1 Hospital Universitario “Virgen de la Arrixaca” Pliego de prescripciones técnicas para el contrato de servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y reglamentario de las instalaciones de detección contra incendios del Hospital Universitario Virgen de la Arrixaca y Centro de Especialidades Dr. Quesada, dependiente del mismo. 1.- Objeto del presente pliego. El presente pliego tiene por objeto el definir las características de la empresa especializada a contratar, la cual deberá estar inscrita como empresa mantenedora de instalaciones de protección contra incendios en el registro de la Dirección General de Industria de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia, así como definir las operaciones a realizar por la misma, a fin de cumplir la normativa vigente y efectuar un mantenimiento preventivo, correctivo y reglamentario sobre las instalaciones de detección de incendios instaladas en el Hospital y centro de Especialidades Dr. Quesada. 2.- Ámbito de aplicación y operaciones a realizar. Las operaciones de mantenimiento se efectuarán sobre las instalaciones de detección contra incendios objeto de mantenimiento reglamentario y que se encuentren y den servicio a todas las dependencias del Hospital Universitario Virgen de la Arrixaca (Edificios de Policlínico, Pabellón General, Pabellón Materno Infantil, Pabellón de Dirección, Hospital de Día, Lavadero, Edificio de Mantenimiento, Edificios Industriales (centros de transformación, almacenes de productos combustibles, etc.) , y Centro de Especialidades Dr. Quesada, tanto de detección, como de extinción. Inventario de equipos de detección de incendios, objeto del presente pliego: ELEMENTOS TOTALES DETECCION UDS. COMPLEJO HOSPITALARIO Y DR QUESADA OPTICO TERMICO 3339 HOSPITAL POLICLINICO TERMICO 23 HOSPITAL GENERAL OPT./TERM. (SIRENA) 12 HOSPITAL GENERAL. URGENCIAS COMPACTO + SIRENA 16 MATERNO INFANTIL ANTIGUO PULSADOR CONVENCIONAL 44 NUEVO MATERNO INFANTIL. BLOQUE TECNICO. PULSADORES 256 EDIFICIO TALLERES SIRENAS 172 HOSPITAL DE DIA INTERFACE 244 EDIFICIO DE LAVANDERIA DETC. CONVENCIONALES 483 ALMACEN GENERAL COMP. VENTILACION 393 ANATOMIA PATOLOGICA DEDICATED TEE 10 CENTRO DE ESPECIALIDAD DR. QUESADA BEAM 14 1 2 Hospital Universitario “Virgen de la Arrixaca” F.A.C 220VAC/24VCC 175 BATERIAS 12 VCC/7AMP 506 CENTRALES 9 GESTOR DEDICADO 1 TOTAL BRUTO : 5006 Se efectuarán todas las labores de mantenimiento reglamentario expuestas en el programa de mantenimiento de los medios materiales de lucha contra incendios de la tabla I y tabla II, del apéndice número 2 del Real Decreto 1942/1993 incluyendo la Orden de 16 de abril de 1998 sobre normas de procedimiento y desarrollo del Real Decreto 1942/1993, de 5 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios y se revisa el anexo I y los apéndices del mismo. TABLA I PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS MEDIOS MATERIALES DE LUCHA CONTRA-INCENDIOS EQUIPO O SISTEMA CADA TRES MESES Sistemas automáticos de detección y alarma de incendios. Comprobación de funcionamiento de las instalaciones (con cada fuente de suministro). Sustitución de pilotos, fusibles, etc., defectuosos. Mantenimiento de acumuladores (limpieza de bornas, reposición de agua destilada, etc.) Sistema manual de alarma de incendios. Comprobación de funcionamiento de las instalaciones (con cada fuente de suministro), así como estado de pulsadores. CADA AÑO Comprobación estado detectores. Verificación centrales incluidas comunicaciones. Confección de históricos de alarma. Informe de revisión 2 3 Hospital Universitario “Virgen de la Arrixaca” TABLA II PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS MEDIOS MATERIALES DE LUCHA CONTRA-INCENDIOS EQUIPO O SISTEMA CADA AÑO Sistemas automáticos de detección de detección y alarma de incendios Verificación integral de la instalación. Limpieza del equipo de centrales y accesorios. Verificación de uniones roscadas o soldadas. Limpieza y reglaje de relés. Regulación de tensiones e intensidades. Verificación de los equipos de transmisión de alarma. Prueba final de la instalación con cada fuente de suministro eléctrico. Sistema manual de alarma de incendios Verificación integral de la instalación. Limpieza de sus componentes. Verificación de uniones roscadas o soldadas. Prueba final de la instalación con cada fuente de suministro eléctrico. CADA CINCO AÑOS 3.