Instituto Nacional Tecnológico Dirección General de Formación Profesional Dirección Técnica Docente Departamento de Currículum Curso: Secretariado Ejecutivo Módulo Formativo: Hoja Electrónica Modo de Formación: Aprendizaje Unidad de Competencia: Aplica los procedimientos y técnicas secretariales en la organización del trabajo Julio, 2008 INTRODUCCIÓN El Módulo Formativo de Hoja Electrónica tiene como finalidad brindar a los/las participantes técnicas necesarias para el dominio de la expresión escrita. Se desarrollará en el Curso de Secretariado Ejecutivo, perteneciente a la salida ocupacional de Secretariado Comercial. Corresponde a la Unidad de Competencia Aplica los procedimientos y técnicas secretariales en la organización del trabajo y al Elemento de Competencia Redacta documentos, tomando en cuenta la gramática normativa y técnicas de redacción. Está compuesta por cuadro Unidades Modulares con un total de 40 horas que el docente dosificará, según la frecuencia semanal establecida. Se recomienda a los/las docentes que para el logro de los objetivos propuestos en este Módulo, promover situaciones de aprendizaje dirigida más a la práctica que a la teoría, que le permite adquirir habilidades en la redacción de todo tipo de documento. Se recomienda a los/las docentes que durante el desarrollo de este Módulo anoten las observaciones y sugerencias que consideren necesarias, así como las dificultades presentadas durante su aplicación. Este Módulo fue elaborado con la participación de docentes de Formación Profesional procedentes de los INTAE de: Managua, Instituto Manuel Olivares, Lic. Yadira Jiménez Martínez; Somoto, Lic. Martha Azucena Martínez Cruz y Prof. María Isabel Rayo González; Diriamba, Prof. Aleyda de Jesús Bonilla Flores; León, Lic. Reyna Ernestina Castillo Díaz; Matagalpa, Prof. Aida Castro Zeledón; Estelí, Lic. Esperanza Oviedo Martínez; Granada, Lic. Dania María Santamaría Martínez; Juigalpa, Lic. Carlos Salomón Chévez; bajo la coordinación del Departamento de Currículo INATEC CENTRAL, Lic. Josefa Victoriana Baltodano Sánchez. ESTRUCTURA DEL MÓDULO FORMATIVO UNIDAD DE COMPETENCIA DURACIÓN DEL MÓDULO FORMATIVO: 50 horas Aplica los procedimientos y técnicas secretariales en la organización de su trabajo OBJETIVO GENERAL DEL MÓDULO: Aplica las diferentes opciones informática de la hoja electrónica en la elaboración de documentos ELEMENTO DE COMPETENCIA: Maneja la hoja electrónica, aplicando procedimientos establecidos OBJETIVOS ESPECÍFICOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN CONTENIDOS I Unidad: Introducción de Datos Aplicar correctamente los procedimientos establecidos para el funcionamiento de la hoja de trabajo Introducirá de datos en la hoja de trabajo 1. Introducción 1.1 Formas de entrada y salida al programa 1.2 El área de trabajo de Excel 2. El Libro de trabajo 2.1 Concepto 2.2 Desplazarse por la hoja de trabajo 2.2.1 Con el mouse 2.2.2 Con el teclado 2.3. Selección de comandos 2.3.1 Con el mouse 2.3.2 Con el teclado 2.4 Seleccionar hojas en el libro de trabajo 2.5 Crear un libro de trabajo 2.6 Guardar un libro de trabajo 2.7 Abrir un libro de trabajo existente TIEMPO 20 hrs OBJETIVOS ESPECÍFICOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN CONTENIDOS TIEMPO 2.8 Proteger hojas de trabajo 2.9 Cerrar libro de trabajo 2.10 Entrada de datos y fórmulas 2.10.1 Celdas activas 2.10.2 Introducción de datos (textos, números) 2.10.3 Operadores 2.11 Introducción de fórmulas 2.12 Formatos numéricos 2.13 Edición de textos y fórmulas 2.14 Funciones usadas frecuentemente II Unidad : Manipulación de datos Aplicar correctamente los diversos comando para modificar el entorno de la hoja de trabajo Modificará la hoja de trabajo, según las diferentes opciones 1. Eliminar el contenido de las celdas 2. Insertar y eliminar filas, celdas y columnas 3. Cambiar el ancho de las columnas y filas 4. Copiar celdas y datos: 4.1 Con el mouse 4.2 Copiar el valor, fórmula, formato de una celda 5. Formato de celdas 6. Alineación de celdas 7. Comando texto y fuentes bordes 8. Ordenar 8.1 Ordenar un rango de celdas 10 hras OBJETIVOS ESPECÍFICOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN CONTENIDOS TIEMPO 8.2 Deshacer una ordenación 9. Ventana 9.1 Dividir la ventana de trabajo 10 Eliminar divisiones de una ventana III Unidad: Gráficos y Filtros Aplicar correctamente los procedimientos para presentar gráficos y filtros con los datos contenidos en la hoja de trabajo Elaborará los diferentes tipos de gráficos con los datos de una hoja de trabajo Utilizará filtros para el registro de una hoja de cálculo 1. Gráficos: 1.1 Funciones de los gráficos 1.2 Tipos de gráficos 1.3 Procedimientos para crear gráficos 1.4 Gráfico en presentación 3-D 2. Filtros: 2.1 Utilización de los filtros 2.2 Comando filtro automático 10 hras OBJETIVOS ESPECÍFICOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN CONTENIDOS IV Unidad: Manejo de Registros Aplicar con precisión los procedimientos establecidos para agregar y modificar registros a una hoja de trabajo Realizará las operaciones básicas con registros en una hoja de trabajo 1. Aplicación de los registros 2. Buscar registros 3. Editar registros, usando una ficha de datos 4. Agregar registros 5. Eliminar registros 6. Impresión de documentos en Excel 7. Preparación de la página 8. Presentación preliminar de documentos 9. Cambiar presentación de la página 10. Opciones de impresión TIEMPO 10 hras RECURSOS INSTRUCCIONALES Materiales Medios didácticos Libretas de notas Guía de trabajo Lápiz Borrador Papelones Hoja bond t/c Marcadores acrílicos y permanentes Datashow Pizarra acrílica Pantalla Retroproyector Transparencias Rotafolio Computadora Impresora BIBLIOGRAFÍA Manual de Excel INATEC INTERNET Yahoo.com