UNIFICACIÓN FORMATO INFORMES
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Informe “ “ Grupo de Hidrología Subterránea FORMATO INFORMES La estructura general ha seguir cuando se redacta un informe es la siguiente: 1ª Pág. PORTADA Encabezado: El CABRIL Letra Times New Roman 16 negrita, centrado y en mayúsculas. Fecha: UPC, 13 de Abril de 2004 Letra Times New Roman 14 negrita, alineado a la derecha, en la parte inferior de la página y en mayúsculas el nombre de la universidad y el resto minúsculas. 2ª Pág. RESUMEN 3ª Pág. PALABRAS CLAVE 4ª Pág. RESUMEN del Contenido (en su caso) 5ª Pág. INDICE del Contenido Recordad que para insertar el índice del informe se hace mediante el apartado “Insertar- Referencias-Índices y tablas” habiendo insertado previamente los títulos de los capítulos mediante el comando de “estilo” que se encuentra en el cuadro de comandos de la pantalla (en la parte izquierda). (Si hay dudas de cómo hacerlo, por favor consultar a Silvia o a Tere) Ejemplo de índice: INDICE Letra Times New Roman 14 negrita, mayúscula, alineado a la izquierda 1.- INTRODUCCION ................................... Error! Bookmark not defined. 2.- MARCO HIDROGEOLOGICO ............ Error! Bookmark not defined. 2.1.- MODELO GEOLÓGICO ..................................... Error! Bookmark not defined. Informe “ “ Grupo de Hidrología Subterránea 2.2.- MODELO CONCEPTUAL HIDROGEOLÓGICO ........ Error! Bookmark not defined. 2.2.1.- Acuíferos ....................................................... Error! Bookmark not defined. 2.2.2.- Entradas y salidas. Recarga y descarga. ........ Error! Bookmark not defined. 2.2.3.- Piezometria .................................................... Error! Bookmark not defined. Acuífero Profundo .................................................... Error! Bookmark not defined. 2.2.4.- Funcionamiento hidrogeológico .................... Error! Bookmark not defined. 3.- DISCUSION CUALITATIVA DE LOS IMPACTOS SOBRE EL ACUIFERO SUPERFICIAL ....................... Error! Bookmark not defined. 3.1.- EL OBJETO DE PROTECCIÓN ........................ Error! Bookmark not defined. 3.2.- MARGEN IZQUIERDO DEL RÍO LLOBREGAT ......... Error! Bookmark not defined. 3.3.- MARGEN DERECHA. HUMEDADES COSTERAS ...... Error! Bookmark not defined. 3.4.- ZONA CENTRAL ................................................. Error! Bookmark not defined. 4.- MODELO NUMÉRICO.......................... Error! Bookmark not defined. 4.1.- INTRODUCCIÓN. EL MODELO NUMÉRICO ............. Error! Bookmark not defined. 4.2.- PREVISIÓN DE AFECCIONES ......................... Error! Bookmark not defined. 4.2.1.- Construcción de los túneles ........................... Error! Bookmark not defined. 4.2.2.- Inyecciones de Jet grouting para estabilización del terreno. ................ Error! Bookmark not defined. 5.- CONCLUSIONES.................................... Error! Bookmark not defined. 6.- REFERENCIAS ....................................... Error! Bookmark not defined. Como se puede observar en el ejemplo, se dejará un espacio al inicio de cada capítulo para poderlos diferenciar mejor. Xª Pág. ÍNDICE de Anejos (si tuviera) Xª Pág. ÍNDICE de Figuras (opcional) Xª Pág. ÍNDICE de Tablas (opcional) Xª Pág. INTRODUCCIÓN Siguientes páginas: - EL CUERPO DEL INFORME (pueden ser varios capitulos) - CONCLUSIONES (SÍNTESIS) Informe “ “ - AGRADECIMIENTOS (opcional) - REFERENCIAS - APENDICES-ANEJOS (en su caso) Grupo de Hidrología Subterránea 2. La paginación debe ser: Portada no hay nº en la primera hoja Resumen Ejecutivo e Índice en letras romanas y minúsculas Cuerpo numérica Apéndices en letras romanas y mayúsculas Se situará alineado a la derecha 3. El encabezado 2 puntos por debajo (10) que el cuerpo del informe. Debe ir al lado izquierdo o derecho y en letra cursiva. 4. El pie de pagina debe ser centrado y con 2 puntos por debajo (10) que el cuerpo del informe. 5. Los títulos y subtítulos del cuerpo del informe deben formatearse para poder realizar el índice del contenido finalmente, de la siguiente manera: - 1.