Sesión 2.1. Introducción al Análisis Gráfico

Entrenamiento en análisis de precios
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Sesión 2.1. Introducción al Análisis Gráfico
Sinopsis de la sesión
Contenido
Tiempo
aproximado
Actividad instructiva
Ejercicio 2.1.a. Tablas y gráficosfortalezas y limitaciones
60 minutos
Trabajo en grupos pequeños y
retroalimentación en la plenaria
Introducción al análisis gráfico
60 minutos
Presentación plenaria y preguntas y
respuestas
Ejercicio 2.1.b. El caso Marketastan:
Tablas en Excel para ejecutivos
60 minutos
Trabajo en grupos pequeños y
retroalimentación en plenaria
Ejercicio 2.1.b. Discusión
45 minutos Discusión plenaria
Tiempo Total
225 minutos
Objetivos de la sesión
Al final de esta sesión los participantes podrán:

Describir las ventajas de los diferentes tipos de gráficos y tablas y cuáles son más
apropiados para ciertos tipos específicos de datos.

Adecuar la escala de las gráficas en relación a las unidades utilizadas y explicar el
significado y propósito de cada uno de los ejes en la gráfica.

Identificar las tendencias (dispersión, volatilidad, aumento/disminución) ilustradas en la
gráfica.

Identificar los cortes en una secuencia de datos y explicar si son reales o indican
problemas con los datos.

Explicar qué hacer con los datos faltantes.
Materiales de la sesión

Power-point: Sesión 2.1. Introducción al análisis gráfico.ppt

Libro de trabajo Ejercicio 2.1.a. Tablas y gráficos-Fortalezas y limitaciones (adjuntas a
esta guía como anexo 1)

Archivo de Excel 2.1. Qué hacer con datos faltantes.xls (en PAT CD en el folder de datos
de los ejercicios)

Libro de trabajo Ejercicio 2.1.b. El caso Marketastan: tablas de Excel para ejecutivos
(adjuntas a esta guía como anexo 2)
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
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Archivo Excel 2.1.b. Tablas para los ejecutivos del PMA-Marketastan- Archivos
Excel.xls (en el CD PAT en el folder de Datos de los Ejercicios)
Mensajes clave

Las imágenes visuales permiten un comunicación más efectiva de un fenómeno
complejo; sin embargo, se debe tener en cuenta a quién van dirigidos los mensajes. Excel
permite visualizar los efectos de cambios en variables específicas (situaciones el tipo “si
sucediera tal cosa, entonces pasaría tal otra”)

El análisis gráfico demuestra la relación entre precios pero no cuantifica la magnitud de
esta relación. Tampoco permite una comprensión clara de la dirección de dicha relación
(por ejemplo, la dirección de transmisión de los precios).

Una aparente relación entre determinados precios en una gráfica (tales como
convergencia o divergencia) no necesariamente indica una relación significativa entre
estos precios.

Cambios paralelos en las series de precios de diferentes localidades al mismo tiempo
puede deberse a factores comunes que influyen en dichos precios tales como la
temporada, la inflación, sequía, guerra, prohibición, barreras arancelarias, más que a una
relación causal y significativa entre las diferentes localidades.

