CONICET NORMAS PARA RENDICION DE SUBSIDIOS Condiciones para compras Proyectos de Investigación Plurianual (PIP) Se le recuerda que los fondos son para gastos corrientes. (salvo los expresamente indicados para equipamiento). Esto le permite realizar gastos en los siguientes rubros: Bienes de consumo Viajes, viáticos de campaña y pasantías en otros centros de investigación Servicios de terceros no personales (científicos tecnológicos, administrativos y de seguridad). Otros gastos corrientes que hacen a la operatoria propia de proyectos o de las actividades de apoyo. Si Ud. necesita hacer un viaje al exterior, deberá solicitar autorización con 30 días de anticipación al Ing. Arturo Alvarez, titular de Dirección de Proyectos de CONICET, a través de la secretaría del Instituto, o a través nuestro aquellos investigadores no pertenecientes a Unidades Ejecutoras. Las facturas o recibos deberán ser "B" o "C" (no podrán ser "A"), a nombre del titular del subsidio. Si las facturas son "B", observar que no estén vencidas. (al pie de la factura tienen fecha de Vto) Si son facturas "C" deberán decir "Responsable Monotributo" o “Exento”. Si le entregan un ticket de controlador fiscal, adjuntarlo con un "Comprobante no válido como factura" (por ejemplo: presupuesto, remito, o nota de venta del comercio) indicando el detalle de los productos adquiridos. Por compras superiores a $ 6.000.- deberá solicitarse tres presupuestos a distintos proveedores, y posteriormente un acta fundamentando la elección del proveedor. Se podrá realizar una compra o servicio, pagando la factura con distintos subsidios. A tal efecto se deberá presentar un acta indicando el origen de los fondos y los importes que paga con cada uno de ellos. Indicar en que subsidio se rinde el comprobante original y en los otros se presentará fotocopia. Esto es también válido para el pago de pasajes y viáticos. Todas las copias del acta deberán contener las firmas en original. Forma de rendir los viáticos: Dentro del país: Debe completarse la Planilla de Viáticos prevista a tal efecto. (ver página web) Asimismo debe acompañarse el pasaje en fotocopia u original, que acredite fehacientemente los días declarados en la planilla de viáticos. Corresponde la presentación del pasaje en original cuando el mismo ha sido abonado con fondos del subsidio que se está rindiendo; de lo contrario se acompañará copia del mismo. En caso de utilizarse un vehículo particular, deberá acompañarse los comprobantes de gastos de combustibles, en original o copia, según corresponda de acuerdo a lo indicado precedentemente; de forma tal que acredite los días declarados en la planilla de viáticos. En el Exterior: (según Decreto 280/95) Debe completarse la planilla de viáticos prevista a tal efecto. Asimismo, debe acompañarse el pasaje en fotocopia u original, que acredite fehacientemente los días declarados en la planilla de viáticos y la planilla de autorización enviada por CONICET. Corresponde la presentación del pasaje en original cuando el mismo ha sido abonado con fondos del subsidio que se está rindiendo; de lo contrario se acompañará copia del mismo. Para el pago de viáticos en el exterior, se deberán utilizar los montos asignados para cada país de destino. La liquidación de viáticos con subsidios de Proyectos de Investigación solo se podrá hacer a aquellas personas que integran el proyecto. Dado que el nuevo sistema de rendiciones, exige la carga de los comprobantes mensualmente, al día 30 de cada mes, deberá entregarlos en la UAT para su control y carga. No se recibirán comprobantes que no cumplan con estos requisitos.