M24 Sello de Registro de Entrada MEMORIA ANUAL DE ACTIVIDADES (Para cumplimiento de la obligación que establece el artículo 5 del Decreto 155/1997, de 18 de noviembre, por el que se regula el Registro de Asociaciones Juveniles y Entidades Prestadoras de Servicios a la Juventud de Castilla-La Mancha) AÑO DENOMINACIÓN DE LA ENTIDAD TIPO DE ENTIDAD ASOCIACIÓN JUVENIL SECCIÓN JUVENIL ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS A LA JUVENTUD Los DATOS DE CARÁCTER PERSONAL que se faciliten mediante este formulario quedarán registrados en un fichero cuyo responsable es la Dirección General de Empleo y Juventud, con la finalidad de gestionar el Registro de Asociaciones Juveniles y E.P.S.J. y, en su caso, convocatorias de subvenciones. Por ello, los interesados pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante dicho responsable, con dirección en Avda. Irlanda, 14 – 5ª planta de Toledo. Para cualquier cuestión relacionada con esta materia los interesados pueden dirigirse a las oficinas de información, llamar al teléfono 012, o mediante la dirección de correo electrónico [email protected] El representante legal de la entidad que suscribe la presente memoria, DECLARA bajo su responsabilidad que los datos que en la misma se contienen son ciertos. Cargo: Firmado: o o REGISTRO DE ASOCIACIONES JUVENILES Y ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS A LA JUVENTUD.- DIRECCIÓN GENERAL DE EMPLEO Y JUVENTUD. MEMORIA DE ACTIVIDADES AÑO: Página 1. NOTA PREVIA.- Las llamadas que aparecen en los distintos epígrafes mediante un número entre paréntesis y en cursiva tienen su correspondencia explicativa en las INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN de la última página de este formulario. 1.- DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA ENTIDAD DENOMINACIÓN Tipo de entidad (1) Domicilio: nombre de la vía pública y nº. (2) Provincia CP Teléfono Fax Localidad E-mail Número de inscripción en el Registro de Asociaciones Juveniles y E.P.S.J. C.I.F. Forma parte del Consejo Regional de la Juventud de Castilla-La Mancha (SÍ/NO) Ámbito de actuación reconocido (3) Forma parte del Consejo Local de la Juventud de (SÍ/NO) 2.- DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre y apellidos Domicilio: nombre de la vía pública y nº. Provincia Cargo DNI CP Teléfono Fax Localidad E-mail 3.- ORGANIZACIÓN E INFRAESTRUCTURA 3.1.- MOVIMIENTO DE SOCIOS DURANTE EL EJERCICIO (4) Nº DE SOCIOS AL INICIO DEL AÑO H M CLASE (5) ALTAS H BAJAS M H M Nº DE SOCIOS ACTUAL H M Socios Juveniles Socios no juveniles TOTALES 3.2.- RECURSOS HUMANOS (6) FUNCIONAMIENTO Y ACTIVIDADES ORGANIZADORES PROPIOS EXTERNOS COLABORADORES VOLUNTARIOS TITULACIÓN FORMATIVA DIRECTORES DE ACTIVIDADES JUVENILES MONITORES DE ACTIVIDADES JUVENILES Otras Titulaciones: PROPIOS EXTERNOS PARTICIPANTES/ BENEFICIARIOS Total Total 3.3.- OTRAS SEDES O LOCALES DE LA ENTIDAD (7) Dirección Código Postal Localidad Provincia (8) Titularidad (9) Superficie MEMORIA DE ACTIVIDADES AÑO: Página 2. 3.4.- MEDIOS MATERIALES Y EQUIPAMIENTO Consignar “S” o “N”, según se disponga o no de cada uno de los medios relacionados, en régimen de propiedad (P), o por cualquier otro título contratación, arrendamiento, cesión de uso, etc. (E), indicando el número de unidades en la columna Nº, excepto en sombreados. P E Nº P E Nº Mobiliario básico Proyector Teléfono fijo Ordenador Teléfono móvil Impresora Telefax Scanner Correo electrónico (e-mail) Material para actividades Internet Otros: Televisor Video DVD Fotocopiadora Material fotográfico 4.- DATOS ECONÓMICOS 4.1.- BALANCE-RESUMEN ECONÓMICO DEL EJERCICIO INGRESOS GASTOS -Cuotas y aportaciones de los socios -Personal -Prestación de servicios -Mantenimiento general. (gastos corrientes) -Ayudas o subvenciones -Actividades (gastos corrientes) -Otras fuentes de financiación: -Adquisición de equipamiento (inventariable) -Obras o reparaciones (inventariable) -Otros: TOTAL INGRESOS TOTAL GASTOS SALDO O DIFERENCIA (+/-) 4.2.