GOLD FIELDS LA CIMA S.A. Documento: SEC-GS-PRO-2 GOLD F IELD S LA C IM A S.A . PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE CAMIONETA DE MINA A CAJAMARCA Y VICERVERSA Versión 1 Página 1 de 6 Versión Fecha de la Versión 1.0 14/12/09 Generado por J. ZAPATA Revisado Por Aprobado Por Razón del Cambio H. PARODI M. DIAZ IMPLEMENTACION 1. SITUACION Actualmente el uso de camionetas en Cerro Corona es un proceso vital y de mucha importancia, el mismo que representa determinado riesgo, por las condiciones climatológicas de la zona, usos y costumbres de las comunidades y falta de una cultura vial adecuada, condición de la carretera y falta de la autoridad competente. Este proceso se hace mucho más riesgoso cuando se tiene que viajar a Cajamarca y/o subir a mina, por las condiciones antes mencionadas. Actualmente los conductores tanto de personal de GFLC como de contratistas a parte de los documentos de Ley, cuentan con una Licencia Interna de GFLC después de haber pasado por un curso de conducción o manejo, la misma que los autoriza a conducir dentro de la mina y en algunos casos fuera de ella, incluye a Cajamarca. La Gerencia General de Cerro Corona en su afán y preocupación por regular este proceso decide normar y autorizar el uso de camionetas hacia y desde Cajamarca a cierto personal a quienes por contrato y modalidad de trabajo tienen este tipo de vehículo asignado, esta acción se ejecuta con memorándum S/N de fecha 20 de julio del 2009, asimismo, este documento da la posibilidad que personal que no estaba nombrado a petición de sus respectivas Gerencias y argumentado pueda conducir previa evaluación del área de security. 2. FINALIDAD El presente procedimiento tiene por finalidad establecer las normas y parámetros que regulan la conducción de camionetas hacia la ciudad de Cajamarca y viceversa, así como a otros lugares, fuera del Área de Influencia Directa (AID), de conductores autorizados y no autorizados. 3. ALCANCE a. Personal autorizado a conducir de GFLC b. Personal autorizado a conducir de Contratistas PREPARADO POR: J. ZAPATA REVISADO POR: H. PARODI APROBADO POR: M. DIAZ GOLD FIELDS LA CIMA S.A. Documento: SEC-GS-PRO-2 GOLD F IELD S LA C IM A S.A . PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE CAMIONETA DE MINA A CAJAMARCA Y VICERVERSA Versión 1 Página 2 de 6 c. Personal Security (Área controladora - fiscalizadora) d. Personal Safety (Área controladora – fiscalizadora) 4. EJECUCION a. Del personal autorizado a conducir, todo trabajador de Cerro Corona (GFLC – Contratista) deberá contar con su Licencia Interna emitida por GFLC actualizada. b. Del personal autorizado a conducir a Cajamarca y viceversa, los trabajadores (GFLC – Contratistas) autorizados a conducir a Cajamarca serán aquellos que por contrato, GFLC les ha asignado una movilidad (camioneta) o aquellos que por modalidad de trabajo o contrato hacen funciones de conductores y que figuran en la lista de conductores autorizados en los anexos 1 y 2 del presente procedimiento, aprobado por el área de Security. Asimismo, las Gerencias deberán nombrar a sus conductores teniendo