ACTA CENTRO DE SERVICIO PARA LA EDUCACION DE LA

ACTA
CENTRO DE SERVICIO PARA LA EDUCACION DE LA REGION 7
REUNION DEL CONSEJO DE POLITICAS DE HEAD START
LUNES 14 DE NOVIEMBRE, 2011
1909 NORTH LONGVIEW STREET, KILGORE, TX 75662
El Consejo de Políticas de Head Start del Centro de Servicio para la Educación de la Región 7 se
reunió el lunes 14 de noviembre de 2011, a las 11:30 en el edificio de la Región 7 ESC, salón de
reuniones Birch, Kilgore Texas.
Miembros presentes en la reunión incluyeron:
Chelsea Hart, Chapel Hill – Wise; Melanie Morton, Head Start temprano – Marshall; Carrie Sprinkle,
Fruitvale; Don Thomas, Harleton; Stefanie Neville, Hawkins; Carla Caldwell, Henderson; Rebecca
Bristow, Jacksonville – East Side; Gloria Diaz, Jacksonville – West Side; Angela Shipwash, Karnack;
Mary Moreau, Lindale; Tammy Nichelson, Longview – JL Everhart; Regina Leatch, Longview – LCDC
Head Start; Rahsheen Lewis, Longview – Ware; Francisco Zarate, Martins Mill; Amanda Russell,
Murchison; Maria Rubio, New Summerfield; Dorothy Horton, Tatum; Elisabeth Garcia, Waskom; Josh
Currie, Wells; James Lee, West Rusk; Vivian Smith, Westwood; Beth Waugh, Winnsboro, Jenny
Skinner, Condado Cherokee; Timberly Hall, Condado Gregg; Cynthia Anderson, Condado Harrison y
Charity Bell, Condado Upshur.
Miembros del personal presentes incluyeron:
Susan Blanton, Katie Burnett, Carolyn Choice, Kristy Duckworth, Karen Hurst, Jackie Jones, Laura
Lopez, DeLisa Smith, Debbie Spencer, Deidra Sutton, Marilyn Thompson, Nancy Welch, Marilyn
Williams, Felicia Woodard Shaw all of Kilgore. Tambien estuvieron presentes Ginger Orange, EHT
FSW/Promotora de la Familia LCDC Longview; Juana Hernandez, FSW Jacksonville-West Site.
Invitados presentes:
Jettie Grant, Wells; Ashley Owens, West Rusk; Hillary Stafford, Estudiante interna de Stephen F.
Austin.
Llamada al Orden
La Vicepresidenta del Consejo de Políticas, Timberly Hall, convocó la reunión a las 12:04 p.m. El
primer asunto fue la aprobación del Acta del Consejo de Políticas del 10 de octubre. Después de una
breve revisión, una proposición para aprobar el Acta como estaba escrita fue hecha por Vivian Smith,
Westwood. Cynthia Anderson, Condado de Harrison, apoyó la proposición. La votación fue tomada y
todos estuvieron a favor de aprobar el Acta del Consejo de Políticas del 10 de octubre de 2011. La
proposición fue aprobada.
Asuntos Nuevos
Asociación Condado Gregg – Head Start Temprano de Longview
Se les pidió entonces a los miembros pasar al memo en su paquete sobre la Asociación del Condado
Gregg –Head Start Temprano de Longview. Nancy Welch, Directora de Head Start, dijo al Consejo
sobre el grupo de enfoque formado por padres de Head Start Temprano/Head Start de Longview que
se reunieron el 26 de octubre de 2011. A estos padres se les presentó información sobre una
oportunidad para mover la Asociación de Head Start Temprano de la Región 7 con Longview del
Condado Gregg al Distrito Escolar Independiente de Longview para el 2012-2013. Todos los presentes
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fueron invitados a completar una encuesta para indicar si ellos preferían la asociación con el Distrito
Escolar Independiente de Longview o continuar la Asociación con el Centro de Desarrollo Infantil de
Longview (LCDC). Todos los presentes estuvieron a favor de mover la Asociación del Condado Gregg
– Head Start Temprano de Longview para el Distrito Escolar Independiente de Longview para el 20122013. El consenso general fue que esto beneficiaría en gran medida a las familias y a los niños. La
asamblea se abrió para el debate. Un padre preguntó si los padres actuales de Head Start Temprano
serían notificados. Nancy Welch respondió que serían notificados y será una transición suave. Otro
padre preguntó, ¿En qué consiste la Asociación? El acuerdo escrito que tenemos con el Centro de
Cuidado Infantil /Guardería se conoce como la Asociación. No hubo ninguna pregunta adicional. Una
proposición fue hecha por Melanie Morton, para mover la Asociación de Head Start Temprano de la
Región 7 con Longview del Condado Gregg al Distrito Escolar Independiente de Longview tal como se
presenta. La propuesta fue apoyada por Rebecca Bristow, Jacksonville – East Side. Luego se
sometió a votación y todos estuvieron a favor. La proposición fue aprobada por unanimidad.