- DESGLOSE DE GASTOS SEGÚN CONCEPTOS Código 01M 02M 03M 04M 05M 06M 07M MANTENIMIENTO Concepto Arrendamiento sede o local Material de oficina Comunicaciones (postales, teléfono, etc.) Reparación sede/material inventariable Suministros (energía, agua, gas, etc.) Tributos Otros: Total Gastos de Mantenimiento Importe EQUIPAMIENTO Y GASTOS INVENTARIABLES Código Concepto Importe 01E 02E 03E 04E 05E Mobiliario Material y equipos de oficina Equipamiento para actividades Equipamiento informático Otros: 01O Obras (excluidas pequeñas reparaciones) Total Gastos de Equipamiento e Inventariables 4.3.- AYUDAS O SUBVENCIONES RECIBIDAS DURANTE EL EJERCICIO (10) (11) ADMINISTRACIÓN, ORGANISMO O ENTIDAD SUBV PÚBLICA CONCEDENTE MODALIDAD (12) CONCEPTO TOTAL IMPORTE MEMORIA DE ACTIVIDADES AÑO: Página 3. 5.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO. CALENDARIO (13) Nº (14) SUBV DURACIÓN PARTICIPANTES/BENEFICIARIOS GASTO € DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD Desde Hasta TOTALES Días Horas Edad (o intervalo) Sexo H M Total MEMORIA DE ACTIVIDADES AÑO: Página 4. ACTIVIDADES SUBVENCIONADAS POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE EMPLEO Y JUVENTUD (15) ACTIVIDAD Nº DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA OBJETIVOS (Enumeración y evaluación sobre consecución de los mismos) DESARROLLO Y METODOLOGÍA (Valoración de resultados) Localidad Lugar o instalación RECURSOS HUMANOS (17) Nº PROPIOS TIPO ORGANIZADORES Nº EXTERNOS COLABORADORES VOLUNTARIOS Nº PROPIOS TITULACIÓN DIRECTORES ACTIVIDADES JUVENILES MONITORES ACTIVIDADES JUVENILES OTRAS TOTAL Nº EXTERNOS TOTAL BALANCE-RESUMEN ECONÓMICO INGRESOS -Cuotas y aportaciones de los socios -Prestación de servicios -Ayudas o subvenciones -Otros: TOTAL INGRESOS INGRESOS – GASTOS Importe € Importe € GASTOS -Material fungible -Alojamiento y manutención -Desplazamientos -Personal (colaboraciones o asistencias) -Contratación de servicios -Alquiler de material -Transporte -Otros (especificar): TOTAL GASTOS MEMORIA DE ACTIVIDADES AÑO: INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN NOTA PREVIA - En el supuesto de no disponer de espacio suficiente para cumplimentar la totalidad de los datos de uno o varios epígrafes de una página del formulario, utilícese el formato de la misma página tantas veces como sea necesario para completar su contenido, numerando sucesivamente las páginas “repetidas”. (Ejemplo: si la página 3 se repite dos veces se reflejará 3.1 y 3.2 A continuación se reproduce el contenido explicativo de las notas o llamadas que figuran entre paréntesis ( ) en los distintos epígrafes del formulario de esta Memoria. Página 1 (1) Reflejar, según proceda, uno de los tres tipos de entidades juveniles siguientes: Asociación Juvenil, Sección Juvenil o Entidad Prestadora de Servicios a la Juventud (EPSJ). (2) Consignar el domicilio correspondiente a la sede principal de la entidad. (3) Se reflejará el ámbito de actuación reconocido en el Registro de Asociaciones Juveniles y E.P.S.J. conforme a alguna de las abreviaturas correspondientes a las siguientes categorías: L = Local; C = Comarcal; P = Provincial; R = Regional. (4) Reflejar en la casilla “Nº de socios al inicio del año” el número de socios correspondiente al inicio del año al que se refiere la memoria; en las casillas de “altas” y de “bajas”, las variaciones producidas durante el año al que se refiere la memoria y en las casillas de “Nº de socios actual” el número de socios existente al final del año al que se refiere la memoria. Los datos numéricos deben guardar correspondencia con la relación actualizada de los asociados que preceptivamente está obligada a llevar cada entidad, pudiendo adoptarse las medias necesarias para la comprobación en cualquier momento de la concordancia entre datos numéricos y relación nominal de socios. (5) Se entiende