Memoria Técnica - Soluciones Informáticas Globales
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Expediente: 09 -- -- -- -- -- -- CONVOCATORIA 2009 MEMORÍA TÉCNICA Y ECONÓMICA PROGRAMA CREACIÓN DE EMPRESAS EMPRENDIENDO. NUEVAS PYMES. PROGRAMA CRECIMIENTO EMPRESARIAL INVIERTE EN CRECIMIENTO EMPRESAS DE RECIENTE CREACIÓN PROGRAMA I+D+i PROYECTOS I+D EMPRESAS JOVENES INNOVADORAS PROTECCIÓN DE DERECHOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL ASESORAMIENTO Y APOYO A LA INNOVACIÓN ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA OBTENCIÓN DE INCENTIVOS FISCALES ELABORACIÓN DE PROPUESTAS NACIONALES Y COMUNITARIAS PARTICIPACIÓN EN CONCURSOS Y LICITACIONES INTERNACIONALES PRESTAMO DE PERSONAL ALTAMENTE CUALIFICADO ATRACCIÓN Y RETENCIÓN DE TALENTO INCORPORACIÓN A LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN PYME DIGITAL (Márquese la actuación de Ayuda solicitada) Nota: En caso de que el espacio destinado a las respuestas sea insuficiente se acompañarán los Anexos que sean necesarios Puede descargar esta memoria técnica en formato electrónico en la dirección de Internet http://www.ade.jcyl.es 1 de 8 UNIÓN EUROPEA Fondos Estructurales Expediente: 09 -- -- -- -- -- -- PROGRAMA I+D+i ACTUACIÓN INCORPORACIÓN A LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN MEMORIA TÉCNICA 1. DATOS DE LA EMPRESA SOLICITANTE 1.1 IDENTIDAD Nombre o razón social de la Empresa CIF/NIF: Domicilio social Domicilio a efectos de notificaciones Nombre del Representante legal Persona de contacto Cargo Correo electrónico Teléfono Fax Nª de empleados: De 0 a 9 De 10 a 49 De 50 a 249 250 o más 1.2 ACTIVIDAD DE LA EMPRESA 1.2.1 Actividad para la que solicita la subvención. Epígrafe I.A.E Descripción: Código C.N.A.E. (5 dígitos) Descripción: 1.2.2 Descripción de la actividad de la empresa para la que solicita la subvención. 1.2.3 ¿La empresa cuenta con sistemas de Gestión Medioambiental certificado ISO14001 y/o EMAS? SI 2 de 8 NO EN TRAMITE UNIÓN EUROPEA Fondos Estructurales Expediente: 09 -- -- -- -- -- -- 2. SITUACIÓN ACTUAL EN LA EMPRESA EN MATERIA DE TECNOLOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TICs) 2.1. Indicar el nº de ordenadores, servidores y los que están conectados en red de área local. Nº Ordenadores: Nº servidores: Nº Ordenadores conectados en red de área local: 2.2. ¿De cuántas cuentas de correo electrónico dispone? Indicar la principal. ¿Las utiliza de forma habitual? 2.3. ¿Tiene conexión a internet? ¿Qué forma de conexión tiene: ADSL, cable o similar? 2.4. En caso de disponer de página web, indique la dirección de acceso. 2.5. Explicar el proceso de negocio de la empresa, entendido como conjunto de tareas relacionadas lógicamente llevadas a cabo para lograr un resultado de negocio. (Ej: ciclo de fabricación, compras, como realiza sus servicios a clientes, logística, etc.) 3 de 8 UNIÓN EUROPEA Fondos Estructurales Expediente: 09 -- -- -- -- -- -- 2.6 Indicar cuál/es de los siguientes procesos están informatizados y, en caso afirmativo, señalar el software que se utiliza (nombre comercial o si se trata de un programa a medida el proveedor). PROCESOS DE NEGOCIO EN LA EMPRESA SOFTWARE UTILIZADO Sistemas de gestión contable Sistemas de gestión financiera Sistemas de gestión de Recursos Humanos Sistemas de facturación Sistemas de gestión de compras Sistemas de planificación Sistemas de gestión de ventas Atención al cliente Sistemas de logística Sistemas de facturación electrónica Otros (indicar cual) 3. MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO 3.1. Título del proyecto a realizar. 3.2. Tipo de proyecto, según se define en la disposición específica 5.4.1. (Máximo señalar dos tipos, según orden de importancia) ERP Incorporación de la empresa a plataformas de prestación de servicios electrónicos E-commerce B2B / B2C Implantación de soluciones de movilidad CRM Incorporación de herramientas de gestión del conocimiento 3.2.1. ¿Se trata de una nueva instalación, una ampliación o bien, una migración del sistema existente a uno nuevo? Nueva instalación 4 de 8 Ampliación Migración UNIÓN EUROPEA Fondos Estructurales Expediente: 09 -- -- -- -- -- -- 3.3. Localización de la empresa: Localidad y Provincia. 