trabajo ACCES

Escenario
Ud. es el encargado de llevar el control del consumo de los útiles de oficina de toda la
empresa. Se le ha solicitado que este control debe ser llevado en forma separada para
cada departamento de la empresa, que debe ser llevado en periodos de tiempo semanales
y utilizando el Excel como herramienta de registro.
Ha pasado tanto tiempo desde que Ud. empezó recolectar la información del consumo
que ya se le es necesario utilizar otra herramienta que le permita manipular el gran
volumen de datos, para eso ha decido empezar a acumular la información en una base de
datos de Access, sabiendo claro que en cualquier momento Ud. puede hacer una
extracción de esos datos y pasarla al Excel para analizarla como ya sabe.
Solución
1. Utilizando la aplicación Microsoft Access cree una base de datos con el nombre
“controlconsumo.mdb”.
2. Cree 4 tablas diferentes, utilice cualquiera de 3 opciones que se le presentan. Las
tablas a crear deben llevar los nombres:
a. Artículos: esta tabla debe tener 2 campos, uno es el código de artículo y la
descripción del artículo.
Llame a estos campos como Ud. crea
conveniente.
b. Departamentos: esta tabla debe tener 2 campos, uno es el código del
departamento y el otro la descripción del departamento. Llame a estos
campos como Ud. crea conveniente.
c. Meses: esta tabla debe tener 2 campos, uno es el número de mes y el otro
el nombre del mes. Nombre estos campos como Ud. crea conveniente.
d. Consumos: esta tabla debe contener 4 campos, artículo, departamento, mes
y cantidad consumida.
3. En las tablas artículos, meses y departamentos marque el campo de código como
el campo de llave principal, esto lo hace en la pantalla de diseño. También debe
agregar al campo de llave principal los siguientes atributos: requerido, permitir
longitud cero (no), indexado (si-sin duplicados).
4. Con la ventana de las bases de datos, vaya a la barra de herramientas y presione el
botón de relaciones. Cuando se abra la ventana de relaciones que debe vacía haga
clic con el botón derecho y elija mostrar tablas. Seleccione cada tabla para que
estas se muestren en la ventana de relaciones. Con todas las tablas en la ventana
de relaciones establezca las relaciones desde cada tabla hacia la tabla de consumo.
Recuerde que cada tabla auxiliar (artículos, departamentos y meses) tienen un
campo en común con la tabla principal (consumos).
5. Cree un formulario para ingresar datos en cada una las tablas que ha creado.
Puede utilizar cualquiera de los métodos de crear formularios que tenga
disponibles.
6. Ingrese los datos que correspondan a cada una de las tablas auxiliares, los 12
meses en la tabla meses, los 12 artículos que hemos utilizados en la tabla de
artículos, los 5 departamentos en la tabla de departamentos. Recuerde que cada
tabla de estas lleva 2 campos uno es un código o numero y el otro es la
descripción, es decir por ejemplo que en la tabla meses, el código corresponde al
numero del mes y la descripción es el nombre del mes, en la tabla artículos
coloque un código que Ud. crea conveniente y en la descripción de ese código va
el nombre del articulo como lo hemos manejado hasta ahora.
7. Utilizando el formulario hecho para la tabla consumos ingrese valores de
consumo de útiles de oficina. Verifique que no se puedan ingresar valores no
adecuados de meses, departamentos, artículos.
8. Cuando crea que ya tiene su base de datos lista salve su trabajo y el archivo de
base de datos que creo en un inicio llamada “controlconsumo.mdb” envíesele a su
tutor.