FORMATO N° 1

N° de Solicitud:
Fecha de presentación de
la Solicitud:
…
…
200…
(día)
(mes)
(año)
FORMATO N° 1
FORMATO DE SOLICITUD DE AUSPICIOS
I.
CONTENIDO DE LA SOLICITUD
1
Actividad a Desarrollar:
2
Descripción de la Actividad:
3
Lugar de realización:
4
Fecha de realización:
5
Público objetivo de la actividad:
a. Mercado (país/región):
b. Perfil:
6
Costo de realización de la actividad(presupuesto desagregado):
7
Auspicio solicitado:
a. Valorización económica del auspicio solicitado:
b. Destino del auspicio (de acuerdo a los conceptos desagregados en el item 6):
8
Otros auspiciadores y detalle de su participación:
9
Resultados esperados de la actividad en términos de promoción/exposición mediática
expresados en números:
a. Alcance esperado:
b. Cobertura esperada:
10
II.
Otros beneficios ofrecidos por el auspicio solicitado(obligaciones):
DATOS GENERALES DEL SOLICITANTE
11
Nombre del Solicitante y objeto social:
12
Representante Legal:
13
Dirección:
14
N° Partida Registral Solicitante:
15
RUC o DNI Solicitante:
16
RUC o DNI Representante Legal:
17
Teléfono:
18
Fax:
19
Correo Electrónico:
Por la presente declaro que la información aquí contenida es veraz, asumiendo la total
responsabilidad que se derive de la determinación de su falsedad o inexactitud, ante las instancias
respectivas.
Asimismo, dejo constancia que me someto a la normatividad interna de PromPerú que regula el
otorgamiento de auspicios, así como a las disposiciones legales aplicables, sin necesidad de
aclaración expresa.
Si es Persona Natural:
Si es Persona Jurídica:
___________________
__________________________
Firma del Solicitante
Firma del Representante Legal
INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO N° 1
1. La información consignada en los ítems del 1 al 10 constituyen declaración jurada de EL
SOLICITANTE.
2. La información consignada en los ítems 11, 12, 14 , 15 Y 16 deberá ser acreditada mediante
la presentación de la documentación respectiva:
a. En caso de Persona Jurídica: Copia literal de la Partida Registral de una antigüedad
no mayor a 7 días útiles a la presentación de la solicitud, Copia simple del RUC y
Copia Simple del DNI del Representante Legal.
b. En caso de Persona Natural: Copia simple del DNI.
3. Para aquellas actividades cuyo público objetivo corresponde al mercado peruano, no será
necesario precisar el item 9.
N° de Solicitud:
Fecha de presentación de
la Solicitud:
…
…
200…
(día)
(mes)
(año)
FORMATO N° 2
INFORME TECNICO DE AUSPICIOS
III.
20
ANALISIS DE LA SOLICITUD
Competencia de PromPerú:
Proponer, dirigir, evaluar y ejecutar las políticas y estrategias de promoción del turismo
interno y del turismo receptivo, así como promover y difundir la imagen del Perú en materia
de promoción turística.
Dentro de las estrategias de promoción, PromPerú ha identificado los auspicios como una
manera eficaz y de bajo costo de llegar al target identificado en cada mercado,
incrementando la credibilidad y el prestigio del destino Perú en tanto es relacionado con la
actividad auspiciada.
21
Objetivos de PromPerú:
Dar a conocer y posicionar al Perú en los mercados prioritarios y potenciales como un destino
turístico multidiverso, seguro y accesible, líder en Sudamérica.
22
Análisis del Público Objetivo:
a. El mercado es un mercado prioritario o potencial:
b. El publico objetivo coincide con el perfil del turista de ese mercado:
23
Análisis Costo por Mil de la actividad:
24
Análisis Costo por Mil comparativo con inversión directa en medios:
25
N° Partida Presupuestal:
IV.
RECOMENDACIÓN
26
____________________
____________________
____________________
Firma del Funcionario
Firma del Sub Gerente
Firma del Gerente
(Especialista de Mdo)
(Coordinador)
INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO N° 2
1. La información solicitada en los ítems del 22 al 25 es de llenado obligatorio.
2. En caso de opinión favorable para el otorgamiento del auspicio, adjuntar la SBS
correspondiente.
N° de Solicitud:
Fecha de presentación de
la Solicitud:
…
…
200…
(día)
(mes)
(año)
FORMATO N° 3
INFORME FINAL DE EVALUACION
V.
27
EVALUACION DE RESULTADOS
El auspicio se aplico al destino señalado en el Numeral 7 ………..
Alcance obtenido vs. Alcance esperado de acuerdo al Numeral 9………….
Cobertura obtenida vs. Cobertura esperada de acuerdo al Numeral 9………….
Se obtuvieron los Otros Beneficios señalados en el Numeral 10……….
Costo por mil real de la actividad de acuerdo al Numeral 23……………
CUMPLIO CON PRESENTAR INFORME CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES : SI…….
NO……..
____________________
____________________
____________________
Firma del Funcionario
Firma del Sub Gerente
Firma del Gerente
(Especialista de Mdo)
(Coordinador)
INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO N° 3
a. La información solicitada en el ítem 27 es de llenado obligatorio.