La interpretación de un gráfico puede requerir información adicional: la relación entre
variables (precios) puede ser espaciada, instantánea, linear, no linear, simétrica o
asimétrica.
Materiales para la sesión
Guía del facilitador y preparación de la sesión
El facilitador de esta sesión debe tener experiencia en el uso de las herramientas gráficas de
Excel o tener a su disposición una persona capacitada en tales habilidades.
Asegúrese de repasar los dos ejercicios y las soluciones propuestas para dichos ejercicios antes
de llevar a cabo la sesión. Familiarícese con las diferentes imágenes presentadas en el libro de
Trabajo Ejercicio 2.1.a. Usted quizás desee añadir algunas de sus propias gráficas al ejercicio si
considera que los participantes requieren una introducción más extensa a los varios tipos de
tablas y gráficos disponibles en Excel.
Arreglo del salón
Los grupos pequeños trabajarán en el salón donde se realizará la plenaria.
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Actividades de la sesión
Ejercicio 2.1.a. Tablas y gráficos-Fortalezas y limitaciones
60 minutos
Use las diapositivas 1-3 para introducir la sesión, sus objetivos y la razón por la cual trabajamos
con gráficos, pero continúe rápidamente con el ejercicio 2.1.a. (tal como se indica en la
diapositiva 4).
Divida a los participantes en pares o grupos de tres. Haga que abran el libro de trabajo en la
sección del ejercicio y asigne dos o tres gráficas a cada grupo. De 20-30 minutos para completar
el ejercicio, pueden utilizar un poco más de tiempo si es necesario. Es importante que todos se
familiaricen con los varios tipos de gráficas, para entonces proceder con la parte de análisis de
precios.
Luego de 30 minutos, pida a los grupos que presenten sus conclusiones. Las respuestas usuales
son:
Figure
Strengths
Limitations/Weaknesses
Grupo
1
Fig 1: Claro, simple, el mensaje es fácil
de entender, bueno para mostrar
tendencias
No se explica cómo se calcula la prevalencia
de desnutrición.
Fig 2:
Fig 2: Un gráfico de líneas no es útil para
representar valores discretos, un gráfico de
barras podría ser más apropiado.
Imagen muy sobrecargada, no claro, no se
puede saber cuál es el mensaje sin mucho
estudio del gráfico.
Grupo
2
Grupo
3
Fig 3: Claro, proporciona mucha
Fig 3: Puede ser difícil tener precisión con
información en un format relativamente un gráfico de barras apiladas.
simple
Buena vision global de la situación
Fig 4: El uso del gráfico de barras
apiladas es apropiado en este caso
Fig 4: Podría ser más simple, se muestran
demasiados grupos de medios de vida
Fig 5: Mucha información, adecuado
solo para técnicos.
Fig 5: Definitivamente una gráfica para
técnicos.
A los ejecutivos no les gustará gastar tiempo
fijándose en tantos detalles; no es fácil
entender cuál es el mensaje principal.
Fig 6: Mucha información, para
técnicos.
Fig 6: Definitivamente una gráfica para
técnicos.
A los ejecutivos no les gustará gastar tiempo
fijándose en tantos detalles; no es fácil
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entender cuál es el mensaje principal.
Grupo
4
Grupo
5
Fig 7: En el primer gráfico, los ejes X y
Y son claros y bien definidos. Además
el uso de óvalos para indicar los puntos
más altos ayuda
La segunda gráfica es simple, clara y
fácil de entender
Fig 7: El primer gráfico está un poco
sobrecargado, El eje “X” en negrita hubiera
permitido distinguir entre el incremento y
disminución de precios
Segunda gráfica: el índice de precios es
claro pero podría ser útil mostrar el año base
Fig 8: El primer gráfico de barras es
simple y claro
Fig 8: El segundo gráfico es casi
incomprensible para el lector promedio sin
mucho estudio del tema; las líneas de
colores deberían estar más diferenciadas; el
rango del eje Y no queda claro y ¿qué
significa “120% de los lugares accesibles”?
Fig 9: Claro, simple, es fácil comparar
las diferencias por año y área
geográfica
Fig 9: Utilizar los rótulos de valores podría
ayudar
Fig 10: Mucha información, para
técnicos.
Fig 10: Definitivamente una gráfica para
técnicos.
A los ejecutivos no les gustará gastar tiempo
fijándose en tanto detalles; no es fácil
entender cuál es el mensaje principal.
Termine el ejercicio señalando que los gráficos deben dar un valor añadido al informe y
clarificar los mensajes que se quieran dar. Nota: el hecho de que Excel ofrezca muchas
herramientas no significa que siempre deban utilizarse: la clave está en la simplicidad.
Introducción al Análisis Gráfico
60 minutos
Utilice las diapositivas 6-16 para presentar aspectos claves- fortalezas y limitaciones—del uso de
los gráficos para analizar los precios y otras condiciones del mercado. Enfatice lo siguiente en
relación a las diapositivas mencionadas:
Diapositiva 7: enfatice el punto 3, que una relación aparente entre precios en una gráfica
(convergencia, divergencia) no necesariamente indica una relación significativa entre esos
precios y que debemos ser cuidadosos al hacer suposiciones de este tipo.
Diapositiva 8: Es necesario entender los diferentes factores que puedan ser responsables de la
aparente relación. Utilice la diapositiva 9 como ejemplo
Diapositiva 9: primero indique los cambios drásticos en los precios. Muestre luego, la lista de
“otros factores” y analice como cada uno pudo contribuir a los cambios en los precios. Enfatice
que es importante comprender el contexto en el que se dan los cambios en los precios, para
identificar los factores que determinan dichos cambios
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Diapositiva 10: Enfatice dos mensajes: Basarse únicamente en las gráficas no es suficiente, el
analista debe comprender también el ambiente operacional.
Diapositivas 11 – 14: Utilice las imágenes para enfatizar aspectos claves del análisis gráfico: las
tendencias de incremento o disminución de precios, dispersión y volatilidad de precios.
Diapositiva 15: Repase cada punto (siguiendo las imágenes animadas). “Rótulos de datos y
marcadores”, se incluyen para resaltar alguna necesidad de precisión en el gráfico. El próximo
punto -imprecisión apropiada- está ahí para indicar a los analistas que muchas veces incluyen
demasiada precisión para las necesidades del usuario. El mensaje clave es: “conozca a su
audiencia”.
Finalmente, en el punto “Datos faltantes” muestre la diapositiva 16 y repase los puntos. Luego:

Abra el archivo Excel “2.1_Handout_SP_Manejo_Datos_Faltantes.xls”. Revise en la pantalla
las dos técnicas que se muestran aquí (promedio de valores y “promedios móviles hacia el
centro” o el enfoque “CMA” (centered moving average). Muestre las diferentes fórmulas
detrás de los valores en letra roja. Señale que hay un sesgo inherente al utilizar cualquiera
de estas técnicas y algunos prefieren dejar los datos faltantes en blanco

Muestre la diapositiva 17 y pregunte a los participantes si tienen preguntas específicas sobre
el uso de ciertas herramientas de Excel. Si le queda tiempo, este sería el momento de repasar
el uso de Excel ya que el siguiente ejercicio requiere del manejo de Excel.
Utilice el resto de la hora para cubrir estas interrogantes: tome 5 minutos para anotar las
preguntas en la pizarra y proceda a contestarlas en orden.
Ejercicio 2.1.b. El caso Marketastan: Tablas de Excel para Ejecutivos
60 minutos
Este ejercicio tiene como objetivo (1) evaluar la comprensión de Excel de los participantes y (2)
permitirles utilizar su creatividad con el programa. Forme grupos pequeños (de dos o tres) e
indique que abran el archivo “2.1_b_SP_Graficas_Ejecutivos_PMA_Marketastan .xls” en sus
computadoras. Luego deben leer el ejercicio 2.1.b en sus libros de trabajo. En el mismo hay
afirmaciones que deben guiar a los participantes a diseñar los gráficos de Excel. Estas
afirmaciones son:
1. La mayoría de los hogares del norte de Marketastan tienden a gastar gran parte de sus
ingresos en alimentos.
2. Los incrementos en los precios del trigo de la última mitad del 2009 que afectaron las
provincias del norte, centro y sur, revirtieron las disminuciones en los precios que habían
mejorado el acceso alimentario de los hogares durante la primera mitad del año. Algunos
analistas predicen que en 2010 los precios serán tan altos como al final del 2008. Algunos
consideran que ésta se está convirtiendo en la peor situación en años, en particular en la
provincia del Norte.
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3. Cada año, el precio promedio del trigo en Marketastan generalmente llega a su precio
máximo alrededor de abril y tiende a caer en Julio.
4. En 2009, el salario real de los pobres (que tienen empleo) continuó un patrón de ascenso
que empezó a mediados del 2008.
5. De los tres principales grupos de medios de vida en el norte de Marketastan (agricultores,
pequeños ganaderos y comerciantes), los pequeños ganaderos fueron los que sufrieron
mayor inseguridad alimentaria.
Siéntase libre de usar esas afirmaciones o de crear las suyas para esta sesión. Lo esencial es
lograr que los participantes piensen, cómo pueden comunicar un mensaje de forma gráfica, de la
mejor manera posible.
De a los participantes 45-60 minutos, dependiendo de su nivel de habilidad. Camine por el salón
y ofrezca su guía en el uso de Excel, sus herramientas y la mejor manera de presentar los
gráficos. Tome nota del grupo o grupos que produzcan las gráficas de mejor calidad y que
comunican de mejor forma la información.
Discusión del ejercicio
45 minutos
Transcurrida la hora, muestre la diapositiva 17 y pida al grupo con la mejor respuesta a la
Afirmación #1 que proyecte su respuesta en la pantalla. Haga que los otros grupos comenten,
realicen preguntas o critiquen si es necesario. Pregunte en la plenaria cómo se pudo haber
mejorado el gráfico: si sienten que el gráfico es demasiado técnico o si comunica bien el mensaje
a los ejecutivos. Una vez se hayan agotado los comentarios en relación a la Afirmación 1 de
forma satisfactoria, vaya a otro grupo y pida a los participantes que proyecten su respuesta.
Repita el proceso para cada afirmación.
Las respuestas deben ser de alguna manera similares a las siguientes gráficas ( por supuesto,
permitiendo la creatividad de los participantes).
1.
La mayoría de los hogares del norte de Marketastan tienden a gastar gran parte de sus
ingresos en alimentos. (pie o columna)
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2. Los incrementos en los precios del trigo de la última mitad del 2009 que afectaron las
provincias del norte, centro y sur revirtieron las disminuciones en los precios que habían
mejorado el acceso alimentario de los hogares durante la primera mitad del año. Algunos
analistas predicen que en 2010 los precios serán tan altos como al final del 2008. Algunos
consideran que ésta se está convirtiendo en la peor situación en años, en particular en la
provincia del Norte.
3. Cada año, el precio promedio del trigo en Marketastan generalmente llega a su precio
máximo alrededor de abril y tiende a caer en Julio.
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4. En 2009, el salario real de los pobres (que tienen empleo) continuó un patrón de ascenso
que empezó a mediados del 2008.
5. De los tres principales grupos de medios de vida en el norte de Marketastan (agricultores,
pequeños ganaderos y comerciantes), los pequeños ganaderos fueron los que sufrieron
mayor inseguridad alimentaria.
Finalmente cierre la sesión con la diapositiva20, señalando que tanto la calidad de los datos y el
formato de presentación son críticos en el análisis gráfico.
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Anexo 1
Ejercicio 2.1.a. Cuadros y gráficas- Fortalezas y debilidades
Tarea: Analizar las gráficas y cuadros asignados y discutir1:

