Subdirector de Recursos Financieros
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15 de Junio de 2015 GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA 17-SRH-P14-F01/REV.00 DESCRIPCION DE PUESTO DATOS GENERALES Título actual del puesto: Subdirector De Recursos Financieros Título en Nombramiento: Subdirector Secretaría: Secretaría de La Contraloría General Área de adscripción: Dirección General de Administración y Control Presupuestal Reporta a: Director de Apoyo Operativo Puestos que le reportan: Coordinador de Recursos Financieros Estatales, Coordinador de Recursos Financieros Federales ID: 447 OBJETIVO Garantizar un control adecuado de los movimientos relacionados con la materia de Recursos Financieros de la Dependencia, así como con la Evaluación del Programa Operativo Anual. RESPONSABILIDADES Informar en forma regular a la Dirección de Apoyo Operativo sobre el estado de cada una de las Cuentas Bancarias. Proponer Registros, controles y reportes que se requieran para llevar un efectivo control de los movimientos de ingresos y egresos. Tramitar los anticipos y reservas para el pago de proveedores y servicios. Supervisar el resguardo de documentación. Integrar de los informes mensuales y trimestrales que se deriven del ejercicio del gasto de la Secretaría. Emitir reportes de saldos presupuestales, necesarios para la toma de decisiones. Sugerir modificaciones o transferencias de asignación presupuestal, en los casos que se consideren convenientes. Vigilar que la documentación soporte del ejercicio del gasto, cumpla con los requisitos fiscales. Proporcionar de manera oportuna, la documentación necesaria cuando se realicen Auditorías Internas y Externas. Llevar Seguimiento del avance físico de la Dependencia, a través del registro mensual y trimestral de metas. Elaborar Informes para la Secretaría de Hacienda, necesarios para la Integración del Sistema de Evaluación del Gobierno del Estado. Servir de enlace entre las Unidades Administrativas de la Secretaría, cuando sea necesario coordinar alguna actividad específica en materia de recursos financieros. Desarrollar aquellas funciones inherentes al área de su competencia. RELACIONES Internas: Personal encargado de los Presupuestos y Metas de cada uno de las Direcciones de la Secretaría.- Para mantener el flujo de información hacia la Dirección General de Administración. Secretaría de Hacienda (Dirección de Evaluación y Seguimiento).- Para enviar informes programáticos que se generan durante el año (uno por trimestre) y un Informe Final de la Cuenta Pública. Secretaría de Hacienda.- Para el manejo contables de Recursos Estatales y Federale Dirección General de Contabilidad Gubernamental: Aspectos relacionados con el registro contable de los ingresos y egresos (pólizas de diario) Oficialía Mayor (Dirección de Seguimiento) ; con aspectos relacionados con la operación y captura en el SIPREP (Sistema de Planeación y Presupuesto , Externas: Personal que realiza las Auditorías Internas y Externas (ISAF). Subdirector de Recursos Financieros Página 1 15 de Junio de 2015 MEDIDORES DE EFICIENCIA Dar seguimiento a los informes mensuales relativos al Programa Operativo Anual (POA) que presentan las Direcciones Generales Integrar y dar cumplimiento al calendario establecido para la presentación de los Informes Programáticos Presupuestales de cada trimestre. DATOS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Estado Civil: Indistinto Edad: Entre 25 y 55 años. Grado de estudios Grado de estudios requerido y deseable. Requerido: Estudios profesionales completos Deseable: Diplomado, además de la carrera profesional ¿El puesto requiere alguna especialización académica? Carrera: Lic. Administración Financiera, Contador Público Área: Finanzas ¿El puesto requiere experiencia laboral? La experiencia laboral requerida. 1 año en Administración Publica ¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma? Grado de dominio del idioma inglés No requerido ¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora? Nivel de conocimientos de computación. Operar los paquetes / Armar cuadros de datos / Formatear documentos ¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto? Habilidad de trato con personas. Comunica/Influye/Induce. ¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria? Nivel de responsabilidad gerencial Coordinación eventual de grupos pequeños y/o de actividades muy relacionadas. Subdirector de Recursos Financieros Página 2 15 de Junio de 2015 ¿Cuál es el resultado esencial del puesto? El resultado escencial del puesto y el resultado secundario mas importante. En primer lugar: Administrar / Coordinar En segundo lugar: Registrar En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto: Orientación del puesto. Apoya el logro de los mismos, aunque el efecto de sus acciones es lejano Manejo de personal requerido Número de personas a cargo del titular del puesto 1a5 Recursos financieros a su cargo (M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales) Ninguno (No tiene incidencia evidenciable) ¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es? Tipo de responsabilidad sobre los recursos financieros que maneja. Ninguna Tipo de Análisis Predominante Algunas variantes y modalidades controladas; Se compara, se eligen soluciones. Marco de actuación y supervisión recibida Rutinas relativamente complejas bajo prácticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos Por lo general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada ó en períodos cortos. DATOS DE APROBACIÓN Información provista por: Nombre: Edna Cecilia López Félix Cargo: Subdirector de Recursos Financieros Subdirector de Recursos Financieros Información aprobada por: Nombre: Mónica Ramírez Chan Cargo: Director de Apoyo Operativo Página 3