por Socios Juveniles las personas que, formando parte de la entidad en calidad de tales, se hallen en el tramo de edad comprendido entre mayores de 14 años cumplidos y menores de 30 años. Se entiende por Socios no juveniles las personas que no se encuentren comprendidas en dicho tramo de edad. (6) Se entiende por “organizadores” las personas que dirigen la organización, proyectan o realizan el seguimiento de las actividades; “colaboradores” son las personas que, en otro nivel de implicación, ayudan en la programación, ejecución o seguimiento de las actividades; “voluntarios” las personas que, hallándose inscritas el Registro de Voluntarios de la Fundación Castellano Manchega de Cooperación, intervengan con tal carácter como organizadores o colaboradores en la organización, programación o ejecución de las actividades. Respecto de cada uno de los grupos de intervención anteriores, se reflejará bajo el epígrafe “propios” el número de las personas que tengan la condición de socio de la entidad; mientras que en el epígrafe “externos”, se reflejará el número de personas que, sin reunir la condición de socio, intervengan por cualquier otro tipo de relación con la entidad. Igualmente se procederá respecto de los epígrafes correspondientes a “titulación formativa” y a “participantes/beneficiarios” de las actividades. (7) Relacionar todas las sedes o locales de que disponga la entidad, excluida la sede o domicilio principal. (8) La titularidad de las sedes o locales se acomodará a alguna de las siguientes clases: “En propiedad”, “Alquiler”, “Cesión de uso” o “Domicilio particular”. (9) Reflejar el número de metros cuadrados disponibles con la mayor aproximación posible. Página 2 (10) Consignar en esta columna el/los dígito/s correspondiente/s a alguna/s de las siguientes alternativas, según que la entidad haya sido o no beneficiaria de subvenciones: 0.- No subvencionada; subvencionada por: 1.- Dirección General de Empleo y Juventud; 2.Otras Consejerías, organismos o entidades dependientes de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha; 3.- Administración Central del Estado, organismos o entidades dependientes de la misma; 4.- Diputación Provincial; 5.- Ayuntamiento; 6.- Unión Europea. (11) Consignar la abreviatura correspondiente a cada una de las siguientes MODALIDADES: Convocatoria pública de ayudas o subvenciones (CP); Ayuda o subvención extraordinaria sin convocatoria pública (SE); Convenio (CV); Otras (OO). (12) Los CONCEPTOS a reflejar, según el objeto o finalidad de la subvención recibida, se clasifican en: Mantenimiento, Equipamiento, Actividades, Obras u Otros (especificar). Página 3 (13) Consignar el número de cada actividad por el orden cronológico de su inicio y rellenar los datos correspondientes a la misma. (14) Según que la actividad haya sido o no objeto de subvención, consignar en esta columna el/los dígito/s correspondiente/s a alguna/s de las alternativas que figuran en la llamada (10), según proceda. Página 4 (15) Téngase presente que el modelo de ficha de esta página ha de ser utilizado exclusivamente para cada una de las actividades subvencionadas por la Dirección General de Empleo y Juventud que se relacionan con el dígito 1 en la columna SUBV del epígrafe 5.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO, numerando sucesivamente el espacio correspondiente al recuadro ACTIVIDAD Nº con los mismos dígitos asignados a la actividad de que se trate en columna Nº de dicho epígrafe 5. FORMAS DE PRESENTACION - Podrá realizarse en los Registros de documentos de la Administración o también por correo electrónico a la dirección del Registro de Entidades Juveniles de CLM ([email protected]), el cual remitirá al representante legal de la Asociación (Presidente/a), por correo postal, un ejemplar de la misma debidamente sellado. Si en el plazo de 10 días no se realizan alegaciones, la Memoria presentada surtirá plenos efectos.