Aprobación del Plan Estratégico de Head Start/ Head Start Temprano de la Región 7 ESC 20112012
El Plan Estratégico para 2011-2012 fue presentado por Nancy Welch. Se hizo notar que este plan es
para todo el ESC. Nosotros somos parte del ESC y nos enfocaremos en las secciones pertinentes a
Head Start Temprano y Head Start. Las áreas de enfoque incluyeron las páginas 5 de13, 7 de 13 y 8
de 13 del plan 2011-2012. El Plan Estratégico para el 2010-2011 se incluyó para la revisión de datos y
números finales. Advierta que muchos de nuestros números se canalizan a través de la página 4 de
19 en el 2010-2011, incluyendo servicios médicos, salud mental y discapacidad. No discusión
adicional fue necesaria. Una proposición para aprobar el Plan Estratégico 2011-2012 tal como se
presentó fue hecha por Vivian Smith, Westwood. La propuesta fue apoyada luego por James Lee,
West Rusk, y mostrando manos la proposición fue aprobada.
Procedimientos Administrativos
Los Procedimientos Administrativos fueron revisados por Nancy Welch. Incluidas en el paquete
estaban las instrucciones paso a paso para entrar a los Procedimientos Administrativos en línea. La
Sra. Welch demostró entonces cómo entrar a varios trámites en línea para su revisión. Felicia
Woodard-Shaw, Coordinadora de la Administración y Diseño del Programa, declaró que ella se refiere
a y sigue estos procedimientos cuando se contrata personal nuevo. Esto sirve como la guía o manual
de los empleados para asegurarnos que brindamos servicio de calidad. No hubo ninguna pregunta.
Una proposición para aceptar los Procedimientos Administrativos como se presentaron fue realizada
por Cynthia Anderson, Condado de Harrison y apoyada por Carla Caldwell, Henderson. La
proposición fue aprobada por unanimidad.
Personal
Un memo recomendando personal para ser contratado fue lo siguiente. Los que están siendo
recomendados para contratación incluyen: Meagan Gipson, Secretaria Administrativa de Head Start
para la Asociación Comunidad & Familia; Doris McCowan, maestra Asistente Marshall ISD; junto con
Andrea Denise Rogers y Loretta Edwards, ambas maestras de Head Start Temprano en LCDC,
Longview. No discusión adicional fue necesaria. Una propuesta fue hecha por Melanie Morton, Head
Start Temprano - Marshall, para aceptar las recomendaciones de personal y apoyada por Tammy
Nichelson, Longview - J.L. Everhart. La proposición para aceptar las nuevas contrataciones como se
recomiendan fue aprobada por unanimidad.
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Asuntos Que No Necesitan Acción:
Presentación de los Servicios de Educación
Jackie Jones, Coordinadora de Educación, habló con el grupo y detalló lo que hace el componente de
Educación. Dijo que su grupo evalúa y revisa las diferentes áreas en el salón de clase. Hacemos
observaciones, incluyendo planes de lección, prácticas mejores, etc. Los maestros examinan y
evalúan a los niños tres veces al año usando la evaluación GOLD. También evaluamos el salón de
clase utilizando el instrumento (CLASE) Sistema de Puntuación de la Evaluación del Salón de Clase
que permite el acceso a la calidad del salón de clase en programas de pre-k. Buscamos ver si el
maestro tiene buena relación con los niños, utilizando las habilidades del lenguaje, libros e historias.
Basándose en los resultados, estamos siempre buscando mejoras. Construimos relaciones con los
directores de las escuelas y asesoramos y entrenamos a nuestros maestros de Head Start. Los
maestros nuevos necesitan orientación. Nos aseguramos de que todos los maestros tengan
credenciales. Los maestros asistentes deben tener un título asociado o credencial de Asociado en
Desarrollo Infantil (CDA). Ellos deben estar acreditados de acuerdo a las Normas de Head Start.