en cuenta modalidad de trabajo y guardias con la finalidad de que siempre exista un conductor autorizado en mina. c. Del personal que no está autorizado a conducir a Cajamarca y viceversa, este personal (GFLC – Contratistas) vía autorización y gestión por parte de su Gerencia deberá solicitar a la Gerencia de Security la respectiva autorización de manejo, debidamente sustentada, esta gestión de autorización aplica para lugares más allá del AID, tales como: Bambamarca, Chota, Cutervo, El Cobro, etc. Para este caso el área de security antes de autorizar dicha solicitud, deberá evaluarla. La autorización deberá ser materializada en un formato tal como lo indica el anexo Nro. 3 del presente procedimiento, para casos de emergencia y en días no laborables en Mina, las gestiones se podrán autorizar vía internet, con el compromiso de formalización de dicha autorización en el primer día laborable. 5. INSTRUCCIONES DE COORDINACION a. Las gestiones se realizaran en días laborables (De lunes a Jueves en Mina y por excepción los viernes de 0900 a 1200 hrs. en Los Pinos), para casos de emergencia ver Cap. 4c del presente procedimiento b. Las autorizaciones deberán ser gestionadas y firmadas por las Gerencias respectivas, en caso de no estar presente en el área (Cajamarca) dicha Gerencia, lo gestionará el segundo en sucesión de acuerdo al Plano Jerárquico. PREPARADO POR: J. ZAPATA REVISADO POR: H. PARODI APROBADO POR: M. DIAZ GOLD FIELDS LA CIMA S.A. Documento: SEC-GS-PRO-2 GOLD F IELD S LA C IM A S.A . PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE CAMIONETA DE MINA A CAJAMARCA Y VICERVERSA Versión 1 Página 3 de 6 6. ANEXOS (1) Lista de conductores autorizados de GFLC (2) Lista de conductores autorizados de CONTRATISTAS (3) Formato de Autorización de Manejo PREPARADO POR: J. ZAPATA REVISADO POR: H. PARODI APROBADO POR: M. DIAZ GOLD FIELDS LA CIMA S.A. Documento: SEC-GS-PRO-2 GOLD F IELD S LA C IM A S.A . PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE CAMIONETA DE MINA A CAJAMARCA Y VICERVERSA Versión 1 Página 4 de 6 ANEXO NRO 1 LISTA DE CONDUCTORES AUTORIZADOS DE GFLC 1. Manuel Diaz (GG Cerro Corona) 2. Alberto Cardenas (GO Cerro Corona) 3. Ruben Zevallos (Procesos) (CESADO) 4. Ronald Diaz (Procesos) 5. Julio Palomino (Procesos) Cesado 6. Bernardo Ramos (Procesos) 7. Gonzalo Eyzaguirre (Mina) 8. Oscar Retto (Mina) 9. Ernesto Diaz (Mina) 10. Eddie García (Recursos Minerales) 11. Gino Venturi (Geología) Cesado 12. Javier Gutierrez (Presa) 13. Tomas Chaparro (Seguridad y salud Ocupacional) 14. Humberto Parodi (Security) 15. Jorge Zapata (Security) 16. Ricardo Chumo (Security) 17. Luis Alberto Sanchez (Medio Ambiente) 18. Luis Sanchez Rodriguez (Medio Ambiente) 19. Bethman Rios (Medio Ambiente) 20. Jorge Posadas (Logística) 21. Luis Torres (Logística) 22. Carlos Herrera (Proyectos) Cesado 23. Luis Rojas (Proyectos) 24. Aungelmer Blanco (Proyectos) 25. Carlos Basauri (Proyectos) Cesado 26. Ernesto Rodriguez (IT) Cesado 27. Diego Ortega (AACC) 28. Mark Stenning (DDSS) 29. Antonio Godoy (RRCC) (CESADO) 30. Marcelo Sabogal (Chofer RRCC) 31. Edwin Vasquez (Chofer RRCC) 32. Alamiro Vasquez (Chofer RRCC) 33. Ernesto Reyes (Legal) 34. Rafael Saenz (RRPP) 35. Dante Sarmiento (SSGG) Cesado 36. Alvaro Flores (SSGG) PREPARADO POR: J. ZAPATA REVISADO POR: H. PARODI APROBADO POR: M. DIAZ GOLD FIELDS LA CIMA S.A. Documento: SEC-GS-PRO-2 GOLD F IELD S LA C IM A S.A . PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE CAMIONETA DE MINA A CAJAMARCA Y VICERVERSA Versión 1 Página 5 de 6 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. Rafael Tupayachi (RRHH) Cambiado Arturo Cervantes (RRHH) Fernando Higa (RRHH) Kamil Padilla (RRHH) Ernesto Silva (Logística) Piero Gallegos (Contratos) Alberto Aliaga (Construcción)(CESADO) Jorge De La Flor (Proyectos) ANEXO NRO 2 LISTA DE CONDUCTORES AUTORIZADOS DE CONTRATISTAS EMPRESA PLACA PQA-786 R&J CAPE SAC SERVICIOS GENERALES MINERIA Y CONSTRUCCION LG SRL MINENCO CONTRATISTAS GENERALES SRL PL-4507 PL-3783 COELVISAC PL – 4538 PL – 4397 PL – 3960 JALCA INGENIEROS SRL PQP – 822 PL – 4336 PL – 4455 PL – 4152 REINSA SA POA – 644 MANPOWER PROFESSIONAL (Turismo Hualgayoc) PL – 4217 MWH PERU SA PIY – 570 PIX – 068 PIX – 069 OD – 2480 OD – 1937 PQO – 111 PREPARADO POR: J. ZAPATA CONDUCTOR Carlos Sanchez Chegne Francisco Castillo Martinez Rolando Castro Bernedo Wenceslao Mena Centurión Francisco Gallardo Campos SALAZAR SALDAÑA WILLIAN PAREDES ABANTO JULIO PERCY MARTINEZ TORREJON ALEJANDRO HERNAN ESPEJO MARIN ALBERTO YUPANQUI CHACHAY JUAN CARLOS CASTILLO CARRERA RUSVELL URQUIZO SERRANO GENARO GUZMAN BECERRA JOSE DILMER GUEVARA SALAZAR EDILBERTO CAMPOS ACUÑA ELMER DIAZ VASQUEZ JULIO CESAR MARIN ZAMORA JUAN CARLOS CRUZADO CACHO MARCO ANTONIO ARROYO PORTAL ALCALDE ALFARO SANTOS ANCAYFURO MIRANDA FREDY BUSTAMANTE ALVAREZ FELIX CABANILLAS HERRERA ERASMO CHOLAN MORO ELMER CRUZ NAVARRO DAVID DAVILA DAVILA JORGE REVISADO POR: H. PARODI APROBADO POR: M. DIAZ GOLD FIELDS LA CIMA S.A. Documento: SEC-GS-PRO-2 GOLD F IELD S LA C IM A S.A . PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE CAMIONETA DE MINA A CAJAMARCA Y VICERVERSA Versión 1 Página 6 de 6 PL – 4338 DREAMS SAC CONMITRANSC SAC TRANSPORTES HERNANDEZ ELECTROMECANICA DE INSTRUMENTACION SRL MCE MAQUINARIA – MINERIA Y CONSTRUCCION SRL MINERIA Y CONSTRUCCION ATAHUALPA SRL AUTONORT CAJAMARCA SAC PL - 3918 PL – 4198 PL – 4560 WD – 9133 PQI – 543 PL – 4046 PL – 4021 PL – 4449 PL - 4464 DE LA CRUZ BARRIGA VICTOR KRAUTTMAN CHARLIE PELLICER PAUL FELIX RAFAEL TABOADA GRADOS MISAEL LOPEZ HERNANDEZ CARLOS ENRIQUE MEDINA AYAY MANUEL IVAN MEDINA VALLEJOS JUAN RICARDO MEDINA ACUÑA JULIO CESAR MEDINA AYAY ANGEL EVER GARAY GOICOCHEA ROBERTO CARLOS CASTRO CUEVA MARIO LUIS FERNANDO INGA LUNA WILLIAM ARNOLD CASTRO BECERRA OSCAR ENRIQUE MUÑOZ MALPICA MARLON GARCIA ZANELLI OMAR ERNESTO RIJALBA AGUILAR CESAR ENRIQUE CHUNQUE JULCAMORO CORPORACION TÉCNICA Y PIK – 216 ALBERTO CABANILLAS CUBAS COMERCIAL SAC PII – 233 NILSON QUISPE AREVALO ANGEL CABRERA QUIROZ JULIO PICHON AGUILAR EMPRESA DE TRANSPORTES Y PQF – 212 JUAN ALBERTO BELLIDO JULON SERVICIOS GENERALES LACER ELVIS LEIDER GARAY GOICOCHEA ELVIS HERADIA ASQUI (LIC. INTERNA CRUZ DEL SUR PQF – 172 