- Titulo 1. Times New Roman 14, negrita, con un punto y guión tras el último número y en mayúsculas 1.1.- Titulo 2. Times New Roman 12, negrita, con un punto y guión tras el último número y en mayúsculas 1.1.1.- Titulo 3. Times New Roman 12, sin negrita, con un punto y guión tras el último número y en minúsculas Los capítulos empezarán siempre en una página nueva. Entre un título o subtítulo y la primera línea de párrafo se dejará un espacio en blanco. Lo mismo que al finalizar una línea y tener que empezar un título seguidamente. 6. En el cuerpo del informe el interlineado será de 1,2 (Multiple) 7. Tablas - El formato de la tabla se escogerá el de la “Tabla básica 1” y sin líneas entre la tabla. Nunca deben llevar líneas verticales. El contenido general de la misma con un tamaño 2 puntos inferior al cuerpo del informe (10) Informe “ - “ Grupo de Hidrología Subterránea Debe ir centrada en la página (tanto si se ha de colocar vertical, como si se ha de hacer horizontal) La referencia (título) de la tabla se sitúa generalmente por encima de ella, con un tamaño 2 puntos inferior al cuerpo del informe (10), alineada a la izquierda, en minúsculas, cursiva y numerada (con punto y un guión seguidos del nº). El título de “Tabla X.-” en negrita. P.ej. Tabla 1.- Ejemplo de…. - Las tablas por definición se colocarán acto seguido de ser referenciadas en el texto del informe, artículo… Se insertará una referencia en los títulos de la tabla para que quede numerada automáticamente de forma que si se elimina después una de ellas se reenumeren automáticamente las demás sin necesidad de hacerlo manualmente (si hay dudas de cómo hacerlo consultar a Silvia o Tere): o Primero se deberá marcar el título de la tabla e insertar un título (“Insertar-Referencia-Rótulo-Tabla”) 8. Figuras - - Justificadas en la página. En línea con el texto La referencia de la figura irá debajo de ella con un tamaño 2 puntos inferior al cuerpo del informe (10), justificada, en minúsculas, cursiva y numerada (con punto y un guión seguidos del nº). El título de “Figura X.-” en negrita. P.ej. Figura 1.- Vista aérea del Cabril Se colocarán lo más pronto posible de ser nombradas en el texto. Figura y texto no deberán quedar nunca separados en dos páginas distintas Comprobar que el nº de la figura se corresponda correctamente con lo mencionado en el texto Se insertará una referencia en los títulos de la figura para que quede numerada automáticamente de forma que si se elimina después una de ellas se reenumeren automáticamente las demás sin necesidad de hacerlo manualmente (si hay dudas de cómo hacerlo consultar a Silvia o Tere): o Primero se deberá marcar el título de la figura e insertar un título (“Insertar-Referencia-Rótulo-Figura”) 9. Ecuaciones - En el formato de Math Type. - Centradas, numeradas entre paréntesis por el lado máximo de la derecha. - Se insertará una referencia en la enumeración de las ecuaciones p.ej. (1) para que queden numeradas automáticamente de forma que si se elimina después una de ellas se reenumeren automáticamente las demás sin necesidad de hacerlo manualmente (si hay dudas de cómo hacerlo consultar a Silvia o Tere): o Primero se deberá marcar el número de la ecuación e insertar un título (“Insertar-Referencia-Rótulo-y el signo (”) Informe “ “ Grupo de Hidrología Subterránea x y 1 (1) 10. Agradecimientos No es de vital importancia el formato que se le quiera dar a este apartado, mientras se respete el tamaño y estilo de letra general que sigue el informe. Se mencionará especialmente a las personas que nos han ayudado, a las que han contribuido en la discusión y a las que han financiado el informe. 11. Referencias - Se colocará al final del artículo o informe. - El orden de la referencia para una publicación en revista será el siguiente: 1. Autor: 1º se escribirá el apellido entero, luego coma y finalmente la inicial de su nombre seguida de un punto. Añadir el mismo formato si hay más autores separándolos entre sí por comas. Si son solamente dos autores no se separan por comas sino por “y” o “and” (si la ref. es en inglés). 