Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 COMUNICACIÓN DE ACUERDO SCI-717-2008 17 de octubre del 2008 A: MSc. Eugenio Trejos Benavides, Rector MAE. Bernal Martínez, Vicerrector de Administración MAE. Jorge Mena, Director del Departamento Financiero Contable Ing. Warner Chaves, Presidente del Directorio de la AIR DE: Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva Secretaría del Consejo Institucional ASUNTO: Sesión Ordinaria No. 2581, Artículo 15, del 16 de octubre del 2008. Solicitud de Modificación Presupuestaria para que el Directorio de la Asamblea Institucional Representativa, atiende el acuerdo del Consejo Institucional, Sesión 2568, Art. 8 referente al Convenio de Adhesión al Convenio Específico No. 96, suscrito por la Universidad de Valencia y las cuatro Universidades estatales Para los fines correspondientes se transcribe el acuerdo citado en la referencia, el cual dice: CONSIDERANDO QUE: 1. El Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2568, Artículo 8, del 31 de julio del 2008, tomó un acuerdo denominado “Eficacia jurídica del “Convenio de Adhesión al Convenio Específico número 96 entre el ITCR, la UNA, la UCR y la UNED”, legitimidad del uso de los recursos públicos en dicho convenio y establecimiento de responsabilidades derivadas de su ejecución”, que en el inciso h, señala lo siguiente: “h. Remitir al Directorio de la AIR este acuerdo y una copia de la información contenida en el expediente de este caso, a efecto de que proceda como en derecho corresponde, en los extremos que apliquen a la conducta presuntamente seguida por el Rector en el trámite y ejecución del “Convenio de Adhesión al Convenio Específico número 96 entre el ITCR, la UNA, la UCR y la UNED”, conforme a la normativa interna aplicable al manejo de este caso, y supletoriamente, por lo dispuesto por el Código de Trabajo”. 2. Se recibió Oficio DAIR-168-2008, con fecha 15 de octubre de 2008, suscrito por el Ing. Warner Chaves, Presidente del Directorio de la AIR, dirigido al MBA. Bernal Martínez G., Vicerrector de Administración, con copia al Consejo Institucional, en el cual solicita contenido presupuestario por un monto de ¢1 500.000.00, en el Centro de Costo 5101-1010-0001, Objeto de Gasto 1720, para efectuar una asamblea extraordinaria en el mes de noviembre, para atender dicho acuerdo. Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 COMUNICACIÓN DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2581, Artículo 15, del 17 de octubre del 2008 Página 2 3. Se envió el oficio SCI-710-2008, con fecha 15 de octubre del 2008, suscrito por la Máster Sonia Barboza, Coordinadora de la Comisión de Planificación y Administración, dirigido al MBA. Jorge Mena, Director del Departamento Financiero Contable, en el cual solicita realizar las gestiones pertinentes para proceder con la presentación de una modificación extraordinaria para atender dos sesiones de la Asamblea y otros eventos que han afectado significativamente el presupuesto disponible. 4. La Secretaría del Consejo Institucional recibió el oficio PAO-OPI-584-2008, con fecha 15 de octubre del 2008, suscrito por el MBA. Rony Mauricio Rodríguez Barquero, Director Oficina de Planificación Institucional, dirigido al MSc. Eugenio Trejos B., Presidente del Consejo Institucional, en el cual remite el pronunciamiento Modificación Presupuestaria para la aplicación de los recursos de la modificación interna para el Directorio de la AIR. Indica que no afecta el Plan Anual Operativo 2008, puesto que únicamente transfiere recursos económicos para el reforzamiento del presupuesto asignado al cumplimiento de la meta en dicho Plan. 5. Asimismo recibió el Oficio DFC-1882-2008, 15 de octubre de 2008, suscrito por el MBA. Jorge Mena C., Director del Departamento de Financiero Contable, dirigido al MSc. Eugenio Trejos Benavides, Rector, en el cual informa que en atención a la solicitud del Presidente del DAIR y de la Comisión de Planificación y Administración, se plantea la solicitud de Modificación Presupuestaria mediante la cual la Vicerrectoría de Administración traslada recursos al Centro de Costo de la AIR, con el propósito de dar cumplimiento a lo acordado por el Consejo Institucional en la Sesión 2568, Artículo 8, celebrada el 31 de julio del 2008. 6. La solicitud debe ser aprobada por la vía de la excepción en razón de que el Reglamento para la aplicación de Modificaciones Presupuestarias establece como fecha límite para realizar este tipo de trámite el mes de setiembre. ACUERDA: a. Autorizar por la vía de la excepción, la Modificación Presupuestaria por un monto de ¢1 500.000.00, en el Centro de Costo de la AIR “5101-1010-0001, Objeto de Gasto 1720”, con el fin de que el Directorio efectúe una asamblea extraordinaria para atender el acuerdo del Consejo Institucional, tomado en la Sesión No. 2568, Art. 8, referente al C Convenio de Adhesión al Convenio Específico No. 96, suscrito por la Universidad de Valencia y las cuatro Universidades estatales, así como otras actividades pendientes. Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 COMUNICACIÓN DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2581, Artículo 15, del 17 de octubre del 2008 Página 3 b. Instar al Directorio de la AIR a mejorar el proceso de planificación de manera que se evite la presentación y aprobación de modificaciones presupuestarias por la vía de excepción, para la atención de actividades de ejecución previsible, pues ello obliga a una atención acelerada e improvisada y violatoria de la normativa interna que rige esta materia. c. Comunicar. ACUERDO FIRME. BSS/cmpm c. Secretaría del Consejo Institucional Auditoría Interna Asesoría Legal Centro Académico Sede Regional San Carlos Oficina de Prensa VIE VIESA Vicerrectoría de Docencia Centro de Archivo y Comunicaciones FEITEC