
Allí en donde está el 70, usted puede escribir la nota
mínima con la que aprueban sus estudiantes.
Esta es la información de grupo y de trimestre también
se puede modificar.
Acá es donde usted introduce la información de sus estudiantes, cabe destacar
que sólo puede modificar las celdas de N° de identificación y Nombre del estudiante,
los números de consecutivo que aparecen a la izquierda son usados para la consulta de
los promedios, por lo que usted no podrá modificarlos.
Este registro está diseñado para grupos de no más de 40 estudiantes, además se
recomienda que el ordenamiento alfabético de los estudiantes lo haga en una hoja
aparte, una vez que ya los tenga listos podrá introducir la información de sus
estudiantes en el registro.
OJO: Una vez que haya introducido datos en el registro, Si agrega otro alumno,
LE RECOMIENDO QUE LO HAGA AL FINAL Y NO TRATE DE ORDENAR
LA LISTA, NI MOVER ESTUDIANTES DE UN LADO PARA OTRO, si hace
esto, es posible que los datos de los estudiantes se entrelacen, recuerde esto es sólo una
hoja electrónica que mejoraré, y para el futuro convertiré en un programa especial para
registro.
Acá usted puede modificar los porcentajes, excepto el del promedio, esto se hará de
acuerdo con el nivel de grupo que tenga. El que viene por defecto es para Educación
Diversificada.
Ahora detallaré cada una de las hojas restantes
Como ya pudo observar, en la hoja del registro principal no es mucho lo que se
puede hacer, eso es porque todos los valores con que trabaja el registro son halados
automáticamente desde las hojas dedicadas para recolectar los datos.
Dichas hojas son las siguientes:
Asistencia
En esta hoja usted sólo puede modificar lo que aparece dentro del círculo, le explico:
La nomenclatura usada para anotar en el registro de ausencias está en el globo de color
blanco, esa nomenclatura es la que usted debe anotar.
Las reglas son las siguientes, en las celdas de color azul, usted puede anotar el día y
número de lección, en las amarillas, la fecha de la lección, y en las verdes la asistencia.
Le aclaro algo de la nomenclatura TA(Después de 10 minutos), TT (Antes de 10
minutos).
Para el trabajo cotidiano tenemos esta hoja, en la cual podemos modificar algunas de
las celdas celestes, en las cuales se anotará los puntos obtenidos por el estudiante, esto
de acuerdo con los criterios por evaluar y los indicadores, mismos que usted podría
modificar si utiliza otros indicadores.
Además en la celda amarilla usted puede anotar la fecha de la observación, recuerde el
registro evalúa el porcentaje de trabajo cotidiano con tres observaciones mínimas, pero
si usted lo desea puede aplicar una cuarta observación y no habrá problema.
En el trabajo extraclase al igual que en el cotidiano, se modifican las celdas amarillas, o
sea las fechas límite y entrega, y las algunas de las celdas celestes, sólo que acá el
indicador B, no podrá modificarlo pues es la puntualidad, y esta la saca el registro
automáticamente de acuerdo con la fecha límite y la fecha de entrega, note que el
indicador B, está en rojo, y en la casilla correspondiente tiene un comentario, usted
puede cambiar los indicadores, pero no cambie el indicador B, pues es el de
puntualidad y aunque usted lo cambie, el cálculo se hace automáticamente de acuerdo
con las fechas!
Recuerde, usted debe de realizar los tres trabajos extraclase, y si no lo hace, entonces
promediar lo obtenido en los anteriores para colocar una nota al tercer trabajo.
En la hoja para pruebas usted puede definir el número de puntos que tiene la prueba o
las pruebas que usted aplicará, luego cuando revise sus pruebas, basta con que coloque
el puntaje obtenido por cada estudiante para que el registro le genere automáticamente
la nota.
Nota: Para que el registro evalúe bien las pruebas usted debe de incluirlas tal y como
las aplica desde la primera hasta la última, no salte pruebas, primero la prueba uno,
luego la dos, ….
NOTA: Las hojas Trabajo cotidiano, Trabajo extraclase, tienen la particularidad de que
se pueden mover por detrás de la lista de estudiantes, pruébelo con el scroll horizontal.
Esta es la hoja para consultar los promedios, la realicé para poder mostrarle
detalladamente sus calificaciones a un estudiante sin que pudiese observar las notas de
los compañeros, esta hoja es muy útil cuando se está entregando los promedios a los
estudiantes.
La hoja utiliza el consecutivo asignado a cada alumno para consultar su promedio,
usted escribe el consecutivo en donde se le indica y la hoja captura los resultados
individuales de acuerdo con ese consecutivo!!!
Recomendaciones importantes:
Este registro se debe usar como complemento de su registro, usted es
responsable de conservar los datos seguros, siempre que actualice el registro, hágalo en
papel o por lo menos respalde la información en diversos medios. Le recuerdo
nuevamente, usted es el responsable de llevar al día sus registros.
Este como cualquier medio computacional se puede perder por diversas causas.
Agradecimientos
A don Roublin Apu, a mi colega Alfonso Pardo y a todos los que hicieron
posible este pequeño proyecto!
Dedicatoria
Este trabajo lo dedico a mi hija Nahomi, a su madre Carla, y a mi familia.
Para contactos
Ronald Soto Céspedes
Tels: 848-8637 / 469-2096 /469-2300 /467-1494
E-mail´s: [email protected]/[email protected] /[email protected]
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