2. Fecha: el año de la publicación se escribirá siempre entre paréntesis y luego se añade un punto. 3. Nombre del artículo: Se escribirá el nombre completo del artículo sin abreviaturas ni comillas. Finalmente se añadirá un punto para separar. 4. Nombre de la publicación: Se intentará escribir el nombre de la revista de forma abreviada. Se escribirá siempre en cursiva. Finalmente se añadirá una coma para separar el nombre de la publicación del nº del volumen. 5. Número de volumen: Se escribirá el nº de volumen de la revista en negrita sin añadir delante “nº” ni comillas. Si dentro del nº del volumen hay apartados, escribirlos entre paréntesis junto al nº del volumen pero sin negrita. Añadir finalmente una coma para separar. 6. Páginas: Se escribirá 1º el nº de la página en la que empieza el artículo, luego guión y finalmente el nº de la última página del artículo. No se ha de añadir ni la palabra “página” ni las abreviaturas “pp.”. P. ej.: Ibarki, M. and Sudicky, E.A. (1995). Colloid-facilitated contaminant transport in discretely fractured porous media. 1. Numerical formulation and sensivity analysis. Water Resour. Res., 31 (12), 2945-2960. - El orden de la referencia para un libro será el siguiente: Informe “ “ Grupo de Hidrología Subterránea 1. Autor: 1º se escribirá el apellido entero, luego coma y finalmente la inicial de su nombre seguida de un punto. Añadir el mismo formato si hay más autores separándolos entre sí por comas. Si son solamente dos autores no se separan por comas sino por “y” o “and” (si la ref. es en inglés). Añadir entre paréntesis la palabra “Editores” si tb. son editores. Añadir finalmente una coma para separar. 2. Año: el año de la publicación no se escribirá entre paréntesis. Luego se añade una coma para separar. 3. Nombre del libro: Se escribirá el nombre completo del libro sin abreviaturas ni comillas. Finalmente se añadirá un punto para separar. 4. Nombre de la editorial: Se escribirá el nombre de la editorial. Finalmente se añadirá un punto para separar el nombre de la editorial de la ciudad. 5. Ciudad y/o país: Se escribirá el nombre de la ciudad de la publicación. Añadir finalmente una coma para separar el nombre del país del nº de páginas. 6. Páginas: Se escribirá el nº total de páginas que tiene el libro. Se ha de añadir las abreviaturas “pp.” antes del nº. P. ej.: Samper, F.J. y Carrera, J. (Editores), 1990, Geostadística: Aplicaciones a Hidrología Subterránea. CIMNE. Barcelona, pp. 484 - El orden de la referencia para un capítulo de libro será el siguiente: 1. Autor: 1º se escribirá el apellido entero, luego coma y finalmente la inicial de su nombre seguida de un punto. Añadir el mismo formato si hay más autores separándolos entre sí por comas. Si son solamente dos autores no se separan por comas sino por “y” o “and” (si la ref. es en inglés). Añadir finalmente una coma para separar. 2. Año: el año de la publicación no se escribirá entre paréntesis. Luego se añade una coma para separar. 3. Título del capítulo del libro: Se escribirá el nombre completo del título del capítulo del libro sin abreviaturas ni comillas. Finalmente se añadirá un punto para separar. 4. Nombre del libro: Tras el último punto se añadirá la expresión “En” seguido del nombre del libro. Entre paréntesis se escribirá el nombre del editor/editores del libro seguidos de una coma y la abreviatura “eds.”. Finalmente se añadirá un punto para separar. 5. Nombre de la editorial: Se escribirá el nombre de la editorial. Finalmente se añadirá una coma para separar el nombre de la editorial de la ciudad. 6. Ciudad y/o país: Se escribirá el nombre de la ciudad de la publicación. Añadir finalmente una coma para separar el nombre del país del nº de páginas. 7. Páginas: Se escribirá 1º el nº de la página en la que empieza el capítulo, luego guión y finalmente el nº de la última página del capítulo. No se ha de añadir ni la palabra “página” ni las abreviaturas “pp.”