Nosotros proporcionamos desarrollo profesional para todos los maestros y maestros asistentes de
Head Start
La asamblea fue abierta para discusión. Se preguntó ¿cómo los padres consiguen literatura y otra
ayuda con los niños que tienen discapacidades o problemas de comportamiento? Debbie Spencer,
Coordinadora de Head Start Temprano, respondió diciendo que un componente invaluable es la
Trabajadora para el Servicio de las Familias en la escuela. Ellas no solo proporcionan literatura, sino
que conectan al padre con los recursos de la comunidad. Karen Hurst, Coordinadora de Salud Mental
y Discapacidades, sugirió que si un padre tiene preocupaciones ellos deberían hablar con la
Trabajadora para el Servicio de las Familias pues ella puede hacer una referencia al componente de
Head Start apropiado. Entonces la especialista en Salud Mental o Discapacidades hará una cita para
encontrarse con el padre. Marilyn Williams, Coordinadora de la Asociación Familia y Comunidad, habló
y dijo que no sólo tenemos una biblioteca en las escuelas, sino también una biblioteca aquí en el ESC
en el departamento de Head Start donde materiales/recursos adicionales están disponibles para ser
prestados. No hubo más preguntas o comentarios.
Revisión de los Estatutos del Consejo de Políticas de Head Start de la Región 7
Nancy Welch dirigió la revisión de la presente redacción de los Estatutos Artículo III Membresía
Sección II. Estamos intentando limpiar y utilizar los mismos términos para ambos Head Start y Head
Start Temprano. Hoy esto se presenta sólo para la revisión y discusión. Será llevado ante el Consejo
de Políticas para votación en la próxima reunión. No discusión adicional fue necesaria.
Reporte del Progreso del Programa/ Actualizaciones del Programa
El Reporte del Progreso del Programa de octubre 2011 fue revisado por Nancy Welch, Directora de
Head Start. Se hizo notar que servimos a 2,265 familias. De esas, 73 familias están por encima de
los ingresos. Tracy Stewart, Coordinador de ERSEA, hablo sobre los números de las familias que
están por encima de los ingresos explicando que usamos una hoja de selección sistemática para
calcular quiénes entran al programa y se permite hasta un 10% de familias por encima de los ingresos.
Si no cumplimos con nuestros metas/números de inscripción, abrimos la inscripción a los que
sobrepasan los ingresos. Kristy Duckworth, Directora Asistente de Head Start, dijo que muchos de los
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que caen en esta categoría automáticamente califican para el programa Head Start porque el niño
puede tener una discapacidad o estar con una familia de adoptiva. Una referencia de la Intervención
de Infancia Temprana (ECI) automáticamente califica para el programa independientemente de los
ingresos. Vivian Smith, representante de Westwood, declaró que ellos fueron declinados debido a los
sobre ingresos cuando adoptaron. Tracy Stewart dijo que si el niño es adoptado legalmente, entonces
debemos fijarnos en los ingresos. Durante el mes de octubre, Head Start Temprano sirvió a nueve
mujeres embarazadas. No discusión adicional fue necesaria.
Declaración Financiera/Capacitación de Presupuesto
El reporte financiero para Head Start / Head Start Temprano del mes de septiembre de 2011 fue
presentado para revisión por la Sra. Welch. También presentó la Declaración Financiera preliminar de
la expansión ARRA para Head Start Temprano de agosto de 2011. No hubo ninguna pregunta.
Otra Discusión
Nancy Welch, Directora de Head Start, dijo que actualmente estamos en proceso de completar la
Evaluación de Nuestra Comunidad y Nuestra Propia Evaluación. Incluido en el paquete para fines
informativos estaba una lista de los oficiales del Consejo de Políticas y miembros de los Comités para
personal/políticas y presupuesto/finanzas. Los oficiales del Consejo de Políticas y miembros del
Comité de personal/políticas se les enviaron invitaciones a una reunión sobre nuestra Autoevaluación.
Se mencionó que no nos reuniremos en diciembre y la próxima reunión del Consejo de Políticas será
enero 9 de 2012 en el edificio de la Región 7 ESC.
Clausura
No habiendo más asuntos, una proposición para clausurar fue hecha por Carla Caldwell, Henderson y
apoyada por James Lee, West Rusk. La proposición fue aprobada y la reunión concluyó a las 12:40
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Timberly Hall, Vice-Presidenta
Consejo de Políticas de Head Start
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Stefanie Neville, Secretaria
Consejo de Políticas de Head Start
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