3.4. Dirección completa donde se implantará el proyecto. 3.5. ¿Ha realizado previamente un Plan de Diagnóstico sobre implantación de las TICs en su empresa? En caso afirmativo, ¿Lo ha realizado en colaboración con una empresa tractora? Indicar brevemente en qué consiste y aportar documentación que lo acredite (Ver anexo 5.3.) 3.6. ¿Ha participado o realizado otros proyectos que estén relacionados con éste? En caso afirmativo indicar cuál/es 5 de 8 UNIÓN EUROPEA Fondos Estructurales Expediente: 09 -- -- -- -- -- -- 3.7 Descripción del proyecto. Se explicarán con claridad el objetivo, en que consiste, que procesos se van a informatizar, nombre comercial de la solución a implantar, funcionalidades del programa, etc. Se indicarán las inversiones a realizar. Es necesario justificar la necesidad de las inversiones materiales. (VER ANEXO. Se adjuntarán las hojas necesarias para describir el proyecto) 3.8 Nombre de la Entidad Consultora Externa que realizará el proyecto. Adjuntar un breve currículum indicando el nº de personas de su plantilla, y otros trabajos realizados 3.9 Fases del proyecto y tiempo previsto de ejecución Descripción de la Fase Duración en meses y nº de horas empleadas Fecha prevista de finalización del proyecto: 6 de 8 UNIÓN EUROPEA Fondos Estructurales Expediente: 09 -- -- -- -- -- -- 4. MEMORIA ECONÓMICA DEL PROYECTO (Se adjuntará factura proforma, según este modelo, indicando precios unitarios de cada concepto). Anexo 5.2. De acuerdo a lo establecido en la Base 21 punto 3, apartado h) de la ORDEN EYE/297/2009, cuando el importe del gasto subvencionable supere los 12.000 euros en el supuesto de suministro de bienes de equipo o prestación de servicios por empresas de consultoría o asistencia técnica, el beneficiario deberá aportar las tres ofertas de diferentes proveedores, con carácter previo. En el caso de estar exento una declaración responsable (según indica dicha base). 4.1.- INVERSIÓN / GASTOS SUBVENCIONABLES PREVISTOS CONCEPTO DESCRIPCION GASTO PREVISTO en Euros (IVA excluido) Inversiones Materiales: Equipamiento necesario para el funcionamiento del proyecto. Inversiones Inmateriales: Licencias de software Gastos de consultoría: Diseño, desarrollo e implantación de la solución TOTAL 4.2.- FINANCIACIÓN DE LA INVERSIÓN Recursos Propios Subvención prevista Otras fuentes de financiación TOTAL 7 de 8 UNIÓN EUROPEA Fondos Estructurales Expediente: 09 -- -- -- -- -- -- 5.- ANEXO. Incluirá una exposición de la entidad y del proyecto según el esquema que se detalla a continuación. 5.1.- Memoria Descriptiva del proyecto Descripción clara y detallada del proyecto. Se explicarán qué procesos están actualmente soportados en sistemas de información con el mayor nivel de detalle posible (por ejemplo: Facturación, compras, etc). Se detallarán los procesos que se desean informatizar. Se explicará claramente si se trata de una nueva instalación, de una ampliación, o bien de una migración a un nuevo sistema desde otro ya existente. Objetivos del proyecto Inversiones, en su caso, que se realizarán Colaboraciones externas: Capacidad y experiencia en trabajos similares Actividades que realizará la entidad externa en el proyecto (contratos preliminares, convenios, factura proforma detallada, etc.) 5.2.- Memoria Económica del proyecto En la factura PROFORMA que se emita se deberán diferenciar los diferentes conceptos de gasto, indicando precios unitarios: Inversiones Materiales Inversiones Inmateriales Gastos de consultoría 5.3.- En el caso de tener un Plan de Diagnóstico se deberá presentar copia del mismo o documento que lo acredite 8 de 8 UNIÓN EUROPEA Fondos Estructurales