¿Qué tipo de datos se presentan (p.e discretos/puntuales o tendencias)?

¿Cuál es el principal mensaje que la gráfica trata de comunicar a los altos ejecutivos?

¿Cuáles son las fortalezas y limitaciones de las gráficas para comunicar estos datos o
mensajes?

¿Qué recomendaciones darían para mejorar la presentación de esta información?
1
Las gráficas están tomadas de diferentes estudios realizados por el PMA, en la región y otros
países.
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GRUPO 1
Figura 1:
Figura 2:
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GRUPO 2
Figura 3:
Figura 4:
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GRUPO 3
Figura 5: Puntaje de consumo de alimentos y frecuencia de consumo de cada grupo de
alimentos (días/semana)
Figura 6: Puntaje de consumo de alimentos y número total de días que se consume cada
grupo de alimentos
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GRUPO 4
Figura 7: Patrones de precios al consumidor (2000 – 2005)
Figura 8: Accesibilidad a las comunidades (proporción de lugares accesibles)
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GRUPO 5
Figura 9
Figura 10: Estrategias de sobrevivencia según riqueza patrimonial
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Anexo 2
Ejercicio 2.1.b. Gráficas para los ejecutivos del PMA/Marketastan
Lea
las
siguientes
afirmaciones,
luego
utilice
el
archivo
de
datos
“2.1.b.SP_Graficas_Ejecutivos_PMA_Marketastan.xls.” proporcionado por el facilitador y
elabore un gráfico en Excel para ilustrar el mensaje principal de cada afirmación.
1. La mayoría de los hogares del norte de Marketastan tienden a gastar gran parte de sus
ingresos en alimentos.
2. Los incrementos en los precios del trigo de la última mitad del 2009 que afectaron las
provincias del norte, centro y sur revirtieron las disminuciones en los precios que habían
mejorado el acceso alimentario de los hogares durante la primera mitad del año. Algunos
analistas predicen que en 2010 los precios serán tan altos como al final del 2008. Algunos
consideran que ésta se está convirtiendo en la peor situación en años, en particular en la
provincia del Norte.
3. Cada año, el precio promedio del trigo en Marketastan generalmente llega a su precio
máximo alrededor de abril y tiende a caer en Julio.
4. En 2009, el salario real de los pobres (que tienen empleo) continuó un patrón de ascenso
que empezó a mediados del 2008.
5. De los tres principales grupos de medios de vida en el norte de Marketastan (agricultores,
pequeños ganaderos y comerciantes), los pequeños ganaderos fueron los que sufrieron
mayor inseguridad alimentaria.
Su meta es producir gráficas que comuniquen de forma clara y simple el mensaje a los ejecutivos
del PMA en Marketastan.
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