. Informe “ “ Grupo de Hidrología Subterránea P. ej.: Carrera, J., Medina, A., Axness, C., Zimmerman, D.A., 1988, Formulations and computational issues of the inversion of random fields. En: Subsurface flow and transport: A stochastic approach (Neuman, S.P., Dargan, M., eds.). CIMNE, Madrid, pp. 62-79 - El orden de la referencia para un informe será el siguiente: 1. Autor: Se puede poner el nombre de los autores del informe (de la misma manera que para las publicaciones) o bien el nombre de la institución o grupo que realiza el informe. Añadir finalmente una coma para separar. 2. Año: el año de la publicación no se escribirá entre paréntesis. Luego se añade un punto para separar. 3. Nombre del informe: Se escribirá el nombre completo del informe sin abreviaturas ni comillas. Finalmente se añadirá un punto para separar. 4. Nombre del proyecto/empresa: Tras el último punto se añadirá el nombre del proyecto (se puede añadir tb. el código del proyecto) y/o para que empresa se realiza Finalmente se añadirá una coma para separar. 7. Ciudad: Se escribirá el nombre de la ciudad. Añadir finalmente una coma para separar el nombre de la ciudad del nº de páginas. 5. Páginas: Se escribirá el nº total de páginas que tiene el informe. Se ha de añadir las abreviaturas “pp.” antes del nº. P. ej.: UPC, 1998. Propuesta de caracterización y seguimiento de la contaminación por metales de las aguas subterráneas (zonas saturada y no saturada) en el entorno afectado por el vertido de lodos de las minas de Aznalcóllar. Preparado para Enresa, pp. 25. - Se utilizará la sangría francesa. - Entre referencia y referencia se dejará un espacio. - Deben estar nombradas en el texto. Times New Roman 12. - Crear un hipervínculo entre ellas y el texto cuando aparezcan (si hay dudas de cómo hacerlo consultar a Silvia o Tere): o Primero se deberá marcar toda la referencia e insertar un marcador (“Insertar-Marcador-agregar nombre del marcador”) o Luego se hará el hipervínculo con el marcador marcando el texto donde aparezca nombrada la referencia e insertando un hipervínculo (“Insertar-Hipervínculo-Marcador-Insertar el nombre del marcador que hayamos creado antes”). Informe “ “ Grupo de Hidrología Subterránea Tanto las tablas, como figuras, ecuaciones y referencias se deben referenciar en el texto y todas las que se referencian en el texto deben estar. 12. Metodología El formato final del informe ha de estar controlado durante todo el proceso por Silvia. Para que esto sea posible: - - - La última modificación del informe la ha de tener siempre Silvia. No realizar modificaciones del informe sin avisarla. Si se van a realizar cambios en el informe, pedir la última versión a Silvia que la dejará en el temporal o donde ella indique y avisar cuando ya estén hechos. Si se va a añadir cosas nuevas al informe, no hará falta utilizar el informe completo. Bastará con que paséis esa “parte nueva” a Silvia para que la inserte en el informe. Es muy importante este punto para el control del informe. 13. Otras observaciones - La letra general empleada en todo el informe será la Times New Roman, tamaño 12. El subrayado queda prohibido en cualquier informe. No dejar títulos o líneas “sueltos” en una página. Si es necesario, hacer un “salto de página”. Mantener un orden y coherencia en la presentación del informe. Mantener control del informe en todo momento entre las personas que lo realicen (para no hacer “duplicados” innecesarios). Pasar el corrector de ortografía a menudo para la comprobación de la misma. Una vez acabado el informe se hará una copia del mismo en un Cd con el título, los autores y la fecha de finalización del informe. Este Cd lo habrá de tener Silvia ya que así se podrá archivar en el lugar que corresponda y podrá estar localizable en cualquier momento que se necesite. Por favor, recordad que todos los informes se han de tener registrados y por este motivo, la necesidad de estar informada de aquellos que no “pasemos” nosotras. El formato general del informe estará siempre “abierto” a sugerencias y cambios para el buen uso final del mismo por parte de todos. Informe “ “ Grupo de Hidrología Subterránea Cualquier duda de cómo realizarlo, por favor, no dudéis en preguntar a Silvia o Tere. 19 de Noviembre 2004