VENCIDA) CORONA SERVICE SRL PL – 4051 HAROL PONCE DIAZ SIRIUS SEGURIDAD PRIVADA OP – 2401 ELVIS ANTONIO ARTICA ARROYO NERIO CESAR RODAS ELIAS ZAVALETA SARMIENTO VICTOR BREGANTE SANDOVAL CARLOS ROJAS ROMERO WALTER RODAS GAVELAN NERIO LEON ROJAS ROBERTO CUEVA ROMERO JIMMY GERARDO CHILON CORREA ANSELMO ROMERO QUIROZ MIGUEL ANGEL ALVA CELIS ALINDOR CORREA OCAS NEPTALI AGUINAGA BRAVO JUAN MULTISERVICIOS JAVE SRL RC – 5992 JOSE HERNANDEZ CERVANTES RC – 5993 SEGUNDO LOPEZ ACUÑA PREPARADO POR: J. ZAPATA REVISADO POR: H. PARODI APROBADO POR: M. DIAZ GOLD FIELDS LA CIMA S.A. Documento: SEC-GS-PRO-2 GOLD F IELD S LA C IM A S.A . PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE CAMIONETA DE MINA A CAJAMARCA Y VICERVERSA Versión 1 Página 7 de 6 RC – 6038 PL – 4338 PQM – 349 PL - 3988 PL – 4183 PL – 4340 CONGECOM DEL PERU SRL ACUÑA INGENIEROS SRL INVERSIONES VIRGEN DE LA PUERTA (IVP) URTEAGA SERVICIOS GENERALES CHOISE EQUIPOS Y SERVICIOS SAC FERREYROS SUCURSAL PQJ - 303 PQZ – 661 PQL – 323 PQL – 325 PQL – 326 SEGENTIN OC – 3411 SAN MARTIN PL – 4087 OD – 2082 PQO – 161 PQR – 536 OD – 2083 PL – 4027 PREPARADO POR: J. ZAPATA TOMAS SAUCEDO ACUÑA JORGE NERNANDEZ CERVANTES JORGE HERNANDEZ CERVANTES ALEJANDRO GONZALES HUAMAN CASTRO MERCADO JORGE LUIS COLINA SOTO ANDRES ALEJANDRO DIAZ MORI EDWIN ANTONIO PORTILLA CARHUAPOMA GERARDO WILLIAN MOSTACER REYES JOHAN PANDURO LLANOS EBERTH JARA ARIZA BRUNO LEIGH BARRIGA MARCO ANTONIO TORRES CRUZADO MARCO SAAVEDRA LOPEZ WILBER PORRAS BARRIENTOS JUAN VIGO ALVAREZ ROIDER FERNANDEZ LOPEZ PEDRO TAFUR RUBIÑOS EDMA LONGA GORBIÑA TITO INFANTE PEREZ OSCAR BARCO RUIZ ROBERT MORI CRUZ CESAR NARVA SANCHEZ VICTOR REGALADO GIL HERNAN LOPEZ BAZAN GRISERIO ACUÑA ACUÑA PORFIRIO VASQUEZ DIAZ JEINER HERNANDEZ ZAMBRANO REVISADO POR: H. PARODI APROBADO POR: M. DIAZ GOLD FIELDS LA CIMA S.A. Documento: SEC-GS-PRO-2 GOLD F IELD S LA C IM A S.A . PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE CAMIONETA DE MINA A CAJAMARCA Y VICERVERSA Versión 1 Página 8 de 6 ANEXO NRO 3 FORMATO DE AUTORIZACION DE MANEJO PARA PERSONAL NO AUTORIZADO (SOLO CASOS DE EMERGENCIA COMPROBADA) APELLIDOS Y NOMBRES………………………………………………………………………………………... EMPRESA…………………………………………………………………………………………………………... FECHA DE AUTORIZACION PARA CONDUCIR……………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………………………... (Si la necesidad implica retorno, colocar fecha de retorno) De:…………………………………..Hasta……………………………….Viceversa SI ( ) NO ( ) (Colocar lugares) JUSTIFICACION / ARGUMENTO DE LA NECESIDAD DE MANEJO……………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………............. ………………………………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………………………………... GERENCIA DEL ÁREA QUE SOLICITA LA AUTORIZACION DE MANEJO GERENCIA DE SECURITY V°B° FECHA: PREPARADO POR: J. ZAPATA FECHA: REVISADO POR: H. PARODI APROBADO POR: M. DIAZ GOLD FIELDS LA CIMA S.A. Documento: SEC-GS-PRO-2 GOLD F IELD S LA C IM A S.A . PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE CAMIONETA DE MINA A CAJAMARCA Y VICERVERSA Versión 1 Página 9 de 6 PREPARADO POR: J. ZAPATA REVISADO POR: H. PARODI APROBADO POR: M. DIAZ