- Consideraciones. La empresa que resulte adjudicataria deberá cumplir en todo momento la legislación industrial vigente, debiendo elaborar informe y certificaciones periódicas sobre el cumplimiento de las instalaciones de la misma, o en caso contrario, un detalle de aquellos elementos afectados de defectos y que deban ser reparados. Debiendo proponer soluciones técnicas de subsanación de los mismos, así como ofertas técnicoeconómicas de los materiales a emplear para la realización de dichos trabajos, así como la valoración económica de los trabajos a realizar, si estos fueran de gran envergadura y no fueran objeto de realización dentro de este contrato. Caso de que la Dirección del Hospital considerase necesaria la realización de los mismos, la empresa deberá ejecutarlos en el menor tiempo posible, respetando los presupuestos presentados, siempre con la previa autorización por parte del Hospital. De las operaciones de mantenimiento descritas, se efectuarán como mínimo en cuatro revisiones programadas al año, con carácter preventivo. Durante la realización de las mismas, se efectuarán las operaciones de reparación necesarias, si bien, si para la realización de alguna de ellas es necesaria la adquisición de piezas, deberá ser objeto de aprobación previa por parte del Hospital, para la posterior facturación del suministro. En caso de avería o fallo de algún elemento del sistema antes de la revisión de mantenimiento preventivo, la empresa procederá, a la mayor urgencia posible, a la reparación del mismo, por mantenimiento correctivo, debiendo previamente tener la autorización por parte del servicio de Obras y Mantenimiento para su subsanación. No estarán incluidos el posible suministro de piezas y componentes electrónicos específicos, y la mano de obra, que pudiera derivarse del fallo o la avería. Este fallo o avería, debidamente aprobado, será de facturación independiente, por suministro de este procedimiento al mes, siempre con previa justificación a la Dirección Técnica del Hospital y autorización de la misma. 3 4 Hospital Universitario “Virgen de la Arrixaca” La empresa adjudicataria, si no fuera capaz de solventar por sus propios medios in situ, tendrá que realizar dichas reparaciones en sus laboratorios y talleres, o bien directamente en el proveedor correspondiente y necesario o conexión enviar a talleres o servicios técnicos externos. En los avisos ordenados por el Hospital, no estarán incluidos los materiales y la mano de obra para las reparaciones, tanto preventivas, como correctivas, , siendo objeto de facturación independiente, siempre con previa justificación a la Dirección Técnica del Hospital y autorización de la misma. La empresa deberá estar localizada en todo momento, con los servicios técnicos del Hospital, para casos extraordinarios y de urgencia, debiendo estar correctamente localizados sus técnicos, mediante un sistema de telefonía móvil, todas las horas del día y todos los días del año, y debiendo tener un tiempo de respuesta ajustado, según la gravedad del asunto requerido, debiendo no ser esta mayor a cuatro horas para casos muy graves. No obstante los materiales necesarios podrán ser suministrados por el Hospital, según las características definidas entre empresa adjudicataria y Dirección o Coordinación de Gestión Técnica del Hospital (todo tipo de detectores, tarjetas electrónicas, retenedores, sirenas, pulsadores, baterías, Fuentes de Alimentación, centrales, electrónica, Fitware, etc.), . De cada revisión, mantenimiento preventivo o correctivo, u otra acción realizada, se extenderá acta, y certificado por Ingeniero Técnico Industrial por duplicado, en la que se hará constar las operaciones efectuadas, el tipo y número de equipos a que afectan y los resultados de las mismas, quedando una copia en poder del cliente y otra en poder de la empresa adjudicataria. Finalizada cada revisión la empresa adjudicataria facilitará a la Dirección Técnica del Hospital un informe de la revisión con fotografías detalladas para subsanar las averías que hubiesen podido ser detectadas y de los elementos que fuera necesario reponer para dejar la instalación en normales u ópticas condiciones de funcionamiento. Obtenida la conformidad y pedido por parte del Hospital bien el suministro de las mismas por parte de sus almacenes, el personal de la empresa adjudicataria realizará la reparación de dichos defectos. 4.- Otras consideraciones.Deberá velar por el cumplimiento entre otra, de la siguiente reglamentación industrial: - Reglamento de protección contra incendios e itc,s y normas U.N.E. de obligado cumplimiento. Reglamento de protección contra incendios en locales industriales, itc,s y normas U.N.E. de obligado cumplimiento. Códigos Técnicos de la Edificación. Ley de prevención de riesgos laborales y todo su posterior desarrollo normativo, en especial el condiciones de seguridad en locales de trabajo. Reglamento Electrotécnico para baja tensión e itc,s y normas U.N.E. de obligado cumplimiento. 4 5 Hospital Universitario “Virgen de la Arrixaca” La empresa adjudicataria estará obligada a la colaboración con la implantación y mantenimiento del manual de autoprotección del hospital universitario “Virgen de la Arrixaca”, plan de emergencia y evacuación, tanto para la información de las características técnicas a la empresa adjudicataria de dichas labores, como al personal técnico del hospital. La empresa adjudicataria deberá cumplir en todo momento los preceptos marcados por la Ley de prevención de riesgos laborales y su posterior desarrollo normativo, para evitar incidentes y accidentes laborales de su personal técnico en las dependencias del hospital. Por lo cual deberá presentar la evaluación inicial de riesgos laborales, elaborador por servicio de prevención acreditado, deberá contar con los servicios del mismo, y deberá dotar de procedimientos de trabajo seguros, equipos de protección individual, colectivas y de trabajos a sus trabajadores, así como de dar la formación e información necesaria en materia preventiva de seguridad, higiene, psicología, etc., para el correcto cumplimiento de la misma. EL SUBDIRECTOR DE GESTION Y SS.GG. Fdo.: Antonio Tomás Borja. 5 6 Hospital Universitario “Virgen de la Arrixaca” ANEXO DE REQUISITOS GESTION MEDIOAMBIENTAL.HOSPITAL UNIVERSITARIO VIRGEN DE LA ARRIXACA tiene establecido un Sistema de Gestión Integrado por el que se controlan y revisan todas las actuaciones relevantes con posible repercusión sobre el entorno. Dicho sistema se ha implantado siguiendo las recomendaciones ambientales de la Norma UNE-EN ISO 14001:2004 “Sistema de Gestión Ambiental”, la cual exige que además de actuaciones propias, se tengan en cuenta las de las empresa contratadas o proveedores para la realización de obras o servicios que incidan sobre el medio ambiente. Por otra parte, una de las bases de dicho Sistema es la Política de Gestión de la empresa, documento de carácter público mediante el cual la organización se compromete a extender las exigencias ambientales y los controles a las empresas contratistas que actúen en su nombre. Nuestro sistema obliga al cumplimiento de estas Condiciones Ambientales para los Subcontratistas a todas las empresas que realicen obras y servicios en HOSPITAL UNIVERSITARIO VIRGEN DE LA ARRIXACA y la aceptación de las mismas como condición previa e indispensable para la adjudicación de dichas obras o servicios. Las condiciones ambientales son las siguientes: La empresa contratista responderá de cualquier incidente ambiental por el causado, liberando a HOSPITAL UNIVERSITARIO VIRGEN DE LA ARRIXACA de cualquier responsabilidad sobre el mismo. Para evitar tales incidentes, el Contratista adoptará las medidas oportunas que dictan las buenas prácticas de gestión, en especial las relativas a evitar vertidos líquidos indeseados, emisiones contaminantes a la atmósfera y el abandono de cualquier tipo de residuos, con extrema atención en la correcta gestión de los residuos peligrosos generados por su actividad en nuestras instalaciones. El contratista adoptará las medias oportunas para el estricto cumplimiento de la legislación ambiental vigente que sea de aplicación al trabajo realizado. - - Así mismo, en los trabajos que determine HOSPITAL UNIVERSITARIO VIRGEN DE LA ARRIXACA, la empresa subcontratada deberá cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión Integrado de la empresa en lo referente a la gestión de residuos, para ello el Responsable de Gestión comunicará las pautas para la buena gestión de residuos según lo especificado en los oportunos procedimientos. A continuación se relacionan algunas de las prácticas a las que el Contratista se compromete para la consecución de una buena gestión ambiental: - Limpieza y retirada final de escombros, envases, embalajes, basuras, chatarra y todo tipo de residuos generados en la zona de trabajo. Señalización de zonas y residuos con especial impacto ambiental. Prevención de fugas, derrames y contaminación del suelo, arquetas o cauces, con prohibición de la realización de cualquier vertido incontrolado. Uso de contenedores y bidones cerrados, señalizados y en buen estado. Segregación de los residuos generados. Prohibición de fuegos, baldeos o abandonos incontrolados. 6 7 Hospital Universitario “Virgen de la Arrixaca” - Prevención de emisiones de polvo u otras sustancias en transportes de materiales. El contratista se compromete a suministrar información inmediata a HOSPITAL UNIVERSITARIO VIRGEN DE LA ARRIXACA sobre cualquier incidente ambiental que se produzca en el curso de la obra o trabajo que se le confía. Ante un incumplimiento de estas condiciones, HOSPITAL UNIVERSITARIO VIRGEN DE LA ARRIXACA podrá proceder a la paralización de la obra o trabajo. Con respecto a los proveedores, HOSPITAL UNIVERSITARIO VIRGEN DE LA ARRIXACA, realizará un control de ellos teniendo en cuenta las siguientes pautas: Para los Proveedores de Productos Químicos se evaluará y controlará: - el contenido en sustancias peligrosas de los productos suministrados la posibilidad de retirada de los residuos de envases por parte del proveedor la forma de suministro de los productos y los residuos de envases que como consecuencia se generen la necesidad de enviar las fichas de seguridad, cuando sea necesario. Asimismo, en los contratos que determine el Responsable de Compras del HOSPITAL, la empresa adjudicataria deberá cumplir requisitos específicos de Medio Ambiente, para lo que se le harán llegar los oportunos procedimientos escritos. Nombre Subcontratista o Proveedor: ________________________________________________________ Tipo de Obra o Trabajo: ________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ La empresa declara conocer y aceptar las presentes Condiciones Ambientales aquí expuestas: D. ____________________________________________________________________________ (Fecha y firma de la empresa) 7